辦公室主任的崗位職責通用15篇
現如今，接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多，制定崗位職責可以最大限度地實(shí)現勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。想學(xué)習制定崗位職責卻不知道該請教誰(shuí)？下面是小編整理的辦公室主任的崗位職責，歡迎大家分享。
辦公室主任的崗位職責1
1.認真做好本站黨務(wù)、文秘、人事、工青婦、+當案、保密、計劃生育、宣傳、保衛、綜合管理和行政后勤等工作，負責本站內部財務(wù)工作,綜合協(xié)調處理機關(guān)各股室工作。
2.做好本站重要會(huì )議、重大活動(dòng)的組織和安排，制定機關(guān)規章制度并監督執行，負責日常管理和接待工作。
3.負責全區社保系統計算機和管理人員、電腦操作人員的培訓，做好計算機網(wǎng)絡(luò )的維護，保證計算機系統暢通運行和數據的安全可靠。
4.按時(shí)、準確填報全區養老保險業(yè)務(wù)統計月報、季報的各種統計報表。
5.認真做好社保機構所管基金的內部審計工作，切實(shí)加強單位繳費人數和繳費基數的.審計稽核，防止瞞報繳費基數。
6.完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室主任的崗位職責2
職務(wù)概況:
職務(wù)名稱(chēng):辦公室主任
所屬部門(mén):行政部
定編人數:
直接上級:行政總監
職務(wù)編號:
薪資等級:
工作職責:
一、行政方面
A、 在行政總監的領(lǐng)導下，負責主持本室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務(wù)
B、 貫徹落實(shí)本室崗位責任制和工作標準，密切各部門(mén)工作關(guān)系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作
C、 負責監督公司印章的使用
D、 負責公司領(lǐng)導布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況
E、 負責組織物資的供應計劃組織辦公物品的供應、采購工作，做好物品進(jìn)、出、存統計核算工作
F、 完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)
G、 有權向直屬領(lǐng)導提議下屬人選，并對其工作考核評價(jià)
二、人事方面
A、 負責按用人標準配備齊全各類(lèi)人才，合理調配員工到最適當崗位上
B、 負責保存員工的人事檔案，做好各類(lèi)人力資源狀況的統計、分析、預測、調整、查詢(xún)和人才庫建立等工作
C、 具體負責辦理招聘、以及職務(wù)任免、調配、解聘、報批手續
工作權限:
1、 有權向公司各部門(mén)索取必要的資料和情況
2、 有權檢查督促對總經(jīng)理安排的貫徹執行情況
3、 有權催促各部門(mén)按要求完成公司下達的工作任務(wù)
4、 有權催促各部門(mén)及時(shí)做好文件與資料的歸檔工作
5、 有權對辦公用品、用具標準化進(jìn)行審批、檢查 考核項目
1、 計劃完成率
2、 文件、檔案的管理
3、 公共設施維護及時(shí)率
4、 招聘、培訓計劃完成率
任職資格:
1、 人事、行政類(lèi)管理專(zhuān)業(yè)本科畢業(yè)
2、 兩年以上人事行政工作經(jīng)驗、其中一年以上人事行政主管經(jīng)驗
3、 熟悉人力資源六大板塊，熟悉國家各項勞動(dòng)人事法規政策
4、 熟練使用辦公軟件，具有較強的語(yǔ)言表達能力、應變能力、溝通能力、團隊
協(xié)作能力、解決問(wèn)題的能力、有親和力、較強的`責任感與敬業(yè)精神
職業(yè)發(fā)展:
可直接晉升的職位
可相互轉換的職位
可升遷至此的職位
辦公室主任的崗位職責3
1.根據物管中心要求，負責落實(shí)商場(chǎng)年度品質(zhì)服務(wù)工作計劃，落實(shí)成品保護方案相關(guān)要求，以美的眼光管理商場(chǎng)環(huán)境，確保商場(chǎng)整體環(huán)境的.品質(zhì);
2.根據商場(chǎng)品質(zhì)服務(wù)工作計劃和營(yíng)運需求，負責對商場(chǎng)的清潔綠化進(jìn)行監督、管理
3.負責按照合同約定對保潔、消殺、綠化外包單位員工的工作進(jìn)行監督管理;
4.加強外包單位員工的業(yè)務(wù)培訓和考核，定期對外包單位進(jìn)行工作評估，確保按合同100%執行;
5.完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
辦公室主任的崗位職責4
l、在院長(cháng)領(lǐng)導下，負責醫院的行政管理工作，包括安全、節能、考勤、接待、文書(shū)、會(huì )議組織、生活福利、獎酬金分配和其他行政工作。
2、組織安排院內各級會(huì )議以及由醫院組織召開(kāi)的校內監督委員會(huì )會(huì )議、高校醫學(xué)會(huì )年會(huì )等重要會(huì )議甚至大型的全國性會(huì )議。做好會(huì )議記錄和資料收集。記錄醫院大事，整理成稿，為醫院留下珍貴史料。
3、保存院、校、區、局、市和國家教委等重要文件，分類(lèi)歸檔備查。
4、接待來(lái)訪(fǎng)的校內外人員和國內外客人，安排好來(lái)客的食宿、交通和訪(fǎng)問(wèn)活動(dòng)。
5、負責全院考勤工作和安全節能工作，定期和不定期地進(jìn)行檢查和評定，并與各科室獎金掛勾。
6、按照醫院分配方案，管理獎酬金的計算與發(fā)放，不斷推動(dòng)全院的分配改革，獎勤罰懶，獎優(yōu)罰劣，進(jìn)一步加強經(jīng)濟杠桿的作用。
7、關(guān)心群眾生活，與工會(huì )相互配合，搞好群眾的.生活福利和文體活動(dòng)。
8、負責院長(cháng)委托的其他工作。
辦公室主任的崗位職責5
1.全面負責辦公室工作并具體主持酒店行政事務(wù)工作。
2.召集酒店辦公室每周例會(huì )，制定每周工作計劃。
3.審核批準酒店1000元以下行政費用開(kāi)支報告。
4.審核上報酒店1000元以上行政費用開(kāi)支計劃。
5.負責酒店防火、防盜及交通等安全管理工作。
6.管理酒店員工及住房。
7.負責對外經(jīng)濟合同的審核簽章及酒店法律事務(wù)協(xié)調。
8.負責對外聯(lián)系的工作計劃的`制訂與實(shí)施。
辦公室主任的崗位職責6
作為一名辦公室管理者辦公室主任，怎樣才能有效地完成上級布置的任務(wù)，要明白哪些崗位職責定義及內容呢?請看以下為您詳細提供的辦公室主任崗位職責：
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責公司辦公室的全面工作。
2、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專(zhuān)項經(jīng)費工作。
3、負責籌備、組織、安排公司召開(kāi)的會(huì )議和全體員工大會(huì )工作，并檢查、督促會(huì )議決策的落實(shí)執行情況。
4、負責草擬公司的文件，并做好會(huì )議紀要、會(huì )議通知、會(huì )議文件等行政文書(shū)的撰寫(xiě)收集、整理和公司宣傳工作的落實(shí)。
5、及時(shí)收集各部門(mén)的`工作信息，對協(xié)助做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)工作負責。
6、負責公司對上級兄弟部門(mén)的工作聯(lián)系和公司有關(guān)法律咨詢(xún)聯(lián)系工作。
7、負責處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。
8、對公司的來(lái)信來(lái)訪(fǎng)和對外交流工作負責。
9、執行落實(shí)公司的考核計劃，對各部門(mén)考核及表彰工作的組織實(shí)施負責。
10、按校本部檔案管理相關(guān)規定，做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作，并對公司大事記資料編寫(xiě)負責。
11、按�！肮澞苻k”工作安排，組織、落實(shí)各部門(mén)的節能工作，并對各項節能指標執行情況上報工作負責。
12、對公司各部門(mén)節假日值班的安排、落實(shí)、檢查、匯總工作負責。
13、對學(xué)校電話(huà)費和車(chē)公司票托管的發(fā)放、統計等管理和服務(wù)性工作負責。
14、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室主任的崗位職責7
1、協(xié)助院長(cháng)組織安排院務(wù)委員會(huì )會(huì )議、院班子會(huì )議和其他院級行政會(huì )議，做好會(huì )議記錄，檢査、落實(shí)會(huì )議決議的執行情況。
2、協(xié)助院班子貫徹執行上級的指示和各種規章制度，協(xié)助領(lǐng)導維護全院師生的學(xué)習、工作和生活秩序。
3、組織起草學(xué)院工作計劃，撰寫(xiě)工作總結、匯報及其他有關(guān)文件等。
4、負責做好向校、院領(lǐng)導及相關(guān)部門(mén)的`信息反饋工作。記錄學(xué)院的大事。
5、負責學(xué)院公章的管理和使用，負責開(kāi)具學(xué)院介紹信，審核教職工的出差，做好職工考勤工作。
6、協(xié)助院長(cháng)做好學(xué)院的收人、支出、獎金、勞動(dòng)工資、福利、講課酬金等財務(wù)管理和全院的物資管理工作。
7、協(xié)助領(lǐng)導做好安全保衛、愛(ài)國衛生等工作，組織好節假日值班以及全院函授、研究生教學(xué)的加班安排等工作。
8、督促、檢査、考核學(xué)院非教學(xué)人員的崗位職責的執行情況。
9、做好信訪(fǎng)、來(lái)訪(fǎng)的接待工作。
10、督促辦公室人員做好文書(shū)、教學(xué)、科技等材料的收集、整理、保管、歸榜等工作。
11、完成學(xué)院領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室主任的崗位職責8
1、負責公司對外宣傳，對外聯(lián)系和內外事接待工作；
2、根據公司年度發(fā)展計劃，組織編制、上報本部門(mén)工作計劃和費用預算，報總經(jīng)理批準后組織實(shí)施；
3、負責公司來(lái)往電文處理和電子檔案管理；
4、負責公司保密及后勤保障工作；負責本部門(mén)員工任用、考核、培訓和激勵；
5、如期完成領(lǐng)導交辦其他工作事項。
辦公室主任的崗位職責9
1、協(xié)助醫院辦公室主任完善醫院行政制度，規范各項行政事務(wù)并監督執行；
2、協(xié)助醫院辦公室主任做好醫院營(yíng)銷(xiāo)策劃及文化建設工作；
3、完成醫院各類(lèi)行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞及存檔工作，做到手續完備，及時(shí)準確。
4、配合做好醫院內外來(lái)訪(fǎng)人員的接待及對外聯(lián)絡(luò )工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動(dòng)、不推諉、不拖拉。
5、及時(shí)、準確地向院內有關(guān)人員傳達通知事項和會(huì )議安排，并做好會(huì )議紀要、決議、決定的.起草和印發(fā)。
6、協(xié)助制定醫院科研計劃、了解科研情況，處理科研工作中的日常事務(wù)性工作。
辦公室主任的崗位職責10
1、責酒店后勤的全面管理工作。
2、負責酒店的人事管理工作。
3、負責將酒店文化落實(shí)到各個(gè)部門(mén)。
4、分店考勤的統計。
5、對公司所布置工作的督導落實(shí)，并履行酒店內部的質(zhì)檢職能，及時(shí)做好和公司督導部的對接。
6、制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃和預算并上報，經(jīng)批準后執行。
7、制訂辦公室年度培訓計劃經(jīng)批準后實(shí)施并考核。
8、負責督辦、檢查各部門(mén)對上級指示和高管級會(huì )議決議的貫徹執行。
9、組織起草公司行政文件，對系統間發(fā)文做好法律審核。
10、組織全公司檔案的管理工作。
11、巡視、監督、檢查酒店各部門(mén)辦公秩序及辦公室各項工作。
12、掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會(huì )議、活動(dòng)情況，匯總分析各項檢查結果，定期為總經(jīng)理、行政總監提供公司工作簡(jiǎn)報。
13、做好總經(jīng)理和各部門(mén)的信息傳遞工作。
14、負責公司高管層、系統間會(huì )議及其他重大會(huì )議、活動(dòng)的會(huì )務(wù)、記錄工作。
15、收集、整理酒店內外的'反饋信息及合理化建議。
16、組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。
17、組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。
18、負責掌管酒店各部門(mén)備用鑰匙（財務(wù)部門(mén)除外）。
19、負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
20、負責主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展，并及時(shí)向執總報告工作。
21、指定專(zhuān)人負責辦公室辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。
22、按程序做好與相關(guān)部門(mén)的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門(mén)的監督檢查，及時(shí)對部門(mén)間爭議提出界定要求。
23、統一理念，做好對屬下的管理和思想教育，結合生產(chǎn)定期組織培訓，提高屬下業(yè)務(wù)技術(shù)和綜合素質(zhì)。
24、定期對轄區工作進(jìn)行總結，不斷完善提高，及時(shí)完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
辦公室主任的崗位職責11
一、負責接待來(lái)賓、來(lái)訪(fǎng)人員；轉接電話(huà)，并做好電話(huà)記錄。
二、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
三、負責辦公室倉庫的保管工作，物料的收料、驗收、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護各環(huán)節的登記整理工作。合理使用物料并提高其使用效率。對物料發(fā)放使用情況、能否再利用情況和廢料的處置跟蹤了解，提倡節儉，杜絕浪費。
四、負責新員工入職、報到手續，填寫(xiě)個(gè)人信息登記表，收取、核對各類(lèi)證件、服裝保證金等，發(fā)放員工個(gè)人保管物品及有關(guān)工作。
五、負責公司人事資料歸檔工作。負責公司有關(guān)人事、勞資方面信息溝通工作。
六、負責收集、整理與本公司人事、勞資有關(guān)的各種法律、法規、文件、資料，向公司領(lǐng)導及時(shí)匯報并組織落實(shí)工作。
七、負責組織員工的各類(lèi)培訓與考核及對各級員工的`業(yè)績(jì)考評，制定年度培訓計劃，同時(shí)評價(jià)所提供培訓的有效性，并保持相應的培訓記錄。
八、負責辦理員工離職手續，收取離職員工鑰匙、制服、胸卡及相關(guān)物品并結算工資及有關(guān)費用等。
九、及時(shí)進(jìn)行檔案的加工整理、分類(lèi)上帳、裝訂、建立管理編制檢索目錄。檔案應分類(lèi)存放、統一管理。定期參加檔案鑒定，對應銷(xiāo)毀檔案進(jìn)行監銷(xiāo)。按密級劃分的有關(guān)規定，及時(shí)準確劃分檔案密級。
十、負責公司開(kāi)荒家政外聯(lián)工作。
十一、負責公司人員工資造發(fā)、開(kāi)具發(fā)票、財務(wù)出納工作。
十一、完成領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。
辦公室主任的崗位職責12
1、辦公室副主任協(xié)助主任負責相應工作。
2、負責處理協(xié)調全院各科各項日常生活，并及時(shí)向分管院長(cháng)匯報。
3、主持總值班日常工作，統計考勤工作。
4、負責城區內救護車(chē)的調度及合理使用。
5、審批1-——3天休假。
辦公室主任的崗位職責13
1、負責組織辦公用物資供應計劃的制定審核，組織物品的'采購工作，做好物品進(jìn)、出、存統計核算工作。
2、負責組織全公司員工大會(huì )工作，開(kāi)展年度總結評比和表彰工作。
3、負責做好公司來(lái)賓的接待安排，統一負責對上級主管部門(mén)的聯(lián)系等工作。
4、負責公司檔案管理工作。
5、完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
辦公室主任的崗位職責14
1、協(xié)助項目主任負責分管項目處有關(guān)部分工作;
2、負責協(xié)助項目主任起草項目處的工作計劃、規劃和工作總結、各種報告等;
3、落實(shí)人員做好項目?jì)雀鳂怯罟芾�、日常維修、清掃保潔、衛生消毒、秩序安全等具體物業(yè)管理工作，并持續提升項目物業(yè)服務(wù)品質(zhì)水平;
4、參照公司考核辦法，嚴格執行各部門(mén)培訓、薪酬、人員晉升、人事考勤、考核管理等;
5、妥善處理一切緊急及突發(fā)事件;
6、積極組織處理相關(guān)物業(yè)工作訴求，維護好客戶(hù)關(guān)系，提升客戶(hù)滿(mǎn)意度。
7、及時(shí)了解員工心聲，協(xié)助項目主任強化團隊管理，提升團隊凝聚力，控制人員流動(dòng);
8、領(lǐng)導交辦的.其它工作。
辦公室主任的崗位職責15
1、對公司的來(lái)信來(lái)訪(fǎng)和對外交流工作負責。
2、執行落實(shí)公司的考核計劃，對各部門(mén)考核及表彰工作的組織實(shí)施負責。
3、按校本部檔案管理相關(guān)規定，做好公司的文件資料統計（珠海統計）、整理、歸檔工作，并對公司大事記資料編寫(xiě)負責。
4、按�！肮澞苻k”工作安排，組織、落實(shí)各部門(mén)的`節能工作，并對各項節能指標執行情況上報工作負責。
5、對公司各部門(mén)節假日值班的安排、落實(shí)、檢查、匯總工作負責。
6、對學(xué)校電話(huà)費和車(chē)公司票托管的發(fā)放、統計等管理和服務(wù)性工作負責。
7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
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