【通用】辦公室主任崗位職責15篇
在當下社會(huì )，崗位職責在生活中的使用越來(lái)越廣泛，崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍，職責是職務(wù)與責任的統一，由授權范圍和相應的責任兩部分組成。大家知道崗位職責的格式嗎？下面是小編為大家整理的辦公室主任崗位職責，歡迎大家分享。
辦公室主任崗位職責1
1、負責制定并完善集團資產(chǎn)管理體系、行政費用控制指標及控制管理辦法、集團司費用報銷(xiāo)政策參與行政資產(chǎn)信息化管理平臺建設。
2、負責編制集團公司年度辦公資源配置標準及修訂、集團公司辦公室及員工行為規范管理制度、集團資產(chǎn)招標采購及供應商管理制度。
3、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)及采購(資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)審計制定集團行政資產(chǎn)集采年度規劃與實(shí)施);
4、資產(chǎn)運營(yíng)維護(負責集團總部辦公資產(chǎn)日常管理并督導區域公司) ;
5、后勤管理：行政費用控制(編制行政費用預算并制定控制指標、過(guò)程督導、年度總結修訂指標);
6、日常后勤服務(wù)(含日常行政服務(wù)、車(chē)務(wù)管理工作、會(huì )務(wù)管理等)費用管理、制度體系建設。
辦公室主任崗位職責2
1、指導、協(xié)調辦公室各類(lèi)工作人員開(kāi)展工作，保障辦公室各項管理工作順利開(kāi)展;
2、協(xié)助院領(lǐng)導起草或審核院部的通知、決定、工作計劃、工作匯報及工作總結等各項材料;
3、協(xié)助院領(lǐng)導做好各種會(huì )議、學(xué)習和重要活動(dòng)的準備工作，負責會(huì )議記錄;
4、及時(shí)傳達學(xué)院或院領(lǐng)導的工作指示，反映本部門(mén)工作意見(jiàn)或問(wèn)題;
5、主動(dòng)做好調查研究，及時(shí)掌握部門(mén)信息和動(dòng)態(tài)，掌握教學(xué)和工作情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯報，為領(lǐng)導決策提供參考;
6、協(xié)調本單位內部及各部門(mén)之間的`關(guān)院;
7、負責接待上級領(lǐng)導、兄弟單位的檢查、交流、參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)等工作;
8、負責本部門(mén)的機要保密工作;
9、院部網(wǎng)站建設、維護;
10、完成院領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責3
辦公室主任崗位職責：
全面負責總經(jīng)理辦公室的各項管理工作，完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
1、負責酒店對內對外的計劃、總結、請示、通知、方案、紀要等文書(shū)制作與審核。
2、負責總經(jīng)理召集的各種會(huì )議的組織安排與相關(guān)會(huì )務(wù)工作的落實(shí)，如辦公例會(huì )、總經(jīng)理專(zhuān)題會(huì )等。
3、做好與各部門(mén)之間的'協(xié)調平衡工作，保證酒店政令暢通。
4、負責對外聯(lián)絡(luò )工作與相關(guān)接待工作，保證總經(jīng)理對上、對外信息渠道的暢通。
5、負責銷(xiāo)售部日常行政事務(wù)的管理工作，如控制酒店印章、介紹信及有關(guān)憑證的使用和管理、調度酒店車(chē)輛、控制車(chē)輛、辦公費用等。
6、做好酒店的品牌宣傳工作。
7、配合餐飲部做好員工餐廳的管理工作（食堂員工工作職責參照餐飲部出品部與管事部的崗位職責）。
8、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
人事部主管崗位職責：
具體分管并督導落實(shí)酒店的人力資源與質(zhì)檢培訓工作，協(xié)助總辦主任做好總辦各項管理工作。
1、制定并控制酒店人員的定編定崗工作，執行集團K3系統的各項操作（含員工薪資福利、員工人事檔案的制作與更新與管理）。
2、統籌調配酒店各部人員，合理使用酒店人力資源，降低人力成本。
3、做好酒店各部門(mén)的人力資源儲備，落實(shí)酒店招聘工作。
4、落實(shí)酒店各部門(mén)考勤工作的管理，建立健全酒店考勤管理系統。
5、為員工辦理入職、離職、調動(dòng)、調薪、兩金等相關(guān)手續，做好員工餐卡的發(fā)放、更衣柜、員工宿舍的統籌調配與管理。
6、落實(shí)酒店質(zhì)檢培訓工作，督導質(zhì)檢培訓主管做好日常工作。
辦公室文員崗位職責：
1、根據總經(jīng)理或總辦主任的要求，起草相關(guān)文書(shū)，打印、復印、傳閱（含QQ上傳）、收發(fā)/簽收對內發(fā)文、對外發(fā)文、外來(lái)文件（收文、集團工作聯(lián)系函等），及時(shí)編號，定期歸檔。
2、協(xié)助總辦主任組織和安排各種會(huì )議，做好會(huì )議記錄，完成會(huì )議紀要。
3、代表總經(jīng)理或總辦主任會(huì )見(jiàn)非重要客人，接待和處理一般來(lái)信來(lái)訪(fǎng)。處理總辦的日常事務(wù)。
4、接聽(tīng)電話(huà)，接收傳真，處理日常函電、對重要電話(huà)作好記錄，將有關(guān)信息及時(shí)通報總辦主任。
5、做好每天報紙收發(fā)工作，及時(shí)收集酒店業(yè)資訊（含報紙、網(wǎng)絡(luò )），做好剪貼報，及時(shí)收集各部門(mén)的經(jīng)營(yíng)、管理動(dòng)態(tài)。
6、及時(shí)辦理酒店相關(guān)證照的年檢手續。
7、落實(shí)總辦辦公設備的維修、保養與辦公用品的領(lǐng)用，做好總經(jīng)理的每天備忘與總經(jīng)理交辦的其他工作。
總辦司機崗位職責：
1、駕駛員應熟悉車(chē)輛性能，保證工作時(shí)間處于良好車(chē)況，保持車(chē)輛整潔衛生。
2、接到派車(chē)單按時(shí)出車(chē)，保證行車(chē)安全，合理安排線(xiàn)路完成出車(chē)任務(wù)，并做好行車(chē)記錄。
3、用車(chē)畢，車(chē)輛入庫酒店地下停車(chē)場(chǎng)，及時(shí)報備辦公室。
4、認真完成總經(jīng)理（管代）親自交辦的派車(chē)、用車(chē)任務(wù)。
5、不得私自派、用車(chē)輛，禁止酒后開(kāi)車(chē)。
辦公室主任崗位職責4
一、當好助手、參謀。與單位領(lǐng)導保持密切聯(lián)系，合理安排好領(lǐng)導的工作日程，認真履行事前請示與事后匯報；協(xié)助領(lǐng)導做好接待來(lái)訪(fǎng)及來(lái)電、來(lái)信的處理工作；收集和了解各項工作動(dòng)態(tài)，掌握教學(xué)和工作秩序，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導匯報，為領(lǐng)導決策提供參考；檢查督促上級交辦事項，以及本單位各項決議、決定或領(lǐng)導布置的工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況；協(xié)調好各方面的工作，與學(xué)院有關(guān)部門(mén)保持聯(lián)系和溝通，加強協(xié)作配合。
二、安排并參加院系（部）務(wù)會(huì )議。負責院系（部）務(wù)會(huì )議的會(huì )務(wù)工作，參加單位辦公會(huì )議，負責做好會(huì )議記錄、撰寫(xiě)會(huì )議紀要等工作。
三、起草文書(shū)資料。負責起草或審核本單位的通知、決定、工作計劃、工作匯報、工作總結等文稿及其它各項文書(shū)資料。
四、規范文書(shū)管理。負責簽收、管理各類(lèi)往來(lái)文件和信函材料，按辦文程序提出擬辦理意見(jiàn)，組織好上級文件的傳達、閱文、催辦及落實(shí)工作；做好以本單位名義發(fā)出的文稿的.制作及上報下發(fā)工作，保證文稿規范無(wú)差錯；做好各種文書(shū)的立卷歸檔等檔案工作；負責本單位的機要保密工作，管理好本單位的辦公電腦、網(wǎng)頁(yè)、電子信箱和網(wǎng)上信息發(fā)布工作，嚴守國家機密。
五、管好印章。院系（部）辦公室主任（副主任）是本單位黨政印章的管理人。要嚴格執行印章使用的各項具體規定，堅持原則，管好印章。
六、其它行政事務(wù)。負責本單位固定資產(chǎn)、財務(wù)帳冊的登記與管理工作；制訂本單位辦公用品的物資供應計劃，并按有關(guān)規定做好物品的進(jìn)、出、派發(fā)等管理工作；做好來(lái)賓的接待工作，安排節假日和重要活動(dòng)期間的值班工作；負責辦理教職工請銷(xiāo)假手續；領(lǐng)導并督促教務(wù)員、辦事員等辦公室人員全面完成職責范圍內的各項工作任務(wù)，做好本單位教職工的考勤管理工作。
七、完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
辦公室主任崗位職責5
一、負責機關(guān)黨委辦公室管理及日常工作。
二、根據領(lǐng)導布置和要求，草擬機關(guān)黨委有關(guān)文件、年度工作計劃、總結、報告、請示、批復等文件。
三、負責機關(guān)黨委各種會(huì )議的準備及會(huì )務(wù)工作，作好會(huì )議記錄，起草會(huì )議紀要、簡(jiǎn)報，協(xié)助督促會(huì )議確定的各項工作任務(wù)的貫徹落實(shí)。
四、協(xié)助領(lǐng)導檢查、督促各項工作計劃的實(shí)施，催辦已經(jīng)下達的各項工作。
五、根據機關(guān)黨委對工作的要求，深入實(shí)際調查研究，為黨委決策提供第一手材料。
六、協(xié)助領(lǐng)導檢查各崗位職責執行情況，做好考勤工作。
七、負責上級黨政及校外來(lái)文的`登記和組織傳閱，需下發(fā)的文件，及時(shí)發(fā)送有關(guān)單位，文件處理完畢要及時(shí)立卷歸檔，以便備查。
八、負責各單位來(lái)文的登記，并交有關(guān)領(lǐng)導審閱處理，文件處理完畢要及時(shí)立卷歸檔，以便備查。
九、負責年度文件的清理、立卷、歸檔工作。
十、嚴格按規定使用印章。
十一、認真做好年度雜志訂閱和發(fā)放工作。
十二、認真完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室主任崗位職責6
崗位職責：
1.負責主持辦公室的全面工作。
2.負責對所屬人員的教育、管理，督促所屬人員遵紀守法和遵守各項規章制度。
3.擬定月度工作計劃，認真抓好各項工作的落實(shí)。
4.配合局黨組做好思想政治工作，督促各項制度的實(shí)施。
5.負責文書(shū)、人事、財務(wù)檔案管理。
6.負責局機關(guān)文件、計劃擬稿、信息收集、文函收發(fā)等。
7.負責財務(wù)管理和財產(chǎn)管理，搞好增收節支工作。
8.負責機關(guān)所有公務(wù)車(chē)管理、調度和安全行車(chē)工作。
9.負責各科室之間的協(xié)調，及時(shí)準確貫徹執行黨組的決議和領(lǐng)導提出的`各項任務(wù)，并做好督促、檢査、落實(shí)工作。
10.負責同有關(guān)單位的事務(wù)協(xié)調和來(lái)客接待工作。
11.負責干部職工和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的考核和考評工作。
12.完成領(lǐng)導交給的其他工作。
辦公室主任崗位職責7
1、做好學(xué)校各種會(huì )議室和接待場(chǎng)所的管理；
2、負責學(xué)校青年黨校的.日常事務(wù)管理；
3、負責學(xué)校校報的編審、印刷工作；
4、做好重大節日的宣傳慶典工作；
5、完成學(xué)校領(lǐng)導和辦公室交給的其他工作，服從學(xué)校對崗位職責的調整。
辦公室主任崗位職責8
1、開(kāi)展項目的日常經(jīng)營(yíng)管理工作，執行集團項目管理標準，貫徹集團/公司文件、通知及會(huì )議精神，并安排相關(guān)工作的落實(shí);
2、根據項目實(shí)際情況制定項目年度管理預算，并監督檢查預算的執行情況;
3、把控項目收支，對物業(yè)費收繳及經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收入達成負責，管控成本支出;
4、負責制定所管項目的每年管理計劃，推進(jìn)關(guān)鍵/重點(diǎn)事項的解決，提升業(yè)主滿(mǎn)意度;
5、負責項目品質(zhì)監管，同時(shí)協(xié)調、監督各條線(xiàn)的日常工作，提升服務(wù)品質(zhì)，達成各條線(xiàn)關(guān)鍵指標;
6、負責項目團隊管理及培訓;
7、協(xié)同公司平臺推行的多種經(jīng)營(yíng)資源開(kāi)發(fā)及維護工作;
8、負責本項目與供應商合同條款的制定，合同的`簽訂、續簽以及合同金額的商談工作;
9、處理項目的突發(fā)緊急事件;
10、負責對物業(yè)接管前后及過(guò)程中，與開(kāi)發(fā)商、業(yè)主委員會(huì )、當地物業(yè)行政主管部門(mén)及專(zhuān)業(yè)服務(wù)供方等的協(xié)調、配合工作。
12、協(xié)同集團及公司工作開(kāi)展。
辦公室主任崗位職責9
一、崗位職責
1、負責辦理中心辦公經(jīng)費收支業(yè)務(wù)。
2、嚴格執行貨幣管理制度，負責保管庫存現金，確保安全。
3、負責保管空白支票，嚴格按規定簽發(fā)支票，記錄支票領(lǐng)用情況，不得轉借支票及銀行戶(hù)頭。
4、負責現金和銀行存款的帳務(wù)處理，匯編經(jīng)過(guò)審核的現金支出單據，填制付款憑證，逐項登記，結算余額。
5、負責中心機關(guān)職工工資發(fā)放工作。
6、負責報送日、月現金庫存表及銀行存款表，每月末與銀行核對銀行存款帳，編制未達帳項調節表。
二、工作標準
1、帳簿登記及時(shí)、準確，帳證，帳款、帳表一致。
2、貨幣資金結算日清月結。
3、收支款項合法合規。
4、庫存現金數額符合有關(guān)規定。
5、支票簽發(fā)及保管規范、嚴格。
6、嚴格執行出納、會(huì )計工作法律、法規和制度。
辦公室主任崗位職責10
1.協(xié)助場(chǎng)領(lǐng)導做好林場(chǎng)內務(wù)管理和后勤服務(wù)工作，協(xié)調管理場(chǎng)部機關(guān)各科(辦)室的工作與聯(lián)系。
2.負責上級黨政機關(guān)下達的各項方針政策的傳遞與落實(shí)。
3.負責林場(chǎng)綜合文件的撰寫(xiě)，公文、人事及勞動(dòng)工資等文秘檔案的收集、整理、保密和管理。
4.負責公務(wù)傳達，接待和處理職工及人民群眾的來(lái)信來(lái)訪(fǎng)。
5.林場(chǎng)工作運行的'綜合統計;林場(chǎng)公務(wù)用車(chē)的管理調度。
辦公室主任崗位職責11
一、黨總支辦公室主任在黨總支書(shū)記、副書(shū)記的領(lǐng)導下，全面負責辦公室的工作。
二、參加黨總支召開(kāi)的各種會(huì )議，做好會(huì )議記錄。負責整理黨總支工作大事記，起草總支工作方面的`請示、報告、復函、總結、文件等文稿。
三、管理好黨內各種文件、資料、刊物，認真做好文件的領(lǐng)取、傳閱、分發(fā)、登記、立卷歸檔等工作。
四、負責全院黨員、干部、人事方面的資料管理，做好各種登記表的填寫(xiě)工作。
五、認真做好黨費收繳和接轉組織關(guān)系的工作。
六、按規定使用和管理好公章。
七、在黨總支的領(lǐng)導下，做好安全保密和保衛工作。
八、做好黨內外群眾來(lái)訪(fǎng)的接待及來(lái)函、外調和函調的處理工作。
九、完成好領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責12
一、在院長(cháng)、副院長(cháng)領(lǐng)導下，負責全院的秘書(shū)、行政管理工作。
二、安排各種行政會(huì )議，做好會(huì )議記錄，負責綜合醫院的工作計劃、工作總結，草擬有關(guān)文件，并負責督促其貫徹執行。
三、負責領(lǐng)導行政文件的'收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
四、負責協(xié)調各職能科室工作，并審核各職能科室以醫院名義發(fā)出的各種報告文件，力求做到文字通順，符合公文規格。
五、經(jīng)常深入科室，了解職工和患者群眾對醫院的意見(jiàn)和建議，及時(shí)向領(lǐng)導反映，以便改進(jìn)工作。
六、負責本室人員的政治業(yè)務(wù)學(xué)習。領(lǐng)導有關(guān)人員做好印鑒、打字、車(chē)輛、外勤、通訊聯(lián)絡(luò )、群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)處理、參觀(guān)及外賓的接待工作。
七、負責院長(cháng)臨時(shí)交辦的其他工作。
八、辦公室副主任協(xié)助主任負責相應的工作。
醫院辦公室主任崗位職責6
1、主動(dòng)溝通協(xié)調其他科室共同完成任務(wù)，并為各部門(mén)、各科室提供辦公用品。
2、完成對評審標準及技術(shù)標準自查，并進(jìn)行自查評分。根據自查情況及存在問(wèn)題制定整改方案，并督促科室整改。
3、負責撰寫(xiě)達標升等有關(guān)的文件、材料、達標升等匯報材料，并編印成達標升等《匯報材料匯編》。
4、制定對全院職工進(jìn)行達標升等及相關(guān)工作培訓計劃，并協(xié)助相關(guān)部門(mén)完成相關(guān)培訓工作，達到評審標準的要求。
5、完成院領(lǐng)導安排的臨時(shí)工作。
辦公室主任崗位職責13
職責描述
1、協(xié)助董事長(cháng)、董事會(huì )秘書(shū)開(kāi)展各項日常工作；
2、負責董事長(cháng)與各公司高管人員的聯(lián)絡(luò )工作；
3、根據董事長(cháng)意見(jiàn)，草擬公司股東會(huì )、董事會(huì )文件；
4、負責公司股東會(huì )、董事會(huì )的會(huì )務(wù)安排；
5、根據對董事會(huì )決議、董事長(cháng)指示，檢查、督辦相關(guān)工作；
6、負責公司投資、政府關(guān)系、危機公關(guān)等重大對外關(guān)系的聯(lián)絡(luò )、協(xié)調；
7、負責公司重大接待活動(dòng)的安排；
8、公司法律事務(wù)的.對接與跟蹤；
9、整理公司重要匯報材料、董事長(cháng)講話(huà)材料；
10、董事長(cháng)/董事會(huì )秘書(shū)交辦的其它工作。
任職要求
1、本科及以上學(xué)歷，行政管理類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)
2、五年以上企業(yè)管理、辦公室管理工作經(jīng)驗
3、善于協(xié)調、溝通、責任心、事業(yè)心強。
4、具有良好的人際交往和社會(huì )活動(dòng)能力
5、具有良好的創(chuàng )新和變革能力
6、有政府和事業(yè)單位任職經(jīng)歷優(yōu)先考慮
7、熟悉地產(chǎn)或商業(yè)運營(yíng)。
辦公室主任崗位職責14
一、負責醫院行政管理工作：
1、負責醫院證照年審、上級部門(mén)（衛監、醫保、消防等）檢查的接待與配合；
2、負責醫師的執業(yè)變更注冊；
3、整理修訂醫院的各項管理制度；
4、各類(lèi)會(huì )議組織，行政總值班管理，員工考勤管理；
二、負責人力資源各項工作：
1、根據醫院發(fā)展戰略，制定人力資源規劃，執行人力資源管理各項操作流程和各類(lèi)規章制度；
2、執行招聘工作流程，確保各崗位用人需求，建立人才庫；
3、根據員工入職情況，適時(shí)考核轉正、離職談話(huà)、調任手續；
4、制定人事月報表、人員情況分析；
5、負責管理人力資源相關(guān)文件和檔案、員工檔案；
6、員工關(guān)系管理、員工合同簽訂等法律程序。
醫院辦公室主任崗位職責8
崗位職責：
1、負責醫院一線(xiàn)崗位人員的日常管理
2、負責醫院各項行政管理類(lèi)事務(wù)及外聯(lián)接待
3、協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理開(kāi)展醫院的各類(lèi)活動(dòng)
4、負責醫院投訴事件處理
5、協(xié)助區域總部在醫院制度的`落實(shí)督導
6、部門(mén)的協(xié)作配合及完成上級安排的其他工作
任職要求：
1、三年以上一線(xiàn)管理經(jīng)驗或行政管理類(lèi)工作經(jīng)驗
2、優(yōu)秀的溝通協(xié)調能力及團隊組織管理能力
3、對小動(dòng)物有愛(ài)心
入職即繳納五險加意外險，有餐補
辦公室主任崗位職責15
崗位職責
一、對公司董事長(cháng)，總經(jīng)理負責，充分發(fā)揮領(lǐng)導的助手參謀作用，主持處理公司行政、勞工、秘書(shū)、事務(wù)等日常工作。
二、及時(shí)掌握公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、會(huì )議決議、規章制度和領(lǐng)導下達的各項工作任務(wù)，執行和完成的情況。
三、督促檢查公司各職能部門(mén)執行和完成工作任務(wù)，了解收集存在的`問(wèn)題，及時(shí)提供給公司領(lǐng)導，并做好上請下達的工作。
四、負責公司勞動(dòng)人事工作，行駛勞動(dòng)人事綜合管理職能，制定內部職工工資分配制度，審核工資發(fā)放，建立人事、工資檔案。
五、制定公司規章制度、崗位工作職責，勞動(dòng)紀律、請休假、加班及節日工作安排等考勤考核工作。
六、負責起草公司行政性工作總結，請示報告，簡(jiǎn)報及大事記等有關(guān)文件，做好行政文件印發(fā)、傳閱、催辦處理、整劵歸檔和保管、保密工作。
七、負責公司召開(kāi)的會(huì )務(wù)工作，認真做好會(huì )議記錄并整理會(huì )議內容，起草會(huì )議紀要和決議。熱情接待市政部門(mén)、兄弟單位來(lái)客的招待服務(wù)工作。
八、負責公司辦公用品采購審批，辦理辦公設備和物資等固定資產(chǎn)的登記、使用、領(lǐng)發(fā)備案，以及車(chē)輛調度工作。
九、負責保管公司有關(guān)證照、證件、公章及使用，對公司的財務(wù)專(zhuān)用章、法人印章、稅務(wù)、銀行等專(zhuān)用章，進(jìn)行取樣登記，并根據工作需要分配專(zhuān)人保管使用。
十、負責監督公司財務(wù)現金收付款項的審核工作，同時(shí)完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
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