辦公室主任崗位職責

辦公室主任崗位職責[熱門(mén)]

　　在不斷進(jìn)步的社會(huì )中，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，崗位職責是一個(gè)具象化的工作描述，可將其歸類(lèi)于不同職位類(lèi)型范疇。想學(xué)習制定崗位職責卻不知道該請教誰(shuí)？下面是小編幫大家整理的辦公室主任崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

辦公室主任崗位職責1

　　1、制定公司年度、季度和月度工作計劃，提交總經(jīng)理辦公會(huì )研究后下發(fā)執行。

　　2、按照總經(jīng)理的安排，及時(shí)收集各副總、科室，各分公司、項目部的議案,匯集整理形成會(huì )議議案。

　　3、組織集團公司年度和半年會(huì )議，做好會(huì )議準備工作。組織集團公司周例會(huì )和月度、季度、年度大會(huì )，做好會(huì )議準備，作好會(huì )議記錄，下發(fā)會(huì )議紀要，并督促檢查會(huì )議決定的貫徹落實(shí)。

　　4、代替總經(jīng)理參加有關(guān)會(huì )議。

　　做好文電處理工作

　　5、做好上級下發(fā)的文電登記、傳閱、督辦和歸檔工作。

　　6、起草、審核以集團公司名義上報或發(fā)出的公文、信函和其他文件，做好批復、跟蹤和落實(shí)工作。

　　7、撰寫(xiě)領(lǐng)導講話(huà)稿。指導規范分公司公文處理工作。

　　做好各部門(mén)協(xié)調工作

　　8、及時(shí)與各部門(mén)溝通、協(xié)調，貫徹總經(jīng)理的指示;

　　9、督促、檢查各項管理制度的有效執行，維護制度的嚴肅性。

　　做好上下聯(lián)系與溝通，負責督辦和檢查各項工作。

　　四、做好公司后勤服務(wù)工作

　　11、組織公司重要活動(dòng)，做好公司的接待工作，處理好公司公共關(guān)系;

　　12、做好公司往來(lái)信件、郵件、包裹的收發(fā)、登記、傳遞、清退和機關(guān)訂閱報刊的.審定工作;

　　13、做好公司辦公設備的購置、維護和辦公智能化建設，規范辦公用品、其他工作用品及禮品的采購、供應和管理，做好具有公司統一標志的檔案袋、資料袋、信箋的印制和發(fā)放管理;

　　五、負責公司印鑒、檔案和車(chē)輛管理

　　14、嚴格按照《印鑒、證照管理辦法》，管理好公司印鑒和證照。

　　15、嚴格執行《車(chē)輛管理制度》，規范用車(chē)管理。

　　16、規范公司檔案管理，建立合同檔案、工程檔案、資料檔案、文書(shū)檔案等檔案庫。

辦公室主任崗位職責2

　　一是貫徹落實(shí)黨中央、國務(wù)院及省、市有關(guān)方針政策和有關(guān)文件精神，代表區委、區政府組織指導、協(xié)調全區村務(wù)公開(kāi)民主管理工作;

　　二是掌握全區村務(wù)公開(kāi)民主管理工作情況，分析研究存在問(wèn)題，提出指導意見(jiàn);

　　三是加強對各鎮鄉、街道工作的督促檢查，解決有關(guān)重要問(wèn)題;

　　四是及時(shí)向縣委、縣政府和村務(wù)公開(kāi)領(lǐng)導小組報告有關(guān)工作情況及重大問(wèn)題，指導推動(dòng)全區村務(wù)公開(kāi)民主管理工作。

辦公室主任崗位職責3

　　1、負責公司綜合行政及人力資源的板塊工作;

　　2、負責統管綜合管理部各項事宜，制定工作計劃，完成工作目標，保證綜合管理部各項工作順利進(jìn)行;

　　3、負責制定綜合管理部制度標準與工作流程，考核部門(mén)員工的績(jì)效;

　　4、負責與公司其他部門(mén)溝通協(xié)調，做好后勤支持與保障工作;

　　5、負責保證公司內部管理體系的.完整和平穩運行;

　　6、負責公司行政管理、品牌、公關(guān)外聯(lián)事宜，以及企業(yè)文化的建設;

　　7、負責公司內控，內審工作;

　　8、負責公司年度總結報告的撰寫(xiě)工作;

　　9、服務(wù)總經(jīng)辦，做好總經(jīng)辦安排的其他工作。

辦公室主任崗位職責4

　　一、嚴格按照國家、省、市物業(yè)管理規定，組織開(kāi)展物業(yè)管理業(yè)務(wù)。

　　二、負責督查領(lǐng)導交辦事項的落實(shí)及考核工作。

　　三、負責對科內業(yè)務(wù)的指導、檢查，發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)解決。對重大問(wèn)題，及時(shí)向局領(lǐng)導請示、匯報。

　　四、組織和帶領(lǐng)全科人員學(xué)習業(yè)務(wù)知識，提高隊伍素質(zhì)。

　　五、負責局內各項規章制度在本科的落實(shí)。

　　六、負責對科內人員的調度、使用，充分發(fā)揮每個(gè)工作人員的'特長(cháng)，帶領(lǐng)全體人員完成局領(lǐng)導交給的各項工作任務(wù)。

辦公室主任崗位職責5

　　1、在董事會(huì )的領(lǐng)導下主持辦公室的全面工作，負責辦公室的日常工作監督;

　　2、協(xié)助領(lǐng)導做好與學(xué)校有關(guān)職能部門(mén)的溝通與協(xié)調，安排或代表領(lǐng)導參加有關(guān)公務(wù)接待;

　　3、組織安排工作例會(huì )、行政性會(huì )議及其它專(zhuān)門(mén)會(huì )議，做好會(huì )議的.記錄、整理、存檔工作;

　　4、負責各類(lèi)發(fā)言稿的撰寫(xiě);制定和完善各類(lèi)規章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類(lèi)公文;?

　　5、負責學(xué)校印章管理與使用，以及學(xué)校重要資料的保管與使用;

　　6、 做好學(xué)校大事記和重要歷史資料的保管存檔，嚴格執行保密制度;

　　7、根據上級指示精神和具體情況，向領(lǐng)導提出各時(shí)期工作建議，協(xié)助領(lǐng)導作好值周工作;

　　8、負責編輯、傳達領(lǐng)導對各部門(mén)的指示、通知，傳遞各部門(mén)給領(lǐng)導的報告、請示;

　　9、 做好辦公室的思想建設、作風(fēng)建設、制度建設、業(yè)務(wù)建設和環(huán)境建設工作。

辦公室主任崗位職責6

　　1、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程；

　　2、執行公司年度行政計劃，控制行政費用；

　　3、參與組織、協(xié)調安排公司的各種會(huì )議及大型活動(dòng)；

　　4、購置辦公設備、辦公用品，安排人員管理和發(fā)放，管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤(pán)、光盤(pán)等重要資料；

　　5、負責員工的招聘，及離入職管理，物品的發(fā)放回收和保管。

　　6、合理調度公務(wù)用車(chē)，安排車(chē)輛的'維修與保養；

　　7、做好員工、各部門(mén)及上級之間的溝通工作；

　　8、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò )與接待工作，做好與政府職能部門(mén)的溝通聯(lián)絡(luò )，負責公司各類(lèi)證照的年檢，續延。

辦公室主任崗位職責7

　　1、樹(shù)立全心全意為教職工效勞的思想，做好效勞育人工作。

　　2、當好系主任的參謀和助手，做好上下協(xié)調工作。參與系務(wù)會(huì )議，及時(shí)向領(lǐng)導匯報請況或向下傳達領(lǐng)導的要求。

　　3、全面負責系日常行政工作，協(xié)調各部門(mén)之間的關(guān)系，布置、檢查系辦各崗位人員的工作。

　　4、負責檢查、催促系、紀律、后勤和保障工作。

　　5、負責全系人員的業(yè)務(wù)考核、考勤和獎懲的組織工作。

　　6、負責做好校內外來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作。

　　7、負責方案、安排教學(xué)用車(chē)、用車(chē)和行政辦公用車(chē)。做好本系行政辦公用品的審核工作。

　　8、協(xié)助系領(lǐng)導制定成人及各類(lèi)短訓(培訓)班的招生方案，并做好宣傳及招生工作的'組織實(shí)施。

　　9、負責成人及各類(lèi)培訓班的日常管理，制定成人及各類(lèi)培訓班的教材組織工作和各類(lèi)培訓班的教學(xué)方案、任課老師的安排。

　　10、協(xié)助系領(lǐng)導合理安排好實(shí)習、實(shí)驗等各種經(jīng)費的方案和使用。

辦公室主任崗位職責8

　　一、在經(jīng)理的領(lǐng)導下，認真學(xué)習貫徹本崗位相關(guān)法律、法規和公司各項管理制度的實(shí)施。

　　二、負責住戶(hù)的入住裝修手續的辦理及檔案管理，嚴格執行文件管理程序和文檔的分類(lèi)存檔以及報刊雜志的征訂和小區業(yè)主各類(lèi)郵件的發(fā)放。、

　　三、督促檢查辦公室人員工作，有權對違犯勞動(dòng)紀律和不能按時(shí)完成任務(wù)的員工依照制度進(jìn)行處罰，嚴格獎懲與績(jì)效考核的兌現。

　　四、負責監督檢查考勤制度的實(shí)施及員工三上下班簽到。

　　五、負責公司印章的管理和使用，嚴格執行印章的審用規定。

　　六、對保潔員的工作進(jìn)行監督和管理，認真負責及搞好小區的環(huán)境綠化和衛生保潔工作。

　　七、組織召開(kāi)工作例會(huì )及日常會(huì )議，撰擬相關(guān)材料并做好會(huì )議記錄。

　　八、加強對員工的培訓學(xué)習和業(yè)務(wù)考核，搞好員工思想工作，廣泛吸收員工的合理化建議。

　　九、負責起草工作計劃和內部各項管理制度的擬訂以及日常業(yè)務(wù)辦理及文件的'打印工作。

　　十、做好財物登記與庫存管理及所需物品的購買(mǎi)計劃和發(fā)放，使庫存的物品存放合理，保管安全妥善。

　　十一、負責籌辦各種慶典及接待活動(dòng)的準備工作，搞好小區文化活動(dòng)。

　　十二、負責辦公室全盤(pán)工作，直接對經(jīng)理負責，保證完成經(jīng)理交辦的各項工作任務(wù)。

辦公室主任崗位職責9

　　1、主持集團辦公室工作的開(kāi)展，跟進(jìn)落實(shí)總經(jīng)理及董事長(cháng)安排的各項工作;

　　2、負責組織行政辦公室管理制度的擬訂、檢查、監督和執行、公文管理歸檔工作;

　　3、統籌管理公司行政后勤保障工作，如辦公環(huán)境、車(chē)輛、證照、宿舍管理等;

　　4、負責公司會(huì )議、慶典等重要會(huì )議、重要活動(dòng)的組織、籌備、聯(lián)系、協(xié)調工作;

　　5、負責公司的接待工作及代表企業(yè)與相關(guān)部門(mén)、上下級單位往來(lái)，保持與政府部門(mén)及相關(guān)企業(yè)的良好關(guān)系;

　　6、負責人力資源6大模塊相關(guān)工作。

　　7、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;

　　8、作好領(lǐng)導的'參謀，及時(shí)為公司領(lǐng)導提供信息和建設性意見(jiàn);

　　9、督促及牽頭配合有關(guān)部門(mén)及時(shí)完成公司各項工作，并將監督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導;

　　10、負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作;

　　11、負責本員工的評估與考核及培訓;

　　12、完成領(lǐng)導交辦的任務(wù)。

辦公室主任崗位職責10

　　1、對所辦公秩序負責。

　　2、對文件、函件的擬、收、發(fā)、定期歸檔負責。

　　3、對機密文件和文書(shū)檔案管理不嚴，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責。

　　4、對印鑒、介紹信管理不嚴，使用不當造成不良后果負責。

　　5、對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責。

　　6、對辦公室預算開(kāi)支的合理支配負責。

　　7、對辦公室工程秩序的正確執行負責。

　　8、對辦公室負責監督檢查的'規章制度的執行情況負責。

　　9、對辦公室所轄的設備、工具的完好性負責。

　　10、對辦公室所掌管的本所秘密的安全負責。

　　11、對辦公室對本所造成的影響負責。

辦公室主任崗位職責11

　　1) 員工報銷(xiāo) 、供應商及日常費用的審核、申請及支付。

　　2) 負責采購、費用(員工報銷(xiāo)、公司日常費用)、轉帳類(lèi)憑證錄入erp/金蝶系統。

　　3) 科目余額正確性核對和其他應收、其他應付款清單的更新和編制。

　　4) 負責月度結帳工作的.統籌、安排和實(shí)施。負責每月納稅申報工作。

　　5) 負責應收賬款信貸控制工作。

　　6) 財務(wù)經(jīng)理安排的其它工作事項。

辦公室主任崗位職責12

　　德育處主任在校長(cháng)領(lǐng)導下，協(xié)助分管校長(cháng)貫徹黨的教育方針，組織全校教育工作，領(lǐng)導和團結有關(guān)人員做好下列工作。

　　1、 思想政治工作

　�。�1）協(xié)助校長(cháng)對學(xué)生進(jìn)行思想政治教育。利用各種宣傳工具，進(jìn)行四項基本原則教育、《中學(xué)生日常行為規范》等為主要內容的共產(chǎn)主義道德教育和革命理想教育、愛(ài)國主義教育，并加強常規訓練，樹(shù)立良好的校風(fēng)和學(xué)風(fēng)。

　�。�2）提出年級組長(cháng)、班主任和下班教師的初步名單，與校長(cháng)、教務(wù)主任一起研究確定年級組長(cháng)、班主任人選。

　�。�3）領(lǐng)導班主任、年級組長(cháng)工作，指導班主任制定班級工作計劃，召開(kāi)班主任會(huì )議、研究班主任工作、總結交流經(jīng)驗、幫助校長(cháng)和班主任召開(kāi)學(xué)生家長(cháng)會(huì )議。指導班主任寫(xiě)好學(xué)生品德評語(yǔ)、操行等級。

　�。�4）負責三好生和先進(jìn)班級的評選工作。提出表?yè)P和獎勵優(yōu)秀學(xué)生、批評和處分犯錯誤學(xué)生的意見(jiàn)，經(jīng)校長(cháng)或上級教育行政部門(mén)批準后公布執行。

　�。�5）協(xié)同分管校長(cháng)加強對住校學(xué)生的生活指導和宿舍的管理工作，合理評定學(xué)生減免費和因特殊情況造成困難的補助費。

　�。�6）經(jīng)常深入課堂、實(shí)驗室、圖書(shū)館、閱覽室、操場(chǎng)、宿舍、食堂等地，了解學(xué)生的'學(xué)習和生活情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)與班主任聯(lián)系。幫助班主任處理班級工作中的重大問(wèn)題，研究各類(lèi)型學(xué)生的思想特點(diǎn)，總結這方面的經(jīng)驗。

　�。�7）協(xié)助共青團員，指導學(xué)生會(huì )的工作，統一安排和開(kāi)展各項有益活動(dòng)，豐富學(xué)生課余生活。

　�。�8）辦助教務(wù)處搞好招生工作。

　　2、體育、衛生工作：

　�。�1）協(xié)助分管校長(cháng)領(lǐng)導好學(xué)校體育、衛生工作、認真貫徹“兩個(gè)規定”積極開(kāi)展學(xué)校群眾性體育活動(dòng)，不斷增強學(xué)生體質(zhì)，協(xié)助分管校長(cháng)組織好全校性的體育運動(dòng)大會(huì )。

　�。�2）重視開(kāi)展課外文娛活動(dòng)，活躍學(xué)生文娛生活，定期舉行文藝會(huì )演和向上級組織匯報演出活動(dòng)。

　�。�3）加強衛生保健工作，建立健全衛生保健工作制度，得視防病滅病工作，保護學(xué)生視力的健康。

　�。�4）定期對學(xué)生進(jìn)行健康檢查，建立學(xué)生健康卡。

　�。�5）協(xié)助愛(ài)衛會(huì )開(kāi)展學(xué)校環(huán)境衛生工作，組織各項公益勞動(dòng)。定期檢查、總結、評比，使之學(xué)校有整潔工作、學(xué)習環(huán)境。

　�。�6）組織各年級進(jìn)行社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)。

辦公室主任崗位職責13

　　1.在局長(cháng)和分管局長(cháng)的領(lǐng)導下，負責局辦公室全面工作，研究制訂辦公室工作計劃并組織實(shí)施。

　　2.組織協(xié)調機關(guān)工作，負責檢查、落實(shí)、督促局黨組局務(wù)會(huì )和局領(lǐng)導有關(guān)決定、安排的`執行完成情況，組織機關(guān)工作計劃、工作總結、報告和綜合性文件的草擬、審核。

　　3.負責局黨組會(huì )、局務(wù)會(huì )等重要會(huì )議的組織工作。

　　4.負責信息的收集、反饋和推進(jìn)辦公自動(dòng)化建設工作。

　　5.負責文秘、文書(shū)檔案和值班工作。

　　6.負責承辦外事接待工作。

　　7.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責14

　　1、協(xié)助店長(cháng)調配人力資源，監督員工、引廠(chǎng)進(jìn)店員工、臨時(shí)員工的進(jìn)店管理；

　　2、企業(yè)文化建設工作的`宣傳、落實(shí)；

　　3、組織門(mén)店的勞運競賽、業(yè)務(wù)技能競賽及綜合評比；

　　4、組織職工文化活動(dòng)，職工生活設施的管理；

　　7、搞好社區聯(lián)絡(luò )，協(xié)調溝通社區關(guān)系；

　　8、制定綜合辦公室工作計劃、總結；

　　9、文秘和檔案及日常工作管理、安排、指導、督辦、檢查和考核。

　　10、制定門(mén)店物料用品使用計劃和領(lǐng)用，實(shí)行物料用品的預算管理；

辦公室主任崗位職責15

　　一、遵守公司章程，全面負責信息管理中心工作的開(kāi)展，定期向分管副總、總經(jīng)理匯報工作；

　　二、負責公司信息平臺維護、信息采集、信息發(fā)布、信息服務(wù)工作；

　　三、制定本部門(mén)的管理規章制度及獎罰措施；

　　四、制定本部門(mén)的'工作計劃；

　　五、做好本部門(mén)操作員的業(yè)務(wù)培訓及考核、監督工作；

　　六、規范本部門(mén)的服務(wù)，定期培訓，提高員工素質(zhì)及操作技能；

　　七、做好各項信息發(fā)布管理工作，努力為公司創(chuàng )造最大經(jīng)濟效益；

　　八、遵守保密原則，嚴禁公司重要的保密信息外泄；

　　九、落實(shí)本部門(mén)各項軟硬件安全責任，防止軟硬件丟失、人為損壞。

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