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新時(shí)期檔案管理策略論文
一、新時(shí)期檔案管理的現狀
1.檔案管理不夠標準化、規范化。檔案是一項重要的工作，尤其是干部人事檔案，更是重中之重。這就要求我們的檔案管理單位對干部檔案存放管理工作要做到規范有致，不容馬虎。但是許多單位在檔案管理方面不夠標準化、規范化，這樣不僅影響了檔案的存放質(zhì)量，也拉低了相關(guān)部門(mén)的工作效率，對檔案在社會(huì )應用和科學(xué)有效管理方法上的創(chuàng )新造成了阻礙。
2.檔案管理的現代化推進(jìn)較為遲緩。由于社會(huì )文明的進(jìn)步和科技產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，目前人事檔案已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)新的階段，不僅建成了現今的信息管理系統，而且在個(gè)人基本資料方面也逐步取代了紙質(zhì)檔案。但是系統的智能化程度畢竟有限，所以在某些方面還有待開(kāi)發(fā)，比如說(shuō)對干部年齡的階段分布、教育程度、所學(xué)專(zhuān)業(yè)等方面，系統只會(huì )做簡(jiǎn)單檢索和制表。在面對諸如所聘職工篩查、統計報告等領(lǐng)域則顯得無(wú)能為力，不能夠較為科學(xué)地為人事管理工作服務(wù)。除此之外，在最基本的資料匯集和使用上還存在較大缺陷，容易在資料更新時(shí)造成遺漏，不能保證檔案管理部門(mén)接收到第一手信息，給檔案在信息流通領(lǐng)域造成困難。此外，某些重要信息諸如教育程度等內容的缺失將會(huì )給檔案的內容完整性造成缺陷。
3.檔案管理人員綜合素質(zhì)有待提高。檔案管理工作對從業(yè)人員的基本素質(zhì)有很高的要求。尤其是在新時(shí)期條件下，官員的任職條件和人員資料管理方法都有了新的內容，提高檔案管理從業(yè)人員的總體素質(zhì)和能力顯得尤為重要。但現階段檔案管理部門(mén)所聘用的職工業(yè)務(wù)水平還跟不上現代檔案管理的要求，行業(yè)內從業(yè)人員也缺少培訓和互相交流的機會(huì )。
二、新時(shí)期檔案管理的策略
新時(shí)期條件下，知識和信息不斷交匯，社會(huì )的快速發(fā)展致使現階段的檔案管理制度已不能滿(mǎn)足社會(huì )需求。因此，我們必須加快檔案管理工作的轉型，創(chuàng )新制度、拓展思路，切實(shí)向滿(mǎn)足社會(huì )需求方向邁進(jìn)。
1.促進(jìn)檔案管理工作的規范化與標準化。干部人事檔案的主要作用不僅體現在選拔任用干部方面，還體現在官員的日常調換、職稱(chēng)考評、薪資待遇等角度。目前，我國在檔案管理進(jìn)程上還有很長(cháng)的一段路要走。在推進(jìn)檔案管理現代化的道路上，我們要充分運用相關(guān)的法律條文和規范細則，來(lái)提升檔案管理行業(yè)的整體水平和規范化程度。
2.促進(jìn)檔案管理工作的現代化進(jìn)程。在檔案管理現代化進(jìn)程中，我們必須按部就班地推進(jìn)管理工作不斷向前。首先，要完善平臺，讓資料信息可以自由傳播，讓當代的信息傳輸能力得以發(fā)揮作用，逐步推進(jìn)檔案管理的智能化，能夠對官員和有關(guān)部門(mén)加以區分認證，給其更加廣泛的權限，以方便檢索所需資料；其次，運用國內外最新的研究成果，做好日常的檔案資料備份工作和丟失數據后的恢復。第三，制定細則來(lái)規范日常作業(yè)流程，尤其是在資料的錄入和日常所用工具方面的規范細則，以此來(lái)降低錯誤的發(fā)生率。最后，實(shí)現干部信息日常管理的動(dòng)態(tài)化和科學(xué)化，始終保持其數據庫的準確性和可靠性，為相關(guān)部門(mén)的統計和審查做好保障。
3.提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。當前我們的檔案管理工作主要還是依靠人力，因此檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)大大影響著(zhù)檔案管理工作的實(shí)效性。在新時(shí)期，檔案管理信息化進(jìn)程是必然趨勢，因此檔案管理員不僅要掌握檔案學(xué)的基本原理和檔案管理過(guò)程中的各種實(shí)際操作方法，還要熟練運用計算機的操作、網(wǎng)絡(luò )的查詢(xún)技術(shù)，最大限度地利用信息資源為干部人事管理工作服務(wù)；及時(shí)了解和掌握人事工作的政策和法規，把握人事檔案工作的特點(diǎn)和規律；還要了解人事檔案產(chǎn)生的條件和作用，正確理解檔案內容，鑒別真偽，準確判斷檔案的價(jià)值，綜合分析問(wèn)題，管好用好人事檔案。此外，我們應該加強檔案管理人員的綜合素質(zhì)培養，使其適應新時(shí)期檔案管理工作的新情況，更好地促進(jìn)干部人事檔案管理工作。綜上所述，干部人事檔案工作的重要性和根本性要求人們必須加強對其管理，更新檔案管理的理念，實(shí)現其科學(xué)化、制度化、規范化、信息化，從而促進(jìn)檔案管理工作的可持續發(fā)展。
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