(實(shí)用)辦公室管理制度15篇
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中,我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度具有合理性和合法性分配功能。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編收集整理的辦公室管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
辦公室管理制度1
一、服從上級領(lǐng)導安排,認真履行本崗位職責。
二、加強保密工作,不該說(shuō)的不說(shuō),不該聽(tīng)的不聽(tīng),不該做的不做,嚴守秘密。
三、加強理論和業(yè)務(wù)學(xué)習,全體人員必須做好學(xué)習筆記,提高學(xué)習效率。
四、嚴格遵守考勤制度,按時(shí)上下班,不遲到、不早退、不無(wú)故缺勤,請由分管領(lǐng)導批準。
五、搞好團結,不說(shuō)有損團結的`話(huà),不做有損團結的事。
六、辦公室用品采購必須由綜合辦主任負責,交上級領(lǐng)導審批后方可采購;
七、加強公務(wù)用品的管理,配備的辦公用品一律登記造冊,專(zhuān)人管理。
八、在接到會(huì )議通知后及時(shí)做好會(huì )務(wù)服務(wù)準備工作。
九、加強和指導門(mén)衛安全保衛工作。
十、加強辦公室車(chē)輛的管理。嚴格執行派車(chē)單制度。
十一、加強辦公經(jīng)費的管理,降低成本,保障辦公室后勤工作。
十二、及時(shí)完成上級領(lǐng)導交辦的其它各項工作。
辦公室管理制度2
為加強公司行政事務(wù)管理,理順公司內部關(guān)系,使各項管理工作,標準化、制度化、提高辦事效率,特制定本規定。
總則:
1、進(jìn)入辦公室必須著(zhù)裝整潔。
2、在辦公室自覺(jué)講普通話(huà),禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧,說(shuō)粗話(huà)、臟話(huà)。
3、愛(ài)護辦公室的各項設施,隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。
4、提高工作效率,保質(zhì)保量地按時(shí)完成各項工作任務(wù)。
5、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門(mén)予以配合。
6、本規定適用于全體辦公室工作人員。
一、嚴格作息制度,辦公室工作人員要按規定時(shí)間上下班,不得無(wú)故遲到、早退、擅離職守。
公司人員自覺(jué)遵守作息時(shí)間;工作時(shí)間禁止一切娛樂(lè )活動(dòng)。
1、辦公室員工每周工作五天,周六、周日休息,每天工作8小時(shí),必要時(shí)自覺(jué)加班。
2、上午工作時(shí)間段為8:30——12:00
下午工作時(shí)間段為14:00——18:00(夏秋季5月1日---9月30日)
下午工作時(shí)間段為13:30-——17:30(冬春季10月1日---4月30日)3、遲到、早退30分鐘(含)內,按1元/分鐘給予罰款,30分鐘以上按礦工半天處理,其中累計遲到4---6次,給予警告一次,累計遲到7----10次給予記過(guò)一次,累計遲到11次或更多給予記大過(guò)一次。
4、曠工期間工資按雙倍扣除,
5、辦公室留宿人員24:00點(diǎn)前準時(shí)休息,無(wú)故不休息、玩電腦、打游戲、吵鬧影響他人休息者,逐出室外,并罰款50元。因公事加班、總經(jīng)理臨時(shí)議事、重要事項討論除外。
6、午休時(shí)間不得大聲喧嚷,如因公事加班,應盡量避免發(fā)出大聲響,以免影響他人休息。
7、提倡文明向上的業(yè)余活動(dòng),但要有節制,不可沉迷影響工作。
二、考勤、衛生、生活制度
、倏记
1、建立考勤制度,實(shí)行不定時(shí)查崗,工作人員需到辦公室考勤簽到,辦公室按時(shí)收存簽到表,考勤結果每月公布一次。
2、請事、病假,必須由辦公室主管領(lǐng)導批準并辦理審批手續,交辦公室主任留存,不能事先辦理手續的應事先口頭或電話(huà)請假并及時(shí)補辦手續。
3、員工因各種原因,必須請假時(shí),公司可酌情批予無(wú)薪事假。事假原則上一次不得超過(guò)3天,一年請事假天數總計不得超過(guò)15天。
4、若員工未請假而缺勤,則按曠工處理。
、谛l生
1、工作人員要自覺(jué)維護辦公室清潔衛生,做到場(chǎng)凈室潔,無(wú)雜物垃圾,物品擺放整齊、有序,并落實(shí)到個(gè)人。
2、每天上班前15分鐘為室內衛生打掃時(shí)間。
3、衛生打掃實(shí)行《按表輪流制》配合執行“三包”責任區范圍進(jìn)行管理。③生活1、辦公室設立每月1000元生活基金交由后勤主管負責管理,原則上多退少補。
2、實(shí)行《按表輪流做飯制》落實(shí)到人,厲行節約的基礎上保障大家吃好、吃飽。值日生因故不能按時(shí)做飯,由用膳人員自行解決。
3、后勤主管做好現金、流水賬明細記錄。
三、會(huì )議與培訓管理
、贂(huì )議
1、總經(jīng)理辦公會(huì )議每月召開(kāi)一次,總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理、辦公室人員參加,必要時(shí)總經(jīng)理可批準其他人員列席會(huì )議。
2、會(huì )議時(shí)間原則上定于每月3日,可由總經(jīng)理決定是否延期。
3、專(zhuān)題會(huì )議只在必要時(shí)召開(kāi),由部門(mén)經(jīng)理以上人員發(fā)起,由相關(guān)人員參加,會(huì )議時(shí)間根據實(shí)際工作需要確定,會(huì )議議題須事先經(jīng)總經(jīng)理同意。
、谂嘤
1、公司每月5日開(kāi)設培訓班,根據參與人員數量、培訓內容決定培訓期限。
2、培訓組織工作由辦公室主任負責,各部門(mén)經(jīng)理聽(tīng)從安排,做好開(kāi)班前準備工作以及擔任培訓講師。
3、培訓講師須準備好相關(guān)材料。四、執行經(jīng)理崗位職責1、認真學(xué)習并自覺(jué)遵守公司各項規章制度。
2、以企業(yè)為自己的事業(yè),做一名自信、自強、自律、誠實(shí)、勇于開(kāi)拓創(chuàng )新的人。
3、服從公司調派。
4、執行經(jīng)理在外要以公司利益為重,同時(shí)兼顧投資人的利益。
5、執行經(jīng)理的'主要職責是幫助代理商和加盟店做好技術(shù)指導和促銷(xiāo)活動(dòng)。
6、執行經(jīng)理要協(xié)助公司做好培訓、會(huì )議,積極參與并完成辦公室布置的各項工作。
7、執行經(jīng)理是公司與經(jīng)銷(xiāo)商之間的“橋梁”;做好“上下溝通達共識,左右協(xié)調求進(jìn)步”的基本工作。
8、執行經(jīng)理要維護好所負責區域內的市場(chǎng)工作,檢查、督導、培訓經(jīng)銷(xiāo)商,盡一切努力提升業(yè)績(jì)。
9、講究?jì)x表儀容整潔,舉止穩重大方,語(yǔ)言富有感染力,行為講究禮儀,熱情禮貌待客,時(shí)刻維護公司形象、名譽(yù)、利益。
10、合理編制工作計劃,并監督各專(zhuān)營(yíng)店日常工作,以及員工日常服務(wù)、接待、作業(yè)等行為是否規范到位。
11、深入調查研究市場(chǎng)動(dòng)向,關(guān)注同業(yè)同行,把握銷(xiāo)售趨勢,具備編寫(xiě)年、季、月的銷(xiāo)售計劃。對店提出促銷(xiāo)企劃方案,對公司提出建設性、合理化建議。
12、每周日定期以書(shū)面形式向公司匯報日常工作報告,并督促各店負責人總結本月情況,自報下月計劃。
13、弘揚率先垂范、以身作則、說(shuō)一不二,擲地有聲的工作精神,形成真抓實(shí)干、多出業(yè)績(jì)、貫徹有力具有震懾的良好作風(fēng)。
四、本制度之未盡事宜,由辦公室負責解釋?zhuān)哂凶罱K調處權。
五、本制度于頒布之日起施行。
辦公室管理制度3
規章制度管理制度是企業(yè)運營(yíng)的核心組成部分,它涵蓋了企業(yè)的各個(gè)層面,從員工行為準則到業(yè)務(wù)流程,從內部溝通機制到對外合作關(guān)系,無(wú)所不包。這些制度旨在確保企業(yè)運行的有序性,提升效率,保障公平,同時(shí)也為員工提供了明確的行為指導。
內容概述:
1. 行為規范:規定員工的道德行為、職業(yè)操守和工作紀律,包括但不限于職業(yè)道德、工作時(shí)間、著(zhù)裝要求等。
2. 組織架構:定義各部門(mén)的職責、權限和相互關(guān)系,明確決策流程和匯報路徑。
3. 業(yè)務(wù)流程:詳細描述各項業(yè)務(wù)的操作步驟、審批流程和責任分配,以保證工作的`標準化和規范化。
4. 人力資源管理:涵蓋招聘、培訓、績(jì)效考核、薪酬福利、晉升機制等方面,確保人才的合理流動(dòng)和激勵。
5. 財務(wù)管理:規定財務(wù)報告、預算制定、費用報銷(xiāo)等財務(wù)活動(dòng)的規則和程序。
6. 法規遵守:確保企業(yè)遵守相關(guān)法律法規,預防法律風(fēng)險。
7. 內部溝通:建立有效的信息傳遞渠道和沖突解決機制,促進(jìn)團隊協(xié)作。
8. 安全與健康:制定安全操作規程,保障員工健康和工作場(chǎng)所的安全。
辦公室管理制度4
一、各辦公室的室內衛生,由各辦公室的工作人員負責,公共部分的衛生,由保潔員負責;會(huì )議室衛生由保潔員負責;院內的環(huán)境衛生由門(mén)衛人員負責。
二、辦公室衛生要求及標準:各辦公室的衛生包括地面、墻壁、門(mén)、室內垃圾、窗戶(hù)玻璃、物品擺放等。室內垃圾隨時(shí)清理,并倒入各樓層的垃圾桶內,門(mén)的里外要堅持干凈,窗戶(hù)玻璃要定期擦拭,室內的物品擺放要整齊,做到地面清潔,物品整潔有序,窗明幾凈,燈管無(wú)塵,無(wú)衛生死角。
三、樓梯、樓道、衛生間衛生要求及標準:樓梯、樓道、衛生間衛生由保潔員打掃,全天保潔,隨時(shí)發(fā)現隨時(shí)清理,xxx府辦負責督促檢查。做到樓道、樓梯無(wú)痰跡、無(wú)紙屑、無(wú)煙頭,樓梯扶手無(wú)灰塵,衛生間無(wú)雜物及污垢,洗臉池、墻壁、廁所里邊的門(mén)、隔斷要堅持干凈,大小便池沖洗干凈,手紙入簍,無(wú)明顯異味,無(wú)衛生死角。
四、會(huì )議室衛生要求及標準:會(huì )議室衛生由保潔員負責保潔,平時(shí)要定期打掃,會(huì )前認真清掃,會(huì )后及時(shí)清理,始終堅持會(huì )議室的衛生清潔,做到桌椅整潔,窗明幾凈,無(wú)煙頭雜物。
五、樓外環(huán)境衛生要求及標準:辦公樓外臺階及院內衛生平時(shí)由門(mén)衛人員負責清掃,做到無(wú)煙頭、樹(shù)葉、廢紙、荒草、雜物。特殊情景造成工作量較大的全面清理時(shí),由xxx府辦組織全體職工團體清理。
六、冬季清雪工作及要求:各部門(mén)必須要按照劃分的職責區,各負其責。要求做到雪停人動(dòng)、人動(dòng)雪凈,不得以任何理由和借口推諉和搪塞,遇到下鄉或出差時(shí)也要及時(shí)安排人清掃,不得影響整個(gè)辦公樓周邊的'清雪工作。清理出的積雪要及時(shí)清運出去。清雪工作情景由xxxxxx辦負責督促檢查,對于完成任務(wù)不好的責令限期完成任務(wù),否則負責人向書(shū)記、鎮長(cháng)說(shuō)明情景,并影響年末考核結果。
七、機關(guān)衛生工作由xxx府辦統一安排、檢查。定期由鎮領(lǐng)導帶領(lǐng)有關(guān)人員,對各辦公室的衛生進(jìn)行檢查,并在全體工作人員會(huì )議上通報檢查情景,并限期整改。公共衛生由xxx府辦負責督促、檢查,若發(fā)現因保潔員和門(mén)衛人員失職造成的衛生不合格,批評并限期整改。
八、節假日衛生工作由保潔員輪流負責,院內環(huán)境衛生由門(mén)衛人員負責。
辦公室管理制度5
1、主題內容及適用范圍
1.1為了確保出勤的準確統計,維持公司正常的工作秩序,特制定本制度。
1.2本制度適用于公司各個(gè)部門(mén)及分公司。
2、考勤方式及對象
公司考勤實(shí)行簽到制,必須為本人親筆簽名。
3、工作時(shí)間
上班時(shí)間為:上午8:30—12:00下午13:30—18:00
4、簽到管理
4.1簽到時(shí)間為每天早晨實(shí)際到崗時(shí)間,需為本人親筆簽名,不得代簽。
4.2因公外出若會(huì )影響正常簽到,須向辦公室負責人做以解釋?zhuān)?jīng)部門(mén)主管確定,登記后方可。
4.3因私外出需須向辦公室負責人做以解釋?zhuān)?jīng)公司負責人確定,登記后方可,工資考勤以實(shí)際扣除。
5、休假管理
員工休假需提前一天向本部門(mén)主管申請,經(jīng)本部門(mén)主管協(xié)調批準后方可休假。否則按曠工處理。
6、請假流程
6.1員工請假必須填寫(xiě)《請假申請單》,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準后,交考勤人員備案,未在考勤人員處備案的請假無(wú)效,強行請假按曠工處理。
6.2辦公室人員請假須經(jīng)公司總經(jīng)理批準,各部門(mén)員工請假一天經(jīng)部門(mén)主管批準,請假兩天以上(含兩天)須經(jīng)公司總經(jīng)理批準。
7、缺勤處理
7.1遲到、早退者,15分鐘以?xún)鹊拿看慰坌?0元,30分鐘以?xún)鹊拿看慰坌?0元。
7.2遲到或早退30分鐘(含)以上的;沒(méi)有事先請假或請假未經(jīng)批準擅離工作崗位的,按曠工處理。
7.3曠工一天扣薪100元,曠工二天扣薪400元,依此類(lèi)推。連續曠工三天以上者作自動(dòng)離職處理,將予以解除勞動(dòng)合同,不計發(fā)當月工資,不做任何經(jīng)濟補償。
8、本制度自簽發(fā)之日起執行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準。
西安萬(wàn)潔家政服務(wù)有限公司
辦公室考勤管理制度10
第一條
請銷(xiāo)假
1、請假一天的由主管領(lǐng)導批準,請假兩天及以上的由總經(jīng)理批準,并在行政部備案。本規定適用于全體員工。
2、請假手續以書(shū)面為準,如遇特殊情況無(wú)法辦理書(shū)面請假手續,則應電話(huà)請假,書(shū)面手續后補。短信請假無(wú)效。
3、員工因公外出不能按時(shí)記錄考勤的,應在歸崗后盡快在行政部進(jìn)行登記,并由主管領(lǐng)導簽字確認。
第二條
病假
1、員工本人確實(shí)因病,不能正常上班者,須主管領(lǐng)導批準,報行政部備案。連續請病假超過(guò)三個(gè)工作日者,必須取得醫院開(kāi)具的休假證明。
2、患病員工請假應于當日九點(diǎn)前向主管領(lǐng)導請假,經(jīng)批準后方可休假。
3、員工須在病愈上班當日將病假條交給行政部核查存檔。
4、病假工資發(fā)放,1-10天以?xún)劝凑栈竟べY的30%發(fā)放;10天以上按照<北京市工資支付規定>有關(guān)規定發(fā)放。
第三條
事假
1、員工因合理原因需要請事假的,須提前一天書(shū)面申請(如遇不可預測的緊急情況,必須由本人在早晨九點(diǎn)以前請示公司領(lǐng)導),如實(shí)說(shuō)明原因,經(jīng)主管領(lǐng)導同意后方可休假,否則按曠工處理。
2、事假按照日標準工資100%扣除。
3、工作時(shí)間如有私人緊急事務(wù)需要離崗處理,按照事假的規定向主管領(lǐng)導請假,違反規定者以曠工計罰。
第四條
年假
1、根據<職工帶薪年休假條例>年假天數的計算以在本公司工作的年限為準,職工累計工作已滿(mǎn)1年不滿(mǎn)10年的,年休假5天;已滿(mǎn)10年不滿(mǎn)20年的,年休假10天;已滿(mǎn)20年的,年休假15天。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。
2、年假應提前向公司提出申請、審批方可進(jìn)行休假。
3、當年未休年假者不得累計到第二年(特殊情況除外)。
第五條
婚假
1、根據<婚姻法>的規定,員工請婚假時(shí),必須本人填寫(xiě)婚假申請單,經(jīng)主管領(lǐng)導批準,交行政部備案。假后須拿結婚證及證明銷(xiāo)假;榧贂r(shí)間:按法定結婚年齡(女20周歲,男22周歲)結婚的,可享受3天婚假;符合晚婚年齡(女23周歲,男25周歲)的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。
婚假包括公休假和法定假。
再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。
2、婚假期間工資待遇:在婚假假期間,工資照發(fā)。不影響工齡計算、晉升、調級。
3、結婚時(shí)男女雙方不在一地工作的,可視路程遠近,另給予路程假。
第六條
產(chǎn)假
1、根據<計劃生育條例>女員工正常生育時(shí),給予90天(包括產(chǎn)前15天)產(chǎn)假,難產(chǎn)可增加15天。多胞胎多生一個(gè)嬰兒增加15天,符合晚育年齡的'增加30天產(chǎn)假。
2、晚育
已婚婦女24周歲以上或晚婚后懷孕生育第一個(gè)孩子為晚育。育婦晚育并領(lǐng)取獨生子女證的產(chǎn)假延長(cháng)到135天至180天,由所在單位根據實(shí)際情況具體規定。
3、女員工懷孕三個(gè)月以?xún)攘鳟a(chǎn)的給予20-30天妊娠假,懷孕三個(gè)月以上7個(gè)月以下流產(chǎn)的給予42天妊娠假,懷孕七個(gè)月以上流產(chǎn)的給予90天產(chǎn)假。
4、女員工休假前需要有醫院證明,經(jīng)主管領(lǐng)導同意后,報行政部備案,方可休假。
5、男員工產(chǎn)假的護理假3天,若妻子屬于晚育(生育時(shí)滿(mǎn)24周歲),則再延長(cháng)7天,共計10天帶薪假期。
6、女職工享有90天有薪分娩假,假期從其申請休息之日起計算。工資按基本工資發(fā)放,不計發(fā)相應補貼及獎金。
第七條
喪假
1、員工供養的直系親屬(祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及滿(mǎn)周歲的子女)死亡,可辦理喪假,員工的父母或配偶去世,可休假3天;員工的子女以及在一起居住的祖父母、岳父母、公婆去世可休假2天。在外地的父母、配偶或子女去世,需員工本人去外地料理喪事的,可根據路程遠近另給路程假。員工辦理喪假需在假前寫(xiě)出申請,經(jīng)主管領(lǐng)導簽字后,報行政部備案。
2、喪假期間工資的發(fā)放依據國家有關(guān)規定發(fā)放。
第八條
曠工
1、未經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準缺勤,或未按規定時(shí)間請假,或違反病、事假規定,或違反公司制度中其它有關(guān)規定等行為,均視為曠工。
2、曠工一日(含累計)者,扣發(fā)當日全部薪金的三倍工資;曠工二日(含累計)者,扣發(fā)當日全部薪金的6倍工資;曠工三日(含累計)者,當月只發(fā)同年北京市最低生活標準工資;曠工超過(guò)三日(含累計)者,公司視情況給予處理。
第九條
遲到、早退
1、工作時(shí)間:根據<勞動(dòng)法>的條款規定,結合本公司的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)及崗位的特殊要求,本公司辦公室、設計人員實(shí)際五天工作日,即周一至周五(有特殊情況者可調休)。輔助說(shuō)明:本公司設計人員即為不定時(shí)工作時(shí)間。
2、上班時(shí)間
09:00—18:00(午餐時(shí)間:11:30—13:00)
9:00以后到達,視為遲到,18:00以前離開(kāi),視為早退。(每人每月可以有三次遲到10分鐘以?xún)鹊臋C會(huì )不予計算)。
3、遲到、早退60分鐘以?xún),繳納公益基金1元/分;遲到、早退60分鐘到120分鐘,繳納公益基金2元/分;超過(guò)120分鐘且無(wú)特殊理由者按照事假半天繳納公益基金;連續三次以上遲到30分鐘以上者,記請假半天。(公益基金作為公司活動(dòng)經(jīng)費,由行政部按月進(jìn)行統計并公示。)
4、遲到早退情節嚴重者,將給予通報批評、扣除績(jì)效工資、直至解除勞動(dòng)合同等方式處理。
5、遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況屬實(shí)的,經(jīng)主管領(lǐng)導批準后酌情處理。
第十條:打卡
1、公司實(shí)行指紋打卡制,員工正常上班及加班時(shí)需上午上、下班各打卡一次。對沒(méi)有打卡條件的,按照登記要求實(shí)行簽名登記制度,記錄上下班具體時(shí)間并親筆簽名確認。在工作期間,離開(kāi)公司的情況需填寫(xiě)相應的手續對于有打卡條件的填寫(xiě)相應手續的同時(shí)要打卡離開(kāi)。
2、若員工上、下班未打卡、且不符合或者沒(méi)有辦理相關(guān)手續且沒(méi)有證據證明確實(shí)上班的,沒(méi)有按照要求親筆簽名登記考勤的1次罰款10元。對于無(wú)法查證的,公司一律按請假計算。
3、如果員工由于工作的特殊要求,不能及時(shí)到公司打卡者,須在工作日志上明確寫(xiě)明原因,由部門(mén)主管負責于次工作日將未能打卡的員工的數據統計出并報送行政部。
4、因設備故障,停電等因素,造成無(wú)法完成指紋考勤登記的,由行政部統一記錄。
第十一條
加班、調休
1、公司不提倡加班,若因自身原因(包括工作能力欠缺、工作效率低下),無(wú)法完成基本工作量而需加班完成的,不按加班計算。
2、若因額外工作量公司安排加班的,由行政部記錄加班時(shí)間。按月總結核算,以獎金或假期形式(調休)兌現。如申請調休的,原則上須提前三天申請,由主管領(lǐng)導根據實(shí)際情況統籌安排。領(lǐng)導批準后,到行政部辦理相關(guān)登記手續。經(jīng)批準的調休事假可不扣發(fā)工資。
3、公司安排加班至晚22點(diǎn)以后的員工,次日到崗時(shí)間可延遲至10點(diǎn),加班至凌晨可調休半天(領(lǐng)導提前批準的情況下進(jìn)行)但到崗后應主動(dòng)向行政部說(shuō)明情況,并進(jìn)行登記。
4、公司安排加班的員工,地鐵、公交停運之后,可乘坐出租車(chē),車(chē)費據實(shí)報銷(xiāo)。
5、除公司安排加班外,員工自行加班行為不享受加班調休,且不得影響次日考勤。
6、公司安排加班行為,由公司負擔員工加班工作餐。
7、享受業(yè)務(wù)提成獎金的部門(mén)和員工,不再享受加班獎金或調休待遇。
辦公室管理制度6
為營(yíng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹(shù)立公司的良好形象,特制定辦公室衛生管理制度。
一、主要資料與適用范圍
本制度規定了辦公室衛生管理的工作資料和要求以及檢查資料與考核。此管理制度適用于本公司所有辦公室衛生管理工作。
二、定義
公共區域:大、小會(huì )議室,公共區域地面、窗臺、桌面、水吧臺、吧臺、垃圾箱等清潔工作,每日以值日表為準輪流值日。
個(gè)人區域:包括個(gè)人辦公桌(卡位桌面及桌下)和xxx辦公區域由各部門(mén)工作人員每一天自行清理。
每月兩次大掃除,人員:全體員工,范圍:公司所有區域。時(shí)間:?jiǎn)沃苤芰鐣r(shí)1:30開(kāi)始。單周周六上午各部門(mén)或公司的`培訓學(xué)習、總結。
三、制度資料
公共區域壞鏡衛生應做到以下幾點(diǎn):
3.1、堅持公共區域地面干凈清潔、無(wú)臟物,物品擺放整齊。
3.2、堅持門(mén)窗及窗臺干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明、無(wú)手印。
3.3、大小會(huì )議室內所有陳列物品、臺面都沒(méi)有灰塵,桌椅擺放整齊;
3.4、總經(jīng)理辦公室由總助負責全面打掃(含辦公室內衛生間);
3.5、復印機上及復印機底柜內無(wú)廢紙,水吧臺平面堅持干凈整潔無(wú)水流,水池內堅持干凈無(wú)臟物,抹布不允許隨便亂放,熱水壺擺放有序,傳真機內紙張充足,附近無(wú)廢紙,所有設備表面無(wú)污垢及灰塵。辦公室內電器線(xiàn)走向要美觀(guān),漏出地面的網(wǎng)線(xiàn)、電線(xiàn)需要用防護條防護;
3.6、微波爐挪至小會(huì )議室,午餐時(shí)間在小會(huì )議室用餐,不得在辦公區域用餐,午餐后會(huì )議室的衛生請個(gè)人餐后自覺(jué)清理,在水吧臺倒水時(shí)請堅持臺面干凈無(wú)水流;;
3.7、公司所有垃圾桶必須在當日下班之前傾倒干凈,由當日值日生負責。
個(gè)人辦公區衛生應做到以下幾點(diǎn):
3.8、辦公桌面只能擺放個(gè)人辦公必須物品(綠植和魚(yú)缸除外)并且擺放整潔有序,其他物品應放在個(gè)人抽屜里面,地面干凈整潔;
3.9、電腦鍵盤(pán)要堅持干凈,下班或離開(kāi)公司電腦、顯示屏及電源總開(kāi)關(guān)要關(guān)掉。
四、個(gè)人衛生:
4.1、不隨地吐痰,亂扔垃圾。
4.2、下班員工自行整理各自辦公區域,辦公桌上用品擺放整齊有序。
4.3、禁止在辦公室吸煙。
辦公室管理制度7
為進(jìn)一步轉變工作作風(fēng),精簡(jiǎn)會(huì )議,強化管理,推進(jìn)各項工作落實(shí),結合文廣系統實(shí)際,特制定本辦法。
一、會(huì )議任務(wù)
1、傳達學(xué)習上級會(huì )議精神及有關(guān)文件,安排部署近期重要工作任務(wù)。
2、研究機關(guān)及系統重大問(wèn)題的決策、項目安排、財務(wù)管理、人事調動(dòng)、大額資金的使用;討論審定行政工作長(cháng)遠規劃和年度計劃、重大文體活動(dòng)計劃、年度財務(wù)預算、項目資金等;研究確定干部任免、職稱(chēng)晉升、領(lǐng)導班子及干部職工考核、評優(yōu)評先等。
3、會(huì )議涉及經(jīng)費使用,按規定勤儉辦會(huì ),節省開(kāi)支,并嚴格按照財務(wù)預算標準及申請、審批手續執行。
二、會(huì )議
1、會(huì )議執行“小會(huì )服從大會(huì )、一般服從緊急、下級服從上級”的原則,合理安排會(huì )議的召開(kāi)。
2、以局為單位參加的外部會(huì )議,均要報局辦公室,由局辦公室報主要領(lǐng)導后合理安排人員參加會(huì )議。
3、以局名義召開(kāi)的會(huì )議,需提前制定會(huì )議預案,經(jīng)局分管領(lǐng)導審核,向局主要領(lǐng)導匯報審批同意后方可召開(kāi)。
4、局辦公室負責會(huì )議的管理,嚴格會(huì )議審批,所有會(huì )議都要經(jīng)分管副局長(cháng)審核報局主要領(lǐng)導批準后方可召開(kāi)。局辦公室要做好會(huì )議的調劑及,加強與上級的溝通協(xié)調,避免與上級會(huì )議發(fā)生沖突。
5、按照會(huì )議類(lèi)別,局系統大會(huì )及重要會(huì )議由局辦公室承
辦召開(kāi)。各科室召開(kāi)的會(huì )議,由各科室承辦及召集,辦公室協(xié)助。各科室召開(kāi)的.會(huì )議需提前一周給辦公室報會(huì )議預案,由辦公室統籌安排。
三、會(huì )議分類(lèi)
共分七類(lèi):
1、局外部會(huì )議。凡是要求以局為單位參加的各類(lèi)外部會(huì )議,由局辦公室請示主要領(lǐng)導后統籌安排人員參會(huì )。參加會(huì )議領(lǐng)導或工作人員回來(lái)后要及時(shí)向分管領(lǐng)導或主要領(lǐng)導匯報會(huì )議主要精神,及時(shí)安排落實(shí)相關(guān)工作任務(wù),否則造成工作未安排落實(shí)或對本系統及本單位造成影響的,由參加會(huì )議的領(lǐng)導或工作人員負責,并按照相關(guān)績(jì)效考評規定執行。
2、局黨組會(huì )議。由局黨組書(shū)記召開(kāi),局黨組成員參加。黨建辦主任列席會(huì )議,會(huì )議由黨建辦。
3、局務(wù)會(huì )議。由局長(cháng)召開(kāi),局領(lǐng)導班子成員參加。根據會(huì )議需要,經(jīng)批準同意科室長(cháng)、局屬單位領(lǐng)導可列席會(huì )議。會(huì )議由局辦公室。
4、系統大會(huì )。由黨組書(shū)記、局長(cháng)根據職責分別召開(kāi)。參會(huì )范圍涉及各鄉鎮站長(cháng)、街道專(zhuān)干,本系統全體干部職工,文化市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)業(yè)主,文化產(chǎn)業(yè)聯(lián)合會(huì )會(huì )員等,具體參會(huì )人員根據會(huì )議內容確定。系統大會(huì )根據工作分工,由相關(guān)科室負責。全局綜合性會(huì )議(年初工作會(huì )議、各類(lèi)調研匯報會(huì )等)由辦公室負責。大黨建方面的綜合性會(huì )議由黨建辦負責。文化市場(chǎng)相關(guān)會(huì )議由執法大隊負責。其它各類(lèi)會(huì )議(如創(chuàng )衛會(huì )議、工會(huì )會(huì )議、文化產(chǎn)業(yè)會(huì )議等)由承擔工作的相關(guān)科室牽頭。
5、局屬各單位及機關(guān)干部大會(huì )。由局長(cháng)主持召開(kāi),局屬單位領(lǐng)導或局屬單位領(lǐng)導班子成員和機關(guān)全體干部參加。會(huì )議由局辦公室。
6、季度例會(huì )。由各副局長(cháng)輪流主持召開(kāi),局領(lǐng)導班子成員,各鄉鎮分管領(lǐng)導、鄉鎮站長(cháng)、街道專(zhuān)干,局屬單位領(lǐng)導、機關(guān)科室長(cháng)參加會(huì )議。會(huì )議由局辦公室。
7、專(zhuān)題會(huì )議。由分管業(yè)務(wù)副局長(cháng)召開(kāi),根據會(huì )議內容不定期召開(kāi)并確定參會(huì )人員。會(huì )議由各科室根據會(huì )議內容。
四、會(huì )議籌備
1、各類(lèi)會(huì )議所需材料,均有承辦會(huì )議科室做好充分的會(huì )前準備工作,擬定會(huì )議議程、準備會(huì )議材料、落實(shí)布置會(huì )場(chǎng)、做好報到簽到等工作。并在會(huì )議召開(kāi)一周前將會(huì )議議程與時(shí)間、地點(diǎn)安排報局辦公室,由局辦公室報主要領(lǐng)導審批同意后統籌安排。各類(lèi)會(huì )議涉及到的相關(guān)科室要按照要求保證會(huì )議所需材料、設備、器材等及時(shí)安排到位。
2、已列入計劃召開(kāi)的會(huì )議,如遇特殊情況需更改日期、地點(diǎn)的,局辦公室要提前告知各承辦科室,未經(jīng)局辦公室同意,任何科室不得隨意召開(kāi)或變更會(huì )議計劃。
3、凡需要局領(lǐng)導參加的會(huì )議,承辦科室應提前請示分管領(lǐng)導,由分管領(lǐng)導請示主要領(lǐng)導后按要求確定參會(huì )局領(lǐng)導。
4、對于參加人員相同、內容接近、時(shí)間相近的會(huì )議,由局辦公室請示主要領(lǐng)導后有權合并召開(kāi)。對于準備不充分或有內容重復性的會(huì )議,局辦公室有權安排取消會(huì )議。
5、會(huì )議應有專(zhuān)人負責記錄并整理會(huì )議材料。局黨組會(huì )議由局黨建辦主任負責記錄并整理;局務(wù)會(huì )議由局辦公室主任負責記錄并整理;季度例會(huì )由局辦公室副主任負責記錄并整理會(huì )議材料;系統大會(huì )由相關(guān)承辦科室負責人做好記錄并整理相關(guān)材料。局屬單位及機關(guān)干部會(huì )議由局辦公室副主任負責記錄并整理相關(guān)材料。專(zhuān)題會(huì )議由相關(guān)承辦科室負責人負責記錄并整理相關(guān)材料。
6、各類(lèi)會(huì )議召開(kāi)必須加強宣傳,根據需要安排新聞媒體,做好攝影攝像工作,同時(shí)在會(huì )議當天做好信息宣傳通稿的準備。
7、各類(lèi)會(huì )議材料(文件、會(huì )議記錄、紀要、照片)需要存檔的,在會(huì )議結束七日內或每年月日之前,由會(huì )議記錄人員將會(huì )議材料交局辦公室檔案管理人員進(jìn)行歸檔。
8、各類(lèi)會(huì )議根據需要編制,局務(wù)會(huì )議形成的決議或決定事項必須編制
并印發(fā)至局屬各單位和機關(guān)各科室。其他各類(lèi)會(huì )議根據需要編制紀要。
五、會(huì )議紀律
1、納入會(huì )議議題的內容,會(huì )議召開(kāi)之前局分管領(lǐng)導與局主要領(lǐng)導、主要領(lǐng)導與主要領(lǐng)導之間要做好充分溝通,提前確定會(huì )議議題,未納入會(huì )議的議題一律不允許上會(huì )。
2、會(huì )議需準時(shí)召開(kāi),堅持務(wù)實(shí)高效,提倡開(kāi)短會(huì )、講短話(huà)、重落實(shí)、重反饋。
3、會(huì )議內容如有保密事項,與會(huì )人員必須嚴格遵守保密紀律。特別是局黨組會(huì )議、局務(wù)會(huì )議等,其中重要會(huì )議決議或內容未正式公布前,與會(huì )者不得提前透漏會(huì )議內容。
4、與會(huì )人員必須按會(huì )議通知時(shí)間準時(shí)到會(huì ),無(wú)特殊情況不得遲到、早退或缺席,會(huì )議期間應將手機調至震動(dòng)或靜音狀態(tài)。
5、參會(huì )人員不能參加會(huì )議的,要向會(huì )議召集人說(shuō)明情況并履行請假手續。局黨組會(huì )議、黨建工作會(huì )議需向黨組書(shū)記請假;局務(wù)會(huì )議、系統大會(huì )、季度例會(huì )、局屬單位領(lǐng)導及干部職工會(huì )議需向局長(cháng)請假;專(zhuān)題會(huì )議需向召集會(huì )議的業(yè)務(wù)副局長(cháng)請假;請假經(jīng)批準后報會(huì )議者進(jìn)行備案。
6、季度例會(huì )、系統大會(huì )考勤與全年績(jì)效考評掛鉤,原則上一會(huì )一通報,曠到、請假、代會(huì )、遲到、早退一律按照《市文廣局年績(jì)效考評工作實(shí)施方案》規定扣除相應分值。
7、會(huì )議決定的督辦事項,由局分管領(lǐng)導按時(shí)限抓好落實(shí),局督查室下發(fā)督查提示單督查追蹤,逐項跟進(jìn),確保工作按時(shí)完成,對于次以上完不成工作的,將在相關(guān)會(huì )議上通報,并按照年度考核相關(guān)規定執行。
六、其它
1、本辦法自下發(fā)之日起執行。
辦公室管理制度8
1.0目的
為實(shí)現嚴謹、高效、文明、舒適的辦公目標,進(jìn)一步促進(jìn)辦公室管理的現代化、科學(xué)化、規范化,根據公司相關(guān)規定特制訂本制度
2.0適用范圍
本公司
3.0辦公環(huán)境
3.1維護公共辦公區域的良好環(huán)境是每位員工應盡的職責與義務(wù);
3.2每位員工均應將本人工作場(chǎng)所必需物品(資料、文件等)擺放整齊有序并隨時(shí)保持清潔;
3.3各部門(mén)辦公室地面、桌椅、煙灰缸等做到日日清潔,臟了即時(shí)清潔,辦公室門(mén)窗、定于每周六早上9點(diǎn)前須清潔完畢,由各辦公室人員自行清潔。
4.0工作紀律
4.1上班衣著(zhù)整齊大方,坐姿端正,樹(shù)立良好的個(gè)人形象和公司形象;
4.2嚴禁大聲喧嘩、吵鬧,嚴禁閑聊,打瞌睡,營(yíng)造良好的工作環(huán)境;
4.3電話(huà)、燈光、傳真機、復印機、空調、電腦等相關(guān)電器按規定使用,下班前須關(guān)閉后方可離開(kāi);
4.4工作時(shí)應注意提高工作效率,不允許使用公司電話(huà)私人聊天,打電話(huà)做到長(cháng)話(huà)短說(shuō);相鄰部門(mén)來(lái)電話(huà)如該部門(mén)人員不在時(shí),須予以接聽(tīng)記錄,并即時(shí)轉告該部門(mén)當事人電話(huà)內容;
4.5辦公室人員在工作接觸或接、打電話(huà)中要使用文明用語(yǔ):您好/請/謝謝/對不起/再見(jiàn)等;
4.6公司電腦及網(wǎng)絡(luò )統一由機修部維護保養,任何人不得私自帶盤(pán)上機操作或下載安裝,上班時(shí)間不允許看電影、玩游戲、私人聊天以及手機等;
4.7辦公室人員要樹(shù)立較高的服務(wù)意識及主人翁精神,要在上級與下級、部門(mén)與部門(mén)之間起到橋梁與表率作用;
4.8辦公室人員須做好保密工作,報廢文件須即時(shí)銷(xiāo)毀,尊重別人的隱私和公司制度。做到不聽(tīng)、不問(wèn)、不傳;
4.9準時(shí)參加各項會(huì )議,參會(huì )人員須將手機調置靜音或關(guān)機狀態(tài),重要電話(huà)會(huì )場(chǎng)外接聽(tīng);
5.0考勤管理
5.1辦公室業(yè)務(wù)部、財務(wù)部實(shí)行六天工作制,周日休息,其它部門(mén)每月休息兩天,輪休;
5.2辦公室人員上班時(shí)間為上午8:30-11:30,下午12:30-17:30,所有辦公室人員均需按員工打卡規定打卡出勤,遲到、早退、請假、打卡規定及獎罰等按"員工考勤制度"執行;
5.3業(yè)務(wù)員出差需填寫(xiě)"出差申請表"及"工作日報表"經(jīng)部門(mén)主管或公司領(lǐng)導批準后送人事行政部備案,如出差時(shí)間延長(cháng)需電話(huà)到公司領(lǐng)導批準并知會(huì )人事行政部,否則一律按曠工處理;
6.0車(chē)輛管理規定
6.1公司車(chē)輛統一由辦公室管理、調度,未經(jīng)批準任何部門(mén)或個(gè)人不得擅自安排使用車(chē)輛;
6.2員工私事不得搭車(chē)外出,如因需要跟車(chē)協(xié)助搬運的,需由公司統一按排,員工私自跟車(chē)外出所發(fā)生的.一切事故責任由員工自行承擔; 6.3未經(jīng)批準公司車(chē)輛晚上一律不得停放在外,違者對駕駛員處100元/次罰款;
6.4駕駛員要認真搞好車(chē)輛的日常維護和保養工作,出車(chē)前后要嚴格檢查車(chē)輛,嚴禁帶故障行車(chē);
6.5車(chē)輛發(fā)生故障或其它損耗需修理更換零件時(shí),駕駛員應及時(shí)提出修理意見(jiàn),經(jīng)公司領(lǐng)導同意后方可進(jìn)行修理;駕駛員出車(chē)加油、維修及車(chē)輛運行時(shí)要做好記錄,包括燃油費、過(guò)路費、停車(chē)費、維修費以及車(chē)輛行使里程記錄等;
6.6駕駛員不得私自出車(chē)或私自將公司車(chē)輛載人載貨,嚴禁將車(chē)輛交給非公司駕駛員駕駛使用,違者后果自負,且對公司駕駛員處100元/次罰款,如造成嚴重后果者,公司將追究當事人相關(guān)責任,出車(chē)任務(wù)完成后需立即返回公司,不得在公司外任意停留;
6.7嚴禁酒后駕車(chē),因酒后駕車(chē)造成的交通事故,一切后果均由肇事者本人承擔,且公司將對當事人處200-1000元經(jīng)濟處罰;
6.8因闖紅燈、超速、違章行車(chē)、停車(chē)等造成的罰款,均由駕駛員本人承擔。
附則:本制度自公布之日起執行,解釋權歸行政人事部或總經(jīng)理。
執行日期x年xx月xx日
辦公室管理制度9
第一條辦公室人員每天早上要提前10分鐘到辦公室,按照劃分的責任區搞好衛生工作。
第二條各辦公室衛生責任人每天要搞好辦公桌、地板衛生;收拾好茶杯,茶籃、紙籃、煙灰缸要每天倒干凈,確保辦公室整潔。
第三條負責有衛生間衛生的人員,要搞好衛生間衛生,保證衛生紙供應。
第四條下班前要收拾好各辦公室茶杯,檢查電器開(kāi)關(guān)、水龍頭是否關(guān)閉。
第五條輪到值日的人員要履行好職責,做好以下工作:
。、燒好開(kāi)水,保證上班前各辦公室開(kāi)水供應;
。、每天早上淋花;
。、各辦公室的`關(guān)燈、關(guān)電、關(guān)門(mén);
。、待領(lǐng)導離開(kāi)后方能最后離開(kāi)。
第六條以上制度辦公室人員要嚴格遵守,由大家共同監督。,辦公室衛生管理制度
辦公室管理制度10
一、辦公室是處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場(chǎng)所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務(wù)。
二、辦公室要注意整潔。辦公桌(包括桌上的物品)要擺放整齊,其它物品擺放要有條理;保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物,做到布置合理;不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物,廢舊物品應及時(shí)恰當處理,確保辦公室地面的衛生。
三、辦公室內嚴禁吸煙,工作期間不得大聲喧嘩、不得閑聊和影響他人工作。非辦公室人員無(wú)工作聯(lián)系不得隨意進(jìn)入。辦公室內全體成員要團結統一,同事之間要相互尊重、相互關(guān)心、相互幫助。每一位教師要談吐文明,注意坐姿,注意細節,以身作則,為人師表。
四、辦公室內不開(kāi)無(wú)人燈、無(wú)人扇。電腦應正確使用,倍加愛(ài)護,人走關(guān)機;教師應把電腦作為教學(xué)和工作的工具,如制作課件、查閱資料等,并通過(guò)網(wǎng)絡(luò )拓寬專(zhuān)業(yè)知識,提高教學(xué)能力;嚴禁在上班時(shí)間利用電腦聊天、玩游戲、看電影、聽(tīng)音樂(lè )等。電話(huà)為工作聯(lián)系之用,嚴禁利用電話(huà)閑聊。
五、值日教師要做好當天的份內工作,同時(shí)監督其他教師保持辦公室的清潔衛生,下班離開(kāi)前要自覺(jué)將電腦、電燈、電風(fēng)扇等關(guān)好,鎖好門(mén)窗,做好安全保衛工作。
1、目的:為維護正常辦公秩序,營(yíng)造良好辦公環(huán)境,提高工作效率,特制作本規定:
2、范圍:公司辦公室。
3、內容:
3.1公司員工應準時(shí)上班,并佩戴工作標識牌,必要時(shí)中午派人輪班留守。
3.2每位工作人員應著(zhù)裝整齊,儀態(tài)、儀表端莊,穩重大方。女士可輕妝淡抹;男生不留長(cháng)發(fā)、胡須。穿戴修飾不可太前衛、另類(lèi)。
3.3注意辦公衛生及個(gè)人衛生。每日上班時(shí)整理、整頓好自己的辦公用具及物品,依照公司規定的位置保存、擺放,下班時(shí)清理好自己的`東西,關(guān)閉自己的電腦等辦公工具的電源。
3.4上班時(shí)間不得做與工作無(wú)關(guān)的事情,嚴禁上網(wǎng)聊天、看報紙、吃零食等。
3.5接聽(tīng)客戶(hù)電話(huà)盡量小聲,不得大聲喧嚷,應盡量說(shuō)講普通話(huà),對客戶(hù)講話(huà)要講究禮貌、熱情。辦公室電話(huà)鈴聲不得超過(guò)三下,如無(wú)人在電話(huà)機旁,其他附近人員應盡快幫助接聽(tīng)、轉達。
3.6節約公司資源,不得浪費水、電、紙張及其他辦公資源。
3.7嚴禁在辦公區域吸煙。
3.8尊重上司、講究禮節,積極主動(dòng)完成自己的本職工作,服從上司的工作安排,上司交待工作時(shí)盡量站立起來(lái)應對。
3.9團結互助,同事間友好相處,不搞辦公室政治,虛心接受他人的意見(jiàn)、批評,日常行為講究修養。
3.10辦事講流程,逐級反映工作中的問(wèn)題,不越權處理事務(wù)或呈報事項。特殊情況,諸如事情緊急卻未能及時(shí)處理或員工覺(jué)得問(wèn)題解決不合理,員工可以行使越級上報,但一般須慎用。
3.11來(lái)訪(fǎng)人員及公司職員必須穿拖鞋方可進(jìn)入辦公區域。
辦公室管理制度11
1、堅持科學(xué)發(fā)展觀(guān),堅持大局意識、責任意識、競爭意識,積極參與教育教學(xué)改革,愛(ài)國、愛(ài)校、熱愛(ài)本職工作。
2、待人熱情,虛心聽(tīng)取群眾的意見(jiàn)與建議,做到工作上“勤(勤快)、實(shí)(務(wù)實(shí))、帶(帶頭),”對待領(lǐng)導和群眾一個(gè)樣,對待生人和熟人一個(gè)樣,對待校外客人和校內教職工一個(gè)樣,對待其他單位職工和辦公室內部職工一個(gè)樣。
3、根據值日安排每天保持辦公室、會(huì )議室內外衛生。辦公室布置合理,辦公桌上文件、材料放置整齊有序。
4、按時(shí)考勤,準時(shí)上下班,不遲到,不早退,值日當天提前20分鐘到校。工作時(shí)間內不得擅離,因公外出,經(jīng)部門(mén)負責人批準后,方能外出。
5、遵守辦公紀律,不在上班時(shí)間與人閑談、喧嘩,保持一個(gè)良好的工作環(huán)境。
6、認真學(xué)習有關(guān)知識,不斷提高自己業(yè)務(wù)水平,不斷提高辦事效率和工作質(zhì)量。
7、對自己分管的'工作要認真負責,不推委,不扯皮,對人態(tài)度和藹,一視同仁,樹(shù)立良好的服務(wù)態(tài)度。
8、辦公室人員除了日常自己分管的工作外,要隨時(shí)接受學(xué)校領(lǐng)導臨時(shí)安排的各種工作任務(wù),保證令行禁止。
9、要注意辦公室安全,下班前關(guān)好門(mén)窗,鎖好辦公桌和文件柜,關(guān)好電源等。
10、全體辦公室成員必須嚴格遵守該管理制度。
辦公室管理制度12
1、嚴格執行上級教育行政部門(mén)保險箱貯存現金限額的規定,財務(wù)保險箱存入900元以下。
2、多余的現金須在當天下班前繳銀行,逢校休或節假日,須將全部現金存入銀行。
3、特殊情況下,需在保險箱內超貯存現金的,必須二人面對面值班看護、貯存現金數額較大時(shí),必須有三至四人值班看護。
4、保險箱管理員應嚴格執行“兩個(gè)必須”與“四個(gè)不準”的規定。
5、存、取現金在10000元以上時(shí),必須兩人同行;發(fā)放工資或存、取金額較大時(shí),必須有專(zhuān)車(chē)接送。
6、工資、獎金應當日發(fā)清,做到現金不過(guò)夜。
7、學(xué)校出納應忠于職守,保持警惕,做好安全檢查工作:臨時(shí)離開(kāi)時(shí),須檢查抽屜有否鎖上;下班后,須檢查門(mén)窗有否關(guān)好鎖牢,如有異樣,即清除隱患。
8、發(fā)現失竊時(shí),必須保護好現場(chǎng),禁止任何人隨意進(jìn)出和翻動(dòng)東西,并立即向校長(cháng)匯報并及時(shí)報案。
9、違反現金管理制度或工作粗枝大葉,不負責任,致使現金短缺的',由直接責任人賠償。
10、違反第一條規定超額貯存現金的,發(fā)生失竊時(shí),超出限額的現金由直接責任人賠償。凡因失職的,要承擔經(jīng)濟責任和給予行政處分,情節嚴重的依法追究刑事責任。
辦公室管理制度13
一、按規定使用,注重日常保養。
1、使用設備前要仔細閱讀使用說(shuō)明書(shū),或請專(zhuān)業(yè)人員講解使用規范。
2、嚴格按規定使用設備,不許違反規定,自行拆卸。
3、使用期間不得轉借他人,如出現問(wèn)題,責任人負全責。
4、平時(shí)注重清潔保養,要認識到設備是學(xué)校公共資源,注意公德意識。
5、按時(shí)、認真地填寫(xiě)電教設備使用登記表,字跡清晰、內容真實(shí)。
二、使用人學(xué)會(huì )基本維修常識,解決常見(jiàn)問(wèn)題。
使用人要學(xué)會(huì )簡(jiǎn)單基本的`維修技能,對使用中的常見(jiàn)問(wèn)題能進(jìn)行正確的判斷,在征得專(zhuān)業(yè)維修人員的意見(jiàn)后,可以自行解決常見(jiàn)問(wèn)題,并做好記錄。
三、重大問(wèn)題要及時(shí)上報,不隱瞞、不拖延。
四、如因個(gè)人不慎,損壞設備,則按賠償條款進(jìn)行賠償。
五、使用人在借期滿(mǎn)時(shí)要及時(shí)交還設備,使用人(或借用人)及設備管理人員同時(shí)檢查設備狀況,做好記錄和交接手續。
辦公室管理制度14
為加強公司安全用電和節約用電,并形成良好的用電習慣,增強用電安全性、減少浪費、實(shí)現能源節約的目的,現就公司安全用電作如下通知:
一、空調的使用:
現辦公樓內科室基本都配備了空調,但因空調耗電量相對較高,所以對空調使用做出重點(diǎn)強調。當夏季室外溫度高于30℃,冬季室外溫度低于5℃,可開(kāi)啟空調;夏季空調溫度應設定在24℃~27℃,冬季應設定在20℃~24℃。下班時(shí)應提前二十分鐘關(guān)閉空調,室內無(wú)人時(shí)不開(kāi)空調,開(kāi)空調時(shí)不開(kāi)門(mén)窗。最后離開(kāi)辦公室的人員負責關(guān)機,嚴禁無(wú)人空耗。
二、其它辦公設備
其他辦公設備主要包括電腦、打印機、復印件、掃描儀、傳真機、飲水機、電風(fēng)扇及日光燈等。
1、長(cháng)時(shí)間不用電腦時(shí),應將其關(guān)閉或是設置待機狀態(tài)。關(guān)閉電腦時(shí),應將顯示器一起關(guān)掉。
2、合理使用燈光照明,隨手關(guān)燈,人少時(shí)關(guān)閉部分照明燈。自然光線(xiàn)充足的白天一般不準開(kāi)燈辦公,杜絕“長(cháng)明燈”現象(有辦公樓中間幕墻遮擋的'辦公室除外)。
3、下班后,要自覺(jué)關(guān)閉空調、電燈、打印機、飲水機以及電腦(包括顯示器)等所有用電設備,切斷室內電源,以杜絕浪費。尤其是最后一離開(kāi)辦公室的員工,有義務(wù)對該辦公室的電器設備是否關(guān)閉進(jìn)行檢查,保證一切用電器設備關(guān)閉。
4、辦公室嚴禁亂拉、亂接照明燈具,嚴禁更換和亂接電源、插座等違章用電行為。不得擅自改裝、加裝、拆卸供電設備等違章用電行為。禁止私拉、私接電源線(xiàn)、寬帶線(xiàn)和照明工具,需要時(shí)應向公司申請辦理。
5、禁止任何損壞空調、開(kāi)關(guān)或燈具等用電設施的違規行為,如有違反規定造成損失或事故,除加倍賠償外,要追究相應責任。
6、公司員工發(fā)現用電隱患包括電源起火,漏電,斷電等異常情況應立即停止使用,并第一時(shí)間將情況報至相關(guān)部門(mén)。
三、相應處罰措施
節約用電,從“我”做起,避免不必要的能源浪費,為公司的開(kāi)源節流做出自己的貢獻?偨(jīng)辦協(xié)同企管部、安全部和財務(wù)部將不定期進(jìn)行相應的檢查,如發(fā)現以上違規現象,則現場(chǎng)開(kāi)據罰單進(jìn)行處罰,對部門(mén)負責人給予50元/次罰款,對部門(mén)成員給予20元/次罰款,對在場(chǎng)其他科室人員給予20元/次罰款(其他科室人員有提醒、互相監督的義務(wù))。
本通知自下發(fā)之日起執行!
xxx有限公司
日期:20xx年xx月xx日
辦公室管理制度15
店規章管理制度是一套規范店鋪運營(yíng)、管理和服務(wù)的.標準,旨在確保店鋪的高效運作,提升客戶(hù)滿(mǎn)意度,保護員工權益,并維護企業(yè)形象。它涵蓋了日常運營(yíng)、員工行為規范、服務(wù)標準、銷(xiāo)售策略、財務(wù)管理等多個(gè)方面。
內容概述:
1. 日常運營(yíng):包括營(yíng)業(yè)時(shí)間、店面清潔、設備維護、庫存管理等。
2. 員工行為規范:涉及員工著(zhù)裝、言行舉止、工作態(tài)度和職業(yè)道德。
3. 服務(wù)標準:規定客戶(hù)服務(wù)流程、投訴處理機制、售后服務(wù)等。
4. 銷(xiāo)售策略:包括促銷(xiāo)活動(dòng)、價(jià)格政策、產(chǎn)品展示和銷(xiāo)售技巧。
5. 財務(wù)管理:涵蓋收銀操作、成本控制、財務(wù)報告等。
6. 人力資源:如招聘、培訓、考核、福利待遇等。
7. 安全與健康:確保工作場(chǎng)所的安全規定和員工健康保障措施。
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