企業(yè)辦公室主任崗位職責
在不斷進(jìn)步的時(shí)代，崗位職責的使用頻率逐漸增多，崗位職責是組織考核的依據。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編為大家整理的企業(yè)辦公室主任崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
企業(yè)辦公室主任崗位職責1
1、統籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監督后勤工作的執行,并提出改進(jìn)意見(jiàn);負責公司行政事務(wù)的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門(mén)之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調;負責公司總部的車(chē)輛調度。
2、統籌負責檔案文書(shū)管理:負責制定、完善檔案文書(shū)管理的各項規章制度,并監督執行,做好保密工作。
3、負責相關(guān)會(huì )議的組織,以及會(huì )議決議的`督辦事項:負責會(huì )議場(chǎng)所的安排與布置;負責會(huì )議相關(guān)活動(dòng)的安排;負責會(huì )議決議的督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持:負責公來(lái)訪(fǎng)人員的接待;負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作
企業(yè)辦公室主任崗位職責2
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,主持編制公司年度工作計劃和年度工作總結,并對方針目標的實(shí)施進(jìn)行檢查和管理。
2、執行《質(zhì)量管理手冊》和《程序文件》,開(kāi)展iso9001質(zhì)量管理體系工作。
3、負責起草與審核公司有關(guān)文件,負責文件收發(fā)傳閱等管理工作。
4、負責來(lái)信來(lái)訪(fǎng)接待和公共關(guān)系的處理工作。
5、負責和管理公司的`日常行政管理工作
6、組織與安排公司內部的各種會(huì )議事宜與簡(jiǎn)報工作,檢查督促會(huì )議精神和公司決議的貫徹落實(shí)。
7、對各部門(mén)的相關(guān)工作進(jìn)行檢查與協(xié)調,落實(shí)辦公會(huì )議或董事會(huì )決定。
8、負責擬定公司人力資源需求計劃,并組織實(shí)施人才培訓、崗位技術(shù)培訓和管理工作。
9、根據人力資源需求計劃,組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調配等工作。
10、負責公司的營(yíng)業(yè)執照、資質(zhì)證書(shū)、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。
11、檢查、督促本室內各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。
12、完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作。
企業(yè)辦公室主任崗位職責3
1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導下,貫徹執行公司規定的各項管理制度,保證公司各項行政事務(wù)工作的正常開(kāi)展。
2、負責各部門(mén)人員的考勤、工作監督,包括:檢查監督各個(gè)部門(mén)工作。直接負責打字員、檔案員(文員)、汽車(chē)司機、保潔員及炊事員的工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度。
3、做好公司員工的培訓及考核工作;規范本部門(mén)的服務(wù),提高員工素質(zhì)及操作技能;協(xié)調各個(gè)部門(mén)之間的工作安排,并對他們進(jìn)行績(jì)效考核。
4、負責執行公司的考勤制度,監督全體員工上下班按要求簽到、簽退。
5、根據公司發(fā)展需要,負責做好新員工的招聘、實(shí)習、轉正工作;負責勞動(dòng)合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊伍的建設工作。
6、收發(fā)各類(lèi)文件、信函;做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作,編制收集各部門(mén)有關(guān)資料、會(huì )議記錄等交檔案室存檔。
7、印發(fā)公司各類(lèi)通知、文件和規章制度;傳達召集各類(lèi)辦公會(huì )議,并做好會(huì )議記錄;做好上傳下達、下情上報工作深入調查研究發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導匯報。
8、搞好公司用電、用水、電話(huà)、通信等管理工作,教育員工養成為公司節約每一度水、每一度電的良好習慣,做到節省行政開(kāi)支。
9、根據總經(jīng)理要求起草公司組織結構和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規范和制度;將公司內部管理制度化、規范化。
10、編制本部門(mén)各項工作流程;制定本部門(mén)的管理規章制度及獎罰措施;制定本部門(mén)的`工作計劃。
11、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設工作;開(kāi)展企業(yè)形象宣傳活動(dòng)。積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作嚴格保守公司商業(yè)秘密。
12、負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。
13、負責公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實(shí)施。
14、指導安排公司員工的文化娛樂(lè )活動(dòng),深化各員工團隊協(xié)作思想。
15、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
企業(yè)辦公室主任崗位職責4
1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導下，貫徹執行公司規定的各項管理制度，保證公司各項行政事務(wù)工作的正常開(kāi)展。
2、負責各部門(mén)人員的考勤、工作監督，包括：檢查監督各個(gè)部門(mén)工作；直接負責打字員、檔案員或文員、汽車(chē)司機、保潔員以及炊事員的工作質(zhì)量，服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度。
3、做好公司員工的培訓及考核工作，規范本部門(mén)的服務(wù)，提高員工素質(zhì)及操作技能，協(xié)調各個(gè)部門(mén)之間的工作安排，并對他們進(jìn)行績(jì)效考核。
4、負責執行公司的考勤制度，監督全體員工上下班按要求簽到、簽退。
5、根據公司發(fā)展需要，負責做好新員工的招聘、實(shí)習、轉正工作；負責勞動(dòng)合同的.簽訂，人事檔案的建立和員工的獎罰、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊伍的建設工作。
6、收發(fā)各類(lèi)文件、信函，做好報刊雜志的訂正和分發(fā)工作，編制收集各部門(mén)的有關(guān)資料、會(huì )議記錄等交檔案室存檔。
7、印發(fā)公司各類(lèi)通知、文件和規章制度，傳達召集各類(lèi)辦公室會(huì )議，并做好會(huì )議記錄，做好上傳下達、下情上報工作，深入調查研究，發(fā)現問(wèn)題并及時(shí)向領(lǐng)導匯報。
8、搞好公司用電、用水、電話(huà)、通信等管理工作，教育員工養成為公司節約每一度水、每一度電的良好習慣，做到節省行政開(kāi)支。
9、根據總經(jīng)理要求起草公司組織結構和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規范和制度，將公司內部管理制度化、規范化。
10、編制本部門(mén)各項工作流程，制定本部門(mén)的管理規章制度及獎罰措施，制定本部門(mén)的工作計劃。
11、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設工作，開(kāi)展企業(yè)形象宣傳活動(dòng)，積極做好公司員工培訓和計劃生意等工作，嚴格保守公司商業(yè)秘密。
12、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設工作，開(kāi)展企業(yè)形象宣傳活動(dòng)，積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作，嚴格保守公司商業(yè)秘密。
13、負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。
14、負責公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實(shí)施。
15、指導安排公司員工的文化娛樂(lè )活動(dòng)，深化各員工團隊協(xié)作思想。
16、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
企業(yè)辦公室主任崗位職責5
1、統籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監督后勤工作的執行，并提出改進(jìn)意見(jiàn)；負責公司行政事務(wù)的上傳下達；負責公司的印章管理；負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理；負責各部門(mén)之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調；負責公司總部的車(chē)輛調度。
2、統籌負責檔案文書(shū)管理：負責制定、完善檔案文書(shū)管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。
3、負責相關(guān)會(huì )議的組織，以及會(huì )議決議的督辦事項：負責會(huì )議場(chǎng)所的'安排與布置；負責會(huì )議相關(guān)活動(dòng)的安排；負責會(huì )議決議的督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持：負責公來(lái)訪(fǎng)人員的接待；負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作。
企業(yè)辦公室主任崗位職責6
1.負責傳達董事會(huì )決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執行情況;
2.全面負責董事會(huì )辦公室的各項工作;
3.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù);
4.負責協(xié)調各部室、公司之間的工作,監督檢查其工作情況;
5.負責協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況,定期系統地向總經(jīng)理提供信息和工作建議;
6.負責職責范圍內程序文件的制訂、執行,并及時(shí)提出修改建議;
7.負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作;
8.負責董事會(huì )等會(huì )議的組織和準備工作及計劃安排,確定會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì )人員和會(huì )議日程,并發(fā)出通知;
9.負責做好董事會(huì )辦公會(huì )等的會(huì )議記錄,必要時(shí)形成會(huì )議紀要并下發(fā);
10.負責對董事會(huì )提出的問(wèn)題進(jìn)行調查、協(xié)調和處理;
11.負責按有關(guān)規定做好外來(lái)賓客的接待工作;
12.負責做好重要公文的審稿工作;
13.負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查;
14.負責審核人力資源管理有關(guān)方案,及報表等;
15.負責董事會(huì )辦公室各項費用的有關(guān)方案的.審核;
16.負責監督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用;
17.負責根據人員編制和崗位任職標準,及時(shí)調配人員;
18.負責根據工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調動(dòng)建議;
19.負責根據各公司生產(chǎn)計劃,確定勞動(dòng)組織與定員;
20.負責組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況;
21.負責處理職工獎懲事宜;
22.負責做好工資計劃的審核工作;
23.負責組織全公司各類(lèi)人員的考評工作;
24.負責組織人事檔案的定期審查和整理工作;
25.負責對本部門(mén)人員工作業(yè)績(jì)進(jìn)行考核;
26.負責全公司防火防盜及廠(chǎng)內治安保衛綜合治理工作;
27.負責按規定做好公務(wù)用車(chē)的調度與管理工作;參與車(chē)輛外修定點(diǎn),并提供有關(guān)基礎資料;
28.負責與其它部門(mén)的工作協(xié)調;
29.負責完成機械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。
企業(yè)辦公室主任崗位職責7
1、統籌管理公司技術(shù)部及行政部工作，監督技術(shù)部工作及后勤工作的執行，并提出改進(jìn)意見(jiàn)；負責公司行政事務(wù)的上傳下達；負責各部門(mén)之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調；負責公司的工作項目調度；
2、負責制定、完善各項規章制度，并監督執行，做好保密工作；
3、負責相關(guān)會(huì )議的組織，以及會(huì )議決議的督辦事項，負責安排技術(shù)部人員培訓工作的安排布置；
4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共客戶(hù)關(guān)系的建立、維護及保持：
5、按時(shí)完成公司各種證件、執照的.檢、審驗工作，保證公司正常經(jīng)營(yíng)。
6、具有較強的文字能力和表達能力
7、完成上級交辦的其它各項工作
企業(yè)辦公室主任崗位職責8
1、協(xié)助主管總經(jīng)理協(xié)調好各部工作,以使主管總經(jīng)理的決策得到貫徹和落實(shí)。
2、起草公司的總結、報告、計劃、決議以及復函、電等文稿。
3、組織制定、修改、充實(shí)各項規章制度,做到管理規范化、科學(xué)化和全面化。
4、安排行政會(huì )議和例行辦公會(huì )議,編寫(xiě)會(huì )議紀要和決議,跟查有關(guān)決議的貫徹執行情況,及時(shí)將信息反饋給總經(jīng)理,并根據每周部門(mén)經(jīng)理例會(huì )的內容編寫(xiě)一份'會(huì )議紀要'。
5、根據檔案管理和保密制度,及時(shí)將使用完畢的材料、文件回收、整理、分類(lèi)、立卷、登記、裝訂、歸檔。
6、接聽(tīng)電話(huà)處理來(lái)往函電,對重要電話(huà)要做好記錄,要將有關(guān)信息及時(shí)通報總經(jīng)理和有關(guān)方面。
7、根據主管總經(jīng)理的指示編排好重要活動(dòng)日程表,做好來(lái)訪(fǎng)客人、重要會(huì )議、活動(dòng)預報,安排好各項接待活動(dòng)。
8、培訓、督導屬下工作人員,提高他們的工作水平。
9、加強業(yè)務(wù)能力學(xué)習,不斷提高公司人力資源管理水平,建立并維持公正有效的績(jì)效考核體系,負責考核的實(shí)施、管理。
10、根據用工計劃組織招聘工作,負責招聘、招收、調入、辭退、辭職員工的審核,負責員工內部調配的審核工作。
11、參加各部門(mén)的質(zhì)量評審會(huì )議。
12、對公司辦公所用車(chē)輛進(jìn)行管理調配。
13、核實(shí)簽發(fā)無(wú)償接待的通知單,組織相關(guān)部門(mén)實(shí)施全過(guò)程。
14、定期監督、檢查各部門(mén)學(xué)習、會(huì )議制度的'執行情況。
15、每天對各部上報的請示、報告、通知等文件進(jìn)行登記后及時(shí)呈送主管總經(jīng)理審批和將已經(jīng)主管總經(jīng)理批示的文件分送有關(guān)部門(mén),并督促跟辦。
16、完成總經(jīng)理及主管總經(jīng)理交辦的其他工作;
企業(yè)辦公室主任崗位職責9
(1)負責公司辦公室對內、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;
(2)負責安排公司日常后勤工作,包括車(chē)輛、綠化、環(huán)境衛生、會(huì )務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門(mén)做好服務(wù)工作;
(3)協(xié)助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督;
(4)協(xié)助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執行;
(5)配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;
(6)作好領(lǐng)導的.參謀,及時(shí)為公司領(lǐng)導提供信息和建設性意見(jiàn);
(7)督促有關(guān)部門(mén)及時(shí)完成公司各項工作,并將監督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導;
(8)負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作;
(9)負責本部門(mén)員工的評估與考核;
(10)完成領(lǐng)導交辦的任務(wù)。
企業(yè)辦公室主任崗位職責10
1、負責傳達董事會(huì )決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執行情況。
2、全面負責董事會(huì )辦公室的各項工作。
3、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)。
4、負責協(xié)調各部室、公司之間的工作，監督檢查其工作情況。
5、負責協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況，定期系統地向總經(jīng)理提供信息和工作建議。
6、負責職責范圍內程序文件的制訂、執行，并及時(shí)提出修改建議。
7、負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作。
8、負責董事會(huì )等會(huì )議的組織和準備工作及計劃安排，確定會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì )人員和會(huì )議日程，并發(fā)出通知。
9、負責做好董事會(huì )辦公會(huì )等的會(huì )議記錄，必要時(shí)形成會(huì )議紀要并下發(fā)。
10、負責對董事會(huì )提出的問(wèn)題進(jìn)行調查、協(xié)調和處理。
11、負責按有關(guān)規定做好外來(lái)賓客的'接待工作。
12、負責做好重要公文的審稿工作。
13、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查。
14、負責審核人力資源管理有關(guān)方案，及報表等。
15、負責董事會(huì )辦公室各項費用的有關(guān)方案的審核。
16、負責監督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用。
17、負責根據人員編制和崗位任職標準，及時(shí)調配人員。
18、負責根據工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調動(dòng)建議。
19、負責根據各公司生產(chǎn)計劃，確定勞動(dòng)組織與定員。
20、負責組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況。
21、負責處理職工獎懲事宜。
22、負責做好工資計劃的審核工作。
23、負責組織全公司各類(lèi)人員的考評工作。
24、負責組織人事檔案的定期審查和整理工作。25、負責對本部門(mén)人員工作業(yè)績(jì)進(jìn)行考核。
26、負責全公司防火防盜及廠(chǎng)內治安保衛綜合治理工作。27、負責按規定做好公務(wù)用車(chē)的調度與管理工作。參與車(chē)輛外修定點(diǎn)，并提供有關(guān)基礎資料。
28、負責與其它部門(mén)的工作協(xié)調。
29、負責完成機械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。
企業(yè)辦公室主任崗位職責11
1、傳達貫徹總裁會(huì )議、總裁辦公會(huì )議的決議、指令、命令及會(huì )議精神；
2、負責檢查督辦，重點(diǎn)督辦集團各項重大決策、重大部署的落實(shí)情況；
3、協(xié)調集團領(lǐng)導之間、各中心之間、領(lǐng)導與各單位之間的關(guān)系；
4、協(xié)助總裁（經(jīng)營(yíng)班子）開(kāi)展公關(guān)、接待工作，協(xié)調處理外部相關(guān)部門(mén)關(guān)系，優(yōu)化總裁及集團對外形象，并做好相關(guān)資源整合等；
5、總裁召集的'各類(lèi)重要會(huì )議的組織、召集、會(huì )務(wù)籌備協(xié)調與會(huì )議記錄。
6、保障總裁（經(jīng)營(yíng)班子）交辦工作的及時(shí)完成。
企業(yè)辦公室主任崗位職責12
崗位職責
1、負責公司日常行政事務(wù)，包括行政采購、固定資產(chǎn)管理、車(chē)輛調配等的管理和相關(guān)管理制度及流程的制定和執行，負責公司行政費用的預算與控制；
2、負責公司法律事務(wù)管理，組織公司有關(guān)法律事務(wù)的工作，指導、監督、檢查公司法務(wù)工作的'執行情況；
3、負責公司重要來(lái)賓的接待，安排并組織公司的重大會(huì )議、活動(dòng)，制定會(huì )議議程，整理會(huì )議決議，確保會(huì )議、活動(dòng)的順利進(jìn)行；
4、負責做好公司計算機網(wǎng)絡(luò )系統、信息基礎設施的維護和部署，保證公司網(wǎng)絡(luò )信息系統的正常運行；
5、根據公司年度經(jīng)營(yíng)指標，組織年度經(jīng)營(yíng)計劃的編制、分解、執行、調整并監督實(shí)施；
6、負責組織管理公司檔案及有關(guān)資料，負責管理公司印章的刻制、啟用、管理和廢止；
7、根據公司領(lǐng)導的要求及相關(guān)會(huì )議紀要，對各部門(mén)的工作進(jìn)行協(xié)調及督辦，確保公司各項工作的有效落實(shí)；
8、全面負責辦公室的日常管理，貫徹落實(shí)崗位責任制和工作標準，制訂部門(mén)年度績(jì)效目標和計劃，進(jìn)行部門(mén)內人員配置、績(jì)效、薪酬管理，并且合理控制部門(mén)預算；
9、完成上級領(lǐng)導安排的其他工作事項。
任職要求:
1、年齡在40周歲以下，身體健康，形象氣質(zhì)優(yōu)秀；
2、全日制本科及以上學(xué)歷（特別優(yōu)秀可放寬到大專(zhuān)），行政管理、企業(yè)管理類(lèi)、工商管理，中文，文秘相關(guān)專(zhuān)業(yè)；
3、具有五年以上大型企業(yè)辦公室管理崗位實(shí)踐經(jīng)驗；
4、具備先進(jìn)的管理理念，熟悉行政管理理論知識和法律法規及政策；
5、具有扎實(shí)的寫(xiě)作功底，良好的文字組織能力；
6、具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調能力、溝通能力以及解決復雜問(wèn)題的能力；
7、良好的團隊協(xié)作精神，品行端正，有親和力，具有很強的判斷與決策能力，計劃和協(xié)調能力、組織及公關(guān)能力。
企業(yè)辦公室主任崗位職責13
1、負責制訂公司辦公事處和行政管理方面的工作制度、程序及標準。
2、負責公司的辦公用品及設備網(wǎng)絡(luò )的管理。
3、負責公司工作計劃、工作任務(wù)的督辦。
4、負責公司管理文件的管理和實(shí)施。
5、負責公司總經(jīng)理辦公會(huì )議、工作會(huì )等重要會(huì )議和公司重大活動(dòng)的組織及協(xié)調，提供相關(guān)文秘服務(wù)。
6、負責公司檔案、對外發(fā)文、印章管理、機要文件和保密工作。
7、負責公司日常公文處理及建設項目檔案和各類(lèi)文件的管理工作。
8、負責公司重要信息資料的收集、整理、編寫(xiě)、傳遞和開(kāi)發(fā)利用。
9、負責公司辦公場(chǎng)所的.秩序、衛生及車(chē)輛的管理工作。
10、監控公司辦公經(jīng)費的使用和費用審核。
11、負責公司的行政接待、對外聯(lián)絡(luò )和外事工作。
12、負責公司食堂的管理，統籌安排后勤工作。
企業(yè)辦公室主任崗位職責14
1、組織公司會(huì )議、公關(guān)活動(dòng)以及重大活動(dòng)。
2、組織起草公司辦公室管理文件(對各職能科室以公司辦公室名義起草的文件負責審核)，做好全公司文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件、重要資料的立卷、歸檔、保管工作。
3、組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作。
4、負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品用具標準的`制訂和管理，并對辦公用品、用具標準化及各部門(mén)文明辦公進(jìn)行檢查督促。
5、負責公司人事管理、績(jì)效考核等工作。
6、負責公司的對外聯(lián)絡(luò )，組織做好來(lái)賓接待。
7、組織做好司機和小車(chē)的管理工作。
8、代表公司接待上級機關(guān)、兄弟單位的來(lái)訪(fǎng)工作，并處理上級及外單位的信函、電話(huà)。
9、隨時(shí)解決和處理公司出現的各類(lèi)問(wèn)題。
10、負責完成公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的各項任務(wù)。
企業(yè)辦公室主任崗位職責15
1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導下,貫徹執行公司規定的各項管理制度,保證公司各項行政事務(wù)工作的正常開(kāi)展。
2、負責各部門(mén)人員的考勤、工作監督,包括:檢查監督各個(gè)部門(mén)工作;直接負責打字員、檔案員或文員、汽車(chē)司機、保潔員以及炊事員的工作質(zhì)量,服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度。
3、做好公司員工的培訓及考核工作,規范本部門(mén)的服務(wù),提高員工素質(zhì)及操作技能,協(xié)調各個(gè)部門(mén)之間的工作安排,并對他們進(jìn)行績(jì)效考核。
4、負責執行公司的考勤制度,監督全體員工上下班按要求簽到、簽退。
5、根據公司發(fā)展需要,負責做好新員工的招聘、實(shí)習、轉正工作;負責勞動(dòng)合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎罰、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊伍的建設工作。
6、收發(fā)各類(lèi)文件、信函,做好報刊雜志的訂正和分發(fā)工作,編制收集各部門(mén)的有關(guān)資料、會(huì )議記錄等交檔案室存檔。
7、印發(fā)公司各類(lèi)通知、文件和規章制度,傳達召集各類(lèi)辦公室會(huì )議,并做好會(huì )議記錄,做好上傳下達、下情上報工作,深入調查研究,發(fā)現問(wèn)題并及時(shí)向領(lǐng)導匯報。
8、搞好公司用電、用水、電話(huà)、通信等管理工作,教育員工養成為公司節約每一度水、每一度電的良好習慣,做到節省行政開(kāi)支。
9、根據總經(jīng)理要求起草公司組織結構和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規范和制度,將公司內部管理制度化、規范化。
10、編制本部門(mén)各項工作流程,制定本部門(mén)的管理規章制度及獎罰措施,制定本部門(mén)的`工作計劃。
11、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設工作,開(kāi)展企業(yè)形象宣傳活動(dòng),積極做好公司員工培訓和計劃生意等工作,嚴格保守公司商業(yè)秘密。
12、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設工作,開(kāi)展企業(yè)形象宣傳活動(dòng),積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作,嚴格保守公司商業(yè)秘密。
13、負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。
14、負責公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實(shí)施。
15、指導安排公司員工的文化娛樂(lè )活動(dòng),深化各員工團隊協(xié)作思想。
16、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
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