辦公室主任的崗位職責
在當今社會(huì )生活中，接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多，崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。到底應如何制定崗位職責呢？以下是小編為大家整理的辦公室主任的崗位職責，希望對大家有所幫助。
辦公室主任的崗位職責1
1、負責公司各種專(zhuān)項申請資料及匯報材料的組織起草上報。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導建立并完善公司生產(chǎn)質(zhì)量管理技術(shù)物資會(huì )計賬務(wù)成本人事政策等各項規章制度，協(xié)助領(lǐng)導推行公司的各項規章制度，促進(jìn)公司各項工作規范化管理。
3、行使本系統內部日常行政監督權利，對違法亂紀違反公司規章制度泄漏公司機密盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調查和處罰。
4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規定努力使公文管理規范化科學(xué)化，提高辦事效率。
5、完成公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的各項工作。
6、負責全公司系統思想文化建設和精神禮貌建設，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳教育活動(dòng)。組織各類(lèi)文娛體育活動(dòng)，活躍員工的業(yè)余生活。
7、安排總經(jīng)理工作會(huì )議，并負責檢查會(huì )議決定事項的執行情景。
8、負責公司門(mén)禁門(mén)衛食堂職工公寓樓的管理，滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的需要。
9、加強本部門(mén)的自身管理，抓好部門(mén)職工的政治業(yè)務(wù)學(xué)習考評等，提高工作效率。
10、負責公司員工的招聘甄選培訓工作及生產(chǎn)車(chē)間薪酬審核。
11、負責公司的環(huán)境保護工作，貫徹執行國家有關(guān)環(huán)保的法律法規條例，建立公司的環(huán)境保護制度，使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門(mén)聯(lián)系，處理有關(guān)環(huán)保事宜。
12、負責行政辦公室的日常事務(wù)。
13、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動(dòng)。規范公司員工的行為舉止禮貌用語(yǔ)衣著(zhù)服飾，樹(shù)立公司良好的對外形象。
14、監督檢查對各項方針政策上級指示和重要決定及各項規章制度的'執行情景。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。
15、負責保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實(shí)施職工后勤服務(wù)工作，包括：膳食醫療退休休假婚喪子女教育防暑降溫等。
16、在公司領(lǐng)導下，協(xié)調平衡各部門(mén)關(guān)系，發(fā)生矛盾時(shí)，應及時(shí)疏導，調查分析，明確職責，必要時(shí)報告總經(jīng)理處理。
17、組織擬定全公司機構的人員編制計劃，并根據生活水平工資市場(chǎng)情景及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。
18、按照總經(jīng)理的意圖，組織起草綜合性文件，起草修改工作規劃報告總結請示通知等等函件，并審查簽發(fā)文稿。
19、負責對各級管理人員的考核評價(jià)，向公司領(lǐng)導推薦優(yōu)秀人才。
20、開(kāi)展調查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統計工作，制定企業(yè)的規章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
21、負責公司辦公和生產(chǎn)場(chǎng)所及周?chē)鷧^域的安全保衛工作，維護公司內治安秩序，做好進(jìn)出公司的人流物流管理工作。
辦公室主任的崗位職責2
崗位職責：
1.負責主持辦公室的全面工作。
2.負責對所屬人員的教育、管理，督促所屬人員遵紀守法和遵守各項規章制度。
3.擬定月度工作計劃，認真抓好各項工作的.落實(shí)。
4.配合局黨組做好思想政治工作，督促各項制度的實(shí)施。
5.負責文書(shū)、人事、財務(wù)檔案管理。
6.負責局機關(guān)文件、計劃擬稿、信息收集、文函收發(fā)等。
7.負責財務(wù)管理和財產(chǎn)管理，搞好增收節支工作。
8.負責機關(guān)所有公務(wù)車(chē)管理、調度和安全行車(chē)工作。
9.負責各科室之間的協(xié)調，及時(shí)準確貫徹執行黨組的決議和領(lǐng)導提出的各項任務(wù)，并做好督促、檢査、落實(shí)工作。
10.負責同有關(guān)單位的事務(wù)協(xié)調和來(lái)客接待工作。
11.負責干部職工和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的考核和考評工作。
12.完成領(lǐng)導交給的其他工作。
辦公室主任的崗位職責3
(1)負責公司辦公室對內、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;
(2)負責安排公司日常后勤工作，包括車(chē)輛、綠化、環(huán)境衛生、會(huì )務(wù)、接待、辦公用品等，為各部門(mén)做好服務(wù)工作;
(3)協(xié)助公司各種管理規章制度的.建立、修訂及執行監督;
(4)協(xié)助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執行;
(5)配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;
(6)作好領(lǐng)導的參謀，及時(shí)為公司領(lǐng)導提供信息和建設性意見(jiàn);
(7)督促有關(guān)部門(mén)及時(shí)完成公司各項工作，并將監督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導;
(8)負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作;
(9)負責本部門(mén)員工的評估與考核;
(10)完成領(lǐng)導交辦的任務(wù)。
辦公室主任的崗位職責4
1、中層管理職位，負責其功能領(lǐng)域內主要目標和計劃，制定、指導或協(xié)助上層執行相關(guān)的政策和制度;
2、負責部門(mén)的日常管理工作及部門(mén)員工的管理、指導、培訓及評估;
3、行政管理規章建制及工作流程的優(yōu)化;
4、綜合調研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規和信息;
5、統籌規劃，協(xié)調各業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)系，為各部門(mén)解決具體問(wèn)題;
6、提高內部管理，應用檢查、指導和培訓等方式，加強部門(mén)間的'溝通聯(lián)系;
7、負責公司外聯(lián)及各項活動(dòng)的組織。
辦公室主任的崗位職責5
1、年齡32-48歲，大學(xué)專(zhuān)科以上學(xué)歷，5年以上大中型企業(yè)行政管理經(jīng)驗。
2、負責制定和完善公司內部制度體系，梳理行政管理流程。
3、負責集團日常行政事務(wù)工作的`監督、檢查、指導。
4、負責集團行政文書(shū)工作。
5、負責集團與外界公共關(guān)系的維護。
6、做好高層管理人員的參謀助手和綜合服務(wù)工作。
7、負責部門(mén)員工管理、編制預算及各階段工作計劃，草擬階段性工作總結。
8、負責集團車(chē)輛管理工作。
辦公室主任的崗位職責6
1.負責本室行政管理和思想政治工作，搞好內部建設。
2.組織制訂本室工作計劃并組織實(shí)施。
3.負責處理防汛抗旱日常工作，組織制定全市防洪抗旱預案,并組織實(shí)施。
4.負責全市抗旱服務(wù)組織、防汛專(zhuān)業(yè)機動(dòng)搶險隊的建設和管理工作。
5.組織制定抗旱服務(wù)組織發(fā)展計劃并組織實(shí)施。
6.負責股份制抗旱工程和基地建設的管理工作。
7.做好領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室主任的`崗位職責7
1.在站黨支部和分管站長(cháng)的領(lǐng)導下開(kāi)展工作，負責全站的文秘工作。
2.安排各種行政會(huì )議，做好會(huì )議記錄，根據領(lǐng)導的部署和安排，負責本站的工作計劃和總結,草擬有關(guān)文件，并負責督促其貫徹執行。
3.負責上級領(lǐng)導檢查和群眾來(lái)訪(fǎng)的`接待工作。
4.對單位所需文具做好采購計劃，經(jīng)領(lǐng)導審批后負責采購、供應與管理。
5.負責本室人員思想政治、法律法規的學(xué)習，收發(fā)文件、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò )和群眾來(lái)信的處理工作。
6.鉆研業(yè)務(wù)知識，提高工作效率;處處事事起模范帶頭作用。
7.完成上級交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室主任的崗位職責8
1.全面負責辦公室工作并具體主持酒店行政事務(wù)工作。
2.召集酒店辦公室每周例會(huì )，制定每周工作計劃。
3.審核批準酒店1000元以下行政費用開(kāi)支報告。
4.審核上報酒店1000元以上行政費用開(kāi)支計劃。
5.負責酒店防火、防盜及交通等安全管理工作。
6.管理酒店員工及住房。
7.負責對外經(jīng)濟合同的審核簽章及酒店法律事務(wù)協(xié)調。
8.負責對外聯(lián)系的工作計劃的制訂與實(shí)施。
辦公室主任的'崗位職責9
1、負責公司日常行政和辦公服務(wù)工作，制定完善行政管理的各項規章制度;
2、負責公司內部重要活動(dòng)和總經(jīng)理辦公會(huì )議的組織與協(xié)調工作，參與公司重大文件的.起草;
3、負責公司辦公自動(dòng)化、檔案信息系統的建設和管理工作;
4、負責公司日常辦公用品的購置、保管、發(fā)放工作，辦公用固定資產(chǎn)及設備的登記、管理和日常維護工作以及車(chē)輛的使用管理工作;
5、辦理企業(yè)相關(guān)資質(zhì)證書(shū)的年檢、年審、換證以及公司注冊、變更等登記手續工作;
6、協(xié)調與政府主管部門(mén)、社會(huì )職能機構的關(guān)系，建立良好的疏通渠道;
7、負責機構設置、人員招聘、崗位培訓、績(jì)效考核及完善各崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)等工作。
辦公室主任的崗位職責10
1.主持辦公室全面工作。
2.加強管理，搞好服務(wù)，當好領(lǐng)導的參謀和助手。
3.負責制定提出各項工作的實(shí)施意見(jiàn)和方案，并牽頭組織實(shí)施。
4.負責監督核査機關(guān)各項制度的落實(shí)，保證中心工作順利開(kāi)展，綜合協(xié)調各站室的'工作關(guān)系。
5.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室主任的崗位職責11
1.在局長(cháng)和分管局長(cháng)的領(lǐng)導下，負責局辦公室全面工作，研究制訂辦公室工作計劃并組織實(shí)施。
2.組織協(xié)調機關(guān)工作，負責檢查、落實(shí)、督促局黨組局務(wù)會(huì )和局領(lǐng)導有關(guān)決定、安排的執行完成情況，組織機關(guān)工作計劃、工作總結、報告和綜合性文件的草擬、審核。
3.負責局黨組會(huì )、局務(wù)會(huì )等重要會(huì )議的組織工作。
4.負責信息的收集、反饋和推進(jìn)辦公自動(dòng)化建設工作。
5.負責文秘、文書(shū)檔案和值班工作。
6.負責承辦外事接待工作。
7.完成領(lǐng)導交辦的`其他工作。
辦公室主任的崗位職責12
1.編制年度經(jīng)濟林、用材林發(fā)展規劃，組織實(shí)施年度造林工程。
2.指導采伐區跡地更新。
3.根據林場(chǎng)經(jīng)營(yíng)區用材林、經(jīng)濟林的'生長(cháng)情況,研究制定林地病蟲(chóng)害防治方案和管理措施。
4.制定經(jīng)濟林(生產(chǎn)基地)地的管理制度或方案，并實(shí)施管理。
5.做好生產(chǎn)營(yíng)銷(xiāo)運行中的統計上報工作。
辦公室主任的崗位職責13
作為一名辦公室管理者辦公室主任，怎樣才能有效地完成上級布置的任務(wù)，要明白哪些崗位職責定義及內容呢?請看以下為您詳細提供的辦公室主任崗位職責：
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責公司辦公室的全面工作。
2、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專(zhuān)項經(jīng)費工作。
3、負責籌備、組織、安排公司召開(kāi)的會(huì )議和全體員工大會(huì )工作，并檢查、督促會(huì )議決策的落實(shí)執行情況。
4、負責草擬公司的文件，并做好會(huì )議紀要、會(huì )議通知、會(huì )議文件等行政文書(shū)的撰寫(xiě)收集、整理和公司宣傳工作的落實(shí)。
5、及時(shí)收集各部門(mén)的工作信息，對協(xié)助做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)工作負責。
6、負責公司對上級兄弟部門(mén)的工作聯(lián)系和公司有關(guān)法律咨詢(xún)聯(lián)系工作。
7、負責處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的'稿件工作。
8、對公司的來(lái)信來(lái)訪(fǎng)和對外交流工作負責。
9、執行落實(shí)公司的考核計劃，對各部門(mén)考核及表彰工作的組織實(shí)施負責。
10、按校本部檔案管理相關(guān)規定，做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作，并對公司大事記資料編寫(xiě)負責。
11、按�！肮澞苻k”工作安排，組織、落實(shí)各部門(mén)的節能工作，并對各項節能指標執行情況上報工作負責。
12、對公司各部門(mén)節假日值班的安排、落實(shí)、檢查、匯總工作負責。
13、對學(xué)校電話(huà)費和車(chē)公司票托管的發(fā)放、統計等管理和服務(wù)性工作負責。
14、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室主任的崗位職責14
1.全面負責公司生產(chǎn)技術(shù)改造、設備挖潛工作。
2.負責擬訂公司年度大修技改計劃，報批后監督實(shí)施。
3.負責技改項目立項申報等前期工作。
4.負責技改工程的預決算，參與工程驗收工作。
5.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室主任的`崗位職責15
1、負責公司日常行政事務(wù)，包括行政采購、固定資產(chǎn)管理、車(chē)輛調配等的管理和相關(guān)管理制度及流程的制定和執行，負責公司行政費用的預算與控制;
2、負責公司法律事務(wù)管理，組織公司有關(guān)法律事務(wù)的'工作，指導、監督、檢查公司法務(wù)工作的執行情況;
3、負責公司重要來(lái)賓的接待，安排并組織公司的重大會(huì )議、活動(dòng)，制定會(huì )議議程，整理會(huì )議決議，確保會(huì )議、活動(dòng)的順利進(jìn)行;
4、負責做好公司計算機網(wǎng)絡(luò )系統、信息基礎設施的維護和部署，保證公司網(wǎng)絡(luò )信息系統的正常運行;
5、根據公司年度經(jīng)營(yíng)指標，組織年度經(jīng)營(yíng)計劃的編制、分解、執行、調整并監督實(shí)施;
6、負責組織管理公司檔案及有關(guān)資料，負責管理公司印章的刻制、啟用、管理和廢止;
7、根據公司領(lǐng)導的要求及相關(guān)會(huì )議紀要，對各部門(mén)的工作進(jìn)行協(xié)調及督辦，確保公司各項工作的有效落實(shí);
8、全面負責辦公室的日常管理，貫徹落實(shí)崗位責任制和工作標準，制訂部門(mén)年度績(jì)效目標和計劃，進(jìn)行部門(mén)內人員配置、績(jì)效、薪酬管理，并且合理控制部門(mén)預算;
9、完成上級領(lǐng)導安排的其他工作事項。
辦公室主任的崗位職責16
1.負責辦公室全面工作。
2.負責會(huì )議的會(huì )務(wù)組織工作。
3.負責文電處理工作。
4.負責上級領(lǐng)導交辦事項的'督辦落實(shí)工作。
5.負責委主任辦公會(huì )議的記錄工作。
6.負責有關(guān)組織協(xié)調工作。
7.負責資料室、文印室、值班室的工作。
8.承辦人口計生領(lǐng)導小組辦公室日常工作。
9.組織落實(shí)上級交辦的其他工作任務(wù).
辦公室主任的崗位職責17
1、主持辦公室的日常行政工作。
2、準確傳遞校領(lǐng)導對后勤工作的指示精神和工作要求，做好與學(xué)校各部門(mén)之間的業(yè)務(wù)協(xié)調工作。
3、協(xié)助總經(jīng)理召集安排集團員工大會(huì )、總經(jīng)理辦公會(huì )議等，負責督促檢查會(huì )議決議執行情況。
4、在總經(jīng)理領(lǐng)導下，負責組織起草集團工作計劃、起草決議、報告、規章制度等文件。
5、根據集團領(lǐng)導的指示和有關(guān)會(huì )議決定，組織草擬和發(fā)布通知、通告、會(huì )議紀要及其他文件。
6、協(xié)助集團領(lǐng)導做好進(jìn)一步深化后勤體制改革工作。
7、負責做好各種來(lái)訪(fǎng)接待工作，處理好信息反饋。
8、檢查、督導各部門(mén)員工的政治、業(yè)務(wù)培訓工作;加強辦公室內務(wù)工作管理，督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責情況并予以考核。
9、注意調查研究，主動(dòng)了解、收集集團的'服務(wù)工作情況和存在的問(wèn)題，為領(lǐng)導的工作決策提供參考。
10、嚴格遵守國家的財稅政策，督促財務(wù)人員做好集團財務(wù)工作。
11、正確貫徹執行有關(guān)人事、勞動(dòng)工資等方面的政策和規定，做好各部門(mén)的績(jì)效考核與職能監控工作。
12、認真做好學(xué)校和集團領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室主任的崗位職責18
掌握公司主要工作的進(jìn)展情況，負責制定、落實(shí)辦公室工作計劃和辦公室內部的管理:參加行政領(lǐng)導會(huì )議，參與公司重大事項的調研工作，擬定調研報告，及時(shí)掌握公司主要工作的進(jìn)展情況;制訂本部門(mén)年度、月度工作目標、工作計劃;監督指導工作計劃的落實(shí);負責本部門(mén)員工隊伍建設，提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見(jiàn);制定并完善部門(mén)工作制度，檢查本部門(mén)工作的執行情況;負責協(xié)調下屬員工之間、本部門(mén)與相關(guān)部門(mén)之間關(guān)系;監督本部門(mén)的工作目標和經(jīng)費預算的執行情況，及時(shí)給予指導。
1、統籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監督后勤工作的執行，并提出改進(jìn)意見(jiàn);負責公司行政事務(wù)的上傳下達;負責公司的`印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門(mén)之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調;負責公司總部的車(chē)輛調度。
2、統籌負責檔案文書(shū)管理:負責制定、完善檔案文書(shū)管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。
3、負責相關(guān)會(huì )議的組織，以及會(huì )議決議的督辦事項:負責會(huì )議場(chǎng)所的安排與布置;負責會(huì )議相關(guān)活動(dòng)的安排;負責會(huì )議決議的督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持:負責公來(lái)訪(fǎng)人員的接待;負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作
權力和責任:
權力:
公司印章使用的審核權
對重大會(huì )議根據需要有現場(chǎng)指揮權
權限內的財務(wù)審批權，對通訊費用的審核權
對直接下級人員調配、獎懲的建議權，任免的提名權和考核評價(jià)權
對所屬下級工作的監督、檢查權和爭議的裁決權
責任:
對本部門(mén)的整體工作績(jì)效負責
對印章的合理使用負責
對所組織會(huì )議的執行效果負責
對下屬人員的工作負直接領(lǐng)導責任
考核指標:
部門(mén)月度及年度計劃的完成情況、費用控制情況、下屬行為管理
部門(mén)合作滿(mǎn)意度(年度)、員工滿(mǎn)意度、后勤支持投訴率
辦公設施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛生狀況
重要任務(wù)完成情況
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