辦公室主任崗位職責15篇[通用]
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步，各種崗位職責頻頻出現，崗位職責的明確對于企業(yè)規范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。想學(xué)習制定崗位職責卻不知道該請教誰(shuí)？以下是小編收集整理的辦公室主任崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
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辦公室主任崗位職責1
(一)全力配合中心主任工作，充分發(fā)揮助手作用，協(xié)助中心主任貫徹執行公司各項方針、政策，全面負責所分管部門(mén)的各項工作。
(二)協(xié)助中心主任開(kāi)展各項日常工作，主要為新中軸線(xiàn)物業(yè)服務(wù)中心施工項目的立項、工程概預算編制、合同管理、竣工結算、資金支付、城維專(zhuān)項申請的預算編制、城維專(zhuān)項及經(jīng)營(yíng)性專(zhuān)項的請款及年度費用預算編制工作。
(三)認真組織和落實(shí)服務(wù)中心會(huì )議內容和工作部署。
(四)負責協(xié)調各部門(mén)的動(dòng)態(tài)管理工作，對各審批事項和服務(wù)事項提出初步意見(jiàn)，報中心主任批準后，做好工作落實(shí)的組織監督。
(五)負責分管部門(mén)的`日常管理、綜合協(xié)調和考核監督等工作，負責中軸施工項目的招選、合同呈批工作;
(六)負責組織分管部門(mén)的各項工作檢查。
(七)認真完成公司交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責2
一、辦公室主任工作職責
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規劃、協(xié)調及實(shí)施公司行政和人力資源管理事務(wù)，負責實(shí)施公司后勤事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理抓好企業(yè)文化建設及對外接待公關(guān)事務(wù)，負責辦公室內部及員工管理。
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1、組織發(fā)展：協(xié)助總經(jīng)理完成組織結構設置、調整及人員配置等相關(guān)工作。
2、行政事務(wù)：負責組織編制及修訂行政管理規章制度，負責管理公司日常行政工作；負責管理公司重要的資質(zhì)證件、公章；起草和歸檔公司相關(guān)文件；負責公司級會(huì )議組織實(shí)施；協(xié)助組織公司重要活動(dòng)安排；收集整理公司內部信息，組織編寫(xiě)公司大事記。
3、人力資源：負責制定人力資源發(fā)展的各種規劃，實(shí)施人力資源招聘、員工培訓、考核工作，負責各部門(mén)員工考勤及監督管理；負責編制員工工資表，實(shí)施績(jì)效考核及員工人事測評工作。
4、后勤事務(wù)：負責保障日常辦公秩序服務(wù)，負責公司辦公場(chǎng)所安全及清潔環(huán)保事務(wù)管理，負責員工宿舍管理，協(xié)調物業(yè)公司解決相關(guān)實(shí)際問(wèn)題，負責調度公司車(chē)輛及車(chē)輛維保管理，負責協(xié)調和改善員工工作用餐。
5、接待公關(guān)：協(xié)助總經(jīng)理及業(yè)務(wù)部門(mén)做好客戶(hù)接待工作，協(xié)助總經(jīng)理做好政府公關(guān)及廣告媒體宣傳事務(wù)工作。
6、企業(yè)文化：協(xié)助總經(jīng)理組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)，對內建立和諧的工作氛圍。
7、內部管理：負責辦公室內部事務(wù)管理，指導、培訓和考核本部門(mén)員工，負責本部門(mén)員工勞動(dòng)紀律管理。
8、其他工作：完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
三、辦公室外聯(lián)專(zhuān)員工作職責
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在總經(jīng)理和辦公室主任指導下，負責具體的對外經(jīng)辦聯(lián)絡(luò )工作，負責公司重要接待活動(dòng)、重要公關(guān)活動(dòng)和日常商務(wù)安排，對外樹(shù)立良好的企業(yè)形象。
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1、接待公關(guān)：
1）負責來(lái)訪(fǎng)接待及公司賓客接待安排，協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)做好客戶(hù)接待；
2）負責協(xié)調公司與各類(lèi)媒體關(guān)系（含平面、電視、廣播、網(wǎng)絡(luò )），及與省、市各級政府機關(guān)單位的日常聯(lián)系，不斷改善公司的外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境；
3）參與公司各類(lèi)重大活動(dòng)的`主題策劃、方案設計、組織安排、后勤保障及現場(chǎng)協(xié)調等工作。
2、企業(yè)文化：
1）負責公司公關(guān)活動(dòng)策劃及年度各類(lèi)活動(dòng)計劃的制定、組織與實(shí)施；
2）協(xié)助辦公室主任制定公司年度新聞宣傳計劃并組織實(shí)施。
3、業(yè)務(wù)成長(cháng)目標：
在本崗實(shí)際工作中，不斷提高崗位所需的專(zhuān)業(yè)水平和技能，包括：公文撰寫(xiě)能力、文字處理能力、溝通協(xié)調能力、嚴謹細致的工作作風(fēng)、強烈的責任心和奉獻精神。
4、其他工作：
完成公司領(lǐng)導和辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。
四、辦公室人事專(zhuān)員工作職責
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在總經(jīng)理和辦公室主任指導下，負責公司人力資源具體工作，包括：招聘、培訓、考核、社保、勞資，人工成本建議，員工建議及意見(jiàn)處理。
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1、人力資源：
1）在總經(jīng)理的領(lǐng)導下，完成組織架構調整的相關(guān)方案；
2）負責員工隊伍編制，實(shí)施缺編員工招聘，辦理和更新員工勞動(dòng)合同；
3）辦理員工社保事宜，規范處理員工離職及使用工作，防范用工風(fēng)險；
4）編制員工績(jì)效考核方案，并組織實(shí)施；
5）負責員工考核管理，編制員工工資發(fā)放表；
6）編制員工培訓計劃，協(xié)助實(shí)施員工培訓工作；
7）建立和維護人事檔案；
8）完善和修訂適用于企業(yè)不斷發(fā)展的人力資源管理制度，研究制定選、育、留、用的人才機制；
9）組織員工開(kāi)展合理化建議和本崗位績(jì)效考核工作，努力提高員工工作技能和業(yè)務(wù)水平；
10）為企業(yè)建立合理的人才梯度；
11）提出改善人工成本支出的意見(jiàn)和建議，對企業(yè)利潤負責。
2、企業(yè)文化：
開(kāi)展員工滿(mǎn)意度調查工作，提升員工的歸屬感、責任感和團隊精神，增加員工對公司的認識和認同，增進(jìn)企業(yè)凝聚力。
3、業(yè)務(wù)成長(cháng)目標：
在本崗實(shí)際工作中，不斷提高崗位所需的專(zhuān)業(yè)水平和技能，包括：公文撰寫(xiě)能力、溝通協(xié)調能力、人力資源專(zhuān)業(yè)知識、嚴謹細致的工作作風(fēng)、強烈的責任心和奉獻精神。
4、其他工作：
完成公司領(lǐng)導和辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。
五、辦公室后勤專(zhuān)員工作職責
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在總經(jīng)理和辦公室主任指導下，負責公司后勤事務(wù)等實(shí)際工作，為公司運行提供有力的物資保障。
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1、后勤服務(wù)
1）建立和完善公司后勤服務(wù)制度，做好各部門(mén)后勤服務(wù)和改進(jìn)工作；
2）負責公司日常用車(chē)的調度及車(chē)輛維修管理；
3）負責員工工作午餐安排及改善，提高員工滿(mǎn)意度；
4）負責員工宿舍場(chǎng)地及家具管理，組織開(kāi)展文明安全雙優(yōu)宿舍評比工作；
5）負責與物業(yè)公司協(xié)調，保證水、電供應；負責安排并檢查監督保潔人員的辦公區清潔工作，美化、綠化辦公環(huán)境；
6）負責辦公場(chǎng)地管理，責辦公文具的采購、儲放、分發(fā)，及時(shí)檢查并完善辦公電器設備、通訊工具；
7）負責落實(shí)和通報公司行政辦公秩序及各項通知；
8）負責完善并落實(shí)公司外派員工出差標準的規范化管理，審核員工差旅費報銷(xiāo)；
9）牢固樹(shù)立成本意識，及時(shí)總結后勤經(jīng)費的開(kāi)支和監控經(jīng)驗，反饋各部門(mén)對經(jīng)費預算管理的意見(jiàn)和建議，按季度提交后勤經(jīng)費報告；
10）負責編制公司后勤管理經(jīng)費年度預算，并對其使用進(jìn)度實(shí)施管理和監控。
2、企業(yè)文化：
開(kāi)展提高員工后勤滿(mǎn)意度工作，提升員工的歸屬感和戰斗力。
3、業(yè)務(wù)成長(cháng)目標：
在本崗實(shí)際工作中，不斷提高崗位所需的專(zhuān)業(yè)水平和技能，包括：溝通協(xié)調能力、后勤管理專(zhuān)業(yè)知識、成本意識、嚴謹細致的工作作風(fēng)、強烈的責任心和奉獻精神。
4、其他工作：
完成公司領(lǐng)導和辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室主任崗位職責3
1、協(xié)助處長(cháng)工作，主管餐飲、后勤社會(huì )化服務(wù)項目的監督、檢查及工作計劃的制定和總結。
2、負責餐飲衛生管理辦公室的全面工作，領(lǐng)導和組織員工努力完成學(xué)院、總務(wù)處交給的各項任務(wù)，保證各項工作按計劃、順序有序開(kāi)展。
3、負責制定餐飲衛生管理辦公室的長(cháng)期發(fā)展規劃和年度工作計劃。
4、加強科學(xué)管理，建立健全各項規章制度，開(kāi)拓創(chuàng )新，引進(jìn)先進(jìn)的管理理念和方法，不斷提高整體管理水平。
5、組織員工和餐廳負責人認真學(xué)習《食品衛生法》及食品衛生基本常識，提高防范意識，堅決杜絕食物中毒等食品類(lèi)不安全事故的發(fā)生。
6、認真做好民主管理伙食工作，定期聽(tīng)取廣大就餐者的'意見(jiàn)，制定整改措施，及時(shí)改進(jìn)工作，經(jīng)常深入餐廳了解情況，幫助指導餐廳提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量。
7、努力加強自身學(xué)習，不斷提高管理水平，勇于創(chuàng )新，以身作則，奉公守法，勤政廉潔，努力完成上級交給的各項工作任務(wù)。
辦公室主任崗位職責4
1.在校長(cháng)、書(shū)記領(lǐng)導下，認真貫徹黨的方針、路線(xiàn)、政策，管理學(xué)校行政人員的考勤、考績(jì)工作。
2.布置、收集各部門(mén)的計劃、總結，寫(xiě)出學(xué)校年度工作總結。
3.負責召集校長(cháng)辦公會(huì )、校務(wù)會(huì )及教工大會(huì )，并做好記錄。
4.負責教職工的政治學(xué)習、升旗和其他集體活動(dòng)的.考勤，收集學(xué)習情況的反映。
5.掌握黨、政印鑒的管理工作。
6.負責調入人員的政治及有關(guān)業(yè)務(wù)考核工作，辦理調動(dòng)手續；依照有關(guān)規定，及時(shí)妥善辦理教職工的退休手續。
7.依據有關(guān)政策，做好教職工調資工作。
8.及時(shí)完成有關(guān)人事、勞資、年報及其他各種報表工作。
9.負責收集、整理、保管和利用檔案工作，加強檔案管理的完整化、標準化、規范化。
10.負責各種文件、信函、通知、簡(jiǎn)報的收發(fā)工作，認真做好收發(fā)文、辦文的登記工作。做好文件、信函的呈閱、簽批、傳閱工作。
11.負責學(xué)校向有關(guān)部門(mén)分遞各類(lèi)文件，做好學(xué)校上行下達的各種公文的登記與編號工作。
12.接待來(lái)人、來(lái)訪(fǎng)、招待工作。
13.認真完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責5
一、協(xié)助業(yè)務(wù)園長(cháng)擬定、組織實(shí)施教學(xué)工作計劃，制定有關(guān)教學(xué)方面的評估制度，負責教師安課。
二、加強教學(xué)常規管理，建立規范的教學(xué)秩序。
三、建立、健全說(shuō)課、聽(tīng)課、評課制度，改進(jìn)教學(xué)工作。
四、組織指導各項教學(xué)活動(dòng)，從活動(dòng)計劃、活動(dòng)目標、活動(dòng)內容、活動(dòng)方法、活動(dòng)評價(jià)等方面加以調控，提高教學(xué)質(zhì)量。
五、組織教師學(xué)習新課程教育理論，創(chuàng )造條件開(kāi)展各類(lèi)公開(kāi)活動(dòng)，提高教師綜合素質(zhì)。
六、深入教學(xué)第一線(xiàn)，通過(guò)多種途徑了解各班的教學(xué)情況，并以此為依據對教師的教學(xué)活動(dòng)予以指導。
七、協(xié)助園長(cháng)，協(xié)同辦公室搞好“家長(cháng)開(kāi)放日”、家長(cháng)會(huì )、各類(lèi)教學(xué)講座活動(dòng)。
八、協(xié)同教科室組織教學(xué)理論的研究工作，督促教師教研課題的開(kāi)展，以教研促教改，以教改促教學(xué)。
九、向家長(cháng)宣傳幼兒教育的'重要性，介紹相關(guān)知識、方法，促使家園教育同步。
十、參與各類(lèi)教學(xué)評估意見(jiàn)，做好學(xué)期末，學(xué)年末的教師考績(jì)匯總工作。
辦公室主任崗位職責6
1.按照公司辦公室的職責范圍，主持辦公室的日常工作;
2.據公司領(lǐng)導指示，組織草擬和發(fā)布通知、通告、會(huì )議紀要及其他文件;負責公司公文、函電、報表的初批、擬辦和催辦工作;
3.協(xié)助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督;
4.配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的.建立;
5.作好領(lǐng)導的參謀，及時(shí)為公司領(lǐng)導提供信息和建設性意見(jiàn);
6.督促有關(guān)部門(mén)及時(shí)完成公司各項工作，并將監督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導;
7.負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作;
8.配合完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
辦公室主任崗位職責7
1、在院長(cháng)、副院長(cháng)領(lǐng)導下，負責全院的秘書(shū)、行政管理工作。
2、安排各種行政會(huì )議，做好會(huì )議記錄，負責綜合醫院的工作計劃，總結及草擬有關(guān)文件，并負責督促其貫徹執行。
3、負責領(lǐng)導行政文件的收發(fā)登記，轉送傳閱，立卷歸檔，保管利用等工作。
4、負責本辦公室人員的政治學(xué)習，領(lǐng)導有關(guān)人員做好印鑒、打字、外勤、通訊，聯(lián)絡(luò )人民群眾來(lái)訪(fǎng)來(lái)信處理，參觀(guān)及外賓接待工作。
5、負責院長(cháng)臨時(shí)交辦的.其它工作。
6、辦公室副主任協(xié)助主任負責相應工作。
7、負責處理協(xié)調全院各科各項日常生活，并及時(shí)向分管院長(cháng)匯報。
8、主持總值班日常工作，統計考勤工作。
9、負責城區內救護車(chē)的調度及合理使用。
10、審批1——3天休假。
辦公室主任崗位職責8
1、在中心主任領(lǐng)導下負責本中心行政管理工作。
2、做好本中心管理信息的收集、整理、儲存、傳輸及反饋，協(xié)助主任溝通情況，協(xié)調關(guān)系，負責中心對外宣傳，及中心計算機網(wǎng)絡(luò )管理工作。
3、安排本中心各種行政會(huì )議，做好會(huì )議記錄，對會(huì )議決議執行情況進(jìn)行督促檢查及反饋。
4、負責本中心工作計劃、總結的起草，擬定有關(guān)行政文件，對中心計劃、通知、決定等文件和行政管理規章制度在本中心的貫徹執行情況負責督促檢查。
5、負責本中心行政文件的收發(fā)、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。
6、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡(luò )、人民群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)處理、參觀(guān)及來(lái)賓的'接待等工作。
7、負責完成中心主任交辦的其他工作任務(wù)，副主任協(xié)助主任做好以上工作。
辦公室主任崗位職責9
1.熟悉和了解黨和國家的重要法律、法令、法規、方針、政策、決定，全面了解學(xué)校各方面的情況。
2.為領(lǐng)導決策及時(shí)、準確地提供有關(guān)政策規定、各種數據和可行性決策意見(jiàn)。
3.對上級機關(guān)的來(lái)文及時(shí)轉給有關(guān)領(lǐng)導批閱和提出擬辦意見(jiàn)，并根據領(lǐng)導的批示意見(jiàn)，具體落實(shí)承辦部門(mén)和負責人，并負責催辦查辦，如期上報辦理結果。
4.深入群眾調查研究，了解師生員工的學(xué)習、思想、工作、生活中的動(dòng)態(tài)，及時(shí)向領(lǐng)導反映并提出建議，對一些急需解決的問(wèn)題要及時(shí)與有關(guān)部門(mén)協(xié)調解決。
5.檢查督促各項行政法規和學(xué)校各項決議、制度、規定的執行，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導反映，防止并糾正錯誤，保證學(xué)校工作的正確方向。
6.為領(lǐng)導工作提供良好的工作秩序，主動(dòng)做好領(lǐng)導之間、部門(mén)之間的溝通、協(xié)調工作，提前收集、整理、打印雙周工作，抽查、統計教職工的考勤，計算全體教師的出勤津貼和地方崗位工資。
7.組織和準備領(lǐng)導主持召開(kāi)的各種重要會(huì )議。
8.領(lǐng)導檔案室工作，指導檔案室做好文書(shū)檔案及有關(guān)資料的收繳和組卷工作。與學(xué)生處、團委一起，做好校內外宣傳報道工作。
9.熱情做好各方面的接待工作和信訪(fǎng)工作，積極主動(dòng)地完成校長(cháng)交辦的其他工作。
10.負責黨支部、校長(cháng)室的文字工作。
11.負責學(xué)校黨員的年報工作。
12.負責填寫(xiě)校務(wù)日記，做好校長(cháng)辦公會(huì )議、行政會(huì )議、支委會(huì )議以及教工大會(huì )記錄。
13.校長(cháng)辦公室副主任協(xié)助主任工作。 校長(cháng)辦公室主任職責
1.按照校長(cháng)辦公室職責，主持校長(cháng)辦公室工作；
2.負責圍繞全校重大事項和中心工作組織調查研究，為校長(cháng)提供信息和決策預案；
3.負責組織起草學(xué)校行政綜合性文件；
4.負責上級下發(fā)的'公文、外來(lái)公函及校內請示、報告的處理，督促檢查落實(shí)情況；
5.負責校長(cháng)辦公會(huì )議及校長(cháng)主持的工作會(huì )議的組織準備，撰擬會(huì )議紀要及決定事項通知單，做好會(huì )議決定及校長(cháng)批示事項的督辦與情況反饋；
6.負責協(xié)調三個(gè)以上部門(mén)參與的工作和辦理校長(cháng)交辦的綜合性工作；
7.負責學(xué)校重大活動(dòng)或大型會(huì )議的組織協(xié)調工作； 8.負責組織學(xué)校大事記、年鑒的編寫(xiě)工作； 9.負責處理群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)工作；
10.負責辦公室人員的思想作風(fēng)建設和業(yè)務(wù)水平的提高； 11.領(lǐng)導完成綜合統計、綜合檔案的管理工作；
12.領(lǐng)導、監督副主任做好辦公室日常工作及其所分管的各項工作；
13.協(xié)助校長(cháng)抓好學(xué)校的規章制度建設，明確各部門(mén)職權，處理有關(guān)矛盾，嚴格執行校行政議事規則；
14.協(xié)助校長(cháng)處理行政工作中的矛盾，協(xié)調各方面關(guān)系，抓好有關(guān)委員會(huì )的工作；
15.完成校領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責10
職責描述
1、協(xié)助董事長(cháng)、董事會(huì )秘書(shū)開(kāi)展各項日常工作；
2、負責董事長(cháng)與各公司高管人員的聯(lián)絡(luò )工作；
3、根據董事長(cháng)意見(jiàn)，草擬公司股東會(huì )、董事會(huì )文件；
4、負責公司股東會(huì )、董事會(huì )的會(huì )務(wù)安排；
5、根據對董事會(huì )決議、董事長(cháng)指示，檢查、督辦相關(guān)工作；
6、負責公司投資、政府關(guān)系、危機公關(guān)等重大對外關(guān)系的聯(lián)絡(luò )、協(xié)調；
7、負責公司重大接待活動(dòng)的安排；
8、公司法律事務(wù)的對接與跟蹤；
9、整理公司重要匯報材料、董事長(cháng)講話(huà)材料；
10、董事長(cháng)/董事會(huì )秘書(shū)交辦的.其它工作。
任職要求
1、本科及以上學(xué)歷，行政管理類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)
2、五年以上企業(yè)管理、辦公室管理工作經(jīng)驗
3、善于協(xié)調、溝通、責任心、事業(yè)心強。
4、具有良好的人際交往和社會(huì )活動(dòng)能力
5、具有良好的創(chuàng )新和變革能力
6、有政府和事業(yè)單位任職經(jīng)歷優(yōu)先考慮
7、熟悉地產(chǎn)或商業(yè)運營(yíng)。
辦公室主任崗位職責11
1、做好本中心管理信息的收集整理儲存傳輸及反饋，協(xié)助主任溝通情景，協(xié)調關(guān)系，負責中心對外宣傳，及中心計算機網(wǎng)絡(luò )管理工作。
2、做好本中心印鑒文秘外勤通訊聯(lián)絡(luò )人民群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)處理參觀(guān)及來(lái)賓的'接待等工作。
3、負責本中心工作計劃總結的起草，擬定有關(guān)行政文件，對中心計劃通知決定等文件和行政管理規章制度在本中心的貫徹執行情景負責督促檢查。
4、在中心主任領(lǐng)導下負責本中心行政管理工作。
5、安排本中心各種行政會(huì )議，做好會(huì )議記錄，對會(huì )議決議執行情景進(jìn)行督促檢查及反饋。
6、負責本中心行政文件的收發(fā)登記轉遞傳閱立卷歸檔保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。
7、負責完成中心主任交辦的其他工作任務(wù)，副主任協(xié)助主任做好以上工作。
辦公室主任崗位職責12
一、按照學(xué)校辦公室職責范圍，主持辦公室全面工作。加強辦公室思想建設、隊伍建設和業(yè)務(wù)建設，督促檢查各崗位職責的執行情況。
二、協(xié)助校領(lǐng)導抓好全校性的管理協(xié)調工作。
三、在校黨委和行政領(lǐng)導下，負責組織起草全校性的工作報告、總結、規劃和決議等文件；負責全校公文的.審核工作，做好文字綜合和處理工作，把好政策關(guān)。
四、負責并組織安排全校各種會(huì )議、學(xué)習及重要活動(dòng)，做好校黨委和學(xué)校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實(shí)工作。
五、根據學(xué)校有關(guān)會(huì )議決定，組織草擬和發(fā)布通告、通知、會(huì )議紀要及其它文件；及時(shí)處理各類(lèi)上報下發(fā)、傳閱的文件。
六、負責和指導學(xué)校檔案、統計、收發(fā)工作，組織接待國內外來(lái)賓的參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)和校內師生來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作。
七、根據校領(lǐng)導指示，負責組織、協(xié)調黨政各職能部門(mén)共同辦理的綜合性工作，做到上情下達，下情上達。
八、注意調查研究，掌握校內外信息，主動(dòng)了解與全局工作有關(guān)的情況和問(wèn)題，積極為校領(lǐng)導決策提供參考意見(jiàn)和思路。
九、關(guān)心辦公室工作人員的工作、學(xué)習和生活，會(huì )同黨支部抓好辦公室的政治學(xué)習和思想教育工作，不斷加強辦公室精神文明建設工作。不斷提高全室工作人員的工作效率和服務(wù)水平。
十、經(jīng)常組織辦公室人員學(xué)習與本職工作相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識，優(yōu)化知識結構，創(chuàng )新工作思路、理念、方法、方式，不斷增強創(chuàng )新能力、提高工作效率、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。
十一、副主任協(xié)助主任工作，主任不在崗時(shí)，副主任履行主任職責。
十二、認真完成校領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責13
1、全面負責學(xué)校校友工作。做好校友會(huì )辦公室日常管理與服務(wù)工作，制訂校友會(huì )辦公室年度工作計劃并具體負責實(shí)施。
2、加強校友與母校、校友與校友、母校與校友會(huì )組織、校友會(huì )組織之間的聯(lián)系，發(fā)揮橋梁與紐帶作用。指導和完善各地校友分會(huì )的建設，并通過(guò)各種方式加強同各地校友分會(huì )的聯(lián)系與合作。加強對院系校友活動(dòng)的指導，共同做好校友工作。
3、采取多種形式與校友建立廣泛的.聯(lián)系。加強校友工作方面的調查研究，負責收集、整理校友的基礎資料，掌握重點(diǎn)校友的信息，做好校友工作、校友活動(dòng)檔案資料的收集、分類(lèi)、立卷和歸檔工作。
4、加強對外聯(lián)系，做好校友信息收集，校友的聯(lián)絡(luò )、走訪(fǎng)，負責校友來(lái)校的接待及活動(dòng)安排。
5、負責征詢(xún)校友對學(xué)校建設和發(fā)展的意見(jiàn)和建議，整理校友工作信息和校友活動(dòng)信息。協(xié)助招生就業(yè)處做好畢業(yè)生跟蹤調查，了解校友單位用人的需求;邀請部分優(yōu)秀校友來(lái)校對在校生進(jìn)行就業(yè)和創(chuàng )業(yè)等方面的講座和指導。協(xié)助有關(guān)部門(mén)做好捐資捐贈工作和校友基金工作。聯(lián)系校友與母校進(jìn)行聯(lián)合辦學(xué)、科研合作和開(kāi)展技術(shù)咨詢(xún)和科技服務(wù)活動(dòng)。
6、做好《福建工程學(xué)院校友》的組稿、送審、編輯、出版、分發(fā)工作。及時(shí)向校友通報學(xué)校的建設發(fā)展情況，通報校友會(huì )活動(dòng)情況及校友情況。。
7、負責校友會(huì )網(wǎng)站的維護、更新工作，及時(shí)反映各地校友分會(huì )動(dòng)態(tài)。
8、及時(shí)向學(xué)校領(lǐng)導反饋校友基本信息和需求，盡力幫助校友解決實(shí)際問(wèn)題，密切母校與校友的關(guān)系。
9、負責校友會(huì )資金和教育發(fā)展基金管理。
10、做好學(xué)校行政交辦的其他工作
辦公室主任崗位職責14
1.在局長(cháng)和分管局長(cháng)的領(lǐng)導下，負責局辦公室全面工作，研究制訂辦公室工作計劃并組織實(shí)施。
2.組織協(xié)調機關(guān)工作，負責檢查、落實(shí)、督促局黨組局務(wù)會(huì )和局領(lǐng)導有關(guān)決定、安排的`執行完成情況，組織機關(guān)工作計劃、工作總結、報告和綜合性文件的草擬、審核。
3.負責局黨組會(huì )、局務(wù)會(huì )等重要會(huì )議的組織工作。
4.負責信息的收集、反饋和推進(jìn)辦公自動(dòng)化建設工作。
5.負責文秘、文書(shū)檔案和值班工作。
6.負責承辦外事接待工作。
7.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責15
1、協(xié)助主任負責公司安全技術(shù)管理工作，開(kāi)展各項安全生產(chǎn)法律、法規、標準、制度以及安全工作的指示和規定。各個(gè)副主任對各個(gè)管理要點(diǎn)、隊組、安全員、部門(mén)進(jìn)行安全技術(shù)指導。
2、各個(gè)分管副主任做好職工的安全教育工作，負責組織對全體員工、新進(jìn)員工、交換崗位員工和班組長(cháng)的教育，檢查、督促班組崗位職責安全教育。協(xié)助主任建立安全教育檔案。
3、參與制訂、修訂公司有關(guān)安全生產(chǎn)管理制度和技術(shù)操作規程，并檢查執行情況。
4、各個(gè)專(zhuān)業(yè)副主任分工安排檢查各部門(mén)活動(dòng)，負責安全設備、滅火器材。防護器材、急救器具的管理，并使處于完整好用狀態(tài)；
5、分管副主任深入現場(chǎng)檢查，及時(shí)發(fā)現隱患，制止違章作業(yè)。檢查廠(chǎng)房，倉房有無(wú)火災隱患。物品堆放是否符合消防要求，各出入口是否暢通，是否符合緊急情況下疏散人員的安全要求；
6、協(xié)助主任組織開(kāi)展企業(yè)安全大檢查，對查出的隱患進(jìn)行分類(lèi)、匯總并督促有關(guān)單位進(jìn)行整改。定期組織開(kāi)展安全教育工作、安全競賽評比活動(dòng)，開(kāi)展安全周活動(dòng)，使安全生產(chǎn)深入人心，推選生產(chǎn)責任制；
7、按照“三不放過(guò)”的`原則（事故原因分析不清不放過(guò)；事故責任者和群眾沒(méi)有受到教育不放過(guò)；沒(méi)有防范措施不放過(guò)）。參加企業(yè)安全事故的調查處理，做好統計分析，按時(shí)上報；
8、各個(gè)分管副主任做好主任分配工作，協(xié)助主任健全、完善安全管理資料，做好實(shí)用、齊全、規范化；
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