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如何做好旅游飯店客房部的管理工作
客房部作為旅游飯店的重要部門(mén)之一,由于客人在酒店的大部分時(shí)間是在客房度過(guò)的,所以,客房服務(wù)質(zhì)量的高低在很大程度上反映了整個(gè)飯店的服務(wù)質(zhì)量。而且客房部是擁有飯店絕大部分資產(chǎn)的部門(mén),還是飯店取得營(yíng)業(yè)收入和創(chuàng )造經(jīng)濟效益的主要部門(mén)。由此,客房部管理工作的好壞,直接影響著(zhù)飯店經(jīng)營(yíng)管理的成敗。那么,如何做好旅游飯店客房部的管理工作呢?我認為應從以下幾個(gè)方面抓好工作:
一、抓質(zhì)量,促服務(wù),增加客房營(yíng)業(yè)收入
質(zhì)量應成為旅游飯店一切工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),以此促進(jìn)飯店服務(wù)質(zhì)量的不斷提高。飯店應制訂系統的質(zhì)量檢查、監督體系,對出現的任何質(zhì)量問(wèn)題都要有落實(shí),有反饋。質(zhì)量應是全員、全過(guò)程、全方位的管理。對客房部的質(zhì)量包括服務(wù)質(zhì)量和衛生質(zhì)量?jì)煞矫。在抓服?wù)質(zhì)量時(shí),首先要注意培養員工的服務(wù)意識,讓員工掌握服務(wù)工作的精髓,能夠正確理解客人和員工的關(guān)系,樹(shù)立“客人就是上帝”,“客人總是對的”的思想,并能在實(shí)際工作中積極地貫徹這一理念,把為客人提供熱情、禮貌的服務(wù),當做自己工作的一部分和自己應盡的職責,積極主動(dòng)地為客人提供服務(wù),想客人之所想,急客人之所急,甚至想客人之所未想;其次要對員工進(jìn)行強化訓練,熟練掌握服務(wù)技能,增強員工的應變能力,在堅持規范化服務(wù)的同時(shí),盡量為客人提供個(gè)性化服務(wù);第三要引導員工為客人提供“微笑服務(wù)”,讓微笑作為一種必不可少的因素滲入飯店為客人提供的“產(chǎn)品”中,同時(shí),在服務(wù)中盡量做到能稱(chēng)呼客人姓名,讓客人感到親切感;第四要注重服務(wù)效率,將效率作為衡量服務(wù)工作的重要標準之一,所提供服務(wù)的及時(shí)性和準確性直接影響客人對飯店的滿(mǎn)意率;最后,經(jīng)常征求客人對服務(wù)質(zhì)量的意見(jiàn),定期或不定期的拜訪(fǎng)客人,將客人的意見(jiàn)作為改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的切入點(diǎn),認真加以改進(jìn)。在抓衛生質(zhì)量時(shí),一是建立衛生評比制度,實(shí)施獎罰,促使員工高標準地清掃衛生;二是建立四級驗收、抽查OK房制度,由領(lǐng)班100%對已清掃房進(jìn)行驗收,主管抽查50%,部門(mén)經(jīng)理抽查10%,通宵主管再抽查10%,來(lái)保證OK房的衛生質(zhì)量。我所在的飯店是四星級飯店,在質(zhì)量管理方面相當重視,飯店專(zhuān)門(mén)制定有《質(zhì)量管理規定》,建立有質(zhì)量監督管理領(lǐng)導小組,設立有質(zhì)檢專(zhuān)職人員,規定有日常質(zhì)檢和每周四例行質(zhì)檢制度。同時(shí),部門(mén)還制定有質(zhì)量獎罰細則,設立每月評定的“質(zhì)量管理優(yōu)勝獎”,體系相當完善。只有不折不扣地、嚴格有效地抓質(zhì)量,才能保證對客服務(wù)質(zhì)量,也只有確保了對客服務(wù)質(zhì)量,讓客人滿(mǎn)意,爭取更多的回頭客,拉來(lái)更多的客源市場(chǎng),才能不斷促進(jìn)客房營(yíng)業(yè)收入的增長(cháng)。
二、強管理,降成本,提高客房經(jīng)濟效益
加強管理是一個(gè)永恒的課題?头坎孔鳛轱埖甑闹饕獎(chuàng )收部門(mén),因其管理的好壞直接影響飯店的經(jīng)濟效益,所以更應重視管理。首先,客房部肩負著(zhù)飯店大部分資產(chǎn)的管理,要對所在區域的每一項財產(chǎn)登記入帳,定期核對帳實(shí)是否相符,防止財產(chǎn)的流失和損壞,對財產(chǎn)要做到心中有數,不重復購置,保證合理的庫存,不積壓;二是加強流動(dòng)針棉品的管理,由于其品種較多,量較大,加之存放地方不一,隨時(shí)處于流動(dòng)中,所以管理難度較大,應登記入帳,隨時(shí)抽查是否正確,并查找原因,及時(shí)分析處理;三是對低易品的管理,要制定相關(guān)規定,倡導環(huán)保意識,盡量節約每一件看似不起眼的物品;四是合理組織員工,安排員工工作,盡量節約人工費用;五是實(shí)施“節約工程”,從節約每一度電、每一噸水、每一張紙入手,最大限度的降低成本。要知道,在市場(chǎng)競爭如此激烈的情況下,要想以提高營(yíng)業(yè)收入來(lái)創(chuàng )造經(jīng)濟效益,何其之難?惟有不斷降低成本,才是飯店在競爭中獲得較好經(jīng)濟效益,永遠立于不敗之地的法寶。
三、重培訓,穩隊伍,增進(jìn)員工隊伍素質(zhì)
飯店行業(yè)的特點(diǎn)決定了其員工隊伍流動(dòng)性相對較大,員工隊伍的流失,直接影響著(zhù)飯店服務(wù)和衛生質(zhì)量的高低,如何穩定員工隊伍應成為我們研究的課題。要有效地穩定客房部的員工隊伍,首先要給以一個(gè)良好的發(fā)展空間,飯店行業(yè)員工隊伍偏向年輕化,要經(jīng)常研究年青人的心理,與員工經(jīng)常進(jìn)行交流溝通,關(guān)心員工的生活和工作,做到嚴管厚愛(ài),讓員工真正和管理人員交朋友,做到工作時(shí)認認真真,業(yè)余時(shí)愉愉快快;其次,正確對待員工在工作中的失誤,要給以正確引導,不能“一棍子打死”,多作思想政治工作,注重工作方法;三是,重視對員工的培訓,采取多種有效的培訓方式,讓員工始終有追求的目標,在工作的同時(shí),自身也得到了發(fā)展。員工的培訓是一項長(cháng)期的工作,不僅包括業(yè)務(wù)技能的培訓,還包括文化素質(zhì)的培訓,定期了解分析員工存在哪些不足,針對性地對員工進(jìn)行培訓,培養和造就一支高素質(zhì)的員工隊伍。
四、嚴規范,理財產(chǎn),搞好設施設備維護保養
飯店設施設備的維護保養工作是客房部的重要工作之一。對客房各項設施的保養,要制訂相關(guān)規范,采取正確的維護保養方法,及時(shí)進(jìn)行維護保養;對設備的維護保養,要認真按設備說(shuō)明書(shū)及操作中的注意事項,不得損壞設備。同時(shí),對客房的設施設備,要建立帳目,做到帳物相符;對設備建立設備卡,記錄其維護保養情況,重要設備有專(zhuān)人負責管理。
五、搞活動(dòng),娛身心,活躍員工業(yè)余文化生活
客房部的工作規范性強,工作相對比較枯燥,日復一日,年復一年都在重復同樣的工作,易給員工產(chǎn)生乏味感。為了激發(fā)員工的熱情,客房部應結合實(shí)際,利用客房部的現成資源,搞一些生動(dòng)有趣、激情活躍的活動(dòng)。如服務(wù)技能比賽、個(gè)性化服務(wù)展示、乒乓球比賽、桌球比賽、卡拉OK賽、模擬外語(yǔ)服務(wù)、聯(lián)歡晚會(huì )、家鄉(家屬)聯(lián)誼座談會(huì )、參觀(guān)兄弟飯店等活動(dòng),既活躍了員工的業(yè)余文化生活,又讓員工在活動(dòng)中學(xué)到了知識和技能。只有合理地安排一些活動(dòng),才能讓員工從枯燥乏味的工作中解脫出來(lái),同時(shí),增強員工的自信心、自尊心,讓員工感受到自己并不是只能打掃衛生。
六、齊動(dòng)員,保安全,做好客房安全防范
客人對酒店的要求是提供熱情周到的服務(wù),舒適優(yōu)雅、干凈衛生的客房。但淺談如何做好旅游飯店客房部的管理工作
這些都是以安全為前提的,安全需要是客人的每一需要,所以,安全管理是酒店,特別是客房管理的重要內容。要抓好客房部的安全防范工作,首先應制定相應的安全防范制度,對鑰匙的管理、杯具的消毒、防火等方面作出硬性的規定,并嚴格執行;其次,要引導員工樹(shù)立牢固的安全意識,時(shí)時(shí)想到安全,時(shí)時(shí)注重安全;再次,經(jīng)常對員工進(jìn)行安全知識培訓,特別是消防知識培訓,讓每一位都能熟練掌握各種消防設施的使用方法,增強其處理突發(fā)事件的能力;最后,要制定嚴格的獎罰制度,實(shí)行安全一票否決制。抓安全促效益,動(dòng)員全體員工共同重視,確保安全無(wú)事故。
七、擅學(xué)習,勤鉆研,促進(jìn)客房管理不斷創(chuàng )新
隨著(zhù)社會(huì )的發(fā)展,人們生活水平的不斷提高,作為客房部的管理人員,應不斷研究客人的消費需求,擅于學(xué)習有關(guān)客房發(fā)展新理論,研究客房發(fā)展新動(dòng)向,勤于鉆研對客服務(wù)相關(guān)知識,擴大知識面,滿(mǎn)足客人不斷增長(cháng)的需求層次。同時(shí),客房管理應適應發(fā)展的要求,不斷創(chuàng )新。
總之,要搞好旅游飯店客房部的管理工作,是一項系統工程,要顧及方方面面,雖說(shuō)客房部的管理不是一門(mén)尖端科學(xué),但要搞好它也并非易事。
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