院辦公室主任崗位職責

院辦公室主任崗位職責

　　在日新月異的現代社會(huì )中，崗位職責使用的情況越來(lái)越多，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門(mén)之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發(fā)生。崗位職責到底怎么制定才合適呢？以下是小編幫大家整理的院辦公室主任崗位職責，歡迎大家分享。

院辦公室主任崗位職責1

　　1.在院長(cháng)直接領(lǐng)導下，負責醫院的秘書(shū)工作、行政督辦工作。

　　2.組織安排各種行政會(huì )議，并做好會(huì )議記錄，負責醫院的'工作計劃、總結及草擬有關(guān)文件，并負責督促其貫徹執行。

　　3.負責領(lǐng)導行政文件的收發(fā)登記、轉遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作。

　　4.要經(jīng)常深入各科室了解工作情況，發(fā)揮聯(lián)系紐帶作用，為領(lǐng)導當好參謀。協(xié)調好后勤與醫療之間的關(guān)系，確保以醫療為中心，順利完成各項保障工作。

　　5.溝通各科室之間的工作聯(lián)系，做好協(xié)調工作，保證醫院各項工作正常運轉。

　　6.領(lǐng)導有關(guān)人員做好印章、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò )，人民群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)處理，參觀(guān)及外賓的接待等工作。

　　7.負責車(chē)輛的調度、維修、保養和管理工作，確保領(lǐng)導和員工的正常工作用車(chē)，定期對司機進(jìn)行交通安全教育，減少違章和事故，降低油耗。

　　8.負責院長(cháng)臨時(shí)交辦的其它工作。

院辦公室主任崗位職責2

　　辦公室是學(xué)生會(huì )內部的協(xié)調部門(mén)，負責學(xué)生會(huì )的文件起草、信息匯總等事物性工作，負責協(xié)調學(xué)生

　　會(huì )各部室工作。

　　(一)負責組織安排學(xué)生會(huì )各類(lèi)會(huì )議，確定議程，做好記錄，并督促檢查會(huì )議決定的執行情況;

　　(二)負責組織協(xié)調多個(gè)部門(mén)共同辦理的綜合性工作及學(xué)生會(huì )的有關(guān)重大活動(dòng)。協(xié)助主席團督促檢查學(xué)生會(huì )各部門(mén)及各系學(xué)生會(huì )的.工作情況;

　　(三)負責學(xué)生會(huì )各類(lèi)檔案的建立、管理工作，負責學(xué)生會(huì )的物資管理工作，完成學(xué)生會(huì )各類(lèi)綜合統 計工作;

　　(四)負責組織開(kāi)展學(xué)生會(huì )的對外聯(lián)絡(luò )和接待工作。

　　(五)協(xié)助主席團處理好其它工作及辦公室的日常工作。

院辦公室主任崗位職責3

　　一、在院長(cháng)辦公室直接指導下，貫徹執行院務(wù)會(huì )議的各項決議，落實(shí)院務(wù)辦各項崗位職責，主要做好文秘、檔案、文印、收發(fā)等工作，協(xié)調好相關(guān)部門(mén)之間的關(guān)系;

　　二、受權起草學(xué)校行政文件、規章制度、匯報材料、各種報告專(zhuān)題總結和通知。受權對以書(shū)院名義上報下發(fā)以及對外交往的文件、材料進(jìn)行初審，并按程序及時(shí)上報院領(lǐng)導審批;

　　三、出席院務(wù)擴大會(huì )議和院部行政例會(huì )，做好記錄，參與起草和印發(fā)有關(guān)會(huì )議紀要。協(xié)調部門(mén)間的工作關(guān)系，協(xié)助做好落實(shí)工作;

　　四、參與院務(wù)常規工作。主要有上傳下達、會(huì )務(wù)安排、活動(dòng)組織、來(lái)賓接待，公文簽轉呈，文件印發(fā)，相關(guān)工作的協(xié)調、跟進(jìn)、督辦及假日值班等;

　　五、保持與區教育局對應科室，如局辦公室、人力資源科、社管辦及科教培中心的常規業(yè)務(wù)聯(lián)系，做好必要的溝通工作;

　　六、參與等級學(xué)校的'創(chuàng )建工作，協(xié)助做好等級學(xué)校、法制示范校、以及其它評估的材料準備工作;

　　七、及時(shí)了解教職工工作情況，注意教職工思想動(dòng)態(tài)，及時(shí)向院領(lǐng)導反饋信息，積極提出合理化意見(jiàn)和建議;

　　八、自覺(jué)完成院領(lǐng)導隨時(shí)交辦的其它工作

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