辦公室主任的崗位職責

時(shí)間:2024-05-31 10:21:06 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室主任的崗位職責(薦)

  在當今社會(huì )生活中,很多地方都會(huì )使用到崗位職責,崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。我們該怎么制定崗位職責呢?以下是小編整理的辦公室主任的崗位職責,希望能夠幫助到大家。

辦公室主任的崗位職責(薦)

辦公室主任的崗位職責1

  1、負責辦公室以及下級部門(mén)的辦公用具設備設施的使用以及報損報失等工作;

  2、負責監督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作;

  3、負責與后勤等部門(mén)的溝通協(xié)調工作;

  4、負責辦公室人員工作分配,例如辦公室文件資料的`保管和歸檔公司印鑒的保管使用公司證件執照的檢審驗工作等;

  5、負責制定部門(mén)年度工作計劃,經(jīng)領(lǐng)導審批后負責監督實(shí)施;

  6、組織辦公室人員的學(xué)習培訓活動(dòng);

  7、負責辦公室預算的合理支配;

  8、完成領(lǐng)導交代的其他任務(wù)。

  9、組織負責公司的重大會(huì )議活動(dòng)等會(huì )務(wù)工作;

  10、做好辦公室重要文件重要事件的保密工作;

辦公室主任的崗位職責2

  1.全面負責公司生產(chǎn)技術(shù)改造、設備挖潛工作。

  2.負責擬訂公司年度大修技改計劃,報批后監督實(shí)施。

  3.負責技改項目立項申報等前期工作。

  4.負責技改工程的預決算,參與工程驗收工作。

  5.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室主任的'崗位職責3

  一、辦公室工作內容

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  1、協(xié)助公司領(lǐng)導制定、控制、調整公司及各部門(mén)的編制、定員;

  2、協(xié)同各部門(mén)辦理員工的招聘工作,為各部門(mén)提供符合條件的員工;

  3、協(xié)助公司領(lǐng)導和各部門(mén)做好員工的考核、轉正、任免、調配等工作;

  4、協(xié)同各部門(mén)對員工進(jìn)行培訓,提高員工的整體素質(zhì)及工作能力;

  5、負責員工工資的管理工作;

  6、負責正式員工勞動(dòng)合同的簽訂;

  7、負責保存員工相關(guān)個(gè)人檔案資料;

  8、負責為符合條件的員工辦理養老保險和大病統籌等相關(guān)福利。

  9、根據工作需要,負責招聘臨時(shí)工及對其的管理工作。

  10、負責為員工辦理人事方面的手續和證明。

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  1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監督檢查各部門(mén)執行的情況。

  2、負責對員工進(jìn)行遵守勞動(dòng)紀律的教育及考勤工作的管理。

  3、根據董事會(huì )批準的行政費用總額度,每月制定公司行政費用預算,并嚴格控制行政費用的支出。

  4、負責公司資產(chǎn)的'管理,建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買(mǎi)、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度。

  5、負責公司印章和介紹信的管理,嚴格執行印章和介紹信的使用規定。

辦公室主任的崗位職責4

  辦公室職責及主任崗位責任制

  一、職能:參與政務(wù),管理事務(wù),協(xié)調服務(wù)。

  二、工作范圍、職責、崗位責任:

  1、收集信息,掌握政策,為領(lǐng)導決策提供依據。

  2、負責起草礦上報下發(fā)的各類(lèi)文件,承辦礦各科室及有關(guān)領(lǐng)導簽發(fā)的各類(lèi)文件校稿、打印、分發(fā)工作。

  3、負責外來(lái)文電、信函的收文、登記、批送,存檔等工作。

  4、負責介紹信息、證明信的管理工作。

  5、負責會(huì )務(wù)組織,做好會(huì )議記錄,起草會(huì )議文件,協(xié)助有關(guān)科室,做好專(zhuān)門(mén)會(huì )議的會(huì )務(wù)工作。

  6、做好檔案工作,負責文件資料的歸檔立卷安全保密,以及過(guò)期檔案的銷(xiāo)毀工作。

  7、負責信訪(fǎng)工作,及時(shí)提供信訪(fǎng)信息。

  8、負責對外接待工作。

  9、做好各部門(mén)、科室之間的協(xié)助工作。

  10、負責報刊的訂閱,分發(fā)、及信函分發(fā)工作。

  11、負責勞動(dòng)、福利的發(fā)放工作。

  12、負責辦公用品的'購置、配發(fā)及管理工作。

  13、負責辦公設施及環(huán)境衛生管理工作。

  14、負責辦公用車(chē)及安全管理工作。

  15、負責礦領(lǐng)導考勤工作,并完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

辦公室主任的崗位職責5

  一、在集團公司及xx經(jīng)銷(xiāo)公司的統一領(lǐng)導下,負責xx經(jīng)銷(xiāo)公司的各類(lèi)行政事務(wù),負責制訂和實(shí)施綜合辦公室的各項內部管理制度,處理辦公室日常事務(wù),帶領(lǐng)綜合辦公室工作人員一切以銷(xiāo)售為中心,為銷(xiāo)售服務(wù),協(xié)助總經(jīng)理做好藥品購進(jìn)、銷(xiāo)售、招商等后勤工作。

  二、落實(shí)公司的各項方針、政策、工作布置和精神要求,做好有關(guān)組織、協(xié)調和督辦工作。

  三、協(xié)助總經(jīng)理擬訂公司有關(guān)規章制度、工作計劃,了解各部門(mén)工作情況,及時(shí)了解和發(fā)現工作中的新情況、新問(wèn)題,提出解決問(wèn)題的辦法、建議。

  四、負責綜合辦公室工作人員的教育和管理工作,組織好工作人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)等相關(guān)培訓學(xué)習,依照集團培訓的.五項管理,不斷提高工作人員的個(gè)人素養及工作技能。

  五、負責綜合辦公室工作人員監督考核,按有關(guān)規定實(shí)施獎罰,充分調動(dòng)工作人員的積極性。

  六、負責華星xx經(jīng)銷(xiāo)公司及xx超市連鎖有限公司證照及相關(guān)資質(zhì)的變更,年審工作。

  七、負責總經(jīng)理辦公會(huì )議的安排、記錄和經(jīng)銷(xiāo)公司,xx超市等分公司的資質(zhì)、印鑒管理。

  八、協(xié)調xx經(jīng)銷(xiāo)公司各部門(mén)關(guān)系,通力合作,做好工作。

辦公室主任的崗位職責6

  1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導下,貫徹執行公司規定的各項管理制度,保證公司各項行政事務(wù)工作的正常開(kāi)展。

  2、負責各部門(mén)人員的考勤、工作監督,包括:檢查監督各個(gè)部門(mén)工作。直接負責打字員、檔案員(文員)、汽車(chē)司機、保潔員的工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度。執行公司的考勤制度,監督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

  3、根據公司發(fā)展需要,負責做好新員工的招聘、實(shí)習、轉正工作;負責勞動(dòng)合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。做好公司員工的培訓及考核工作;規范本部門(mén)的服務(wù),提高員工素質(zhì)及操作技能;協(xié)調各個(gè)部門(mén)之間的工作安排,并對他們進(jìn)行績(jì)效考核。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊伍的建設工作。

  4、收發(fā)各類(lèi)文件、信函;做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作,編制收集各部門(mén)有關(guān)資料、會(huì )議記錄等交檔案室存檔。

  5、印發(fā)公司各類(lèi)通知、文件和規章制度;傳達召集各類(lèi)辦公會(huì )議,并做好會(huì )議記錄;做好上傳下達、下情上報工作,深入調查研究,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導匯報。

  6、搞好公司用電、用水、電話(huà)、通信等管理工作,教育員工養成為公司節約每一度水、每一度電的良好習慣,做到節省行政開(kāi)支。

  7、根據總經(jīng)理要求起草公司組織結構和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規范和制度;將公司內部管理制度化、規范化。

  8、編制本部門(mén)各項工作流程;制定本部門(mén)的管理規章制度及獎罰措施;制定本部門(mén)的工作計劃。

  9、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的.建設工作;開(kāi)展企業(yè)形象宣傳活動(dòng)。積極做好公司員工培訓工作;嚴格保守公司商業(yè)秘密。

  10、負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。

  11、指導安排公司員工的文化娛樂(lè )活動(dòng),深化各員工團隊協(xié)作思想。

  12、負責對本公司領(lǐng)導班子及基層黨組織黨員和監察對象貫徹執行黨的決議、國家和政府的法律、法規及遵守黨紀、政紀的情況進(jìn)行監督檢查。組織、協(xié)調、督促檢查全鎮黨風(fēng)廉政建設和反腐敗工作;建立健全適應本公司各個(gè)部門(mén)的教育、制度、監督并重的懲治和預防腐敗體系,明確責任,并推進(jìn)落實(shí);組織開(kāi)展對黨員和各級領(lǐng)導干部及監察對象的黨性、黨風(fēng)、黨紀和廉政專(zhuān)題教育;與組織、人事部門(mén)共同抓好領(lǐng)導干部的廉潔自律工作;受理并查處有關(guān)黨紀、政紀內容的信訪(fǎng)、舉報、檢舉、控告,受理黨員和監察對象不服黨紀、政紀處分的申訴;做好對受處分黨員、監察對象的考察教育工作;糾正行業(yè)和部門(mén)不正之風(fēng)工作;協(xié)助市糾風(fēng)辦開(kāi)展行風(fēng)建設。

  13、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

辦公室主任的崗位職責7

  一、協(xié)助業(yè)務(wù)園長(cháng)擬定、組織實(shí)施教學(xué)工作計劃,制定有關(guān)教學(xué)方面的評估制度,負責教師安課。

  二、加強教學(xué)常規管理,建立規范的教學(xué)秩序。

  三、建立、健全說(shuō)課、聽(tīng)課、評課制度,改進(jìn)教學(xué)工作。

  四、組織指導各項教學(xué)活動(dòng),從活動(dòng)計劃、活動(dòng)目標、活動(dòng)內容、活動(dòng)方法、活動(dòng)評價(jià)等方面加以調控,提高教學(xué)質(zhì)量。

  五、組織教師學(xué)習新課程教育理論,創(chuàng )造條件開(kāi)展各類(lèi)公開(kāi)活動(dòng),提高教師綜合素質(zhì)。

  六、深入教學(xué)第一線(xiàn),通過(guò)多種途徑了解各班的教學(xué)情況,并以此為依據對教師的教學(xué)活動(dòng)予以指導。

  七、協(xié)助園長(cháng),協(xié)同辦公室搞好“家長(cháng)開(kāi)放日”、家長(cháng)會(huì )、各類(lèi)教學(xué)講座活動(dòng)。

  八、協(xié)同教科室組織教學(xué)理論的研究工作,督促教師教研課題的.開(kāi)展,以教研促教改,以教改促教學(xué)。

  九、向家長(cháng)宣傳幼兒教育的重要性,介紹相關(guān)知識、方法,促使家園教育同步。

  十、參與各類(lèi)教學(xué)評估意見(jiàn),做好學(xué)期末,學(xué)年末的教師考績(jì)匯總工作。

辦公室主任的崗位職責8

  1、認真貫徹落實(shí)國家的方針政策,參與公司經(jīng)營(yíng)決策,對上傳下達、政令暢通及時(shí)性、準確性,文件處理的規范性、及時(shí)性負責。

  2、負責辦公室的日常工作,負責公司會(huì )議的準備,各種文件、材料的起草、擬稿、印發(fā),會(huì )議的記錄,公司文書(shū)檔案的歸檔工作,對以上工作規范性、及時(shí)性負責。

  3、負責本公司的信息平臺建設,電子商務(wù)、形象宣傳、企業(yè)文化、員工素質(zhì)教育、業(yè)務(wù)培訓等工作,嚴守企業(yè)秘密,對工作的前瞻性、組織的嚴密性負責。

  4、做好公司來(lái)客的接待工作,做到熱情周到、保密。匯報情況客觀(guān)、專(zhuān)業(yè)、層次清楚,使各個(gè)層次來(lái)客感覺(jué)滿(mǎn)意,對安排的接待工作周密性負責。

  5、負責本公司行管人員考勤,食堂管理,公司生活福利、后勤供應、環(huán)境衛生管理、門(mén)衛管理,報刊收發(fā)等日常工作,對安排的合理性負責。

  6、負責公司各項管理制度的起草、修訂,每月參加公司組織的'崗位職責監督檢查,做好記錄,對完成的有效性負責。

  7、對工作區域和責任區的安全、衛生負責。

  8、對領(lǐng)導交辦的臨時(shí)工作任務(wù)完成的及時(shí)性負責。

辦公室主任的崗位職責9

  1、負責落實(shí)公司董事會(huì )決策督促檢查及反饋工作,負責對會(huì )議、文件決定事項督辦、檢查和落實(shí);

  2、負責公司對外宣傳,對外聯(lián)系和內外事接待工作;

  3、根據公司年度發(fā)展計劃,組織編制、上報本部門(mén)工作計劃和費用預算,報總經(jīng)理批準后組織實(shí)施;

  4、負責公司來(lái)往電文處理和電子檔案管理;

  5、負責公司保密及后勤保障工作;負責本部門(mén)員工任用、考核、培訓和激勵;

  6、如期完成領(lǐng)導交辦其他工作事項。

辦公室主任的崗位職責10

  1、負責組織辦公用物資供應計劃的制定審核,組織物品的采購工作,做好物品進(jìn)、出、存統計核算工作。

  2、負責組織全公司員工大會(huì )工作,開(kāi)展年度總結評比和表彰工作。

  3、負責做好公司來(lái)賓的接待安排,統一負責對上級主管部門(mén)的'聯(lián)系等工作。

  4、負責公司檔案管理工作。

  5、完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

辦公室主任的崗位職責11

  1、負責市政協(xié)機關(guān)辦公室的日常工作,加強對文秘、行政工作的領(lǐng)導,履行好辦公室為領(lǐng)導服務(wù),為委員服務(wù),為機關(guān)職工服務(wù)的'職能。

  2、領(lǐng)導、組織、安排、協(xié)調辦公室各崗位工作,及時(shí)進(jìn)行檢查督促。

  3、主持主任辦公會(huì )、辦公室工作人員會(huì )議,經(jīng)常交流思想和通報工作情況,團結和領(lǐng)導辦公室全體同志圓滿(mǎn)完成工作任務(wù)。

  4、負責做好辦公室工作人員的政治思想工作,關(guān)心同志的思想、學(xué)習、工作和生活情況,幫助大家解決實(shí)際困難,充分調動(dòng)全體工作人員的積極性。

  5、負責辦公室工作的全面部署,對辦公室各個(gè)崗位上的工作人員,根據工作需要進(jìn)行合理分工和調整,對辦公室干部、職工的思想、政策水平和工作實(shí)績(jì)經(jīng)常進(jìn)行考核。

  6、負責組織制訂辦公室的工作計劃、工作制度、工作程序、崗位責任制并搞好檢查督促。

  7、完成市政協(xié)領(lǐng)導交辦的其它事項。

辦公室主任的崗位職責12

  1、制定、修訂部門(mén)的相關(guān)體系文件,經(jīng)批準后監督執行。

  2、根據公司的'生產(chǎn)計劃,合理調配人員和設備,保質(zhì)保量地完成生產(chǎn)任務(wù)。

  3、主持車(chē)間例會(huì ),參與品質(zhì)問(wèn)題的分析,監督糾正和預防措施的執行情況。

  4、對生產(chǎn)作業(yè)過(guò)程進(jìn)行監督、指導,同時(shí)進(jìn)行生產(chǎn)質(zhì)量的控制。

  5、推進(jìn)5S現場(chǎng)管理制度,實(shí)現生產(chǎn)車(chē)間標準化管理,按時(shí)考核員工的執行情況,實(shí)施獎罰,確保制度得到落實(shí)。

  6、負責宣導并落實(shí)各項生產(chǎn)安全制度,定期組織安全生產(chǎn)教育培訓,開(kāi)展經(jīng)常性安全檢查。

  7、貫徹、執行公司的成本控制目標,加強對生產(chǎn)成本的控制。

  8、人員經(jīng)營(yíng),及組織車(chē)間生產(chǎn)員工參加技能培訓;配合人事部做好車(chē)間員工考勤等事宜。

  9、配合公司其他部門(mén)開(kāi)展工作,做好橫向溝通。

  10、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

辦公室主任的崗位職責13

  一、組織安排工作例會(huì )、行政性會(huì )議及其它專(zhuān)門(mén)會(huì )議,做好會(huì )議的記錄、整理、存檔工作。

  二、根據上級指示精神和具體情況,向院領(lǐng)導提出各時(shí)期工作建議,協(xié)助院領(lǐng)導作好值周工作。

  三、負責傳達院領(lǐng)導對院屬各部門(mén)的指示、通知,傳遞各部門(mén)給院領(lǐng)導的報告、請示。

  四、按院領(lǐng)導的部署,檢查院屬各部門(mén)對院行政決議、決定、工作計劃的`完成情況,并負責督辦落實(shí)。

  五、負責本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

  六、完成院領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

辦公室主任的崗位職責14

  一、嚴格按照國家、省、市物業(yè)管理規定,組織開(kāi)展物業(yè)管理業(yè)務(wù)。

  二、負責督查領(lǐng)導交辦事項的落實(shí)及考核工作。

  三、負責對科內業(yè)務(wù)的指導、檢查,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)解決。對重大問(wèn)題,及時(shí)向局領(lǐng)導請示、匯報。

  四、組織和帶領(lǐng)全科人員學(xué)習業(yè)務(wù)知識,提高隊伍素質(zhì)。

  五、負責局內各項規章制度在本科的落實(shí)。

  六、負責對科內人員的調度、使用,充分發(fā)揮每個(gè)工作人員的`特長(cháng),帶領(lǐng)全體人員完成局領(lǐng)導交給的各項工作任務(wù)。

辦公室主任的崗位職責15

  一、遵守公司章程,全面負責保衛科工作的`開(kāi)展,定期向分管副總、總經(jīng)理匯報工作;

  二、主管“三防”、保衛、監控、園區車(chē)輛管理工作,定期檢查、監督各部門(mén)、各業(yè)戶(hù);落實(shí)“三防”措施和安全保衛、值班制度;

  三、制定周全的安全保衛措施及獎罰措施、值班制度;

  四、領(lǐng)導保衛人員落實(shí)崗位責任制、安全責任制,確保園區各項安全;

  五、負責本部門(mén)人員的考勤、工作監督;

  六、負責本部門(mén)保安的培訓及考核工作;

  七、規范本部門(mén)的服務(wù),提高員工素質(zhì)及防范水平;

  八、定期進(jìn)行治安、消防安全、防盜演練;

  九、保衛科長(cháng)在遇有突發(fā)事件時(shí),第一時(shí)間到達事件現場(chǎng)處理事件,并及時(shí)上報;

  十、保衛科長(cháng)應堅持不定時(shí)查崗制度,包括晚上值班;

  十一、與公安部門(mén)做好聯(lián)絡(luò ),出現重大治安問(wèn)題,及時(shí)聯(lián)系公安部門(mén);

  十二、實(shí)行安保責任到人制,如發(fā)生治安事件,將對相關(guān)責任人進(jìn)行處理。

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