辦公室主任崗位職責

時(shí)間:2024-10-25 11:20:22 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室主任崗位職責(優(yōu)秀)

  隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展,很多地方都會(huì )使用到崗位職責,崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編收集整理的辦公室主任崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

辦公室主任崗位職責(優(yōu)秀)

辦公室主任崗位職責1

  1.協(xié)助公司制定組織機構框架和管理原則,組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作,參與公司發(fā)展規劃、年度經(jīng)營(yíng)計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

  2.制定公司級的經(jīng)營(yíng)計劃,組織和監督各部門(mén)制定工作計劃,監控公司經(jīng)營(yíng)計劃的實(shí)施;

  3.負責公司運營(yíng)管理和分子公司管理,完善公司運營(yíng)管理體系、母子公司管理體系,不斷提升運營(yíng)效率;

  4.組織召開(kāi)公司年度、季度與月度工作總結與計劃會(huì )議、專(zhuān)項計劃會(huì )議,跟蹤決議執行情況;

  5、負責公司各類(lèi)會(huì )議、公務(wù)接待、大型活動(dòng)的.策劃和組織等工作;維護公司與協(xié)會(huì )、政府相關(guān)部門(mén)的外聯(lián)關(guān)系;

  6.負責起草公司級重要文件、審核內外部發(fā)文文稿及各類(lèi)宣傳材料;

  7.參與組織各類(lèi)項目的申報,編寫(xiě)、審定項目資料;

  8.負責公司法務(wù)工作,參與重大合同的談判。

  9.領(lǐng)導安排的其他工作。

辦公室主任崗位職責2

  一、政協(xié)助園長(cháng)處理好幼兒園日常行政工作。

  二、管理好幼兒園文書(shū)檔案。

  三、在園長(cháng)領(lǐng)導下負責幼兒園文秘、人事、工資、收發(fā)傳達等工作。

  四、做好幼兒園行政辦公會(huì )議和其他有關(guān)會(huì )議的記錄。

  五、在園長(cháng)指導下負責外事人員的'接待工作和上下級的聯(lián)系工作,負責節假日值班安排和布置工作。

  六、根據園長(cháng)指示和行政辦公會(huì )議決定,草擬幼兒園學(xué)年工作計劃和規章制度,安排好幼兒園日常工作,匯總各處室工作總結,做好園長(cháng)參謀。

  七、負責教職工考勤登記匯總,兌現幼兒園《獎懲條例》。

  八、按時(shí)完成工作任務(wù),保證幼兒園日常行工作正常運轉。

辦公室主任崗位職責3

  1.協(xié)助場(chǎng)領(lǐng)導做好林場(chǎng)內務(wù)管理和后勤服務(wù)工作,協(xié)調管理場(chǎng)部機關(guān)各科(辦)室的工作與聯(lián)系。

  2.負責上級黨政機關(guān)下達的各項方針政策的.傳遞與落實(shí)。

  3.負責林場(chǎng)綜合文件的撰寫(xiě),公文、人事及勞動(dòng)工資等文秘檔案的收集、整理、保密和管理。

  4.負責公務(wù)傳達,接待和處理職工及人民群眾的來(lái)信來(lái)訪(fǎng)。

  5.林場(chǎng)工作運行的綜合統計;林場(chǎng)公務(wù)用車(chē)的管理調度。

辦公室主任崗位職責4

  1、全面負責辦公室工作,制定、落實(shí)辦公室工作計劃和辦公室內部管理;

  2、組織擬訂、建立完善公司各項管理規章制度,并負責實(shí)施與監督執行;

  3、領(lǐng)導公司行政后勤服務(wù)管理工作,負責辦公環(huán)境、辦公設施、辦公用品的管理;

  4、負責公司級和部門(mén)會(huì )議的組織召開(kāi),以及會(huì )議決議的跟蹤督辦;

  5、研究國家/地方/行業(yè)政策及法規,為公司決策提供有效支持;

  6、負責公司行政方面的對外事務(wù)及各項活動(dòng)的.組織,樹(shù)立公司對外良好形象;

  7、完成公司或領(lǐng)導交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責5

  一、負責起草印發(fā)校學(xué)生會(huì )工作計劃、報告、總結等材料 ;

  二、負責協(xié)調安排校內學(xué)生會(huì )組織的各類(lèi)會(huì )議并做好記錄;

  三、負責接待兄弟系部學(xué)生會(huì )人員來(lái)訪(fǎng)及關(guān)系的協(xié)調;

  四、收集、整理各部、各系學(xué)生會(huì )工作資料,情況匯報及同學(xué)意見(jiàn);

  五、協(xié)助主席對各系學(xué)生會(huì )及各部工作情況的考查和鑒定,定期向校團委、學(xué)生處及各系反饋情況,做好意見(jiàn)箱意見(jiàn)收集和整理工作;

  六、責管理辦公室的一切日常事物,負責安排辦公室人員值班。督促值班人員打掃衛生,保證辦公室整潔、干凈、美觀(guān);

  七、負責協(xié)調各部開(kāi)會(huì )時(shí)間,負責相關(guān)會(huì )議的通知;

  八、負責校學(xué)生會(huì )各部室檔案建立、學(xué)生會(huì )相關(guān)檔案資料收集及固定資產(chǎn)的`保管;

  九、負責完成校學(xué)生會(huì )主席團和上級部門(mén)交給的任務(wù),協(xié)助主席處理日常事務(wù);

  十、負責領(lǐng)取和發(fā)放宣傳、辦公用品,負責學(xué)生會(huì )辦公用品的統一配置,負責經(jīng)費及辦公物品的統一管理。堅持每月一次的物資領(lǐng)取情況總結,匯報,做到帳目清晰、透明,使之“行之有度,用之有效” ;

  十一、負責配合、協(xié)調其他部門(mén)開(kāi)展好日常相關(guān)工作,積極為全校同學(xué)服務(wù);

  十二、負責組織例會(huì ),并做好會(huì )議記錄等書(shū)面材料工作,完善執行簽到制度,做好會(huì )議記錄;

辦公室主任崗位職責6

  一、負責醫院行政管理工作:

  1、負責醫院證照年審、上級部門(mén)(衛監、醫保、消防等)檢查的接待與配合;

  2、負責醫師的執業(yè)變更注冊;

  3、整理修訂醫院的.各項管理制度;

  4、各類(lèi)會(huì )議組織,行政總值班管理,員工考勤管理;

  二、負責人力資源各項工作:

  1、根據醫院發(fā)展戰略,制定人力資源規劃,執行人力資源管理各項操作流程和各類(lèi)規章制度;

  2、執行招聘工作流程,確保各崗位用人需求,建立人才庫;

  3、根據員工入職情況,適時(shí)考核轉正、離職談話(huà)、調任手續;

  4、制定人事月報表、人員情況分析;

  5、負責管理人力資源相關(guān)文件和檔案、員工檔案;

  6、員工關(guān)系管理、員工合同簽訂等法律程序。

  醫院辦公室主任崗位職責8

  崗位職責:

  1、負責醫院一線(xiàn)崗位人員的日常管理

  2、負責醫院各項行政管理類(lèi)事務(wù)及外聯(lián)接待

  3、協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理開(kāi)展醫院的各類(lèi)活動(dòng)

  4、負責醫院投訴事件處理

  5、協(xié)助區域總部在醫院制度的落實(shí)督導

  6、部門(mén)的協(xié)作配合及完成上級安排的其他工作

  任職要求:

  1、三年以上一線(xiàn)管理經(jīng)驗或行政管理類(lèi)工作經(jīng)驗

  2、優(yōu)秀的溝通協(xié)調能力及團隊組織管理能力

  3、對小動(dòng)物有愛(ài)心

  入職即繳納五險加意外險,有餐補

辦公室主任崗位職責7

  1.負責本室行政管理和思想政治工作,搞好內部建設。

  2.組織制訂本室工作計劃并組織實(shí)施。

  3.負責處理防汛抗旱日常工作,組織制定全市防洪抗旱預案,并組織實(shí)施。

  4.負責全市抗旱服務(wù)組織、防汛專(zhuān)業(yè)機動(dòng)搶險隊的.建設和管理工作。

  5.組織制定抗旱服務(wù)組織發(fā)展計劃并組織實(shí)施。

  6.負責股份制抗旱工程和基地建設的管理工作。

  7.做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責8

  作為一名辦公室管理者辦公室主任,怎樣才能有效地完成上級布置的任務(wù),要明白哪些崗位職責定義及內容呢?請看以下為您詳細提供的辦公室主任崗位職責:

  1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責公司辦公室的全面工作。

  2、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專(zhuān)項經(jīng)費工作。

  3、負責籌備、組織、安排公司召開(kāi)的會(huì )議和全體員工大會(huì )工作,并檢查、督促會(huì )議決策的落實(shí)執行情況。

  4、負責草擬公司的文件,并做好會(huì )議紀要、會(huì )議通知、會(huì )議文件等行政文書(shū)的撰寫(xiě)收集、整理和公司宣傳工作的落實(shí)。

  5、及時(shí)收集各部門(mén)的工作信息,對協(xié)助做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)工作負責。

  6、負責公司對上級兄弟部門(mén)的工作聯(lián)系和公司有關(guān)法律咨詢(xún)聯(lián)系工作。

  7、負責處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。

  8、對公司的.來(lái)信來(lái)訪(fǎng)和對外交流工作負責。

  9、執行落實(shí)公司的考核計劃,對各部門(mén)考核及表彰工作的組織實(shí)施負責。

  10、按校本部檔案管理相關(guān)規定,做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作,并對公司大事記資料編寫(xiě)負責。

  11、按!肮澞苻k”工作安排,組織、落實(shí)各部門(mén)的節能工作,并對各項節能指標執行情況上報工作負責。

  12、對公司各部門(mén)節假日值班的安排、落實(shí)、檢查、匯總工作負責。

  13、對學(xué)校電話(huà)費和車(chē)公司票托管的發(fā)放、統計等管理和服務(wù)性工作負責。

  14、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室主任崗位職責9

  辦公室主任崗位職責、權益及工作標準

  崗位名稱(chēng):辦公室主任

  直屬上級崗位:礦長(cháng)

  職責:

  1.堅持全局、效率、保密、守紀的工作原則,抓好辦公室各項工作的落實(shí)。

  2.負責制定和完善單位各項管理制度,并抓好制度的落實(shí)。

  3.負責組織、安排礦黨政各種會(huì )議、學(xué)習和重要活動(dòng)。

  4.對外來(lái)公文提出擬辦意見(jiàn),對重要的文字材料審閱把關(guān)。

  5.組織安排來(lái)賓接待工作。

  6.負責對辦公用品采購、發(fā)放進(jìn)行審核及車(chē)輛維修、差旅費用等報銷(xiāo)審批。

  7.每月定期組織員工進(jìn)行政治、業(yè)務(wù)學(xué)習。

  8.負責辦公室工作的管理和考核。

  9.當好領(lǐng)導的參謀、助手,做好上情下達,下情上轉,圍繞礦黨、政中心工作按時(shí)進(jìn)行調查研究,為領(lǐng)導決策提供信息和依據。

  10.協(xié)助礦領(lǐng)導搞好與質(zhì)量體系有關(guān)的文件的制定和資料的.控制工作。

  11.嚴格遵守保密制度。

  12.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  權益:

  1.經(jīng)濟利益權。按礦科級干部工資待遇規定標準執行。

  2.組織指揮權。對本單位的行政工作有組織指揮權。

  3.執行權。有權執行上級組織的指示精神、企業(yè)各項規章制度以及本單位的管理規定、制度、辦法等。

  4.建議權。有權根據上級制定的規章制度和指示精神,建議提出本單位的管理制度和實(shí)施細則。

  5.參與決定權。在本單位的管理制度措施的制定、人事、獎金分配方案、資金使用以及獎懲等需集體討論研究的重大事項上,有參與決定權。

  6.個(gè)人影響力。專(zhuān)長(cháng)影響力,懂業(yè)務(wù)、會(huì )管理,對工作具有精益求精的追求精神。執行影響力,敢抓敢管、說(shuō)到做到,具有高度的工作責任心和事業(yè)心。人格影響力,公平公正、坦誠相見(jiàn),品德高尚,作風(fēng)正派;以身作則,具有奉獻和犧牲精神,讓員工口服心服。

辦公室主任崗位職責10

  1、校務(wù)辦公室是在校長(cháng)領(lǐng)導下負責學(xué)校人事、檔案、共建等工作的行政管理機構。

  2、負責學(xué)校行政公文,信函的收發(fā)工作,做好“學(xué)校大事記”的收集整理:工作,及時(shí)做好歸類(lèi)整理,保管好學(xué)校各類(lèi)文書(shū)、檔案。

  3、協(xié)助校長(cháng)組織安排行政會(huì )議,做好記錄。并以學(xué)校的名義發(fā)布有關(guān)行政事項的布告、通告等。

  4、根據學(xué)校工作的需要負責對內對外各項活動(dòng)的設計、宣傳和組織。

  5、接待處理校內外行政方面的`群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)事宜。

  6、接待上級行政機天和各兄弟單位的行政領(lǐng)導成員的參觀(guān)與訪(fǎng)問(wèn)。

  7、負責與社區、校友會(huì )及各共建單位的協(xié)作聯(lián)系,組織和安排好有關(guān)共建的活動(dòng)。

  8、做好學(xué)校文書(shū)、檔案和保衛工作,協(xié)助處理好各類(lèi)事件。

  9、根據學(xué)校工作需要完成校長(cháng)布置的各項其它工作。

辦公室主任崗位職責11

  1、協(xié)助處長(cháng)工作,主管餐飲、后勤社會(huì )化服務(wù)項目的監督、檢查及工作計劃的制定和總結。

  2、負責餐飲衛生管理辦公室的全面工作,領(lǐng)導和組織員工努力完成學(xué)院、總務(wù)處交給的各項任務(wù),保證各項工作按計劃、順序有序開(kāi)展。

  3、負責制定餐飲衛生管理辦公室的長(cháng)期發(fā)展規劃和年度工作計劃。

  4、加強科學(xué)管理,建立健全各項規章制度,開(kāi)拓創(chuàng )新,引進(jìn)先進(jìn)的管理理念和方法,不斷提高整體管理水平。

  5、組織員工和餐廳負責人認真學(xué)習《食品衛生法》及食品衛生基本常識,提高防范意識,堅決杜絕食物中毒等食品類(lèi)不安全事故的發(fā)生。

  6、認真做好民主管理伙食工作,定期聽(tīng)取廣大就餐者的`意見(jiàn),制定整改措施,及時(shí)改進(jìn)工作,經(jīng)常深入餐廳了解情況,幫助指導餐廳提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量。

  7、努力加強自身學(xué)習,不斷提高管理水平,勇于創(chuàng )新,以身作則,奉公守法,勤政廉潔,努力完成上級交給的各項工作任務(wù)。

辦公室主任崗位職責12

  1、在董事會(huì )的領(lǐng)導下主持辦公室的全面工作,負責辦公室的日常工作監督;

  2、協(xié)助領(lǐng)導做好與學(xué)校有關(guān)職能部門(mén)的溝通與協(xié)調,安排或代表領(lǐng)導參加有關(guān)公務(wù)接待;

  3、組織安排工作例會(huì )、行政性會(huì )議及其它專(zhuān)門(mén)會(huì )議,做好會(huì )議的記錄、整理、存檔工作;

  4、負責各類(lèi)發(fā)言稿的'撰寫(xiě);制定和完善各類(lèi)規章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類(lèi)公文;?

  5、負責學(xué)校印章管理與使用,以及學(xué)校重要資料的保管與使用;

  6、 做好學(xué)校大事記和重要歷史資料的保管存檔,嚴格執行保密制度;

  7、根據上級指示精神和具體情況,向領(lǐng)導提出各時(shí)期工作建議,協(xié)助領(lǐng)導作好值周工作;

  8、負責編輯、傳達領(lǐng)導對各部門(mén)的指示、通知,傳遞各部門(mén)給領(lǐng)導的報告、請示;

  9、 做好辦公室的思想建設、作風(fēng)建設、制度建設、業(yè)務(wù)建設和環(huán)境建設工作。

辦公室主任崗位職責13

  1.組織實(shí)施農村精神文明的創(chuàng )建工作。

  2.抓好九年制義務(wù)教育,繼續掃除農村剩余文盲,抓好脫肓人員的鞏固、提高工作。

  3.負責鄉、村公路的養護工作,協(xié)助抓好交通安全管理和省道、縣道的整治工作。

  4.抓好農村文化、體育和廣播電視事業(yè)建設。

  5.抓好村鎮建設規劃管理和環(huán)境保護。

  6.組織開(kāi)展鄉內的搶險救災工作,做好抗災救災捐贈和救災物資、資金的.管理和發(fā)放工作,做好農村社會(huì )救濟、農村社會(huì )保障工作。

  7.做好社區管理、殘疾人員的就業(yè)服務(wù)和老齡、老區、僑聯(lián)、臺聯(lián)、民族宗教等工作。

辦公室主任崗位職責14

  崗位職責

  一、辦公室主任負責校長(cháng)、書(shū)記辦公室日常事務(wù),傳達上級精神,接待來(lái)信來(lái)訪(fǎng),協(xié)調校內各處室關(guān)系,向校長(cháng)、書(shū)記負責。

  二、負責貫徹落實(shí)校長(cháng)辦公室會(huì )議和行政會(huì )議的決議,發(fā)布有關(guān)通知、文件,起草學(xué)校工作計劃、工作總結,負責學(xué)校印鑒的管理和使用。

  三、收集整理上級和學(xué)校文件,并做好登記、保管和有關(guān)資料的分發(fā),該保密的.要保密。負責檔案室的建設,經(jīng)常收集校史資料,每期要檢查一次檔案的收集和管理情況,系統收集學(xué)校檔案資料。

  四、匯集整理教職工有關(guān)考核資料,負責教職工的考勤和獎懲兌現。

  五、負責教職工大會(huì )的召集工作。管理校長(cháng)辦公設備。調配車(chē)輛使用,負責重大節日、慶典的宣傳、組織和場(chǎng)地布置、管理工作。

  六、負責學(xué)校文秘工作,草擬或抄寫(xiě)有關(guān)文件,并每周向校長(cháng)、書(shū)記匯報。

  七、負責學(xué)校對外宣傳報導工作,指導報刊征訂、郵件收發(fā)工作。負責學(xué)校日志的填寫(xiě),完成校長(cháng)、書(shū)記交辦的各項工作。

辦公室主任崗位職責15

  (一)全力配合中心主任工作,充分發(fā)揮助手作用,協(xié)助中心主任貫徹執行公司各項方針、政策,全面負責所分管部門(mén)的各項工作。

  (二)協(xié)助中心主任開(kāi)展各項日常工作,主要為新中軸線(xiàn)物業(yè)服務(wù)中心施工項目的立項、工程概預算編制、合同管理、竣工結算、資金支付、城維專(zhuān)項申請的預算編制、城維專(zhuān)項及經(jīng)營(yíng)性專(zhuān)項的請款及年度費用預算編制工作。

  (三)認真組織和落實(shí)服務(wù)中心會(huì )議內容和工作部署。

  (四)負責協(xié)調各部門(mén)的動(dòng)態(tài)管理工作,對各審批事項和服務(wù)事項提出初步意見(jiàn),報中心主任批準后,做好工作落實(shí)的'組織監督。

  (五)負責分管部門(mén)的日常管理、綜合協(xié)調和考核監督等工作,負責中軸施工項目的招選、合同呈批工作;

  (六)負責組織分管部門(mén)的各項工作檢查。

  (七)認真完成公司交辦的其它工作。

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