集團辦公室主任崗位職責

集團辦公室主任崗位職責

　　隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步，很多場(chǎng)合都離不了崗位職責，崗位職責是組織考核的依據。你所接觸過(guò)的崗位職責都是什么樣子的呢？以下是小編為大家整理的集團辦公室主任崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

集團辦公室主任崗位職責1

　　1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導下，貫徹執行公司規定的各項管理制度，保證公司各項行政事務(wù)工作的正常開(kāi)展。

　　2、負責各部門(mén)人員的考勤、工作監督，包括：檢查監督各個(gè)部門(mén)工作。直接負責打字員、檔案員（文員）、汽車(chē)司機、保潔員的工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度。執行公司的考勤制度，監督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

　　3、協(xié)調各個(gè)部門(mén)之間的工作安排，并對他們進(jìn)行績(jì)效考核。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊伍的建設工作。

　　4、收發(fā)各類(lèi)文件、信函；做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作，編制收集各部門(mén)有關(guān)資料、會(huì )議記錄等交檔案室存檔。

　　5、印發(fā)公司各類(lèi)通知、文件和規章制度；傳達召集各類(lèi)辦公會(huì )議，并做好會(huì )議記錄；做好上傳下達、下情上報工作,深入調查研究,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導匯報。

　　6、搞好公司用電、用水、電話(huà)、通信等管理工作，教育員工養成為公司節約每一度水、每一度電的良好習慣，做到節省行政開(kāi)支。

　　7、根據總經(jīng)理要求起草公司組織結構和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規范和制度；將公司內部管理制度化、規范化。

　　8、編制本部門(mén)各項工作流程；制定本部門(mén)的管理規章制度及獎罰措施；制定本部門(mén)的工作計劃。

　　9、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設工作；開(kāi)展企業(yè)形象宣傳活動(dòng)。積極做好公司員工培訓工作;嚴格保守公司商業(yè)秘密。

　　10、指導安排公司員工的文化娛樂(lè )活動(dòng)，深化各員工團隊協(xié)作思想。糾正行業(yè)和部門(mén)不正之風(fēng)工作；協(xié)助市糾風(fēng)辦開(kāi)展行風(fēng)建設。

　　11、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　直接上級：建筑公司行政副總經(jīng)理

　　直接下屬：內勤文員等

　　崗位性質(zhì)：負責公司日常行政事務(wù)的處理，主持辦公室管理工作；傳達集團公司各項工作和會(huì )議決議、精神；協(xié)調部門(mén)及上下級各種關(guān)系；督導下屬各子公司辦公室工作。

　　管理權限：行使對公司日常行政辦公秩序、監督、管理的權力；承擔執行公司各項規章制度和工作流程、工作指令的管理責任；全面負責所分管的工作；經(jīng)總經(jīng)理授權處理有關(guān)公司的特殊事務(wù)。

　　1)負責公司日常行政、人事管理事務(wù)，主持辦公室工作；圍繞公司制定的工作計劃和任務(wù)認真做好布置工作，并組織實(shí)施；直接對公司行政副總經(jīng)理負責。

　　2)負責對公司工作計劃、任務(wù)落實(shí)后的情況進(jìn)行督促、檢查，對工作中出現的問(wèn)題和不足，做到及時(shí)發(fā)現、上報并提出相應的處置措施供領(lǐng)導參考。

　　3)隨時(shí)掌握公司及各部門(mén)工作狀態(tài)，協(xié)調、溝通各部門(mén)之間的關(guān)系。

　　4)做好員工的思想教育工作，關(guān)注員工的工作、學(xué)習和生活，幫助員工解決一些實(shí)際問(wèn)題和困難。

　　5)搞好內外交往工作，當好領(lǐng)導的參謀和助手。

　　6)負責公司的安全保密工作。

　　7)負責公司質(zhì)量管理體系相關(guān)工作。

　　1、根據總經(jīng)理要求起草公司組織結構和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規范和制度，將公司內部管理制度化、規范化。如辦公室管理規范、倉儲規范、生產(chǎn)規范、門(mén)衛規范等等。

　　2、監督、執行公司規定的各項管理制度，保證公司各項行政事務(wù)工作的正常開(kāi)展。

　　3、搜集行業(yè)新聞、生產(chǎn)技術(shù)、市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)情報，為總經(jīng)理出謀劃策，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

　　4、根據企業(yè)生產(chǎn)、銷(xiāo)售情況和市場(chǎng)變化情況，制定相應的年度工作計劃、季度工作計劃。全力配合生產(chǎn)、銷(xiāo)售部門(mén)順利的展開(kāi)業(yè)務(wù)，做好服務(wù)工作。

　　5、負責各部門(mén)人員的考勤、工作監督，包括：明確崗位職責、檢查監督各個(gè)部門(mén)工作;直接負責公司文員、汽車(chē)司機、保潔員【保安】以及炊事員的工作質(zhì)量，服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度。

　　6、做好公司員工的培訓及考核及儲備工作，鼓勵復合型人才的培養，如技術(shù)工人一專(zhuān)多能，管理和銷(xiāo)售復合型人才。在企業(yè)內部促進(jìn)人才的正常崗位流動(dòng)，減少人員的不正常流失。

　　7、規范本部門(mén)的服務(wù)，經(jīng)常去各個(gè)部門(mén)調查溝通.協(xié)調各個(gè)部門(mén)之間的工作安排，并對他們進(jìn)行績(jì)效考核。促進(jìn)提高工作效率、產(chǎn)品合格率、提高耗材利用率。

　　8、人事檔案的建立和員工的獎罰、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊伍的建設工作。

　　9、建立完善的相關(guān)檔案分類(lèi)工作，如人事檔案、供應商檔案、常用辦公用品檔案、公用車(chē)輛使用、維修保養檔案。

　　10、收發(fā)各類(lèi)文件、信函，做好報刊雜志的'訂正和分發(fā)工作，編制收集各部門(mén)的有關(guān)資料、會(huì )議記錄等交檔案室存檔。

　　11、印發(fā)公司各類(lèi)通知、文件和規章制度，傳達召集各類(lèi)辦公室會(huì )議，并做好會(huì )議記錄，做好上傳下達、下情上報工作，深入調查研究

　　12、發(fā)現問(wèn)題并及時(shí)向領(lǐng)導匯報的良好習慣，做到節省行政開(kāi)支。培養員工在企業(yè)的主人翁精神。

　　13、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設工作，開(kāi)展企業(yè)形象宣傳活動(dòng)，建設及公司形象的設計和推廣實(shí)施。

　　14、指導安排公司員工的文化娛樂(lè )活動(dòng)，外出集體活動(dòng)，根據企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況并采取一定的福利措施。提升員工在企業(yè)工作的自豪感，提高員工對企業(yè)的忠誠度。

　　16、部分日常的企業(yè)外來(lái)的接待工作。

　　17、向總經(jīng)理常匯報，常溝通，完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　如有不詳細的和需要改正的地方，望高總給予及時(shí)指正！

集團辦公室主任崗位職責2

　　1、協(xié)助集團領(lǐng)導完善集團各項,為公司管理制度、流程完善提出合理化建議。

　　2、協(xié)助集團領(lǐng)導進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰略發(fā)展的規劃。

　　3、協(xié)助集團領(lǐng)導進(jìn)行外部關(guān)系的維護和聯(lián)系。

　　4、負責集團運作中的各類(lèi)文件及合同的流轉、傳閱、審核及簽發(fā)管理工作,安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發(fā)工作,保證公司文件傳遞、簽發(fā)的準確、高效。

　　5、負責制定集團年度、季度及月度工作計劃及年度工作總結并控制計劃的執行。

　　6、維護和完善集團秘書(shū)體系,提升行政秘書(shū)服務(wù)水平,保證行政秘書(shū)服務(wù)優(yōu)質(zhì)、高效。

　　7、承擔總裁辦績(jì)效指標的分解工作,領(lǐng)導本部門(mén)員工完成集團下達的績(jì)效指標。

　　8、負責綜合檔案的管理。

　　9、做好保密工作,嚴格遵守公司的`保密規定。

　　10、認真、細致、謹慎、及時(shí)的完成集團領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　二、督辦、協(xié)調職責

　　1、協(xié)助集團領(lǐng)導對公司管理制度的執行情況進(jìn)行監督、檢查及反饋,以解決和落實(shí)公司決策及相關(guān)精神。

　　2、履行計劃管理職能,負責集團高管層及各部門(mén)計劃目標的上報匯總,認真審閱集團高管層及各部門(mén)計劃,在計劃執行過(guò)程中做好督辦、協(xié)調、提醒、反饋工作。

　　3、負責集團總裁辦公會(huì )、協(xié)調會(huì )等會(huì )議明確的完成事項的督辦、協(xié)調、提醒、反饋工作。

　　4、協(xié)助集團副總裁對公司運作與各職能部門(mén)進(jìn)行協(xié)調溝通,推動(dòng)公司各項工作快速高效進(jìn)行。

　　三、協(xié)助管理集團下屬其他行政、、秘書(shū)工作等。

　　任職資格:

　　1、 8年以上工作經(jīng)驗,有機關(guān)單位或國企同級別的行政管理工作背景優(yōu)先,如行政總經(jīng)理、辦公室主任,部門(mén)長(cháng)級別;

　　2、形象好、氣質(zhì)佳,40左右;

　　3、有良好的學(xué)歷背景,本科以上,行政管理、工商、中文等相關(guān)專(zhuān)業(yè);

　　4、優(yōu)秀的文筆;較強的計劃能力、溝通協(xié)調能力、組織能力;

　　5、胸襟寬廣,具備良好的開(kāi)拓精神及執行力。工作職責:

　　一、日常事務(wù)

　　1、協(xié)助集團領(lǐng)導完善集團各項管理制度,為公司管理制度、流程完善提出合理化建議。

　　2、協(xié)助集團領(lǐng)導進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰略發(fā)展的規劃。

　　3、協(xié)助集團領(lǐng)導進(jìn)行外部關(guān)系的維護和聯(lián)系。

　　4、負責集團運作中的各類(lèi)文件及合同的流轉、傳閱、審核及簽發(fā)管理工作,安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發(fā)工作,保證公司文件傳遞、簽發(fā)的準確、高效。

　　5、負責制定集團年度、季度及月度工作計劃及年度工作總結并控制計劃的執行。

　　6、維護和完善集團行政秘書(shū)體系,提升行政秘書(shū)服務(wù)水平,保證行政秘書(shū)服務(wù)優(yōu)質(zhì)、高效。

　　7、承擔總裁辦績(jì)效指標的分解工作,領(lǐng)導本部門(mén)員工完成集團下達的績(jì)效指標。

　　8、負責綜合檔案的管理。

　　9、做好保密工作,嚴格遵守公司的保密規定。

　　10、認真、細致、謹慎、及時(shí)的完成集團領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　二、督辦、協(xié)調職責

　　1、協(xié)助集團領(lǐng)導對公司管理制度的執行情況進(jìn)行監督、檢查及反饋,以解決和落實(shí)公司決策及相關(guān)精神。

　　2、履行計劃管理職能,負責集團高管層及各部門(mén)計劃目標的上報匯總,認真審閱集團高管層及各部門(mén)計劃,在計劃執行過(guò)程中做好督辦、協(xié)調、提醒、反饋工作。

　　3、負責集團總裁辦公會(huì )、協(xié)調會(huì )等會(huì )議明確的完成事項的督辦、協(xié)調、提醒、反饋工作。

　　4、協(xié)助集團副總裁對公司運作與各職能部門(mén)進(jìn)行協(xié)調溝通,推動(dòng)公司各項工作快速高效進(jìn)行。

　　三、協(xié)助管理集團下屬其他行政、人事、秘書(shū)工作等。

　　任職資格:

　　1、 8年以上工作經(jīng)驗,有機關(guān)單位或國企同級別的行政管理工作背景優(yōu)先,如行政總經(jīng)理、辦公室主任,部門(mén)長(cháng)級別;

　　2、形象好、氣質(zhì)佳,40左右;

　　3、有良好的學(xué)歷背景,本科以上,行政管理、工商、中文等相關(guān)專(zhuān)業(yè);

　　4、優(yōu)秀的文筆;較強的計劃能力、溝通協(xié)調能力、組織能力;

　　5、胸襟寬廣,具備良好的開(kāi)拓精神及執行力。

集團辦公室主任崗位職責3

　　1、負責公司法務(wù)管理包括代表公司與涉訴事務(wù)的協(xié)商、調解、訴訟，聯(lián)絡(luò )公司法律顧問(wèn)；

　　2、集團公司各項合同的制定、修訂，監督合同履行情況，審核各事業(yè)部合同；

　　3、審計監察公司各部門(mén)工作進(jìn)度情況，并建立審計檔案，對審計過(guò)程發(fā)現的的內部控制缺陷，督促改正并跟蹤后續審查；

　　4、對集團運營(yíng)中的各種潛在法律風(fēng)險，進(jìn)行梳理識別，并提出規避、解決方案；

　　5、管理部門(mén)內部事務(wù)的落實(shí)，包括部門(mén)對外聯(lián)絡(luò )，資料編輯與整理，信息收集與參謀，及時(shí)掌握董事長(cháng)關(guān)注的工作事項的進(jìn)展情況；

　　6、負責集團董事長(cháng)工作日程安排，及時(shí)處理總裁待批、已批事項的收發(fā)管理。

　　崗位要求：

　　1、10年及以上審計工作經(jīng)驗，6年及以上審計部門(mén)負責人工作經(jīng)歷，有上市集團內控審計、內控管理、風(fēng)險控制等工作經(jīng)驗者優(yōu)先

　　2、中級會(huì )計師、審計師及以上職稱(chēng)，具有CPA、CIA資格證書(shū)者優(yōu)先

　　3、具有全面的.企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、風(fēng)險控制、財務(wù)管理、審計、法律等專(zhuān)業(yè)知識

　　4、優(yōu)秀的溝通協(xié)調能力、優(yōu)秀的公文寫(xiě)作能力、優(yōu)秀的計劃和執行能力、優(yōu)秀的問(wèn)題解決能力、極強的責任感、職業(yè)操守與監控能力

　　5、熟練運用財務(wù)軟件及OFFICE辦公軟件

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