[精選]辦公室主任崗位職責
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中,人們運用到崗位職責的場(chǎng)合不斷增多,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。你所接觸過(guò)的崗位職責都是什么樣子的呢?下面是小編為大家收集的辦公室主任崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
辦公室主任崗位職責1
1、項目管理:參與各項目前期的項目可研、產(chǎn)品定位、設計成果評審等工作,配合項目規劃和方案調整,參與對項目實(shí)施方案的'改進(jìn),并對實(shí)施過(guò)程中遇到的具體問(wèn)題提出改善建議,保障項目產(chǎn)品競爭力。參與工程施工前各項準備工作的督促,組織項目部人員對項目前期準備、策劃及施工過(guò)程進(jìn)行管理,確保進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本管理達到集團要求,確保按期順利交樓。
2、計劃運營(yíng)管理:參與組織編制項目宏觀(guān)計劃。參與編制項目開(kāi)發(fā)主項計劃和開(kāi)發(fā)專(zhuān)項計劃,并推動(dòng)和監控項目計劃的執行,協(xié)調與項目開(kāi)發(fā)相關(guān)的所有問(wèn)題。
3、公共關(guān)系管理:協(xié)助片區總經(jīng)理/項目總經(jīng)理,與政府職能部門(mén)保持良好溝通;并保持和維護已建立的溝通渠道。與集團上級主管部門(mén)建立良好的合作關(guān)系,并保持和維護已經(jīng)建立的溝通渠道。
辦公室主任崗位職責2
1.根據國家有關(guān)方針和政策、山莊管理層決策和人力資源規劃,擬訂人員配備、定崗定編、工資薪酬和業(yè)績(jì)考核等方案和制度并具體組織和執行各項人力資源管理策略的實(shí)施工作;
2.負責做好上傳下達,與各部門(mén)保持良好的溝通和協(xié)作;
3.負責與業(yè)務(wù)相關(guān)的管理部門(mén)和社會(huì )團體、教育單位、同行單位、人才交流中心、勞務(wù)市場(chǎng)等建立并保持良好的工作關(guān)系;
4.負責本部門(mén)各項工作的計劃、組織、指揮、協(xié)調、控制等管理工作;
5.負責審核工資、勞保福利、節日加班費、高溫費、生日費、獨生子女獎勵費/保育費、好人好事獎勵費等各項費用的發(fā)放;
6.負責審核工資季報、年報等人事報表以及社會(huì )保險的繳納,繳費基數的`核定;
7.負責審核員工錄用、勞動(dòng)合同簽訂/續簽、轉正、入崗、晉升、定級、獎懲、考勤、考核、請假、加班、補休等人事手續的辦理;
8.負責組織主管以上管理人員的招聘、考核、調動(dòng)、獎懲、晉升、解聘等工作;
9.根據國家政策規定的變動(dòng),補充完善人事制度、工作程序,協(xié)助其他部門(mén)經(jīng)理有效地管理員工,解答員工疑問(wèn),妥善處理人事糾紛和投訴;
10.掌握員工的基本素質(zhì)情況,了解培訓需求,組織山莊員工培訓計劃的制訂,執行主管以上人員的培訓計劃;
11.負責員工外出就診的審批,審核醫藥費,并按山莊規定組織健康檢查;
12.負責抓好員工餐廳、浴室等后勤生活區域的服務(wù)質(zhì)量;
13.負責擬訂本部門(mén)費用預算,檢查監督執行情況,做好相關(guān)成本的控制;
14.負責各類(lèi)行政事務(wù)的處理,包括組織整理文件檔案、組織山莊年度考核及考核方案的修訂完善;
15.管理登記山莊印章、介紹信的使用,負責組織衛生許可證、垃圾清運、電視收視等的繳費或年檢工作;
16.完成上級交待的其他事宜。
辦公室主任崗位職責3
一.以身作則,嚴格遵守公司制定的各項規章制度。
二.理會(huì )公司總裁的經(jīng)營(yíng)目標,貫徹細化公司總裁的經(jīng)營(yíng)計劃。
三.負責公司綜合管理,堅持原則,實(shí)事求是,恪行職守,清廉公正,自覺(jué)抵制不正之風(fēng),積極采納員工合理化建議,抓好員工業(yè)務(wù)技術(shù)培訓工作。
四.提高綜合分析和判斷能力、加強組織協(xié)調能力。負責推行公司制度化管理和單項工程經(jīng)濟核算工作。積極向公司總裁提供對公司發(fā)展有利的決策,秉公辦事,大膽開(kāi)展工作,勇于進(jìn)取,勇于承擔責任,因個(gè)人原因或管理不力或工作過(guò)失造成公司經(jīng)濟損失決不推御責任。
五.負責公司主任一級的人事安排和制定公司內部相關(guān)制度,全權向公司總裁本人負責。
六.嚴格監控各部門(mén)、各職能隊、組、人員的制度化管理和單項工程經(jīng)濟核算的推行運作過(guò)程,發(fā)現問(wèn)題果斷采取相應的措施,及時(shí)解決問(wèn)題,及時(shí)向總裁反饋。
七.關(guān)心員工,體察下情,發(fā)揚民主,傾聽(tīng)不同意見(jiàn),明辨是非,知人善任。善于發(fā)現人才,使用人才,培養人才,推薦人才、發(fā)揮各類(lèi)專(zhuān)長(cháng)人才的作用,調動(dòng)他們的積極性和自主性,為公司的'發(fā)展儲備人才。
八.負責對主任一級的業(yè)績(jì)考核。有權建議對各級管理人員和職能人員實(shí)行獎懲、罷免及晉升。
九.做好日常管理要事筆記。根據實(shí)際工作需要向公司總裁匯報工作。
十、該守則凡與先前公布的守則有相抵觸的條款按本守則條款執行,與先前公布的守則沒(méi)有相抵觸或矛盾的條款仍然有效。
辦公室主任崗位職責4
1、主持集團辦公室工作的開(kāi)展,跟進(jìn)落實(shí)總經(jīng)理及董事長(cháng)安排的各項工作;
2、負責組織行政辦公室管理制度的擬訂、檢查、監督和執行、公文管理歸檔工作;
3、統籌管理公司行政后勤保障工作,如辦公環(huán)境、車(chē)輛、證照、宿舍管理等;
4、負責公司會(huì )議、慶典等重要會(huì )議、重要活動(dòng)的`組織、籌備、聯(lián)系、協(xié)調工作;
5、負責公司的接待工作及代表企業(yè)與相關(guān)部門(mén)、上下級單位往來(lái),保持與政府部門(mén)及相關(guān)企業(yè)的良好關(guān)系;
6、負責人力資源6大模塊相關(guān)工作。
7、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;
8、作好領(lǐng)導的參謀,及時(shí)為公司領(lǐng)導提供信息和建設性意見(jiàn);
9、督促及牽頭配合有關(guān)部門(mén)及時(shí)完成公司各項工作,并將監督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導;
10、負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作;
11、負責本員工的評估與考核及培訓;
12、完成領(lǐng)導交辦的任務(wù)。
辦公室主任崗位職責5
1、在院長(cháng)領(lǐng)導下,負責協(xié)調全院的行政管理和文秘工作(人事、總務(wù)、后勤、安全保衛等)。
2、安排各種行政會(huì )議,做好會(huì )議記錄,負責綜合醫院的工作計劃、總結及草擬有關(guān)文件,并負責督促其貫徹執行。
3、負責領(lǐng)導行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用、打字、外勤,通訊聯(lián)絡(luò )、群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)處理、參觀(guān)及來(lái)賓的接待等工作。?
4、 負責本室人員的政治學(xué)習。經(jīng)常深入各科室了解工作情況,加以綜合分析,向院長(cháng)匯報,并提供改進(jìn)工作的參考意見(jiàn)。
5、經(jīng)常了解和掌握職工生活中的實(shí)際情況,對老、病、婚、喪、家庭生活有困難的職工,及時(shí)向院長(cháng)或董事會(huì )反映,提出幫助建議。
6、負責做好醫院的`環(huán)境保護和醫院衛生管理工作,負責協(xié)調安排全院總值班工作。?
7、負責領(lǐng)導醫院的行政考核,每月1號將考核情況匯總交給醫院核算辦。按辦公會(huì )決議、醫院規章制度接待或辦理院內相關(guān)行政事務(wù)。?
8、負責院領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責6
波揚民辦中學(xué)校務(wù)辦公室主任崗位職責
一、在校長(cháng)領(lǐng)導下,認真貫徹執行黨的路線(xiàn)、方針和政策,當好校長(cháng)的參謀和助手,實(shí)事求是,堅持原則,辦事公正公平。
二、負責圍繞學(xué)校重大事項和中心工作組織調查研究,為校長(cháng)提供信息和決策預案。
三、協(xié)助校長(cháng)檢查行政會(huì )議決定的貫徹落實(shí)情況,協(xié)調學(xué)校各部門(mén)的工作。
四、協(xié)助做好人事安排,落實(shí)教職工崗位責任制。
五、負責學(xué)校檔案的協(xié)調管理,督促有關(guān)人員按時(shí)將文書(shū)、教學(xué)、財務(wù)、基建檔案組卷歸檔,并積極提供利用。
六、負責安排教職工的學(xué)習,做好政策法規的'宣傳,加強上下之間的溝通。
七、負責起草學(xué)校行政綜合性文件,做好行政會(huì )議、教職工大會(huì )的記錄和學(xué)校大事的記載。
八、負責來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)、外調等對外接待工作,做到熱情誠懇,并及時(shí)會(huì )同有關(guān)同志妥善處理,布置節日慶;顒(dòng)和節假日值班工作。
九、負責學(xué)校各項行政活動(dòng)、會(huì )議的組織落實(shí)工作。
十、做好校長(cháng)交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責7
一、負責起草印發(fā)校學(xué)生會(huì )工作計劃、報告、總結等材料 ;
二、負責協(xié)調安排校內學(xué)生會(huì )組織的各類(lèi)會(huì )議并做好記錄;
三、負責接待兄弟系部學(xué)生會(huì )人員來(lái)訪(fǎng)及關(guān)系的協(xié)調;
四、收集、整理各部、各系學(xué)生會(huì )工作資料,情況匯報及同學(xué)意見(jiàn);
五、協(xié)助主席對各系學(xué)生會(huì )及各部工作情況的考查和鑒定,定期向校團委、學(xué)生處及各系反饋情況,做好意見(jiàn)箱意見(jiàn)收集和整理工作;
六、責管理辦公室的一切日常事物,負責安排辦公室人員值班。督促值班人員打掃衛生,保證辦公室整潔、干凈、美觀(guān);
七、負責協(xié)調各部開(kāi)會(huì )時(shí)間,負責相關(guān)會(huì )議的通知;
八、負責校學(xué)生會(huì )各部室檔案建立、學(xué)生會(huì )相關(guān)檔案資料收集及固定資產(chǎn)的保管;
九、負責完成校學(xué)生會(huì )主席團和上級部門(mén)交給的任務(wù),協(xié)助主席處理日常事務(wù);
十、負責領(lǐng)取和發(fā)放宣傳、辦公用品,負責學(xué)生會(huì )辦公用品的.統一配置,負責經(jīng)費及辦公物品的統一管理。堅持每月一次的物資領(lǐng)取情況總結,匯報,做到帳目清晰、透明,使之“行之有度,用之有效” ;
十一、負責配合、協(xié)調其他部門(mén)開(kāi)展好日常相關(guān)工作,積極為全校同學(xué)服務(wù);
十二、負責組織例會(huì ),并做好會(huì )議記錄等書(shū)面材料工作,完善執行簽到制度,做好會(huì )議記錄;
辦公室主任崗位職責8
一、遵守公司章程,全面負責保衛科工作的'開(kāi)展,定期向分管副總、總經(jīng)理匯報工作;
二、主管“三防”、保衛、監控、園區車(chē)輛管理工作,定期檢查、監督各部門(mén)、各業(yè)戶(hù);落實(shí)“三防”措施和安全保衛、值班制度;
三、制定周全的安全保衛措施及獎罰措施、值班制度;
四、領(lǐng)導保衛人員落實(shí)崗位責任制、安全責任制,確保園區各項安全;
五、負責本部門(mén)人員的考勤、工作監督;
六、負責本部門(mén)保安的培訓及考核工作;
七、規范本部門(mén)的服務(wù),提高員工素質(zhì)及防范水平;
八、定期進(jìn)行治安、消防安全、防盜演練;
九、保衛科長(cháng)在遇有突發(fā)事件時(shí),第一時(shí)間到達事件現場(chǎng)處理事件,并及時(shí)上報;
十、保衛科長(cháng)應堅持不定時(shí)查崗制度,包括晚上值班;
十一、與公安部門(mén)做好聯(lián)絡(luò ),出現重大治安問(wèn)題,及時(shí)聯(lián)系公安部門(mén);
十二、實(shí)行安保責任到人制,如發(fā)生治安事件,將對相關(guān)責任人進(jìn)行處理。
辦公室主任崗位職責9
1、主持學(xué)校辦公室工作,處理學(xué)校日常事務(wù)。
2、傳達校長(cháng)指令,收集執行情況并向校長(cháng)匯報。
3、組織校辦公室人員搞好本職工作,加強行政后勤管理人員的思想政治工作,組織政治、業(yè)務(wù)、技術(shù)學(xué)習,不斷提高他們的政治業(yè)務(wù)水平。
4、領(lǐng)導學(xué)校檔案管理人員工作,嚴格執行保密制度。
5、負責學(xué)校行政的公布、公告工作,加強校務(wù)公開(kāi)工作的領(lǐng)導,并做好材料的收集整理工作。
6、負責學(xué)校重大事件的記載,組織學(xué)校會(huì )議的`布置工作并做好會(huì )議記錄。
7、堅持原則,管理好學(xué)校公章。
8、及時(shí)處理來(lái)信來(lái)訪(fǎng)接待工作,及時(shí)向校長(cháng)匯報教職工的婚、病等情況并做好慰問(wèn)工作。
9、積極做好學(xué)校形象宣傳工作,大力維護學(xué)校形象。
10、及時(shí)向校長(cháng)匯報上級指示,做好文件收發(fā)和傳閱工作,整理文書(shū)檔案和上報文字材料。
11、協(xié)調、配合學(xué)校其它部門(mén)的工作。
辦公室主任崗位職責10
1、統籌管理公司技術(shù)部及行政部工作,監督技術(shù)部工作及后勤工作的執行,并提出改進(jìn)意見(jiàn);負責公司行政事務(wù)的上傳下達;負責各部門(mén)之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調;負責公司的工作項目調度;
2、負責制定、完善各項規章制度,并監督執行,做好保密工作;
3、負責相關(guān)會(huì )議的組織,以及會(huì )議決議的督辦事項,負責安排技術(shù)部人員培訓工作的安排布置;
4、負責公司的.接待工作及政府關(guān)系、公共客戶(hù)關(guān)系的建立、維護及保持:
5、按時(shí)完成公司各種證件、執照的檢、審驗工作,保證公司正常經(jīng)營(yíng)。
6、具有較強的文字能力和表達能力
7、完成上級交辦的其它各項工作
辦公室主任崗位職責11
崗位名稱(chēng)
辦公室主任
崗位編號
所在部門(mén)
辦公室
崗位定員
直接上級
董事長(cháng)
工資等級
直接下級
行政助理、法律事務(wù)、前臺、司機
薪酬類(lèi)型
所轄人員
崗位分析日期
20xx年12月
本職:
負責為公司管理層提供決策支持,提供后勤服務(wù)保障工作;進(jìn)行公司形象推廣、公關(guān)
職責與工作任務(wù):
職責一
職責表述:負責為公司管理層提供支持,并負責跟蹤落實(shí)董事長(cháng)和董事長(cháng)辦公會(huì )的決議。
工作任務(wù)
負責組織制定公司長(cháng)期發(fā)展規劃和公司年度經(jīng)營(yíng)計劃
負責組織和安排管理層會(huì )議,提供會(huì )議紀錄與整理服務(wù)。
通報會(huì )議決議,并跟蹤會(huì )議決議的實(shí)施情況。
協(xié)助董事長(cháng)的工作,提供決策支持。
職責二
職責表述:負責制定辦公室工作計劃,實(shí)現工作目標
工作任務(wù)
制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃,并組織實(shí)施
職責三
職責表述:負責公司形象推廣、公關(guān)活動(dòng)
工作任務(wù)
負責公司形象設計和推廣實(shí)施。
負責組織和接待相關(guān)單位包括上級單位的來(lái)訪(fǎng),負責與新聞媒體的接觸。
負責組織并協(xié)調公司的公關(guān)危機處理。
公司法律服務(wù)
職責四
職責表述:統籌管理公司后勤服務(wù)工作
工作任務(wù)
負責公司內外環(huán)境的管理,包括辦公場(chǎng)所分配、辦公場(chǎng)所的整體布置、綠化、清潔與保持工作
負責管理公司保安和消防工作,確保公司辦公、生活秩序不受干擾和公司財產(chǎn)、員工的安全,并定期組織檢查公司消防設備設施的配置和使用狀態(tài)
負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放和管理
負責對固定資產(chǎn)的采購與管理工作
負責公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱
負責公司印章管理、合同審計和一般法律事務(wù)處理
負責公司的公務(wù)用車(chē)管理,進(jìn)行科學(xué)合理的調度
職責五
職責表述:部門(mén)內部管理工作
工作任務(wù)
制訂、修訂辦公室的工作程序和工作制度,并監控實(shí)施
負責公司辦公室隊伍建設,選拔、配備、評價(jià)下屬人員,組織部門(mén)技能培訓
負責指導屬下員工制定階段工作計劃,并督促執行
負責控制部門(mén)預算,降低部門(mén)管理費用
職責七
職責表述:完成董事長(cháng)交辦的其他任務(wù)
權力:
對董事長(cháng)辦公會(huì )議和董事長(cháng)決議執行情況的監督權
對出差事務(wù)的審核權
合同的審核權
印章使用的審核權
對各部門(mén)的安全保衛、防火、衛生整潔的檢查監督權
對各部門(mén)的'安全隱患有限期整改權
權限內的財務(wù)審批權
有對直接下級人員調配、獎懲的建議權,任免的提名權和考核評價(jià)權
對所屬下級的工作有監督、檢查權
對所屬下級的工作爭議有裁決權
工作協(xié)作關(guān)系:
內部協(xié)調關(guān)系
公司各部門(mén),董事長(cháng)
外部協(xié)調關(guān)系
上級單位和兄弟單位、新聞媒體、辦公用品供應商、消防部門(mén)、衛生管理部門(mén)、公安部門(mén)、街道等
任職資格:
教育水平
大學(xué)本科以上
專(zhuān)業(yè)
企業(yè)管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)
經(jīng)驗
5年以上工作經(jīng)驗,3年以上管理經(jīng)驗,1年以上部門(mén)管理經(jīng)驗
知識
掌握相應的行政管理知識,了解公關(guān)宣傳的常用做法
技能技巧
熟練使用自動(dòng)化辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò )知識
個(gè)人素質(zhì)
領(lǐng)導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力
考核指標:
公司環(huán)境衛生狀況、公司安全事故發(fā)生次數、員工滿(mǎn)意度、固定資產(chǎn)狀況、后勤支持投訴率、組織員工活動(dòng)次數、重要任務(wù)完成情況
費用控制情況、下屬行為管理、關(guān)鍵人員流失率
部門(mén)合作滿(mǎn)意度
領(lǐng)導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力、專(zhuān)業(yè)知識及技能
辦公室主任崗位職責12
1、認真貫徹執行黨和國家制定的各項方針政策,熟悉各項工作業(yè)務(wù)環(huán)節,當好公司領(lǐng)導的參謀和助手。
2、在董事長(cháng)、總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責主持本室的全面工作,負責辦公室各崗位分工并制定工作職責和工作標準,建立部門(mén)工作制度,組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務(wù)。
3、貫徹落實(shí)本室崗位責任制和工作標準,密切各部門(mén)工作關(guān)系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作。
4、組織收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助公司領(lǐng)導協(xié)調各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動(dòng)情況,為公司領(lǐng)導決策提供意見(jiàn)和建議。
5、負責公司各種會(huì )議的籌備、組織工作,做好會(huì )議記錄紀要。
6、負責來(lái)文、來(lái)電、函件的.批處工作,審核各部門(mén)以公司名義起草的重要的文、電、函。
7、負責組織起草公司半年、年度工作計劃、總結和領(lǐng)導講話(huà)。
8、負責監督公司印章的使用;做好公章、合同專(zhuān)用章、行政介紹信的管理和使用,負責公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷(xiāo)毀工作。
9、參與公司發(fā)展規劃、年度經(jīng)營(yíng)計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
10、負責公司各種公共關(guān)系的建立。
11、負責組織辦公用物資供應計劃的制定審核,組織物品的采購工作,做好物品進(jìn)、出、存統計核算工作。
12、負責組織全公司員工大會(huì )工作,開(kāi)展年度總結評比和表彰工作。
13、負責做好公司來(lái)賓的接待安排,統一負責對上級主管部門(mén)的聯(lián)系等工作。
14、負責公司檔案管理工作。
15、完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
辦公室主任崗位職責13
(一)負責考務(wù)和教務(wù)以及有關(guān)工作。
考務(wù)工作:
1.校內外各類(lèi)考試報考、以及試卷和成績(jì)單等材料的妥善保管和歸檔工作。
2.重修以及一些小范圍考試的監考教師安排工作。
3.各學(xué)期我院承擔課程的考核方式統計工作。
4.學(xué)業(yè)警示統計工作。
5.協(xié)助院長(cháng)做好畢業(yè)生資格審查。
6.學(xué)院學(xué)生有關(guān)考試的緩考、頂崗實(shí)習的辦理工作。
7.學(xué)生成績(jì)的排查工作。
8.考務(wù)科下發(fā)的`其他工作。
教務(wù)工作:
1.負責起草本院學(xué)期教學(xué)工作計劃、總結、教學(xué)執行計劃調整報告及其他有關(guān)材料。
2.教師教材、學(xué)生教材訂閱和發(fā)放。
3.學(xué)期初和期中兩次教學(xué)檢查工作。
4.各學(xué)期教學(xué)執行計劃、教學(xué)任務(wù)的制定、錄入系統工作。
5.協(xié)助院長(cháng)、系主任完成各專(zhuān)業(yè)培養方案的修訂工作。
6.各學(xué)期教師工作量的統計、核對和上報工作。
7.專(zhuān)業(yè)課表的編排和錄入工作。
8.組織學(xué)生及教師的評教工作。
9.協(xié)助院長(cháng)負責外語(yǔ)學(xué)院教師的考核工作。
國際交流中心工作:
1.制定交流生開(kāi)課計劃,安排教學(xué)任務(wù)。
2.編排交流生課表,安排上課事宜。
3.訂閱并發(fā)放交流生所使用的教材。
4.外教和交流生在校期間的教學(xué)日常管理工作。
5.俄語(yǔ)專(zhuān)業(yè)學(xué)生去俄羅斯交換學(xué)習的相關(guān)事宜。
畢業(yè)論文和實(shí)踐教學(xué)工作:
1.協(xié)助系主任對畢業(yè)生論文模板的制定、論文題目的選題和導師安排工作。
2.畢業(yè)論文答辯的組織安排工作。
3.畢業(yè)論文以及成績(jì)和相關(guān)數據的歸檔整理工作。
4.各年級教學(xué)實(shí)踐和畢業(yè)實(shí)習的組織和安排工作。
5.作為學(xué)校論文評估組秘書(shū)一職,負責專(zhuān)家組聯(lián)絡(luò )和材料記錄工作。
(二)負責學(xué)院資產(chǎn)管理工作。
1.負責學(xué)院日常固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)損壞申報、維修、調換領(lǐng)取工作。
2.學(xué)院資產(chǎn)預算的統計、上報和辦公用品領(lǐng)取工作。
3.主教四樓和八樓語(yǔ)音室的日常管理和報修工作。
(三)財務(wù)工作:
1.學(xué)院日常財務(wù)報銷(xiāo)和管理工作。
2.學(xué)院預算申報和報銷(xiāo)工作。
(四)考勤工作:
每月考勤和大會(huì )考勤工作。
(五)黨群工作:
1.負責院黨總支會(huì )議的記錄和宣傳工作。
2.協(xié)助院工會(huì )主席做好日常工作。
(六)其他工作:
1.協(xié)助院長(cháng)安排院內各類(lèi)會(huì )議及重要活動(dòng)(每周周二例會(huì )、運動(dòng)會(huì )、校慶、導師制活動(dòng)、教師大獎賽、學(xué)生各類(lèi)活動(dòng)等)。
2.協(xié)助輔導員作好學(xué)生的日常思想政治工作,解決學(xué)生在學(xué)習、生活中遇到的一些實(shí)際問(wèn)題。
3.完成院領(lǐng)導和教務(wù)處交代的其他工作。
辦公室主任崗位職責14
1、 根據公司發(fā)展戰略和經(jīng)營(yíng)計劃,制定公司人力資源戰略規劃和年度人力資源計劃,通過(guò)薪酬福利體系的管理優(yōu)化,有效激勵員工能動(dòng)性與創(chuàng )造性;
2、 負責公司員工隊伍選拔、聘任、培訓、考核、發(fā)展工作,并管理好員工關(guān)系;
3、 負責公司制度流程的制定、修編、優(yōu)化及落地執行,建立并完善內部管理體系,研究、設計管理流程;
4、 負責建立公司行政后勤保障體系,管理宿舍、廠(chǎng)房、水電、環(huán)境、安全、秩序等;
5、 負責監督管理園區房屋改造及其他工程建設工作;
6、 負責公司對外接待、會(huì )務(wù)安排、對外聯(lián)絡(luò )等工作,維護與主管部門(mén)的良好關(guān)系;
7、 負責后勤采購、固定資產(chǎn)管理等工作;
8、 負責公司企業(yè)文化的`建設,使員工隊伍樹(shù)立統一的價(jià)值觀(guān);
9、 處理公司各類(lèi)突發(fā)事件。
辦公室主任崗位職責15
1.負責辦公室全面工作。
2.負責會(huì )議的'會(huì )務(wù)組織工作。
3.負責文電處理工作。
4.負責上級領(lǐng)導交辦事項的督辦落實(shí)工作。
5.負責委主任辦公會(huì )議的記錄工作。
6.負責有關(guān)組織協(xié)調工作。
7.負責資料室、文印室、值班室的工作。
8.承辦人口計生領(lǐng)導小組辦公室日常工作。
9.組織落實(shí)上級交辦的其他工作任務(wù).
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