辦公室管理制度
在現實(shí)社會(huì )中，制度起到的作用越來(lái)越大，制度具有合理性和合法性分配功能。那么制度的格式，你掌握了嗎？下面是小編為大家整理的辦公室管理制度，希望能夠幫助到大家。
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辦公室工作管理制度旨在規范員工的工作行為，提高工作效率，確保團隊協(xié)作的順暢，以及維護一個(gè)健康、有序的工作環(huán)境。它不僅有助于明確職責分工，防止工作重疊和沖突，還能通過(guò)設定明確的工作流程和標準，提升服務(wù)質(zhì)量，減少錯誤和延誤。
內容概述：
1. 職責分配：清晰定義每個(gè)職位的工作范圍和責任，避免工作混亂。
2. 工作時(shí)間與考勤：規定正常工作時(shí)間和休假制度，確保員工的工作投入度。
3. 溝通機制：建立有效的內部溝通渠道，促進(jìn)信息的及時(shí)傳遞。
4. 文件管理：設定文件的分類(lèi)、存儲和共享規則，保證信息的`安全和有效利用。
5. 會(huì )議管理：規定會(huì )議的召集、準備、進(jìn)行和記錄流程，提高會(huì )議效率。
6. 行為規范：制定員工行為準則，包括著(zhù)裝、禮儀和職業(yè)道德等方面。
7. 培訓與發(fā)展：規劃員工培訓計劃，鼓勵個(gè)人成長(cháng)和職業(yè)發(fā)展。
8. 評估與激勵：設立績(jì)效考核體系，以公正公平的方式激勵員工表現。
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為加強辦公室管理，創(chuàng )造和諧，高效的'工作環(huán)境，特做如下規定：
1．所有處室工作人員必須做好表率，忠于職守，履行職責。
2．上班期間必須開(kāi)門(mén)辦公，不得關(guān)閉辦公室。
3．嚴禁在上班期間進(jìn)行游戲，上網(wǎng)聊天，更不得容留他人游戲，聊天。
4．樹(shù)立節約意識，不浪費紙張，及時(shí)關(guān)燈，節約用水。
5．晚值班人員要檢查值周人員的到崗情況，必須等待住校生就寢后方可離開(kāi)。
6．嚴禁在辦公室抽煙，保證明凈的辦公環(huán)境。
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工程文件資料的有效管理，對于企業(yè)的運營(yíng)至關(guān)重要。
它能保證項目的規范運行，防止因文件混亂導致的工程延誤或質(zhì)量問(wèn)題。
良好的文檔管理有助于企業(yè)規避法律風(fēng)險，如合同糾紛、知識產(chǎn)權爭議等。
完整的工程記錄是評估項目績(jì)效、優(yōu)化工作流程的基礎，有助于企業(yè)持續改進(jìn)。
妥善保管的`文件資料是企業(yè)知識資產(chǎn)的一部分，可為未來(lái)的項目提供借鑒和參考。
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1、上班時(shí)間為9：00—18：00中午休息時(shí)間為12：00—13：00各部門(mén)如有當日未完成的工作，需加班，按各部門(mén)需求，可六、日安排加班。加班可申請調休。
2、早上9：00打卡，工作時(shí)間開(kāi)始后15分鐘內到班者為遲到；工作時(shí)間終了前15分鐘內下班者為早退；遲到或者早退者，扣發(fā)工資20元/次。
3、忘記打卡，漏打卡或者實(shí)際打卡無(wú)打卡記錄者，需填寫(xiě)未打卡申請單。（忘記打卡、漏打卡一個(gè)月內不得超過(guò)2次，超過(guò)次數計為缺勤）。
4、到公司后奉派出差，填寫(xiě)公出申請單，當日返回的和平日一樣只需要打退勤卡；當日不能返回，應向主管電話(huà)通知，事后及時(shí)補上主管簽字證明，免打卡。
5、事假，病假三天以?xún)刃枰虿块T(mén)總監申請報批，并填寫(xiě)請假單交行政部，超過(guò)三天（包括三天）需填寫(xiě)請假單向CEO申請，通過(guò)后方可休假。事假期間無(wú)工資，病假期間工資按基本工資的.50%發(fā)放。
6、無(wú)故曠工半天者扣發(fā)一日工資，曠工一天者扣發(fā)雙倍日工資，連續曠工超過(guò)三天者（含三天）或者當月累計曠工超過(guò)五天的，屬于嚴重違反公司制度，以自動(dòng)離職者論，公司可扣發(fā)當月工資，并與其解除勞動(dòng)合同關(guān)系。
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k酒店辦公室管理制度的重要性不言而喻。它不僅能夠建立清晰的工作流程，減少誤解和沖突，還能通過(guò)公平公正的'獎懲機制激發(fā)員工的積極性和創(chuàng )新性。良好的管理制度有助于提升員工滿(mǎn)意度，降低人員流動(dòng)率，從而穩定酒店的服務(wù)質(zhì)量和客戶(hù)滿(mǎn)意度。此外，規范的管理也有助于樹(shù)立良好的企業(yè)形象，增強公眾對酒店的信任度。
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一、目的
為保持良好的工作秩序、加強考勤管理，讓企業(yè)員工具備最基本的員工素質(zhì)，結合公司管理的實(shí)際情況，特定考勤管理制度。旨在幫助員工養成良好的職業(yè)習慣，同時(shí)為公司科學(xué)調度人員、合理配置資源及員工獎懲、晉升等提供科學(xué)依據。
二、適用范圍
新疆多路建設工程有限公司全體員工
三、工作時(shí)間
夏令時(shí)，上班時(shí)間為10：00，10：10晨會(huì )，下班時(shí)間為20：00
冬令時(shí)，上班時(shí)間為10：00，10：05晨會(huì )，下班時(shí)間為19：30
考勤與早會(huì )10分鐘時(shí)間員工須做好一切上崗前準備，早會(huì )后立即進(jìn)入各自崗位的狀態(tài)，若繼續進(jìn)行與作業(yè)無(wú)關(guān)的事情者，按遲到進(jìn)行扣分。
四、程序內容
、員工每天上下班時(shí)需先指紋簽到，簽到時(shí)應按考勤機提示進(jìn)行考勤，聽(tīng)到?“謝謝”后打卡成功：若聽(tīng)到“”請重新按手指“時(shí)，應重新刷指紋。
未參加早會(huì )者應填寫(xiě)“未按時(shí)早會(huì )說(shuō)明書(shū)”說(shuō)明原因并由部門(mén)主管簽字批準，交辦公室備案，否則按缺勤處理。
因外出任務(wù)不能按時(shí)打卡早會(huì )者，因提前告知領(lǐng)導做好考勤記錄，否則按缺勤處理。
因指紋簽到機出現故障而不能正�？记�，由辦公室登記上下班時(shí)間。
員工正常休息時(shí)間為每月4天。以先后順序為準，如超過(guò)2人，或需要調換休息時(shí)間，由員工自行協(xié)商并上報領(lǐng)導。
由于其他不可抗拒的因素影響而遲到者，情況特殊可不記遲到。
全勤獎：一個(gè)月無(wú)遲到，早退，請假，每人每月獎勵50元，以簽到和宣誓為準。
員工連續三天缺勤，未告知上級原因，未辦理請假手續者，視為員工自行離職。
五、遲到細則：
遲到一次扣1分即10元(10：00打卡，10：10早會(huì ));
遲到30分鐘以上，以早合時(shí)間為準，扣除2分即20元;遲到超過(guò)一小時(shí)以上的扣3分即30元; 11：00點(diǎn)以后到崗的，扣5分即50元;單月累計遲到超3次(含)以上，除按以上方式正�？己撕�，同時(shí)額外扣5分紀律分即50元。
單月累計遲到超六6次(含)以上，除按以上方式正�？己撕�，同時(shí)額外扣10分紀律分即100元。
單月累計遲到超9次(含)以上，除按以上方式正�？己撕�，同時(shí)屬?lài)乐剡`反公司規章制度。
六、曠工處罰制度：
未經(jīng)請假，并未電話(huà)通知或轉告公司領(lǐng)導原因，缺勤半天以上即視為曠工。
員工在上班時(shí)間內因各種原因須外出任務(wù)或作業(yè)時(shí)，應辦理外出手續，員工未經(jīng)批準擅自離開(kāi)工作崗位達兩小時(shí)以上者，按曠工處理。
以上曠工行為按責任人當月日雙倍工資處罰。
七、請假的相關(guān)規定制度：
事假須提前一天辦妥請假手續，由部門(mén)主管胡立明憑本人在事假單說(shuō)明的實(shí)際情況進(jìn)行批準，如請假理由不充分或足以影響公司業(yè)務(wù)和正常運營(yíng)者，公司有權不準假或縮短、暫緩請假。
員工事假天數原則上半年不得超過(guò)15天，月累計不得超過(guò)2天。如特殊原因須超出上述假期時(shí)限的`，須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準，否則視為曠工。員工事假期間按事假時(shí)間扣除薪資，以本人當月工資為準。
八、病假的相關(guān)的規定制度：
病假個(gè)人須提供病假單日的門(mén)診病例或醫療證明，病假前均需報部門(mén)主管批準。相關(guān)病例證明須在病假結束后2個(gè)工作日后移交考勤主管。
九、其他：
本制度解釋權歸公司人事行政部。
本制度未盡事宜按上級有關(guān)規定執行。
本制度自簽發(fā)之日起嚴格執行，望作為企業(yè)員工認真遵守。
新疆多路建設工程有限公司人事部制(執行)
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社區日常管理制度旨在確保社區和諧、安全與繁榮，通過(guò)規范居民行為，提升服務(wù)質(zhì)量，保障公共設施的合理使用，以及促進(jìn)居民間的良好互動(dòng)。
內容概述：
1. 居民行為規范：明確居民在社區內的行為準則，包括但不限于鄰里關(guān)系、環(huán)境衛生、噪音控制等方面。
2. 公共設施管理：規定公共設施的使用規則，如公園、健身房、停車(chē)場(chǎng)等，確保設施的維護與安全。
3. 安全與秩序：制定應急處理機制，包括火災、醫療急救等，同時(shí)規定治安管理，預防和處理違法行為。
4. 環(huán)境衛生與綠化：規定垃圾處理方式，維護綠化區域，保持社區環(huán)境整潔美觀(guān)。
5. 服務(wù)與溝通：建立有效的'居民服務(wù)機制，定期開(kāi)展社區活動(dòng)，增進(jìn)居民間的交流。
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第一章 總則
第一條 辦公室是公司的綜合性、服務(wù)性、行政事務(wù)性部門(mén)，辦公室工作好壞體現全公司的工作面貌和業(yè)務(wù)水平，因此全公司人員必須積極配合辦公室的工作。
為完善公司的行政管理機制，建立規范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本規章制度。
第二章 細則
第一條 服務(wù)規范
1、 儀表：公司職員應儀表整潔、大方。
2、 微笑服務(wù)：在接待公司內外人員的垂詢(xún)、要求等任何場(chǎng)合，應注視對方，微笑應答，切不可冒犯對方。
3、 用語(yǔ)：在任何場(chǎng)合應用語(yǔ)規范，語(yǔ)氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。
4、 現場(chǎng)接待：遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)所應禮貌問(wèn)、答，熱情接待。
5、 電話(huà)接聽(tīng)：接聽(tīng)電話(huà)應及時(shí)，一般鈴響不應超過(guò)三聲，如受話(huà)人不能接聽(tīng)，離之最近的職員應主動(dòng)代接聽(tīng)，重要電話(huà)做好接聽(tīng)記錄，嚴禁占用公司電話(huà)時(shí)間太長(cháng)。
第二條 辦公秩序
1、 工作時(shí)間內不應無(wú)故離崗、串崗，不得閑聊、吃閑散零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。
2、 職員間的工作交流應在規定的區域內進(jìn)行（大廳、會(huì )議室、接待室、領(lǐng)導辦公室）或通過(guò)公司內線(xiàn)電話(huà)聯(lián)系，如需在個(gè)人工作區域內進(jìn)行談話(huà)的，時(shí)間一般不應超過(guò)三分鐘（特殊情況除外）。
3、 職員應在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結束后做好個(gè)人工作區內的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔、整齊。
4、 部門(mén)、個(gè)人專(zhuān)用的設備由部門(mén)指定專(zhuān)人和個(gè)人定期清潔，公司公共設施則由公司相關(guān)人員負責定期的清潔保養工作。
5、 發(fā)現辦公設備（包括通訊、照明、電腦燈）損壞或發(fā)生故障時(shí)，職員應立即向辦公室報修，以便及時(shí)解決問(wèn)題。
6、 吸煙應到規定的區域范圍內（如接待室、會(huì )客室等），禁止在辦公室（辦公座位上）吸煙。
7、 不準用公司電話(huà)打私人電話(huà)或信息電話(huà)，不準占用本部電話(huà)談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事，上班時(shí)間不準利用電腦上網(wǎng)打游戲、看視頻。
第三條 辦公禮儀規范
1、 職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下：
�。�1）頭發(fā)：職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗，保持清潔；男性職員頭發(fā)不宜過(guò)長(cháng)。
�。�2）指甲：職員指甲不能太長(cháng)，應經(jīng)常注意修剪；女性職員涂指甲油應盡量用淡色。
�。�3）胡須：男性職員胡須不宜留長(cháng)，應注意經(jīng)常修剪。
�。�4）女性職員化妝應盡量給人以清新健康的印象，不能濃妝艷抹，不宜用香味濃烈的香水。
2、 辦公室職員上班服裝應穿整潔、大方，不宜穿奇裝異服，具體要求如下：
�。�1）襯衫：無(wú)論什么顏色，襯衫的領(lǐng)子和袖口都不能污穢。
�。�2）女性職員應保持服裝淡雅得體，不得穿著(zhù)過(guò)分華麗或低胸、暴露的服裝。
�。�3）不得袒胸露背。
3、 在公司內職員應保持優(yōu)雅的姿勢和動(dòng)作，具體要求如下：
�。�1）站姿：兩腳腳跟著(zhù)地，腳尖離開(kāi)約45度，腰背挺直，胸膛自然，頸脖伸直，頭微向下，使人看清你的面孔。兩臂自然，不聳肩，身體重心在兩腳中間。
�。�2）坐姿：坐下后，應盡量坐端正，并把雙腳平行放好，不得傲慢的把腳向前伸或向后伸，或俯視前方。要移動(dòng)椅子的位Z時(shí)，應先把椅子放在應放的地方，然后再坐下去。
�。�3）公司內與同事相遇應點(diǎn)頭表示致意。
�。�4）握手時(shí)用普通站姿，并且視對方眼睛。握手時(shí)脊背挺直，不彎腰低頭，要大方熱情，不卑不亢。伸手時(shí)同性間應先向地位低或年紀輕的，異性間應先向男方伸手。
�。�5）遞交物件時(shí)，如遞交文件等，要把正面、文字對著(zhù)對方的'方向遞上去，如是水筆，應把筆尖向著(zhù)自己，使對方容易接著(zhù)，至于刀子或剪刀，應把刀劍向著(zhù)自己。
第三章 辦公室員工考核制度
第一條 基本制度
1、 進(jìn)入辦公室必須著(zhù)裝整潔。
2 、 在辦公室禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧，說(shuō)粗話(huà)、臟話(huà)。
3 、 愛(ài)護辦公室的各項設施，隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。
4 、 不得利用辦公室會(huì )客、聚會(huì )、不得在辦公室吸煙。
5 、 各部門(mén)務(wù)必及時(shí)、認真遞交下周、下個(gè)月的工作計劃和上一月的工作總結。
6 、 辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門(mén)予以配合。
7 、 不準私自動(dòng)用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。
第二條 會(huì )議制度
1 、 參會(huì )時(shí)，不遲到、不早退；有病、有事的確不能出席會(huì )議者應先請假，同意后方有效。
2 、 會(huì )議記錄人員參會(huì )時(shí)，務(wù)必做好會(huì )議記錄，以便及時(shí)安排和布Z工作。
3 、 每次總經(jīng)理例會(huì )后，各部須交書(shū)面報告和工作計劃。每次辦公室例會(huì )后，記錄人員須交會(huì )議紀要。
4 、 各項會(huì )議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽(tīng)取每位成員的意見(jiàn)。
第三條 值班制度
1 、 值班人員必須按時(shí)到辦公室。
2 、 接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)，處理當日事務(wù)
3 、 工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。
4 、 在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。
5 、 做好辦公室清潔衛生。
第四章 辦公室文件收發(fā)規定
第一條 公司領(lǐng)導和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，由相關(guān)負責人審核、簽發(fā)。
業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門(mén)擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。
屬于秘密的文件，核稿人應該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規定，由專(zhuān)人印制、報送。
第二條 已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類(lèi)別編號后，按文印規定處理。文件由擬稿人校對，審核后方能復印蓋章。
第三條 公司領(lǐng)導和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門(mén)、接件人等事項登記清楚，并記錄報送結果。
秘密文件由專(zhuān)人按核定的范圍報送。
第四條 經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
第五條 外來(lái)的文件由辦公室行政文員負責簽收，并于接件當日填寫(xiě)閱辦單，按領(lǐng)導批示的要求送達有關(guān)部門(mén)，辦好文件閱辦；屬急件的，應在接件后即時(shí)報送。
第六條 文件閱辦部門(mén)或個(gè)人，對有閱辦要求的文件，應在三日內辦
理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的，應向辦公室說(shuō)明原因。
第五章 辦公室文印管理規定
第一條 所有文印人員應遵守公司的保密規定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
第二條 打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規定由相關(guān)負責人簽署意見(jiàn)，打印各部門(mén)草擬的文件、合同、資料等，由各部門(mén)自行打印文件、發(fā)傳真均需存留備份，以備查驗。
第三條 文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復印任務(wù)，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí)，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時(shí)與有關(guān)人員校對清楚。
第四條 文件、傳真等應及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。
第五條 嚴禁擅自為私人打印材料，違犯者視情節輕重給予相應處罰。
第六章 辦公用品購Z領(lǐng)用規定
第一條 公司領(lǐng)導及未實(shí)行經(jīng)濟責任制考核部門(mén)所需的辦公用品，由辦公室填寫(xiě)《資金使用審批表》，報總經(jīng)理審批后購Z。實(shí)行經(jīng)濟責任制考核的部門(mén)所需購Z辦公用品，到辦公室領(lǐng)用，辦理出入庫手續，明確金額。需購Z的，由部門(mén)負責人填寫(xiě)《資金使用審批表》，報總經(jīng)理審批后由辦公室購Z。大額資金的使用，由總經(jīng)理審核并報董事長(cháng)批準后辦理。
第二條 辦公用品購Z后，須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單，到辦公室辦理出入庫手續。未辦理出入庫手續的，財務(wù)部不予報銷(xiāo)。
第三條 各部門(mén)所用的專(zhuān)用表格等印刷品，由部門(mén)自行制定格式，按規定報總經(jīng)理審批后，由辦公室統一印制。
第四條 辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。
第五條 所有員工要勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。
第七章 電話(huà)使用規定
第一條 公司各部門(mén)電話(huà)費均按月包干使用。
第二條 若有超出當月包干標準的，從超額部門(mén)的工資中扣出。當月節余部分累計到本部門(mén)下月話(huà)費中使用。
第八章 辦公室考勤制度
第一條 為加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。
第二條 公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀律，按時(shí)上下班，不遲到，不早退，工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)本部門(mén)負責人同意并填寫(xiě)外出登記表標明事由。
第三條 每周工作六日，員工選定周六或周日一天休息。公司機關(guān)值班由辦公室統一安排。因工作需要休息日或夜間加班的，由部門(mén)負責人填寫(xiě)加班審批表，報分管領(lǐng)導批準后執行。節日值班由公司統一安排。
第九章 責任
本制度的檢查、監督部門(mén)為行政人事文員、辦公室主任共同執行，違反此規定的人員，將給予相應的警告處分（30-100元）。 行政人事文員對本制度負有最終解釋權和修改權。 本制度自公布之日起生效執行。
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一、為了規范公司考勤管理，嚴肅工作紀律，有效提升員工的工作效率，結合我公司實(shí)際情況，特制定本規定。
二、工作時(shí)間
周一至周六上班。
作息時(shí)間為：上午08：30 —— 12：00
下午14：30 —— 18：30
三、考勤規定
1、公司辦公室人員實(shí)行簽到考勤，簽到有效時(shí)間為上午8：30之前。
2、因公外出不能按時(shí)報道簽到的，應提前通知或打電話(huà)通知辦公室，并在考勤表中注明事由。
3、遲到/早退規定：凡超過(guò)公司規定上班時(shí)間均屬遲到;凡未經(jīng)批準，在規定下班時(shí)間之前擅自離開(kāi)工作崗位均屬早退。無(wú)故遲到/早退半個(gè)小時(shí)以?xún)瓤?0元，遲到/早退半個(gè)小時(shí)以上、一個(gè)小時(shí)以?xún)日呖?元，遲到/早退一個(gè)小時(shí)以上者按曠工處理。
4、曠工規定：凡在規定上班時(shí)間內沒(méi)有到崗即為曠工。曠工一天從工資中扣20元。
5、加班規定：凡因工作需要加班者，應在考勤表中注明，未注明不按加班處理。加班時(shí)間可以調休或按1：1的比例沖抵事假、病假等。
6、員工如遇特殊情況(如大雨、大雪等惡劣天氣)未能按時(shí)到崗的，應提前打電話(huà)通知辦公室，得到許可后方視為正常出勤，否則按遲到、曠工處理。
四、請假規定
1、員工請假應按規定填寫(xiě)《請假條》，并經(jīng)經(jīng)理批準后，將請假條上報考勤備案方可休假。如遇特殊情況未能即使辦理請假手續，應向領(lǐng)導說(shuō)明。
2、員工請假在二天以?xún)鹊�，由�?jīng)理批準;二天以上的應由經(jīng)理審核，總經(jīng)理簽字批準。休假時(shí)間結束后，無(wú)故未上班也未續假者，按曠工處理。
五、節假日規定
1、公司辦公室人員每周日休息一天。
辦公室考勤管理制度1
1、主題內容及適用范圍
1.1為了確保出勤的準確統計，維持公司正常的工作秩序,特制定本制度。
1.2本制度適用于公司各個(gè)部門(mén)及分公司。
2、考勤方式及對象
公司考勤實(shí)行簽到制，必須為本人親筆簽名。
3、工作時(shí)間
上班時(shí)間為：上午8：30—12：00下午13：30—18：00
4、簽到管理
4.1簽到時(shí)間為每天早晨實(shí)際到崗時(shí)間，需為本人親筆簽名，不得代簽。
4.2因公外出若會(huì )影響正常簽到，須向辦公室負責人做以解釋?zhuān)?jīng)部門(mén)主管確定，登記后方可。
4.3因私外出需須向辦公室負責人做以解釋?zhuān)?jīng)公司負責人確定，登記后方可，工資考勤以實(shí)際扣除。
5、休假管理
員工休假需提前一天向本部門(mén)主管申請，經(jīng)本部門(mén)主管協(xié)調批準后方可休假。否則按曠工處理。
6、請假流程
6.1員工請假必須填寫(xiě)《請假申請單》，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準后，交考勤人員備案，未在考勤人員處備案的'請假無(wú)效，強行請假按曠工處理。
6.2辦公室人員請假須經(jīng)公司總經(jīng)理批準，各部門(mén)員工請假一天經(jīng)部門(mén)主管批準，請假兩天以上(含兩天)須經(jīng)公司總經(jīng)理批準。
7、缺勤處理
7.1遲到、早退者，15分鐘以?xún)鹊拿看慰坌?0元，30分鐘以?xún)鹊拿看慰坌?0元。
7.2遲到或早退30分鐘(含)以上的;沒(méi)有事先請假或請假未經(jīng)批準擅離工作崗位的，按曠工處理。
7.3曠工一天扣薪100元，曠工二天扣薪400元，依此類(lèi)推。連續曠工三天以上者作自動(dòng)離職處理，將予以解除勞動(dòng)合同，不計發(fā)當月工資，不做任何經(jīng)濟補償。
8、本制度自簽發(fā)之日起執行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準。
西安萬(wàn)潔家政服務(wù)有限公司
辦公室管理制度10
1、遵守公司考勤制度，準時(shí)上下班、不遲到、不早退，上下班需在《考勤表》上簽到。有事提前請假，填寫(xiě)《員工請假單》，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導批準后方可離開(kāi)；否則視為缺勤。
2、每日早會(huì )，無(wú)故不得遲到、早退，不參加，如有急事需經(jīng)領(lǐng)導同意后方可離開(kāi)；無(wú)故遲到、早退、不參加者，給予警告，兩次警告以上（含兩次）給予30元的負激勵，五次警告以上（含五次）給予50元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。
3、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內的衛生工作，若發(fā)現忘記打掃衛生者，給予一周打掃衛生的處罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設備前一天晚上是否切斷電源。若發(fā)現有電器未切斷電源的現象，給予當事人50元負激勵，給予前一天晚上最終離開(kāi)的人員50元的負激勵，上班前首先整理好自我辦公桌，辦公物品擺放整齊，辦公桌上不得擺放與工作無(wú)關(guān)的`物品。
4、維護公共衛生，禁止隨地吐痰、隨手亂放亂扔雜物（如飲料瓶、廢棄的紙張、紙盒等），禁止在辦公室內吸煙，堅持辦公區域的整潔、干凈、衛生，堅持良好的工作環(huán)境，發(fā)現一次給予30元的負激勵，發(fā)現兩次以上（含兩次）給予50元的負激勵。
5、所有辦公室人員應妥善保管、愛(ài)護和使用各種設備、辦公用品等，無(wú)故損壞公司辦公設備等應按照原價(jià)予以賠償公司。對各種設備應按規范要求操作、保養，降低消耗和費用，發(fā)現故障，應及時(shí)報請維修，以免影響工作。
6、下班后，必須把電腦、空調、飲水機等電器設備電源及插排開(kāi)關(guān)電源斷開(kāi)，把桌椅擺放整齊，收拾好辦公用品，維持辦公室清潔。
7、下班最終一位離開(kāi)辦公室的人員必須關(guān)好門(mén)窗，檢查電腦、空調、飲水機等電器設備及插排開(kāi)關(guān)的電源是否斷開(kāi)，一切檢查落實(shí)好，然后在《檢查登記表》中簽字離開(kāi)。
8、所有辦公室人員應遵守保密紀律，保存文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機密。
辦公室管理制度11
規范性文件管理制度對企業(yè)運營(yíng)至關(guān)重要，主要體現在以下幾個(gè)方面：
1.維護秩序：確保企業(yè)各項活動(dòng)按照既定規則進(jìn)行，減少混亂和沖突。
2.提高效率：通過(guò)標準化流程，提高工作效率，減少錯誤和延誤。
3.保障合規：防止法律風(fēng)險，確保企業(yè)在法律法規框架內運行。
4.傳承知識：將企業(yè)經(jīng)驗和最佳實(shí)踐以文件形式固化，利于知識傳承。
5.提升執行力：明確職責和權限，增強員工對政策的理解和執行力度。
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單位辦公室管理制度旨在規范日常辦公行為，提高工作效率，維護和諧的工作環(huán)境，確保各項工作的順利進(jìn)行。它涵蓋了人員管理、工作流程、資源分配、行為準則、安全規定等多個(gè)方面。
內容概述：
1. 人員管理：包括員工出勤、請假、考勤制度，以及員工職責分配、績(jì)效評估等。
2. 工作流程：定義各部門(mén)的'工作任務(wù)，明確工作流程，確保信息傳遞的暢通無(wú)阻。
3. 資源分配：如辦公設備的使用、文件資料的管理，以及辦公空間的規劃和利用。
4. 行為準則：規定員工的行為規范，如著(zhù)裝、禮儀、溝通方式等。
5. 安全規定：涵蓋防火、防盜、網(wǎng)絡(luò )安全等方面，確保辦公環(huán)境的安全穩定。
辦公室管理制度13
醫療文件管理制度的重要性不言而喻。
它是保障醫療服務(wù)質(zhì)量和患者安全的基礎，確保醫療信息的準確無(wú)誤。
文件管理符合法律法規要求，防止信息泄露，保護患者隱私。
良好的文件管理制度有助于醫療機構的內部溝通和協(xié)作，提高工作效率。
它為醫療糾紛的`解決提供了客觀(guān)依據，維護了醫患雙方的權益。
辦公室管理制度14
辦公室經(jīng)理管理制度旨在規范日常辦公行為，提升團隊效率，維護工作秩序，確保公司的'目標得以有效執行。它涵蓋以下幾個(gè)方面：
1.崗位職責明確：明確辦公室經(jīng)理的管理責任和任務(wù)，包括協(xié)調各部門(mén)、組織會(huì )議、管理辦公資源等。
2. 工作流程規定：設定日常工作流程，如文件審批、信息傳遞、項目管理等。
3.行為準則：規定員工行為標準，包括職業(yè)道德、時(shí)間管理、溝通技巧等。
4.考核與激勵機制：設立績(jì)效評估體系，激勵員工積極工作，同時(shí)處理違規行為。
5.環(huán)境與設施管理：確保辦公環(huán)境整潔、設備良好運行，提高工作效率。
內容概述：
1.人力資源管理：招聘、培訓、考核、晉升等環(huán)節的制度化。
2. 內部溝通：建立有效的信息交流平臺，促進(jìn)團隊協(xié)作。
3.財務(wù)管理：制定預算、控制成本，確保財務(wù)透明。
4.安全與健康管理：保障員工安全，關(guān)注員工健康，預防職業(yè)病。
5.應急處理：設立應急預案，應對突發(fā)事件，減少對公司運營(yíng)的影響。
辦公室管理制度15
為貫徹公司節能降耗、降低生產(chǎn)成本、精細化管理的精神，特制定公司的用電管理制度。各部門(mén)務(wù)必層層分解、落實(shí)到責任人，并將責任區、責任人、監督人和開(kāi)關(guān)時(shí)間張貼上墻。
一、各部門(mén)責任區劃分
1、生產(chǎn)部責任區：
(1)、負責生產(chǎn)線(xiàn)從石灰石破碎系統到水泥庫頂系統的車(chē)間照明、室外照明(包皮帶廊架等的照明)管理，還包括頁(yè)巖(混合材車(chē)間)、粉煤灰添加系統、空壓機房、循環(huán)水泵房的照明管理;
(2)、中控樓二樓樓梯間至中控操作室通道照明、中控室照明、生產(chǎn)部辦公室風(fēng)扇照明、中控樓二樓會(huì )議室照明風(fēng)扇管理;
(3)、辦公室電腦管理;
(4)、中控室空調的管理;
2、機電部責任區：
(1)、機修的焊機管理(機械);
(2)、機修的風(fēng)扇管理(機械);
(3)、總降、廠(chǎng)區及電氣室照明管理(電氣);
(4)、總降及電氣室空調管理(電氣);
(5)、車(chē)間儀表電控室照明、空調管理(電氣);
(6)、辦公室風(fēng)扇、飲水機、照明管理;(電氣)
(7)、車(chē)間檢修照明的管理(包括檢修行燈和車(chē)間室內照明)(檢修部門(mén));
3、質(zhì)量部責任區：
(1)、中控樓一樓通道、大廳、廁所的照明管理;
(2)、中控樓二樓樓梯間至廁所的照明管理;
(3)、質(zhì)量部辦公室風(fēng)扇、飲水機、照明管理;
(4)、質(zhì)量部烘箱、加熱爐管理…….;
(5)、辦公室電腦管理;
4、銷(xiāo)售部責任區：
(1)、銷(xiāo)售部地磅秤(包括礦山破碎車(chē)間地磅秤)的照明管理、銷(xiāo)售開(kāi)票大廳照明管理;
(2)、銷(xiāo)售部辦公室風(fēng)扇、照明管理、飲水機管理;
(3) 、銷(xiāo)售部電腦管理;
5、供應采購部責任區：
(1)、負責庫房照明管理;
(2)、供應采購部辦公室風(fēng)扇、飲水機和照明管理;
(3)、庫房辦公室電腦管理;
(4) 、供應采購部辦公室電腦管理;
6、公司綜合辦公室責任區：
(1)、生活區室外照明管理;
(2)、生活區宿舍用電管理;
(3)、辦公區室外照明管理;
(4)、廠(chǎng)區門(mén)崗室內室外照明管理;
(5) 、食堂照明及風(fēng)扇管理;
7、財務(wù)部責任區：
(1)、辦公室風(fēng)扇、飲水機和照明管理;
(2) 、辦公室電腦管理;
二、公司用電管理措施
1、室外照明用電管理辦法
(1)、車(chē)間室外照明管理：早上關(guān)閉照明時(shí)間為7:30前，下午開(kāi)燈時(shí)間為20:00后。
(2)、廠(chǎng)區道路照明管理，與第(1)條同。
(3)、辦公區生活區室外(包括門(mén)崗)照明管理：早上關(guān)閉照明時(shí)間為7:30前，下午開(kāi)燈時(shí)間為20:00后。
(4)、特殊情況另行通知。
2、室內照明用電(包括機修車(chē)間、庫房)
(1)、車(chē)間室內照明管理：早上關(guān)閉時(shí)間為7:30前，下午開(kāi)燈時(shí)間為19:30后;
(2)、車(chē)間內光線(xiàn)不足，需要提前開(kāi)燈或延遲關(guān)燈的由生產(chǎn)部提出申請，節能降耗小組同意后再執行;
(3)、車(chē)間設備檢修或其他需要臨時(shí)照明的，但設備檢修完畢后必須由檢修部門(mén)及時(shí)關(guān)閉檢修電源或檢修照明;
3、地坑照明用電
(1)、地坑內的照明滿(mǎn)足設備巡檢需要，照明適度;
(2)、長(cháng)時(shí)間停機(停機在24小時(shí)以上)，必須關(guān)閉地坑內的照明;
(3)、地坑內的照明和地坑外的照明控制開(kāi)關(guān)必須分開(kāi);
4、中控樓、辦公樓用電管理
(1)、中控樓通道照明、一樓大廳照明和樓梯間照明管理：早上關(guān)閉時(shí)間7：00前，下午開(kāi)燈時(shí)間為19:30后;
(2)、中控樓二樓會(huì )議室照明、風(fēng)扇管理：使用完畢會(huì )議室離開(kāi)時(shí)隨手關(guān)閉;
(3)、中控控制室照明管理，在光線(xiàn)足夠的情況下，盡可能關(guān)閉照明;
(4)、中控樓各部門(mén)辦公室照明，白天在光線(xiàn)滿(mǎn)足情況下，關(guān)閉照明，風(fēng)扇、照明在人離開(kāi)時(shí)隨手關(guān)閉;
(5)、所有辦公室(中控室、工程師站除外)的飲水機、電腦在下午下班后必須關(guān)閉;
(6)、公司辦公樓：
a、辦公樓一樓大廳、一樓通道、銷(xiāo)售開(kāi)票室照明管理：早上7:30前關(guān)閉，下午20:00開(kāi)啟;
(7)、中控樓空調管理：
a、環(huán)境溫度低于26℃、環(huán)境溫度(冬季)高于15℃時(shí)，禁止開(kāi)空調;
b、空調開(kāi)啟時(shí)，冷風(fēng)溫度設置不低于25℃，空調熱風(fēng)溫度設置不高于20℃;
c、空調開(kāi)啟時(shí)必須關(guān)閉門(mén)窗;
5、總降、車(chē)間電氣室用電管理：
(1)、總降、車(chē)間電氣室環(huán)境溫度低于28℃時(shí)，禁止開(kāi)啟空調;
(2)、空調開(kāi)啟時(shí)，冷風(fēng)溫度設置不低于26℃，空調開(kāi)啟后必須關(guān)閉門(mén)窗;
(3)、電氣室電纜溝必須用溝蓋板、絕緣皮帶進(jìn)行封閉;
(4)、總降壓站照明：白天全部關(guān)閉(檢修時(shí)除外)，晚上無(wú)人時(shí)關(guān)閉照明;
(5)、車(chē)間電氣室照明：早上7:30前全部關(guān)閉照明(檢修除外)，下午19:00后開(kāi)啟每個(gè)電氣室的應急照明(每個(gè)房間開(kāi)啟1~2個(gè)照明，由電氣完成改線(xiàn));
6、其他
(1)、維修用焊機在檢修結束后必須立即關(guān)閉電源;
(2) 、檢修完畢后立即關(guān)閉檢修用照明電源、關(guān)閉檢修用工器具電源;
三、督查部門(mén)
1、公司成立專(zhuān)門(mén)的節能降耗督查小組，負責督查公司節能降耗落實(shí)情況，并負責按照處罰的.條款執行處罰;
2、節能降耗小組根據季節變化，及時(shí)調整開(kāi)關(guān)照明燈的時(shí)間要求，并將調整后的時(shí)間發(fā)至各部門(mén)執行
四、處罰細則
處罰責任人為公司各責任部門(mén)。
1、照明燈發(fā)現未按規定時(shí)間關(guān)閉處罰2元/盞/次;
2、風(fēng)扇、飲水機未按規定要求關(guān)閉處罰5元/臺/次;
3、電腦未按要求關(guān)機處罰10元/臺/次;
4、空調未按規定要求處罰10元/臺/次;
5、維修用焊機未按規定使用處罰10元/臺/次;
五、公司用電管理制度解釋權
公司用電管理制度解釋權歸公司節能降耗督查小組;
二零xx年五月十五日四川省白鶴灘水泥有限公司
辦公室用電管理新規定三
一、本辦法用于公司所有辦公用電范圍。
二、部門(mén)用電由各部門(mén)負責人負責管理，行政辦負責監管檢查。
三、各部門(mén)工作期間必須履行節約用電義務(wù)。平時(shí)應注意加強節約用電科學(xué)知識，提高全員節約用電意識。
四、各類(lèi)燈具、空調、飲水機、電腦、復印機、風(fēng)扇、取暖器等日常用電管理對象。
五、辦公區用電實(shí)行各部門(mén)專(zhuān)人負責制，各部門(mén)各自負責本區域內的用電工作。
六、注意節約用電，不用時(shí)隨手關(guān)燈，人少時(shí)關(guān)閉部門(mén)照明燈。不準在辦公室里使用任何個(gè)人用電大容量電器，不準有明火。公司所有辦公場(chǎng)所要根據光照度的變化和實(shí)際需要控制開(kāi)關(guān)照明燈數量;辦公室白天辦公不開(kāi)燈，特殊情況除外。杜絕“長(cháng)明燈”現象。不需要使用照明燈、風(fēng)扇或空調時(shí)立即關(guān)掉開(kāi)關(guān);離開(kāi)辦公室時(shí)要關(guān)好電器開(kāi)關(guān)、關(guān)上門(mén)。
七、禁止私拉、亂接室內線(xiàn)路和寬帶網(wǎng)線(xiàn)。辦公室嚴禁亂拉、亂接電線(xiàn)及照明燈具，嚴禁在辦公場(chǎng)地使用電暖氣、電熱器、電飯煲、電磁爐等大功率耗電設備，需要時(shí)應向行政辦申請辦理。
八、辦公室無(wú)人時(shí)，不允許空調、電扇空運轉。要減少空調等大功率電器的使用時(shí)間，合理設置空調溫度，夏季空調控溫一般不低于26℃，做到人離空調關(guān)，在下班前20分鐘務(wù)必關(guān)閉空調。嚴禁開(kāi)著(zhù)門(mén)窗開(kāi)空調，冬季5℃以上不得使用空調制熱。
九、辦公室內飲水機設備，下班后要及時(shí)關(guān)閉。
十、禁止碘鎢燈取暖，每臺取暖器須責任到人。
十一、用電部門(mén)發(fā)生故障時(shí)，要立即通知物業(yè)部電工，不得私自處理，部門(mén)無(wú)電工的，報行政辦安排解決。
十二、下班后，非工作原因不允許在辦公室逗留及上網(wǎng)。請各部門(mén)工作人員尤其是當日值班或最后離開(kāi)工作場(chǎng)所的，要自覺(jué)關(guān)閉空調、電腦、復印機、照明燈等所用用電，以杜絕浪費。
十三、因工作需要晚上加班的，自備小風(fēng)扇。特殊情況需要開(kāi)空調的應先報行政辦備案，經(jīng)批準后方可開(kāi)啟。夏季室溫不高于30度，冬季5度以下，不可以開(kāi)啟空調設備。
十四、結合公司安全情況，行政辦將不定時(shí)、不定期對各部門(mén)區域用電執行情況進(jìn)行檢查。對于違反上述規定的，第一次提出批評，并扣部門(mén)責任人及當日值班人員工資xx元;第二次做出書(shū)面檢查并扣部門(mén)責任人及當日值班人員工資x元;第三次，解除與其勞動(dòng)合同。
十五、本制度自發(fā)布之日期實(shí)施。
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