辦公室管理制度[優(yōu)]
在學(xué)習、工作、生活中，很多情況下我們都會(huì )接觸到制度，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。那么擬定制度真的很難嗎？以下是小編為大家收集的辦公室管理制度，歡迎大家分享。
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辦公室管理制度1
為創(chuàng )造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境、增強員工對公司的職責感和歸屬感，推進(jìn)公司日常工作規范化、秩序化、樹(shù)立公司形象，特制定生產(chǎn)系統環(huán)境衛生管理制度。
一、衛生管理的'范圍為生產(chǎn)系統各部門(mén)、各科隊辦公室、會(huì )議室、澡堂、廁所、花壇、門(mén)窗等辦公場(chǎng)所主副井材料堆放、機電機修工房的衛生。
二、衛生管理的標準是：所有人員務(wù)必著(zhù)裝上崗，持續個(gè)人衛生;室內外門(mén)窗上無(wú)浮塵，地面無(wú)污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈、電風(fēng)扇、空調上無(wú)浮塵;檔案柜內各類(lèi)資料排列整齊，無(wú)灰塵，柜頂無(wú)亂堆亂放現象;辦公桌上無(wú)浮塵，物品擺放整齊;桌椅擺放端正，各類(lèi)座套干凈整潔;打印機、配電柜等設備保養良好，無(wú)灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈，無(wú)雜物、無(wú)異味;澡堂墻面、地面清潔干凈，下水無(wú)堵塞，各種洗浴設施完好;花壇、綠地內無(wú)雜草、雜物;主副井材料堆放整齊有序，無(wú)亂堆亂放現象;機電、機修工房?jì)韧饩S修設備擺放整齊，維修人員著(zhù)裝統一，正確佩戴防護用品;各種車(chē)輛(包括叉車(chē)、三輪車(chē)等)要時(shí)時(shí)持續車(chē)內空氣清新，車(chē)外潔凈無(wú)塵等。發(fā)現一處不貼合以上標準的0，罰款50——100元。
三、生產(chǎn)系統辦公室負責各科隊衛生管理、督促檢查和評比;
各科隊負責人為本科隊環(huán)境衛生管理第一職責人;各崗位員工是自己工作范圍環(huán)境衛生的直接負責人。
四、辦公室每周一、周五下午組織各科隊負責人統一進(jìn)行衛生大檢查，并把檢查結果準確記錄，每月匯總，對成績(jì)好的進(jìn)行表?yè)P，成績(jì)差的進(jìn)行批評和督促更改，并把每次檢查和每月匯總結果在公示欄公布，對排行最后的科隊進(jìn)行處罰。
五、各辦公室內嚴禁抽煙，辦公及經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所內不準隨地吐痰，亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核等，發(fā)現一處，扣除負責人50——100元。
各科隊要搞好本單位的環(huán)境衛生管理工作，每一天務(wù)必檢查并在第一時(shí)間內清掃干凈;要認真對待環(huán)境衛生管理和衛生檢查評比工作，用心主動(dòng)地搞好生產(chǎn)系統環(huán)境衛生。
六、衛生檢查評比結果累計存檔匯總，列入年終評先樹(shù)優(yōu)工作的資料。
辦公室管理制度2
第一條為創(chuàng )造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進(jìn)公司日常工作規范化、秩序化、樹(shù)立公司形象，經(jīng)研究制定辦公室值日制度(以下簡(jiǎn)稱(chēng)制度)。
第二條從本制度發(fā)布之日起，辦公室衛生管理嚴格按照制度規定運行，組織健全、任務(wù)明確、責任到人，切實(shí)落實(shí)制度規定的各個(gè)事項，從而推動(dòng)公司衛生管理的規范化、經(jīng)�；�、制度化。
第三條公司是員工工作的'重要場(chǎng)所，為創(chuàng )造更好的工作環(huán)境，維護正常的工作秩序，特制定本公約：
1.每位同事應講衛生，養成良好的衛生習慣，保持辦公室內外清潔美觀(guān)，創(chuàng )造良好的工作環(huán)境。
2.各位同事自己的辦公用品和各種用具存放整齊有序，桌、椅保持清潔，不要再室內堆放雜物，亂貼亂畫(huà)。
3.各位同事輪流值日，兩人負責一天，按值日表的順序循環(huán)，形成制度。
4.值日同事負責辦公室當天的保潔工作。
第四條值日人員職責及范圍如下：
(1)到崗時(shí)間：要求提前20分鐘上班，值日時(shí)間可以延長(cháng)到9：10再開(kāi)始工作，離下班時(shí)間提前十分鐘開(kāi)始打掃。
(2)銷(xiāo)售部、資源部、運營(yíng)部、會(huì )議室：負責辦公室當天的清掃、整理工作，保持辦公室潔凈、整齊。要求：
1.注意地面清潔，死角的清掃，桌、椅清理干凈，電腦以所有線(xiàn)路、器械等無(wú)灰塵。
2.適時(shí)提醒同事使其辦公桌椅及桌上的辦公用品擺放整齊、有序、合理，桌椅隨時(shí)保持清潔、無(wú)塵土、無(wú)破損。
3.衛生工具用后及時(shí)清潔整理，保持清潔、擺放整齊。
(3)公共衛生環(huán)境：門(mén)窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明。
(4)安全：要求做好防火防盜工作，下班后負責關(guān)好門(mén)、窗，切斷電器。
第五條若當天值日人員因事不能完成之日工作，應提前向辦公室衛生負責人進(jìn)行申請，并主動(dòng)找其他同事協(xié)商，通過(guò)同事同意后進(jìn)行調歡。如自主調換失敗，則由辦公室衛生負責人進(jìn)行安排。
第六條懲罰：辦公室衛生負責人在檢查時(shí)會(huì )給所有人一次機會(huì )，在第一次出現問(wèn)題是，僅給予口頭提醒。如提醒后還不符合要求者，將與其工資中扣除50元，以示懲戒。
第七條以上制度各部門(mén)人員嚴格遵守，由大家共同監督。
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第一條
本制度發(fā)布之日起，辦公室衛生管理嚴格按照制度運行，任務(wù)明確、責任到人，切實(shí)落實(shí)制度各事項，推動(dòng)公司衛生管理的規范化、經(jīng)�；�、制度化。
第二條
本規定適用于公司所有辦公區域的衛生管理與辦公設備的使用維護。
第三條
個(gè)人辦公區域是員工工作的重要場(chǎng)所，為創(chuàng )造更好的工作環(huán)境，維護正常的工作秩序，個(gè)人辦公區域應做好如下維護：
1、每位員工應時(shí)刻保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無(wú)雜物，不擺放與工作無(wú)關(guān)的個(gè)人物品;
2、特殊崗位的人員(如后勤保障)應保證自己工作管轄區域(例如辦公用品倉庫)內貨物擺放有序、無(wú)廢棄物等。
3、辦公桌上不能堆放貨物、包裝廢品、實(shí)驗材料等，應及時(shí)辦理入庫或清理。
4、辦公室內需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設施的，應規范、合理、整齊并隨時(shí)保持清潔。
5、使用文件柜、保險柜等的員工，應保持文件柜、保險柜的外觀(guān)干凈;內部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物，保持整體美觀(guān)。
6、員工離開(kāi)辦公桌，長(cháng)期不用電腦設備時(shí)，應鎖定并關(guān)閉顯視屏，節約用電。
第四條
公共辦公區域的維護
1.衛生打掃時(shí)間：每周一至周五各部門(mén)人員應于每天早上9點(diǎn)和下午17:30準時(shí)開(kāi)始打掃衛生，為正常有序的上下班做準備。
2.衛生范圍包括507、508、509和510四個(gè)辦公區域。
3.衛生要求：
(1)每天早晨將各自負責區域辦公桌面擦拭干凈，桌椅擺放整齊，煙灰缸、垃圾筒清理干凈，擺放整齊。每天下午先用掃把清理地面，然后采用干濕拖布同步的方式將地面拖干凈。應經(jīng)常檢查負責區域地面如出現臟亂及時(shí)清理，隨時(shí)保持無(wú)紙屑、積塵、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓。保證所負責區域門(mén)窗干凈。無(wú)塵土、玻璃清潔、透明、定時(shí)開(kāi)窗通風(fēng)。
(2)將各自負責區域內辦公桌椅及桌上的辦公用品清理干凈，擺放整齊、有序;書(shū)櫥、書(shū)柜內資料擺放整齊，櫥柜無(wú)亂堆亂放現象，無(wú)塵土。對打掃范圍內所有垃圾桶進(jìn)行清理，及時(shí)在垃圾桶上套垃圾袋。
(3)前臺區域:前臺為公司形象窗口，保證前臺區域物品擺放有序，整潔干凈明亮，由前臺自行負責該區域。
(4)洗手間：保證地面干凈、垃圾桶每天及時(shí)清理，水池臺面整潔，干凈，鏡面無(wú)水痕;毛巾放在固定(或隱蔽)的地方;及時(shí)更換洗手間廁紙。保持衛生工具用后及時(shí)清潔整理，保持清潔、擺放整齊;個(gè)人在使用完洗手間后應及時(shí)打掃清理。同時(shí)，每個(gè)人應養成進(jìn)出洗手間隨手關(guān)門(mén)的習慣。
(5)茶水間：每個(gè)員工應請自覺(jué)管理好自己的飲水用具，不得將個(gè)人的.茶具隨意擺放在茶水間。前臺人員負責茶水間內客戶(hù)用飲品及茶具的添置及管理，應整齊擺放飲水機，燒水壺，茶具等物品，雜物及過(guò)期物品應及時(shí)處理。茶水間各項設施應保持干凈，及時(shí)清潔;紙屑、茶葉等垃圾倒入垃圾桶，廢水倒入水池，保持地面干爽、潔凈。
(6)會(huì )議室：使用會(huì )議室的員工應愛(ài)護會(huì )議室設施、保持會(huì )議室的整潔，會(huì )后應將座椅歸還原位、擺放整齊，及時(shí)清理會(huì )議產(chǎn)生的垃圾，關(guān)閉電器、照明電源，負責會(huì )議室人員應在會(huì )議室使用完畢后及時(shí)檢查，若發(fā)現問(wèn)題有權要求會(huì )議室使用人員重新收拾清理。
(7)陽(yáng)臺區域：地面應每天清掃，保持清潔干凈，衛生工具使用后清理干凈擺放整齊。
(8)每位員工都應愛(ài)護花草等綠色植物，尤其是辦公區域的植被，嚴禁在辦公區域的花草植物盆內亂倒水、茶葉、贓物等影響植物生長(cháng)。
(9)臨下班前每位員工應負責檢查好各自負責區域的衛生及安全包括關(guān)好門(mén)、窗，切斷電器等。
第五條
監督與獎懲
公司人事部不定期對辦公室的環(huán)境衛生進(jìn)行檢查，對發(fā)現的環(huán)境衛生問(wèn)題，第一次勸導責任人進(jìn)行及時(shí)整改，第二次要求責令整改同時(shí)通報其直接上級，并視情況在公司群上進(jìn)行匿名通報，第三次對責任人給予一周辦公區域衛生打掃的處罰。
第六條
以上制度各位同事要嚴格遵守，由大家共同監督。
第七條
附則
1、本規定由公司人事部負責解釋修訂。
2、本規定自文件下發(fā)之日起施行。
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一、嚴格執行學(xué)校作息制度，按時(shí)上下班，做到不遲到、不早退、不曠課，有事
二、保持安靜，不大聲喧嘩，不做與工作無(wú)關(guān)的.事情（如：嬉戲打鬧、干私活、
三、教師辦公室放置物品規范有序，私人物品全部進(jìn)柜，保持墻面清潔，不能在
四、辦公室應做到整潔有序，不亂堆亂放，室內物品、桌上資料放置整齊，各室
五、教師辦公室內不準吸煙，校園內不得吸游煙。
六、全體工作人員要努力養成良好的衛生習慣，不亂扔紙屑、煙頭、雜物，不隨
七、教師辦公室內不得開(kāi)無(wú)人燈，開(kāi)空調時(shí)不開(kāi)窗
八、提倡節約用水用電，嚴防各類(lèi)事故的發(fā)生，燈具、風(fēng)扇、電腦等電器設備在
九、辦公室內所有人員要有安全意識，下班后或無(wú)人時(shí)要關(guān)閉門(mén)窗，不在辦公室
十、愛(ài)護辦公室的公物，不私自將公物帶走。
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為加強我校精神文明建設，強化教師宿舍區域的文明管理，為廣大教師創(chuàng )設良好的學(xué)習、工作、生活環(huán)境，根據學(xué)校實(shí)際情況，特制定本規定。
一、教師辦公室由學(xué)校統一安排管理，教師個(gè)人不得隨意更換辦公室。教師宿舍需要調整時(shí)，每個(gè)教師必須予以配合。
二、每個(gè)辦公室成員每人配鑰匙一個(gè)，不得隨意轉借。教師丟失宿舍鑰匙要向學(xué)�？倓�(wù)處匯報后再進(jìn)行修配。
三、教師因職務(wù)調動(dòng)、辭職或其他原因需要搬離教師宿舍，應提前一周告知學(xué)�？倓�(wù)處，在一周內做好搬離工作，并交還宿舍鑰匙等其他學(xué)校物品。
四、每個(gè)教師要妥善保護、保管教師宿舍內各項設施、設備。
1、嚴禁在教師宿舍走廊、墻壁上亂涂亂刻亂畫(huà)。不張貼不健康的宣傳物品。
2、嚴禁在墻壁上私自刻、鑿、釘釘子等，不得自行拆裝宿舍樓內的電器設備及使用功能。
3、教師宿舍內的辦公設施、設備不得私自拿出宿舍外，違者后果自負。
4、有故意毀壞教師宿舍設施、設備的行為，根據學(xué)校有關(guān)條例，除進(jìn)行批評教育以外，還應進(jìn)行相應的賠償。
5、積極倡導養成講文明、講衛生、愛(ài)勞動(dòng)的良好個(gè)人習慣和道德品質(zhì)。
教師之間要團結互助、互相關(guān)心，不排擠、不詆毀、不辱罵他人，努力把學(xué)校教師宿舍形成學(xué)校精神文明建設的主陣地。
6、自覺(jué)維護公共場(chǎng)所衛生環(huán)境，養成良好的衛生習慣。
禁止往樓梯走廊內潑水或向窗外門(mén)外倒水、堆放垃圾；
宿舍樓內做飯要聽(tīng)從學(xué)校統一安排，禁止將剩飯菜倒入盥洗池內，禁止在宿舍走廊內堆放廢棄物和懸掛有礙觀(guān)瞻的物品。
7、加強安全防范和自我保護意識，注意防火、防盜。
在宿舍內禁止存放各種有毒、易燃、易爆物品，禁止焚燒廢棄物，禁止酗酒、賭博、打架斗毆，禁止大聲喧嘩以及其他各種有礙他人學(xué)習、休息的.
活動(dòng)。不準私接電線(xiàn)。違反規定對他人和公共財產(chǎn)造成損失的必須照價(jià)賠償。
8、教師宿舍本著(zhù)厲行節約的原則，節約用水、用電。
9、總務(wù)處是教師宿舍的管理服務(wù)部門(mén)，負責教師宿舍管理、設施維護、日常服務(wù)工作。
學(xué)校教師宿舍納入學(xué)校衛生環(huán)境檢查范圍，由校委會(huì )組成檢查小組每學(xué)期進(jìn)行5-10次檢查。
三、本制度自年3月起施行。
為了給教師營(yíng)造一個(gè)舒適、整潔、安靜、規范的辦公環(huán)境，特制定本制度：
1、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場(chǎng)所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節約的義務(wù)。
2、各教師辦公室實(shí)行室長(cháng)負責制。室長(cháng)根據各自辦公室的情況安排教師值日表，安排教師輪流值勤，負責日常事務(wù)工作。
3、值日教師要做好當天的份內工作，同時(shí)督促其他教師保持辦公室的清潔衛生
下班離開(kāi)前要自覺(jué)將電腦、空調、電燈、電風(fēng)扇等關(guān)好，鎖好門(mén)窗。
4、注意辦公紀律。教師不做與工作無(wú)關(guān)的事情，有事外出要向教導處請假。
辦公室內謝絕吸煙，不得大聲喧嘩、吵鬧，以免影響他人工作。
5、辦公室要保持整潔。
辦公桌（包括桌上的物品）擺放要整齊，辦公桌的上方原則上不擺放東西；
地面不能亂擺亂放，墻壁不能亂涂亂貼；
張貼物要規范，貼在指定的地點(diǎn)。
6、辦公室內不開(kāi)無(wú)人燈、無(wú)人扇。
7、辦公電腦為學(xué)校所有，電腦使用人為唯一保管責任人
如因使用不當造成電腦損壞，由保管責任人負全部責任；
未經(jīng)許可，不得動(dòng)用他人電腦；學(xué)校因工作需要，有權對任何電腦進(jìn)行操作、維護；
嚴禁在上班時(shí)間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影等。
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�。ㄒ唬┳屑殏鬟_貫徹國家和上級部門(mén)有關(guān)安全工作的方針、政策、法規和治理處各項安全規章制度，確保政令暢通。對本部門(mén)履行安全生產(chǎn)職能負責。
�。ǘ┘訌妼θ巻T工的安全學(xué)問(wèn)教育和業(yè)務(wù)技能培訓，組織落實(shí)教育培訓工作。
�。ㄈ┲贫ňC合線(xiàn)的安全生產(chǎn)治理制度、預案，編制安全生產(chǎn)目標、規劃、措施，并組織實(shí)施。
�。ㄋ模┟吭陆M織召開(kāi)安全生產(chǎn)工作例會(huì )，分析總結安全工作，推廣先進(jìn)工作閱歷。
�。ㄎ澹┟磕瓴簧儆趦纱蜗蛑卫硖幪峤话踩a(chǎn)工作的書(shū)面建議。
�。蕰r(shí)落實(shí)綜合線(xiàn)的安全生產(chǎn)隱患防范整改措施。
�。ㄆ撸﹨f(xié)調和協(xié)作有關(guān)部門(mén)做好安全工作的檢查、催促和考核工作。
�。ò耍⿲徍撕陀“l(fā)有關(guān)安全工作的文件、資料，并仔細做好建檔工作。幫助安全生產(chǎn)委員會(huì )辦公室開(kāi)好安全生產(chǎn)會(huì )議。
�。ň牛┐_保重要文件卷宗嚴密，落實(shí)消防安全制度。
�。ㄊ┴撠熑庈�(chē)輛的`使用治理工作。
�。ㄊ唬﹨⒓右驗^職失職、職工違章或腐敗現象造成重大事故的調查及對責任人處理工作。
�。ㄊ┍匦璋础鞍踩敃�(huì )室“標準做好防范工作，負責會(huì )計資料、會(huì )計檔案、票、證、現金等資金的安全工作。
�。ㄊ┰诰幹颇甓蓉攧�(wù)規劃時(shí)，對安全經(jīng)費做好落實(shí)工作，并負責經(jīng)費使用狀況的監視治理和審計工作。
�。ㄊ模┴撠熤贫ū緲I(yè)務(wù)線(xiàn)的安全生產(chǎn)治理制度、預案，編制安全生產(chǎn)目標、規劃、措施，并組織實(shí)施。
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為制造一個(gè)舒適、美麗、潔凈有序的辦公環(huán)境、增加員工對公司的責任感和歸屬感、推動(dòng)公司日常工作規范化、秩序化、樹(shù)立公司形象,經(jīng)爭辯制定本辦公區域衛生管理制度。
一、內容與適用范圍
本制度規定了辦公區域衛生管理的主要內容和要求、衛生檢查獎懲處法以及考核標準。
此管理制度適用于公司辦公區域的衛生管理。
二、定義
公共區域：包括辦公場(chǎng)所、會(huì )議室等公共場(chǎng)所。個(gè)人區域：包括個(gè)人辦公桌及所屬辦公區域由各部門(mén)工作人員每天自行清掃。
三、辦公區域衛生要求
1、公共區域環(huán)境衛生要求：
(1)保持公共區域及個(gè)人區域地面潔凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土，無(wú)死角。
(2)門(mén)窗內潔凈、無(wú)塵土、玻璃清潔。 (3)墻壁清潔，外表無(wú)灰塵、污跡。 (4)掛件、畫(huà)框及其他裝飾品外表潔凈潔凈。
(5)保持衛生工具用后準時(shí)清潔整理，保持清潔、擺放整齊。 (6)辦公室門(mén)口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。
2、辦公用品的衛生要求：
(1)辦公桌椅：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應放在個(gè)人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要準時(shí)清理。辦公椅、鐵皮柜等應擺放整齊，外表保持清潔。
(2)辦公文件、票據：辦公文件、票據等應分類(lèi)放進(jìn)文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌上。
(3)辦公小用品如筆、尺、橡皮、訂書(shū)機、啟釘器等，應放在辦公桌一側，使用完后放回原位。
(4)電腦：電腦要保持潔凈潔凈無(wú)灰塵，下班或是離開(kāi)公司前電腦要關(guān)機。
(5)報刊：報刊應擺放到報刊架上，要定時(shí)清理過(guò)期報刊。
(6)飲水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊，保持外表無(wú)污垢，無(wú)灰塵，蜘蛛網(wǎng)等，辦公室內電器線(xiàn)走向要美觀(guān)，規范，并用護釘固定不行亂搭接臨時(shí)線(xiàn)。
(7)新進(jìn)設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規定的程序準時(shí)予以清理。
(8)垃圾桶擺放在辦公桌桌底并準時(shí)清理，無(wú)溢滿(mǎn)現象
3、個(gè)人衛生要求：
(1)不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。
(2)下班后要整理辦公桌上的`用品，擺放整齊。
(3)禁止在辦公區域抽煙。
(4)下班后先檢查各自辦公區域的門(mén)窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開(kāi)。
4、經(jīng)理辦公室衛生要求：
(1)做到每周對辦公室進(jìn)行一次大清掃(包括辦公家具底部)，保持地面、地毯潔凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土，無(wú)死角。
(2)保持辦公家具(包括桌椅、電器、衣柜等)的清潔，定期檢查保養。
(3)保持門(mén)窗潔凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透亮。
(4)保持墻壁清潔，外表無(wú)灰塵、污跡。
(5)保持掛件、畫(huà)框及其他裝飾品外表潔凈潔凈。
(6)保持衛生工具用后準時(shí)清潔整理，保持清潔、擺放整齊。
(7)垃圾簍擺放整齊并準時(shí)清理，無(wú)溢滿(mǎn)現象。
(8)定期給植物澆水、打蟲(chóng)、施肥，保證植物健壯成長(cháng)。
5、日常衛生清掃工作支配
(1)每天上班后，各部門(mén)工作人員按要求清掃各自負責的衛生區，并保持衛生清潔。
(2)每逢國家法定節假日，應提前一天由各部門(mén)組織員工大掃除。
(3)由各中心指定專(zhuān)人負責清掃經(jīng)理辦公室的衛生。
四、辦公區域衛生檢查及獎懲處法
1、辦公區域衛生檢查小組由各中心指定人員組成。
2、辦公區域衛生檢查實(shí)行定期和不定期檢查相結合的方法。定期檢查為每周五下午由行政中心組織衛生檢查小組對各部室衛生進(jìn)行定期檢查;不定期檢查由行政中心依據上一次檢查結果及工作需要將對各部室進(jìn)行不定期檢查。3、衛生檢查實(shí)行每月公布制度，檢查結果作為本部室年終衛生考評依據。同時(shí)對衛生檢查連續一個(gè)月平均分數排名最終的中心處以該中心主任300元現金罰款，該罰款作為衛生檢查小組活動(dòng)資金。
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為進(jìn)一步倡導低碳生活，增強學(xué)校辦公室節約和安全意識，特制定本管理辦法。
一、用電管理
1．嚴格執行空調運行規定。夏季環(huán)境溫度低于28℃、冬季環(huán)境溫度高于16℃時(shí)停止使用空調�？照{溫度設置，夏季不低于26攝氏度，冬季不高于20攝氏度，無(wú)人時(shí)不開(kāi)空調，開(kāi)空調時(shí)關(guān)閉門(mén)窗。
2．減少照明設備電耗，辦公場(chǎng)所內自然光度足夠時(shí)不再開(kāi)燈，按需求開(kāi)啟照明燈，做到人走燈滅，杜絕長(cháng)明燈、白晝燈。
3．計算機、打印機等辦公設備設置為不使用時(shí)自動(dòng)進(jìn)入低能耗休眠狀態(tài)。長(cháng)時(shí)間不使用時(shí)要及時(shí)關(guān)閉，以減少待機消耗。優(yōu)先采用節能型電器和設備，禁止使用大功率電器，杜絕安全隱患。
4．下班前關(guān)閉辦公室等一切工作場(chǎng)所可關(guān)閉電源，以防止意外事故發(fā)生。
二、用水管理
1．加強用水設備日常管理與維護，嚴禁跑冒滴漏，杜絕長(cháng)流水現象。發(fā)現有漏水現象，在無(wú)法采取有效措施的情況下，須馬上向總務(wù)處反映。
2.用完水后做到隨手關(guān)閉水龍頭。
三、辦公用品管理
1．加強辦公用品的`使用管理。文件、材料的起草、修改和傳閱盡量在電子媒介上進(jìn)行，減少紙質(zhì)文件印發(fā)的使用頻率，加快推進(jìn)無(wú)紙化辦公。
2．發(fā)放文件要嚴格核定印發(fā)的份數，盡量避免多印。提倡雙面印刷。
辦公室管理制度9
1、微機管理由辦公室和文書(shū)室共同負責，但文書(shū)室擔負直接監督責任。
2、對辦公計算機要保持清潔衛生，微機室內嚴禁吸煙及大聲喧嘩。
3、在工作時(shí)間內嚴禁利用計算機搞各種消遣活動(dòng)和做些與業(yè)務(wù)工作無(wú)關(guān)的事情。
4、嚴禁利用外單位軟盤(pán)進(jìn)行拷貝或復制，如確因急用，要在確定該軟盤(pán)無(wú)計算機病毒的狀況下進(jìn)行，否則后果自負。
5、原則誰(shuí)的材料誰(shuí)負責，需打字員打的由領(lǐng)導統一支配。
6、每個(gè)崗的匯報總結材料必需拷貝自存。
會(huì )議制度
一、領(lǐng)導班子會(huì )議
1、領(lǐng)導班子議事，實(shí)行局長(cháng)負責制。凡屬重大問(wèn)題必需經(jīng)班子集體爭論打算。
2、領(lǐng)導班子議事主要實(shí)行班子集體會(huì )議、局長(cháng)辦公會(huì )議，特別狀況下的主要領(lǐng)導與分管領(lǐng)導溝通議定等方式進(jìn)行。
3、領(lǐng)導班子會(huì )議依據狀況需要可隨時(shí)召開(kāi)，會(huì )議可由一把手召集主持，一把手因特別狀況不能參與時(shí)，可托付副職召集主持。
4、班子會(huì )議作主決策后，應明確工作責任，對主要責任者、完成時(shí)限、標準等作出詳細規定。
5、班子議定事項在執行過(guò)程中，堅持誰(shuí)主管誰(shuí)負責的原則，對不執行打算而造成損失的，要追究有關(guān)人員責任。
6、班子成員爭論討論問(wèn)題時(shí)，涉及到成員需要回避的`，要嚴格執行回避制度。
7、參與會(huì )議人員，必需嚴格遵守保密紀律。爭論干部詳細狀況以及其他重要內容，不能以任何方式泄漏，違者視情節賜予必要的處分。
二、局務(wù)例會(huì )
1、每月24日為局務(wù)辦公例會(huì )日，由局長(cháng)親自主持召開(kāi)，各主要崗位詳細工作人員匯報當月工作完成狀況，討論部署下月工作;對當月工作不能按時(shí)完成的要在局務(wù)會(huì )議上說(shuō)明原由。
2、每月25日召開(kāi)一次由鎮、場(chǎng)、各街道主管領(lǐng)導及民政助理參與的工作例會(huì )，座談爭論基層單位本月民政業(yè)務(wù)工作完成狀況，共同討論下月工作，制定推動(dòng)措施。
學(xué)習制度
1、學(xué)習時(shí)間：每周五上午為學(xué)習日，要保證學(xué)習時(shí)間，可串不行占;
2、學(xué)習內容：黨的方針政策、時(shí)事、政治、先進(jìn)閱歷，民政理論和業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)及相關(guān)法律法規;詳細學(xué)習內容按局機關(guān)學(xué)習方案進(jìn)行。
3、學(xué)習要求：有年、月學(xué)習方案;個(gè)人要有學(xué)習筆記、心得體會(huì );集體有學(xué)習記錄。學(xué)習時(shí)要保證參與人數，各崗位人員無(wú)特別狀況的必需無(wú)條件參與，年度結束進(jìn)行集中測試，在系統內公布成果，排出名次，對成果不及格的要自行補課。
4、學(xué)習方法：堅持理論聯(lián)系實(shí)際的原則;實(shí)行集體學(xué)習和個(gè)人自覺(jué)相結合的方式進(jìn)行，以個(gè)人自學(xué)為主。
行政事務(wù)管理制度
1、各科室要常常保持室內外衛生，不隨地吐痰、扔碎紙、煙頭、不亂倒垃圾，門(mén)窗、玻璃、桌凳、卷柜要保持清潔;
2、要愛(ài)惜公物，各科室備品丟失或損壞，由本科室人員負責包賠;
3、要節省費用開(kāi)支，節省紙張等辦公用品，避開(kāi)鋪張鋪張;
4、局里辦公車(chē)輛管理由司機負責，做到常常保養車(chē)輛，出車(chē)必需經(jīng)局長(cháng)批準，保證工作用車(chē)，不能擅自出私車(chē)辦事。
安全制度
1、對局機關(guān)職工每季召開(kāi)一次安全例會(huì )，對各辦公室供電設施常常進(jìn)行檢查，保證安全無(wú)事故。進(jìn)行一次安全學(xué)問(wèn)
2、關(guān)財務(wù)室做好帳本、憑證等重要資料的管理，嚴防火災，定期進(jìn)行安全檢查。
3、局直屬婚姻登記處和寄存處要對登記檔案和寄存物品定期進(jìn)行檢查，做到萬(wàn)無(wú)一失。
文件管理制度
1、 要仔細履行公文批辦手續，做到收文有登記，發(fā)文有記錄;
2、 收發(fā)文件、材料報紙均由文書(shū)處理，收發(fā)文要快速;
3、 文書(shū)收到文件編號登記后，轉由局長(cháng)閱批，按批示范圍交有關(guān)人員閱辦。文書(shū)要做好催辦工作，承辦后一律由文書(shū)收回進(jìn)行歸檔，個(gè)人不準長(cháng)期保存或橫傳;
4、 文件處理要快速，精確無(wú)誤，當日來(lái)文，當日要處理完畢，保證不積壓;
5、 做好文件借閱登記，凡借用文件，必需進(jìn)行簽名登記，由文書(shū)準時(shí)催辦歸檔。
辦公室管理制度10
裝飾工程公司辦公室規范管理制度
為使公司辦公管理及文化建設提升一個(gè)新層次,特制定如下管理制度。
儀表規范
總體要求:得體、協(xié)調、整潔、大方。
員工上班必須佩戴公司胸牌,胸牌應佩戴在左胸前適當位置處。
頭發(fā)干凈,梳理整齊,男員工頭發(fā)不過(guò)耳,不得留胡子;女員工頭發(fā)整潔,整披肩或捆扎起,不得做奇異發(fā)型。服飾熨燙平整、挺括、干凈整潔,領(lǐng)帶正挺。皮鞋亮凈。
女員工上班提倡化妝,飾物佩戴得當。
辦公室規范
辦公桌:桌面除電腦、打印機、鼠標、口杯、電話(huà)、文具、必備資料紙張外,不允許放其他物品。輔桌:放文件夾、少量工具書(shū)、工作記錄本。
坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人離開(kāi)時(shí)椅子調正;
電腦:桌面呈45°角貼墻放置,橫式主機置顯示器下,豎式主機置桌面下;
垃圾簍:罩塑料袋,置于辦公桌下右前角。報刊:必須放上報架,或閱畢后放入辦公桌內;
飲水機:放指定地點(diǎn),不得隨意移動(dòng)。
語(yǔ)言規范
交往語(yǔ)言:您好,早上好,再見(jiàn),請問(wèn),請您,勞駕您,麻煩您,關(guān)照,謝謝,周末愉快,拜拜;電話(huà)語(yǔ)言:電話(huà)鈴響三聲內接起,先報“您好!祥和園裝飾”。請問(wèn),謝謝,再見(jiàn)。
接待語(yǔ)言:您好,請稍候,我通報一下,請坐,對不起,請登記,打擾您,好的,行。
行為規范
堅守工作崗位,不能串崗、脫崗;
上班時(shí)間不能看報紙、玩游戲、吃零食或做與工作無(wú)關(guān)的事情;為保持地毯干凈,不在辦公室就餐。
接待來(lái)訪(fǎng)和業(yè)務(wù)洽談,在接待處或會(huì )議室進(jìn)行。不利用公司的電腦上網(wǎng)聊天,打游戲,做與公司無(wú)關(guān)的事,發(fā)現一次,罰款20元。
上班時(shí)間盡量不接打私人電話(huà),緊急或特殊情況,通話(huà)時(shí)間不宜過(guò)長(cháng)。
吸煙請在吸煙區,不得在辦公區域內吸煙。發(fā)現一次,罰款20元。
根據《清潔值日輪流表》,值日人員必須按要求打掃辦公室清潔衛生。
紙杯是為客戶(hù)提供的.,故公司員工不得使用公司紙杯,飲水者自帶水杯。
嚴守考勤制度,不得代人簽到、簽退。
節約用水、用電,最后一個(gè)離開(kāi)公司者檢查水、電、氣是否徹底關(guān)閉。不將公司的煙缸、茶杯等一切公物,帶回家私用。
愛(ài)護公司花草樹(shù)木,不得人為損壞。
自制度自二o**年一月一日起執行,解釋權歸行政部。
辦公室管理制度11
餐飲業(yè)人事管理制度規章是企業(yè)運營(yíng)的核心組成部分，旨在確保人力資源的有效管理和優(yōu)化。它旨在明確員工的職責、權利和義務(wù)，規范招聘、培訓、考核、晉升、福利等方面的操作流程，從而提升團隊協(xié)作效率，激發(fā)員工潛力，促進(jìn)企業(yè)的穩定發(fā)展。
內容概述：
1. 招聘與選拔：制定明確的招聘標準，規范面試、評估和錄用流程。
2. 崗位職責：定義各個(gè)職位的'工作內容、職責和期望結果。
3. 培訓與發(fā)展：設立入職培訓和持續職業(yè)技能提升計劃。
4. 考核制度：建立公正公平的績(jì)效評價(jià)體系，用于激勵和獎懲。
5. 薪酬福利：設定薪資結構、獎金制度和福利政策。
6. 勞動(dòng)合同：規范合同簽訂、變更、終止的程序。
7. 員工關(guān)系：處理員工間的糾紛，維護和諧的工作環(huán)境。
8. 離職管理：規定離職程序，處理離職員工的相關(guān)事宜。
辦公室管理制度12
一、目的
為營(yíng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的辦公環(huán)境，推動(dòng)日常工作規范化，秩序化，樹(shù)立公司良好的企業(yè)形象，特制定本制度。
二、主要內容與適用范圍
1、本制度規定了辦公室環(huán)境衛生及宿舍管理的工作內容和要求及檢查與考核。
2、此管理制度適用于本公司所有辦公室衛生的管理。
三、定義
1、公共區域:包括辦公室走道、發(fā)布室、會(huì )議室、衛生間、招待室、茶水間等，由行政部人員每天自行管理，每人一周。
2、個(gè)人區域:包括個(gè)人辦公桌、門(mén)窗，節能燈開(kāi)關(guān)，空調開(kāi)關(guān)、電源開(kāi)關(guān)由部門(mén)工作人員每天自行管理，每人一天。
四、辦公室公共區域環(huán)境衛生應做到以下幾點(diǎn):
1、公共區域地面干凈清潔。
2、門(mén)窗，燈、空調、風(fēng)扇電源開(kāi)關(guān)的關(guān)閉情況。
3、衛生間整潔干凈。
4、辦公室走道，無(wú)堆積雜物垃圾。
5、發(fā)布室、會(huì )議室、招待室、茶水間的桌面干凈，電源開(kāi)關(guān)、空調開(kāi)關(guān)、環(huán)境衛生情況。
五、辦公室個(gè)人區域環(huán)境衛生應注意以下幾點(diǎn):
1、不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。
2、下班后要整理辦公桌上的用品，擺放整齊。
3、禁止在辦公區域抽煙。
4、禁止工作時(shí)間在辦公區域食用早、中、晚餐。
5、下班后先檢查各自辦公區域的`門(mén)窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開(kāi)。
六、個(gè)人辦公桌物品整理標準：
1、各部門(mén)辦公室布局要統一物品擺放方向，做到整齊、美觀(guān)、舒適、大方。
2、辦公桌上與工作無(wú)關(guān)的物品，應統一放置抽屜。
3、文件資料柜要貼墻面擺放。
4、物品擺放部位要體現順手、方便、整潔、美觀(guān)、有利于提高工作效率；
5、物品要分門(mén)別類(lèi)，分出哪些物品常用，哪些不常用，哪些天天用；
參考方向如下：中上側擺放臺歷或水杯、電話(huà)等；右側擺放文件筐（盒）、等待處理的管理資料；中下側擺放需馬上處理的業(yè)務(wù)資料；左側擺放有關(guān)業(yè)務(wù)資料；
七、工作椅擺放標準：
1、人離開(kāi)辦公室（在辦公樓內），座位原位放置；
2、人離開(kāi)辦公室短時(shí)外出，座位半推進(jìn)；
3、人離開(kāi)辦公室，超過(guò)四小時(shí)或休息，座位完全推進(jìn)。
八、文件資料擺放標準：
1、文件資料擺放合理、整齊、美觀(guān)，各類(lèi)資料、文件分類(lèi)歸檔；
2、文件夾應注明文件名，便于查找；
3、機密文件應放于加鎖柜內（如方案、合同類(lèi)等）；
4、保持文件夾柜內清潔整齊，隨時(shí)進(jìn)行清理、整頓。
九、辦公室環(huán)境衛生管理樂(lè )捐措施：
1、走道內亂扔垃圾雜物的，一經(jīng)發(fā)現，樂(lè )捐20元/人。
2、辦公室內亂擺放私人物品，辦公桌面未按要求擺放，影響公司形象的，一經(jīng)發(fā)現，樂(lè )捐20元/人。
3、不得在上班時(shí)間食用早餐，食用食物時(shí)請到茶水間，在辦公區域內食用食物者一經(jīng)發(fā)現，樂(lè )捐20元/人。
4、廁所內亂扔雜物，亂丟垃圾的一經(jīng)發(fā)現，樂(lè )捐20元/人，造成廁所堵塞的樂(lè )捐100元/人。
5、下班后檢查各自辦公區域的門(mén)窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開(kāi)。下班最后一個(gè)離開(kāi)公司的需檢查燈，門(mén)窗，大門(mén)是否鎖好。未鎖好的需鎖好再離開(kāi)公司，如發(fā)現最后一個(gè)離開(kāi)公司未關(guān)燈，未鎖門(mén)的，每項樂(lè )捐200元/人，屢次再犯者雙倍處理。
6、如發(fā)現故意損壞公司財產(chǎn)者，視情節嚴重程度給予相應的處罰。
7、下班或是離開(kāi)公司前電腦要關(guān)機，空調、燈、風(fēng)扇發(fā)現未關(guān)閉的，每項樂(lè )捐50元/人。
8、行政部將定期檢查各辦公室衛生、辦公桌面，對發(fā)現的問(wèn)題，第一次勸導責任人進(jìn)行及時(shí)整改，第二次要求責令整改同時(shí)通報其直接上級，并視情況在公司群上進(jìn)行通報批評，第三次對責任人直接樂(lè )捐處理。
十、附則
1、本制度修訂于20xx年7月20日。
2、本制度的編寫(xiě)、修改及解釋權歸行政部所有。
辦公室管理制度13
1、上班時(shí)間為9：00—18：00中午休息時(shí)間為12：00—13：00各部門(mén)如有當日未完成的工作，需加班，按各部門(mén)需求，可六、日安排加班。加班可申請調休。
2、早上9：00打卡，工作時(shí)間開(kāi)始后15分鐘內到班者為遲到；工作時(shí)間終了前15分鐘內下班者為早退；遲到或者早退者，扣發(fā)工資20元/次。
3、忘記打卡，漏打卡或者實(shí)際打卡無(wú)打卡記錄者，需填寫(xiě)未打卡申請單。（忘記打卡、漏打卡一個(gè)月內不得超過(guò)2次，超過(guò)次數計為缺勤）。
4、到公司后奉派出差，填寫(xiě)公出申請單，當日返回的和平日一樣只需要打退勤卡；當日不能返回，應向主管電話(huà)通知，事后及時(shí)補上主管簽字證明，免打卡。
5、事假，病假三天以?xún)刃枰虿块T(mén)總監申請報批，并填寫(xiě)請假單交行政部，超過(guò)三天（包括三天）需填寫(xiě)請假單向CEO申請，通過(guò)后方可休假。事假期間無(wú)工資，病假期間工資按基本工資的`50%發(fā)放。
6、無(wú)故曠工半天者扣發(fā)一日工資，曠工一天者扣發(fā)雙倍日工資，連續曠工超過(guò)三天者（含三天）或者當月累計曠工超過(guò)五天的，屬于嚴重違反公司制度，以自動(dòng)離職者論，公司可扣發(fā)當月工資，并與其解除勞動(dòng)合同關(guān)系。
辦公室管理制度14
一、定義
1.公共區域：包括辦公室走道、會(huì )議室，每天由專(zhuān)人進(jìn)行清掃;
2.個(gè)人區域：包括個(gè)人辦公桌及辦公區域由各部門(mén)工作人員每天自行清掃。
二、制度內容
1.公共區域環(huán)境衛生應做到以下幾點(diǎn)：
1)保持公共區域及個(gè)人區域地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土，無(wú)死角。
2)保持門(mén)窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明。
3)保持墻壁清潔，表面無(wú)灰塵、污跡。
4)保持掛件、畫(huà)框及其他裝飾品表面干凈整潔。
5)保持清潔，毛巾放在固定(或隱蔽)的地方
6)保持衛生工具用后及時(shí)清潔整理，保持清潔、擺放整齊。
7)垃圾簍擺放緊靠門(mén)后并及時(shí)清理，無(wú)溢滿(mǎn)現象。
2.辦公用品的衛生管理應做到以下幾點(diǎn)：
1)辦公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應放在個(gè)人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的`物品要及時(shí)清理掉。
2)辦公文件、票據：辦公文件、票據等應分類(lèi)放進(jìn)文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角上。
3)辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書(shū)機、啟丁器等，應放在辦公桌一側，要從哪取使用完后放到原位。
4)電腦：電腦鍵盤(pán)要保持干凈，下班或是離開(kāi)公司前電腦要關(guān)機。飲食水機、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊，保持表面無(wú)污垢，無(wú)灰塵，蜘蛛網(wǎng)等。
5)新進(jìn)設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規定的程序及時(shí)予以清除。
3.個(gè)人衛生應注意以下幾點(diǎn)：
1)不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。
2)下班后要整理辦公桌上的用品，擺放整齊。
3)禁止在辦公區域抽煙。
4)下班后先檢查各自辦公區域的門(mén)窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開(kāi)。
5)辦公室門(mén)口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。
4.總經(jīng)理辦公室衛生應做到以下幾點(diǎn)：
1)保持地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土，無(wú)死角。
2)保持門(mén)窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明。
3)保持墻壁清潔，表面無(wú)灰塵、污跡。
4)保持掛件、畫(huà)框及其他裝飾品表面干凈整潔。
5)保持衛生工具用后及時(shí)清潔整理，保持清潔、擺放整齊。
6)垃圾簍擺放緊靠衛生間并及時(shí)清理，無(wú)溢滿(mǎn)現象。7)保持魚(yú)缸清潔，定期換水和給魚(yú)喂食。
8)定期給植物澆水、打蟲(chóng)、施肥，保證植物茁壯成長(cháng)。
5.日常衛生清掃工作安排
1)每天上班后，衛生員及各部門(mén)工作人員按要求清掃各自負責的衛生區，衛生員要必須在上班前打掃好衛生，下班后關(guān)好門(mén)窗，電燈、飲水機等。
2)每逢國家法定節假日，應提前一天大掃除。
3)由衛生員負責清掃總經(jīng)理辦公室的衛生。
辦公室管理制度15
會(huì )議制度
第一條、為維持正常的工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
第二條、會(huì )議可有5分鐘彈性時(shí)間(由主持人掌握)。遲到、早退5(不含)--15分鐘(含)的,一次罰款20元;遲到、早退15(不含)--30分鐘(含)的,一次罰款40元;遲到、早退超過(guò)30分鐘的,一次罰款50元。
第三條、會(huì )間呼機或手機每響一次罰款20元,接、打一次手提電話(huà)罰款50元,離開(kāi)會(huì )場(chǎng)接、打電話(huà),每次罰款100元。
第四條、會(huì )間離席者(無(wú)論何故),罰款100元。
第五條、無(wú)故不參加會(huì )議者,每次罰款200元。因故(無(wú)論是因公事、私事)請假不參加會(huì )議者,每次罰款50元(公司指定外出者或因工作約定時(shí)間必須避開(kāi)例會(huì )時(shí)間且經(jīng)總經(jīng)理特批者除外)。
第六條、總經(jīng)理例會(huì )
1、除遇特殊情況,每周三下午16:00在公司總部召開(kāi)總經(jīng)理例會(huì )。
2、總經(jīng)理例會(huì )紀要、會(huì )議決議由總經(jīng)理辦公室主任記錄,會(huì )后將記錄單復印交總經(jīng)理、每個(gè)承辦人和總經(jīng)理辦公室主任各一份。
3、發(fā)言人應按規定的匯報內容匯報工作,發(fā)言應言簡(jiǎn)意賅,音量適中,吐字清晰。
4、因故不能參加總經(jīng)理例會(huì )的部門(mén)負責人,須安排經(jīng)總經(jīng)理事先認可的臨時(shí)負責人出席會(huì )議,未安排臨時(shí)負責人的,給予一般過(guò)失單一張。
5、未按承辦時(shí)間匯報例會(huì )決議完成情況的,視情節給予一般或嚴重過(guò)失單一張。
第七條、總經(jīng)理例會(huì )的次日,各部門(mén)召開(kāi)部門(mén)例會(huì ),如需更改會(huì )議時(shí)間,須報總經(jīng)理批準。未按時(shí)召開(kāi)部門(mén)例會(huì )的,視情節給予相關(guān)責任人一般或嚴重過(guò)失單。
第八條、總經(jīng)理當面指令或電話(huà)指令,須在24小時(shí)內匯報承辦情況。否則視情節給予一般或嚴重過(guò)失單一張。
第九條、本制度由總經(jīng)理辦公室負責解釋、修改。
八小時(shí)復命制
為嚴肅工作紀律,加強時(shí)間管理,提高工作效率,特制定本制度。
1.上級向下屬指派工作,要求作出限時(shí),對于無(wú)法提出限時(shí)的工作,應嚴格按本制度執行。
2.員工接受領(lǐng)導口頭或書(shū)面指派的非限時(shí)工作任務(wù),須于接受任務(wù)之時(shí)起,八個(gè)工作小時(shí)內匯報工作結果或承辦情況。
3.部門(mén)之間非限時(shí)的`協(xié)作事宜,應在八個(gè)工作小時(shí)內互相通報工作進(jìn)展情況。
4.員工向部門(mén)經(jīng)理/主管反映問(wèn)題、提供建議等,部門(mén)經(jīng)理/主管須在八個(gè)工作小時(shí)內通告工作結果或承辦情況。
5.員工在工作時(shí)間內因外出辦事,或請假休息等原因不在崗位,均應向公司說(shuō)明事由、去向,并與公司保持聯(lián)系。
6.違反本規定,視情節給予一般或嚴重過(guò)失單處罰。
7.員工投訴按投訴制度處理,不屬此制度規定范圍。
文件管理制度
第一條、為加強公司文件的規范化管理,特制定本辦法。
第二條、公司的文件由總經(jīng)理辦公室負責起草和審閱,總經(jīng)理簽發(fā)。
第三條、公司各部門(mén)的文件由各部門(mén)負責起草,并交一份電子文檔給總經(jīng)理辦公室審閱、修改,起草人或部門(mén)(臨時(shí))負責人校對,總經(jīng)理簽發(fā),未交總經(jīng)理辦公室審閱和私自制發(fā)的,視情節給予文件起草部門(mén)負責人一般或嚴重過(guò)失單一張。
第四條、文件原稿,須注明文件起草部門(mén)、起草人,由總經(jīng)理秘書(shū)分類(lèi)歸檔,保存備案。
第五條、文件簽發(fā)后,由總經(jīng)理辦公室統一安排打印、復印、蓋章。
第六條、公司正式書(shū)面文件(紅頭文件、呈報上級主管部門(mén)文件)出現錯別字的,每個(gè)錯別字給予總經(jīng)理辦公室主任和部門(mén)文件的校對人各二十元罰款。
第七條、屬于機密的文件,起稿人應注明'秘密'字樣,并確定報送范圍。機密文件按保密規定由專(zhuān)人印制、報送。
第八條、文件由總經(jīng)理辦公室負責發(fā)送。送件人應將文件內容、發(fā)送日期、接件部門(mén)、接件人等事項登記清楚。秘密文件由專(zhuān)人按核定的范圍發(fā)送。
第九條、外來(lái)的文件由總經(jīng)理辦公室專(zhuān)人負責簽收,并分類(lèi)登記。簽收人應于接件當日即按文件的要求報送給有關(guān)部門(mén),不得積壓遲誤,屬急件的,應在接件后15分鐘內報送,15分鐘內無(wú)法報送的,應與接件人聯(lián)系并協(xié)商解決辦法。
第十條、傳閱文件由總經(jīng)理辦公室專(zhuān)人負責收回,對領(lǐng)導指示的文件,總經(jīng)理辦公室應按領(lǐng)導指示和文件要求組織傳達和落實(shí)。
第十一條、違反本制度第七條、第八條有關(guān)規定的,按公司保密制度規定承擔責任;違反本制度第九條、第十條規定的,受罰一般過(guò)失單。
第十二條、本制度由總經(jīng)理辦公室負責解釋、修改。
保密制度
第一條、為保守公司秘密,維護公司利益,特制定本制度。
第二條、公司秘密是關(guān)系公司權利和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內只限定一定范圍的人員知悉的事項。
第三條、公司全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。
第四條、公司保密工作實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條、公司秘密包括下列事項:
(一)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規劃、經(jīng)營(yíng)項目及經(jīng)營(yíng)決策。
(二)公司管理制度、文件、通知等。
(三)公司內部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報告、主要會(huì )議記錄。
(四)公司財務(wù)預決算報告及各類(lèi)財務(wù)報表、統計報表產(chǎn)值。
(五)公司掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息。
(六)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。
(七)其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。
第六條、屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀,由總經(jīng)理辦公室負責保密,并采取相應的保密措施。
第七條、在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,須事先報總經(jīng)理批準。
第八條、具有屬于公司秘密內容的會(huì )議和其他活動(dòng),主辦部門(mén)應采取下列保密措施:
(一)選擇具備保密條件的會(huì )議場(chǎng)所。
(二)根據工作需要,限定參加會(huì )議人員的范圍。
(三)依照保密規定使用會(huì )議設備和管理會(huì )議文件。
(四)確定會(huì )議內容是否傳達及傳達范圍。
第九條、不準在私人交往和通訊中泄露公司秘密,不準在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?不準通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。
第十條、公司工作人員發(fā)現公
司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應當立即采取補救措施并及時(shí)報告總經(jīng)理。
第十一條、出現下列情況之一者,給予警告,并處以50-500元罰款:
(一)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;
(二)違反本制度第六條、第七條、第八條、第九條規定的;
(三)已泄露公司秘密但采取補救措施的;
第十二條出現下列情況之一的,予以辭退和賠償公司經(jīng)濟損失并取消其在公司的一切利益(包括工資和效益工資)
(一)故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的。
(二)違反本保密制度規定,為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供公司秘密的。
(三)利用職權強制他人違反保密制度的。
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