(精選)辦公室主任崗位職責
在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天，各種崗位職責頻頻出現，制定崗位職責可以最大限度地實(shí)現勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。那么制定崗位職責真的很難嗎？以下是小編整理的辦公室主任崗位職責，希望能夠幫助到大家。
辦公室主任崗位職責1
崗位職責
1、統籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監督后勤工作的執行，并提出改進(jìn)意見(jiàn)；負責公司行政事務(wù)的上傳下達；負責公司的印章管理；負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理；負責各部門(mén)之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調；
2、統籌負責檔案文書(shū)管理：負責制定、完善檔案文書(shū)管理的各項規章制度，并監督執行。
3、負責相關(guān)會(huì )議的組織，以及會(huì )議決議的督辦事項：負責會(huì )議場(chǎng)所的安排與布置；負責會(huì )議相關(guān)活動(dòng)的安排；負責會(huì )議決議的督辦事項。
4、負責公司來(lái)訪(fǎng)人員的`接待；負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。
5、負責客戶(hù)維護相關(guān)事務(wù)的監督、管理工作。
6、監督、指導檔案管理員的工作。
7、協(xié)助處理勞務(wù)市場(chǎng)的相關(guān)工作。
8、負責指導、制定、修改、完善本部門(mén)職責內所有事務(wù)的工作流程。
9、負責制定公司員工入、離職登記制度、試用期考核、轉正及相關(guān)工作流程、表格；督促指導有關(guān)部門(mén)按規定招聘、轉正、辭退員工。
10、負責制定本部門(mén)招聘員工錄用標準。
11、完成上級領(lǐng)導交辦的其它各項工作。
任職資格
本科以上學(xué)歷；3年以上辦公室主任崗位相關(guān)工作經(jīng)驗。
能力要求：
1、掌握行政職能、行政組織等行政管理學(xué)的基本知識，掌握人力資源管理相關(guān)知識；
2、能夠熟練運用操作各種辦公設備，熟悉辦公室相關(guān)流程，掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫(xiě)作；
3、語(yǔ)言、文字表達能力強，思維敏捷，洞察能力強；
4、有企業(yè)活動(dòng)的策劃和組織能力，有對外聯(lián)絡(luò )和對內各部門(mén)工作的協(xié)調能力；
5、有帶領(lǐng)、管理、組織、協(xié)調、激勵團隊的能力和較強的執行能力。
辦公室主任崗位職責2
1、辦公室副主任協(xié)助主任負責相應工作。
2、負責處理協(xié)調全院各科各項日常生活，并及時(shí)向分管院長(cháng)匯報。
3、主持總值班日常工作，統計考勤工作。
4、負責城區內救護車(chē)的調度及合理使用。
5、審批1-——3天休假。
辦公室主任崗位職責3
1、協(xié)助院長(cháng)組織安排院務(wù)委員會(huì )會(huì )議、院班子會(huì )議和其他院級行政會(huì )議，做好會(huì )議記錄，檢査、落實(shí)會(huì )議決議的執行情況。
2、協(xié)助院班子貫徹執行上級的指示和各種規章制度，協(xié)助領(lǐng)導維護全院師生的學(xué)習、工作和生活秩序。
3、組織起草學(xué)院工作計劃，撰寫(xiě)工作總結、匯報及其他有關(guān)文件等。
4、負責做好向校、院領(lǐng)導及相關(guān)部門(mén)的信息反饋工作。記錄學(xué)院的大事。
5、負責學(xué)院公章的管理和使用，負責開(kāi)具學(xué)院介紹信，審核教職工的出差，做好職工考勤工作。
6、協(xié)助院長(cháng)做好學(xué)院的收人、支出、獎金、勞動(dòng)工資、福利、講課酬金等財務(wù)管理和全院的物資管理工作。
7、協(xié)助領(lǐng)導做好安全保衛、愛(ài)國衛生等工作，組織好節假日值班以及全院函授、研究生教學(xué)的加班安排等工作。
8、督促、檢査、考核學(xué)院非教學(xué)人員的崗位職責的`執行情況。
9、做好信訪(fǎng)、來(lái)訪(fǎng)的接待工作。
10、督促辦公室人員做好文書(shū)、教學(xué)、科技等材料的收集、整理、保管、歸榜等工作。
11、完成學(xué)院領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責4
1、在校黨政領(lǐng)導下，協(xié)助主任做好辦公室工作;
2、負責辦公室文字、信息等工作，分管黨務(wù)秘書(shū)、行政秘書(shū)、信息秘書(shū)工作;
3、負責學(xué)校黨政公文的'運轉，完成校黨政工作計劃、總結、報告、校領(lǐng)導講話(huà)等重要文稿、材料的起草撰寫(xiě)，以及以學(xué)校黨政名義上報或下發(fā)的各種材料的審核把關(guān)工作;
4、負責黨委常委會(huì )、校長(cháng)辦公會(huì )議及學(xué)校黨政有關(guān)會(huì )議議題收集、會(huì )議記錄及會(huì )議記要整理等會(huì )務(wù)工作;
5、負責組織信息調研和學(xué)校信息(黨務(wù)、校務(wù))公開(kāi)、信息報送、全校性數據統計工作，開(kāi)展學(xué)校辦公自動(dòng)化建設工作;
6、負責學(xué)校機要、保密工作;
7、完成校領(lǐng)導和辦公室主任交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責5
崗位名稱(chēng):辦公室主任直接上級:總經(jīng)理
直接下級:文秘部、物資采購部
本職工作：負責主持辦公室所有的管理工作
工作責任：
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責主持本室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務(wù);
2、貫徹落實(shí)本室崗位責任制和工作標準，密切各部門(mén)工作關(guān)系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作;
3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時(shí)擇寫(xiě)總經(jīng)理的歸言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作，嚴格按行文程序辦理，保證文稿質(zhì)量;
4、組織收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導協(xié)調各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動(dòng)情況，為公司領(lǐng)導決策提供意見(jiàn)和建議，負責編寫(xiě)公司年度大事記;
5、負責召集公司辦公會(huì )議，檢查督促辦公會(huì )議和公司領(lǐng)導布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況;
6、負責監督公司印章的使用;
7、參與公司發(fā)展規劃、年度經(jīng)營(yíng)計劃的`編制和公司重大決策事項的討論;
8、負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作，協(xié)助參與專(zhuān)用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;
9、負責組織公司投資項目的洽談、調研、立項、報批、工程投標、開(kāi)工、竣工、預決算等有關(guān)基建項目管理工作，及時(shí)組織編制項目計劃和項目進(jìn)度統計報表，認真做好項目的監督管理工作;
10、負責組織物資的供應計劃，組織物品的供應、采購工作，做好物品進(jìn)、出、存統計核算工作;
11、負責組織全公司員工大會(huì )工作，開(kāi)展年度總結評比和表彰工作;
12、負責做好公司來(lái)賓的接待安排，統一負責對上級主管部門(mén)的聯(lián)系、有關(guān)的法律咨詢(xún)等
13、有權向直屬領(lǐng)導提議下屬人選，并對其工作考核評價(jià);
14、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
管理責任：
1.參加公司年度總結會(huì )、計劃平衡協(xié)調會(huì )及其重在會(huì )議;
2.參加季、月度總經(jīng)理辦公會(huì )、經(jīng)濟活動(dòng)分析會(huì )、考核評比等會(huì )議;
3.參加臨時(shí)緊急會(huì )議與總經(jīng)理參加的有關(guān)專(zhuān)題會(huì )議;
4.參加本部門(mén)召開(kāi)的有關(guān)工作會(huì )議。
5.對分管的工作全面負責
辦公室主任崗位職責6
一、負責組織安排黨委會(huì )議、黨委常委會(huì )議、校長(cháng)辦公會(huì )議及其它全校性重要會(huì )議、活動(dòng)，并檢查督促反饋學(xué)校決策和重要事項的貫徹落實(shí)情況。
二、負責起草學(xué)校年度和學(xué)期黨政工作要點(diǎn)、總結等重要文件和學(xué)校領(lǐng)導的重要講話(huà)以及黨委和學(xué)校名義發(fā)布的通知、通告、布告、會(huì )議紀要等材料，審核各部門(mén)以黨委和學(xué)校發(fā)布的文件。
三、負責學(xué)校發(fā)文的核稿、編號、立卷、歸檔工作。
四、負責上級黨政及校外來(lái)的機要密件、公文、函件、傳真的收發(fā)、登記、送批、傳閱、歸檔工作。
五、負責學(xué)校大事記編制、學(xué)�；厩闆r匯編編印等工作。
六、負責辦公自動(dòng)化系統的管理及學(xué)校門(mén)戶(hù)網(wǎng)站內容的維護、更新，"渾河岸邊"BBS帖子回復情況的督辦協(xié)調，以及辦公樓大屏幕信息的發(fā)布和電子政務(wù)工作。
七、經(jīng)常組織和參與調查研究工作，向學(xué)校領(lǐng)導傳遞和反饋各方信息，為領(lǐng)導決策和指導工作提供科學(xué)依據。
八、負責學(xué)校領(lǐng)導行政事務(wù)和后勤保障與服務(wù)工作。
九、負責處級干部值班和全校節假日值班安排、部署工作。
十、負責校外聯(lián)系及各種公務(wù)接待工作。
十一、負責學(xué)校黨政辦公室車(chē)輛的調度和管理工作。
十二、負責學(xué)校愛(ài)衛會(huì )、校園綜合治理、紅十字會(huì )工作。
十三、負責學(xué)校印鑒和書(shū)記、校長(cháng)名印的管理使用，負責審核、辦理校內各單位公章的.刻制和啟用等有關(guān)手續。
十四、負責學(xué)校法人證書(shū)和組織機構代碼證的年檢和使用管理工作，出具或轉開(kāi)學(xué)校介紹信。
十五、負責協(xié)調學(xué)校各種突發(fā)性事件的應急處置工作。
十六、完成學(xué)校領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責7
1、在董事會(huì )的領(lǐng)導下主持辦公室的全面工作，負責辦公室的日常工作監督;
2、協(xié)助領(lǐng)導做好與學(xué)校有關(guān)職能部門(mén)的溝通與協(xié)調，安排或代表領(lǐng)導參加有關(guān)公務(wù)接待;
3、組織安排工作例會(huì )、行政性會(huì )議及其它專(zhuān)門(mén)會(huì )議，做好會(huì )議的.記錄、整理、存檔工作;
4、負責各類(lèi)發(fā)言稿的撰寫(xiě);制定和完善各類(lèi)規章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類(lèi)公文;?
5、負責學(xué)校印章管理與使用，以及學(xué)校重要資料的保管與使用;
6、 做好學(xué)校大事記和重要歷史資料的保管存檔，嚴格執行保密制度;
7、根據上級指示精神和具體情況，向領(lǐng)導提出各時(shí)期工作建議，協(xié)助領(lǐng)導作好值周工作;
8、負責編輯、傳達領(lǐng)導對各部門(mén)的指示、通知，傳遞各部門(mén)給領(lǐng)導的報告、請示;
9、 做好辦公室的思想建設、作風(fēng)建設、制度建設、業(yè)務(wù)建設和環(huán)境建設工作。
辦公室主任崗位職責8
1.負責組織起草學(xué)校綜合性黨政工作報告、總結、計劃和決議等文件；負責擬定全校性的黨政規章制度；負責學(xué)校上報或下發(fā)文件的審核、修訂、打印、送文及歸檔工作；負責以學(xué)校黨政工作有關(guān)信息和辦公室的名義發(fā)布有關(guān)布告、通告和公告。
2.負責學(xué)校事業(yè)統計報表工作；負責學(xué)校各部門(mén)對外報送數據的審核工作。
3.負責上級黨政領(lǐng)導機關(guān)來(lái)文的批閱、傳閱、督辦、催辦及文書(shū)檔案的立卷、歸檔工作。
4.負責組織安排校級黨政會(huì )議日程、議程，會(huì )議記錄，并督促檢查會(huì )議決議的.執行情況。
5.負責組織協(xié)調學(xué)校綜合性黨政工作，協(xié)調辦理校內突發(fā)事件，承辦全校性大型會(huì )議、活動(dòng)等。
6.負責協(xié)調學(xué)校的外聯(lián)工作，處理對外公共關(guān)系有關(guān)事宜；負責上級機關(guān)和外單位領(lǐng)導來(lái)校的接待工作。
7.負責學(xué)校機要交換和公函郵寄工作；
8.負責學(xué)校信息公開(kāi)工作
9.負責學(xué)校榮譽(yù)稱(chēng)號的管理；負責學(xué)校校名、�；盏墓芾砼c規范使用。
10.負責學(xué)校黨委行政印章、辦公室印章及校領(lǐng)導名章、介紹信和證照等的管理和使用；負責各單位印章的核制、啟用。
11.負責制定全校作息制度，安排節假日放假和值班等有關(guān)事宜。
12.負責檔案館的相關(guān)工作。
13.負責校領(lǐng)導交辦的其他事宜。
辦公室主任崗位職責9
1、負責綜合部管理工作，協(xié)調各部門(mén)工作，起草并組織實(shí)施行政辦公、人事規章制度;
2、負責公司日常行政、固定資產(chǎn)、辦公設備、用品購置的報批、采買(mǎi)和管理等;
3、負責公司印信管理，保密、安全和消防工作;
4、做好黨支部日常工作，支部組織生活、黨員發(fā)展、黨費管理和收繳;
5、做好工會(huì )日常管理工作;
6、負責公司工資管理、員工福利，編制工資計劃，員工工資、獎金、補助、補貼的'制表工作;
7、根據公司決定，辦理對員工的獎懲、調整、聘任、解聘、辭退等手續;
8、負責公司內部人員考核、橫向交流和教育培訓;
9、負責公司會(huì )議會(huì )務(wù)組織、對外聯(lián)絡(luò )和宣傳;
10、負責公司工商登記、年檢等;
11、有關(guān)法律糾紛、勞動(dòng)爭議案件的處理;
12、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責10
一、執行公司章程及規章制度，主持編制并簽署公司的財務(wù)計劃和會(huì )計報表等，指導各項財務(wù)活動(dòng)，定期向總經(jīng)理報告工作及財務(wù)報表等；
二、制訂公司年度預、決算報告；
三、監督全公司的財務(wù)管理及活動(dòng)；
四、負責公司的資金融通調拔決策工作，經(jīng)總經(jīng)理或董事長(cháng)簽署后執行；
五、編制公司員工工資、獎金、福利等報表；
六、監督部門(mén)會(huì )計人員、出納的.工作；
七、對財務(wù)人員的調動(dòng)、任免、晉升、獎懲等提出建議、評定，經(jīng)總經(jīng)理或董事長(cháng)批準后執行。
辦公室主任崗位職責11
1、加強綜合辦公室的內部建設、制度建設和人員管理，落實(shí)各項工作職責，規范內部工作程序，統籌安排辦公室各項工作。
2、負責組織會(huì )議、起草文件、計劃總結、章程制度等行政工作;貫徹執行部領(lǐng)導指示和會(huì )議決定、決議的落實(shí)情況。組織處理亟待解決的.問(wèn)題和工作。
3、督辦本部的考勤考核、工資變動(dòng)、公章使用、檔案管理、綜合治理、保密、普法、計劃生育等日常管理工作。檢查考核臨時(shí)使用人員工作情況。
4、負責信息調研和對外宣傳工作。按時(shí)報送、處理各種信息，做到上情下達，下情上報，并提出工作意見(jiàn)、建議。管理、使用和維護好部門(mén)網(wǎng)頁(yè)。
5、負責辦公物品、教學(xué)器械等物品的采購工作，定期清查固定資產(chǎn)。加強財務(wù)制度管理，規范經(jīng)費的使用、報銷(xiāo)等程序。
6、聯(lián)系協(xié)調本部與其他行政部門(mén)、本部各科室之間的工作。協(xié)助部領(lǐng)導做好內引、外聯(lián)、信訪(fǎng)、接待等對外交流工作。
7、負責體育場(chǎng)館的使用、開(kāi)放等對外工作;負責風(fēng)雨操場(chǎng)鍛煉卡、門(mén)票的印制、領(lǐng)取，場(chǎng)館收入的日常財務(wù)管理等工作。
8、協(xié)助部領(lǐng)導做好新教師的引進(jìn)考核、教職工年終考核等工作。
9、組織處理部領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責12
1、負責制定并完善本部門(mén)工作制度，落實(shí)辦公室工作計劃和辦公室內部的管理，檢查本部門(mén)工作的執行情況。
2、負責公司辦公室對內、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草。
3、負責公司行政事務(wù)的上傳下達。
4、負責公司的印章管理。
5、負責公司小車(chē)的與調配。
6、負責檔案文書(shū)管理，制定、完善檔案文書(shū)管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。
7、負責相關(guān)會(huì )議組織，會(huì )議場(chǎng)所的安排與布置，會(huì )議相關(guān)活動(dòng)的安排，以及會(huì )議決議的.督辦事項。
8、負責公司的接待工作。
9、負責保管公司各類(lèi)證照和文件，做好安全保密工作。
10、負責公司固定資產(chǎn)的管理。
11、負責公司辦公用品、備品的發(fā)放管理。
12、負責公司報刊的訂制及配發(fā)工作。
13、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立。
14、完成上級交辦的其它各項工作。
辦公室主任崗位職責13
1、制度流程建設、各類(lèi)會(huì )議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類(lèi)采購統籌、固定資產(chǎn)及車(chē)輛管理、公司倉儲及禮品庫管理；
2、行政管理體系搭建、行政采購體系搭建維護、大型年會(huì )及重要活動(dòng)組織；
3、采購、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品（非辦公用品和日常用品）；
4、負責固定資產(chǎn)臺賬審核、組織固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作；
5、負責公司的上傳下達工作，做好協(xié)調和調度工作；
6、做好重要客人的接待和服務(wù)工作。
辦公室主任崗位職責14
1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學(xué)校的決議、決定等。做好上傳下達工作。
2、協(xié)助校領(lǐng)導召集安排各類(lèi)會(huì )議，做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄、整理會(huì )議的決議、紀要。做好會(huì )議室、接待室日常清潔工作。
3、及時(shí)出好會(huì )議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。
4、負責草擬學(xué)校工作計劃、總結、報告等。
5、當好校領(lǐng)導的助手、協(xié)助校領(lǐng)導了解情況，搞好調查研究。
6、負責接待上級領(lǐng)導機關(guān)或校外兄弟單位領(lǐng)導成員的參觀(guān)來(lái)訪(fǎng)工作。
7、負責學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、批轉、管理及歸檔等工作。
8、負責安排值周工作和節假日值班工作。
9、負責學(xué)校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。
10、協(xié)助校領(lǐng)導做好學(xué)校教職工的`考勤工作。
11、協(xié)助學(xué)校各部門(mén)搞好各級各類(lèi)活動(dòng)的組織安排工作，保證各級各類(lèi)活動(dòng)的圓滿(mǎn)成功。
12、及時(shí)寫(xiě)稿報道學(xué)校的重大新聞及先進(jìn)典型，認真做好學(xué)校年度大事記整理工作。
13、搞好學(xué)校網(wǎng)站信息更新和維護工作。
14、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責15
一、遵守公司章程，全面負責物業(yè)管理中心工作的開(kāi)展，定期向分管副總、總經(jīng)理匯報工作；
二、本部門(mén)負責園區進(jìn)出口收費、停車(chē)場(chǎng)收費、水電維修及收費等物業(yè)服務(wù)工作；
三、制定本部門(mén)的管理規章制度及獎罰措施；
四、制定本部門(mén)的工作計劃；
五、負責本部門(mén)人員的考勤、工作監督；
六、做好本部門(mén)員工的培訓及考核工作；
七、規范本部門(mén)的'服務(wù)，提高員工素質(zhì)及操作技能；
八、做好服務(wù)工作，提高服務(wù)水平，服務(wù)高效、到位，讓客戶(hù)滿(mǎn)意；
九、認真監督收費人員工作，杜絕違規違紀現象的發(fā)生，制定獎罰措施，防止亂收費、少收費現象；
十、責任落實(shí)到人，服務(wù)到位，出現問(wèn)題，及時(shí)追究責任。
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