辦公室主任崗位職責

時(shí)間:2023-07-03 07:48:36 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室主任崗位職責

  在快速變化和不斷變革的今天,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家收集的辦公室主任崗位職責,希望對大家有所幫助。

辦公室主任崗位職責

辦公室主任崗位職責1

  一、負責起草印發(fā)校學(xué)生會(huì )工作計劃、報告、總結等材料 ;

  二、負責協(xié)調安排校內學(xué)生會(huì )組織的各類(lèi)會(huì )議并做好記錄;

  三、負責接待兄弟系部學(xué)生會(huì )人員來(lái)訪(fǎng)及關(guān)系的協(xié)調;

  四、收集、整理各部、各系學(xué)生會(huì )工作資料,情況匯報及同學(xué)意見(jiàn);

  五、協(xié)助主席對各系學(xué)生會(huì )及各部工作情況的考查和鑒定,定期向校團委、學(xué)生處及各系反饋情況,做好意見(jiàn)箱意見(jiàn)收集和整理工作;

  六、責管理辦公室的一切日常事物,負責安排辦公室人員值班。督促值班人員打掃衛生,保證辦公室整潔、干凈、美觀(guān);

  七、負責協(xié)調各部開(kāi)會(huì )時(shí)間,負責相關(guān)會(huì )議的通知;

  八、負責校學(xué)生會(huì )各部室檔案建立、學(xué)生會(huì )相關(guān)檔案資料收集及固定資產(chǎn)的保管;

  九、負責完成校學(xué)生會(huì )主席團和上級部門(mén)交給的任務(wù),協(xié)助主席處理日常事務(wù);

  十、負責領(lǐng)取和發(fā)放宣傳、辦公用品,負責學(xué)生會(huì )辦公用品的`統一配置,負責經(jīng)費及辦公物品的統一管理。堅持每月一次的物資領(lǐng)取情況總結,匯報,做到帳目清晰、透明,使之“行之有度,用之有效” ;

  十一、負責配合、協(xié)調其他部門(mén)開(kāi)展好日常相關(guān)工作,積極為全校同學(xué)服務(wù);

  十二、負責組織例會(huì ),并做好會(huì )議記錄等書(shū)面材料工作,完善執行簽到制度,做好會(huì )議記錄;

辦公室主任崗位職責2

  第一條:在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責本公司的行政管理、人力資源管理及內外部協(xié)調和后勤管理工作,并接受集團歸口業(yè)務(wù)部門(mén)的指導。

  第二條:建立健全公司各項規章制度,并監督、檢查各項規章制度的貫徹落實(shí)。

  第三條:負責組織本公司各類(lèi)會(huì )議,并監督、檢查會(huì )議決議的執行。

  第四條:按照逐級管理權限負責本公司員工招聘、培訓、考核、社保、勞保福利、員工關(guān)系等日常人事工作的具體管理與實(shí)施。

  第五條:負責本公司的市場(chǎng)開(kāi)發(fā)及內外部關(guān)系的協(xié)調,積極配合總經(jīng)理處理好與相關(guān)單位和政府職能部門(mén)的`關(guān)系。

  第六條:負責本公司各類(lèi)文件的起草、審核,以及印鑒和檔案管理工作。

  第七條:負責公司各類(lèi)證照辦理與審驗,及固定實(shí)物資產(chǎn)和公務(wù)車(chē)輛管理。

  第八條:負責本公司安全、保衛、環(huán)境衛生、員工食堂、宿舍及員工業(yè)余文化生活的管理工作。

  第九條:協(xié)助本公司的黨團、工會(huì )工作的開(kāi)展,并負責本公司的品牌建設和企劃宣傳工作。

  第十條:完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  以上崗位職責,我已經(jīng)認真閱讀,并理解每一條職責所包含的工作內容和要求,我承諾嚴格執行本崗位職責各條款。

  承 諾 人:

  承諾日期:

辦公室主任崗位職責3

  1、認真貫徹執行黨和國家制定的各項方針政策,熟悉各項工作業(yè)務(wù)環(huán)節,當好公司領(lǐng)導的參謀和助手。

  2、在董事長(cháng)、總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責主持本室的全面工作,負責辦公室各崗位分工并制定工作職責和工作標準,建立部門(mén)工作制度,組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務(wù)。

  3、貫徹落實(shí)本室崗位責任制和工作標準,密切各部門(mén)工作關(guān)系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作。

  4、組織收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助公司領(lǐng)導協(xié)調各部門(mén)之間有關(guān)的.業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動(dòng)情況,為公司領(lǐng)導決策提供意見(jiàn)和建議。

  5、負責公司各種會(huì )議的籌備、組織工作,做好會(huì )議記錄紀要。

  6、負責來(lái)文、來(lái)電、函件的批處工作,審核各部門(mén)以公司名義起草的重要的文、電、函。

  7、負責組織起草公司半年、年度工作計劃、總結和領(lǐng)導講話(huà)。

  8、負責監督公司印章的使用;做好公章、合同專(zhuān)用章、行政介紹信的管理和使用,負責公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷(xiāo)毀工作。

  9、參與公司發(fā)展規劃、年度經(jīng)營(yíng)計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

  10、負責公司各種公共關(guān)系的建立。

  11、負責組織辦公用物資供應計劃的制定審核,組織物品的采購工作,做好物品進(jìn)、出、存統計核算工作。

  12、負責組織全公司員工大會(huì )工作,開(kāi)展年度總結評比和表彰工作。

  13、負責做好公司來(lái)賓的接待安排,統一負責對上級主管部門(mén)的聯(lián)系等工作。

  14、負責公司檔案管理工作。

  15、完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

辦公室主任崗位職責4

  1、目的:

  明確GMP辦公室主任崗位職責、權限,確保管理職能并能有效貫徹執行。

  2、范圍:

  GMP辦公室主任

  3、職責:

  GMP辦公室主任

  4、內容:

  4.1GMP辦公室主任質(zhì)量責任制

  4.1.1帶領(lǐng)公司各部門(mén)對GMP、《藥品管理法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》及國家對藥品質(zhì)量的有關(guān)方針政策的貫徹執行。

  4.1.2負責組織建立生產(chǎn)、質(zhì)量管理的文件系統,并監督檢查文件系統的執行情況。

  4.2GMP辦公室主任崗位職責

  4.2.1負責對公司各部門(mén)貫徹執行《藥品管理法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》、GMP及國家對藥品質(zhì)量的有關(guān)方針政策的審查。保證GMP的貫徹執行。

  4.2.2協(xié)助質(zhì)保部經(jīng)理的工作,制訂有關(guān)質(zhì)量管理制度。

  4.2.3負責組織建立生產(chǎn)質(zhì)量管理的.文件系統,并監督檢查文件系統的執行情況。

  4.2.4按GMP的要求組織內部進(jìn)行自查并監督改進(jìn)措施的執行落實(shí)情況。

  4.2.5配合人力資源中心建立 公司員工培訓制度和健康檔案,并對體檢不合格者提出調崗意見(jiàn)。

  4.2.6配合人力資源中心組織公司各級人員的GMP培訓,并監督、指導和檢查培訓計劃在各部門(mén)的實(shí)施情況。

  4.2.7按國家規定進(jìn)行GMP年審和GMP認證申報。

  4.2.8不斷完善公司的文件系統和生產(chǎn)質(zhì)量標準文件。

  4.2.9隨時(shí)跟蹤、觀(guān)察國內外的GMP發(fā)展、動(dòng)態(tài),并以此作為制訂公司GMP標準文件的依據。

辦公室主任崗位職責5

  辦公室主任在院長(cháng)(主任)和領(lǐng)導班子的領(lǐng)導下,做好日常行政事務(wù)工作。

  1. 全面負責各院(系、部)辦公室的工作。積極為院(系、部)的教學(xué)、科研等工作服務(wù),安排好日常教學(xué)、科研、行政管理等工作。

  2.負責與學(xué)院及其他部門(mén)的聯(lián)系及院(系、部)對外的'聯(lián)系與接待工作,深入群眾,做到上情下達,下情上達,開(kāi)展協(xié)調工作。

  3. 協(xié)助主要領(lǐng)導做好行政辦公費用的預算和執行工作。

  4. 管好印章。院(系、部)辦公室主任是本單位黨政印章的管理人。要嚴格執行印章使用的各項具體規定,堅持原則,管好印章。

  5. 負責組織、協(xié)調全院性重大活動(dòng)的組織、籌備等工作。

  6. 主動(dòng)開(kāi)展調查研究,及時(shí)發(fā)現并解決工作中存在的問(wèn)題。

  7. 協(xié)助主管院領(lǐng)導對固定資產(chǎn)、計劃生育、安全保衛等工作進(jìn)行管理。

  8. 草擬院(系、部)行政工作計劃、工作條例、工作總結及各類(lèi)公文文稿;規范文書(shū)管理。負責簽收、管理各類(lèi)往來(lái)文件和信函材料,做好各種文書(shū)的立卷歸檔等檔案工作;負責本單位的機要保密工作。

  9. 負責政治學(xué)習和集體活動(dòng)的考勤,以及教職工請假、進(jìn)修等的手續辦理工作;安排節假日和重要活動(dòng)期間的值班工作。

  10. 實(shí)行坐班制,做好院(系、部)領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責6

  1、負責制定、落實(shí)辦公室工作計劃和辦公室內部的管理;

  2、參與公司重大事項的調研工作,擬定調研報告,及時(shí)掌握公司主要工作的進(jìn)展情況;

  3、制訂本部門(mén)年度、月度工作目標、工作計劃;

  4、監督指導工作計劃的落實(shí);負責本公司員工隊伍建設,提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見(jiàn);

  5、制定并完善公司工作制度,檢查本部門(mén)工作的執行情況;

  6、負責協(xié)調下屬員工之間、本部門(mén)與相關(guān)部門(mén)之間關(guān)系;

  7、監督本部門(mén)的'工作目標和經(jīng)費預算的執行情況,及時(shí)給予指導。

  8、統籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監督后勤工作的執行,并提出改進(jìn)意見(jiàn);

  9、負責公司行政事務(wù)的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門(mén)之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調;負責公司車(chē)輛調度。

  10、統籌負責檔案文書(shū)管理:負責制定、完善檔案文書(shū)管理的各項規章制度,并監督執行,做好保密工作。

  11、負責相關(guān)會(huì )議的組織,以及會(huì )議決議的督辦事項:負責會(huì )議場(chǎng)所的安排與布置;負責會(huì )議相關(guān)活動(dòng)的安排;負責會(huì )議決議的督辦事項。

  12、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持:負責公來(lái)訪(fǎng)人員的接待;負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。

  13、完成上級交辦的其它各項工作。

辦公室主任崗位職責7

  掌握公司主要工作的進(jìn)展情況,負責制定、落實(shí)辦公室工作計劃和辦公室內部的管理:參加行政領(lǐng)導會(huì )議,參與公司重大事項的調研工作,擬定調研報告,及時(shí)掌握公司主要工作的進(jìn)展情況;制訂本部門(mén)年度、月度工作目標、工作計劃;監督指導工作計劃的落實(shí);負責本部門(mén)員工隊伍建設,提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見(jiàn);制定并完善部門(mén)工作制度,檢查本部門(mén)工作的執行情況;負責協(xié)調下屬員工之間、本部門(mén)與相關(guān)部門(mén)之間關(guān)系;監督本部門(mén)的工作目標和經(jīng)費預算的執行情況,及時(shí)給予指導。

  1、統籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監督后勤工作的執行,并提出改進(jìn)意見(jiàn);負責公司行政事務(wù)的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門(mén)之間和領(lǐng)導之間的`協(xié)調;負責公司總部的車(chē)輛調度。

  2、統籌負責檔案文書(shū)管理:負責制定、完善檔案文書(shū)管理的各項規章制度,并監督執行,做好保密工作。

  3、負責相關(guān)會(huì )議的組織,以及會(huì )議決議的督辦事項:負責會(huì )議場(chǎng)所的安排與布置;負責會(huì )議相關(guān)活動(dòng)的安排;負責會(huì )議決議的督辦事項。

  4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持:負責公來(lái)訪(fǎng)人員的接待;負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。

  5、完成上級交辦的其它各項工作

辦公室主任崗位職責8

  1、在院長(cháng)及分管院長(cháng)的領(lǐng)導下負責醫院達標升等的全面工作。

  2、負責制定達標升等計劃,制定達標協(xié)議書(shū),與科室簽訂達標協(xié)議。

  3、對評審標準進(jìn)行逐條逐項的任務(wù)分解,指定責任部門(mén)和責任人,具體工作及責任落實(shí)到人。

  4、主動(dòng)了解各部門(mén)、各科室達標任務(wù)落實(shí)情況,召開(kāi)相關(guān)部門(mén)、科室協(xié)調會(huì )議,協(xié)調解決達標工作中的`問(wèn)題,并檢查督促達標任務(wù)落實(shí)。

  5、組織醫院相關(guān)部門(mén)修訂編印《醫院工作制度》及《各級各類(lèi)人員崗位職責》,編印《常用衛生法律法規文件匯編》。

  6、制定醫院達標升等資料準備計劃,制定全院統一資料目錄及要求,協(xié)助各部門(mén)、各科室資料收集及存檔,并協(xié)同相關(guān)部門(mén)檢查資料準備情況。

  7、主動(dòng)溝通協(xié)調其他科室共同完成任務(wù),并為各部門(mén)、各科室提供辦公用品。

  8、完成對評審標準及技術(shù)標準自查,并進(jìn)行自查評分。根據自查情況及存在問(wèn)題制定整改方案,并督促科室整改。

  9、負責撰寫(xiě)達標升等有關(guān)的文件、材料、達標升等匯報材料,并編印成達標升等《匯報材料匯編》。

  10、制定對全院職工進(jìn)行達標升等及相關(guān)工作培訓計劃,并協(xié)助相關(guān)部門(mén)完成相關(guān)培訓工作,達到評審標準的要求。

  11、完成院領(lǐng)導安排的臨時(shí)工作。

辦公室主任崗位職責9

  1、負責學(xué)校的日常行政工作,協(xié)調各處室、級部、學(xué)科中心教研室圍繞學(xué)校中心開(kāi)展工作;

  2、負責上級領(lǐng)導、外單位來(lái)賓的接待,并做好用車(chē)、膳食、住宿等方面的安排;

  3、負責學(xué)校公務(wù)車(chē)輛的管理工作;

  4、負責管理學(xué)校的用印并審核、開(kāi)具介紹信和其他證明;

  5、負責學(xué)校公文的收發(fā)、登記、傳遞、催辦、歸檔及文書(shū)檔案保管工作;

  6、負責學(xué)校行政會(huì )議及其他重要會(huì )議的記錄、整理歸檔和保管。負責全校性行政會(huì )議及大型會(huì )議活動(dòng)的準備和組織工作;

  7、負責檢查各科室對學(xué)校行政決議、決定、工作計劃、領(lǐng)導指令的貫徹執行情況并負責催辦落實(shí);

  8、主持組織起草學(xué)校行政工作計劃和工作總結,主持全校性規章制度的`起草、定稿和修訂工作,主持文書(shū)材料的搜集、立卷、歸檔和管理工作,主持記載學(xué)校大事記;

  9、主持各科室刊物征訂的審批和征訂工作;

  10、負責學(xué)校人事管理(入、轉、調、離)和人事檔案工作;

  11、完成校長(cháng)交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責10

  1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。

  2、協(xié)助總經(jīng)理調查研究、了解情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供集團領(lǐng)導決策。

  3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執行情況。

  4、負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,請集團領(lǐng)導閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理。

  5、負責校內外上下互通信息、左右協(xié)調。作好接待工作、來(lái)信來(lái)訪(fǎng),及時(shí)處理反饋師生反映的后勤保障方面的意見(jiàn)、建議。

  6、記好企業(yè)大事記,及時(shí)收發(fā)、采訪(fǎng)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)決策及深化改革中的經(jīng)驗、好人好事、先進(jìn)事跡,認真辦好后勤通訊,樹(shù)立后勤服務(wù)新氣象。

  7、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導及黨委做好各部門(mén)的考核、評優(yōu)、檢查等工作。

  8、負責處理辦公室職責范圍內的其他事宜,完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

  總經(jīng)理辦公室職責

  1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況。

  2、做好總經(jīng)理辦公會(huì )議和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議紀錄。做好決議、決定等文件的'起草、發(fā)布。

  3、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

  4、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

  5、負責企業(yè)內外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜,及時(shí)處理、匯報。

  6、負責上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導的接待、參觀(guān)工作。

辦公室主任崗位職責11

  一、辦公室工作內容

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  1、協(xié)助公司領(lǐng)導制定、控制、調整公司及各部門(mén)的編制、定員;

  2、協(xié)同各部門(mén)辦理員工的招聘工作,為各部門(mén)提供符合條件的員工;

  3、協(xié)助公司領(lǐng)導和各部門(mén)做好員工的考核、轉正、任免、調配等工作;

  4、協(xié)同各部門(mén)對員工進(jìn)行培訓,提高員工的整體素質(zhì)及工作能力;

  5、負責員工工資的管理工作;

  6、負責正式員工勞動(dòng)合同的簽訂;

  7、負責保存員工相關(guān)個(gè)人檔案資料;

  8、負責為符合條件的`員工辦理養老保險和大病統籌等相關(guān)福利。

  9、根據工作需要,負責招聘臨時(shí)工及對其的管理工作。

  10、負責為員工辦理人事方面的手續和證明。

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  1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監督檢查各部門(mén)執行的情況。

  2、負責對員工進(jìn)行遵守勞動(dòng)紀律的教育及考勤工作的管理。

  3、根據董事會(huì )批準的行政費用總額度,每月制定公司行政費用預算,并嚴格控制行政費用的支出。

  4、負責公司資產(chǎn)的管理,建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買(mǎi)、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度。

  5、負責公司印章和介紹信的管理,嚴格執行印章和介紹信的使用規定。

辦公室主任崗位職責12

  1、在院長(cháng)領(lǐng)導下,負責協(xié)調全院的行政管理和文秘工作(人事、總務(wù)、后勤、安全保衛等)。

  2、安排各種行政會(huì )議,做好會(huì )議記錄,負責綜合醫院的工作計劃、總結及草擬有關(guān)文件,并負責督促其貫徹執行。

  3、負責領(lǐng)導行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用、打字、外勤,通訊聯(lián)絡(luò )、群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)處理、參觀(guān)及來(lái)賓的接待等工作。?

  4、 負責本室人員的政治學(xué)習。經(jīng)常深入各科室了解工作情況,加以綜合分析,向院長(cháng)匯報,并提供改進(jìn)工作的參考意見(jiàn)。

  5、經(jīng)常了解和掌握職工生活中的實(shí)際情況,對老、病、婚、喪、家庭生活有困難的.職工,及時(shí)向院長(cháng)或董事會(huì )反映,提出幫助建議。

  6、負責做好醫院的環(huán)境保護和醫院衛生管理工作,負責協(xié)調安排全院總值班工作。?

  7、負責領(lǐng)導醫院的行政考核,每月1號將考核情況匯總交給醫院核算辦。按辦公會(huì )決議、醫院規章制度接待或辦理院內相關(guān)行政事務(wù)。?

  8、負責院領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責13

  1、為系領(lǐng)導、各教研室,每位教師做服務(wù)協(xié)調工作;

  2、協(xié)助系主任做好全系的日常事務(wù),負責辦公室的事務(wù)管理(教務(wù)管理、辦公用品管理),為全院教職工搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù);

  3、負責系主任辦公室日常工作。確保系內日常工作順暢;

  4、協(xié)助系領(lǐng)導完成對外工作,做好各單位、兄弟院校、企事業(yè)單位的來(lái)訪(fǎng),接待工作;

  5、認真做好各類(lèi)信息收集,為系領(lǐng)導決策提供信息;

  6、認真做好保密工作,妥善保管使用印章、機密文件等,辦理對外活動(dòng)的介紹信、證明等;

  7、堅決服從、貫徹系領(lǐng)導的決策、決議;

  8、及時(shí)向學(xué)校有關(guān)部門(mén)反映教研室、辦公室、實(shí)驗室房屋修繕、辦公桌椅、門(mén)窗等方面情況,并督促其解決;

  9、負責學(xué)院節假日值班的安排和作息時(shí)間的變更通知;

  10、負責匯總、整理全年大事記立卷歸檔工作,負責系校友會(huì )聯(lián)絡(luò )、組織等具體工作,不定期出版《校友通訊》;

  11、協(xié)助系領(lǐng)導抓好全院各類(lèi)人員的年終考核、考勤、獎懲工作;

  12、協(xié)助系主任組織好行政工作會(huì )議,并做好會(huì )議記錄、組織檢查會(huì )議決議的.貫徹落實(shí);

  13、負責制定辦公室的年度工作計劃,進(jìn)行年終工作總結;

  14、協(xié)助系主任做好全系評建工作和系務(wù)公開(kāi)工作;

  15、積極完成院領(lǐng)導交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責14

  1、協(xié)助中心領(lǐng)導完成上級主管部門(mén)布置的各項事務(wù)性工作,負責安排中心辦公室工作人員的工作任務(wù),積極組織實(shí)施日常工作的開(kāi)展。

  2、負責落實(shí)中心領(lǐng)導下達的教學(xué)計劃,領(lǐng)導辦公室成員完成教學(xué)計劃的落實(shí),監督教學(xué)質(zhì)量,并及時(shí)向主管領(lǐng)導匯報。

  3、負責落實(shí)全中心教職員工的工作量計算、業(yè)績(jì)考核、安全防火檢查等工作。

  4、負責中心與學(xué)校各部門(mén)之間、中心與各實(shí)訓部之間的'相關(guān)文件或精神的上傳下達。

  5、組織實(shí)施中心的各項活動(dòng),并及時(shí)做好記錄。

  6、中心內重大事情及時(shí)向分管領(lǐng)導匯報,并提出處理意見(jiàn),積極協(xié)調各方面的工作。

  7、負責中心檔案建設、文件管理及網(wǎng)站建設;參加中心黨總支和中心辦公會(huì )議,做好會(huì )議記錄,起草有關(guān)文件。

  8、負責中心的公務(wù)用車(chē)安排、外來(lái)人員的接待等工作。

  9、協(xié)助中心領(lǐng)導完成各種上報材料,職稱(chēng)評聘材料的收集、組織工作。

  10、制定辦公室的管理條例;負責本室工作人員的考勤、考核、推薦、評優(yōu)、報獎等事宜。

  11、完成中心領(lǐng)導交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責15

  在校黨委和校長(cháng)的領(lǐng)導下,根據學(xué)校辦公室的職責范圍,主持學(xué)校辦公室的全面工作。主要職責有:

  1.負責組織安排校級黨政會(huì )議的日程、議程等相關(guān)工作。

  2.負責組織起草、審核學(xué)校黨政綜合性的工作報告、計劃、總結、決議、決定等各種重要文件。

  3.負責組織人員督察、督辦學(xué)校會(huì )議的決議,并及時(shí)上報決議的執行情況。

  4.負責學(xué)校檔案工作,處理各類(lèi)文件的閱文、核文和批轉文件等工作。

  5.負責校黨委、行政、校長(cháng)等印信的使用,審批處室及其以下各單位印章的刻制和啟用。

  6.協(xié)助校領(lǐng)導處理學(xué)校外事事務(wù)。

  7.協(xié)助校領(lǐng)導完成各種突發(fā)性事件及重大活動(dòng)的處理、籌備、安排和協(xié)調工作。

  8.負責組織辦公室相關(guān)人員,深入基層、實(shí)際調研,發(fā)現情況、客觀(guān)匯總、及時(shí)上報,為領(lǐng)導決策提供參考建議。

  9.負責制定和完善辦公室的'相關(guān)規定和辦公流程。

  10.負責辦公室人員的繼續教育工作,拓寬培訓渠道、增加培訓次數、提升培訓質(zhì)量,不斷提高全體工作人員的綜合素質(zhì),提高校辦公室的工作效率及質(zhì)量。

  11.督促檢查和考核學(xué)校辦公室工作人員崗位職責的執行情況。

  12.落實(shí)校領(lǐng)導交辦的其他工作。

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