(合集)辦公室主任崗位職責
在現在社會(huì ),我們可以接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編精心整理的辦公室主任崗位職責,歡迎大家分享。
辦公室主任崗位職責1
1、監督后勤工作的執行,并提出改進(jìn)意見(jiàn)。負責公司行政事務(wù)的上傳下達。負責公司的印章管理。負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理。負責各部門(mén)之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調。負責公司總部的車(chē)輛調度。
2、統籌負責制定、完善檔案文書(shū)管理的各項規章制度,并監督執行,做好保密工作。
3、負責相關(guān)會(huì )議的`組織,以及會(huì )議決議的督辦事項
4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作。
辦公室主任崗位職責2
一、崗位職責
1、根據黨政領(lǐng)導安排,起草工作總結、報告等各種文稿。
2、負責中心主任辦公會(huì )議、行政辦公會(huì )議的通知、記錄和會(huì )議決定、決議的文字整理工作。
3、負責中心印發(fā)文件的校對、審核。
4、協(xié)助領(lǐng)導和有關(guān)單位開(kāi)展調查研究,收集整理有關(guān)資料,總結經(jīng)驗教訓。
5、督促檢查各科室的'工作進(jìn)展情況,收集整理政務(wù)信息,及時(shí)反映上報。
6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
二、工作標準
1、公文起草,必須符合黨和國家的路線(xiàn)、方針、政策及法律、法規和規定。內容要實(shí)事求是、觀(guān)點(diǎn)明確、層次分明、文字簡(jiǎn)練、書(shū)寫(xiě)清晰,并按時(shí)間要求完成。
2、組織召開(kāi)會(huì )議,會(huì )務(wù)工作要周密、細致,準確通知會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、內容及參加人員,認真做好會(huì )議記錄。
3、分類(lèi)管理文件、資料,并按規定及時(shí)移交歸檔。
4、調研工作重點(diǎn)突出,并按領(lǐng)導要求及時(shí)反饋,完成調研報告。
5、對會(huì )議決議、決定或領(lǐng)導交辦的事項,必須認真督查辦理,按時(shí)間、進(jìn)度要求完成。
6、知密不泄密,涉密文件不丟失。
辦公室主任崗位職責3
1、協(xié)調各部門(mén)的工作,協(xié)助總經(jīng)理監督,檢查對各項方針政策、上級指示的落實(shí)與執行情況。
2、掌握市場(chǎng)情況,收集行業(yè)信息,為總經(jīng)理決策提供咨詢(xún),當好參謀。
3、安排總經(jīng)理辦公會(huì )議,并減產(chǎn)會(huì )議決定事項的執行情況。
4、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性的報告,規劃、總結、請示、通知等信涵,并審查簽發(fā)前的文稿。
5、領(lǐng)導本部門(mén)工作人員做好文件的歸檔、收發(fā)、打字、接待、用車(chē)管理和印章管理工作。
6、抓自身管理、本部門(mén)的'學(xué)習、考評等提高工作效益。
7、協(xié)調、平衡各部門(mén)關(guān)系,發(fā)生矛盾,應及時(shí)疏導,調查研究,明確責任,必要時(shí)報告總經(jīng)理處理。
8、組織制定酒店行文管理的各項規定,努力使公文標準化、科學(xué)化、提高辦事效率、
9、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項工作。
辦公室主任崗位職責4
1、中層管理職位,負責其功能領(lǐng)域內主要目標和計劃,制定、指導或協(xié)助上層執行相關(guān)的政策和制度;
綜合調研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規和信息,負責分公司內外的工作協(xié)調、信息溝通和反饋工作,督辦各事項、決議、制度的落實(shí)和執行;
2、負責對公司各項管理制度的掌握及對外宣傳工作,負責公司辦公室行政管理;
3、組織公司常規會(huì )議,參與公司重大決策的`研討和制定;
4、負責外聯(lián)工作對外形象宣傳、公共關(guān)系、公司網(wǎng)站宣傳、公司企業(yè)文化建設;負責組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動(dòng);負責組織外事接待活動(dòng),妥善處理各種對外事務(wù);
5、負責各職能部門(mén)績(jì)效考核與管理。
辦公室主任崗位職責5
1、負責辦公室日常事務(wù)的處理;
2、負責起草及處理辦公室各位行政公文及信函郵件;
3、協(xié)助辦公室主任撰寫(xiě)并跟進(jìn)落實(shí)公司會(huì )議等紀要或決議;
4、對接好相關(guān)數據統籌工作、文件歸檔、整理會(huì )議記錄、協(xié)助安排及監督領(lǐng)導下達的各部門(mén)工作等日常事務(wù)、能獨立協(xié)調各部門(mén)工作;
5、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的`工作。
辦公室主任崗位職責6
基本管理職責:主持辦公室的全面工作,組織全體管理人員積極參與校務(wù),認真辦理事務(wù),熱心搞好服務(wù),努力當好學(xué)校領(lǐng)導的參謀和助手。
具體職責有:
1、在校領(lǐng)導的直接領(lǐng)導下,按照學(xué)校辦公室的職責范圍,負責主持辦公室的全面工作,協(xié)助校領(lǐng)導經(jīng)常了解黨的路線(xiàn)、方針、政策和教育法規、法令的貫徹執行情況,協(xié)助校領(lǐng)導從事決策和其他管理工作。
2、根據校領(lǐng)導的指示,負責組織起草學(xué)校工作計劃、總結等文件,協(xié)助校長(cháng)協(xié)調各科室的工作,使全校上下統一認識,相互協(xié)調和配合,不折不扣貫徹執行學(xué)校工作任務(wù)。
3、協(xié)助校長(cháng)組織好各種會(huì )議,認真記錄會(huì )議紀要,努力提高會(huì )議的質(zhì)量和效果。
4、協(xié)助校長(cháng)組織做好學(xué)校的管理制度建設工作,使學(xué)校一切工作有章可循。
5、按時(shí)收發(fā)上級來(lái)文,及時(shí)上報有關(guān)材料,并做好督促、催辦工作。
6、協(xié)助校長(cháng)接待來(lái)人來(lái)信來(lái)訪(fǎng)。
7、依法保管和使用學(xué)校印章。
8、依法收集、制作學(xué)校檔案,提高檔案的`開(kāi)發(fā)、利用、服務(wù)的水平和效益。
9、認真完成校領(lǐng)導交辦的其他工作。
10.撰寫(xiě)學(xué)校各種材料。
辦公室主任崗位職責7
一、在集團公司及xx經(jīng)銷(xiāo)公司的統一領(lǐng)導下,負責xx經(jīng)銷(xiāo)公司的各類(lèi)行政事務(wù),負責制訂和實(shí)施綜合辦公室的各項內部管理制度,處理辦公室日常事務(wù),帶領(lǐng)綜合辦公室工作人員一切以銷(xiāo)售為中心,為銷(xiāo)售服務(wù),協(xié)助總經(jīng)理做好藥品購進(jìn)、銷(xiāo)售、招商等后勤工作。
二、落實(shí)公司的各項方針、政策、工作布置和精神要求,做好有關(guān)組織、協(xié)調和督辦工作。
三、協(xié)助總經(jīng)理擬訂公司有關(guān)規章制度、工作計劃,了解各部門(mén)工作情況,及時(shí)了解和發(fā)現工作中的新情況、新問(wèn)題,提出解決問(wèn)題的辦法、建議。
四、負責綜合辦公室工作人員的`教育和管理工作,組織好工作人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)等相關(guān)培訓學(xué)習,依照集團培訓的五項管理,不斷提高工作人員的個(gè)人素養及工作技能。
五、負責綜合辦公室工作人員監督考核,按有關(guān)規定實(shí)施獎罰,充分調動(dòng)工作人員的積極性。
六、負責華星xx經(jīng)銷(xiāo)公司及xx超市連鎖有限公司證照及相關(guān)資質(zhì)的變更,年審工作。
七、負責總經(jīng)理辦公會(huì )議的安排、記錄和經(jīng)銷(xiāo)公司,xx超市等分公司的資質(zhì)、印鑒管理。
八、協(xié)調xx經(jīng)銷(xiāo)公司各部門(mén)關(guān)系,通力合作,做好工作。
辦公室主任崗位職責8
1、負責公司本部綜合運轉協(xié)調、文秘、機要、保密、檔案、宣傳、信息化、后勤及企業(yè)文化建設等方面的工作;
2、負責人力資源規劃、招聘與配置、培訓與開(kāi)發(fā)、薪酬福利、績(jì)效考核、員工關(guān)系管理等方面的工作;
3、負責公司黨的`基層組織建設、紀檢監察、群團工作,負責公司黨群工作和紀檢監察工作,為企業(yè)發(fā)展提供組織保障;
4、負責聯(lián)系集團公司各部室,省政府、省財政廳、省農業(yè)廳、省經(jīng)信委,武漢人力資源和社會(huì )保障局、武漢住房公積金管理中心以及其他有關(guān)單位、部門(mén)(未歸口聯(lián)系部門(mén)),做好關(guān)系協(xié)調工作;
5、及時(shí)完成上級交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責9
1、樹(shù)立全心全意為教職工服務(wù)的思想,做好服務(wù)育人工作。
2、當好系主任的參謀和助手,做好上下協(xié)調工作。參與系務(wù)會(huì )議,及時(shí)向領(lǐng)導匯報請況或向下傳達領(lǐng)導的要求。
3、全面負責系日常行政工作,協(xié)調各部門(mén)之間的.關(guān)系,布置、檢查系辦各崗位人員的工作。
4、負責檢查、督促系安全、紀律、后勤和保障工作。
5、負責全系人員的業(yè)務(wù)考核、考勤和獎懲的組織工作。
6、負責做好校內外來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作。
7、負責計劃、安排教學(xué)用車(chē)、實(shí)習用車(chē)和行政辦公用車(chē)。做好本系行政辦公用品的審核工作。
8、協(xié)助系領(lǐng)導制定成人及各類(lèi)短訓(培訓)班的招生計劃,并做好宣傳及招生工作的組織實(shí)施。
9、負責成人及各類(lèi)培訓班的日常管理,制定成人及各類(lèi)培訓班的教材組織工作和各類(lèi)培訓班的教學(xué)計劃、任課老師的安排。
10、協(xié)助系領(lǐng)導合理安排好實(shí)習、實(shí)驗等各種經(jīng)費的計劃和使用。
辦公室主任崗位職責10
1.全面負責綜合辦公室工作;
2.協(xié)助總經(jīng)理分管人力資源管理;
3.調研各部門(mén)發(fā)展所需人員,合理制定各部門(mén)用人計劃,組織招聘;
4.協(xié)助總經(jīng)理完成財務(wù)報銷(xiāo)審查工作;
5.負責公司行政事務(wù),組織對外聯(lián)絡(luò )及來(lái)訪(fǎng)工作,協(xié)調各職能部門(mén)和公司內外關(guān)系;
6.負責公司會(huì )議、活動(dòng)籌備組織工作;
7.負責公司車(chē)輛行駛及安全管理;
8.負責公司日常后勤保障工作;
9.領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責11
1、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;
2、執行公司年度行政計劃,控制行政費用;
3、參與組織、協(xié)調安排公司的各種會(huì )議及大型活動(dòng);
4、購置辦公設備、辦公用品,安排人員管理和發(fā)放,管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤(pán)、光盤(pán)等重要資料;
5、負責員工的招聘,及離入職管理,物品的發(fā)放回收和保管。
6、合理調度公務(wù)用車(chē),安排車(chē)輛的'維修與保養;
7、做好員工、各部門(mén)及上級之間的溝通工作;
8、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò )與接待工作,做好與政府職能部門(mén)的溝通聯(lián)絡(luò ),負責公司各類(lèi)證照的年檢,續延。
辦公室主任崗位職責12
1.協(xié)助場(chǎng)領(lǐng)導做好林場(chǎng)內務(wù)管理和后勤服務(wù)工作,協(xié)調管理場(chǎng)部機關(guān)各科(辦)室的工作與聯(lián)系。
2.負責上級黨政機關(guān)下達的各項方針政策的傳遞與落實(shí)。
3.負責林場(chǎng)綜合文件的撰寫(xiě),公文、人事及勞動(dòng)工資等文秘檔案的收集、整理、保密和管理。
4.負責公務(wù)傳達,接待和處理職工及人民群眾的來(lái)信來(lái)訪(fǎng)。
5.林場(chǎng)工作運行的`綜合統計;林場(chǎng)公務(wù)用車(chē)的管理調度。
辦公室主任崗位職責13
1. 建立健全項目公司人力資源和行政管理體系,制定和落實(shí)公司人力管理制度、行政管理制度及流程;
2. 負責制訂和健全公司相關(guān)人事和行政制度,經(jīng)批準后實(shí)施,并根據公司的實(shí)際情況、發(fā)展戰略和經(jīng)營(yíng)計劃制定公司的年度人力資源計劃。
3. 制訂和實(shí)施人力資源年度工作目標和工作計劃,考核各部門(mén)的KPI指標的完成情況;
4. 負責員工薪酬方案的'制定、實(shí)施和修訂;
5. 負責建立公司的培訓體系,制定公司的年度培訓計劃;
6. 根據公司發(fā)展規劃,對公司的各個(gè)職能部門(mén)進(jìn)行職務(wù)分析,編制各崗位的崗位說(shuō)明書(shū);
7. 參與企業(yè)文化的建立,各項活動(dòng)的組織與籌備;
辦公室主任崗位職責14
教務(wù)處主任在校長(cháng)領(lǐng)導下,協(xié)助分管校長(cháng)貫徹教育方針,組織全校教學(xué)工作,領(lǐng)導和團結教務(wù)處工作人員做好下列工作:
1、教學(xué)工作:
。1)協(xié)助校長(cháng)組織教師學(xué)習貫徹《普通高中課程方案》,課程標準、教學(xué)大綱和黨的教育方針以及兄弟學(xué)校的先進(jìn)經(jīng)驗,提高教育質(zhì)量。
。2)制定全校教學(xué)工作計劃,制定教學(xué)常規,建立正常的教學(xué)秩序,以保證教學(xué)計劃的執行。
。3)領(lǐng)導教研組工作,幫助教研組制定具體教研工作計劃,領(lǐng)導各教研組的教學(xué)研究活動(dòng),總結交流教學(xué)經(jīng)驗。
。4)及時(shí)檢查教師的教學(xué)和學(xué)生的學(xué)習情況,檢查教學(xué)計劃的執行情況和備課情況,經(jīng)常聽(tīng)課,檢查學(xué)生各科作業(yè),在期中、期末分別召開(kāi)部分教師和學(xué)生座談會(huì ),了解教學(xué)效果和存在問(wèn)題,分析學(xué)生知識質(zhì)量,幫助教師改進(jìn)教學(xué)。
。5)組織教師學(xué)習有關(guān)專(zhuān)業(yè)知識,支持教師業(yè)務(wù)進(jìn)修,總結交流進(jìn)修成果和經(jīng)驗。
。6)領(lǐng)導和組織學(xué)生積極開(kāi)展課外興趣小組活動(dòng)和第二課堂教學(xué)活動(dòng)。
。7)組織教師做好學(xué)生成績(jì)考核工作,包括復習工作的`指導、命題、課后的質(zhì)量分析等。
。8)組織開(kāi)展勞技課教學(xué)工作。
2、教務(wù)行政工作:
。1)管理學(xué)生學(xué)籍、招生、編班、考勤、成績(jì)考核、升留級、休學(xué)、退學(xué)、轉學(xué)、畢業(yè)、肄業(yè)等項工作,并分別建立和健全學(xué)習檔案。
。2)編制全校各班各個(gè)任課教師的課程表和全校作息時(shí)間表。協(xié)同德育處確定班主任人選,報校長(cháng)審批。
。3)協(xié)助校長(cháng)室做好教師的考勤考績(jì)工作。教師請假三天內,學(xué)生請假一周內的審批工作,及時(shí)安排調課、代課,建立教師部分業(yè)務(wù)檔案。
。4)加強圖書(shū)館、閱覽室、儀器室、實(shí)驗室的工作,及時(shí)提供教學(xué)參考書(shū)、學(xué)生課本和工具書(shū),督促各教研組管好各學(xué)科教學(xué)用具。
。5)各科試題、教學(xué)進(jìn)度、計劃、總結等必須分類(lèi)歸檔,積累資料。
。6)負責外單位來(lái)校聽(tīng)課,參觀(guān)、實(shí)習的安排工作。
。7)主持教務(wù)會(huì )議,研究討論教務(wù)工作。
辦公室主任崗位職責15
1.負責辦公室全面工作。
2.負責會(huì )議的會(huì )務(wù)組織工作。
3.負責文電處理工作。
4.負責上級領(lǐng)導交辦事項的.督辦落實(shí)工作。
5.負責委主任辦公會(huì )議的記錄工作。
6.負責有關(guān)組織協(xié)調工作。
7.負責資料室、文印室、值班室的工作。
8.承辦人口計生領(lǐng)導小組辦公室日常工作。
9.組織落實(shí)上級交辦的其他工作任務(wù).
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