有關(guān)檔案管理的論文
案管理一直是各單位都重點(diǎn)關(guān)注的內容之一，那么，下面是小編給大家整理收集的有關(guān)檔案管理的論文，供大家閱讀參考。
有關(guān)檔案管理的論文1
一、網(wǎng)絡(luò )化建設對基層檔案管理工作的重要意義
�。ㄒ唬┚W(wǎng)絡(luò )化建設能使基層檔案資源進(jìn)行及時(shí)的整合和共享
在傳統的基層檔案管理工作模式下，人們想要借閱檔案文件，就需提交申請，當上級部門(mén)批準后才能查閱，這會(huì )使得花費大量的時(shí)間在申請上，加大檔案管理工作的繁瑣度。而且，傳統的基層檔案管理對跨地域的借閱資料是難以實(shí)現的。當基層檔案管理工作實(shí)現網(wǎng)絡(luò )化建設及信息化處理后，可以建立信息資源共享平臺，實(shí)現檔案信息資源的跨地區甚至跨國界的借閱，也可免除借閱檔案申請的環(huán)節，實(shí)現檔案資源的最大化利用。
�。ǘ┚W(wǎng)絡(luò )化建設能夠實(shí)現基層檔案檢索的.便捷化
現階段，在對基層檔案進(jìn)行檢索時(shí)，大部分的基層檔案管理室都是采用人工操作，不但耗時(shí)耗力，而且還不一定能夠實(shí)現檢索目的，達到檢索要求。對基層檔案管理工作進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )化建設，可以將檔案文件形成電子文檔和電子目錄保存在電腦中，并可建立與電子文檔配套的電子查詢(xún)系統。當需要對檔案資料進(jìn)行檢索時(shí)，只需按照要求輸入關(guān)鍵字，就可以在計算機上出現許多相關(guān)的查詢(xún)資料。這種智能化檢索方法的使用，可以使得基層檔案管理工作在檢索資料時(shí)效率高、范圍廣、方便快捷。
二、加強基層檔案管理工作網(wǎng)絡(luò )化建設的措施
�。ㄒ唬┰谒枷肷现匾暬鶎訖n案管理工作的網(wǎng)絡(luò )化建設
只有讓基層領(lǐng)導者以及檔案管理的工作人員從思想上重視檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò )化建設，了解檔案管理工作網(wǎng)絡(luò )化建設的重要意義，才能使檔案管理的網(wǎng)絡(luò )化建設工作更為方便的開(kāi)展，并得到有力的支持及建設保證。因此，當前，要加強領(lǐng)導者及檔案管理工作者對網(wǎng)絡(luò )化建設的認識，就必須加大檔案管理網(wǎng)絡(luò )化建設的宣傳力度，提升檔案管理工作者的專(zhuān)業(yè)水平，集中各個(gè)部門(mén)的全部力量推動(dòng)基層檔案管理工作網(wǎng)絡(luò )化建設進(jìn)程的開(kāi)展。
�。ǘ┰诨A設施上不斷完善檔案管理軟件
做好基層檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò )化建設，離不開(kāi)計算機這個(gè)基礎設施。在基層檔案管理室準備好計算機，這是網(wǎng)絡(luò )化建設的第一步。其次，要在準備計算機的基礎上，不斷完善服務(wù)器、刻錄機、掃描儀、打印機以及數碼相機等網(wǎng)絡(luò )化建設必要的設備。
�。ㄈ┰谫Y料保存上注重基層檔案信息的安全管理
基層檔案管理工作中最重要的一點(diǎn)是要做好對檔案資料的保存工作，這也是基層檔案管理室的管理人員重要的職責。因此，基層檔案管理部門(mén)應竭盡全力做好檔案管理的安保工作，可以在工作中配備與檔案保護措施相關(guān)的保護設備及管理設施，以此來(lái)防止檔案信息資料的丟失和損壞。同時(shí)，基層檔案管理部門(mén)還可以建立一套健全完善的檔案安全管理體系，以此來(lái)解決實(shí)現檔案資源共享以及檔案信息保密工作之間存在的矛盾，進(jìn)而對基層檔案信息資源進(jìn)行全程的以及全方位的監督與管理，以解決基層檔案管理工作網(wǎng)絡(luò )化建設中所存在檔案信息安全保存的問(wèn)題。
�。ㄋ模┰诠芾黻犖樯霞訌娀鶎訖n案管理網(wǎng)絡(luò )化人才培養力度
基層檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò )化建設對經(jīng)驗豐富、專(zhuān)業(yè)技能強的網(wǎng)絡(luò )信息化人才需求量很高。因此，在基層檔案管理工作中，可以采取引進(jìn)和培養相結合的方式來(lái)調整檔案管理工作人員的結構，并引進(jìn)高素質(zhì)、高技術(shù)的專(zhuān)業(yè)人才。同時(shí)，對基層檔案管理工作者進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )專(zhuān)業(yè)化教育，加強他們對網(wǎng)絡(luò )化知識，提高工作者的工作能力及專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，以期建造出高素質(zhì)、高水平的基層檔案管理網(wǎng)絡(luò )化工作隊伍，進(jìn)而為基層檔案管理實(shí)現網(wǎng)絡(luò )化提供有力保證。
有關(guān)檔案管理的論文2
1創(chuàng )新檔案管理的思路
21世紀是一個(gè)創(chuàng )新的世紀。新時(shí)期具有許多新的變化，檔案管理工作也應該和其他工作一樣具有創(chuàng )新的意識和思維。具有創(chuàng )新的思維才可能有創(chuàng )新的實(shí)踐行動(dòng)。在檔案管理工作中，要創(chuàng )新管理政策，用創(chuàng )新的思維方式去做好檔案工作。創(chuàng )新的思想支配創(chuàng )新的行動(dòng)。因此創(chuàng )新檔案管理工作要摒棄傳統的工作思路，要充分利用現階段的信息技術(shù)手段，提高檔案管理工作的效率。在日常的檔案管理工作中，要克服沉悶枯燥工作帶來(lái)的壓力，將工作做得富有生機和情趣。這需要創(chuàng )新的思維指引，更新理念和意識。日常的檔案管理主要是立卷、歸檔、轉遞、借閱等內容，如何創(chuàng )新管理，確實(shí)需要結合信息時(shí)代的計算機技術(shù)，將檔案管理與時(shí)俱進(jìn)地創(chuàng )新。
2創(chuàng )新服務(wù)理念及模式
現代管理中的管理理念極為重要，以往的傳統檔案管理服務(wù)理念是坐、等，缺乏主動(dòng)意識，這種理念早已經(jīng)不適應當今信息化高速度發(fā)展的新形勢，更加需要高質(zhì)量的信息服務(wù)。所以創(chuàng )新服務(wù)觀(guān)念最重要，應該也必須把握以下三個(gè)方面：
2.1樹(shù)立檔案主動(dòng)服務(wù)的思想觀(guān)念一個(gè)機關(guān)或者部門(mén)的檔案管理是其發(fā)展和運轉的基礎性工作，極其重要，工作中會(huì )有許多的知識和技術(shù)，是一項具有廣泛社會(huì )性的工作。工作人員應該通過(guò)各種途徑獲得檔案工作豐富的知識，要通過(guò)各種媒體獲得檔案管理的信息，提高檔案管理的法律意識，使大多數員工都能體會(huì )到和認識到檔案管理的重要性，并且配合檔案管理人員積極做好檔案管理的相關(guān)工作。擴大檔案工作的知名度和社會(huì )滲透力，使更多的人員重視檔案工作，并積極支持和參與。
2.2創(chuàng )新對利用者的研究檔案的'整理工作不是僅僅為了保存，而是對其價(jià)值的利用。如何通過(guò)檔案的整理提高檔案的利用率，就應該研究利用者信息利用的預測能力和利用率。而且這種研究應該具有前瞻性，對未來(lái)檔案利用者利用率的前瞻性可以最大化提高檔案的利用率。掃清各種障礙，提高檔案的利用率和利用價(jià)值，更好地為使用者提供高質(zhì)量的服務(wù)。
2.3創(chuàng )新服務(wù)手段要充分利用互聯(lián)網(wǎng)等信息手段提高服務(wù)質(zhì)量，給檔案使用者提供主動(dòng)、多元化、開(kāi)放型的服務(wù)，實(shí)行多形式、多渠道拓展服務(wù)方式可以有效提高服務(wù)質(zhì)量。建立信息資源數據庫，方便信息檢索。數據庫能有效實(shí)現眾多電子信息的儲存、分類(lèi)、檢索和查詢(xún)。
建立檔案信息數據庫，如果聯(lián)接上單位內部網(wǎng)絡(luò )，不僅僅可以實(shí)現電子檔案信息的有效和快速歸檔，也能在很大程度上提高信息利用率。這種服務(wù)方式可以大大提高檔案管理的質(zhì)量和效率。創(chuàng )新檔案管理的理念和方式，是新時(shí)期檔案管理工作的要求，也是我們應該重視的發(fā)展方向。只有與時(shí)俱進(jìn)的思維、不斷求變的發(fā)展意識，才能將檔案管理工作做得更好，給使用者提供更高質(zhì)量的服務(wù)。
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