辦公室主任崗位職責

時(shí)間:2024-10-25 12:35:02 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室主任崗位職責【經(jīng)典】

  隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展,崗位職責起到的作用越來(lái)越大,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。到底應如何制定崗位職責呢?下面是小編精心整理的辦公室主任崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

辦公室主任崗位職責【經(jīng)典】

辦公室主任崗位職責1

  1、統籌管理公司技術(shù)部及行政部工作,監督技術(shù)部工作及后勤工作的執行,并提出改進(jìn)意見(jiàn);負責公司行政事務(wù)的上傳下達;負責各部門(mén)之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調;負責公司的工作項目調度;

  2、負責制定、完善各項規章制度,并監督執行,做好保密工作;

  3、負責相關(guān)會(huì )議的組織,以及會(huì )議決議的督辦事項,負責安排技術(shù)部人員培訓工作的安排布置;

  4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共客戶(hù)關(guān)系的建立、維護及保持:

  5、按時(shí)完成公司各種證件、執照的.檢、審驗工作,保證公司正常經(jīng)營(yíng)。

  6、具有較強的文字能力和表達能力

  7、完成上級交辦的其它各項工作

辦公室主任崗位職責2

  一、根據黨委辦公室的職責范圍,主持辦公室的全面工作。

  二、按照黨委安排,負責組織傳達上級文件、指示,起草黨委各類(lèi)文件,做好審核把關(guān)工作。重要文件要親自執筆。

  三、負責檢查、落實(shí)黨委各種會(huì )議和重要活動(dòng)的準備工作和組織工作。

  四、根據黨委指示,發(fā)布會(huì )議紀要或會(huì )議決議,具體負責督促、檢查各部門(mén)、各單位貫徹執行黨委的決議,掌握其貫徹執行情況,及時(shí)向黨委匯報,對于發(fā)現的問(wèn)題要提出解決措施和意見(jiàn)。

  五、負責閱批、處理上級黨委下達的文件,做好黨委各部門(mén)文件的會(huì )稿工作。

  六、組織力量深入基層,調查研究,為黨委決策當好參謀。

  七、協(xié)助黨委領(lǐng)導抓好師生、員工的思想政治工作。協(xié)調黨委部門(mén)之間的'工作關(guān)系。

  八、檢查信息和信訪(fǎng)處理情況,審批信息刊物文稿,親自接待處理重要信訪(fǎng)問(wèn)題。

  九、抓好辦公室的自身建設,關(guān)心辦公室全體同志的思想、學(xué)習工作和生活,定期總結辦公室工作。

  十、負責辦公室的保密、計劃生育工作。負責組織落實(shí)學(xué)校精神文明建設工作,督促、檢查精神文明建設工作落實(shí)、制度執行情況。

  十一、完成黨委和黨委領(lǐng)導同志交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責3

  1、做好本中心管理信息的收集整理儲存傳輸及反饋,協(xié)助主任溝通情景,協(xié)調關(guān)系,負責中心對外宣傳,及中心計算機網(wǎng)絡(luò )管理工作。

  2、做好本中心印鑒文秘外勤通訊聯(lián)絡(luò )人民群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)處理參觀(guān)及來(lái)賓的接待等工作。

  3、負責本中心工作計劃總結的`起草,擬定有關(guān)行政文件,對中心計劃通知決定等文件和行政管理規章制度在本中心的貫徹執行情景負責督促檢查。

  4、在中心主任領(lǐng)導下負責本中心行政管理工作。

  5、安排本中心各種行政會(huì )議,做好會(huì )議記錄,對會(huì )議決議執行情景進(jìn)行督促檢查及反饋。

  6、負責本中心行政文件的收發(fā)登記轉遞傳閱立卷歸檔保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。

  7、負責完成中心主任交辦的其他工作任務(wù),副主任協(xié)助主任做好以上工作。

辦公室主任崗位職責4

  1.根據上級主管部門(mén)確定的工作方針,制訂本單位的工作計劃,經(jīng)主管局長(cháng)審定后組織實(shí)施。

  2.負責全市水行政立法、執法工作。

  3.負責水法規宣傳、培訓及水事糾紛調處工作。

  4.組織編制全市水資源規劃和保護規劃工作。

  5.組織實(shí)施取水許可制度、人河排污口的'審批和水資源費征收制度。

  6.組織重大建設項目的水資源論證工作。

  7.指導和監督計劃用水和節約用水工作。

  8.指導城市供水水源規劃工作。

辦公室主任崗位職責5

  1、項目管理:參與各項目前期的項目可研、產(chǎn)品定位、設計成果評審等工作,配合項目規劃和方案調整,參與對項目實(shí)施方案的改進(jìn),并對實(shí)施過(guò)程中遇到的具體問(wèn)題提出改善建議,保障項目產(chǎn)品競爭力。參與工程施工前各項準備工作的督促,組織項目部人員對項目前期準備、策劃及施工過(guò)程進(jìn)行管理,確保進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本管理達到集團要求,確保按期順利交樓。

  2、計劃運營(yíng)管理:參與組織編制項目宏觀(guān)計劃。參與編制項目開(kāi)發(fā)主項計劃和開(kāi)發(fā)專(zhuān)項計劃,并推動(dòng)和監控項目計劃的執行,協(xié)調與項目開(kāi)發(fā)相關(guān)的所有問(wèn)題。

  3、公共關(guān)系管理:協(xié)助片區總經(jīng)理/項目總經(jīng)理,與政府職能部門(mén)保持良好溝通;并保持和維護已建立的溝通渠道。與集團上級主管部門(mén)建立良好的`合作關(guān)系,并保持和維護已經(jīng)建立的溝通渠道。

辦公室主任崗位職責6

  1、負責傳達董事會(huì )決議、打算和指示,督促檢查其貫徹執行狀況。

  2、全面負責董事會(huì )辦公室的各項工作。

  3、幫助總經(jīng)理處理日常事務(wù)。

  4、負責協(xié)調各部室、公司之間的工作,監督檢查其工作狀況。

  5、負責幫助總經(jīng)理把握企業(yè)狀況,定期系統地向總經(jīng)理供應信息和工作建議。

  6、負責職責范圍內程序文件的制訂、執行,并準時(shí)提出修改建議。

  7、負責綜合性文件、工作方案及機械公司工作總結等的擬定工作。

  8、負責董事會(huì )等會(huì )議的組織和預備工作及方案支配,確定會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì )人員和會(huì )議日程,并發(fā)出通知。

  9、負責做好董事會(huì )辦公會(huì )等的會(huì )議記錄,必要時(shí)形成會(huì )議紀要并下發(fā)。

  10、負責對董事會(huì )提出的問(wèn)題進(jìn)行調查、協(xié)調和處理。

  11、負責按有關(guān)規定做好外來(lái)來(lái)賓的接待工作。

  12、負責做好重要公文的.審稿工作。

  13、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查。

  14、負責審核人力資源管理有關(guān)方案,及報表等。

  15、負責董事會(huì )辦公室各項費用的有關(guān)方案的審核。

  16、負責監督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用。

  17、負責依據人員編制和崗位任職標準,準時(shí)調配人員。

  18、負責依據工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調動(dòng)建議。

  19、負責依據各公司生產(chǎn)方案,確定勞動(dòng)組織與定員。

  20、負責組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放狀況。

  21、負責處理職工獎懲事宜。

  22、負責做好工資方案的審核工作。

  23、負責組織全公司各類(lèi)人員的考評工作。

  24、負責組織人事檔案的定期審查和整理工作。

  25、負責對本部門(mén)人員工作業(yè)績(jì)進(jìn)行考核。

  26、負責全公司防火防盜及廠(chǎng)內治安保衛綜合治理工作。

  27、負責按規定做好公務(wù)用車(chē)的調度與管理工作。參加車(chē)輛外修定點(diǎn),并供應有關(guān)基礎資料。

  28、負責與其它部門(mén)的工作協(xié)調。

  29、負責完成機械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責7

  1、負責項目部?jì)韧獾墓ぷ鲄f(xié)調、信息溝通和反饋工作,督辦各事項、決議、制度的落實(shí)和執行;

  2、負責對公司各項管理制度的掌握及對外宣傳工作,負責項目部辦公室行政管理;

  3、組織項目部常規會(huì )議,并形成紀要;

  4、負責外聯(lián)工作對外形象宣傳、公司企業(yè)文化建設;負責組織策劃項目部的'各類(lèi)活動(dòng);負責組織外事接待活動(dòng),妥善處理各種對外事務(wù);

  5、負責項目部績(jì)效考核與整理。

辦公室主任崗位職責8

  掌握公司主要工作的進(jìn)展情況,負責制定、落實(shí)辦公室工作計劃和辦公室內部的管理,統籌管理公司行政后勤服務(wù)工作,統籌負責公司的檔案文書(shū)管理,負責相關(guān)會(huì )議的組織,以及會(huì )議決議的督辦事項,負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護、及保持。

  主要職責與工作任務(wù):

  掌握公司主要工作的進(jìn)展情況,負責制定、落實(shí)辦公室工作計劃和辦公室內部的管理:參加行政領(lǐng)導會(huì )議,參與公司重大事項的調研工作,擬定調研報告,及時(shí)掌握公司主要工作的進(jìn)展情況;制訂本部門(mén)年度、月度工作目標、工作計劃;監督指導工作計劃的落實(shí);負責本部門(mén)員工隊伍建設,提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見(jiàn);制定并完善部門(mén)工作制度,檢查本部門(mén)工作的執行情況;負責協(xié)調下屬員工之間、本部門(mén)與相關(guān)部門(mén)之間關(guān)系;監督本部門(mén)的工作目標和經(jīng)費預算的執行情況,及時(shí)給予指導。

  1、統籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監督后勤工作的執行,并提出改進(jìn)意見(jiàn);負責公司行政事務(wù)的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門(mén)之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調;負責公司總部的.車(chē)輛調度。

  2、統籌負責檔案文書(shū)管理:負責制定、完善檔案文書(shū)管理的各項規章制度,并監督執行,做好保密工作。

  3、負責相關(guān)會(huì )議的組織,以及會(huì )議決議的督辦事項:負責會(huì )議場(chǎng)所的安排與布置;負責會(huì )議相關(guān)活動(dòng)的安排;負責會(huì )議決議的督辦事項。

  4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持:負責公來(lái)訪(fǎng)人員的接待;負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。

  5、完成上級交辦的其它各項工作

  權力和責任:

  權力:

  公司印章使用的審核權

  對重大會(huì )議根據需要有現場(chǎng)指揮權

  權限內的財務(wù)審批權,對通訊費用的審核權

  對直接下級人員調配、獎懲的建議權,任免的提名權和考核評價(jià)權

  對所屬下級工作的監督、檢查權和爭議的裁決權

  責任:

  對本部門(mén)的整體工作績(jì)效負責

  對印章的合理使用負責

  對所組織會(huì )議的執行效果負責

  對下屬人員的工作負直接領(lǐng)導責任

  考核指標:

  部門(mén)月度及年度計劃的完成情況、費用控制情況、下屬行為管理

  部門(mén)合作滿(mǎn)意度(年度)、員工滿(mǎn)意度、后勤支持投訴率

  辦公設施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛生狀況

  重要任務(wù)完成情況

辦公室主任崗位職責9

  基本管理職責:主持辦公室的全面工作,組織全體管理人員積極參與校務(wù),認真辦理事務(wù),熱心搞好服務(wù),努力當好學(xué)校領(lǐng)導的參謀和助手。

  具體職責有:

  1、在校領(lǐng)導的直接領(lǐng)導下,按照學(xué)校辦公室的職責范圍,負責主持辦公室的.全面工作,協(xié)助校領(lǐng)導經(jīng)常了解黨的路線(xiàn)、方針、政策和教育法規、法令的貫徹執行情況,協(xié)助校領(lǐng)導從事決策和其他管理工作。

  2、根據校領(lǐng)導的指示,負責組織起草學(xué)校工作計劃、總結等文件,協(xié)助校長(cháng)協(xié)調各科室的工作,使全校上下統一認識,相互協(xié)調和配合,不折不扣貫徹執行學(xué)校工作任務(wù)。

  3、協(xié)助校長(cháng)組織好各種會(huì )議,認真記錄會(huì )議紀要,努力提高會(huì )議的質(zhì)量和效果。

  4、協(xié)助校長(cháng)組織做好學(xué)校的管理制度建設工作,使學(xué)校一切工作有章可循。

  5、按時(shí)收發(fā)上級來(lái)文,及時(shí)上報有關(guān)材料,并做好督促、催辦工作。

  6、協(xié)助校長(cháng)接待來(lái)人來(lái)信來(lái)訪(fǎng)。

  7、依法保管和使用學(xué)校印章。

  8、依法收集、制作學(xué)校檔案,提高檔案的開(kāi)發(fā)、利用、服務(wù)的水平和效益。

  9、認真完成校領(lǐng)導交辦的其他工作。

  10.撰寫(xiě)學(xué)校各種材料。

辦公室主任崗位職責10

  1、做好高層管理人員的參謀助手和綜合服務(wù)工作。

  2、負責制定和完善公司內部制度體系,梳理行政管理流程。

  3、負責集團日常行政事務(wù)工作的監督、檢查、指導。

  4、負責集團行政文書(shū)工作。

  5、負責集團與外界公共關(guān)系的`維護。

  6、負責部門(mén)員工管理、編制預算及各階段工作計劃,草擬階段性工作總結。

  7、負責集團車(chē)輛管理工作。

辦公室主任崗位職責11

  1、協(xié)助辦公室主任工作;

  2、起草校內文件、信函,向外各類(lèi)報告、請示、學(xué)校黨委、行政工作計劃、總結;黨政聯(lián)席會(huì )議、黨委會(huì )議、校務(wù)辦公會(huì )議及重要專(zhuān)題會(huì )議紀要的起草工作,重要會(huì )議、大型活動(dòng)學(xué)校領(lǐng)導講話(huà)稿、致辭的撰稿工作;

  3、負責外來(lái)人員的接待、招待用餐;受理來(lái)信來(lái)訪(fǎng);

  4、負責文印、宣傳資料的規劃和管理工作;

  5、負責會(huì )同相關(guān)部門(mén)組織、協(xié)調全校性的大會(huì )和大型活動(dòng);負責教職工大會(huì )、黨員大會(huì )等各種會(huì )議通知及會(huì )議室落實(shí)、布置等工作;

  6、做好學(xué)校各種會(huì )議室和接待場(chǎng)所的.管理;

  7、負責學(xué)校青年黨校的日常事務(wù)管理;

  8、負責學(xué)校校報的編審、印刷工作;

  9、做好重大節日的宣傳慶典工作;

  10、完成學(xué)校領(lǐng)導和辦公室交給的其他工作,服從學(xué)校對崗位職責的調整。

辦公室主任崗位職責12

  1、負責各類(lèi)文件的'分類(lèi)呈送,做好辦公會(huì )議組織及紀錄工作,做好計劃總結及文稿研擬及對外事務(wù)聯(lián)絡(luò )工作

  2、負責公司固定資產(chǎn)管理工作并流程化

  3、做好企業(yè)內外部文件的發(fā)放、登記、傳遞等工作

  4、統籌管理公司IT相關(guān)工作及行政相關(guān)事宜

  5、負責公司來(lái)賓的接待與安排,車(chē)輛使用及調配

  6、有宿舍及食堂管理相關(guān)經(jīng)驗

辦公室主任崗位職責13

  1、做好客戶(hù)接待服務(wù)工作;

  2、迎送、引導、分流客戶(hù),耐心解答客戶(hù)咨詢(xún),指導客戶(hù)填寫(xiě)各類(lèi)憑證及業(yè)務(wù)辦理;

  3、維護營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)正常工作秩序及處理大堂日志,并向上級反饋相關(guān)信息;

  4、受理和協(xié)調客戶(hù)投訴及突發(fā)事件;

  5、初步挖掘客戶(hù)需求,維護網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)環(huán)境。

辦公室主任崗位職責14

  1、全面負責辦公室工作,制定、落實(shí)辦公室工作計劃和辦公室內部管理;

  2、組織擬訂、建立完善公司各項管理規章制度,并負責實(shí)施與監督執行;

  3、領(lǐng)導公司行政后勤服務(wù)管理工作,負責辦公環(huán)境、辦公設施、辦公用品的管理;

  4、負責公司級和部門(mén)會(huì )議的`組織召開(kāi),以及會(huì )議決議的跟蹤督辦;

  5、研究國家/地方/行業(yè)政策及法規,為公司決策提供有效支持;

  6、負責公司行政方面的對外事務(wù)及各項活動(dòng)的組織,樹(shù)立公司對外良好形象;

  7、完成公司或領(lǐng)導交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責15

  1、負責安排值周工作和節假日值班工作。

  2、負責學(xué)校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。

  3、協(xié)助校領(lǐng)導做好學(xué)校教職工的考勤工作。

  4、協(xié)助學(xué)校各部門(mén)搞好各級各類(lèi)活動(dòng)的.組織安排工作,保證各級各類(lèi)活動(dòng)的圓滿(mǎn)成功。

  5、及時(shí)寫(xiě)稿報道學(xué)校的重大新聞及先進(jìn)典型,認真做好學(xué)校年度大事記整理工作。

  6、搞好學(xué)校網(wǎng)站信息更新和維護工作。

  7、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

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