辦公室主任崗位職責(實(shí)用15篇)
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天,崗位職責起到的作用越來(lái)越大,制定崗位職責可以有效規范操作行為。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊,以下是小編為大家整理的辦公室主任崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
辦公室主任崗位職責1
1、負責制訂公司辦公事處和行政管理方面的工作制度、程序及標準。
2、負責公司的辦公用品及設備網(wǎng)絡(luò )的管理。
3、負責公司工作計劃、工作任務(wù)的督辦。
4、負責公司管理文件的管理和實(shí)施。
5、負責公司總經(jīng)理辦公會(huì )議、工作會(huì )等重要會(huì )議和公司重大活動(dòng)的組織及協(xié)調,提供相關(guān)文秘服務(wù)。
6、負責公司檔案、對外發(fā)文、印章管理、機要文件和保密。
7、負責公司日常公文處理及建設項目檔案和各類(lèi)文件的管理工作。
8、負責公司重要信息資料的收集、整理、編寫(xiě)、傳遞和開(kāi)發(fā)利用。
9、負責公司辦公場(chǎng)所的秩序、衛生及車(chē)輛的管理工作。
10、監控公司辦公經(jīng)費的使用和費用審核。
11、負責公司的`行政接待、對外聯(lián)絡(luò )和外事工作。
12、負責公司食堂的管理,統籌安排后勤工作。
企業(yè)辦公室主任崗位職責
辦公室主任崗位職責
辦公室主任崗位職責
辦公室主任崗位職責
辦公室主任崗位職責
辦公室主任崗位職責
辦公室主任崗位職責
辦公室主任崗位職責
辦公室主任崗位職責
辦公室主任崗位職責
辦公室主任崗位職責
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辦公室主任崗位職責2
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù);
2、負責匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度工作總結、工作計劃和其它綜合性文稿,以及其他以公司名義發(fā)文文稿審核工作;
3、對于公司日常事務(wù)的管理能力及收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),掌握全公司主要活動(dòng)情況,編寫(xiě)公司年度大事記;
4、負責公司行政文書(shū)的處理,以及行政文書(shū)檔案的'管理工作。
5、負責公司的除工商、稅務(wù)以外的外聯(lián)工作;
6、負責公司管理人員每日考勤及請、核銷(xiāo)假工作;
7、負責內務(wù)人員值班安排及月度統計;
8、負責公司辦公用品的采購及管理
辦公室主任崗位職責3
辦公室主任在院長(cháng)(主任)和領(lǐng)導班子的領(lǐng)導下,做好日常行政事務(wù)工作。
1. 全面負責各院(系、部)辦公室的工作。積極為院(系、部)的教學(xué)、科研等工作服務(wù),安排好日常教學(xué)、科研、行政管理等工作。
2.負責與學(xué)院及其他部門(mén)的聯(lián)系及院(系、部)對外的聯(lián)系與接待工作,深入群眾,做到上情下達,下情上達,開(kāi)展協(xié)調工作。
3. 協(xié)助主要領(lǐng)導做好行政辦公費用的預算和執行工作。
4. 管好印章。院(系、部)辦公室主任是本單位黨政印章的管理人。要嚴格執行印章使用的各項具體規定,堅持原則,管好印章。
5. 負責組織、協(xié)調全院性重大活動(dòng)的組織、籌備等工作。
6. 主動(dòng)開(kāi)展調查研究,及時(shí)發(fā)現并解決工作中存在的問(wèn)題。
7. 協(xié)助主管院領(lǐng)導對固定資產(chǎn)、計劃生育、安全保衛等工作進(jìn)行管理。
8. 草擬院(系、部)行政工作計劃、工作條例、工作總結及各類(lèi)公文文稿;規范文書(shū)管理。負責簽收、管理各類(lèi)往來(lái)文件和信函材料,做好各種文書(shū)的立卷歸檔等檔案工作;負責本單位的機要保密工作。
9. 負責政治學(xué)習和集體活動(dòng)的.考勤,以及教職工請假、進(jìn)修等的手續辦理工作;安排節假日和重要活動(dòng)期間的值班工作。
10. 實(shí)行坐班制,做好院(系、部)領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責4
1.根據上級主管部門(mén)確定的工作方針,制訂本單位的工作計劃,經(jīng)主管局長(cháng)審定后組織實(shí)施。
2.負責全市水行政立法、執法工作。
3.負責水法規宣傳、培訓及水事糾紛調處工作。
4.組織編制全市水資源規劃和保護規劃工作。
5.組織實(shí)施取水許可制度、人河排污口的.審批和水資源費征收制度。
6.組織重大建設項目的水資源論證工作。
7.指導和監督計劃用水和節約用水工作。
8.指導城市供水水源規劃工作。
辦公室主任崗位職責5
一、辦公室主任工作職責
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規劃、協(xié)調及實(shí)施公司行政和人力資源管理事務(wù),負責實(shí)施公司后勤事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理抓好企業(yè)文化建設及對外接待公關(guān)事務(wù),負責辦公室內部及員工管理。
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1、組織發(fā)展:協(xié)助總經(jīng)理完成組織結構設置、調整及人員配置等相關(guān)工作。
2、行政事務(wù):負責組織編制及修訂行政管理規章制度,負責管理公司日常行政工作;負責管理公司重要的資質(zhì)證件、公章;起草和歸檔公司相關(guān)文件;負責公司級會(huì )議組織實(shí)施;協(xié)助組織公司重要活動(dòng)安排;收集整理公司內部信息,組織編寫(xiě)公司大事記。
3、人力資源:負責制定人力資源發(fā)展的各種規劃,實(shí)施人力資源招聘、員工培訓、考核工作,負責各部門(mén)員工考勤及監督管理;負責編制員工工資表,實(shí)施績(jì)效考核及員工人事測評工作。
4、后勤事務(wù):負責保障日常辦公秩序服務(wù),負責公司辦公場(chǎng)所安全及清潔環(huán)保事務(wù)管理,負責員工宿舍管理,協(xié)調物業(yè)公司解決相關(guān)實(shí)際問(wèn)題,負責調度公司車(chē)輛及車(chē)輛維保管理,負責協(xié)調和改善員工工作用餐。
5、接待公關(guān):協(xié)助總經(jīng)理及業(yè)務(wù)部門(mén)做好客戶(hù)接待工作,協(xié)助總經(jīng)理做好政府公關(guān)及廣告媒體宣傳事務(wù)工作。
6、企業(yè)文化:協(xié)助總經(jīng)理組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng),對內建立和諧的工作氛圍。
7、內部管理:負責辦公室內部事務(wù)管理,指導、培訓和考核本部門(mén)員工,負責本部門(mén)員工勞動(dòng)紀律管理。
8、其他工作:完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
三、辦公室外聯(lián)專(zhuān)員工作職責
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在總經(jīng)理和辦公室主任指導下,負責具體的對外經(jīng)辦聯(lián)絡(luò )工作,負責公司重要接待活動(dòng)、重要公關(guān)活動(dòng)和日常商務(wù)安排,對外樹(shù)立良好的企業(yè)形象。
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1、接待公關(guān):
1)負責來(lái)訪(fǎng)接待及公司賓客接待安排,協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)做好客戶(hù)接待;
2)負責協(xié)調公司與各類(lèi)媒體關(guān)系(含平面、電視、廣播、網(wǎng)絡(luò )),及與省、市各級政府機關(guān)單位的日常聯(lián)系,不斷改善公司的外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境;
3)參與公司各類(lèi)重大活動(dòng)的主題策劃、方案設計、組織安排、后勤保障及現場(chǎng)協(xié)調等工作。
2、企業(yè)文化:
1)負責公司公關(guān)活動(dòng)策劃及年度各類(lèi)活動(dòng)計劃的制定、組織與實(shí)施;
2)協(xié)助辦公室主任制定公司年度新聞宣傳計劃并組織實(shí)施。
3、業(yè)務(wù)成長(cháng)目標:
在本崗實(shí)際工作中,不斷提高崗位所需的專(zhuān)業(yè)水平和技能,包括:公文撰寫(xiě)能力、文字處理能力、溝通協(xié)調能力、嚴謹細致的工作作風(fēng)、強烈的責任心和奉獻精神。
4、其他工作:
完成公司領(lǐng)導和辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。
四、辦公室人事專(zhuān)員工作職責
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在總經(jīng)理和辦公室主任指導下,負責公司人力資源具體工作,包括:招聘、培訓、考核、社保、勞資,人工成本建議,員工建議及意見(jiàn)處理。
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1、人力資源:
1)在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,完成組織架構調整的相關(guān)方案;
2)負責員工隊伍編制,實(shí)施缺編員工招聘,辦理和更新員工勞動(dòng)合同;
3)辦理員工社保事宜,規范處理員工離職及使用工作,防范用工風(fēng)險;
4)編制員工績(jì)效考核方案,并組織實(shí)施;
5)負責員工考核管理,編制員工工資發(fā)放表;
6)編制員工培訓計劃,協(xié)助實(shí)施員工培訓工作;
7)建立和維護人事檔案;
8)完善和修訂適用于企業(yè)不斷發(fā)展的人力資源管理制度,研究制定選、育、留、用的.人才機制;
9)組織員工開(kāi)展合理化建議和本崗位績(jì)效考核工作,努力提高員工工作技能和業(yè)務(wù)水平;
10)為企業(yè)建立合理的人才梯度;
11)提出改善人工成本支出的意見(jiàn)和建議,對企業(yè)利潤負責。
2、企業(yè)文化:
開(kāi)展員工滿(mǎn)意度調查工作,提升員工的歸屬感、責任感和團隊精神,增加員工對公司的認識和認同,增進(jìn)企業(yè)凝聚力。
3、業(yè)務(wù)成長(cháng)目標:
在本崗實(shí)際工作中,不斷提高崗位所需的專(zhuān)業(yè)水平和技能,包括:公文撰寫(xiě)能力、溝通協(xié)調能力、人力資源專(zhuān)業(yè)知識、嚴謹細致的工作作風(fēng)、強烈的責任心和奉獻精神。
4、其他工作:
完成公司領(lǐng)導和辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。
五、辦公室后勤專(zhuān)員工作職責
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在總經(jīng)理和辦公室主任指導下,負責公司后勤事務(wù)等實(shí)際工作,為公司運行提供有力的物資保障。
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1、后勤服務(wù)
1)建立和完善公司后勤服務(wù)制度,做好各部門(mén)后勤服務(wù)和改進(jìn)工作;
2)負責公司日常用車(chē)的調度及車(chē)輛維修管理;
3)負責員工工作午餐安排及改善,提高員工滿(mǎn)意度;
4)負責員工宿舍場(chǎng)地及家具管理,組織開(kāi)展文明安全雙優(yōu)宿舍評比工作;
5)負責與物業(yè)公司協(xié)調,保證水、電供應;負責安排并檢查監督保潔人員的辦公區清潔工作,美化、綠化辦公環(huán)境;
6)負責辦公場(chǎng)地管理,責辦公文具的采購、儲放、分發(fā),及時(shí)檢查并完善辦公電器設備、通訊工具;
7)負責落實(shí)和通報公司行政辦公秩序及各項通知;
8)負責完善并落實(shí)公司外派員工出差標準的規范化管理,審核員工差旅費報銷(xiāo);
9)牢固樹(shù)立成本意識,及時(shí)總結后勤經(jīng)費的開(kāi)支和監控經(jīng)驗,反饋各部門(mén)對經(jīng)費預算管理的意見(jiàn)和建議,按季度提交后勤經(jīng)費報告;
10)負責編制公司后勤管理經(jīng)費年度預算,并對其使用進(jìn)度實(shí)施管理和監控。
2、企業(yè)文化:
開(kāi)展提高員工后勤滿(mǎn)意度工作,提升員工的歸屬感和戰斗力。
3、業(yè)務(wù)成長(cháng)目標:
在本崗實(shí)際工作中,不斷提高崗位所需的專(zhuān)業(yè)水平和技能,包括:溝通協(xié)調能力、后勤管理專(zhuān)業(yè)知識、成本意識、嚴謹細致的工作作風(fēng)、強烈的責任心和奉獻精神。
4、其他工作:
完成公司領(lǐng)導和辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室主任崗位職責6
1、負責領(lǐng)導辦公室工作范圍內的一切工作并完成年度計劃。
2、負責擬訂、審核公司的有關(guān)對外的一切文件。
3、負責組織檢查公司計劃、制度、職責的`落實(shí)情況。
4、負責人力資源發(fā)展計劃的擬訂和檢查、名額編制、控制及執行。
5、人員的任免、考勤、獎懲、差假、遷調、退休、工資、保險等事項的辦理。
6、員工教育與培訓計劃的擬訂和實(shí)施。
7、員工工作安全、福利、保險、退休等辦法的擬訂和實(shí)施。
8、有關(guān)法律事務(wù)的接洽與辦理。
9、員工違反公司規程與失職的調查及處理。
10、在分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導下開(kāi)展工作,完成領(lǐng)導臨時(shí)安排的工作。
11、負責公司的接待工作。
辦公室主任崗位職責7
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,主持編制公司年度工作計劃和年度工作總結,并對方針目標的實(shí)施進(jìn)行檢查和管理。
2、執行《質(zhì)量管理手冊》和《程序文件》,開(kāi)展ISO9001質(zhì)量管理體系工作。
3、負責起草與審核公司有關(guān)文件,負責文件收發(fā)傳閱等管理工作。
4、負責來(lái)信來(lái)訪(fǎng)接待和公共關(guān)系的'處理工作。
5、負責和管理公司的日常行政管理工作
6、組織與安排公司內部的各種會(huì )議事宜與簡(jiǎn)報工作,檢查督促會(huì )議精神和公司決議的貫徹落實(shí)。
7、對各部門(mén)的相關(guān)工作進(jìn)行檢查與協(xié)調,落實(shí)辦公會(huì )議或董事會(huì )決定。
8、負責擬定公司人力資源需求計劃,并組織實(shí)施人才培訓、崗位技術(shù)培訓和管理工作。
9、根據人力資源需求計劃,組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調配等工作。
10、負責公司的營(yíng)業(yè)執照、資質(zhì)證書(shū)、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。
11、檢查、督促本室內各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。
12、完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責8
1、對本單位的社會(huì )治安綜合治理工作全面負責;
2、根據上級部署結合本單位實(shí)際、組織制定工作計劃和布置工作任務(wù);
3、組織協(xié)調各基層單位認真做好各自承擔的'工作任務(wù);
4、抓好辦公室工作人員的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習,經(jīng)常進(jìn)行思想和廉政教育,考核、督促各項指標完成情況;
5、搞好調查研究,總結推廣典型經(jīng)驗;綜合了解各方面情況,及時(shí)傳遞信息;做好表彰先進(jìn),推動(dòng)后進(jìn)的具體工作;
6、經(jīng)常向主管綜治工作的領(lǐng)導匯報綜治工作開(kāi)展的情況,存在的問(wèn)題及提出解決的辦法。
辦公室主任崗位職責9
1、負責制定并完善集團資產(chǎn)管理體系、行政費用控制指標及控制管理辦法、集團司費用報銷(xiāo)政策參與行政資產(chǎn)信息化管理平臺建設。
2、負責編制集團公司年度辦公資源配置標準及修訂、集團公司辦公室及員工行為規范管理制度、集團資產(chǎn)招標采購及供應商管理制度。
3、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)及采購(資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)審計制定集團行政資產(chǎn)集采年度規劃與實(shí)施);
4、資產(chǎn)運營(yíng)維護(負責集團總部辦公資產(chǎn)日常管理并督導區域公司) ;
5、后勤管理:行政費用控制(編制行政費用預算并制定控制指標、過(guò)程督導、年度總結修訂指標);
6、日常后勤服務(wù)(含日常行政服務(wù)、車(chē)務(wù)管理工作、會(huì )務(wù)管理等)費用管理、制度體系建設。
辦公室主任崗位職責10
一、貫徹執行公司行政管理工作的各項規章制度,對下屬分(子)公司的行政管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導。
二、及時(shí)處理重要來(lái)往文電信函的審閱、分送,根據領(lǐng)導批示、審核和修改意見(jiàn),以公司公司名義簽發(fā)有關(guān)文件,抓好文書(shū)檔案管理工作。
四、負責公司法人代表印章、營(yíng)業(yè)執照、企業(yè)資質(zhì)證書(shū)、項目
經(jīng)理證書(shū)、介紹信等有關(guān)證件的保管使用,并制定相應的管理制度。
五、負責公司資質(zhì)的申報、注冊及下屬分(子)公司營(yíng)業(yè)登記、變更和年檢工作。
六、負責公司項目經(jīng)理的`年檢和優(yōu)秀項目經(jīng)理的申報工作。
七、負責公司重要行政文稿的起草工作,根據公司的工作計劃,定期組織檢查具體落實(shí)情況,及時(shí)向公司領(lǐng)導和相關(guān)部門(mén)反饋信息。
八、根據總經(jīng)理的指示,編排工作活動(dòng)日程表,做好重大活動(dòng)的組織和接待工作。
九、負責公司各方面的信息收集,及時(shí)提供給領(lǐng)導作為參考。
十、配合公司經(jīng)營(yíng)管理部搞好招投標相關(guān)工作。
十一、負責指導、管理、監督辦公室其他人員的業(yè)務(wù)工作,不斷提高工作質(zhì)量和改善服務(wù)態(tài)度。
十二、負責辦理公司人力資源需求計劃,人才招聘、錄用、晉升、調配、考核工作。做好企業(yè)干部、職工人事檔案管理工作,辦理好職工勞動(dòng)合同簽定、職工辭退、退休等手續。
十三、負責對公司中層干部及管理人員的人事考核、任免,崗位能力、員工素質(zhì)評審等工作。
十四、負責做好對員工的教育培訓工作,按照企業(yè)培訓需求擬訂員工教育培訓計劃并負責實(shí)施,做好對生產(chǎn)操作工人的技能培訓考核工作。
十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)
辦公室主任崗位職責11
1.負責支隊的行政、財務(wù)、人事、檔案等各項后勤管理工作。
2.按照支隊領(lǐng)導要求,起草年度工作計劃和年終工作總結,做好支隊各種會(huì )議的安排及會(huì )議記錄工作,并做好對職工的考評組織工作。
3.協(xié)調并做好縱向和橫向部門(mén)或單位的.關(guān)系,做好來(lái)文和報紙雜志的收發(fā)工作。
4.配合其他科室的執法工作,積極做好執法人員緊缺情況下的人員調配工作。
5.主動(dòng)關(guān)心職工的工作和生活情況,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)匯報,并妥善解決實(shí)際問(wèn)題。
6.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責12
1、協(xié)助店長(cháng)調配人力資源,監督員工、引廠(chǎng)進(jìn)店員工、臨時(shí)員工的`進(jìn)店管理;
2、企業(yè)文化建設工作的宣傳、落實(shí);
3、組織門(mén)店的勞運競賽、業(yè)務(wù)技能競賽及綜合評比;
4、組織職工文化活動(dòng),職工生活設施的管理;
7、搞好社區聯(lián)絡(luò ),協(xié)調溝通社區關(guān)系;
8、制定綜合辦公室工作計劃、總結;
9、文秘和檔案及日常工作管理、安排、指導、督辦、檢查和考核。
10、制定門(mén)店物料用品使用計劃和領(lǐng)用,實(shí)行物料用品的預算管理;
辦公室主任崗位職責13
1.按照公司辦公室的職責范圍,主持辦公室的日常工作;
2.據公司領(lǐng)導指示,組織草擬和發(fā)布通知、通告、會(huì )議紀要及其他文件;負責公司公文、函電、報表的`初批、擬辦和催辦工作;
3.協(xié)助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督;
4.配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;
5.作好領(lǐng)導的參謀,及時(shí)為公司領(lǐng)導提供信息和建設性意見(jiàn);
6.督促有關(guān)部門(mén)及時(shí)完成公司各項工作,并將監督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導;
7.負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作;
8.配合完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
辦公室主任崗位職責14
一、負責離退休職工的全面管理工作。
二、負責聯(lián)系落實(shí)離退休職工的政治、生活待遇。
三、負責關(guān)心離退休職工生活,經(jīng)常調查走(信)訪(fǎng),及時(shí)處理或向有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導反映他們的問(wèn)題和要求。
四、按計劃安排好離退休職工座談會(huì )以及政治理論的學(xué)習,并按規定按時(shí)發(fā)放離退休干部特需費。
五、組織離退休職工外出參觀(guān)學(xué)習和參加集體文體活動(dòng)。
六、負責離休干部一年一次外出參觀(guān)學(xué)習的組織工作。
七、協(xié)助離退休職工原所在單位及工會(huì ),抓好離退休職工(含已故離退休職工無(wú)人照顧的遺霜)的困難補助,組織節日慰問(wèn),處理其生老病死等有關(guān)事宜。
八、組織離退休干部出席有關(guān)會(huì )議和參加各種有益于身心健康的.活動(dòng),每周用二個(gè)單元時(shí)間到光華校區上班了解情況。
九、負責有關(guān)離退休辦工作計劃、報告、經(jīng)驗材料及有關(guān)管理制度的起草工作,負責使用和管理離退休辦的印章。
十、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責15
1、全面統籌公司財務(wù)管理工資,推動(dòng)公司戰略發(fā)展規劃;
2、以資金預算與支付計劃為管控,在公司內部統籌調撥資金,組織各部門(mén)/子公司編制預算并審核其預算指標,保證現金流健康穩定;
3、熟悉并掌握當地稅務(wù)政策法規,通過(guò)前瞻性及統籌性策劃,合理避稅,降低公司稅務(wù)風(fēng)險;
4、參與公司項目投資決策及方案的制定,組織可行性分析,測算投資回報,評估投資風(fēng)險等;
5、關(guān)注公司財務(wù)指標變動(dòng)的情況,與同期數據、預算數據、盈虧等進(jìn)行對比,保障利潤增長(cháng)點(diǎn);
6、做好項目核算與成本控制,合理化控制項目費用控制項目費用,并對成本支出進(jìn)行嚴格把關(guān);
7、遵循會(huì )計準則及會(huì )計政策,完善公司內控財務(wù)管理體系,簡(jiǎn)歷健全、有序、高效的'財務(wù)管理制度;
8、負責財務(wù)人員的選拔、任用及激勵,并對財務(wù)團隊的專(zhuān)業(yè)培訓及實(shí)踐業(yè)務(wù)輔導;
9、完成領(lǐng)導臨時(shí)安排的其他工作事項。
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