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如何提高國內企業(yè)行政管理效率
現階段國內企業(yè)依舊面臨著(zhù)行政管理效率不高的現狀，促進(jìn)行政管理科學(xué)化、規范化的實(shí)現，堅持落實(shí)民主公開(kāi)、優(yōu)勝劣汰的法則，以尊重知識、選才任能為核心，建立符合社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展需求的企業(yè)行政管理體制，是企業(yè)持續健康發(fā)展的必然要求，同時(shí)也是市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展的客觀(guān)需要。文章分析了改善企業(yè)行政管理效率的重要意義，并就此提出了幾點(diǎn)對策建議。
企業(yè)行政管理效率指的是在確保企業(yè)行政管理活動(dòng)目標科學(xué)正確，同時(shí)能夠為企業(yè)帶來(lái)更多經(jīng)濟效益的基礎上，企業(yè)行政系統執行企業(yè)各項戰略決策的實(shí)際效果和具體情況。企業(yè)行政管理效率可以說(shuō)是判定行政部門(mén)與行政管理人員工作實(shí)際效果的標準，直接體現在企業(yè)行政部門(mén)與行政管理人員的具體活動(dòng)中。
1改善企業(yè)行政管理效率的重要意義
一方面，改善企業(yè)行政管理工作效率能夠在很大程度上促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。站在發(fā)展的眼光來(lái)看，要保證企業(yè)戰略發(fā)展目標的實(shí)現，借助于行政管理來(lái)確保相關(guān)管理制度的落實(shí)，是企業(yè)持續健康發(fā)展的保證。行政管理工作的內涵在于憑借對企業(yè)內部資源的科學(xué)利用，對人力資源的合理調配，幫助企業(yè)獲得最大效益。從另外的眼光來(lái)看，行政管理也是一種企業(yè)文化，可以有效的激發(fā)企業(yè)內部職工以最大的主動(dòng)性與積極性參與到自身工作中來(lái)，能夠很好的促進(jìn)企業(yè)高效運轉［1］。另一方面，改善企業(yè)行政管理工作可以確保企業(yè)內部管理朝著(zhù)更加規范化的方向發(fā)展。行政管理在企業(yè)內部的作用主要介于管理決策層和執行層之間，這是企業(yè)中的兩個(gè)非常重要的內容，管理決策層和執行層之間應當有一個(gè)傳達介質(zhì)，行政管理部門(mén)恰恰是企業(yè)內部這兩部分的相互傳達中介，在管理決策層把企業(yè)的戰略目標、實(shí)際方案制定完成后，行政管理部門(mén)便把相應的工作指令傳遞給執行層，之后對執行部門(mén)的實(shí)際執行狀況予以監管，同時(shí)將相關(guān)信息傳遞到?jīng)Q策層，當這樣的管理模式慢慢固定后，企業(yè)內部管理工作也能夠得以更加規范。
2改善企業(yè)行政管理效率的對策
2．1合理運用獎罰戰略
企業(yè)獎懲機制應當從經(jīng)濟層面著(zhù)手，按照職工的具體績(jì)效來(lái)給予相對應的薪酬，針對職工在實(shí)際工作中出現的錯誤可相應的進(jìn)行經(jīng)濟處罰，把經(jīng)濟效益和職工的實(shí)際工作績(jì)效聯(lián)系起來(lái)，在激發(fā)職工工作積極性的基礎上還能夠讓其感受到自身利益和企業(yè)發(fā)展之間的密切關(guān)系，進(jìn)而讓其以最大的主動(dòng)性投入到工作中來(lái)。與此同時(shí)，精神層面的激勵措施也非常關(guān)鍵，在實(shí)際工作過(guò)程中應合理的給職工精神激勵，針對工作貢獻突出的職工予以通報表?yè)P，樹(shù)立典型模范，激發(fā)它們的工作熱情和動(dòng)力，讓職工能夠將自身的價(jià)值盡可能的發(fā)揮出來(lái)。獎懲機制是一項實(shí)用性相對較強的辦法，科學(xué)地將其應用到企業(yè)管理中可以有效地提升企業(yè)經(jīng)濟效益以及行政管理工作效率。
2．2堅持科學(xué)管理方法
為確保企業(yè)職工工作績(jì)效能夠處于穩定增長(cháng)的狀態(tài)，企業(yè)應當轉變過(guò)去行政管理工作的僵局，引入績(jì)效考核、目標管理等現代化管理方法。在過(guò)去的企業(yè)行政管理工作中，一般來(lái)說(shuō)更加強調行政命令的執行，卻忽略了怎樣挖掘出職工的主觀(guān)能動(dòng)性和創(chuàng )造力，造成了職工在執行行政決策的過(guò)程中缺乏動(dòng)力，導致行政管理工作效率降低。對此問(wèn)題，企業(yè)需要根據自身實(shí)際情況，科學(xué)設計績(jì)效考核制度，另外進(jìn)一步健全績(jì)效考核標準，給企業(yè)職工提供一個(gè)更加開(kāi)放與公平的競爭平臺，進(jìn)而盡可能的激發(fā)出職工的主動(dòng)性和積極性。從企業(yè)高效運營(yíng)管理的實(shí)際需要出發(fā)，借助于現代化的企業(yè)內部管理手段，不但可以有效的提升企業(yè)實(shí)際的運行管理工作效率，另外還能夠有效的提升行政管理工作效率。
2．3提高管理人員素質(zhì)
企業(yè)行政管理工作效率的持續提升，關(guān)鍵在于增強行政管理工作人員的綜合素質(zhì)能力。所以，企業(yè)應當努力強化針對行政管理工作人員的培訓活動(dòng)，持續提升行政管理工作人員的業(yè)務(wù)水平和知識積累，讓企業(yè)管理工作人員的綜合素質(zhì)能力得以提升。一是企業(yè)必須要定期組織開(kāi)展培訓教育活動(dòng)，讓行政管理工作人員能夠積累現代化的管理經(jīng)驗并將其應用到工作實(shí)踐中；二是需要強化對其實(shí)施績(jì)效考核，考核不通過(guò)的管理工作人員應當給予批評處罰，幫助行政管理工作人員主動(dòng)樹(shù)立責任意識；三是應當推選出一批優(yōu)秀的行政管理模范代表，給予其更多的物質(zhì)和精神獎勵，以起到帶頭促進(jìn)作用，不斷激發(fā)其他行政管理人員的工作積極性［2］。
2．4建立完善規章制度
企業(yè)行政管理相關(guān)制度的建立與完善能夠有效的改善企業(yè)行政管理工作效率，企業(yè)必須要對行政管理制度予以完善，借助于公章制度和硬性規定的方式來(lái)推進(jìn)行政管理效率的提高。如應當建立完善企業(yè)內部執行部門(mén)的崗位責任制、工作規范管理制度并確保其貫徹落實(shí)。通過(guò)相應規章制度的建立和完善，確保行政管理部門(mén)各項工作能夠規范有序開(kāi)展，為各項工作的開(kāi)展指明方向，這種硬性的規章制度能夠有效的保證行政管理工作人員工作的嚴謹性，調動(dòng)其工作積極性，進(jìn)而實(shí)現企業(yè)行政管理效率的提升。
3結語(yǔ)
總之，行政管理效率會(huì )在很大程度上關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展，同時(shí)也會(huì )對企業(yè)內部運行管理的各項工作帶來(lái)較大的影響。在實(shí)踐中，必須要盡量的借助于現代化的行政管理手段，緊密結合企業(yè)發(fā)展的需求與特點(diǎn)，考慮到各方面因素，不斷完善內部管理制度，持續增強企業(yè)行政管理工作人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)能力，從而真正實(shí)現行政管理工作效率的提升。
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