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如何提高工作效率
不管我們是從事什么性質(zhì)的工作,大腦層一定要在時(shí)刻轉動(dòng)。這樣你完成的工作效率才會(huì )更高。
【如何提高工作效率】
集中注意力,如果你總是三心二意的對待工作的話(huà),那么你的工作就會(huì )變得一塌糊涂。
我們的大腦就是這樣工作的。甚至當我們關(guān)注對我們的職業(yè)、家庭、經(jīng)濟很重要的事情的時(shí)候,我們的大腦也會(huì )允許我們繼續思考出現在腦海中,或者是由于各種物品、感官體驗以及周?chē)钠渌硕a(chǎn)生的其他想法。而且,當我們的大腦想要進(jìn)行多線(xiàn)程任務(wù)的時(shí)候,這并不一定是一件壞事。如果牛頓在思考數學(xué)問(wèn)題的時(shí)候,忽略了掉落在他頭上的蘋(píng)果,那么他就不會(huì )發(fā)現重力定律。
當你嘗試集中注意力在工作上的時(shí)候,你并不一定要忽略每一個(gè)出現在腦海中的其他想法。相反,你可以遵循下面的建議,利用分散的注意力來(lái)提高工作效率:
1. 拿一個(gè)筆記本
當你忙著(zhù)做當天的工作的時(shí)候,隨身攜帶一個(gè)筆記本。每次一個(gè)無(wú)關(guān)的想法進(jìn)入你的腦海時(shí),將它寫(xiě)在筆記本上,然后你就可以將它忘掉,直到完成了當前的任務(wù),或者完成了這項任務(wù)上分配的時(shí)間。當這些隨機的想法出現的時(shí)候,就將它寫(xiě)下來(lái)。哪怕是特別撩人的想法也會(huì )從你的腦海中淡去,直到你回頭看筆記本的時(shí)候。然后,一旦寫(xiě)下來(lái),你就可以重新看看這些其他想法,然后集中注意力在這些想法上面。其中一些想法可能值得你去關(guān)注,甚至非常棒,而有些想法雖然有優(yōu)點(diǎn),但是卻不值得你去花費自己的時(shí)間和精力。
管管你的“猴子大腦” 用這六個(gè)方法集中注意力
2. 隱藏及安排物品用途
我們的大腦之所以會(huì )變得分散,另一個(gè)原因是由于來(lái)自智能手機、信息渠道以及社交媒體平臺的信息的持續轟炸。當你想要集中注意力在工作上的時(shí)候,你最好關(guān)掉手機,或者是將其調為靜音,放在你的視線(xiàn)之外的地方,這樣你才不會(huì )胡思亂想。這就是諺語(yǔ)所說(shuō)的“視線(xiàn)之外,大腦之外”。為自己安排一個(gè)可以看手機,回復短信和社交媒體內容的時(shí)間。同時(shí)還可以回復電子郵件信息。我們沒(méi)有理由每次當手機 “叮咚”一聲響的時(shí)候,都要停下來(lái)查看。
3. 收拾你的工作空間和電腦空間
長(cháng)期以來(lái),人們都認為周?chē)h(huán)境混亂會(huì )影響人們的'大腦,使得大腦也會(huì )亂七八糟。一張干凈的桌子、電腦屏幕和周?chē)h(huán)境并不會(huì )分散你的注意力。相反,你將擁有一個(gè)可以幫助你集中注意力在工作上的空白畫(huà)布。
4. 建立一個(gè)有休息時(shí)間的安排。
你要認識到,你的大腦應該有一些放松時(shí)間,創(chuàng )建一個(gè)擁有固定休息時(shí)間的安排,使得你的大腦每30分鐘就暫停工作,休息五到十分鐘。你要知道,這段休息時(shí)間可以幫助你更好得集中注意力,完成你需要做的工作。
5. 遠離負面情緒。
許多注意力分散都是由于負面的人、經(jīng)歷和環(huán)境所造成的憂(yōu)慮和情感波動(dòng)。這是十分正常的情況,你的大腦會(huì )浪費精力在這些事情上是因為它總是在試圖理解發(fā)生了什么。當你的注意力從你需要做的事情上轉移開(kāi)來(lái),你需要保證你將負面力量排除在外了,不然它們會(huì )很占”內存“
6. 養成健康的日;顒(dòng)規律
許多注意力分散發(fā)生在我們身心俱疲的時(shí)候,所以你需要養成一個(gè)包括良好的睡眠、鍛煉、大量水分、健康食物等可以幫助大腦以最佳水平工作的日常生活習慣。規劃好你的白天和夜晚,保證健康生活的各個(gè)方面都囊括在內。
當你工作勞累的時(shí)候,你總會(huì )不由自主地被明天就要開(kāi)始的假期或者象征著(zhù)自己生命中巨大改變的白日夢(mèng)分散注意力。然而,這些小貼士可以幫助你的大腦在大部分時(shí)間里全神貫注,不在你需要集中注意力的時(shí)候胡思亂想,保證你可以在期限之內完成重要任務(wù)。
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