精選檔案管理論文
文件運動(dòng)規律新論-檔案管理論文
【內容提要】文件運動(dòng)始終在矛盾的對立統一和物質(zhì)運動(dòng)的普遍聯(lián)系之中，它階段性、螺旋式地向前發(fā)展，其過(guò)程與形式具有多樣性、不平衡性等特點(diǎn)。
【摘 要 題】文件理論
【關(guān) 鍵 詞】文件運動(dòng)規律/階段性/螺旋式……
【 正 文】 文件（檔案）作為一種客觀(guān)存在物，它與所有的客觀(guān)事物一樣，總是在一定條件下按照一定規律階段性、螺旋式地向前發(fā)展變化的。其階段性表現為文件（檔案——下同）運動(dòng)的周期性，其螺旋式表現為文件運動(dòng)周期的連續性與循環(huán)性。在檔案學(xué)研究中，其階段性特點(diǎn)已為檔案學(xué)家發(fā)現并概括為文件生命周期理論，而螺旋式特點(diǎn)則為檔案學(xué)家們所忽略，近年來(lái)，國內檔案學(xué)者有所研究，但主張為“文件運動(dòng)的回流形式”，其認識仍未超越文件生命周期理論。筆者認為，文件運動(dòng)的階段性和螺旋式正是文件運動(dòng)微觀(guān)與宏觀(guān)的兩個(gè)互補性規律，并就此略陳管見(jiàn)。
一、文件生命周期理論作為文件運動(dòng)階段性質(zhì)變的微觀(guān)規律，既是世界檔案實(shí)踐和理論的一般原理，也是各國檔案實(shí)踐和理論的個(gè)別結論 文件從現行——半現行——非現行是一個(gè)相對獨立而完整的運動(dòng)過(guò)程，通常稱(chēng)作文件生命周期，它是客觀(guān)世界物質(zhì)運動(dòng)階段性在文件運動(dòng)中的一種表現形式。最早發(fā)現文件運動(dòng)周期性特點(diǎn)的是美國檔案學(xué)家，最早形成理論成果的是英國檔案學(xué)者，該理論自20世紀50年代初誕生以來(lái)，經(jīng)過(guò)半個(gè)多世紀的發(fā)展，現已相當成熟了。隨著(zhù)經(jīng)濟全球化和科技國際化的加速，各國文件、檔案工作實(shí)踐的發(fā)展，國際檔案界對該理論的認識和運用也顯現出求同存異的時(shí)代特性，即在不斷增強和擴大共識之時(shí)，也很重視與本國實(shí)際相結合，這一特征既符合事物發(fā)展的客觀(guān)規律，也順應了世界多元化發(fā)展潮流。 首先，從文件生命周期理論的形成過(guò)程和運用范圍來(lái)看，它實(shí)際上是國際檔案界集體智慧的結晶�，F代世界檔案學(xué)史表明，文件生命周期理論的實(shí)踐和理論源頭來(lái)自：20世紀40年代美國的文件中心和文件生命周期論述，正式提出則是由英國檔案學(xué)者在1950年第一次國際檔案大會(huì )上完成的'，其后又經(jīng)加拿大、阿根廷等國檔案學(xué)家的豐富和發(fā)展，才不斷完善起來(lái)。作為新的檔案工作實(shí)踐的科學(xué)總結，文件生命周期理論不僅清晰地揭示了“文件”轉化為“檔案”的階段性質(zhì)變的基本規律與特點(diǎn)，而且普遍適用和作用于各國檔案工作實(shí)踐。盡管各國國情不盡相同，對該理論認識和接受的程度也參差不齊，但是，只要建立了檔案工作的國家大多受到這一理論的影響，這是不爭的事實(shí)。
其次，從文件生命周期理論的具體運用情況來(lái)看，各國又結合本國社會(huì )經(jīng)濟制度、歷史文化背景與文檔工作實(shí)際，作出了不同的理解、反映和表達，又表現出一定的實(shí)踐與理論的個(gè)性。我國檔案學(xué)者在這方面的研究成果就很有典型意義，如20世紀的60年代初曾三從我國文檔工作實(shí)踐中發(fā)現的“檔案自然形成規律”，80年代陳兆＠①提出的“文件運動(dòng)周期理論”，90年代何嘉蓀提出的“文件運動(dòng)規律”等。這些中國式的文件生命周期理論，不僅具有我國檔案實(shí)踐和理論的特色，而且豐富了世界檔案學(xué)理論寶庫，為文件生命周期理論更加國際化充實(shí)了新內容。
第三，文件生命周期理論的重大貢獻。文件生命周期理論雖然只是反映文件運動(dòng)階段性質(zhì)變規律的理論，但是，從半個(gè)多世紀檔案工作實(shí)踐和理論發(fā)展的實(shí)績(jì)來(lái)看，其貢獻是不可低估的。
一是理論貢獻，它對于深入研究和把握文件運動(dòng)的周期規律、正確認識和處理文件與檔案對立統一的辯證關(guān)系、科學(xué)地指導文檔工作實(shí)踐，具有十分重要的理論意義。
二是實(shí)踐貢獻，它對于科學(xué)合理地組織文檔工作流程、切實(shí)有效地實(shí)行文檔一體化管理、促進(jìn)文件向檔案健康有序的轉化，具有極其重大的實(shí)踐意義。
三是創(chuàng )新性貢獻，除包括上述兩大貢獻外，它還對進(jìn)一步探索文件運動(dòng)的基本特征，拓寬研究視野和提高認識層次，為發(fā)現文件運動(dòng)的其他規律，奠定了基礎、創(chuàng )造了文件和提供了可能性，因此，檔案學(xué)界稱(chēng)它為20世紀檔案學(xué)史上“劃時(shí)代的里程碑”。
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