檔案管理論文

關(guān)于檔案管理論文

　　一般情況下，論文寫(xiě)作都是寫(xiě)與本身專(zhuān)業(yè)相關(guān)的論文，那么，下面是小編給大家整理收集的關(guān)于檔案管理論文，供大家閱讀參考。

　　關(guān)于檔案管理論文1

　　1電力企業(yè)檔案管理的現狀

　　1.1落后的設備

　　目前我國大多的電力企業(yè)還是沿用傳統的企業(yè)檔案管理方式，而且由于我國對檔案管理方式的改革還處在初級階段，電力企業(yè)自身的檔案管理方式還是沒(méi)有得到改變。落后的設備無(wú)法提高工作的效率，也就無(wú)法給企業(yè)帶來(lái)更多的經(jīng)濟效益。

　　1.2沒(méi)有正確的檔案管理意識

　　目前有些電力企業(yè)的管理者沒(méi)有充分認識到檔案管理的重要性，加之缺乏與時(shí)俱進(jìn)的創(chuàng )新意識，致使管理手段落后。一般電力企業(yè)的管理者都會(huì )把重心放在企業(yè)的經(jīng)濟效益上，忽略了對企業(yè)的檔案管理。電力企業(yè)沒(méi)有統一的考核標準且也沒(méi)有建立良好的管理制度體系，導致檔案管理的工作無(wú)法順利進(jìn)行。此外，員工缺乏對檔案管理的正確意識，對領(lǐng)導的工作抱有懷疑態(tài)度，再加上繁瑣的工作流程，往往導致員工情緒低落，狀態(tài)不佳，無(wú)法提高工作效率。

　　1.3缺乏科學(xué)合理的檔案管理體系

　　現代化信息技術(shù)的發(fā)展對檔案管理的保管提出了更高的要求。此時(shí)必須要有一套科學(xué)合理的檔案管理體系來(lái)保證檔案的安全，但是目前沒(méi)有統一的規范標準，基礎設施還沒(méi)有完善，信息共享和開(kāi)發(fā)的程度還有待提高，這些都原因影響了現代信息技術(shù)優(yōu)勢的發(fā)揮，也不利于企業(yè)檔案信息價(jià)值的提高。

　　2現代化信息技術(shù)對檔案管理的影響

　　2.1有利于推動(dòng)檔案管理方式的改革

　　現代化信息技術(shù)的發(fā)展必然強烈地沖擊著(zhù)電力企業(yè)傳統檔案管理者的思想，這就為檔案管理方式的改革帶來(lái)巨大的新動(dòng)力�，F代化信息技術(shù)的發(fā)展打破了傳統思維的局限性，使生產(chǎn)者有了更多的主動(dòng)權，從而使工作的效率得到了提高。為了企業(yè)檔案管理能得到有效提高，就必須在現代化信息技術(shù)的指引下，理清現代信息技術(shù)對電力企業(yè)檔案管理水平的異同，摒棄不適應現代信息技術(shù)的落后的思想，堅持創(chuàng )新與發(fā)展，并且落實(shí)于行動(dòng)。電力企業(yè)檔案管理者必須解放自己的思想，找到適合于現代電力企業(yè)檔案管理的方式。

　　2.2有利于實(shí)現對企業(yè)檔案管理的智能化

　　電力企業(yè)檔案管理的方式隨著(zhù)現代信息技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展。不斷發(fā)展的`現代信息技術(shù)也賦予了電力企業(yè)檔案管理許多新的特征，智能化就是其中最為明顯的特征�，F代化的檔案管理較于傳統的檔案管理模式更加高效，電力企業(yè)運用這一優(yōu)勢，建立了智能化的檔案管理方式�，F代化信息技術(shù)的發(fā)展不僅使檔案的存儲方法得以轉變，更是推動(dòng)了存儲手段多元化的發(fā)展。智能化的檔案管理方式能夠快速找出檔案信息，減少了漏檔、錯檔情況的發(fā)生，能更加方便地查詢(xún)檔案。為了盡早實(shí)現知識共享，給電力企業(yè)提供更多的發(fā)展機遇和空間，必須在檔案管理的方式中加入現代化信息技術(shù)的運用。

　　2.3提高檔案管理者的水平

　　傳統的檔案管理方式束縛了管理人員的思維，而信息化的管理方式是管理者的思維得到了轉變，雖然思維轉變的過(guò)程需要時(shí)間，但不管怎么說(shuō)新的檔案管理方式更有利于檔案管理水平的提高。當管理者適應了這種先進(jìn)的管理水平，熟悉了管理軟件之后，將會(huì )大大地降低工作的難度，從而提高了工作效率，為電力企業(yè)帶來(lái)更大的經(jīng)濟效益。

　　3如何在檔案管理中運用現代化信息技術(shù)

　　3.1完善檔案管理設備

　　先進(jìn)的檔案管理設備是實(shí)現現代化檔案管理的必要基礎�，F代化信息技術(shù)對檔案管理水平和工作效率的要求比較高，因此為了提高管理的效率，必須引入和完善設備。同時(shí)引進(jìn)先進(jìn)的設備還可以推動(dòng)企業(yè)的長(cháng)遠發(fā)展，為電力企業(yè)帶來(lái)更大的經(jīng)濟效益。

　　3.2培養適應現代化信息技術(shù)發(fā)展的人才

　　現代化信息技術(shù)的發(fā)展，對電力企業(yè)有了更高的要求。目前的IT隊伍的整體素質(zhì)只是適應了電子時(shí)代的腳步，要想適應現代信息技術(shù)的要求，就其目前掌握的技能是無(wú)法實(shí)現這一要求的。因此電力企業(yè)要根據不同的崗位要求，培養專(zhuān)門(mén)的人才，加強對他們的培訓，提高他們的專(zhuān)業(yè)技能和素養，使檔案管理者能夠較快適應現代化信息技術(shù)下電力企業(yè)發(fā)展的要求。

　　3.3轉變舊的思想觀(guān)念

　　現代化信息技術(shù)飛速發(fā)展，為了電力企業(yè)的更好地發(fā)展，企業(yè)檔案管理工作必須實(shí)現信息化、智能化。為了實(shí)現這一目標，檔案管理者就必須革除舊的，落后的思想觀(guān)念，跳出思維的束縛，用新的思想明確檔案管理的具體流程和手段，用新的思想指導工作。通過(guò)對檔案的合理、科學(xué)地管理，了解在檔案管理中現代信息技術(shù)的實(shí)際運用，仔細考量檔案管理的方式，提高電力企業(yè)的競爭力。

　　3.4提高檔案管理人員的水平

　　為了適應現代信息技術(shù)的要求，就必須加強對檔案管理人員的能力和技能的培訓，提高檔案管理人員的水平。除此之外，檔案管理部門(mén)也要加強區域間的合作，對檔案管理的有效資源做出整合，加強溝通，開(kāi)展業(yè)務(wù)合作，對工作做出總結，有效利用現代信息技術(shù)實(shí)現智能化的檔案管理方式，培養自己的創(chuàng )新能力。

　　4結論

　　現代信息技術(shù)的不斷變革，促進(jìn)了電力企業(yè)檔案管理方式的改革。在現代信息技術(shù)發(fā)展的浪潮下，由于現存的檔案管理方式有其局限性和制約性，已經(jīng)不能適應電力企業(yè)發(fā)展的需求，所以必須實(shí)現現代化的檔案管理。而要實(shí)現現代化的檔案管理，就必須完善現有的設備，引進(jìn)新設備，不斷實(shí)現技術(shù)的創(chuàng )新和發(fā)展，提高檔案管理的水平，讓企業(yè)檔案在企業(yè)歷程發(fā)展的見(jiàn)證中發(fā)揮更大的作用。

　　關(guān)于檔案管理論文2

　　一、國內企業(yè)檔案管理的現狀

　　(一)檔案管理人員的水平不高

　　我國企業(yè)的檔案管理工作對檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平要求較高，需要檔案管理人員具備基礎的理論知識，這樣管理人員才能在工作中完全發(fā)揮出自己的作用。然而在實(shí)際工作中，檔案管理工作人員雖然建立了一支穩定發(fā)展的隊伍，但這支隊伍的專(zhuān)業(yè)水平與文化知識并沒(méi)有達到新時(shí)期檔案管理工作的要求，與檔案管理工作的具體目標差距還很遠。因此，就在客觀(guān)上導致檔案管理工作長(cháng)期處于停滯不前的狀況，在某種程度上十分不利于檔案管理工作的開(kāi)展。

　　(二)檔案管理工作缺乏規范性

　　許多企業(yè)在進(jìn)行檔案管理工作的過(guò)程中，存在著(zhù)管理不夠規范的情況。這類(lèi)情況分別體現在幾個(gè)方面：檔案編號編排不合理，檔案標題書(shū)寫(xiě)不規范，檔案開(kāi)頭沒(méi)有目錄等。因此，檔案管理存在嚴重混亂的現象。導致管理人員在開(kāi)展檔案管理工作時(shí)，管理不規范，造成企業(yè)無(wú)法正常發(fā)揮出其應有的作用。

　　(三)檔案內容的質(zhì)量低下

　　在我國現階段的檔案管理中，很多企業(yè)中的檔案內容質(zhì)量都不高，檔案的內容缺乏利用價(jià)值，檔案的資料趨于形式化，并不能落實(shí)從實(shí)際出發(fā)的原則。呈現出來(lái)的檔案的內容，大多反映了個(gè)人的學(xué)歷狀況、人生經(jīng)歷、政治面貌和工資水平待遇等，檔案中并不能有效地反映個(gè)人能力狀況、道德品質(zhì)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平。此外，大部分檔案內容都很空泛，很多都是生活中的套話(huà)，并不能真實(shí)反映出個(gè)人的具體情況，或是檔案的內容只是說(shuō)明了優(yōu)點(diǎn)，并沒(méi)有對缺點(diǎn)加以說(shuō)明。(四)進(jìn)行檔案檢索的效率不高在我國現階段的檔案檢索中，主要有兩種方式，一種是利用手工檢索，另一種是使用計算機進(jìn)行檔案檢索。針對我國企業(yè)目前的發(fā)展狀況，手工檢索這種方式應用的范圍更加廣泛，大部分企業(yè)使用的都是這種方式。企業(yè)在手工檢索方面做出了很多努力，在努力的基礎上不斷進(jìn)行創(chuàng )新，編制出了很多檢索工具。但是部分企業(yè)在實(shí)際編制中，普遍存在的問(wèn)題是，求數量的“多”而不要求“精確度”的提高。并且很多檔案管理工作人員一味地認為，只要增加了檢索工具，與之相關(guān)的檔案管理的質(zhì)量水平也隨之提高，這種思想是不對的，在某種情況下會(huì )嚴重阻礙檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。

　　二、國內檔案管理的'解決對策

　　(一)全面提高檔案管理者的素質(zhì)

　　在企業(yè)檔案管理工作開(kāi)展的時(shí)候，檔案管理工作人員作為有效聯(lián)系檔案和其他人員之間的紐帶，提高檔案管理人員的素質(zhì)具有重要作用。因此，首先要注意提高檔案管理人員的素質(zhì)，這樣不僅可以促進(jìn)檔案管理工作的順利開(kāi)展，還能使檔案管理人員通過(guò)熟悉檔案管理工作的流程，加強開(kāi)展檔案管理工作。因此，對企業(yè)內部的檔案管理一定要嚴格把好人才關(guān)，加強對應聘人員專(zhuān)業(yè)知識水平的考核力度，這樣才能為檔案管理工作的開(kāi)展打下堅實(shí)的基礎。

　　(二)充分調動(dòng)檔案管理人員的工作積極性

　　檔案管理工作的內容較為單一且繁瑣。任何具體的工作，一旦在服務(wù)上具有落后性，就會(huì )對市場(chǎng)產(chǎn)生一定的影響。面對這種情況，要對檔案管理工作及時(shí)進(jìn)行改革，工作人員更要在原有的基礎之上，加快進(jìn)行檔案資料的收集，提高檔案管理的工作效率。尤其是在有效開(kāi)展檔案管理工作的過(guò)程中，一定要調動(dòng)工作人員積極性，在工作人員之間形成公平合理的競爭氛圍，才能不斷地促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)步。但是在一些檔案管理部門(mén)，很多管理人員都認為工作是一個(gè)固定的“鐵飯碗”，員工們在工作過(guò)程中，對待工作的態(tài)度都很不認真。因此，檔案管理部門(mén)為了提高工作人員的積極性，一定要全面推廣企業(yè)員工聘任制度，根據優(yōu)勝劣汰的原則淘汰工作不合格的員工，全面調動(dòng)起檔案管理人員的工作積極性，激發(fā)員工們的工作熱情。因此，作為檔案管理部門(mén)的領(lǐng)導，一定要全面加強檔案的宣傳工作，不定期在檔案管理部門(mén)開(kāi)展教育工作，使每一位員工都能從根本上認識到檔案工作的重要意義，從而不斷提高檔案工作的水平，進(jìn)一步提高管理人員的工作效率。

　　三、展望我國企業(yè)的檔案管理發(fā)展

　　通過(guò)回顧歷史發(fā)現，我國的企業(yè)檔案管理體制，從建立開(kāi)始就經(jīng)歷了一個(gè)十分復雜的進(jìn)程。通過(guò)研究企業(yè)檔案的發(fā)展歷程，才能發(fā)現企業(yè)的檔案管理體制是處在循序漸進(jìn)的過(guò)程中的。并且，企業(yè)檔案管理制度還具有一定的規律性。通過(guò)總結企業(yè)發(fā)展的規律，才能進(jìn)一步了解企業(yè)中檔案管理的未來(lái)的發(fā)展方向。在我國的計劃經(jīng)濟時(shí)期，由于企業(yè)的性質(zhì)單一，各種國營(yíng)企業(yè)的數量非常多，企業(yè)內部進(jìn)行檔案管理的體制也很單一。隨著(zhù)我國十一屆三中全會(huì )的召開(kāi)，以及我國改革開(kāi)放步伐的加快，在我國社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟條件下，出現了各種各樣的企業(yè)，由于其性質(zhì)的不同，單一化的檔案管理模式完全不能適應多元化的企業(yè)的發(fā)展需求。尤其是我們國家在進(jìn)入到20世紀80年代以后，相繼制定出企業(yè)檔案管理辦法，才形成一套健全的民營(yíng)企業(yè)的檔案管理體制，促使企業(yè)中的檔案管理體制朝著(zhù)多樣化的方向發(fā)展。在我國計劃經(jīng)濟時(shí)期，各個(gè)行政管理部門(mén)都具有一定的管理權，行政管理部門(mén)直接干預各個(gè)企業(yè)中的生產(chǎn)活動(dòng)，才能保證各項檔案管理工作正常開(kāi)展。隨著(zhù)黨的十一屆三中全會(huì )的召開(kāi)，國家開(kāi)始全面實(shí)行改革開(kāi)放的政策，其中全面增強企業(yè)的活力成為改革的重要內容。隨著(zhù)我國市場(chǎng)經(jīng)濟的不斷發(fā)展，檔案行政管理部門(mén)對企業(yè)檔案的管理工作，不能只是依靠法律的手段來(lái)得以實(shí)現，還需要加入一定的執法監督功能。檔案行政管理部門(mén)要積極利用各種組織，主動(dòng)提供有效服務(wù)，才能全面引導企業(yè)的檔案工作能夠有效地開(kāi)展。因此，開(kāi)展企業(yè)的檔案管理工作，更需要企業(yè)的行政與主管部門(mén)密切配合，制定一系列行之有效的立法工作，并且還要充分依靠社會(huì )的力量對企業(yè)的檔案工作進(jìn)行全面的引導。

　　四、總結

　　我國社會(huì )經(jīng)濟在不斷發(fā)展，隨著(zhù)企業(yè)規模的擴大，企業(yè)的檔案管理工作也越來(lái)越突出，檔案管理也已成為企業(yè)發(fā)展過(guò)程中不能缺少的重要資源。所以，在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，一定要有效加強檔案管理工作，采取各種有效措施全面落實(shí)檔案管理工作。分析檔案管理的最主要的問(wèn)題，并根據問(wèn)題找到相應的對策，才能有效促進(jìn)檔案管理工作的開(kāi)展，進(jìn)一步保持企業(yè)檔案管理工作的可持續發(fā)展。