辦公室主任崗位職責

辦公室主任崗位職責【通用】

　　在充滿(mǎn)活力，日益開(kāi)放的今天，很多情況下我們都會(huì )接觸到崗位職責，崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務(wù)。崗位職責到底怎么制定才合適呢？下面是小編精心整理的辦公室主任崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

辦公室主任崗位職責1

　　1、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程；

　　2、執行公司年度行政計劃，控制行政費用；

　　3、參與組織、協(xié)調安排公司的各種會(huì )議及大型活動(dòng)；

　　4、購置辦公設備、辦公用品，安排人員管理和發(fā)放，管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤(pán)、光盤(pán)等重要資料；

　　5、負責員工的招聘，及離入職管理，物品的發(fā)放回收和保管。

　　6、合理調度公務(wù)用車(chē)，安排車(chē)輛的維修與保養；

　　7、做好員工、各部門(mén)及上級之間的溝通工作；

　　8、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò )與接待工作，做好與政府職能部門(mén)的`溝通聯(lián)絡(luò )，負責公司各類(lèi)證照的年檢，續延。

辦公室主任崗位職責2

　　1、統籌管理公司行政后勤服務(wù)工作；監督后勤工作的執行，并提出改進(jìn)意見(jiàn)；負責公司行政事務(wù)的上傳下達；負責公司的印章管理；負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理；負責各部門(mén)之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調。

　　2、統籌負責檔案文書(shū)管理：負責制定、完善檔案文書(shū)管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。

　　3、負責相關(guān)會(huì )議的組織，以及會(huì )議決議的督辦事項：負責會(huì )議場(chǎng)所的安排與布置；負責會(huì )議相關(guān)活動(dòng)的安排。

　　4、負責公司的`接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持：負責來(lái)訪(fǎng)人員的接待；負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。

　　5、完成上級交辦的其它各項工作。

辦公室主任崗位職責3

　　1、負責管理和處理教學(xué)辦公室的一切事務(wù)。起草和整理教學(xué)工作的相關(guān)文稿，負責教學(xué)相關(guān)會(huì )議的'一切會(huì )務(wù)工作。

　　2、負責接待和協(xié)調校內外相關(guān)部門(mén)的來(lái)訪(fǎng)和工作檢查。負責安排主考和監考工作，組織擬定試卷、協(xié)調考試環(huán)節，接待與處理學(xué)生來(lái)訪(fǎng)與咨詢(xún)，保持與教務(wù)處、督導辦等職能部門(mén)的工作聯(lián)絡(luò )，并及時(shí)處理教學(xué)中的緊急突發(fā)事件。

　　3、負責擬訂教學(xué)易耗器材、設備的購置計劃、分配與管理等工作，保證教學(xué)工作的正常進(jìn)行。

　　4、協(xié)助主管教學(xué)副主任搞好課程建設、課程評估、教學(xué)改革、教師業(yè)務(wù)考核、業(yè)務(wù)學(xué)習等工作。配合總支辦協(xié)調好各項目運動(dòng)員的學(xué)習成績(jì)與學(xué)籍管理等問(wèn)題。

　　5、每天負責查看校園網(wǎng)，及時(shí)向主管領(lǐng)導和各教研室提供教學(xué)信息。

　　6、管理好各類(lèi)文件，負責組織協(xié)調學(xué)生體質(zhì)健康的測評數據處理與上報，體育成績(jì)匯總與上網(wǎng)上報等。

　　6、對所屬工作環(huán)境范圍的衛生、防火、防盜、安全等負責。

　　7、所屬工作對體育部和主管副主任負責。

辦公室主任崗位職責4

　　1、負責辦公室相關(guān)制度的制定及實(shí)行，公司紅頭文件的發(fā)放及歸檔；

　　2、負責公司與天津市政府之間的溝通銜接工作，時(shí)時(shí)把握天津市的各項政策法規；

　　3、協(xié)調組織公司會(huì )議，各種活動(dòng)及接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)；

　　4、負責公司辦公用品的.購買(mǎi)申請匯總、發(fā)放和盤(pán)點(diǎn)；

　　5、負責公司固定資產(chǎn)的統計及保管，做好維護維修工作；

　　6、負責集團車(chē)輛的管理及協(xié)調工作；

　　7、完成其他協(xié)助類(lèi)工作和上級交辦的其他事務(wù)。

辦公室主任崗位職責5

　　1.根據國家有關(guān)方針和政策、山莊管理層決策和人力資源規劃，擬訂人員配備、定崗定編、工資薪酬和業(yè)績(jì)考核等方案和制度并具體組織和執行各項人力資源管理策略的實(shí)施工作；

　　2.負責做好上傳下達，與各部門(mén)保持良好的溝通和協(xié)作；

　　3.負責與業(yè)務(wù)相關(guān)的管理部門(mén)和社會(huì )團體、教育單位、同行單位、人才交流中心、勞務(wù)市場(chǎng)等建立并保持良好的工作關(guān)系；

　　4.負責本部門(mén)各項工作的計劃、組織、指揮、協(xié)調、控制等管理工作；

　　5.負責審核工資、勞保福利、節日加班費、高溫費、生日費、獨生子女獎勵費/保育費、好人好事獎勵費等各項費用的發(fā)放；

　　6.負責審核工資季報、年報等人事報表以及社會(huì )保險的繳納，繳費基數的核定；

　　7.負責審核員工錄用、勞動(dòng)合同簽訂/續簽、轉正、入崗、晉升、定級、獎懲、考勤、考核、請假、加班、補休等人事手續的辦理；

　　8.負責組織主管以上管理人員的招聘、考核、調動(dòng)、獎懲、晉升、解聘等工作；

　　9.根據國家政策規定的變動(dòng)，補充完善人事制度、工作程序，協(xié)助其他部門(mén)經(jīng)理有效地管理員工，解答員工疑問(wèn)，妥善處理人事糾紛和投訴；

　　10.掌握員工的基本素質(zhì)情況，了解培訓需求，組織山莊員工培訓計劃的制訂，執行主管以上人員的培訓計劃；

　　11.負責員工外出就診的'審批，審核醫藥費，并按山莊規定組織健康檢查；

　　12.負責抓好員工餐廳、浴室等后勤生活區域的服務(wù)質(zhì)量；

　　13.負責擬訂本部門(mén)費用預算，檢查監督執行情況，做好相關(guān)成本的控制；

　　14.負責各類(lèi)行政事務(wù)的處理，包括組織整理文件檔案、組織山莊年度考核及考核方案的修訂完善；

　　15.管理登記山莊印章、介紹信的使用，負責組織衛生許可證、垃圾清運、電視收視等的繳費或年檢工作；

　　16.完成上級交待的其他事宜。

辦公室主任崗位職責6

　　1.在校長(cháng)、書(shū)記領(lǐng)導下，認真貫徹黨的方針、路線(xiàn)、政策，管理學(xué)校行政人員的考勤、考績(jì)工作。

　　2.布置、收集各部門(mén)的計劃、總結，寫(xiě)出學(xué)校年度工作總結。

　　3.負責召集校長(cháng)辦公會(huì )、校務(wù)會(huì )及教工大會(huì )，并做好記錄。

　　4.負責教職工的政治學(xué)習、升旗和其他集體活動(dòng)的考勤，收集學(xué)習情況的反映。

　　5.掌握黨、政印鑒的.管理工作。

　　6.負責調入人員的政治及有關(guān)業(yè)務(wù)考核工作，辦理調動(dòng)手續；依照有關(guān)規定，及時(shí)妥善辦理教職工的退休手續。

　　7.依據有關(guān)政策，做好教職工調資工作。

　　8.及時(shí)完成有關(guān)人事、勞資、年報及其他各種報表工作。

　　9.負責收集、整理、保管和利用檔案工作，加強檔案管理的完整化、標準化、規范化。

　　10.負責各種文件、信函、通知、簡(jiǎn)報的收發(fā)工作，認真做好收發(fā)文、辦文的登記工作。做好文件、信函的呈閱、簽批、傳閱工作。

　　11.負責學(xué)校向有關(guān)部門(mén)分遞各類(lèi)文件，做好學(xué)校上行下達的各種公文的登記與編號工作。

　　12.接待來(lái)人、來(lái)訪(fǎng)、招待工作。

　　13.認真完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責7

　　1、負責公司對外宣傳，對外聯(lián)系和內外事接待工作；

　　2、根據公司年度發(fā)展計劃，組織編制、上報本部門(mén)工作計劃和費用預算，報總經(jīng)理批準后組織實(shí)施；

　　3、負責公司來(lái)往電文處理和電子檔案管理；

　　4、負責公司保密及后勤保障工作；負責本部門(mén)員工任用、考核、培訓和激勵；

　　5、如期完成領(lǐng)導交辦其他工作事項。

辦公室主任崗位職責8

　�。�1）負責安排公司日常后勤工作，包括車(chē)輛、綠化、環(huán)境衛生、會(huì )務(wù)、接待、辦公用品等，為各部門(mén)做好服務(wù)工作；

　�。�2）協(xié)助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督；

　�。�3）協(xié)助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執行；

　�。�4）配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的`建立；

　�。�5）作好領(lǐng)導的參謀，及時(shí)為公司領(lǐng)導提供信息和建設性意見(jiàn)；

　�。�6）督促有關(guān)部門(mén)及時(shí)完成公司各項工作，并將監督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導；

　�。�7）負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作；

　�。�8）完成領(lǐng)導交辦的任務(wù)；

辦公室主任崗位職責9

　　1、在院長(cháng)領(lǐng)導下，負責全院的文秘、檔案、印鑒、收發(fā)等行政管理工作。

　　2、安排全院性的各種會(huì )議，做好醫院行政辦公會(huì )及行政例會(huì )的組織工作，做好會(huì )議記錄。

　　3、具體執行院領(lǐng)導的工作意圖，制定實(shí)施計劃。負責起草醫院的工作計劃、規劃、總結，草擬有關(guān)上報的文件、報告、合同等，并負責督促其貫徹執行。負責組織協(xié)調擬定醫院各項規章制度，參與醫院的改革工作。隨時(shí)督促檢查各項規章制度及院辦公會(huì )決議的具體執行落實(shí)情況，向院領(lǐng)導進(jìn)行匯報，提出建議。

　　4、負責領(lǐng)導行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作，及時(shí)處理上級來(lái)文及各科室請示匯報的事項，必要時(shí)上報院領(lǐng)導批閱。

　　5、圍繞醫院重點(diǎn)工作開(kāi)展經(jīng)常性的調查研究，經(jīng)常深入科室，了解職工和患者對醫院的意見(jiàn)和建議，及時(shí)向領(lǐng)導反映，提供可行性方案，為領(lǐng)導決策當好參謀助手，以便改進(jìn)工作。

　　6 、統一管理全院信息和信訪(fǎng)工作，負責信息的收集、加工、整理利用和上報；做好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò )、車(chē)輛的.管理、人民群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)接待、登記的督辦工作；做好兄弟單位參觀(guān)及外賓的接待等工作。

　　7 、與相關(guān)部門(mén)協(xié)作，認真審理議案和提案、建議按照業(yè)務(wù)分工，歸口辦理的原則進(jìn)行辦理，改進(jìn)和推進(jìn)醫院管理工作。

　　8 、負責組織本科室人員政治、業(yè)務(wù)學(xué)習，帶領(lǐng)做好外事、接待及參觀(guān)工作。

　　9、負責協(xié)調各職能科室工作，共同完成全院性工作；審核各職能科室以醫院名義發(fā)出的各種報告和文件，力求做到文字通順，符合公文規范。

　　10、負責承辦院長(cháng)、副院長(cháng)等領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責10

　　一、貫徹落實(shí)黨中央、國務(wù)院及省、市有關(guān)方針政策和有關(guān)文件精神，代表區委、區政府組織指導、協(xié)調全區村務(wù)公開(kāi)民主管理工作；

　　二、掌握全區村務(wù)公開(kāi)民主管理工作情況，分析研究存在問(wèn)題，提出指導意見(jiàn)；

　　三、加強對各鎮鄉、街道工作的督促檢查，解決有關(guān)重要問(wèn)題；

　　四、及時(shí)向縣委、縣政府和村務(wù)公開(kāi)領(lǐng)導小組報告有關(guān)工作情況及重大問(wèn)題，指導推動(dòng)全區村務(wù)公開(kāi)民主管理工作。

辦公室主任崗位職責11

　　1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學(xué)校的決議、決定等。做好上傳下達工作。

　　2、協(xié)助校領(lǐng)導召集安排各類(lèi)會(huì )議，做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄、整理會(huì )議的決議、紀要。做好會(huì )議室、接待室日常清潔工作。

　　3、及時(shí)出好會(huì )議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。

　　4、負責草擬學(xué)校工作計劃、總結、報告等。

　　5、當好校領(lǐng)導的助手、協(xié)助校領(lǐng)導了解情況，搞好調查研究。

　　6、負責接待上級領(lǐng)導機關(guān)或校外兄弟單位領(lǐng)導成員的參觀(guān)來(lái)訪(fǎng)工作。

　　7、負責學(xué)校公文的'收發(fā)、傳遞、批轉、管理及歸檔等工作。

　　8、負責安排值周工作和節假日值班工作。

　　9、負責學(xué)校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。

　　10、協(xié)助校領(lǐng)導做好學(xué)校教職工的考勤工作。

　　11、協(xié)助學(xué)校各部門(mén)搞好各級各類(lèi)活動(dòng)的組織安排工作，保證各級各類(lèi)活動(dòng)的圓滿(mǎn)成功。

　　12、及時(shí)寫(xiě)稿報道學(xué)校的重大新聞及先進(jìn)典型，認真做好學(xué)校年度大事記整理工作。

　　13、搞好學(xué)校網(wǎng)站信息更新和維護工作。

　　14、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責12

　　一、辦公室工作內容

　�。ㄒ唬┕�司人事管理工作

　　1、協(xié)助公司領(lǐng)導制定、控制、調整公司及各部門(mén)的編制、定員；

　　2、協(xié)同各部門(mén)辦理員工的招聘工作，為各部門(mén)提供符合條件的員工；

　　3、協(xié)助公司領(lǐng)導和各部門(mén)做好員工的考核、轉正、任免、調配等工作；

　　4、協(xié)同各部門(mén)對員工進(jìn)行培訓，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力；

　　5、負責員工工資的管理工作；

　　6、負責正式員工勞動(dòng)合同的簽訂；

　　7、負責保存員工相關(guān)個(gè)人檔案資料；

　　8、負責為符合條件的員工辦理養老保險和大病統籌等相關(guān)福利。

　　9、根據工作需要，負責招聘臨時(shí)工及對其的管理工作。

　　10、負責為員工辦理人事方面的手續和證明。

　�。ǘ�）公司行政管理工作

　　1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監督檢查各部門(mén)執行的情況。

　　2、負責對員工進(jìn)行遵守勞動(dòng)紀律的教育及考勤工作的管理。

　　3、根據董事會(huì )批準的行政費用總額度，每月制定公司行政費用預算，并嚴格控制行政費用的支出。

　　4、負責公司資產(chǎn)的.管理，建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買(mǎi)、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度。

　　5、負責公司印章和介紹信的管理，嚴格執行印章和介紹信的使用規定。

辦公室主任崗位職責13

　　1、辦公室人員按時(shí)作息，無(wú)遲到、早退現象。

　　2、辦公室桌凳整齊，財產(chǎn)無(wú)遺失、損壞。

　　3、辦公室衛生常清常潔，物品擺放整齊，每天有專(zhuān)人值日。

　　4、教師安靜辦公。辦公時(shí)間不聊天、不大聲喧嘩，不干與辦公無(wú)關(guān)的事。

　　5、注意辦公室內外公共衛生，不亂吐、亂扔。

　　6、要節約用電，定時(shí)開(kāi)、關(guān)飲水機、微機、空調等，下班關(guān)燈、關(guān)門(mén)。

　　7、辦公室人員團結和睦，無(wú)打架、罵人及違法違紀事件。

　　8、本辦公室教師無(wú)亂收費、嚴重體罰學(xué)生現象。

　　9、出色完成學(xué)校布置的各項工作（含臨時(shí)），不拖拉、不打折扣。

　　10、不允許QQ聊天，炒股票、玩電腦游戲、看電視劇等與教育教學(xué)無(wú)關(guān)的'事。

辦公室主任崗位職責14

　　1、主持辦公室全面工作，擬定辦公室工作計劃，統籌安排辦公室各項工作;

　　2、主持草擬全校性工作計劃、工作總結等公文;

　　3、協(xié)助校級領(lǐng)導做好行政工作安排、各種會(huì )議安排、檢查校級領(lǐng)導指示和會(huì )議決議辦理情況及審核學(xué)校重要文件;

　　4、協(xié)助校長(cháng)了解學(xué)校有關(guān)全局性的情況和問(wèn)題，組織處理亟待解決的重大問(wèn)題和工作;

　　5、根據校長(cháng)指示，協(xié)助校領(lǐng)導檢查和協(xié)調各科室工作;

　　6、了解和研究學(xué)校管理經(jīng)驗，做好情況通報和信息交流工作;

　　7、對上級下達的重要函件，提出處理意見(jiàn);

　　8，負責審批辦公室經(jīng)費預算，經(jīng)費支出，經(jīng)費報銷(xiāo);

　　9、組織處理校級領(lǐng)導交辦的'其它工作。

辦公室主任崗位職責15

　　1、負責公司本部綜合運轉協(xié)調、文秘、機要、保密、檔案、宣傳、信息化、后勤及企業(yè)文化建設等方面的`工作;

　　2、負責人力資源規劃、招聘與配置、培訓與開(kāi)發(fā)、薪酬福利、績(jì)效考核、員工關(guān)系管理等方面的工作;

　　3、負責公司黨的基層組織建設、紀檢監察、群團工作，負責公司黨群工作和紀檢監察工作，為企業(yè)發(fā)展提供組織保障;

　　4、負責聯(lián)系集團公司各部室，省政府、省財政廳、省農業(yè)廳、省經(jīng)信委，武漢人力資源和社會(huì )保障局、武漢住房公積金管理中心以及其他有關(guān)單位、部門(mén)(未歸口聯(lián)系部門(mén))，做好關(guān)系協(xié)調工作;

　　5、及時(shí)完成上級交辦的其他工作。

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