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淺談如何加強地勘單位辦公室工作范文
我院辦公室是聯(lián)系機關(guān)、部門(mén)、業(yè)主、地方的橋梁，工作質(zhì)量直接關(guān)系到院的整體管理水平、關(guān)系到院的發(fā)展。所以，加強辦公室工作，對于下一步強化我院管理體制、推動(dòng)院經(jīng)濟快速、穩定發(fā)展，具有重要意義，現結合工作實(shí)際就如何加強辦公室工作談一點(diǎn)膚淺認識：
一、發(fā)揮信息網(wǎng)站作用、輔助領(lǐng)導決策
我院是一支以水文地質(zhì)、工程地質(zhì)、巖土工程、環(huán)境地質(zhì)、災害地質(zhì)、城市地質(zhì)、農業(yè)地質(zhì)為依托、集科研、設計、勘察及施工為一體的綜合甲級單位�，F院屬單位有30多個(gè)，其中貴陽(yáng)分院、重慶分院又離院較遠，可說(shuō)部門(mén)多、分布廣（特別是野外施工作業(yè)較多）、管理很不方便。那么辦公室就如同一臺機器上聯(lián)結各個(gè)部分的扣件，為保證政令暢通和信息的及時(shí)反饋，發(fā)揮著(zhù)重要的作用。大部分電話(huà)、信件、傳真、電子郵件等信息，都通過(guò)辦公室中轉，實(shí)現對上、對下的有效溝通。在辦公室建立信息網(wǎng)點(diǎn)，利用現代化網(wǎng)絡(luò )技術(shù)，把信息的觸角伸向施工一線(xiàn)，收集、篩選、整理有價(jià)值的信息。要信息報送中實(shí)行日報和重要事項第一時(shí)間報送制度，挑選素質(zhì)高、責任心強的同志專(zhuān)門(mén)負責、以實(shí)現機關(guān)對項目的有效監督和控制，同時(shí)也使機關(guān)及時(shí)準確地了解和掌握施工一線(xiàn)的信息，更好地指導各部門(mén)施工生產(chǎn)，為院領(lǐng)導決策提供強有力的信息支持。
二、規范基礎工作、提高管理水平
辦公室的工作性質(zhì)決定了它是聯(lián)系各部門(mén)的紐帶，其工作質(zhì)量會(huì )直接影響院整體管理水平。一些常規性的工作，看似簡(jiǎn)單而平凡，但不能有半點(diǎn)疏忽和怠慢。文章版權歸作者所有!公文是單位間交流、溝通的重要工具，具有極強的權威性和嚴肅性，所以，行文時(shí)一定要按公文處理規章的要求辦理，嚴格審批、簽發(fā)手續，注意文件內容的真實(shí)性、可行性及文種格式等；印章的使用要規范，必須先審批文件，而后才能使用，并進(jìn)行詳實(shí)的登記，確保印章保管和使用的安全合法，從源頭上防止有損單位利益的行為發(fā)生；院項目用車(chē)要嚴格實(shí)行派車(chē)單制度，確保行車(chē)安全，控制油料消耗；定期召開(kāi)工作例會(huì )、辦公會(huì )等，及時(shí)通報情況、溝通思想、達成共識、做到科學(xué)決策；建立健全值班制度，做好電話(huà)、傳真記錄工作，保證信息暢通；充分發(fā)揮辦公室的服務(wù)功能和協(xié)調功能，促進(jìn)院整體功能的發(fā)揮，提高院的管理水平。
三、提高素質(zhì)、規范行為、發(fā)揮好窗口作用
對于以施工為主的單位來(lái)說(shuō)，施工一線(xiàn)是我院的主戰場(chǎng)，辦公室則是單位與社會(huì )進(jìn)行廣泛交流的重地，不論是接待來(lái)訪(fǎng)、外出辦事，還是會(huì )議招待、電話(huà)聯(lián)系等等，在諸多外界交流的事務(wù)中，會(huì )接觸到不同階層、職業(yè)、身份、地位的人，辦公室的一言一行，一舉一動(dòng)都將關(guān)系到院的形象。因此，辦公室人員要樹(shù)立良好的職業(yè)道德和行為規范，在與外界交往中講究交流禮儀、誠實(shí)守信，為單位樹(shù)立良好的形象，同時(shí)加強對院的宣傳報道，提高企業(yè)知名度、以信譽(yù)促經(jīng)營(yíng)、以經(jīng)營(yíng)促發(fā)展，實(shí)現良好的社會(huì )效益和經(jīng)濟效益。
四、培養復合型人才、提高工作效率和水平
辦公室職能較多、工作任務(wù)繁重，所以，辦公室人員要具備多方面的才能，除秘書(shū)專(zhuān)業(yè)知識外、還應懂得相關(guān)的法律法規、公共關(guān)系、計算機應用等知識；另外，還應具備較強的辦事能力，組織協(xié)調能力、調查研究能力和信息處理能力，具備一定的政策理論水平，與機關(guān)、院屬各單位保持信息暢通，確保工作政令正常運轉�？赏ㄟ^(guò)送外培訓和內部幫帶的方式，培養一批精通業(yè)務(wù)、人員相對固定的文秘隊伍。
五、發(fā)揮信訪(fǎng)職能、保持企業(yè)穩定
在辦公室設立群眾信訪(fǎng)辦，可以及時(shí)掌握影響職工思想穩定的各種情況，聽(tīng)取群眾的呼聲。辦公室工作人員要學(xué)會(huì )做群眾的思想工作，把“群眾事情無(wú)小事”作為工作的出發(fā)點(diǎn)，主動(dòng)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題，使各種問(wèn)題能及時(shí)得到化解、讓群眾滿(mǎn)意，從而保持內部穩定，確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。
我院要快速發(fā)展，關(guān)鍵在提高管理水平，辦公室職能的強化，將促進(jìn)各部門(mén)工作質(zhì)量的提高和院整體管理水平的提升，必將為院實(shí)現新的跨越，匯聚一股強大的推動(dòng)力。
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