辦公室主任崗位職責

辦公室主任崗位職責精華[15篇]

　　在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天，我們都跟崗位職責有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系，崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務(wù)。想學(xué)習制定崗位職責卻不知道該請教誰(shuí)？以下是小編幫大家整理的辦公室主任崗位職責，希望能夠幫助到大家。

辦公室主任崗位職責1

　　1.全公司各部門(mén)每周工作計劃的監督與上報; 2.談心制度的落實(shí);

　　3.員工思想動(dòng)態(tài)的反映和激勵機制的研究、報批與實(shí)施; 4.內部會(huì )議資料的`安排與布置;

　　5.員工生日及公司集會(huì )的組織與安排; 6.公司發(fā)文管理及報批;

　　7.全公司各部門(mén)資料整理協(xié)助;

　　8.檔案管理;

　　9.文件、記錄及內刊的審查和編輯配合。

辦公室主任崗位職責2

　　辦公室是學(xué)生會(huì )內部的協(xié)調部門(mén)，負責學(xué)生會(huì )的文件起草、信息匯總等事物性工作，負責協(xié)調學(xué)生會(huì )各部室工作。

　�。ㄒ唬┴撠熃M織安排學(xué)生會(huì )各類(lèi)會(huì )議，確定議程，做好記錄，并督促檢查會(huì )議決定的執行情況；

　�。ǘ�）負責組織協(xié)調多個(gè)部門(mén)共同辦理的綜合性工作及學(xué)生會(huì )的有關(guān)重大活動(dòng)。協(xié)助主席團督促檢查學(xué)生會(huì )各部門(mén)及各系學(xué)生會(huì )的工作情況；

　�。ㄈ�）負責學(xué)生會(huì )各類(lèi)檔案的建立、管理工作，負責學(xué)生會(huì )的'物資管理工作，完成學(xué)生會(huì )各類(lèi)綜合統計工作；

　�。ㄋ模┴撠熃M織開(kāi)展學(xué)生會(huì )的對外聯(lián)絡(luò )和接待工作。

　�。ㄎ澹﹨f(xié)助主席團處理好其它工作及辦公室的日常工作。

辦公室主任崗位職責3

　　1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導下，貫徹執行公司規定的各項管理制度，保證公司各項行政事務(wù)工作的正常開(kāi)展。

　　2、負責各部門(mén)人員的考勤、工作監督，包括：檢查監督各個(gè)部門(mén)工作。直接負責打字員、檔案員（文員）、汽車(chē)司機、保潔員及炊事員的工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度。

　　3、做好公司員工的培訓及考核工作；規范本部門(mén)的服務(wù)，提高員工素質(zhì)及操作技能；協(xié)調各個(gè)部門(mén)之間的工作安排，并對他們進(jìn)行績(jì)效考核。

　　4、負責執行公司的.考勤制度，監督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

　　5、根據公司發(fā)展需要，負責做好新員工的招聘、實(shí)習、轉正工作；負責勞動(dòng)合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊伍的建設工作。

　　6、收發(fā)各類(lèi)文件、信函；做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作，編制收集各部門(mén)有關(guān)資料、會(huì )議記錄等交檔案室存檔。

　　7、印發(fā)公司各類(lèi)通知、文件和規章制度；傳達召集各類(lèi)辦公會(huì )議，并做好會(huì )議記錄；做好上傳下達、下情上報工作深入調查研究發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導匯報。

　　8、搞好公司用電、用水、電話(huà)、通信等管理工作，教育員工養成為公司節約每一度水、每一度電的良好習慣，做到節省行政開(kāi)支。

　　9、根據總經(jīng)理要求起草公司組織結構和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規范和制度；將公司內部管理制度化、規范化。

　　10、編制本部門(mén)各項工作流程；制定本部門(mén)的管理規章制度及獎罰措施；制定本部門(mén)的工作計劃。

　　11、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設工作；開(kāi)展企業(yè)形象宣傳活動(dòng)。積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作嚴格保守公司商業(yè)秘密。

　　12、負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。

　　13、負責公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實(shí)施。

　　14、指導安排公司員工的文化娛樂(lè )活動(dòng)，深化各員工團隊協(xié)作思想。

　　15、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責4

　　1、完善公司行政運營(yíng)體系的統籌管理，優(yōu)化內控流程;

　　2、負責公司的后勤、行政事務(wù)等管理，如車(chē)輛、固定資產(chǎn)、會(huì )務(wù)組織安排、公文撰寫(xiě)等辦公室管理工作;;

　　3、負責集團辦公室的全面工作，工作標準,密切各部門(mén)工作關(guān)系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作;

　　4、協(xié)助公司領(lǐng)導開(kāi)展外聯(lián)工作，聯(lián)系和對接各政府機關(guān)及職能部門(mén)，公共關(guān)系的'維護及公司的宣傳與推廣;

　　5、負責完成高層安排的專(zhuān)項工作，包括生活類(lèi)事務(wù)性工作;

　　6、上級領(lǐng)導交辦的臨時(shí)事務(wù)。

辦公室主任崗位職責5

　　一、遵守公司章程，全面負責物業(yè)管理中心工作的開(kāi)展，定期向分管副總、總經(jīng)理匯報工作；

　　二、本部門(mén)負責園區進(jìn)出口收費、停車(chē)場(chǎng)收費、水電維修及收費等物業(yè)服務(wù)工作；

　　三、制定本部門(mén)的'管理規章制度及獎罰措施；

　　四、制定本部門(mén)的工作計劃；

　　五、負責本部門(mén)人員的考勤、工作監督；

　　六、做好本部門(mén)員工的培訓及考核工作；

　　七、規范本部門(mén)的服務(wù)，提高員工素質(zhì)及操作技能；

　　八、做好服務(wù)工作，提高服務(wù)水平，服務(wù)高效、到位，讓客戶(hù)滿(mǎn)意；

　　九、認真監督收費人員工作，杜絕違規違紀現象的發(fā)生，制定獎罰措施，防止亂收費、少收費現象；

　　十、責任落實(shí)到人，服務(wù)到位，出現問(wèn)題，及時(shí)追究責任。

辦公室主任崗位職責6

　　1、在辦公室主任的領(lǐng)導下，履行辦公室工作職責

　　1-1協(xié)助辦公室主任組織并督促全室人員全面完成本室各項工作任務(wù)；秉承“誠實(shí)守信、服務(wù)創(chuàng )新、合作共贏(yíng)”的理念，為合作伙伴創(chuàng )造價(jià)值！

　　1-2協(xié)助辦公室主任按崗位職責要求，對本室人員工作情況進(jìn)行檢查、考核。

　　2、負責公司食堂的管理

　　2-1 做好每周菜譜的審核和食堂所需物品采購的詢(xún)價(jià)工作；

　　2-2 做好公司外來(lái)人員就餐的安排工作；

　　2-3 做好食堂每月收支賬目的審核工作。

　　3、負責公司宿舍的管理

　　3-1 做好宿舍所需物品的申購工作；

　　3-2 監督、檢查入住人員履行宿舍管理規則情況并進(jìn)行考核；

　　3-3 做好房租、電費收取的.審核工作。

　　4、負責公司公共衛生的管理

　　4-1 協(xié)調有關(guān)部門(mén)做好衛生責任區的劃分工作；

　　4-2 做好公共衛生的檢查、考核工作。

　　5、負責公司行政資產(chǎn)、辦公用品的管理

　　5-1 做好行政資產(chǎn)的統計和轉移登記工作；

　　5-2 做好辦公用品的申購工作。

　　6、負責公司磅房的管理

　　6-1 及時(shí)了解地磅、電子稱(chēng)等計量設備的使用情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)聯(lián)系有關(guān)單位進(jìn)行檢測、維修，確保計量準確無(wú)誤；

　　6-2 制訂司磅工作制度和工作流程，并監督實(shí)施；

　　6-3 做好對司磅員工作情況的檢查、考核工作。

辦公室主任崗位職責7

　　1.負責公司辦公室的.相關(guān)行政工作落實(shí);積極有效解決關(guān)聯(lián)事務(wù);負責固定資產(chǎn)維護監督，核銷(xiāo)落實(shí)。

　　2.負責公司內外聯(lián)關(guān)系的維護對接工作，各項會(huì )議、活動(dòng)的統籌安排及人員接待;

　　3.負責傳達及落地公司精神或決策，承上啟下，以及領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室主任崗位職責8

　　1、負責制訂公司辦公事處和行政管理方面的工作制度、程序及標準。

　　2、負責公司的辦公用品及設備網(wǎng)絡(luò )的管理。

　　3、負責公司工作計劃、工作任務(wù)的督辦。

　　4、負責公司管理文件的管理和實(shí)施。

　　5、負責公司總經(jīng)理辦公會(huì )議、工作會(huì )等重要會(huì )議和公司重大活動(dòng)的組織及協(xié)調，提供相關(guān)文秘服務(wù)。

　　6、負責公司檔案、對外發(fā)文、印章管理、機要文件和保密。

　　7、負責公司日常公文處理及建設項目檔案和各類(lèi)文件的管理工作。

　　8、負責公司重要信息資料的收集、整理、編寫(xiě)、傳遞和開(kāi)發(fā)利用。

　　9、負責公司辦公場(chǎng)所的秩序、衛生及車(chē)輛的.管理工作。

　　10、監控公司辦公經(jīng)費的使用和費用審核。

　　11、負責公司的行政接待、對外聯(lián)絡(luò )和外事工作。

　　12、負責公司食堂的管理，統籌安排后勤工作。

　　企業(yè)辦公室主任崗位職責

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辦公室主任崗位職責9

　　1、負責行政辦公室的日常事務(wù)。

　　2、加強本部門(mén)的自身管理，抓好部門(mén)職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習、考評等，提高工作效率。

　　3、協(xié)助公司領(lǐng)導建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會(huì )計賬務(wù)、成本、人事、政策等各項規章制度,協(xié)助領(lǐng)導推行公司的各項規章制度,促進(jìn)公司各項工作規范化管理。

　　4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規定努力使公文管理規范化、科學(xué)化，提高辦事效率。

　　5、在公司領(lǐng)導下，協(xié)調、平衡各部門(mén)關(guān)系，發(fā)生矛盾時(shí)，應及時(shí)疏導，調查分析，明確責任，必要時(shí)報告總經(jīng)理處理。

　　6、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。

　　7、安排總經(jīng)理工作會(huì )議，并負責檢查會(huì )議決定事項的執行情況。

　　8、按照總經(jīng)理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件，并審查簽發(fā)文稿。

　　9、開(kāi)展調查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統計工作，制定企業(yè)的規章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

　　10、負責公司辦公和生產(chǎn)場(chǎng)所及周?chē)鷧^域的安全保衛工作，維護公司內治安秩序，做好進(jìn)出公司的人流物流管理工作。

　　11、負責公司的環(huán)境保護工作，貫徹執行國家有關(guān)環(huán)保的法律、法規、條例，建立公司的環(huán)境保護制度，使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門(mén)聯(lián)系，處理有關(guān)環(huán)保事宜。

　　12、行使本系統內部日常行政監督權利，對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調查和處罰。

　　13、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動(dòng)。組織各類(lèi)文娛、體育活動(dòng)，活躍員工的業(yè)余生活。

　　14、組織擬定全公司機構的人員編制計劃，并根據生活水平、工資市場(chǎng)情況及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。

　　15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產(chǎn)車(chē)間薪酬審核。

　　16、負責公司各種專(zhuān)項申請資料及匯報材料的'組織、起草、上報。

　　17、負責公司門(mén)禁、門(mén)衛、食堂、職工公寓樓的管理，滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的需要。

　　18、負責對各級管理人員的考核、評價(jià)，向公司領(lǐng)導推薦優(yōu)秀人才。

　　19、負責保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實(shí)施職工后勤服務(wù)工作，包括：膳食、醫療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

　　20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動(dòng)。規范公司員工的行為舉止、禮貌用語(yǔ)、衣著(zhù)服飾，樹(shù)立公司良好的對外形象。

　　21、完成公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的各項工作。

辦公室主任崗位職責10

　　1.全面負責公司生產(chǎn)技術(shù)改造、設備挖潛工作。

　　2.負責擬訂公司年度大修技改計劃，報批后監督實(shí)施。

　　3.負責技改項目立項申報等前期工作。

　　4.負責技改工程的預決算，參與工程驗收工作。

　　5.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責11

　　1、傳達貫徹總裁會(huì )議、總裁辦公會(huì )議的決議、指令、命令及會(huì )議精神；

　　2、負責檢查督辦，重點(diǎn)督辦集團各項重大決策、重大部署的落實(shí)情況；

　　3、協(xié)調集團領(lǐng)導之間、各中心之間、領(lǐng)導與各單位之間的關(guān)系；

　　4、協(xié)助總裁（經(jīng)營(yíng)班子）開(kāi)展公關(guān)、接待工作，協(xié)調處理外部相關(guān)部門(mén)關(guān)系，優(yōu)化總裁及集團對外形象，并做好相關(guān)資源整合等；

　　5、總裁召集的各類(lèi)重要會(huì )議的'組織、召集、會(huì )務(wù)籌備協(xié)調與會(huì )議記錄。

　　6、保障總裁（經(jīng)營(yíng)班子）交辦工作的及時(shí)完成。

辦公室主任崗位職責12

　　1、起草各種重要綜合材料；

　　2、負責本行OA公文系統的.運行推廣等工作

　　3、負責做好同政府機關(guān)、監管部門(mén)、重要客戶(hù)等有關(guān)單位的對外聯(lián)絡(luò )工作；

　　4、負責客人來(lái)訪(fǎng)的接待工作；

　　5、領(lǐng)導交辦的其他事項。

辦公室主任崗位職責13

　　1。在院長(cháng)領(lǐng)導下，負責協(xié)調全院的行政管理和文秘工作（人事、總務(wù)、后勤、安全保衛等）。

　　2。安排各種行政會(huì )議，做好會(huì )議記錄，負責綜合醫院的工作計劃、總結及草擬有關(guān)文件，并負責督促其貫徹執行。

　　3。負責領(lǐng)導行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用、打字、外勤，通訊聯(lián)絡(luò )、群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)處理、參觀(guān)及來(lái)賓的接待等工作。

　　4。負責本室人員的'政治學(xué)習。經(jīng)常深入各科室了解工作情況，加以綜合分析，向院長(cháng)匯報，并提供改進(jìn)工作的參考意見(jiàn)。

　　5、經(jīng)常了解和掌握職工生活中的實(shí)際情況，對老、病、婚、喪、家庭生活有困難的職工，及時(shí)向院長(cháng)或董事會(huì )反映，提出幫助建議。

　　6、負責做好醫院的環(huán)境保護和醫院衛生管理工作，負責協(xié)調安排全院總值班工作。

　　7。負責領(lǐng)導醫院的行政考核，每月1號將考核情況匯總交給醫院核算辦。按辦公會(huì )決議、醫院規章制度接待或辦理院內相關(guān)行政事務(wù)。

　　8。負責院領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責14

　　1、根據人力資源規劃要求，制定項目公司招聘計劃并組織實(shí)施。

　　2、組織開(kāi)展項目公司內部培訓及月度與年度績(jì)效考評工作。

　　3、負責公司員工關(guān)系管理，監督員工入職、離職及內部調動(dòng)、移交等手續辦理。

　　4、組織策劃和實(shí)施公司對外公關(guān)活動(dòng)。

　　5、協(xié)助公司領(lǐng)導和相關(guān)部門(mén)安排、落實(shí)各項重大活動(dòng)和各類(lèi)接待事務(wù)。

　　6、負責公司有關(guān)年檢、資質(zhì)、信用評審等工作。

　　7、負責督導辦公設備、文具用品、勞保用品等的采購及管理，定期審核員工的行政費用支出，做好行政費用的預算和控制，減低開(kāi)支。

　　8、負責項目前期報批報建事務(wù)的'處理及相關(guān)政府部門(mén)的協(xié)調和維護。

　　9、完成領(lǐng)導交辦的其他工作事項。

辦公室主任崗位職責15

　　1、研究生及以上學(xué)歷,財經(jīng)、法律、財務(wù)等相關(guān)專(zhuān)業(yè),知識面廣,年齡30-40歲,形象氣質(zhì)佳,身高170cm以上;

　　2、誠實(shí)守信,品行良好,具有優(yōu)秀的`組織管理、對外溝通協(xié)調能力,協(xié)助董事會(huì )秘書(shū)統籌公司資本運作、信息披露及投資者關(guān)系事務(wù)管理;完善公司法人治理,持續提高公司經(jīng)營(yíng)層治理水平;實(shí)施部門(mén)人才建設、績(jì)效考評和文化建設工作;

　　3、具有五年以上證券事務(wù)從業(yè)工作經(jīng)驗,熟悉公司法、證券法等法律法規,對上市公司規范運作、資本運營(yíng)積累了豐富的實(shí)踐經(jīng)驗,取得證券保薦代表人資格優(yōu)先。 1、研究生及以上學(xué)歷,財經(jīng)、法律、財務(wù)等相關(guān)專(zhuān)業(yè),知識面廣,年齡30-40歲,形象氣質(zhì)佳,身高170cm以上;

　　2、誠實(shí)守信,品行良好,具有優(yōu)秀的組織管理、對外溝通協(xié)調能力,協(xié)助董事會(huì )秘書(shū)統籌公司資本運作、信息披露及投資者關(guān)系事務(wù)管理;完善公司法人治理,持續提高公司經(jīng)營(yíng)層治理水平;實(shí)施部門(mén)人才建設、績(jì)效考評和文化建設工作;

　　3、具有五年以上證券事務(wù)從業(yè)工作經(jīng)驗,熟悉公司法、證券法等法律法規,對上市公司規范運作、資本運營(yíng)積累了豐富的實(shí)踐經(jīng)驗,取得證券保薦代表人資格優(yōu)先。

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