職場(chǎng)基本禮儀15篇
職場(chǎng)基本禮儀1
一、十字文明用語(yǔ):
1、您好,這里是××,請問(wèn)您找誰(shuí)?
2、我就是,請問(wèn)您是...?
3、請稍等,我幫您查一下他辦公室的號碼...
4、對不起,您找的同志不在。有什么事可以轉告嗎?
5、不好意思,××正忙,請稍等。
6、請問(wèn)您有什么事?
7、對不起,我沒(méi)有聽(tīng)清楚,請您再講一遍。
8、你好,請進(jìn)(請坐)。
9、請問(wèn)您找誰(shuí)?
10、請問(wèn)您需要辦什么事?
二、接待來(lái)客用語(yǔ):
1、請稍等,我馬上給您辦(對不起,讓您久等了)。
2、對不起,負責這項工作的同志外出了,您可以將有關(guān)材料留下,我轉交給他。
3、很抱歉,您的手續不全,請您將手續補辦齊備后再來(lái)辦理(要指出哪些手續不全,需要找哪些材料或哪位領(lǐng)導)。
4、這件事由××處××辦理,他在XX房間辦公...(我帶您去。)
5、對不起,這個(gè)問(wèn)題不符合有關(guān)政策的`規定,暫時(shí)不能解決,請諒解。
6、您所申請辦理的事項,我們承諾某日內辦理,請您于×月×日到××領(lǐng)取有關(guān)手續。
7、不用客氣,這是我們應該做的。
8、您所反映的問(wèn)題我們將盡快查實(shí),謝謝您對我們工作的支持(如反映人同意,留下聯(lián)系方式,查實(shí)后及時(shí)向其反饋情況)。
9、對不起,這個(gè)問(wèn)題需要請示領(lǐng)導,我稍后再給您答復好嗎?
10、您走好,再見(jiàn)。
三、服務(wù)忌語(yǔ):
1、沒(méi)上班,等會(huì )再說(shuō);
2、我不清楚,問(wèn)領(lǐng)導去;
3、我正忙著(zhù),你急什么;
4、不是已經(jīng)說(shuō)了嗎,還不明白;
5、你又弄錯了,怎么搞的;
6、是聽(tīng)我的,還是聽(tīng)你的;
7、懂不懂法律(規定、程序),不懂好好去學(xué)習;
8、沒(méi)有空,明天再來(lái)。
職場(chǎng)基本禮儀2
職場(chǎng)有哪些打電話(huà)的禮儀?
1、及時(shí)接聽(tīng)
職場(chǎng)中有時(shí)接電話(huà)也有低潮期,一個(gè)電話(huà)總是要響了幾聲才去接聽(tīng),其實(shí)這樣是不合適的。鈴響后應及時(shí)拿起電話(huà),不帶任何情緒化,否則就是我們在職場(chǎng)上缺乏效率、不夠專(zhuān)業(yè)的表現。如果對方事情很著(zhù)急,延遲接電話(huà)會(huì )令對方產(chǎn)生焦慮情緒。因此,電話(huà)鈴聲在響過(guò)兩聲之后及時(shí)接聽(tīng),是一個(gè)非常合適的時(shí)機,如果電話(huà)相距較遠,或者走不開(kāi)未能及時(shí)接聽(tīng),應該在拿起電話(huà)后首先表示歉意。
2、移動(dòng)電話(huà)禮儀
“開(kāi)會(huì )關(guān)機或轉為震動(dòng)”是基本的職場(chǎng)電話(huà)禮儀。當會(huì )議中其他人在發(fā)言或者傳達重要的事情,如果手機鈴聲突然響起,不但打斷了發(fā)言人的思路,也會(huì )轉移參會(huì )者的注意力,使會(huì )議受到干擾,對與會(huì )人員也不尊重。
3、撥打電話(huà)禮儀
撥打電話(huà)之前,首先將電話(huà)內容整理清楚。對方接聽(tīng)后首先說(shuō)“您好,我是XX(或單位名稱(chēng)),請問(wèn)XX總在嗎?”,確定人員后,將事先準備的通話(huà)內容一一講述,并確認對方清楚(比如:“我說(shuō)明白了嗎?”而不是“你聽(tīng)清楚了嗎?”),等對方掛斷后再放下電話(huà)。
如非必要,不要在筏作時(shí)間(如休息、用餐時(shí)間、節假日等)打電話(huà)。
職場(chǎng)電話(huà)禮儀有哪些
1.主動(dòng)自報單位名稱(chēng)或者姓名,別等對方詢(xún)問(wèn)時(shí)再回答。
無(wú)論是接電話(huà),還是打電話(huà),在電話(huà)接通時(shí),都要先說(shuō)“您好,這里是XXX(單位名稱(chēng))”或者說(shuō)“您好!我是XXX”。
主動(dòng)自報單位名稱(chēng)或者姓名,能夠讓對方先明確你的身份,心理有所準備。如果在電話(huà)接通時(shí),你直接問(wèn)“請問(wèn)XXX在嗎?”無(wú)論對方是不是你要找的人,都會(huì )產(chǎn)生一種很唐突的感覺(jué)。
2.如果你是撥打電話(huà)的一方,在電話(huà)中斷時(shí),要主動(dòng)回撥過(guò)去。
在打電話(huà)時(shí),偶爾會(huì )發(fā)生電話(huà)中斷的情況,在電話(huà)中斷后,如果剛才你是撥打電話(huà)的一方,要主動(dòng)再撥過(guò)去。即使剛剛在電話(huà)里,主要的事情已經(jīng)交談結束,也要再撥過(guò)去說(shuō)明一下電話(huà)中斷的原因,如“信號不好……”,然后再向對方說(shuō)“再見(jiàn)”,也能體現出對對方的尊重和重視。
3.“請您稍等”時(shí)間不宜過(guò)長(cháng),通常不超過(guò)1分鐘。
當對方要詢(xún)問(wèn)的信息你不清楚或不確定,需要查資料時(shí),要先說(shuō)一句“請您稍等”。但是,讓對方等的時(shí)間不宜超過(guò)1分鐘。當電話(huà)在1分鐘內重新拿起時(shí),要先向對方說(shuō)一句“很抱歉,讓您久等了”。
如果對方詢(xún)問(wèn)的信息你一時(shí)半會(huì )兒找不到,就要向對方說(shuō)明情況,讓對方先忙別的事情,而不是長(cháng)時(shí)間守在電話(huà)旁。如說(shuō)“不好意思,您要的數據或者資料,我這邊再確定一下,等會(huì )兒給您打過(guò)去”。如果讓對方長(cháng)時(shí)間守在電話(huà)旁,不僅浪費時(shí)間,而且,對方的心情也會(huì )受到影響。試想,你守著(zhù)聽(tīng)筒卻聽(tīng)不到聲音,心情會(huì )不會(huì )變得煩躁?
4.在電話(huà)鈴聲第三次響起前,接起電話(huà)。
當你在忙別的事情,在電話(huà)鈴聲響了很久之后才接起時(shí),記得向對方說(shuō)明情況,表達歉意。
5.養成左手接電話(huà)的習慣。
打電話(huà)時(shí),要養成左手拿聽(tīng)筒,右手邊放著(zhù)筆和紙,隨時(shí)做記錄的準備。
倘若你習慣右手接電話(huà),當對方要告訴你需要記錄的信息時(shí),比如電話(huà)號碼、QQ號、郵箱時(shí),你要先將電話(huà)從右手換到左手,可能會(huì )錯過(guò)信息,要對方再三重復,無(wú)形中浪費了時(shí)間。
左手接打電話(huà),是節約時(shí)間,提高辦事效率的好習慣。
6.在電話(huà)里談業(yè)務(wù)時(shí),要提前約定時(shí)間,準備資料。
在電話(huà)里談業(yè)務(wù),雙方要提前約定好時(shí)間。在雙方都合適的時(shí)間內交談,同時(shí),也能提前準備相關(guān)資料。如果沒(méi)有提前約定,可能電話(huà)打過(guò)去,對方正好在忙,難免唐突。而且,對方也沒(méi)有提前準備相關(guān)資料,在交談的過(guò)程中,因為查資料也會(huì )浪費時(shí)間。
7.養成讓對方先掛電話(huà),自己后掛電話(huà)的習慣。
在交談完畢后,要養成讓對方先掛電話(huà)的習慣。尤其當對方是客戶(hù)公司或者上司時(shí),一定要等對方掛斷電話(huà)之后,自己再掛電話(huà),這也是尊重對方的行為。
身為公司員工,你的每一個(gè)行為都代表著(zhù)公司的形象。良好的電話(huà)禮儀,也在無(wú)形中向對方傳遞著(zhù)公司的.形象。
電話(huà)禮儀,不僅體現于職場(chǎng),日常的每個(gè)電話(huà),都需要注重禮儀。好的電話(huà)禮儀也能體現一個(gè)人的禮儀禮貌和修養。
職場(chǎng)中不可不知的電話(huà)禮儀
打好腹稿。
電話(huà)的特點(diǎn),及時(shí)性強,承載的信息量小。
今天我一出門(mén)錢(qián)包就被偷了,發(fā)個(gè)朋友圈“有賊啊,我被偷了,怎么辦啊,在線(xiàn)等”,我有病吧?……
還不是要打個(gè)電話(huà)給警察叔叔,三五句話(huà)把事兒說(shuō)明白了,等候上門(mén)服務(wù)。
打電話(huà)前,先想清楚自己要說(shuō)什么,如何稱(chēng)呼,怎樣表達,用什么語(yǔ)氣,該怎么措辭。
要說(shuō)的事怕記不住,就一二三四寫(xiě)下來(lái)。
通話(huà)時(shí)間宜短不宜長(cháng),最好控制在三分鐘之內。長(cháng)話(huà)短說(shuō),廢話(huà)不說(shuō),沒(méi)話(huà)別說(shuō)。
拿著(zhù)電話(huà)玩捉迷藏,“你猜我是誰(shuí)”,你咋這么寂寞呢……
打電話(huà)給對方,一定要自報家門(mén)。
“您好,請問(wèn)是崔永元老師嗎?我是兄弟連教育的李明”,尊稱(chēng)問(wèn)好,先介紹自己。
確認對方身份后,務(wù)必要來(lái)一句,“請問(wèn)您現在方便講電話(huà)嗎?”
打電話(huà)要挑一個(gè)“對方不煩你的時(shí)間”。休息時(shí)間盡量不打,除非萬(wàn)不得已。
晚上十點(diǎn)以后,早上七點(diǎn)之前,沒(méi)什么火燒眉毛的事不要打電話(huà),實(shí)在是有急事,你第一句話(huà)要說(shuō)的是抱歉,“事關(guān)緊急,打攪您了”。
就餐時(shí)間盡量別打電話(huà),工作這么忙,中午就這么點(diǎn)時(shí)間吃個(gè)飯,享受下生活,你給我打了個(gè)長(cháng)長(cháng)的電話(huà),影響我的食欲,破壞我的消化系統,那么招人煩呢。
我老婆在一家軟件企業(yè)負責招聘時(shí),晚上回到家剛要吃飯,白天應聘實(shí)習生的一位小伙子打來(lái)電話(huà),不管你方不方便,反正噼里啪啦嘁哩喀喳就是一通講啊……
等她放下電話(huà),菜已經(jīng)涼透了。
這就太自我為中心了,你的事兒是事兒,但別人的時(shí)間也是時(shí)間。
如果和外國人溝通,尤其美國、歐洲這樣距離較遠的地,別忘記時(shí)差,否則一不小心就成午夜兇鈴了……
打電話(huà)時(shí),要整個(gè)像樣的造型。
一位牛逼閃閃的銷(xiāo)售,晚上穿著(zhù)睡衣要休息了,突然想起來(lái),有一個(gè)重要的客戶(hù)電話(huà)沒(méi)打,如果是你會(huì )怎么做?
躺在床上打完就睡了唄。
他爬起來(lái),換上襯衫,打上領(lǐng)帶,洗洗臉,照照鏡子,坐在客廳的沙發(fā)上給客戶(hù)打電話(huà)……他老婆以為他瘋了!
他說(shuō),“客戶(hù)能從我的聲音里聽(tīng)出來(lái)”。
想象一下,在床上睡意朦朧的打電話(huà),聲音會(huì )不會(huì )多多少少帶著(zhù)一點(diǎn)懶散?你的注意力可能會(huì )非常集中嗎?你的聲音可能會(huì )非常熱情嗎?
為什么很多客服的電話(huà)前,會(huì )放一面小鏡子?
女人都是愛(ài)美的,一接電話(huà),她們會(huì )本能的照鏡子,下意識的整理頭發(fā)和衣服,保持良好的姿態(tài)和儀容。
電話(huà)另一端的人雖然看不到,但其實(shí)你笑沒(méi)笑,他是能聽(tīng)出來(lái)的。
電話(huà)溝通中,要特別注意兩件事:
一,不要打斷對方講話(huà)
二,給對方明確的回應
讓對方把話(huà)講完,不論他說(shuō)的對或不對,這是基本的尊重。
溝通中要注意回應,適時(shí)的說(shuō)“好的/可以/沒(méi)問(wèn)題”,不要半天不吭聲,或者秀鼻音“嗯/啊/哦”……
講話(huà)后詢(xún)問(wèn)對方意見(jiàn),不要說(shuō)“你聽(tīng)清楚了嗎”,要說(shuō)“我講明白了嗎”。
在開(kāi)放式的辦公環(huán)境,手機最好設置為振動(dòng),或者調小鈴聲。
面試一位應聘者,你一本正經(jīng)的像個(gè)稱(chēng)霸職場(chǎng)的御姐,突然手機響了,“海草海草,隨波飄搖”,所有的武裝灰飛煙滅……
去見(jiàn)客戶(hù)談合作,裝的人模狗樣二五八萬(wàn)的像個(gè)職場(chǎng)精英,不合時(shí)宜的有人打來(lái)電話(huà),“大王派我來(lái)巡山,我把世間轉一轉”,逗逼屬性暴露無(wú)遺……
一個(gè)辦公室坐了很多人,手機鈴聲此起彼伏,一會(huì )兒一首小蘋(píng)果,一會(huì )兒一首最炫民族風(fēng),大家不用工作了,直接廣場(chǎng)舞扭起來(lái)吧……
我上班時(shí),即便不是開(kāi)會(huì )或講課,手機也都會(huì )調成振動(dòng),避免對別人的打擾。為了防止漏接電話(huà),戴個(gè)手環(huán),有來(lái)電它也會(huì )嗚嗚嗚的振,來(lái)提醒我。
接電話(huà)也大有講究。
鈴聲一響,你馬上就接起來(lái),對方嚇一跳,沒(méi)有心理準備,這不禮貌。而且,江湖傳說(shuō),電話(huà)響第一聲時(shí)輻射最大。
最佳的時(shí)間,是電話(huà)響兩三聲后接聽(tīng)。
如果響到六聲以上,你還沒(méi)有接電話(huà),對方會(huì )十分急躁,因為他在這段時(shí)間,幾乎所有注意力都在電話(huà)上。這種情況,接聽(tīng)電話(huà)后應該首先致歉。
職場(chǎng)中常用的聯(lián)系人,最好存在通訊錄里。
試想下,如果對方電話(huà)打過(guò)來(lái),你一接,“您好……”和“喂,老王啊,今兒這么有空想起我來(lái)了呢……”感覺(jué)是不是差很多?
一聲“您好”是透著(zhù)禮貌,但也透著(zhù)陌生,對方?jīng)]準兒還琢磨呢,老李這個(gè)家伙居然沒(méi)存我手機號,這貨沒(méi)拿我當朋友啊……
掛電話(huà)前,不要忘記總結確認。
在電話(huà)溝通中,達成了什么共識,告知了幾件事情,一定要最后做一下確認。
“冰冰,關(guān)于合同,我們擬定一大一小兩份,是不是?”“王總,我和您確認下剛說(shuō)的三件事,一,世界杯幫您下注冰島奪冠;二,您的股票能出的都出了;三,幫您再買(mǎi)十個(gè)比特幣,您看是不是就這三件事?”
這個(gè)動(dòng)作至關(guān)重要,編筐編簍全在收口。
誰(shuí)先掛電話(huà),是一個(gè)有意思的問(wèn)題。
以前有人和我說(shuō),“對方先掛”,這個(gè)想法其實(shí)有bug,萬(wàn)一對方也這么想怎么辦?就進(jìn)入了死循環(huán),兩人都挺著(zhù),看誰(shuí)手機先沒(méi)電……
職場(chǎng)使用手機時(shí)須注意的問(wèn)題
要安全使用。一個(gè)有經(jīng)驗的人員是不應該用移動(dòng)電話(huà)來(lái)傳送重要信息的。尤其在國際交往中,有些非法組織和個(gè)人使用竊密的工具,竊取移動(dòng)電話(huà)中的信息資料。所以,從保密的要求來(lái)講,移動(dòng)電話(huà)是不適合傳遞重要信息的。要注意遵守安全規范,比如開(kāi)車(chē)的時(shí)候不打手機,乘坐飛機時(shí)手機要關(guān)機,在加油站附近和病房之內不使用手機等。
要文明使用。這一要求是在使用手機時(shí)要有尊重人、愛(ài)護人、關(guān)心人、體諒人的意識。在公眾場(chǎng)合,要養成手機改成振動(dòng)或者靜音、甚至關(guān)機的習慣。不要讓手機在大庭廣眾之中頻頻響起,更不要在人多之處接聽(tīng)電話(huà)。另外,手機有一些特殊的附帶功能,比如發(fā)短信、拍照等。在使用這些功能時(shí)就要注意,給別人拍照要先征得對方同意。發(fā)手機短信應該發(fā)有效、有益的信息。
要規范使用。首先,使用手機通話(huà),跟使用座機是一樣的,禮貌用語(yǔ)要有,電話(huà)該誰(shuí)掛就是誰(shuí)掛,該道別就要道別。這些要按照一般座機的使用規則去遵守。其次,手機也同樣不宜相互借用,手機里儲存的電話(huà)號碼、短信以及通話(huà)記錄等,從某種意義上講都是個(gè)人隱私。
在禮儀上解決順序的問(wèn)題,原則是:尊重為先
誰(shuí)是尊者?
長(cháng)輩是尊者,在職場(chǎng),客戶(hù)是尊者,老板是尊者,領(lǐng)導是尊者,異性交往中女性是尊者。
我給家中八十多歲的姥姥打電話(huà),她是用的座機,我用手機一按就掛了,老人家動(dòng)作慢,我一定要拿著(zhù)手機等著(zhù),聽(tīng)到她慢慢把電話(huà)撂下了,我再掛,這是很重要的一個(gè)細節。
外孫子打個(gè)電話(huà),掛的猴急猴急的,她電話(huà)還在手里拿著(zhù)呢,我這邊嗖一下按了,掛斷電話(huà)的嘟嘟聲會(huì )不會(huì )讓她覺(jué)得有點(diǎn)失落?
最后,聊一聊和求職相關(guān)的電話(huà)操作。
很多年輕人擔心求職被騙,明哥安利大家一個(gè)小技巧。
HR電話(huà)邀約的時(shí)候,自報家門(mén)語(yǔ)速往往較快,而且公司名可能說(shuō)的還是簡(jiǎn)稱(chēng),人剛接電話(huà)的時(shí)候注意力又不集中,最后可能也沒(méi)聽(tīng)清公司名,還不好意思問(wèn)。
技能包來(lái)了——
“您好,喂,您好,喂……抱歉啊,我剛才手機信號不好,您說(shuō)您是哪家公司?”
耍個(gè)小心眼不可恥,在對方重復后記下來(lái),上網(wǎng)去搜索下,如果有小伙伴上過(guò)當,很容易看到警示信息。通過(guò)企查查、天眼查等了解下公司基本情況,通過(guò)職友網(wǎng)等看看其他人評價(jià),知己知彼。
電話(huà)面試大多用于候選人初篩,快速甄別不符合標準的應聘者,相比肉身面對面的碰撞,省時(shí)省力也省錢(qián)。但見(jiàn)不到活物,很多人總覺(jué)得月光光心發(fā)慌,其實(shí),電話(huà)面試更容易“作弊”……
去公司面試,自我介紹你需要寫(xiě)好背熟。電話(huà)面試就簡(jiǎn)單了,寫(xiě)好照著(zhù)念就行了,只要不是念的照本宣科好像朗讀小學(xué)課文。反正面試官又看不到你真人,不知道你是不是投機取巧。
職場(chǎng)基本禮儀3
職場(chǎng)禮儀,是指人們在職業(yè)場(chǎng)所中應當遵循的一系列禮儀規范。了解、掌握并恰當地應用職場(chǎng)禮儀會(huì )使你在工作中左右逢源,使你的事業(yè)蒸蒸日上。
職場(chǎng)禮儀的基本點(diǎn)非常簡(jiǎn)單。首先,要弄清職場(chǎng)禮儀與社交禮儀的差別。職場(chǎng)禮儀沒(méi)有性別之分。比如,為女士開(kāi)門(mén)這樣的紳士風(fēng)度在工作場(chǎng)合是不必要的,這樣做甚至有可能冒犯了對方。請記。汗ぷ鲌(chǎng)所,男女平等。其次,將體諒和尊重別人當作自己的指導原則。盡管這是顯而易見(jiàn)的,但在工作場(chǎng)所卻常常被忽視了。
進(jìn)行介紹的正確做法是將級別低的人介紹給級別高的人。例如,如果你的首席執行官是瓊斯女士,而你要將一位叫做簡(jiǎn)史密斯的行政助理介紹給她,正確的方法是瓊士女士,我想介紹您認識簡(jiǎn)史密斯。如果你在進(jìn)行介紹時(shí)忘記了別人的名字,不要驚慌失措。你可以這樣繼續進(jìn)行介紹,對不起,我一下想不起您的名字了。與進(jìn)行彌補性的介紹相比,不進(jìn)行介紹是更大的失禮。
握手禮儀
握手是人與人的身體接觸,能夠給人留下深刻的印象。當與某人握手感覺(jué)不舒服時(shí),我們常常會(huì )聯(lián)想到那個(gè)人消極的`性格特征。強有力的握手、眼睛直視對方將會(huì )搭起積極交流的舞臺。
女士們請注意:為了避免在介紹時(shí)發(fā)生誤會(huì ),在與人打招呼時(shí)最好先伸出手。記住,在工作場(chǎng)所男女是平等的。
電子禮儀
電子郵件、傳真和移動(dòng)電話(huà)在給人們帶來(lái)方便的同時(shí),也帶來(lái)了職場(chǎng)禮儀方面的新問(wèn)題。雖然你有隨時(shí)找到別人的能力,但這并不意味著(zhù)你就應當這樣做。
在今天的許多公司里,電子郵件充斥著(zhù)笑話(huà)、垃圾郵件和私人便條,與工作相關(guān)的內容反而不多。請記住,電子郵件是職業(yè)信件的一種,而職業(yè)信件中是沒(méi)有不嚴肅的內容的。
傳真應當包括你的聯(lián)系信息、日期和頁(yè)數。未經(jīng)別人允許不要發(fā)傳真,那樣會(huì )浪費別人的紙張,占用別人的線(xiàn)路。
手機可能會(huì )充當許多人的救生員。不幸的是,如果你使用手機,你多半不在辦公室,或許在駕車(chē)、趕航班或是在干別的什么事情。要清楚這樣的事實(shí),打手機找你的人不一定對你正在干的事情感興趣。
道歉禮儀
即使你在社交禮儀上做得完美無(wú)缺,你也不可避免地在職場(chǎng)中冒犯了別人。如果發(fā)生這樣的事情,真誠地道歉就可以了,不必太動(dòng)感情。表達出你想表達的歉意,然后繼續進(jìn)行工作。將你所犯的錯誤當成件大事只會(huì )擴大它的破壞作用,使得接受道歉的人更加不舒服。
職場(chǎng)禮儀篇最安全的稱(chēng)呼
直呼其名只適用于關(guān)系密切的人。關(guān)系越密切,稱(chēng)呼越簡(jiǎn)單。不是親朋好友,不能直呼人家的名,只能稱(chēng)呼人家的姓。
人人看重自己取得的地位,因此,對有頭銜的人,稱(chēng)呼頭銜更為得體。對知識界人士,可稱(chēng)呼職稱(chēng)。比如,王教授、李醫生、張工(工程師)。對學(xué)位,除博士外,其他如學(xué)士、碩士等學(xué)位,不能作為稱(chēng)謂。你可以稱(chēng)張博士,但不能稱(chēng)王碩士。
最安全的稱(chēng)呼是先生、女士、小姐或夫人。既可在稱(chēng)謂前加姓氏,也可加名字,后者更為正式一些。唯稱(chēng)呼夫人,應在前加上丈夫的姓氏,而不是女性自己的姓氏。否則就會(huì )鬧出笑話(huà)。
對男士無(wú)論婚否都稱(chēng)為先生,當然未成年者除外。對女性稱(chēng)呼略顯復雜。通常,稱(chēng)未婚女性為小姐,稱(chēng)已婚婦女為夫人。對一個(gè)不明底細的女性,稱(chēng)呼小姐比貿然稱(chēng)呼夫人要安全。寧可由她微笑糾正是夫人,也不能讓她憤然糾正是小姐。為表尊重,也可稱(chēng)女性為女士。
許多姓名文字冷僻,念錯最為糟糕。不妨問(wèn)一下別人名字的念法,這其實(shí)也是一種恭敬。
中國古時(shí)以尊、貴、大、臺等詞構成尊稱(chēng),用愚、敝人、不才、鄙人等詞構成謙稱(chēng),古為今用,不可含混,稱(chēng)呼自己不能用尊稱(chēng),稱(chēng)呼別人不能用謙稱(chēng)。
職場(chǎng)禮儀篇問(wèn)候:交談的潤滑劑
問(wèn)候,即寒暄,就是打招呼。向人愉快地打招呼,是提升生活樂(lè )趣的一種禮節形式。相反,若對熟人不打招呼,或者不回答別人打的招呼,形同陌路,態(tài)度冷漠,則非常失禮。
每天的早上和晚上、第一次見(jiàn)面、活動(dòng)的開(kāi)始和結束,都要問(wèn)候。
問(wèn)候必須主動(dòng)。最簡(jiǎn)單的,是說(shuō)一聲早上好!下午好!晚上好!對不太熟悉的人或擦肩而過(guò)的人,都可以這樣打招呼。對眾人可以說(shuō)大家好!爽朗地寒暄,可令對方和你同樣感覺(jué)心情舒暢。
對不熟的人通?烧f(shuō)你好!只有在好友之間,才能喊一聲喂。青年人對長(cháng)者、學(xué)生對老師、下級對上司,切忌如此打招呼。
問(wèn)候不是問(wèn)事。用今天天氣真不錯、你的裙子真漂亮這類(lèi)話(huà)題,可拉近相互之間的距離,使雙方很容易切入正題。除非是你的親朋好友,除非真想了解情況,否則不能詢(xún)問(wèn)對方有關(guān)家庭和健康的細節。諸如做妻子的三句話(huà)離不開(kāi)家庭,做孕婦的總愛(ài)談?wù)摮暡z查,十多歲孩子的媽媽?zhuān)瑒t老是談?wù)摵掼F不成鋼,凡此種種,除非好友,不談為好,以免惹人厭煩。
當然,有時(shí)熟人間的打招呼往往不言自明,甚至只需面露微笑、點(diǎn)頭示意就可以了。
職場(chǎng)基本禮儀4
1、著(zhù)裝禮儀
人們經(jīng)常會(huì )在幾秒鐘內就形成對他人的第一印象,因此,確保打造良好的第一印象非常重要,這樣便于將自己展現為專(zhuān)業(yè)人士。
你的肢體語(yǔ)言也會(huì )影響他人看待你的方式,站直,保持目光接觸,微笑!是一個(gè)百試不爽的經(jīng)驗。
除此之外,在職場(chǎng)上,你還需要確保了解所在工作場(chǎng)所的著(zhù)裝要求和政策,準時(shí)到達并為重要會(huì )議做好準備。
2、問(wèn)候禮儀
職場(chǎng)人際關(guān)系,從問(wèn)候開(kāi)始吧,可以拉近人們的親近感。上班的時(shí)候,遇見(jiàn)同事招呼、以表尊敬,拉近同事的親疏感,建立同事日常關(guān)系。
特別有些員工,不喜歡遇到自己的上司,就像老鼠遇到貓,要等上司走了,才過(guò)去。這樣反而不好,要大方和上司打招呼,就如遇到自己的同事一樣。問(wèn)一聲“好”。
無(wú)論是同事,還是上司,低頭假裝沒(méi)有看見(jiàn),千萬(wàn)不要使用這招,會(huì )顯得很不友好。
3、隱私禮儀
在一個(gè)公司上班就了,記住,這里是一個(gè)小社會(huì ),利益鏈的小社會(huì )。不是自家,這根弦不要忘記了,如果忘記了,絕對死得難堪,過(guò)來(lái)人的告訴你絕對錯不了。
同在一個(gè)公司上班,特別是同在一個(gè)大廳的同事,時(shí)間一久了,就會(huì )短暫忘記這個(gè)“社會(huì )關(guān)系”,就會(huì )向同事抱怨某個(gè)人或上司或公司。
如果你運氣好,遇到職業(yè)素養好的,還好。如果越多他(她)也沒(méi)有多少心機,把你原話(huà)告訴當事人,抬頭不見(jiàn)低頭見(jiàn),以后相處起來(lái)就比較麻煩。
還有就是這個(gè)職業(yè)素養好的告訴沒(méi)有告訴任何人,有一天他(她)當上司了,他(她)肯定不敢重用你,畢竟你愛(ài)抱怨,上司都希望下屬個(gè)個(gè)如豺狼一般,不喜歡總是抱怨或傳小道消息的人。
隱私,可大可小,容易造成同事之間產(chǎn)生糾紛,甚至升級打架,是極其危險的事。所以,職場(chǎng)中,少說(shuō)多做,肯定沒(méi)有錯。
4、電話(huà)禮儀
打電話(huà),這個(gè)在辦公中,最常見(jiàn)。不要太大聲說(shuō)話(huà),影響周?chē)碌墓ぷ,打斷他們的思路?/p>
特別有時(shí),遇多一個(gè)項目,談了很久都沒(méi)有結果,突然今天說(shuō),可以了。這樣喜事,一時(shí)忘記了周?chē),大聲笑起?lái),雖然情有可原,但同事仍然會(huì )把你當成怪物一樣看著(zhù)。
如果電話(huà)長(cháng)或你聲音大,建議去外面說(shuō)話(huà),這樣不打擾周?chē)。特別是你如果電話(huà)多,通話(huà)時(shí)間長(cháng),要特別注意,不然你一直在說(shuō)話(huà),人家還以為你在用公司電話(huà)聊私事呢。
5、名片禮儀
職場(chǎng)中交換名片,是比較常見(jiàn)的'禮儀。這個(gè)需要特別注意,因為通過(guò)名片,可以準確了解對方是干嘛。
名片一般都是雙收遞給對方,有文字正面,收到名片后,建議快速看一下,特別是職位、公司、姓氏,同時(shí),把名片放在面前的桌面上,這樣也方便接下來(lái)交流,不給叫錯。
特別是對方的公司、職位和姓,這個(gè)要是稱(chēng)呼錯了,會(huì )給對方留下很不尊重對方的感覺(jué)。有些人直脾氣,馬上就給你糾正。如果糾正還叫錯,估計就沒(méi)有必要談下去的可能了。
6、公共禮儀
“你好”、“謝謝”、“再見(jiàn)”……這些公共禮儀看似簡(jiǎn)單,卻容易被人忽略,如果處處都做得很好很到位,卻因為這些簡(jiǎn)單的細節影響了別人對自己的印象就有些得不償失了。
7、交談禮儀
聽(tīng)別人談話(huà)就要讓別人把話(huà)講完,不要在別人講得正起勁的時(shí)候,突然去打斷。假如打算對別人的談話(huà)加以補充或發(fā)表意見(jiàn),也要等到最后。
在聆聽(tīng)中積極反饋是必要的,適時(shí)地點(diǎn)頭、微笑或簡(jiǎn)單重復一下對方談話(huà)的要點(diǎn),是令雙方都感到愉快的事情,適當的贊美也是需要的。
8、介紹禮儀
介紹和被介紹是社交中常見(jiàn)而重要的一環(huán)。介紹的規格雖不必嚴格遵守,但了解這些禮節就等于掌握了一把通往社交之門(mén)的鑰匙。
在較為正式、莊重的場(chǎng)合,有兩條通行的介紹規則:其一是把年輕的人介紹給年長(cháng)的人;其二是把男性介紹給女性。在介紹過(guò)程中,先提某人的名字是對此人的一種敬意。
介紹時(shí),最好是姓名并提,還可附加簡(jiǎn)短的說(shuō)明,比如職稱(chēng)、職務(wù)、學(xué)位、愛(ài)好和特長(cháng)等等。這種介紹方式等于給雙方提示了開(kāi)始交談的話(huà)題。
9、會(huì )議禮儀
會(huì )議中,電話(huà)關(guān)機是基本禮儀,但仍有人不注意這一點(diǎn)。相信你也不喜歡會(huì )議中別人的電話(huà)鈴聲一直打斷你的思路,同樣,如果你的電話(huà)不停地響,別人也會(huì )討厭你。
辦公區內通常是不被允許講私人電話(huà)的,如果遇到有急事也不應該擾亂辦公室的秩序,可以小聲地講話(huà)或是轉移到方便的區域。一定不能肆無(wú)忌憚地高聲通話(huà),不但影響了大家的工作,還把自己的私事也順便和大家通報了一下。
10、時(shí)間禮儀
“遲到早退”都是不守紀律的表現,一個(gè)沒(méi)有時(shí)間觀(guān)念的人是很難得到別人的認同的。一般情況下,如果事前知道自己會(huì )晚到,一定要告知上司并說(shuō)明晚到的原因,如遇到突發(fā)事件也要及時(shí)和領(lǐng)導、同事聯(lián)系。
你氣喘吁吁地跑進(jìn)辦公室,不僅擾亂正在工作的同事,也會(huì )因慌張而讓自己忙中出亂。建立良好的時(shí)間觀(guān)念,既是尊重他人的表現,也會(huì )讓自己的工作進(jìn)行得有條不紊。
以上職場(chǎng)禮儀算是比較常見(jiàn)的,實(shí)際日常職場(chǎng)中,還有如:約對方談項目的準確時(shí)間、握手、幫人按電梯、幫助他人、男士抽煙、應酬敬酒、應酬座位以及車(chē)位等。
不卑不亢、自信大方,一點(diǎn)一點(diǎn)觀(guān)察,職場(chǎng)禮儀也沒(méi)有那么難的。
職場(chǎng)基本禮儀5
當著(zhù)他人面前化妝或補妝都很不雅觀(guān)。在出家門(mén)前化好妝才合乎美女的禮儀。
一、化妝是淑女的禮貌
素著(zhù)一張臉只限于私底下,在正式場(chǎng)合或上班時(shí),化妝是一種禮貌。因此至少要擦粉底或口紅。
二、不要在人前化妝
本來(lái)就不可在人前這么做,但近年來(lái)地鐵等偶爾會(huì )看到。因為很不雅觀(guān),會(huì )讓周?chē)娜藧u笑,請避免這么做。
三、在化妝室化妝
不論是化妝或補妝,原則上都要去化妝室。如果想在前往的地方補妝,就早點(diǎn)到達,利用車(chē)站或等待所的化妝室或洗手間。
四、可以在餐桌上補擦口紅嗎?
不可以,這樣是失禮的。即使只有女性在座,要避免在餐桌上補妝。在歐美把這種舉動(dòng)視為極不禮貌,因此要留意。
五、在辦室可以在自己的桌上補妝嗎?
連撲粉底也不行,只限于整理發(fā)型的程度。如果發(fā)現妝掉了,基本上還是要去化妝室補妝,但要避免在上班時(shí)間,等到休息時(shí)間再去。
六、找不到化妝室時(shí)該如何?
詢(xún)問(wèn)附近商店或路人。如果是去拜訪(fǎng)陌生人的家,有時(shí)在附近找不到化妝室(洗手間)可用。因此不論要去什么地方,最好先在車(chē)站的洗手間整理好儀容,以防萬(wàn)一。
注意:
1、掉妝的.大敵是汗和油。因此要勤于擦汗。臉容易出油的人,可利用吸油面巾紙或涂抹控油乳液。
2、化妝時(shí)要注意光線(xiàn)的影,在昏暗的地方化妝有時(shí)會(huì )化太濃,因此找明亮處比較好。
職場(chǎng)基本禮儀6
職場(chǎng)上的基本禮儀
職場(chǎng)禮儀的基本點(diǎn)非常簡(jiǎn)單。首先,要弄清職場(chǎng)禮儀與社交禮儀的本質(zhì)區別,職場(chǎng)禮儀沒(méi)有性別之分。比如,為女性開(kāi)門(mén)這樣的"紳士風(fēng)度"在工作場(chǎng)合是不必要的,這樣做甚至有可能冒犯了對方。請記住:工作場(chǎng)所,男女平等。其次,將體諒和尊重別人當作自己的指導原則。盡管這是顯而易見(jiàn)的,但在工作場(chǎng)所卻常常被忽視了,進(jìn)行介紹的正確做法是將級別低的人介紹給級別高的人。
基本禮儀:
握手:握手是人與人的身體接觸,能夠給人留下深刻的印象。當與某人握手感覺(jué)不舒服時(shí),我們常常會(huì )聯(lián)想到那個(gè)人消極的性格特征。強有力的握手、眼睛直視對方將會(huì )搭起積極交流的舞臺。女性們請注意:為了避免在介紹時(shí)發(fā)生誤會(huì ),在與人打招呼時(shí)最好先伸出手。記住,在工作場(chǎng)所男女是平等的。
道歉:即使你在社交禮儀上做得完美無(wú)缺,你也不可避免地在職場(chǎng)中冒犯了別人。如果發(fā)生這樣的事情,真誠地道歉就可以了,不必太動(dòng)感情。表達出你想表達的歉意,然后繼續進(jìn)行工作。將你所犯的錯誤當成件大事只會(huì )擴大它的破壞作用,使得接受道歉的人更加不舒服。
職場(chǎng)禮儀之著(zhù)裝基本原則:
職業(yè)女性的著(zhù)裝儀表必須符合她本人的個(gè)性,體態(tài)特征、職位、企業(yè)文化、辦公環(huán)境,志趣等等。女強人不應該一味模仿辦公室里男士的服飾打扮,要有一種"做女性真好的心態(tài)",充分發(fā)揮女性特有的柔韌,一掃男士武斷獨裁。
女性的穿著(zhù)打扮應該靈活有彈性,要學(xué)會(huì )怎樣搭配衣服、鞋子、發(fā)型、首飾、化妝,使之完美和諧。最終被別人稱(chēng)贊,應該夸你漂亮而不是說(shuō)你的衣服好看或鞋子漂亮,那只是東西好看,不是穿著(zhù)好職業(yè)套裝更顯權威,選擇一些質(zhì)地好的套裝。 要以套裝為底色來(lái)選擇襯衣、毛線(xiàn)衫、鞋子、襪子、圍巾、腰帶和首飾。
每個(gè)人的膚色、發(fā)色、格調不同,所以適合她的顏色也不同,要選擇一些合適自己顏色的套裝,再根據套裝色為底色配選其它小裝飾品。
首先要注意交談時(shí)的面部表情和動(dòng)作:
在與同事或上司談話(huà)時(shí)眼睛要注視對方談話(huà)時(shí)間的2/3。并且要注意注視的部位。若注視額頭上,屬于公務(wù)型注視,不太重要的事情和時(shí)間也不太長(cháng)的情況下;注視眼睛上,屬于關(guān)注型注視;注視睛睛至唇部,屬于社交型注視;注視眼睛到胸部,屬于親密型注視。所以對不同的情況要注視對方的不同的部位。不能斜視和俯視。
要學(xué)會(huì )微笑,微笑很重要。保持微笑,可以使我在大家的心中留下好的印象;也可以使我感到自信。
另外,要盡量避免不必要的身體語(yǔ)言。當與別人談話(huà)時(shí)不要雙手交叉,身體晃動(dòng),一會(huì )傾向左邊,一會(huì )傾向右邊,或是摸摸頭發(fā)、耳朵、鼻子給人以你不耐煩的感覺(jué)。一邊說(shuō)話(huà)一邊在玩筆,有的人特別喜歡轉筆,好像在炫耀,你看我轉的多酷呀!也不要拿那個(gè)筆來(lái)回的按。這樣做是很不禮貌的'。
其次是注意掌握談話(huà)的技巧:
當談話(huà)者超過(guò)三人時(shí),應不時(shí)同其他所有的人都談上幾句話(huà)。談話(huà)最重要的一點(diǎn)話(huà)題要適宜,當選擇的話(huà)題過(guò)于專(zhuān)業(yè),或不被眾人感興趣應立即止住,而不宜我行我素,當有人出面反駁自己時(shí),不要惱羞成怒,而應心平氣和地與之討論。
在自己講話(huà)的同時(shí)也要善于聆聽(tīng)。談話(huà)中不可能總處在"說(shuō)"的位置上,只有善于聆聽(tīng),才能真正做到有效的雙向交流。聽(tīng)別人談話(huà)就要讓別人把話(huà)講完,不要在別人講得正起勁的時(shí)候,突然去打斷。
假如打算對別人的談話(huà)加以補充或發(fā)表意見(jiàn),也要等到最后。在聆聽(tīng)中積極反饋是必要的,適時(shí)地點(diǎn)頭、微笑或簡(jiǎn)單重復一下對方談話(huà)的要點(diǎn),是令雙方都感到愉快的事情,適當地贊美也是需要的。
了解、掌握并恰當地應用職場(chǎng)禮儀有助于完善和維護職場(chǎng)人的職業(yè)形象,會(huì )使你在工作中左右逢源,使你的事業(yè)蒸蒸日上,做一個(gè)成功職業(yè)人。成功的職業(yè)生涯并不意味著(zhù)你要才華橫溢,更重要的是在工作中你要有一定的職場(chǎng)技巧,用一種恰當合理方式與人溝通和交流,這樣你才能在職場(chǎng)中贏(yíng)得別人的尊重,才能在職場(chǎng)中獲勝。
關(guān)于職場(chǎng)上的原則
1、匯報工作說(shuō)結果
不要告訴老板工作過(guò)程多艱辛,你多么不容易!老板不傻,否則做不到今天。舉重若輕的人老板最喜歡,一定要把結果給老板,結果思維是第一思維。
2、請示工作說(shuō)方案
不要讓老板做問(wèn)答題,而是要讓老板做選擇題。請示工作至少保證給老板兩個(gè)方案,并表達自己的看法。
3、總結工作說(shuō)流程
做工作總結要描述流程,不只是先后順序邏輯清楚,還要找出流程中的關(guān)鍵點(diǎn)、失誤點(diǎn)、反思點(diǎn)。
4、布置工作說(shuō)標準
工作有布置就有考核,考核就要建立工作標準,否則下屬不知道如何做,做到什么程度才是最合適的。標準既確立了規范,又劃定了工作的邊界。
5、關(guān)心下級問(wèn)過(guò)程
關(guān)心下屬要注意聆聽(tīng)他們的問(wèn)題,讓其闡述越詳細做好。關(guān)心下級就是關(guān)心細節,明確讓下級感動(dòng)的點(diǎn)和面。
6、交接工作講道德
把工作中形成的經(jīng)驗教訓毫不保留的交接給繼任者,把完成的與未竟的工作分類(lèi)逐一交接,不要設置障礙,使其迅速進(jìn)入工作角色。
7、回憶工作說(shuō)感受
交流多說(shuō)自己工作中的感悟,哪些是學(xué)到的,哪些是悟到的,哪些是反思的,哪些是努力的。
8、領(lǐng)導工作別瞎忙
比爾蓋茨說(shuō)過(guò):"一個(gè)領(lǐng)袖如果整天很忙,就證明一件事,能力不足。一個(gè)領(lǐng)袖如果整天很忙,就一個(gè)結果毀滅。"因此,當你此刻很忙的時(shí)候就問(wèn)問(wèn)自己:
(1)我在忙什么?
(2)我忙的事有多大價(jià)值?
(3)我做的事別人會(huì )不會(huì )做?
(4)我為什么會(huì )這么忙?
職場(chǎng)基本禮儀7
一、簡(jiǎn)介
職場(chǎng)禮儀的基本點(diǎn)非常簡(jiǎn)單。首先,要弄清職場(chǎng)禮儀與社交禮儀的本質(zhì)區別,職場(chǎng)禮儀沒(méi)有性別之分。比如,為女性開(kāi)門(mén)這樣的“紳士風(fēng)度”在工作場(chǎng)合是不必要的,這樣做甚至有可能冒犯了對方。請記。汗ぷ鲌(chǎng)所,男女平等。其次,將體諒和尊重別人當作自己的指導原則。盡管這是顯而易見(jiàn)的,但在工作場(chǎng)所卻常常被忽視了,進(jìn)行介紹的正確做法是將級別低的人介紹給級別高的人。例如,如果你的首席執行官是瓊斯女性,而你要將一位叫做簡(jiǎn)·史密斯的行政助理介紹給她,正確的方法是“瓊斯女性,我想介紹您認識簡(jiǎn)·史密斯!比绻阍谶M(jìn)行介紹時(shí)忘記了別人的名字,不要驚慌失措。你可以這樣繼續進(jìn)行介紹,“對不起,我一下想不起您的名字了!迸c進(jìn)行彌補性的介紹相比,不進(jìn)行介紹是更大的失禮。
二、作用
了解、掌握并恰當地應用職場(chǎng)禮儀有助于完善和維護職場(chǎng)人的職業(yè)形象,會(huì )使你在工作中左右逢源,使你的事業(yè)蒸蒸日上,做一個(gè)成功職業(yè)人。成功的職業(yè)生涯并不意味著(zhù)你要才華橫溢,更重要的是在工作中你要有一定的職場(chǎng)技巧,用一種恰當合理方式與人溝通和交流,這樣你才能在職場(chǎng)中贏(yíng)得別人的尊重,才能在職場(chǎng)中獲勝。
三、基本禮儀
握手
握手是人與人的身體接觸,能夠給人留下深刻的印象。當與某人握手感覺(jué)不舒服時(shí),我們常常會(huì )聯(lián)想到那個(gè)人消極的性格特征。強有力的握手、眼睛直視對方將會(huì )搭起積極交流的舞臺。女性們請注意:為了避免在介紹時(shí)發(fā)生誤會(huì ),在與人打招呼時(shí)最好先伸出手。記住,在工作場(chǎng)所男女是平等的。
電子
電子郵件、傳真和移動(dòng)電話(huà)在給人們帶來(lái)方便的同時(shí),也帶來(lái)了職場(chǎng)禮儀方面的新問(wèn)題。雖然你有隨時(shí)找到別人的能力,但這并不意味著(zhù)你就應當這樣做。在許多公司里,電子郵件充斥著(zhù)笑話(huà)、垃圾郵件和私人便條,與工作相關(guān)的內容反而不多。請記住,電子郵件是職業(yè)信件的一種,而職業(yè)信件中是沒(méi)有不嚴肅的內容的。
傳真應當包括你的聯(lián)系信息、日期和頁(yè)數。未經(jīng)別人允許不要發(fā)傳真,那樣會(huì )浪費別人的紙張,占用別人的線(xiàn)路。
手機可能會(huì )充當許多人的“救生員”。不幸的是,如果你使用手機,你多半不在辦公室,或許在駕車(chē)、趕航班或是在干別的什么事情。要清楚這樣的事實(shí),打手機找你的人不一定對你正在干的事情感興趣。
道歉
即使你在社交禮儀上做得完美無(wú)缺,你也不可避免地在職場(chǎng)中冒犯了別人。如果發(fā)生這樣的事情,真誠地道歉就可以了,不必太動(dòng)感情。表達出你想表達的歉意,然后繼續進(jìn)行工作。將你所犯的錯誤當成件大事只會(huì )擴大它的破壞作用,使得接受道歉的人更加不舒服。當只有你一個(gè)人存在時(shí),就是你最能體現道德的時(shí)候,是你最能體現境界的時(shí)候。職場(chǎng)角落常常是最能讓一個(gè)人原形畢露的地方,平時(shí)西裝革履、文質(zhì)彬彬、相貌堂堂、溫文而雅。都不能足以體現一個(gè)人的真正素質(zhì),而在職場(chǎng)角落的時(shí)候,才能體現禮儀所在,道德所在。
電梯
電梯雖然很小,但是在里面的學(xué)問(wèn)不淺,充滿(mǎn)著(zhù)職業(yè)人的禮儀,看出人的道德與教養。
(1)、一個(gè)人在電梯里不要看四下無(wú)人,就亂寫(xiě)亂畫(huà),抒發(fā)感想,搞的電梯成了廣告牌。
(2)、伴隨客人或長(cháng)輩來(lái)到電梯廳門(mén)前時(shí),先按電梯按鈕;電梯到達門(mén)打開(kāi)時(shí),可先行進(jìn)入電梯,一手按開(kāi)門(mén)按鈕,另一手按住電梯側門(mén),請客人們先進(jìn);進(jìn)入電梯后,按下客人要去的樓層按鈕;行進(jìn)中有其他人員進(jìn)入,可主動(dòng)詢(xún)問(wèn)要去幾樓,幫忙按下。電梯內盡可能側身面對客人,不用寒暄;到達目的樓層,一手按住開(kāi)門(mén)按鈕,另一手并做出請出的動(dòng)作,可說(shuō):“到了,您先請!”客人走出電梯后,自己立刻步出電梯,并熱誠地引導行進(jìn)的方向。
(3)、上下班時(shí),電梯里面人非常多,先上來(lái)的人,要主動(dòng)往里走,為后面上來(lái)的人騰出地方,后上的人,要視電梯內人的多少而行,當超載鈴聲響起,最后上來(lái)的人主動(dòng)下來(lái)等后一趟。如果最后的人比較年長(cháng),新人們要主動(dòng)的要求自己下電梯。
著(zhù)裝
職場(chǎng)禮儀之著(zhù)裝基本原則:
職業(yè)女性的著(zhù)裝儀表必須符合她本人的個(gè)性,體態(tài)特征、職位、企業(yè)文化、辦公環(huán)境,志趣等等。女強人不應該一味模仿辦公室里男士的服飾打扮,要有一種“做女性真好的心態(tài)”,充分發(fā)揮女性特有的柔韌,一掃男士武斷獨裁。
女性的穿著(zhù)打扮應該靈活有彈性,要學(xué)會(huì )怎樣搭配衣服、鞋子、發(fā)型、首飾、化妝,使之完美和諧。最終被別人稱(chēng)贊,應該夸你漂亮而不是說(shuō)你的衣服好看或鞋子漂亮,那只是東西好看,不是穿著(zhù)好職業(yè)套裝更顯權威,選擇一些質(zhì)地好的套裝。要以套裝為底色來(lái)選擇襯衣、毛線(xiàn)衫、鞋子、襪子、圍巾、腰帶和首飾
每個(gè)人的膚色、發(fā)色、格調不同,所以適合她的顏色也不同,要選擇一些合適自己顏色的套裝,再根據套裝色為底色配選其它小裝飾品
化妝:
化妝可以讓女性更具魅力,但不宜濃裝艷抹。
過(guò)度打扮會(huì )讓人感到做作,過(guò)于簡(jiǎn)單會(huì )讓人感到隨便,總之有一個(gè)原則,每天的打扮必須要迎合你當天要會(huì )見(jiàn)的人們,符合他們的身份和專(zhuān)業(yè)度,讓自己不寒酸掉價(jià)。
套裝、裙子、禮服、夾克:
穩重有權威的顏色包括:海軍藍、灰色、碳黑、淡藍、黑色、栗色、銹色、棕色、駝色;john t. molloy指出要避免淺黃、粉紅、淺格綠或橘紅色
少而精,重質(zhì)量輕數量,講究做工和面料,要合身。
避免沖動(dòng)性購買(mǎi),如果你是屬于這樣的人,那么要切記你要買(mǎi)的衣服必須和你已買(mǎi)的衣服相配。
精打細算,量入為出,但不可貪圖小便宜因小失大。
采用一些天然面料如“棉,絲,羊毛等
發(fā)型和指甲:
隨著(zhù)婦女年齡的增長(cháng),頭發(fā)也應該相應剪短一些,一般來(lái)說(shuō)婦女到了30-35歲這個(gè)年齡也最多把頭發(fā)留到肩部。
在職業(yè)女性中,染指甲已經(jīng)司空見(jiàn)慣了,但指甲油的顏色不應該選得太亮麗,這樣會(huì )使別人的注意力只集中在你的指甲上,選一些和你口紅相配的顏色,有些人喜歡透明色指甲油,它是大眾都能接受的顏色
鞋子:
不要把旅游鞋穿進(jìn)辦公室
中跟或低跟皮鞋為佳
保養好你的鞋,把它擦的锃亮
鞋的顏色必須和服裝的顏色相配,總之有一個(gè)原則“鞋子的顏色必須深于衣服顏色,如果比服裝顏色淺,那么必須和其他裝飾品顏色相配”。
首飾和裝飾品:
職業(yè)女性希望表現的是她們的聰明才智,能力和經(jīng)驗等,所以要帶首飾就必須是佩帶簡(jiǎn)單首飾,不要帶搖擺晃動(dòng)的耳環(huán)或一走路就會(huì )發(fā)出聲響的項鏈,這樣對專(zhuān)業(yè)形象的殺傷力極大
耳環(huán)是很重要的首飾,但不宜太長(cháng)太大
雖然眼鏡讓人感覺(jué)文氣,但它抹殺了女性特有的親和力,比較古板刻薄,盡量帶隱形眼睛
手提包要精小細致,不要塞的滿(mǎn)滿(mǎn)的
常說(shuō)皮包,圍巾顏色要跳一些
襯衣:
淺色襯衣仍舊有權威性
脖子長(cháng)的女性不適合穿v型衫
買(mǎi)一兩件戴花邊的襯衣
體型較胖的女性最好穿一身顏色一樣的服
餐桌
(1)、餐桌上的座位順序
招待客人進(jìn)餐時(shí),必須判定上、下位的正確位置,以下的座位是上位:窗邊的席位、里面的席位上、能遠望美景的席位上。
安排座位時(shí),請客人先人座;和上司同席時(shí),請上司在身旁的席位坐下,你應站在椅子的左側,右手拉開(kāi)椅子,而且不發(fā)出聲響。
還有,預訂場(chǎng)地時(shí),應交待店方留好的位置,不要廁所旁或高低不平的角落。
(2)、餐桌禮儀
中華料理一般都使用圓桌,中間有圓形轉盤(pán)放置料理,進(jìn)餐時(shí)將喜歡的菜夾到面前的小碟子享用。
中華料理的餐桌禮儀基本上很簡(jiǎn)單、安閑,最不受拘束。只要留意以下要點(diǎn)即可。
1.主客優(yōu)先。主客還未動(dòng)筷之前,不可以先吃;每道菜都等主客先夾菜,其他人才依序動(dòng)手。
2.有人夾菜時(shí),不可以轉動(dòng)桌上的轉盤(pán);有人轉動(dòng)轉盤(pán)時(shí),要留意有無(wú)刮到桌上的餐具或菜肴。
3.不可一人獨占喜好的食物。
4.避免使用太多餐具。中華料理的精神就是邊吃邊聊,眾人同樂(lè ),只要遵守基本禮儀,可以盡情地聊天。
四、交談禮儀編輯
首先要注意交談時(shí)的面部表情和動(dòng)作:
在與同事或上司談話(huà)時(shí)眼睛要注視對方談話(huà)時(shí)間的2/3。并且要注意注視的部位。若注視額頭上,屬于公務(wù)型注視,不太重要的事情和時(shí)間也不太長(cháng)的情況下;注視眼睛上,屬于關(guān)注型注視;注視睛睛至唇部,屬于社交型注視;注視眼睛到胸部,屬于親密型注視。所以對不同的情況要注視對方的不同的部位。不能斜視和俯視。
要學(xué)會(huì )微笑,微笑很重要。保持微笑,可以使我在大家的心中留下好的印象;也可以使我感到自信。
另外,要盡量避免不必要的身體語(yǔ)言。當與別人談話(huà)時(shí)不要雙手交叉,身體晃動(dòng),一會(huì )傾向左邊,一會(huì )傾向右邊,或是摸摸頭發(fā)、耳朵、鼻子給人以你不耐煩的感覺(jué)。一邊說(shuō)話(huà)一邊在玩筆,有的人特別喜歡轉筆,好像在炫耀,你看我轉的多酷呀!也不要拿那個(gè)筆來(lái)回的按。這樣做是很不禮貌的。
其次是注意掌握談話(huà)的技巧:
當談話(huà)者超過(guò)三人時(shí),應不時(shí)同其他所有的人都談上幾句話(huà)。談話(huà)最重要的一點(diǎn)話(huà)題要適宜,當選擇的話(huà)題過(guò)于專(zhuān)業(yè),或不被眾人感興趣應立即止住,而不宜我行我素,當有人出面反駁自己時(shí),不要惱羞成怒,而應心平氣和地與之討論。
在自己講話(huà)的同時(shí)也要善于聆聽(tīng)。談話(huà)中不可能總處在“說(shuō)”的位置上,只有善于聆聽(tīng),才能真正做到有效的雙向交流。聽(tīng)別人談話(huà)就要讓別人把話(huà)講完,不要在別人講得正起勁的時(shí)候,突然去打斷。
假如打算對別人的談話(huà)加以補充或發(fā)表意見(jiàn),也要等到最后。在聆聽(tīng)中積極反饋是必要的,適時(shí)地點(diǎn)頭、微笑或簡(jiǎn)單重復一下對方談話(huà)的要點(diǎn),是令雙方都感到愉快的事情,適當地贊美也是需要的。
要掌握好告辭的最佳時(shí)機。一般性拜訪(fǎng),時(shí)間不宜太長(cháng),也不宜太匆忙。一般以半小時(shí)到一小時(shí)為宜。若是事務(wù)、公務(wù)性拜訪(fǎng),則可視需要決定時(shí)間的長(cháng)短?腿颂岢龈孓o的時(shí)間,最好是與主人的一個(gè)交談高潮之后,告辭時(shí)應對主人及家人的款待表示感謝。如果主人家有長(cháng)輩,應向長(cháng)輩告辭。
五、商務(wù)餐編輯
職場(chǎng)禮儀身為白領(lǐng)階層,一些商務(wù)性的工作餐是避免不了的。然而,怎樣禮儀正確地吃頓工作餐,卻并不是為很多人所知曉。一些大公司、大客戶(hù),甚至通過(guò)工作餐,很容易地對某人的教育程度和社會(huì )地位迅速作出判斷。而且在某些餐廳必須遵守一些最嚴格的規定,因此在這方面您應該具備一些簡(jiǎn)單的知識,有正確的舉止和飲食方式,以免出丑或使客人尷尬。
衣著(zhù)
晚餐可以是商務(wù)性質(zhì)也可以是社交性質(zhì),不管是哪一種,都有正式,非正式之分。如果你應邀參加晚餐,但不知道是否是正式的,你應當直接問(wèn)清楚。如果最后仍無(wú)法得知,那你就要以參加正式宴會(huì )的形式來(lái)著(zhù)裝,以免引起任何不愉快和驚訝的意外。
邀請和受邀
邀請異性就餐,最好是午餐而不是晚餐。如果口頭邀請你,你應給予口頭答復。如果正式向你發(fā)出請貼,你應書(shū)面答復。謝絕商務(wù)性的邀請,應以業(yè)務(wù)的理由予以婉拒(如工作太忙、有另一個(gè)工作餐……)。不要以私人事務(wù)為由予以謝絕,因為這樣會(huì )使人認為你的活動(dòng)受私生活的約束而無(wú)法將時(shí)間傾注于工作上。
餐館的選擇
要避免選擇有羅曼蒂克的餐館,最好在適宜商務(wù)會(huì )談的餐館定位。
除了重要的菜系餐館(如粵菜、滬菜或西菜)外,你還應預先選定兩到三家你特別喜愛(ài)的餐館,這樣,領(lǐng)班很快就會(huì )了解你的習慣,為你預留最好的席位;即使在你沒(méi)空預定時(shí),也會(huì )為你找到一張桌子。你的客人會(huì )因為領(lǐng)班對你的服務(wù)而留下深刻印象。而且因為餐館的人跟你熟悉,你可以讓他們?yōu)橄M開(kāi)發(fā)票而毋須當面付清帳單。
座位
根據禮儀,最舒服的位子總是留給最重要的人。如果桌子位于角落里,你的客人的座位應當背墻,以便他能看到整個(gè)大廳或者看到最好的景色。
飲酒
如果在你的餐巾前有四個(gè)杯子,你應按十分明確的規矩用大杯盛水,中杯盛紅葡萄酒,小杯盛白葡萄酒,而高腳杯盛香檳酒。如果是你做東或者由你斟酒,那你應先斟自己的酒杯(僅倒滿(mǎn)杯底)嘗一嘗。如果你認為酒味的確不佳(有瓶塞味或明顯的醋味),那你應該要求換一瓶同一產(chǎn)地的酒(常常很難做到)。如果酒好,那你就按地位重要的順序為你的客人斟酒。喝了酒后要用餐巾抹一下嘴唇,即使你認為不需要。
吃飯
在某些餐館,餐桌上擺有好幾副餐具:用于吃魚(yú)的、吃肉的、吃色拉的和吃甜食的。如果你不知道要選用哪種,那么你只要記住首先要用靠最外邊的餐具(吃色拉),最后用最近的(吃甜食)。
左手拿叉,右手拿刀,食指稍微按在刀背上。不要用刀切面包而要用手掰面包。不要用刀而要用叉來(lái)切色拉。
不同的.態(tài)度
與東方人的習慣相反,在西方,飯后極少使用牙簽。因此如果你與外國人一道就餐,你要暫時(shí)忘掉這個(gè)習慣。
切記不要讓你的客人看到或者猜到帳單的金額。絕不要議論價(jià)格和對帳單提出異議。最好的辦法是吃完飯后你最后起身以便結帳。
如果要向請你吃飯的主人道謝,應在飯館外而不要在付帳時(shí)進(jìn)行。
六、介紹禮節
介紹和被介紹是社交中常見(jiàn)而重要的一環(huán)。介紹的規格雖不必嚴格遵守,但了解這些禮節就等于掌握了一把通往社交之門(mén)的鑰匙。特別是對企業(yè)家來(lái),經(jīng)常需要與生人打交道,了解了這些禮節就能幫助他更好地進(jìn)行社交活動(dòng),而對職場(chǎng)新人無(wú)疑更是入門(mén)指南。
一、正式介紹
在較為正式、莊重的場(chǎng)合,有兩條通行的介紹規則:其一是把年輕的人介紹給年長(cháng)的人;其二是把男性介紹給女性。在介紹過(guò)程中,先提某人的名字是對此人的一種敬意。比如,要把一位david介紹給一個(gè)sarah的女性,就可以這樣介紹:“david,讓我把sarah介紹給你好嗎?”然后給雙方作介紹:“這位是sarah,這位是david!奔偃襞绞悄愕钠拮,那你就先介紹對方,后介紹自己的妻子,這樣才能不失禮節。再如,把一位年紀較輕的女同志介紹給一位德高望重的長(cháng)輩,則不論性別,均應先提這位長(cháng)輩,可以這樣說(shuō):“王老師,我很榮幸能介紹david來(lái)見(jiàn)您!
在介紹時(shí),最好是姓名并提,還可附加簡(jiǎn)短的說(shuō)明,比如職稱(chēng)、職務(wù)、學(xué)位、愛(ài)好和特長(cháng)等等。這種介紹方式等于給雙方提示了開(kāi)始交談的話(huà)題。如果介紹人能找出被介紹的雙方某些共同點(diǎn)就更好不過(guò)了。如甲和乙的弟弟是同學(xué),甲和乙是相距多少屆的校友等等,這樣無(wú)疑會(huì )使初識的交談更加順利。
二、非正式介紹
如果是在一般的、非正式的場(chǎng)合,則不必過(guò)于拘泥禮節,假若大家又都是年輕人,就更應以自然、輕松、愉快為宗旨。介紹人說(shuō)一句:“我來(lái)介紹一下”,然后即作簡(jiǎn)單的介紹,也不必過(guò)于講究先介紹誰(shuí)、后介紹誰(shuí)的規則。最簡(jiǎn)單的方式恐怕莫過(guò)于直接報出被介紹者各自的姓名。也不妨加上“這位是”、“這就是”之類(lèi)的話(huà)以加強語(yǔ)氣,使被介紹人感到親切和自然。在把一個(gè)朋友向眾人作介紹時(shí),說(shuō)句“諸位,這位是sarah”也就可以了。
在非正式的聚會(huì )上,你可采取一種“隨機”的方式為朋友作介紹:“david,你認識sarah嗎?”“david,你見(jiàn)過(guò)sarah了嗎?”然后把david引見(jiàn)給sarah。即便david是你的好友,也不應在作介紹時(shí)過(guò)于隨便:“david,過(guò)來(lái)見(jiàn)見(jiàn)sarah!被蛘,“david,過(guò)來(lái)和sarah握握手!边@種介紹讓人聽(tīng)起來(lái)覺(jué)得缺乏友善和禮貌。在聚會(huì )中,友好、愉快的氣氛比什么都重要。作介紹時(shí),一般不要稱(chēng)其中某人為“我的朋友”,因為這似乎暗示另外一個(gè)人不是你的朋友,顯得不友善,也不禮貌。除非特殊情況,人們一般都不習慣毛遂自薦,主動(dòng)地自報姓名。如果你想知道某人的名字,最好是先找個(gè)第三者問(wèn)一問(wèn):“那位穿西裝的是誰(shuí)呀?”其后在你和這位穿西裝的david見(jiàn)面時(shí)就可以說(shuō):“你好,david!睙o(wú)論如何不要莽撞地問(wèn)人家:“你叫什么名字?”這顯得唐突。如果萬(wàn)不得己也應說(shuō)得婉轉一點(diǎn):“對不起,不知該怎么稱(chēng)呼您?”
三、自我介紹
有時(shí)企業(yè)家為了某事需要結識某人,在沒(méi)有人介紹的情況下你也可以直截了當地自我介紹:“我叫david,我們曾在廣州見(jiàn)過(guò)一面!被蛘呤牵骸澳闶莝arah吧,我是david,你弟弟的朋友!比绻苷页瞿愫蛯Ψ降哪撤N聯(lián)系作為介紹時(shí)的簡(jiǎn)注,這固然是再好不過(guò)了,但即使是素昧平生也沒(méi)什么關(guān)系,只要你能彬彬有禮,對方自然也會(huì )以禮相待!
四、在介紹時(shí)如何應對
當介紹人作了介紹以后,被介紹的雙方就應互相問(wèn)候:“你好!比绻凇澳愫谩敝笤僦貜鸵槐閷Ψ降男彰蚍Q(chēng)謂,則更不失為一種親切而禮貌的反應。對于長(cháng)者或有名望的人,重復對其帶有敬意的稱(chēng)謂無(wú)疑會(huì )使對方感到愉快。如果由你負責出面組織一個(gè)聚會(huì ),屆時(shí)你就應站在門(mén)口歡迎來(lái)客。如果是正式一點(diǎn)的私人聚會(huì ),女主人則應站在門(mén)口,男主人站在她旁邊,兩人均須與每一位來(lái)客握手問(wèn)候。按現代西方禮節,當一位婦女走進(jìn)房?jì),在座的男子應起立為禮。但若在座之中也有婦女的話(huà),則此禮可免,這時(shí)只需男女主人和其家人起身迎客就行了。一般來(lái)講,男子應等女子入座后自己再就座。如果有位女子走過(guò)來(lái)和某男子交談,他就應站起來(lái)說(shuō)話(huà)。但如果是在某種公共場(chǎng)所,如劇院、餐館等也不必過(guò)于講究這種禮節,以免影響別人。
七、禮儀禁忌
1.直呼老板名字
直呼老板中文或英文名字的人,有時(shí)是跟老板情誼特殊的資深主管,有時(shí)是認識很久的老友。除非老板自己說(shuō):“別拘束,你可以叫我某某某”,否則下屬應該以“尊稱(chēng)”稱(chēng)呼老板,例如:“郭副總”、“李董事長(cháng)”等等。
2.以“高分貝”講私人電話(huà)
在公司講私人電話(huà)已經(jīng)很不應該,要是還肆無(wú)忌憚高談闊論,更會(huì )讓老板抓狂,也影響同事工作。
3.開(kāi)會(huì )不關(guān)手機
“開(kāi)會(huì )關(guān)機或轉為震動(dòng)”是基本的職場(chǎng)禮儀。當臺上有人做簡(jiǎn)報或布達事情,底下手機鈴聲響起,會(huì )議必定會(huì )受到干擾,不但對臺上的人,對其他參與會(huì )議的人也不尊重。
4.讓老板提重物
跟老板出門(mén)洽商時(shí),提物等動(dòng)作你要盡量代勞,讓老板也跟你一起提一半的東西,是很不禮貌的。另外,男同事跟女同事一起出門(mén),男士們若能表現紳士風(fēng)范,幫女性提提東西,開(kāi)關(guān)車(chē)門(mén),這項貼心的舉手之勞,將會(huì )為你贏(yíng)得更多人緣。
5.稱(chēng)呼自己為“某先生/某小姐”
打電話(huà)找某人的時(shí)候,留言時(shí)千萬(wàn)別說(shuō):“請告訴他,我是某先生/某小姐!闭_說(shuō)法應該先講自己的姓名,再留下職稱(chēng),比如:“你好,敝姓王,是oo公司的營(yíng)銷(xiāo)主任,請某某聽(tīng)到留言,回我電話(huà)好嗎?我的電話(huà)號碼是xxxxxxx,謝謝你的轉答!
6.對“自己人”才注意禮貌
中國人往往“對自己人才有禮貌”,比如一群人走進(jìn)大樓,有人只幫自己的朋友開(kāi)門(mén),卻不管后面的人還要進(jìn)去,就把門(mén)關(guān)上,這是相當不禮貌的。
7.遲到早退或太早到
不管上班或開(kāi)會(huì ),請不要遲到、早退。若有事需要遲到早退,一定要前一天或更早就提出,不能臨時(shí)才說(shuō)。此外,太早到也是不禮貌的,因為主人可能還沒(méi)準備好,或還有別的賓客,此舉會(huì )造成對方的困擾。萬(wàn)不得已太早到,不妨先打個(gè)電話(huà)給主人,問(wèn)是否能將約會(huì )時(shí)間提早?不然先在外面晃一下,等時(shí)間到了再進(jìn)去。
8.談完事情不送客
職場(chǎng)中送客到公司門(mén)口卻是最基本的禮貌。若很熟的朋友知道你忙,也要起身送到辦公室門(mén)口,或者請秘書(shū)或同事幫忙送客,一般客人則要送到電梯口,幫他按電梯,目送客人進(jìn)了電梯,門(mén)完全關(guān)上,再轉身離開(kāi)。若是重要客人,更應該幫忙叫出租車(chē),幫客人開(kāi)車(chē)門(mén),關(guān)好車(chē)門(mén),目送對方離開(kāi)再走。
9.看高不看低
只跟老板打招呼只跟老板等“居高位者”打招呼,太過(guò)現實(shí)啰!別忘了也要跟老板主管身邊的秘書(shū)或小朋友打招呼。
10.選擇中等價(jià)位餐點(diǎn)
老板請客,專(zhuān)挑昂貴的餐點(diǎn);別人請客,專(zhuān)挑貴的餐點(diǎn)是非常失禮的。價(jià)位最好在主人選擇的餐飲價(jià)位上下。若主人請你先選,選擇中等價(jià)位就夠了,千萬(wàn)別把人家的好意當凱子。
11.不喝別人倒的水
主人倒水給你喝,一滴不沾可是不禮貌的舉動(dòng)喔!再怎么不渴或討厭該飲料,也要舉杯輕啜一口再放下。若是主人親自泡的茶或煮的咖啡,千萬(wàn)別忘了贊美兩句。
12.想穿什么就穿什么
“隨性而為”的穿著(zhù)或許讓你看起來(lái)青春有特色,不過(guò),上班就要有上班樣,穿著(zhù)專(zhuān)業(yè)的上班服飾,有助提升工作形象,也是對工作的基本尊重。職場(chǎng)禮儀這些條條框框是要靠我們自己平常日積月累的的修煉和自律來(lái)養成的。如果一個(gè)人沒(méi)有一個(gè)良好的職場(chǎng)禮儀作基礎,我相信他在職場(chǎng)中也不會(huì )取得多大的成功。所以不要不在意這些小小的細節哦。
13.一杯咖啡時(shí)間
有時(shí)候,我們認為把自己的工作分攤出去,不免有“支使”他人之嫌,即便把工作交給了別人,但由于個(gè)人理解與處理問(wèn)題的角度不同,他人所做的工作匯總到你這里時(shí),你會(huì )遺憾地發(fā)現,你們好像說(shuō)的根本就是兩回事。你可能因此而后悔當初不如自己把事情干了算了。且慢,埋頭苦干似乎真的不太吃香了!當下一個(gè)任務(wù)下來(lái)時(shí),你可以召集大家開(kāi)一個(gè)小會(huì ),把自己對任務(wù)的理解面對面、最大限度地傳遞給合作者。在整個(gè)項目的進(jìn)行中,你需要做的也許就是找出一點(diǎn)空余時(shí)間,和每一個(gè)項目執行者一起喝杯咖啡!這樣做,好處是可以讓大家都有時(shí)間去處理每個(gè)人手上的要完成的工作,又能及時(shí)地溝通,隨時(shí)調整彼此支持力度的側重點(diǎn)?,一杯咖啡時(shí)間,就是這么簡(jiǎn)單而已!
14.開(kāi)門(mén)見(jiàn)山地陳述觀(guān)點(diǎn)
在這個(gè)競爭激烈的職場(chǎng)上,和你一樣具備了相當專(zhuān)業(yè)實(shí)力的人實(shí)際上很多,在質(zhì)素相仿的一群人中,抓住機會(huì )脫穎而出,才得獲得更好的發(fā)展空間。拐彎抹角或耐人尋味的提問(wèn)方式雖然可以使人覺(jué)得你含蓄和溫和,但它的反面代價(jià)也是巨大的。因此,不管你自認為多么謙遜,也請不要在會(huì )議上說(shuō)類(lèi)似我的想法不成熟,只是提議大家參考一下諸如此類(lèi)的話(huà),那會(huì )使公司上下的人在內心里給你打上不信任的分數。一個(gè)人的自信是非常有滲透力的,所以在你需要把自己的設想與觀(guān)點(diǎn)擺在桌面上時(shí),開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,少兜圈子會(huì )為你贏(yíng)得主動(dòng)權,奠定自己在高層心目中的地位。
15.讓桌面永遠保持干凈
這可以說(shuō)是最容易做到的一件事,但又是堅持下來(lái)最困難的一件事。桌面上雜亂的文件、記事本,電腦上厚厚的塵土,亂丟的簽字筆,會(huì )讓一切看上去都毫無(wú)頭緒,負面的情緒稍一累積,就會(huì )勾起惰性的滋生。辦公室里總有些另類(lèi)人,把一切都打理得井井有條,辦公隔斷內生機勃勃,有花有草有小魚(yú);桌面上永遠一塵不染,連鼠標都閃閃發(fā)亮。另類(lèi)人之所以另類(lèi),他的高明之處在于坐在如此整潔舒適的小小天地里,便會(huì )油然而生一種對工作的依戀之情,一花一草一桌一椅,都可激發(fā)他的工作狀態(tài)。能把公司照看成小家的人,一定特別愿意提早來(lái)上班,先從給花草澆澆水、喂喂小魚(yú)、清新整潔的環(huán)境開(kāi)始一天的工作吧,也是提高主動(dòng)性的小竅門(mén)。
16.分鐘之內結束私人電話(huà)
誰(shuí)也不能避免在上班時(shí)間接聽(tīng)幾個(gè)私人電話(huà),但到底有多少人能控制自己在和朋友家人溝通完正事后,不接著(zhù)開(kāi)始無(wú)邊無(wú)際的閑聊呢?一天的工作時(shí)間就那么長(cháng),學(xué)學(xué)那些為自己制定了規矩的職場(chǎng)先鋒吧。比如,約定自己的私人電話(huà)時(shí)間絕不會(huì )超過(guò)3分鐘。原因是私人的事情難免會(huì )影響你的情緒,不管是愉快的,還是不輕松的話(huà)題,都會(huì )讓自己暫時(shí)脫離工作的狀態(tài)。所以,在3分鐘之內結束,避免自己被瑣事干擾,對自己和工作都是一種負責的主動(dòng)態(tài)度。
17.事業(yè)成功的人往往耐得住寂寞
在那些看似程式化的進(jìn)程當中尋找到快樂(lè ),他們是善于自我控制的人,可以讓時(shí)間聽(tīng)從自己的安排。對于我們每一個(gè)人來(lái)說(shuō),每當遇到那些不情愿做又不得不做的事情時(shí),避免自己拖延完成的最佳辦法就是“按部就班地行動(dòng)”來(lái)完成它:從接到任務(wù)的第一時(shí)間起,在自己的行事歷上用醒目的符號標注出截止的日期,并把任務(wù)均勻地分配在日程之內。這樣做,不但每天可以輕松地做完部分工作,而且由于時(shí)間的充沛,所以更有理由把當天的這一部分工作組織到非常完美。因為有惰性的人一定是先松后緊,最后讓自己慌手慌腳地把工作敷衍了事,那樣的效率與業(yè)績(jì),是不可能超越一貫按部就班地行動(dòng)的人的。
職場(chǎng)基本禮儀8
一、辦公室里的五大語(yǔ)言禮儀
1) 早晨進(jìn)辦公室時(shí)互相問(wèn)早,下班回家時(shí)互相道別
2) 轉接電話(huà)時(shí)文明用語(yǔ)
3) 請求幫助時(shí)表達謝意,無(wú)論是上下級,秘書(shū)還是辦公室的后勤人員
4) 需要打擾別人先說(shuō)對不起
5) 不議論任何人的隱私
二、辦公室里的六大身體禮儀
1) 進(jìn)出電梯時(shí)為需要幫助的人按住電梯門(mén)
2) 在同事需要幫助的時(shí)候伸出援助之手
3) 在開(kāi)會(huì )或同事聚集的場(chǎng)合,不對任何不同意見(jiàn)做出輕蔑的舉止
4) 與來(lái)訪(fǎng)者握手時(shí)做到大方得體,不卑不亢
5) 與他人交換名片,雙手送出以示恭敬
6) 不在辦公室里脫鞋或者將腳伸到桌上
三、辦公室里的`十大細節禮儀
1) 將手機的聲音調低或振動(dòng),以免影響他人
2) 打電話(huà)時(shí)盡量放低聲音,如果是私人電話(huà),盡量減少通話(huà)時(shí)間
3) 不翻動(dòng)其他同事桌上的文件資料,甚至電腦、傳真機上與自己無(wú)關(guān)的任何資料
4) 有任何資料需要移交給他人,一定要貼上小Sticker,寫(xiě)清時(shí)間、內容、簽名并且不忘謝謝
5) 將自己辦公桌整理得干干凈凈,不可將廢紙亂丟一地
6) 男士盡量不在辦公室抽煙,以免污染環(huán)境
7) 女士盡量不在辦公室里化妝、涂指甲,也不穿過(guò)分性感的衣服
8) 在辦公室里見(jiàn)到同事或是來(lái)訪(fǎng)者不忘微笑
9) 不在辦公室里制造流言蜚語(yǔ)或傳播小道消息
10) 盡量不在辦公室里與同事發(fā)生財務(wù)糾紛
職場(chǎng)基本禮儀9
拜訪(fǎng)客戶(hù)禮儀的基本要點(diǎn)
1.到客戶(hù)辦公室或家中訪(fǎng)問(wèn),進(jìn)門(mén)之前先按門(mén)鈴或輕輕敲門(mén),然后站在門(mén)口等候。按門(mén)鈴或敲門(mén)的時(shí)間不要過(guò)長(cháng),無(wú)人或未經(jīng)主人允許,不要擅自進(jìn)入室內。
2.在客戶(hù)面前的行為舉止:
當看見(jiàn)客戶(hù)時(shí),應該點(diǎn)頭微笑致禮,如無(wú)事先預約應先向客戶(hù)表示歉意,然后再說(shuō)明來(lái)意。同時(shí)要主動(dòng)向在場(chǎng)人都表示問(wèn)候或點(diǎn)頭示意。
在客戶(hù)家中,未經(jīng)邀請,不能參觀(guān)住房,即使較為熟悉也不要任意撫摸劃玩弄客戶(hù)桌上的東西,更不能玩客戶(hù)名片,不要觸動(dòng)室內的書(shū)籍、花草及其它陳設物品。
在主人未坐定之前,不應先坐下,坐姿要端正,身體微往前傾,不要蹺“二郎腿”,正確的坐姿應該兩腿并攏,雙腳并立或作相互交錯的傾斜。
要用積極的態(tài)度和溫和的語(yǔ)氣與客戶(hù)談話(huà),客戶(hù)談話(huà)時(shí),要認真聽(tīng),回答時(shí),以“是”為先。眼睛看著(zhù)對方,不斷注意對方的神情。
站立時(shí),不能有不良站姿。當主人起身或離席時(shí),應同時(shí)起立示意,當與客戶(hù)初次見(jiàn)面或告辭時(shí),要不卑不亢,不慌不忙,舉止得體,有禮有節。
在遞接物品時(shí),應注視對方手部。
要養成良好的習慣,克服各種不雅舉止。
拜訪(fǎng)禮儀之握手常識
愉快的握手是堅定有力,這能體現你的信心和熱情,但不宜太用力且時(shí)間不宜過(guò)長(cháng),幾秒鐘即可。如果你的手臟或者很涼或者有水、汗,不宜與人握手,只要主動(dòng)向對方說(shuō)明不握手的原因就可以了。年長(cháng)者主動(dòng)將手伸向年輕者,上司主動(dòng)將手伸向下屬,女士應該主動(dòng)與對方握手,同時(shí)不要戴手套握手,。另外,不要在嚼著(zhù)口香糖的情況下與別人握手。
接待客戶(hù)應注意的職場(chǎng)禮儀
1、尊重原則
人與人是平等的,尊重客戶(hù),關(guān)心客戶(hù),不但不是自我卑下,反而是一種高尚的職場(chǎng)禮儀。特別是對待出言不遜的客戶(hù),同樣應給予尊重,友善對待。對客戶(hù)友善、尊敬,是處理與客戶(hù)關(guān)系的重要原則。
職場(chǎng)禮儀以尊重為第一原則,通過(guò)提供熱情、周到的服務(wù)來(lái)體現。
2、遵守原則
職場(chǎng)禮儀是社會(huì )交往中的行為規范和準則?蛻(hù)代表應身體力行,自覺(jué)遵守和執行,并養成良好的習慣。
3、適度原則
在職場(chǎng)交往中,理解、溝通是建立良好人際關(guān)系的重要條件,要善于把握尺度?蛻(hù)代表為客戶(hù)提供服務(wù)時(shí),既熱情友好,尊重他人,殷勤接待,又要自尊自愛(ài),端莊穩重,落落大方,體現平等公正,不卑不亢;既要彬彬有禮,又不能低三下四;既熱情大方,又不能輕浮、阿諛?lè )畛!斑m度”即掌握感情適度、舉止適度、談吐適度。
4、自律原則
嚴格按照職場(chǎng)禮儀標準規范自己的言行。在工作中,行動(dòng)上不出格,儀態(tài)上不失態(tài),言語(yǔ)上不失禮。
5、互動(dòng)原則
要禮尚往來(lái),來(lái)而不往是失禮的表現。職場(chǎng)禮儀具有很強的'凝聚情感的作用。職場(chǎng)禮儀的重要功能是對職場(chǎng)人際關(guān)系的調解。在現代生活中人們的相互關(guān)系錯綜復雜,在平靜中會(huì )突然發(fā)生沖突,甚至采取極端行為。
職場(chǎng)禮儀有利于促使沖突各方保持冷靜,緩解已經(jīng)激化的矛盾。如果人們都能夠自覺(jué)主動(dòng)地遵守禮儀規范,按照職場(chǎng)禮儀規范約束自己,就容易使人際間感情得以溝通,建立起相互尊重、彼此信任、友好合作的關(guān)系,進(jìn)而有利于各種事業(yè)的發(fā)展。
職場(chǎng)基本禮儀10
職場(chǎng)禮儀基本原則:你所不知道的著(zhù)裝細節
個(gè)人修養的角度來(lái)看,職場(chǎng)禮儀可以說(shuō)是一個(gè)人內在修養和素質(zhì)的外在表現。從交際的角度來(lái)看,職場(chǎng)禮儀可以說(shuō)是職場(chǎng)人際交往中適用的一種藝術(shù),一種交際方式或交際方法。是人際交往中約定俗成的示人以尊重、友好的習慣做法。得體的穿著(zhù),不僅可以顯得更加美麗,還可以體現出一個(gè)現代職場(chǎng)人良好的職場(chǎng)禮儀修養和獨到的品位。
女性的穿著(zhù)打扮應該靈活有彈性,要學(xué)會(huì )怎樣搭配衣服、鞋子、發(fā)型、首飾、化妝,使之完美和諧。最終被別人稱(chēng)贊,應該夸你漂亮而不是說(shuō)你的衣服好看或鞋子漂亮,那只是東西好看,不是穿著(zhù)好職業(yè)套裝更顯權威,選擇一些質(zhì)地好的套裝。 要以套裝為底色來(lái)選擇襯衣、毛線(xiàn)衫、鞋子、襪子、圍巾、腰帶和首飾
每個(gè)人的膚色、發(fā)色、格調不同,所以適合她的顏色也不同,要選擇一些合適自己顏色的套裝,再根據套裝色為底色配選其它小裝飾品。
1.化妝:
化妝可以讓女性更具魅力,但不宜濃裝艷抹。過(guò)度打扮會(huì )讓人感到做坐,過(guò)于簡(jiǎn)單會(huì )讓人感到隨便,總之有一個(gè)原則,每天的`打扮必須要迎合你當天要會(huì )見(jiàn)的人們,符合他們的身份和專(zhuān)業(yè)度, 讓自己不寒酸掉價(jià)。
套裝、裙子、禮服、夾克:
穩重有權威的顏色包括:海軍藍、灰色、碳黑、淡藍、黑色、栗色、銹色、棕色、駝色;John T. Molloy 指出要避免淺黃、粉紅、淺格綠或橘紅色
少而精,重質(zhì)量輕數量,講究做工和面料,要合身。避免沖動(dòng)性購買(mǎi),如果你是屬于這樣的人,那么要切記你要買(mǎi)的衣服必須和你已買(mǎi)的衣服相配。
精打細算,量入為出,但不可貪圖小便宜因小失大。采用一些天然面料如“棉,絲,羊毛等。
2.發(fā)型和指甲:
隨著(zhù)婦女年齡的增長(cháng),頭發(fā)也應該相應剪短一些,一般來(lái)說(shuō)婦女到了3035歲這個(gè)年齡也最多把頭發(fā)留到肩部。
在職業(yè)女性中,染指甲已經(jīng)司空見(jiàn)慣了,但指甲油的顏色不應該選得太亮麗,這樣會(huì )使別人的注意力只集中在你的指甲上,選一些和你口紅相配的顏色,有些人喜歡透明色指甲油,它是大眾都能接受的顏色
3.鞋子:
不要把旅游鞋穿進(jìn)辦公室,中跟或低跟皮鞋為佳,保養好你的鞋,把她擦的锃亮。
鞋的顏色必須和服裝的顏色相配,總之有一個(gè)原則“鞋子的顏色必須深于衣服顏色,如果比服裝顏色淺,那么必須和其他裝飾品顏色相配。
4.襯衣:
淺色襯衣仍舊有權威性,脖子長(cháng)的女士不適合穿V型衫,買(mǎi)一兩件戴花邊的襯衣
體型較胖的女性最好穿一身顏色一樣的服裝
5.首飾和裝飾品:
職業(yè)女性希望表現的是她們的聰明才智,能力和經(jīng)驗等,所以要帶首飾就必須是佩帶簡(jiǎn)單首飾,不要帶搖擺晃動(dòng)的耳環(huán)或一走路就會(huì )發(fā)出聲響的項鏈,這樣對專(zhuān)業(yè)形象的殺傷力極大。
耳環(huán)是很重要的首飾,但不宜太長(cháng)太大。雖然眼鏡讓人感覺(jué)文氣,但它抹殺了女性特有的親和力,比較古板刻薄,盡量帶隱形眼睛,手提包要精小細致,不要塞的滿(mǎn)滿(mǎn)的。常說(shuō)皮包,圍巾顏色要跳一些。
職場(chǎng)基本禮儀11
一、求職面試之握手
在明白了面試前3分鐘定乾坤的道理之后,大家一定想在求職禮儀方面有所改進(jìn)。握手作為面試禮儀中的重頭戲,有著(zhù)舉“手”輕重的地位。
面試時(shí),握手是很重要的一種身體語(yǔ)言。外企把握手作為衡量一個(gè)人是否專(zhuān)業(yè)、自信、有見(jiàn)識的重要依據。堅定自信的握手能給招聘經(jīng)理帶來(lái)好感,讓他認同你是懂得行規、禮儀的圈內一分子。
怎樣握手才能到位?握多長(cháng)時(shí)間才算恰如其分?這些都非常關(guān)鍵。因為手與手的禮貌接觸是建立第一印象的重要開(kāi)始,所以,你一定要使你的握手有感染力。
二、求職面試之坐姿
1、神態(tài)大方得體,入坐時(shí)輕而緩(條件允許時(shí)盡量從左邊進(jìn)入),不要發(fā)出任何雜音;坐定以后身體不要隨意扭動(dòng),雙手不要有多余動(dòng)作(摸頭發(fā)、耳朵、捂嘴說(shuō)話(huà)等),雙腿也不可反復抖動(dòng)。
2、性別不同坐姿會(huì )有區別,男性雙腳踏地,雙膝分開(kāi)一拳以上,雙手可放在左右膝蓋之上;女性應雙腿并攏斜放一側,雙腳前后放置,上身挺直,頭部端正,雙手自然放在兩腿之上。
3、坐下之前應輕輕拉椅子,用右腿抵住椅背,輕輕用右手拉出切忌開(kāi)出大聲。
4、坐下的動(dòng)作不要太快或太慢、太中或太輕,太快顯得有失教養,太慢則顯得無(wú)時(shí)間觀(guān)念,懶散;
5、坐下后上半身應與桌子保持一個(gè)拳頭左右的距離,坐滿(mǎn)椅子的'2/3,不要只坐一個(gè)邊或深陷椅中。
6、坐下后上身應保持直立,不要前傾或后仰,更不要搭拉肩膀、駝背、含胸等,給人以萎靡不振的印象。
7、肩部放松、手自然下垂,交握在膝上,五指并攏,或一手放在沙發(fā)或椅子扶干上,另一只手放在膝上。
8、兩腿、膝并攏,一般不要翹腿,千萬(wàn)不要抖動(dòng)肢尖;兩腳踝內側互相并攏,兩足尖約距10cm左右。
9、坐著(zhù)與人交談時(shí),雙眼應平視對方,但時(shí)間不易過(guò)長(cháng)或過(guò)短;也可使用手勢,但不可過(guò)多或過(guò)大。
三、求職面試之距離
面試時(shí)需要與面試官保持適當的距離,這是禮貌的一種表現。保持合理的距離合乎禮儀,太遠顯得生疏不愿親近,太近又會(huì )很尬尷,一定要讓他人主觀(guān)上感到舒服;保持合理距離交談更有效,距離合理有助于展現良好的整體形象,能夠合理利用身體語(yǔ)言(手部動(dòng)作、表情變化等)來(lái)發(fā)揮魅力。
面試時(shí),HR為了讓你放松,經(jīng)常會(huì )將身子向前傾。這時(shí)如果你坐在HR對面的話(huà),需要小心你自身的傾斜幅度。上身微微前傾就好,千萬(wàn)不能傾的過(guò)度。如果雙方靠的過(guò)近的話(huà),激動(dòng)起來(lái),手舞足蹈的你很可能會(huì )用手打到面試官。即使手沒(méi)動(dòng),萬(wàn)一說(shuō)的激動(dòng)控制不住成為噴壺那也是件肯尷尬的事情。
如果雙方距離拉的太遠的話(huà),有時(shí)候因為音調的關(guān)系,HR可能無(wú)法清晰的聽(tīng)到你的描述,會(huì )錯過(guò)你回答問(wèn)題時(shí)精彩的部分。所以,如果可以的話(huà),請將你和HR的距離保持在1~1.5米左右。
職場(chǎng)基本禮儀12
1.當面接待扎儀
上級來(lái)訪(fǎng),接待要周到。對領(lǐng)導交待的工作要認真聽(tīng)、記;領(lǐng)導了解情況,要如實(shí)回答;如領(lǐng)導是來(lái)慰問(wèn),要表示誠摯的謝意。領(lǐng)導告辭時(shí),要起身相送,互道再見(jiàn)。
下級來(lái)訪(fǎng),接待要親切熱情。除遵照一般來(lái)客禮節接待外,對反映的問(wèn)題要認真聽(tīng)取,一時(shí)解答不了的要客氣地回復。來(lái)訪(fǎng)結束時(shí),要起身相送。
2.接聽(tīng)電話(huà)禮儀
語(yǔ)氣平和,禮貌問(wèn)候;認真傾聽(tīng),真誠交流;
明晰內容,準確記錄;靈活應答,干脆利落。
電話(huà)接待的基本要求
(1)電話(huà)鈴一響,拿起電話(huà)機首先自報家門(mén),然后再詢(xún)問(wèn)對方來(lái)電的意圖等。
(2)電話(huà)交流要認真理解對方意圖,并對對方的談話(huà)作必要的重復和附和,以示對對方的積極反饋。
(3)應備有電話(huà)記錄本,重要的電話(huà)應做記錄。
(4)電話(huà)內容講完,應等對方結束談話(huà)再以再見(jiàn)為結束語(yǔ)。對方放下話(huà)筒之后,自己再輕輕放下,以示對對方的尊敬。
3.引見(jiàn)時(shí)的禮儀
到辦公室來(lái)的客人與領(lǐng)導見(jiàn)面,通常由辦公室的工作人員引見(jiàn)、介紹。在引導客人去領(lǐng)導辦公室的路途中,工作人員要走在客人左前方數步遠的位置,忌把背影留給客人。在陪同客人去見(jiàn)領(lǐng)導的這段時(shí)間內,不要只顧悶頭走路,可以隨機講一些得體的話(huà)或介紹一下本單位的大概情況。
在進(jìn)領(lǐng)導辦公室之前,要先輕輕叩門(mén),得到允許后方可進(jìn)入,切不可冒然闖入,叩門(mén)時(shí)應用手指關(guān)節輕叩,不可用力拍打。進(jìn)入房間后,應先向領(lǐng)導點(diǎn)頭致意,再把客人介紹給領(lǐng)導,介紹時(shí)要注意措詞,應用手示意,但不可用手指指著(zhù)對方。介紹的順序一般是把身份低、年紀輕的介紹給身份高、年紀大的;把男同志介紹給女同志;如果有好幾位客人同時(shí)來(lái)訪(fǎng),就要按照職務(wù)的高低,按順序介紹。介紹完畢走出房間時(shí)應自然、大方,保持較好的行姿,出門(mén)后應回身輕輕把門(mén)帶上。
4.介紹禮儀
屬于社交場(chǎng)合的介紹有兩種:即為他人做介紹和自我介紹。
為他人做介紹時(shí)五指并攏,手心向上,指向被介紹人。掌握介紹的先后順序:一般情況下先將職位低的人介紹給職位高的人;先將男士介紹給女士;先將晚輩介紹給長(cháng)輩;先將未婚者介紹給已婚者;先將客人介紹給主人;先將非官方人事介紹給官方人士;先將個(gè)人介紹給團體,如個(gè)人身份和地位明顯高于團體,應將團體先介紹給個(gè)人。
自我介紹要先向對方點(diǎn)頭致意,再說(shuō)明自己的姓名和身份,可以同時(shí)遞上名片。自我介紹時(shí)要把握分寸,既不過(guò)分自謙,也不夸大其詞。
5.握手禮儀
握手順序按照尊者為先的原則。在正式場(chǎng)合,以上級先伸手為禮;在日常生活中,以長(cháng)輩、女士、已婚者先伸手為禮;在社交場(chǎng)合,以先到者先伸手為禮;在接待來(lái)客時(shí),以主人先伸手為禮;客人告辭時(shí),以客人先伸手為禮。
6.接送名片禮儀
名片的遞送。交換名片的順序一般是:先客后主,先低后高。當與多人交換名片時(shí),應依照職位高低的順序,或是由近及遠,依次進(jìn)行,切勿跳躍式地進(jìn)行,以免對方誤認為有厚此薄彼之感。遞送時(shí)應將名片正面面向對方,雙手奉上。眼睛應注視對方,面帶微笑,名片的遞送應在介紹之后,在尚未弄清對方身份時(shí)不應急于遞送名片。
名片的接受。接受名片時(shí)應起身,面帶微笑注視對方。接過(guò)名片時(shí)應說(shuō):謝謝,隨后有一個(gè)微笑閱讀名片的過(guò)程,閱讀時(shí)可將對方的姓名職銜念出聲來(lái),表示對對方的尊重。然后,回敬一張本人的名片,如身上未帶名片,應向對方表示歉意。在對方離去之前,或話(huà)題尚未結束,不必急于將對方的名片收藏起來(lái)。
7.稱(chēng)呼禮儀
【姓名有別】
記住對方:是否重視的表現。
不出差錯:不讀錯姓名,不寫(xiě)錯姓名,不張冠李戴。
不宜濫用:不戲言接待對象的名字;不要借用接待對象的姓名。
【稱(chēng)呼有別】
稱(chēng)呼正規:稱(chēng)呼行政職務(wù)最正規
稱(chēng)呼技術(shù)職稱(chēng):稱(chēng)呼具有高級、中級專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)者,以示敬意。
稱(chēng)呼學(xué)術(shù)學(xué)位:增加被稱(chēng)呼者的權威
稱(chēng)呼職業(yè)名稱(chēng):不清楚以上信息時(shí),如稱(chēng)呼老師、大夫等。
8.上下樓禮儀
上樓途中,賓客走在前面,這一來(lái)可以表示對賓客的尊重,二來(lái)可以起到保護賓客的作用。
下樓時(shí),為賓客的安全著(zhù)想,應走在賓客的前面。
遇到特殊情況,亦可有所變通。如,讓穿短裙的女士或不認識路者上樓時(shí)行進(jìn)在前,即為不妥。
9.乘電梯禮儀
進(jìn)入無(wú)人駕駛的`電梯時(shí),接待人員應首先進(jìn)入,并負責開(kāi)啟電梯;
進(jìn)入有人駕駛的電梯時(shí),接待人員則應當最后進(jìn)入。
離開(kāi)電梯時(shí),接待人員一般最后一個(gè)離開(kāi)。(不過(guò)若是自己堵在門(mén)口,首先出去亦不為失禮。)
10.行進(jìn)位次
并排行進(jìn),它講究以右為上或居中為上。接待人員應當主動(dòng)在并排走時(shí)走在外側或兩側,而由外方來(lái)賓走在內側或中央。
單行行進(jìn),它講究居前為上,即應請外方來(lái)賓行進(jìn)在前。但若外方來(lái)賓不認識道路,或路況狀態(tài)不佳,則應當由接待人員在左前方引導。引導者在引路時(shí)應側身面向被引導者,并在必要時(shí)提醒對方腳下留神。
11.乘坐車(chē)輛的位次
小車(chē)的座位,如有司機駕駛時(shí),后排為上,前排為下,右尊左卑。
(以后排右側為首尊,左側次之,前座駕駛座右側為末席)。
如果主人親自駕駛,前排為上,后排為下,右尊左卑。
(以駕駛座右側為首尊,后排右側次之,左側再次之,而后排之間座為末席)。
接待團體客人時(shí),以司機座后第一排為尊,后排次之。每排座位的尊卑,從右側往左側遞減。
12.飲茶禮儀
【1】.公務(wù)接待時(shí),一般由秘書(shū)或專(zhuān)職人員為客人上茶,接待重要客人時(shí),最好由本單位在場(chǎng)的最高職務(wù)者為客人上茶。
【2】.上茶順序:先客人,后主人;先主賓,后次賓;先女士,后男士;先長(cháng)輩,后晚輩;先上級,后下級。
如果來(lái)賓較多,且差別不大,宜采用以下四種順序上茶:
(1)以上茶者為起點(diǎn),由近及遠上茶;
(2)以進(jìn)入客廳之門(mén)為起點(diǎn),按順時(shí)針?lè )较蛞来紊喜?
(3)依照客人到來(lái)的先后順序上茶;
(4)由飲用者自己取茶。
【3】.上茶時(shí),正確的做法是雙手端著(zhù)茶盤(pán)進(jìn)入客廳,先把茶盤(pán)放到茶幾上,然后右手拿著(zhù)茶杯的杯耳,左手扶在杯托附近,從客人的左后側雙手將茶杯遞上去,放置于桌上,杯耳朝外。若有點(diǎn)心,應在上茶之前先上點(diǎn)心,也主要從客人左后側遞上。
【4】.第一杯茶不宜過(guò)滿(mǎn),以杯的三分之二處為宜,當客人喝過(guò)幾口茶后,奉茶之人就應上前續水,絕不可以讓其杯中見(jiàn)底,在大型會(huì )議和活動(dòng)中為來(lái)賓續水,宜在活動(dòng)進(jìn)行3040分鐘后進(jìn)行。
13.合影禮儀
正式的合影,既可以排列位次,也可以不排列位次。
在合影時(shí),賓主一般均應站立,必要時(shí),可安排前排人員就座,后排人員梯級站立。若安排參加者就座,應先期在座位上貼上便于辨認的名簽。
國內合影的排位,一般講究居前為上、居中為上和居左為上。具體來(lái)看,又有單數與雙數的分別。
通常,合影時(shí)主方人員居右,客方人員居左。
涉外場(chǎng)合合影,講究以右為上,令主人居中,主賓居右,令雙方人員分主左賓右依次排開(kāi)。
14.宴請禮儀
一般安排中餐的用餐位次,涉及桌次與席次兩個(gè)方面。
【桌次的排列】
舉行正式的中餐宴會(huì )往往不止一張桌子。主要遵循如下三項規則:
(1)以右為上。
(2)內側為上,即距門(mén)較遠的餐桌為上,因此也叫以遠為上。
(3)居中為上。當多張餐桌并排列開(kāi)時(shí),一般以居中者為上。
職場(chǎng)社交禮儀
職場(chǎng)社交禮儀是交際場(chǎng)合不可缺少的,它主要包括四個(gè)原則對交際行為進(jìn)行約束。
真誠尊重的原則:真誠表示對人對事的一種實(shí)事求是的態(tài)度,是待人真心真意的友善表現,真誠和尊重首先表現為對人不說(shuō)謊、不虛偽、不騙人、不侮辱人,所謂:“騙人一次,終身無(wú)友”。
職場(chǎng)表現為對他人的正確認識,相信他人,尊重他人,所謂心底無(wú)私天地寬,真誠的奉獻,才有豐碩的收獲,只有真誠尊重方能使雙方心心相印,友誼地久天長(cháng)。
平等適度的原則:平等在交往中,表現為不要驕狂,不要我行我素, 不要自以為是, 不要厚此薄彼,更不要傲視一切,目空無(wú)人,更不能以貌取人,或以職業(yè)、地位、權勢壓人,而是應該處處時(shí)時(shí)平等謙虛待人,唯有此,才能結交更多的朋友。
自信自律的原則:自信是社交場(chǎng)合的一份很可貴的心理素質(zhì),一個(gè)有充分信心的人,才能在交往中不卑不亢、落落大方,遇強者不自慚,遇到磨難不氣餒,遇到侮辱敢于挺身反擊,遇到弱者會(huì )伸出援助之手。
信用寬容的原則:信用即講信譽(yù)的原則,在社交場(chǎng)合,尤其要講究一是要守時(shí),與人約定時(shí)間的約會(huì ),會(huì )見(jiàn)、會(huì )談、會(huì )議等,決不應拖廷遲到。二是要守約,即與人簽定的協(xié)議、約定和口頭答應的事,要說(shuō)到做到,在社交場(chǎng)合,如沒(méi)有十分的把握就不要輕易許諾他人,許諾做不到, 反落了個(gè)不守信的惡名,從此會(huì )永遠失信于人。
寬容是一種較高的境界,容許別人有行動(dòng)與見(jiàn)解自由,對不同于自己和傳統觀(guān)點(diǎn)的見(jiàn)解的耐心公正的容忍。站在對方的立場(chǎng)去考慮一切,是你爭取朋友是最好方法。
接待來(lái)訪(fǎng)的職場(chǎng)禮儀
來(lái)訪(fǎng)者進(jìn)入辦公室時(shí)應馬上站立,由桌后走出并握手問(wèn)好。如當時(shí)正在接電話(huà)應馬上結束通話(huà),或請客人稍等,并表歉意。若客人先到,應表示歉意并簡(jiǎn)單解釋延誤原因。
客人坐定之后再坐,客人離開(kāi)時(shí)應站立并送客人至門(mén)口或電梯處。
客人講話(huà)時(shí)要認真耐心聽(tīng),中途不要做其它接聽(tīng)撥打電話(huà)之類(lèi)的事。
不要隨意拍板,不要輕易許諾。不同意對方觀(guān)點(diǎn),要克制惱怒。
如果會(huì )見(jiàn)時(shí)出現某些使你為難的場(chǎng)面,可以直截了當地拒絕某一要求,也可以含蓄地暗示自己無(wú)法做到,或者干脆說(shuō)明自己的難處來(lái)回避你不愿談的問(wèn)題。無(wú)論采取哪種方式都得注意禮貌用語(yǔ)和神態(tài)。6.搭乘電梯的禮儀
在電梯門(mén)口處,如有很多人在等候,此時(shí)不要擠在一起或擋住電梯門(mén)口,以免妨礙電梯內的人出來(lái)。先讓電梯內的人出來(lái)之后方可進(jìn)入,不可爭先恐后。
男士、晚輩或下屬應站在電梯開(kāi)關(guān)處提供服務(wù),讓女士、長(cháng)輩或上司先行進(jìn)入電梯,隨后自己再進(jìn)入。
與客人一起搭乘電梯時(shí),應為客人按鍵,并請其先進(jìn)出電梯。
電梯內不可抽煙,不能亂丟垃圾、吐痰,并盡量少說(shuō)話(huà)。
在電梯里,盡量站成“凹”字形,挪出空間,以便讓后進(jìn)入者有地方可站。
即使電梯中的人都互不相識,站在開(kāi)關(guān)處者,也應做開(kāi)關(guān)的服務(wù)工作。
職場(chǎng)基本禮儀13
職場(chǎng)中有很多新人是不知道如何穿職場(chǎng)裝的,平時(shí)穿著(zhù)要注意點(diǎn)什么呢?作為一名職場(chǎng)多年的人,不得不提醒一下,現在的職場(chǎng)禮貌與穿著(zhù),現在畢老師詳細跟大家講講。
一、如何穿職業(yè)服裝
穿著(zhù)職業(yè)服裝不僅是對工作服務(wù)對象的尊重,也是一種對自己工作的責任,穿職業(yè)裝的同時(shí)也使著(zhù)裝者有一種職業(yè)的自豪感、責任感,是敬業(yè)、樂(lè )業(yè),規范穿著(zhù)職業(yè)服裝的要求是整齊、清潔、挺括、大方,讓職場(chǎng)人員時(shí)刻知道自己的職業(yè)本質(zhì)有所提高個(gè)人對工作的信心。
整齊著(zhù)裝,服裝必須合身,袖長(cháng)至手腕,褲長(cháng)至腳面,裙長(cháng)過(guò)膝蓋,尤其是內衣不能外露(不能穿露胸露背露屁股)女性的.人員要更加注意。襯衫的領(lǐng)圍以插入一指大小為宜,褲裙的腰圍以插入五指為宜。不挽袖,不卷褲,不漏扣,不掉扣;領(lǐng)帶、領(lǐng)結、飄帶與襯衫領(lǐng)口的吻合要緊湊且不系歪;如有工號牌或標志牌,要佩戴在左胸正上方,有的崗位還要戴好帽子與手套。
清潔。衣褲無(wú)污垢、無(wú)油漬、無(wú)異味,領(lǐng)口與袖口處尤其要保持干凈,不破爛,不要搞什么非主流,要以職業(yè)為標準。
挺括。衣褲不起皺,穿前要燙平,穿后要掛好,做到上衣平整、褲線(xiàn)筆挺,要跟鞋子搭配起來(lái),不要學(xué)一些汴穿著(zhù),上身穿西裝下面穿 運動(dòng)鞋,這樣會(huì )笑死人。
大方?钍胶(jiǎn)練、高雅,線(xiàn)條自然流暢,便于崗位接待服務(wù)。
2、社交活動(dòng)中如何正確地作自我介紹
人在職場(chǎng)中還是在日常生活和工作中,人與人之間需要進(jìn)行必要的溝通,以尋求理解、幫助和支持。自我介紹也是最常見(jiàn)的與他人認識、溝通、增進(jìn)了解、建立聯(lián)系的方式,學(xué)會(huì )自我介紹能起到一個(gè)良好的作用,讓別人一下住就能記住自己。
在社交活動(dòng)中,想要結識某人或某些人,而又無(wú)人引見(jiàn),此時(shí)可以向對方作自我介紹。自我介紹的內容,可根據實(shí)際的需要、所處的場(chǎng)合而定,要有鮮明的針對性。在某些公共場(chǎng)所和一般性社交場(chǎng)合,自己并無(wú)與對方深入交往的愿望,作自我介紹只是向對方表明自己身份。這樣的情況只需介紹自己的姓名,如"您好,我叫畢老師","我是YJBYS"。
有時(shí),也可對自己姓名的寫(xiě)法作些解釋?zhuān)?我叫畢老師,應屆畢業(yè)生的畢,"如因公務(wù)、工作需要與人交往。
自我介紹應包括姓名、單位和職務(wù),無(wú)職務(wù)可介紹從事的具體工作。如"我叫畢老師,是高音公司的銷(xiāo)售經(jīng)理","我叫畢老師,在上海大學(xué)從事財務(wù)工作"。
在社交活動(dòng)中,如希望新結識的對象記住自己,作進(jìn)一步溝通與交往,自我介紹時(shí)除姓名、單位、職務(wù)外,還可提及與對方某些熟人的關(guān)系或與對方相同的興趣愛(ài)好。如"我叫畢老師,是高樂(lè )音像出版社的財務(wù)主管,我與您夫人是同學(xué)","我是李海星,是新興文化公司經(jīng)理,我和您一樣也是個(gè)球迷"。
在職場(chǎng)中還是新入職第一天,還是在不認識同事時(shí)的自我介紹,一定要以最簡(jiǎn)單的一句話(huà)來(lái)形容自己,不要將自己的所有的本領(lǐng)都說(shuō)出去,如果你在職場(chǎng)是個(gè)能人,那么在自我介紹中說(shuō)出來(lái),會(huì )讓很多同事不高興,會(huì )覺(jué)得你很自大。
自我介紹一定要簡(jiǎn)潔、清晰,充滿(mǎn)自信,態(tài)度要自然、親切、隨和,語(yǔ)速要不快不慢,目光正視對方,要做到微笑對人。
職場(chǎng)基本禮儀14
第一:禮貌待人
女人需要掌握哪些職場(chǎng)交往技巧呢?禮貌,這是一個(gè)人在處理人際關(guān)系的時(shí)候必備的素質(zhì)。我們所謂禮貌,就是對人尊重。待人彬彬有禮是文明的表現,而粗俗無(wú)禮、蠻橫放肆的人是不討人喜歡的。當然,禮貌待人應當是真情的流露,但也需適可而止,如果禮節繁多,令人應接不暇而成為負擔,那又顯得虛偽了。一般情況下,禮貌可以造成一個(gè)和諧、輕松愉快的氣氛。
第二:平等寬容
女性在人際交往中,友誼第一,既然大家都是朋友,就沒(méi)有高低貴賤之分。因此,對相互間人格的尊重,友好和善的態(tài)度,親切輕松的氣氛,就顯得格外重要。平等真誠,寬容大度從來(lái)是高尚的美德。而自命不凡。咄咄逼人,尖酸刻薄,或者搬弄是非、妒嫉多疑不僅是愚蠢的,而且是惹人厭惡的。
第三:主動(dòng)熱情
假如你到一個(gè)新環(huán)境,碰上一個(gè)熱心好客的人,你會(huì )感到溫暖,精神放松了些。那么,這個(gè)人就成為你認為可信賴(lài)的朋友?梢(jiàn),主動(dòng)熱情在人際交往中的重要性。不過(guò),主動(dòng)熱情也有個(gè)“度”的問(wèn)題。殷勤得過(guò)分,會(huì )讓人覺(jué)得虛假,或引起他人誤會(huì )。最好的情況是主動(dòng)的一方與被動(dòng)的一方都感到自然舒暢,而不帶有勉強成份。
第四:注重信譽(yù)
在職場(chǎng)中,可能會(huì )有不少的女性會(huì )產(chǎn)生困惑,到底我們什么是信譽(yù)?一是信守契約,即“言必信,行必果”。不論與人約會(huì ),還是合作,或者答應別人的事,只要是有約在前,必須遵守,有言在先,必須做到。不能出爾反爾,如果有特殊原因確定不能履約,也應該先通知。事發(fā)突然來(lái)不及告訴的,事后定要懇切說(shuō)明,表示道歉。二是對自己的言辭負責。在非開(kāi)玩笑的場(chǎng)合,只要對方是在認真地與你交談,你就必須力求言而有據,用詞準確,實(shí)事求是。
為人處事的基本原則
1、關(guān)于麻煩別人的問(wèn)題:不是麻煩自己那就是肯定要麻煩別人。
2、關(guān)于有益自己的問(wèn)題:不是有益自己那就是有益于別人。所以既要盡量不太麻煩別人又不要太麻煩自己。既要有益于自己又要有益于別人。處事的`秘密,大概就在于如何調節好這個(gè)平衡度。
3、保留意見(jiàn):過(guò)分爭執無(wú)益自己且又有失涵養。通常,應不急于表明自己的態(tài)度或發(fā)表意見(jiàn),讓人們捉摸不定。謹慎的沉默就是精明的回避。
4、認識自己:促進(jìn)自己最突出的天賦,并培養其它方面。只要了解自己的優(yōu)勢,并把握住它,則所有的人都會(huì )在某事顯赫。
5、決不夸張:夸張有損真實(shí),并容易使人對你的看法產(chǎn)生懷疑。精明者克制自己,表現出小心謹慎的態(tài)度,說(shuō)話(huà)簡(jiǎn)明扼要,決不夸張抬高自己。過(guò)高地估價(jià)自己是說(shuō)謊的一種形式。它能損壞你的聲譽(yù),對你的人際關(guān)系產(chǎn)生十分不好影響環(huán)境。有損你的和風(fēng)雅和才智。
6、適應環(huán)境:適者生存,不要花太多精力在雜事上,要維護好同事間的關(guān)系。不要每天炫耀自己,否則別人將會(huì )對你感到乏味。必須使人們總是感到某些新奇。每天展示一點(diǎn)的人會(huì )使人保持期望,不會(huì )埋沒(méi)你的天資。
7、取長(cháng)補短:學(xué)習別人的長(cháng)處,彌補自己的不足。在同朋友的交流中,要用謙虛、友好的態(tài)度對待每一個(gè)人。把朋友當作教師,將有用的學(xué)識和幽默的言語(yǔ)融合在一起,你所說(shuō)的話(huà)定會(huì )受到贊揚,你聽(tīng)到的定是學(xué)問(wèn)。
8、言簡(jiǎn)意賅:簡(jiǎn)潔能使人愉快,使人喜歡,使人易于接受。說(shuō)話(huà)冗長(cháng)累贅,會(huì )使人茫然,使人厭煩,而你則會(huì )達不到目的。簡(jiǎn)潔明了的清晰的聲調,一定會(huì )使你半事功倍。
9、決不自高自大:把自己的長(cháng)外常掛在嘴邊,常在別人面前炫耀自己的優(yōu)點(diǎn)。這無(wú)形貶低了別人而抬高了自己,其結果則是使別人更看輕你。
10、決不抱怨:抱怨會(huì )使你喪失信譽(yù)。自己做的事沒(méi)成功時(shí),要勇于承認自己的不足,并努力使事情晝圓滿(mǎn)。適度的檢討自己,并不會(huì )使人看輕你,相反總強調客觀(guān)原因,報怨這,報怨那,只會(huì )使別人輕視你。
11、不要說(shuō)謊、失信:對朋友同事說(shuō)謊會(huì )失去朋友同事的信任,使朋友、同事從再相信你,這是你最大的損失。要避免說(shuō)大話(huà),要說(shuō)到做到,做不到的寧可不說(shuō)。
12、說(shuō)話(huà)要謹慎,多想少說(shuō)。說(shuō)話(huà)要令人高興,循循善誘,“怎么說(shuō)”比“說(shuō)什么”更重要。
13、不要批評別人,批評沒(méi)有任何的好處,只會(huì )增加別人的怨恨。
14、切勿錯過(guò)贊揚他人的機會(huì )。無(wú)論是誰(shuí)做的工作,只要出色,就不要吝惜贊揚。
15、給人以真誠的關(guān)注,讓每個(gè)遇到你的人都感到他(她)是重要的。
16、要盡量滿(mǎn)足別人的要求。世界上如果有什么成功的要決的話(huà),就是你可以捕捉對方觀(guān)點(diǎn)的能力,學(xué)會(huì )從對方的角度考慮問(wèn)題,就像從你自己的角度出發(fā)一樣,學(xué)會(huì )換位思考。激起對方的需求欲望,然后告訴他怎么樣才能做到。
17、精神飽滿(mǎn),嘴角上翹。將痛苦、憂(yōu)愁與失望藏于微笑后面。
18、對有爭議的事不存偏見(jiàn)。討論而不爭吵,意見(jiàn)不同歸不同,朋友還是朋友。
19、不聽(tīng)不傳小道消息。訂一條規矩,不背后說(shuō)人,除非說(shuō)好話(huà)。
20、體貼他人的感情。嘲笑,必得不償失,還可能造成意料不到的傷害。
21、不要在意別人對你的尖刻評論,學(xué)會(huì )超脫。
22、不急于求回報,把幫助他人而得到的欣慰作為最好的回報。
23、信守承諾:說(shuō)到就要做到,做不到就不要說(shuō),既然說(shuō)了就一定要做到,一言既出,駟馬難追、此是君子也,要記住一句話(huà):"諾言是要用行動(dòng)來(lái)兌現的支票"、
24、學(xué)會(huì )待人:你想別人怎么待你,你就要先學(xué)會(huì )怎么去待別人,以心比心,可以得到整個(gè)世界,為別人點(diǎn)亮一盞燈,別人將為你點(diǎn)起一把火、
25、尊重他人:尊重別人,別人也會(huì )尊重你,沒(méi)有高尚的人格,便沒(méi)有高尚的事業(yè),沒(méi)有高尚有人格,便沒(méi)有高尚的命運、,人要臉,樹(shù)要皮,打人不打臉,罵人不揭短,舊事重提惹你煩、
26、學(xué)會(huì )寬容:心胸開(kāi)闊如海洋,涵養深廣如潭水,寬容可以融化一切堅冰,寬容可以讓你擁有一片廣闊的天空,寬容別人就是寬容自己、"海納百川,有容為大"、要學(xué)會(huì )寬厚待人,君子忍人所不能忍,容人所不能容,處人所不能處"、
27、學(xué)會(huì )贊美:對自己多批評,對別人多贊美,謙虛的人會(huì )得到別人的尊重和贊美、
28、知錯就改:犯了錯誤,知錯就改,不要要面子,對就是對,錯就是錯
職場(chǎng)基本禮儀15
(一)儀表禮儀
保持良好的儀表,可以使一天的心情輕松、愉快,也可使人對自己充滿(mǎn)信心。
1.頭發(fā)干凈、整潔,不要太新潮;
2.精神飽滿(mǎn),面帶微笑;
3.每天潔面,飯后潔牙;
4.短指甲,保持清潔;
5.皮鞋光亮,深色襪子;
6、全身3種顏色以?xún)取?/p>
(二)行為禮儀
1、微笑
人與人相識,微笑是表情中最能賦予人好感,增加友善和溝通,愉悅心情的表現方式。也是人與人之間最好的一種溝通方式。一個(gè)對你微笑的人,必能體現出他的熱情、修養和他的魅力,從而得到人的.信任和尊重。
2、站姿
正確的站姿是抬頭、目視前方、挺胸直腰、肩平、雙臂自然下垂、收腹、雙腿并攏直立、腳尖分呈V字型,身體重心放到兩腳中間;也可兩腳分開(kāi),比肩略窄,雙手交叉,放在體前或體后。
3、坐姿
入座時(shí)要輕,至少要坐滿(mǎn)椅子的2/3,后背輕靠椅背,雙膝自然并攏(男士可略分開(kāi))。身體可稍向前傾,表示尊重和謙虛。
(三)要養成良好的衛生習慣
1.頭發(fā):整潔、無(wú)頭屑,留長(cháng)發(fā)的女士不披頭散發(fā);
2.眼睛:清潔、無(wú)分泌物,避免眼睛布滿(mǎn)血絲;
3.鼻子:別讓鼻毛探頭探腦,勿當眾摳鼻子;
4.嘴巴、牙齒:清潔、無(wú)食品殘留物;
5.指甲:清潔,定期修剪;
6.男士的胡子:每日一理,刮干凈;
這些簡(jiǎn)單的職場(chǎng)基本禮儀,看起來(lái)簡(jiǎn)單,做起來(lái)難。重要的是在日常生活當中應該多注意細節,并且養成良好的生活習慣,貴在堅持。大家只要將細節養成習慣,職場(chǎng)基本禮儀也就基本掌握了。
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