- 相關(guān)推薦
淺談如何做好一份專(zhuān)利檢索分析報告
淺談如何做好一份專(zhuān)利檢索分析報告
摘要：對于科技創(chuàng )新型企業(yè)而言，專(zhuān)利活動(dòng)尤其是專(zhuān)利檢索分析工作始終貫穿于企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中，專(zhuān)利檢索分析工作開(kāi)展得好壞，將直接影響到企業(yè)科技創(chuàng )新活動(dòng)的成效。本文主要探討了如何在實(shí)務(wù)中做出一份好的專(zhuān)利檢索分析報告，重點(diǎn)從準備階段、檢索階段、分析階段和撰寫(xiě)階段這四個(gè)階段為專(zhuān)利檢索分析人員提供了一些具體而實(shí)用的建議。
關(guān)鍵詞：專(zhuān)利檢索 專(zhuān)利分析 專(zhuān)利檢索分析報告
一、引言
知識產(chǎn)權作為產(chǎn)權化的知識，是知識中最活躍、最前沿的部分，是工業(yè)的催化劑，是經(jīng)濟的發(fā)動(dòng)機，是生產(chǎn)力的關(guān)鍵要素。從國際層面來(lái)看，知識產(chǎn)權已經(jīng)成為發(fā)達國家在全球范圍內的重大利益關(guān)注點(diǎn)，成為國際政治、經(jīng)濟、文化競爭的重要工具，成為國際經(jīng)濟新秩序的重要組成部分;從國家層面來(lái)看，知識產(chǎn)權是國家競爭力的核心要素，產(chǎn)權化的知識所形成的無(wú)形資產(chǎn)，構成了知識資本，將創(chuàng )新成果從科技優(yōu)勢轉化為市場(chǎng)競爭優(yōu)勢，是創(chuàng )新型國家的有力支撐;從企業(yè)層面來(lái)看，知識產(chǎn)權是企業(yè)生存和發(fā)展的戰略資源，是企業(yè)生命力的體現，是在全球化進(jìn)程中企業(yè)競爭的最高形式。
在各種知識產(chǎn)權形式中，無(wú)論從廣義還是狹義角度理解，專(zhuān)利都被認為是最重要的，對科技創(chuàng )新、經(jīng)濟發(fā)展推動(dòng)作用最為明顯的一類(lèi)知識產(chǎn)權。而對于企業(yè)尤其是科技型企業(yè)而言，專(zhuān)利活動(dòng)尤其是專(zhuān)利檢索分析工作始終貫穿于企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中，專(zhuān)利檢索分析工作開(kāi)展得好壞，將直接影響到企業(yè)科技創(chuàng )新活動(dòng)的成效，進(jìn)而影響到企業(yè)的整個(gè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展狀況。
二、定義
那什么是專(zhuān)利檢索分析呢?不同的人可能會(huì )有不同的理解，但萬(wàn)變不離其宗，以下是本文作者比較認同的一種定義方式：專(zhuān)利檢索，是一個(gè)根據特定目的，通過(guò)檢索式的操作，從專(zhuān)利數據庫中萃取符合該特定目的之相應專(zhuān)利的過(guò)程;專(zhuān)利分析，是一個(gè)對專(zhuān)利說(shuō)明書(shū)、專(zhuān)利公報中大量零碎的專(zhuān)利信息進(jìn)行收集、整理、加工、分析，并利用統計學(xué)方法和技巧使這些信息轉化為具有總攬全局及預測功能的競爭情報，從而為企業(yè)的技術(shù)、產(chǎn)品及服務(wù)開(kāi)發(fā)中的決策提供參考的過(guò)程。
專(zhuān)利檢索分析報告是專(zhuān)利檢索分析工作成果的重要表現形式，能夠充分展示專(zhuān)利檢索分析工作的成果。專(zhuān)利檢索分析報告是一個(gè)統稱(chēng)，根據不同的應用場(chǎng)景和項目目的，可以分為以下多種不同的報告類(lèi)別：查新檢索(新穎性檢索)、專(zhuān)題檢索(技術(shù)主題檢索)、無(wú)效檢索、防侵權檢索、侵權分析、專(zhuān)利權穩定性分析、法律狀態(tài)檢索、同族專(zhuān)利檢索、引文檢索等。
三、建議
那在實(shí)務(wù)中如何才能做好一份專(zhuān)利檢索分析報告呢?本文作者將試著(zhù)根據自己的從業(yè)經(jīng)驗，在本文中給出一些粗淺的建議，作拋磚引玉之用，供企業(yè)和服務(wù)機構的相關(guān)從業(yè)人員探討和交流。
如果有人說(shuō)，企業(yè)需要和滿(mǎn)意的專(zhuān)利檢索分析報告就是好的專(zhuān)利檢索分析報告，恐怕沒(méi)人會(huì )提出異議，關(guān)鍵是如何才能做出一份企業(yè)真正需要和滿(mǎn)意的專(zhuān)利檢索分析報告呢?本文作者試著(zhù)從以下幾個(gè)階段分別給出幾條建議：
a) 準備階段
準備階段是一個(gè)檢索分析項目的定位階段，在這個(gè)階段，專(zhuān)利檢索分析人員需要了解項目的類(lèi)型和背景，確定項目的客體和目的，以及明確項目的檢索范圍等。以上這些步驟其實(shí)都是
圍繞一個(gè)目的展開(kāi)，即了解清楚該項目(客戶(hù))的真實(shí)需求。很顯然，了解清楚真實(shí)需求是開(kāi)展專(zhuān)利檢索分析工作的原始基礎，也是做出一份好的專(zhuān)利檢索分析報告的重要前提。
在實(shí)際工作中，項目需求方的聯(lián)系人未必真正了解或者完全了解一個(gè)項目的完整背景和目的，因此也很難寫(xiě)出一份高質(zhì)量甚至符合最低要求的項目需求書(shū)，這就需要專(zhuān)利檢索分析人員主動(dòng)去了解該項目的相關(guān)情況，不僅要跟項目需求方的聯(lián)系人直接溝通，還要跟該項目相關(guān)的技術(shù)研發(fā)人員(如技術(shù)發(fā)明人、項目負責人、產(chǎn)品設計人等)溝通確認，最好是通過(guò)面對面交流的方式去了解清楚整個(gè)項目的來(lái)龍去脈和項目的最終目的。在有必要的情況下，專(zhuān)利檢索分析人員還應該主動(dòng)通過(guò)其他方式去調查發(fā)掘該項目的一些背景資料。
明確檢索范圍是準備階段最重要的任務(wù)之一，專(zhuān)利檢索分析人員要與項目需求方一起一一確定該項目的檢索地區范圍、語(yǔ)言范圍、時(shí)間范圍、文獻類(lèi)型范圍、數據庫范圍以及技術(shù)內容范圍。以上的.每一個(gè)檢索范圍都會(huì )極大地影響后續的檢索分析工作量和檢索分析結果，因此需要需求方和服務(wù)方謹慎對待、達成共識。
b) 檢索階段
檢索階段是一個(gè)檢索分析項目的基礎階段，在這個(gè)階段，專(zhuān)利檢索分析人員需要根據項目的檢索目的和檢索范圍進(jìn)行檢索主題詞和分類(lèi)號的確定，檢索要素表的編寫(xiě)，檢索式的構建，以及檢索的實(shí)施。
檢索階段有兩個(gè)最重要的指標：檢索結果的完整性和準確性。有的時(shí)候尤其是在有檢索效率壓力的情況下，很難保證同時(shí)達到這兩個(gè)指標。這個(gè)時(shí)候需要專(zhuān)利檢索分析人員根據項目實(shí)際情況做出權衡或平衡，其中最基本的考量因素是該項目的類(lèi)型和目的。如果該項目是一個(gè)大型的產(chǎn)業(yè)專(zhuān)利分析項目，應更關(guān)注檢索結果的完整性;如果該項目是一個(gè)查新檢索或無(wú)效檢索項目，則應更關(guān)注檢索結果的準確性。對于那種必須同等關(guān)注檢索結果完整性和準確性的項目，比如競爭對手技術(shù)競爭情報分析項目，一般可以采用“先保全，再抓準”的策略。 檢索階段大致可以分為專(zhuān)利檢索和專(zhuān)利篩選兩個(gè)步驟。而在實(shí)務(wù)中，為了達到特定的目的，這兩個(gè)步驟一般會(huì )重復操作多次。專(zhuān)利檢索分析人員需要不斷地調試檢索關(guān)鍵詞和分類(lèi)號以及構建不同的檢索式以獲得最佳的檢索效果，即使是調試后獲得了最佳的檢索策略，也可能需要二次檢索甚至三次檢索。專(zhuān)利篩選是一個(gè)排除非相關(guān)專(zhuān)利、揀選目標專(zhuān)利的過(guò)程，有時(shí)也叫去噪過(guò)程。在專(zhuān)利篩選中，可根據項目具體情況選擇批量篩選方式或逐一篩選方式進(jìn)行。在做大型的專(zhuān)利檢索分析項目時(shí)，一般會(huì )先進(jìn)行批量篩選，再進(jìn)行逐一篩選，這樣既能保證工作效率又能保證結果的完整性和準確性。當然，在數據量不大的情況下，應盡量選擇逐一篩選的方式。
c) 分析階段
分析階段是一個(gè)檢索分析項目的核心階段，在這個(gè)階段，專(zhuān)利檢索分析人員需要利用一定的分析工具和分析方法對專(zhuān)利檢索得到的結果數據進(jìn)行處理和整合，再進(jìn)行可視化地展示;或者需要將檢索結果與特定標的進(jìn)行對比分析，參照一定的標準，通過(guò)合理的推斷，得出一個(gè)傾向性的結論。
對于產(chǎn)業(yè)專(zhuān)利分析項目而言，分析過(guò)程一般包含統計分析和技術(shù)分析兩個(gè)階段，統計分析可由一些專(zhuān)業(yè)的分析軟件或分析系統直接來(lái)完成，以生成的圖表來(lái)展示統計分析結果，比如以分類(lèi)號劃分的技術(shù)分支分析圖表、申請人分析圖表、地域性分析圖表、法律狀態(tài)分析圖表等。但是，此類(lèi)分析軟件或系統的操作靈活性一般較差，圖表的變化樣式不多，一般較難滿(mǎn)足個(gè)性化分析需求。因此，本文作者建議統計分析圖表最好也由專(zhuān)利檢索分析人員來(lái)人工制作完成，一般利用Excel就能制作出很多個(gè)性化的統計圖表，滿(mǎn)足不同分析項目的需求。技術(shù)分析是專(zhuān)利檢索分析人員對專(zhuān)利文獻中的技術(shù)內容進(jìn)行解讀分析的過(guò)程。通過(guò)對技術(shù)內容的解讀，可以對專(zhuān)利檢索的結果數據進(jìn)行更合理的技術(shù)分類(lèi)，制作技術(shù)功效矩陣圖，分析預測特定技術(shù)或不同技術(shù)分支的技術(shù)發(fā)展趨勢，跟蹤競爭對手的技術(shù)布局等。技術(shù)分析階段不僅是
分析階段更是整個(gè)專(zhuān)利檢索分析項目的核心階段，是最能體現專(zhuān)利檢索分析人員專(zhuān)業(yè)功底的部分，也是最能體現出一個(gè)專(zhuān)利檢索分析報告質(zhì)量高低的地方。
另外，專(zhuān)利分析的結果不僅要可視化呈現，而且要盡量追求易視化。易視化的意思是分析結果不僅僅是簡(jiǎn)單地羅列，而要考慮到看分析報告的人的視覺(jué)感受。一般的要求是結果分析圖表不僅要有內容，還要簡(jiǎn)潔美觀(guān)，一目了然。更高一級的要求是做成綜合性的分析圖表，即將原本幾張圖表中的內容信息整合到一張圖表中展示，且這幾項內容信息不是簡(jiǎn)單地疊加，而是有機地整合，最后在綜合性分析圖表中展現出來(lái)的是“1+1>2”的效果。
對于查新檢索、無(wú)效檢索、防侵權檢索等項目而言，分析過(guò)程一般只有法律分析階段，即依照相關(guān)的法律法規和判斷(定)原則，將檢索到的專(zhuān)利或非專(zhuān)利文獻與項目標的進(jìn)行比對分析，從而獲得一個(gè)傾向性的結論。
d) 撰寫(xiě)階段
撰寫(xiě)階段是一個(gè)檢索分析項目的收尾階段，在這個(gè)階段，專(zhuān)利檢索分析人員需要先構建專(zhuān)利檢索分析報告的框架，再整合前面幾個(gè)階段的成果和其他信息，最后才開(kāi)始撰寫(xiě)專(zhuān)利檢索分析報告。
本文作者認為，一份好的專(zhuān)利檢索分析報告不應該僅僅是一份“專(zhuān)利信息”分析報告，也不應該只是一份“技術(shù)信息”分析報告，而應該是一份“綜合信息”分析報告，這里的“綜合信息”應包含專(zhuān)利技術(shù)信息、非專(zhuān)利技術(shù)信息(如科技論文、技術(shù)報告、專(zhuān)業(yè)技術(shù)書(shū)籍等)、產(chǎn)業(yè)信息、市場(chǎng)信息、法律訴訟信息等。因此，要撰寫(xiě)出一份好的專(zhuān)利檢索分析報告，除了做好前面的準備、檢索、分析三個(gè)階段的工作以外，還要專(zhuān)利檢索分析人員去收集、整理和分析上述提到的其他信息，特別是和專(zhuān)利信息最為密切的非專(zhuān)利技術(shù)信息。通過(guò)非專(zhuān)利技術(shù)信息的分析，可以幫助專(zhuān)利檢索分析人員進(jìn)一步明晰特定行業(yè)或技術(shù)領(lǐng)域的技術(shù)發(fā)展趨勢，尤其是某些行業(yè)的技術(shù)前沿，還可以幫助客戶(hù)進(jìn)一步分析所在行業(yè)內的競爭對手或潛在競爭對手，找到可能的技術(shù)合作伙伴。另外，產(chǎn)業(yè)、市場(chǎng)、法律訴訟等信息的補充可以幫助客戶(hù)實(shí)現全方面多角度地觀(guān)察某一行業(yè)的發(fā)展趨勢或潛力，全面地了解一個(gè)特定對象，為客戶(hù)做出重大決策提供更可靠的依據。
最后，一份好的專(zhuān)利檢索分析報告不僅僅是信息或者分析結果的展示，而應該在報告的最后部分根據項目目的給出合理化建議、對策、預案或應急方案等，這些建議或對策可以是具體化的，也可以是方向性的，甚至是無(wú)方向性的，而只是給出每種可能的對策以及對每種對策優(yōu)劣勢的客觀(guān)評價(jià)。
四、總結
最后，本文作者認為，專(zhuān)利檢索分析工作是一個(gè)技術(shù)活兒，而技術(shù)活兒都有一個(gè)共性：講究技巧和經(jīng)驗。因此，專(zhuān)利檢索分析人員應該多多鉆研檢索技巧，多多積累分析經(jīng)驗，只有實(shí)踐才能出真知。
【淺談如何做好一份專(zhuān)利檢索分析報告】相關(guān)文章：
淺談如何做好培訓07-13
HR如何做好離職報告分析07-12
淺談如何做好預算管理07-03
專(zhuān)利分析流程介紹與專(zhuān)利分析報告的運用策略07-02
HR如何做好職位分析？07-13
如何做好考后分析06-04
如何做好一份求職簡(jiǎn)歷08-22
如何做好數據分析07-10