辦公室主任崗位職責

辦公室主任崗位職責

　　在不斷進(jìn)步的社會(huì )中，人們運用到崗位職責的場(chǎng)合不斷增多，任何崗位職責都是一個(gè)責任、權力與義務(wù)的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務(wù)，任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì )發(fā)生問(wèn)題。你所接觸過(guò)的崗位職責都是什么樣子的呢？以下是小編整理的辦公室主任崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

辦公室主任崗位職責1

　　1、組織落實(shí)保密工作領(lǐng)導小組的工作部署提出工作建議,擬定工作計劃,做好工作總結

　　2、制定、修訂保密制度

　　3、參與單位相關(guān)管理制度的制定定、修訂工作

　　4、擬制、實(shí)施公司保密教育和和涉密人員的培訓計劃、保密教育工作,保密培訓訓教學(xué)管理和考核工作,將保密教育和涉密人員培訓內容納入年度保密工作中;

　　5、審核、確定保密要害部門(mén)部位,指指導、監督保密設施設備的建設、使用用和維護管理

　　6、對涉密人員履行保密職責情況進(jìn)行指導監督

　　7、對本單位各部門(mén)保密管理有關(guān)情況進(jìn)行指導監督

　　8、組織開(kāi)展保密檢查,針對存在的問(wèn)題提出整改意見(jiàn),并督促落實(shí)

　　9、報告、配合查處泄密事件

　　10、管理保密工作檔案;

　　11、承辦保密資質(zhì)的'申請、延續、事項變更登記等工作

　　12、審核本公司產(chǎn)生的國家秘密的密級、保密期限和知悉范圍;審查本公司產(chǎn)生的尚在保密期限內的國家秘密,并做出維持、變更、解解除的決定,報保密領(lǐng)導小組審批;

　　13、承辦保密工作領(lǐng)導小組交辦的其他任務(wù)。

辦公室主任崗位職責2

　　1、負責安排、調配商場(chǎng)辦公室/店長(cháng)辦日常行政事務(wù)性工作，保證日常管理工作的順利進(jìn)行。

　　2、負責草擬商場(chǎng)總經(jīng)理/店長(cháng)或商場(chǎng)行政副總經(jīng)理要求的有關(guān)文件、制度、會(huì )議通知等文字材料，報商場(chǎng)總經(jīng)理/店長(cháng)或商場(chǎng)行政副總經(jīng)理批閱后執行。

　　3、負責組織商場(chǎng)有關(guān)會(huì )議，落實(shí)會(huì )議紀要的撰寫(xiě)、上報工作。

　　4、負責商場(chǎng)總結計劃等重要文書(shū)、資料的撰寫(xiě)、上報工作，負責商場(chǎng)及各部門(mén)重要文書(shū)、資料等的收集、建檔工作。

　　5、負責商場(chǎng)及各部門(mén)各類(lèi)報表、總結計劃等的收集、匯總、上報工作。

　　6、協(xié)助商場(chǎng)人力資源部或負責對商場(chǎng)管理人員的考核、培訓工作。

　　7、協(xié)助商場(chǎng)人力資源部或負責對商場(chǎng)各部門(mén)的'業(yè)績(jì)考核和評估工作。

　　8、協(xié)助商場(chǎng)人力資源部或負責對商場(chǎng)各部門(mén)及商場(chǎng)總經(jīng)理/店長(cháng)的考勤工作。

　　9、負責公司或外來(lái)人員的接待，代安排食宿、代購票等。

　　10、負責商場(chǎng)車(chē)輛、食堂、員工宿舍等的后勤保障工作。上級領(lǐng)導調派車(chē)輛，統一與辦公室/店長(cháng)辦主任聯(lián)系。

　　11、負責辦公用品的發(fā)放、員工工服的制作等工作。

　　12、負責商場(chǎng)黨工團活動(dòng)的組織和安排。

　　13、負責辦公室/店長(cháng)辦的安全管理，每日下班后關(guān)閉電源。

　　14、負責培養人才。

　　15、了解每位下屬的5個(gè)優(yōu)點(diǎn)、3個(gè)缺點(diǎn)，記錄在檔。

　　16、完成上級領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。

辦公室主任崗位職責3

　　1.根據國家有關(guān)方針和政策、山莊管理層決策和人力資源規劃，擬訂人員配備、定崗定編、工資薪酬和業(yè)績(jì)考核等方案和制度并具體組織和執行各項人力資源管理策略的實(shí)施工作；

　　2.負責做好上傳下達，與各部門(mén)保持良好的溝通和協(xié)作；

　　3.負責與業(yè)務(wù)相關(guān)的管理部門(mén)和社會(huì )團體、教育單位、同行單位、人才交流中心、勞務(wù)市場(chǎng)等建立并保持良好的工作關(guān)系；

　　4.負責本部門(mén)各項工作的計劃、組織、指揮、協(xié)調、控制等管理工作；

　　5.負責審核工資、勞保福利、節日加班費、高溫費、生日費、獨生子女獎勵費/保育費、好人好事獎勵費等各項費用的發(fā)放；

　　6.負責審核工資季報、年報等人事報表以及社會(huì )保險的繳納，繳費基數的核定；

　　7.負責審核員工錄用、勞動(dòng)合同簽訂/續簽、轉正、入崗、晉升、定級、獎懲、考勤、考核、請假、加班、補休等人事手續的辦理；

　　8.負責組織主管以上管理人員的招聘、考核、調動(dòng)、獎懲、晉升、解聘等工作；

　　9.根據國家政策規定的變動(dòng)，補充完善人事制度、工作程序，協(xié)助其他部門(mén)經(jīng)理有效地管理員工，解答員工疑問(wèn)，妥善處理人事糾紛和投訴；

　　10.掌握員工的基本素質(zhì)情況，了解培訓需求，組織山莊員工培訓計劃的'制訂，執行主管以上人員的培訓計劃；

　　11.負責員工外出就診的審批，審核醫藥費，并按山莊規定組織健康檢查；

　　12.負責抓好員工餐廳、浴室等后勤生活區域的服務(wù)質(zhì)量；

　　13.負責擬訂本部門(mén)費用預算，檢查監督執行情況，做好相關(guān)成本的控制；

　　14.負責各類(lèi)行政事務(wù)的處理，包括組織整理文件檔案、組織山莊年度考核及考核方案的修訂完善；

　　15.管理登記山莊印章、介紹信的使用，負責組織衛生許可證、垃圾清運、電視收視等的繳費或年檢工作；

　　16.完成上級交待的其他事宜。

辦公室主任崗位職責4

　�。�1）貫徹執行總經(jīng)理下達的工作任務(wù)，實(shí)現預定的部門(mén)工作目標。

　�。�2）在酒店戰略計劃和總體經(jīng)營(yíng)目標涉及行政、人力資源管理、培訓、質(zhì)量管理等方面，向總經(jīng)理提供建議和支持。

　�。�3）負責制定與行政辦公室業(yè)務(wù)相關(guān)的制度、規范、程序等。

　�。�4）負責制定行政辦公室組織結構、崗位職責與考核激勵計劃，并定期提出改進(jìn)意見(jiàn)。

　�。�5）主持行政辦公室工作例會(huì )，傳達酒店例會(huì )工作要點(diǎn)和會(huì )議精神，布置工作，解決難題。

　�。�6）負責檢查、監督下屬員工的工作執行情況和計劃落實(shí)情況。

　�。�7）審核、匯總酒店內部管理規章制度。

　�。�8）負責起草酒店計劃、請示、報告、總結、通知、會(huì )議紀要等文件，并負責上述文件的審核。

　�。�9）負責安排總經(jīng)理辦公會(huì )及酒店內部綜合性會(huì )議。

　�。�10）負責收集各種信息和資料，為總經(jīng)理室的決策提供資料。

　�。�11）負責檢查總經(jīng)理室各項工作指令的貫徹落實(shí)情況，并督促實(shí)施。

　�。�12）協(xié)助執行總經(jīng)理、總經(jīng)理協(xié)調處理酒店內部部門(mén)之間的關(guān)系以及酒店與外部的關(guān)系。

　�。�13）負責酒店印鑒的管理。

　�。�14）負責會(huì )酒店行政與招待業(yè)務(wù)的車(chē)輛調配。

　�。�15）廣泛聽(tīng)取和搜集賓客及各部門(mén)對總經(jīng)理辦公室的'意見(jiàn)，不斷改進(jìn)行政管理工作。

　�。�16）按照酒店的經(jīng)營(yíng)管理方針、政策，負責計劃、組織、檢查及督促各項培訓工作。

　�。�17）負責制定與培訓業(yè)務(wù)中相關(guān)的培訓制度、培訓規范、培訓程序等。

　�。�18）負責對外派參觀(guān)，學(xué)習計劃的申請。經(jīng)執行總經(jīng)理批準后負責聯(lián)系，實(shí)施及管理工作。

　�。�19）負責制定人力資源領(lǐng)域的制度、規范、程序等。

　�。�20）根據酒店年度經(jīng)營(yíng)計劃，負責制定人力資源管理各項業(yè)務(wù)指標和計劃，并組織實(shí)施以上計劃。

　�。�21）負責制定酒店人員招聘、薪資福利、績(jì)效考核、人員激勵、人事檔案管理等工作的實(shí)施方案；組織編制《員工手冊》，并定期修訂。

　�。�22）負責在執行總經(jīng)理、總經(jīng)理的領(lǐng)導下，落實(shí)酒店人力資源管理的實(shí)施方案，完成預定的人力資源任務(wù)目標；人力資源任務(wù)目標體系包括：人力資源規劃、招聘計劃、薪資福利、員工發(fā)展計劃、人力資源狀況分析、人事管理等。

　�。�23）檢查、監督《員工守則》和人事管理規章的執行情況。

　�。�24）審核酒店聘任的各層管理人員及操作人員的任職資格。

　�。�25）全面負責協(xié)調、處理勞動(dòng)人事方面的糾紛。

　�。�26）負責制定與酒店業(yè)務(wù)相關(guān)的制度、規范、程序等。

　�。�27）費用及現金管理

　�、倬幹菩姓�辦公室的部門(mén)費用預算；

　�、趫绦胁块T(mén)費用預算，承擔控制部門(mén)費用管理與控制的責任。

　�。�28）員工管理

　�、儇撠熛聦賳T工的培養和考察工作；

　�、趨⑴c對本部門(mén)新員工的招聘工作；

　�、勐鋵�(shí)對本部門(mén)員工的培訓工作；

　�、軋绦袑Ρ静块T(mén)員工的考核、獎懲與激勵等工作。

　�。�29）檢查本部門(mén)員工的工作紀律、工作質(zhì)量等情況，并進(jìn)行評估和考核。

　�。�30）負責與酒店其他部門(mén)的溝通、協(xié)調與配合工作。

辦公室主任崗位職責5

　　1、負責擬定全鎮經(jīng)濟發(fā)展計劃;

　　2、擬定并組織實(shí)施全鎮二、三產(chǎn)發(fā)展規劃，組織項目、新品和市場(chǎng)開(kāi)發(fā)，抓好工業(yè)企業(yè)和三產(chǎn)企業(yè)的管理;

　　3、負責外經(jīng)貿及招商引資工作。建立和健全企業(yè)服務(wù)體系，協(xié)調企業(yè)與有關(guān)方面的關(guān)系，幫助企業(yè)改善發(fā)展環(huán)境，負責有關(guān)登記、審批等申報工作;

　　4、抓好勞動(dòng)保護工作，依法監督、保障和協(xié)調勞動(dòng)關(guān)系。

辦公室主任崗位職責6

　　1.全面負責綜合辦公室工作;

　　2.協(xié)助總經(jīng)理分管人力資源管理;

　　3.調研各部門(mén)發(fā)展所需人員，合理制定各部門(mén)用人計劃，組織招聘;

　　4.協(xié)助總經(jīng)理完成財務(wù)報銷(xiāo)審查工作;

　　5.負責公司行政事務(wù)，組織對外聯(lián)絡(luò )及來(lái)訪(fǎng)工作，協(xié)調各職能部門(mén)和公司內外關(guān)系;

　　6.負責公司會(huì )議、活動(dòng)籌備組織工作;

　　7.負責公司車(chē)輛行駛及安全管理;

　　8.負責公司日常后勤保障工作;

　　9.領(lǐng)導交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責7

　　1、對公司的來(lái)信來(lái)訪(fǎng)和對外交流工作負責。

　　2、執行落實(shí)公司的.考核計劃，對各部門(mén)考核及表彰工作的組織實(shí)施負責。

　　3、按校本部檔案管理相關(guān)規定，做好公司的文件資料統計（珠海統計）、整理、歸檔工作，并對公司大事記資料編寫(xiě)負責。

　　4、按�！肮澞苻k”工作安排，組織、落實(shí)各部門(mén)的節能工作，并對各項節能指標執行情況上報工作負責。

　　5、對公司各部門(mén)節假日值班的安排、落實(shí)、檢查、匯總工作負責。

　　6、對學(xué)校電話(huà)費和車(chē)公司票托管的發(fā)放、統計等管理和服務(wù)性工作負責。

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室主任崗位職責8

　　1.在站黨支部和分管站長(cháng)的領(lǐng)導下開(kāi)展工作，負責全站的文秘工作。

　　2.安排各種行政會(huì )議，做好會(huì )議記錄，根據領(lǐng)導的部署和安排，負責本站的工作計劃和總結,草擬有關(guān)文件，并負責督促其貫徹執行。

　　3.負責上級領(lǐng)導檢查和群眾來(lái)訪(fǎng)的接待工作。

　　4.對單位所需文具做好采購計劃，經(jīng)領(lǐng)導審批后負責采購、供應與管理。

　　5.負責本室人員思想政治、法律法規的'學(xué)習，收發(fā)文件、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò )和群眾來(lái)信的處理工作。

　　6.鉆研業(yè)務(wù)知識，提高工作效率;處處事事起模范帶頭作用。

　　7.完成上級交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室主任崗位職責9

　　1、為系領(lǐng)導、各教研室，每位教師做效勞協(xié)調工作；

　　2、協(xié)助系主任做好全系的日常事務(wù)，負責辦公室的事務(wù)管理（教務(wù)管理、辦公用品管理），為全院教職工搞好優(yōu)質(zhì)效勞；

　　3、負責系主任辦公室日常工作。確保系內日常工作順暢；

　　4、協(xié)助系領(lǐng)導完成對外工作，做好各單位、兄弟院校、企事業(yè)單位的來(lái)訪(fǎng)，接待工作；

　　5、認真做好各類(lèi)信息收集，為系領(lǐng)導決策提供信息；

　　6、認真做好保密工作，妥善保管使用印章、機密文件等，辦理對外活動(dòng)的介紹信、證明等；

　　7、堅決服從、貫徹系領(lǐng)導的決策、決議；

　　8、及時(shí)向學(xué)校有關(guān)部門(mén)反映教研室、辦公室、實(shí)驗室房屋修繕、辦公桌椅、門(mén)窗等方面情況，并催促其解決；

　　9、負責學(xué)院節假日值班的.安排和作息時(shí)間的變更通知；

　　10、負責匯總、全年大事記立卷歸檔工作，負責系校友會(huì )聯(lián)絡(luò )、組織等具體工作，不定期出版《校友通訊》；

　　11、協(xié)助系領(lǐng)導抓好全院各類(lèi)人員的年終考核、考勤、獎懲工作；

　　12、協(xié)助系主任組織好行政工作會(huì )議，并做好會(huì )議記錄、組織檢查會(huì )議決議的貫徹落實(shí)；

　　13、負責制定辦公室的年度工作方案，進(jìn)行年終工作總結；

　　14、協(xié)助系主任做好全系評建工作和系務(wù)公開(kāi)工作；

　　15、積極完成院領(lǐng)導交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責10

　　1、負責公司綜合行政及人力資源的板塊工作;

　　2、負責統管綜合管理部各項事宜，制定工作計劃，完成工作目標，保證綜合管理部各項工作順利進(jìn)行;

　　3、負責制定綜合管理部制度標準與工作流程，考核部門(mén)員工的`績(jì)效;

　　4、負責與公司其他部門(mén)溝通協(xié)調，做好后勤支持與保障工作;

　　5、負責保證公司內部管理體系的完整和平穩運行;

　　6、負責公司行政管理、品牌、公關(guān)外聯(lián)事宜，以及企業(yè)文化的建設;

　　7、負責公司內控，內審工作;

　　8、負責公司年度總結報告的撰寫(xiě)工作;

　　9、服務(wù)總經(jīng)辦，做好總經(jīng)辦安排的其他工作。

辦公室主任崗位職責11

　　1、在校黨政領(lǐng)導下，協(xié)助主任做好辦公室工作;

　　2、負責辦公室綜合事務(wù)，綜合協(xié)調辦公室文字工作，分管綜合秘書(shū)、檔案秘書(shū)工作;

　　3、負責做好學(xué)校綜合性工作、全校性重大活動(dòng)及重要會(huì )議的統籌安排，制定開(kāi)學(xué)初、期末及節假日學(xué)校工作安排方案;

　　4、負責做好與職能部門(mén)、各學(xué)院(部)的溝通與協(xié)調，安排校領(lǐng)導參加有關(guān)公務(wù)活動(dòng);

　　5、負責做好學(xué)校對外聯(lián)絡(luò )與協(xié)調，校外單位來(lái)校參訪(fǎng)及接待工作;

　　6、負責組織編輯學(xué)校簡(jiǎn)介、宣傳畫(huà)冊、學(xué)校年鑒、大事記;

　　7、負責組織辦公室理論學(xué)習和業(yè)務(wù)研討;

　　8、負責檔案工作，協(xié)助學(xué)校印章使用與管理工作;

　　9、負責校領(lǐng)導及辦公室國有資產(chǎn)配備與管理，協(xié)助做好學(xué)校辦公用房的'調配、管理工作;

　　10、完成學(xué)校領(lǐng)導和主任交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責12

　　崗位職責：

　　1.負責主持辦公室的全面工作。

　　2.負責對所屬人員的教育、管理，督促所屬人員遵紀守法和遵守各項規章制度。

　　3.擬定月度工作計劃，認真抓好各項工作的落實(shí)。

　　4.配合局黨組做好思想政治工作，督促各項制度的實(shí)施。

　　5.負責文書(shū)、人事、財務(wù)檔案管理。

　　6.負責局機關(guān)文件、計劃擬稿、信息收集、文函收發(fā)等。

　　7.負責財務(wù)管理和財產(chǎn)管理，搞好增收節支工作。

　　8.負責機關(guān)所有公務(wù)車(chē)管理、調度和安全行車(chē)工作。

　　9.負責各科室之間的協(xié)調，及時(shí)準確貫徹執行黨組的決議和領(lǐng)導提出的.各項任務(wù)，并做好督促、檢査、落實(shí)工作。

　　10.負責同有關(guān)單位的事務(wù)協(xié)調和來(lái)客接待工作。

　　11.負責干部職工和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的考核和考評工作。

　　12.完成領(lǐng)導交給的其他工作。

辦公室主任崗位職責13

　　1、全面負責學(xué)院辦公室的管理與運行，協(xié)助做好學(xué)院日常行政管理工作。

　　2、負責公章的保管和使用。

　　3、負責學(xué)院人才培養質(zhì)量年報相關(guān)工作。

　　4、負責開(kāi)放教育招生咨詢(xún)、報名信息采集、繳費及入學(xué)資格初審工作。

　　5、負責校友分會(huì )工作。

　　6、做好上傳下達，負責學(xué)院各種工作信息的`發(fā)布工作。

　　7、做好學(xué)院公務(wù)接待、會(huì )議安排等工作。

　　8、處理學(xué)院各系部、研究所等部門(mén)需要協(xié)調的相關(guān)事務(wù)。

　　9、協(xié)助做好財務(wù)管理工作，掌握學(xué)院總體財務(wù)狀況，做好收支記錄。

　　10、協(xié)助組織教職工年度考核工作。

　　11、協(xié)助做好學(xué)院文化建設、宣傳思想工作和開(kāi)展教職工活動(dòng)，及時(shí)在學(xué)校和部門(mén)網(wǎng)頁(yè)上發(fā)布新聞。

　　12、協(xié)助做好年度招生與合作辦學(xué)計劃、總結工作。

　　13、協(xié)助開(kāi)展合作辦學(xué)市場(chǎng)調研、行業(yè)分析、業(yè)務(wù)拓展工作。

　　14、協(xié)助做好產(chǎn)學(xué)研合作工作。

　　15、完成學(xué)院領(lǐng)導布置的其他工作。

辦公室主任崗位職責14

　　基本管理職責：主持辦公室的全面工作，組織全體管理人員積極參與校務(wù)，認真辦理事務(wù)，熱心搞好服務(wù)，努力當好學(xué)校領(lǐng)導的參謀和助手。

　　具體職責有：

　　1、在校領(lǐng)導的'直接領(lǐng)導下，按照學(xué)校辦公室的職責范圍，負責主持辦公室的全面工作，協(xié)助校領(lǐng)導經(jīng)常了解黨的路線(xiàn)、方針、政策和教育法規、法令的貫徹執行情況，協(xié)助校領(lǐng)導從事決策和其他管理工作。

　　2、根據校領(lǐng)導的指示，負責組織起草學(xué)校工作計劃、總結等文件，協(xié)助校長(cháng)協(xié)調各科室的工作，使全校上下統一認識，相互協(xié)調和配合，不折不扣貫徹執行學(xué)校工作任務(wù)。

　　3、協(xié)助校長(cháng)組織好各種會(huì )議，認真記錄會(huì )議紀要，努力提高會(huì )議的質(zhì)量和效果。

　　4、協(xié)助校長(cháng)組織做好學(xué)校的管理制度建設工作，使學(xué)校一切工作有章可循。

　　5、按時(shí)收發(fā)上級來(lái)文，及時(shí)上報有關(guān)材料，并做好督促、催辦工作。

　　6、協(xié)助校長(cháng)接待來(lái)人來(lái)信來(lái)訪(fǎng)。

　　7、依法保管和使用學(xué)校印章。

　　8、依法收集、制作學(xué)校檔案，提高檔案的開(kāi)發(fā)、利用、服務(wù)的水平和效益。

　　9、認真完成校領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　10．撰寫(xiě)學(xué)校各種材料。

辦公室主任崗位職責15

　　一、在集團公司及ｘｘ經(jīng)銷(xiāo)公司的統一領(lǐng)導下，負責ｘｘ經(jīng)銷(xiāo)公司的各類(lèi)行政事務(wù)，負責制訂和實(shí)施綜合辦公室的各項內部管理制度，處理辦公室日常事務(wù)，帶領(lǐng)綜合辦公室工作人員一切以銷(xiāo)售為中心，為銷(xiāo)售服務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理做好藥品購進(jìn)、銷(xiāo)售、招商等后勤工作。

　　二、落實(shí)公司的各項方針、政策、工作布置和精神要求，做好有關(guān)組織、協(xié)調和督辦工作。

　　三、協(xié)助總經(jīng)理擬訂公司有關(guān)規章制度、工作計劃，了解各部門(mén)工作情況，及時(shí)了解和發(fā)現工作中的新情況、新問(wèn)題，提出解決問(wèn)題的辦法、建議。

　　四、負責綜合辦公室工作人員的教育和管理工作，組織好工作人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)等相關(guān)培訓學(xué)習，依照集團培訓的五項管理，不斷提高工作人員的個(gè)人素養及工作技能。

　　五、負責綜合辦公室工作人員監督考核，按有關(guān)規定實(shí)施獎罰，充分調動(dòng)工作人員的積極性。

　　六、負責華星ｘｘ經(jīng)銷(xiāo)公司及ｘｘ超市連鎖有限公司證照及相關(guān)資質(zhì)的'變更，年審工作。

　　七、負責總經(jīng)理辦公會(huì )議的安排、記錄和經(jīng)銷(xiāo)公司，ｘｘ超市等分公司的資質(zhì)、印鑒管理。

　　八、協(xié)調ｘｘ經(jīng)銷(xiāo)公司各部門(mén)關(guān)系，通力合作，做好工作。

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