辦公室電腦管理制度_辦公室電腦管理制度

時(shí)間:2024-05-21 11:23:44 計算機/互聯(lián)網(wǎng)/通信 我要投稿
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辦公室電腦管理制度_辦公室電腦管理制度

  在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中,越來(lái)越多地方需要用到制度,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家收集的辦公室電腦管理制度_辦公室電腦管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

辦公室電腦管理制度_辦公室電腦管理制度

辦公室電腦管理制度_辦公室電腦管理制度1

  為加強辦公電腦及局域網(wǎng)的管理,確保電腦及局域網(wǎng)正常運作,特制定本制度。

  本文所稱(chēng)的電腦主要指:主機、顯示器、鍵盤(pán)、鼠標、打印機以及所有的電腦網(wǎng)絡(luò )產(chǎn)品和附屬設備,各類(lèi)應用軟件等。

  第一條各科室的電腦管理,遵循誰(shuí)使用,誰(shuí)負責的原則進(jìn)行管理。

  第二條各科室應經(jīng)常檢查本科室的電腦使用情況,負責電腦的安全使用、密碼管理、電子郵件管理、防病毒管理、上網(wǎng)管理等,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正。

  第三條辦公室對局屬所有電腦進(jìn)行統籌管理,進(jìn)行登記、造冊備案和維修;對軟件系統進(jìn)行維護和改造。

  第四條電腦的使用和保養。

  (一)電腦操作規程:電腦開(kāi)機時(shí),應遵循先開(kāi)電源插座、顯示器、主機的順序。電腦關(guān)機時(shí),應遵循先關(guān)主機、顯示器、電源插座的順序。每次的關(guān)、開(kāi)機操作至少間隔一分鐘,嚴禁開(kāi)、關(guān)機連續操作。下班時(shí),務(wù)必要將電源插座的開(kāi)關(guān)置“斷”電位置。節假日時(shí),更應將插座拔下,徹底切斷電源,以防止火災隱患。

  (二)應對電腦及其設備進(jìn)行保養清潔,使之不能有灰塵,電腦不能放在潮濕的地方,應放在通風(fēng)的位置。

  (三)需保存的信息,除在本機硬盤(pán)保存外,還應另盤(pán)備份,以免電腦壞時(shí)所有的資料丟失。

  第五條電腦防病毒管理。外來(lái)的磁盤(pán),或對外報送的磁盤(pán)以及從外界錄入信息的磁盤(pán),一律要進(jìn)行電腦病毒檢測,在確保沒(méi)有病毒時(shí)方可進(jìn)入本單位電腦讀取信息。外來(lái)的信息光盤(pán),非經(jīng)允許,不準在本單位的電腦讀取信息,以防止病毒的入侵。

  第六條上網(wǎng)管理。電腦上網(wǎng)時(shí),禁止瀏覽色情、反動(dòng)的網(wǎng)頁(yè)。瀏覽信息時(shí),不要隨便下載網(wǎng)頁(yè)的信息,特別是不要隨便打開(kāi)不明來(lái)歷的郵件及附件,以免網(wǎng)上病毒入侵。

  第七條禁止在辦公電腦上安裝有害系統運行的游戲及無(wú)關(guān)軟件;禁止在電腦上玩游戲和進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的各種網(wǎng)上活動(dòng)。

  辦公室電腦管理制度篇3為了規范我院辦公電腦使用秩序,促進(jìn)計算機的正確應用和有效管理,樹(shù)立良好的.辦公、學(xué)習形象,提高電腦使用效率,特制定本制度。

  一、配置條件

  1、醫院允許配置電腦的辦公室,辦公室人員未經(jīng)醫院允許不得隨意將辦公室電腦移動(dòng)到其他科室或個(gè)人房間。

  2、各科室辦公人員辦公時(shí)間不得將辦公電腦用于非辦公用途。

  3、全院職工必須愛(ài)護和保護好辦公電腦,避免人為損壞或遺失。

  二、使用及管理要求

  1、辦公室計算機管理實(shí)行負責制。各科室負責人負總責,具體負責計算機的日常管理,保證清潔、殺毒和定時(shí)關(guān)機等維護工作。

  2、各科室公室電腦歸本科室人員共同使用,其他科室人員不得私自占用或隨意移動(dòng)。

  3、使用電腦要嚴格按規范操作,不準私自修改已設置的IP地址,不準修改系統設置,不準私自安裝非法軟件,不準使用帶有病毒的軟盤(pán)、光盤(pán)、U盤(pán),不準私自對電腦進(jìn)行開(kāi)箱拆裝。

  4、上班期間不得高聲播放音樂(lè ),禁止玩游戲、上網(wǎng)聊天、觀(guān)看與工作、學(xué)習無(wú)關(guān)的光盤(pán)影視和網(wǎng)上影視。嚴禁利用科室電腦和網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行炒股、發(fā)布廣告、瀏覽傳播色情反動(dòng)的信息內容、發(fā)布有損于醫院形象的圖片文字。責任人對上述違紀行為有權禁止。

  5、嚴禁在電腦上隨意安裝不安全的或可能干擾辦公的軟件或者插件。如不清楚該軟件或插件的作用,請咨詢(xún)電腦管理人員后再安裝。嚴禁利用P2P類(lèi)的共享工具(如迅雷、快車(chē)、BT、電驢等)長(cháng)時(shí)間下載與辦公無(wú)關(guān)的大文件。使用者要注意網(wǎng)絡(luò )安全。不隨意打開(kāi)或刪除不明文件、郵件,以避免系統損失。

  6、養成良好的電腦使用習慣。需保存的資料,應保存在除C盤(pán)及桌面外的其他盤(pán)中,資料應分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行安放,重要資料還應自己進(jìn)行備份,以免資料丟失。

  7、各科室人員應自己保存各自工作資料于各科室電腦上,并拷貝一份規范存于院辦電腦備份。各科室教學(xué)資源拷貝一份規范存于院辦電腦備份,以便作為醫院教學(xué)公共資源。各科室電腦要定期進(jìn)行信息整理。

  8、各科室人員查找其他科室電腦資源要以不損壞其電腦信息為前提。調用資料要以復制形式,不能用剪切形式,以免原文件移動(dòng)、丟失或刪除。借用信息資料人員各自臨時(shí)信息要合理處理:或存于E盤(pán)特定文件夾;或拷走或刪除,不能長(cháng)期存放于其電腦桌面上或C盤(pán)上。

  9、外出、下班、夜間、節假日等不使用計算機時(shí)要及時(shí)關(guān)機斷電,門(mén)窗關(guān)好。雷雨天還要拔掉網(wǎng)線(xiàn)。定期對顯示器、鍵盤(pán)、鼠標等部件進(jìn)行保潔工作。

  10、對可能較長(cháng)時(shí)間不使用的電腦,責任人要及時(shí)將電腦送到保管室統一管理,需要時(shí)簽字領(lǐng)回。

  11、辦公電腦為醫學(xué)教學(xué)、醫院管理、醫學(xué)科研之用。各科室人員要積極利用辦公室電腦學(xué)習和查閱資料,進(jìn)行辦公及教學(xué)。

  12、各科室負責人負責督促、檢查相關(guān)人員是否嚴格遵守以上規定。

  13、收費室電腦專(zhuān)網(wǎng)、專(zhuān)用,不得出現私自播放光盤(pán)、插入u盤(pán)、私自安裝軟件及連接外網(wǎng)等行為,一旦發(fā)現將追究當事人相關(guān)責任,造成損失的,由當事人自行承擔。

辦公室電腦管理制度_辦公室電腦管理制度2

  一.總則:

  1. 為了規范我部門(mén)計算機的使用與管理,提高工作效率,確保電腦及局域網(wǎng)正常運作,使計算機更好的發(fā)揮其作用,特制定本制度。

  2. 本制度所稱(chēng)的電腦主要指:主機、顯示器、鍵盤(pán)、鼠標、打印機、以及所有的電腦網(wǎng)絡(luò )產(chǎn)品和附屬設備,各類(lèi)應用軟件等。

  二.使用規定:

  1. 部門(mén)配備的電腦設備,實(shí)行使用人負責制。工作人員要加強電腦知識的學(xué)習,按規范要求正確操作使用,注意電腦設備的保養和維護,嚴防病毒侵入,保證正常運轉;嚴禁非本部人員擅自使用,人為造成設備損壞,除追究當事人的責任外,其維修費用從當事人工資中核減。

  2. 公司網(wǎng)絡(luò )資源是公司用于工作目的的投資,電腦是公司員工教育學(xué)習、處理信息和整理資料的重要工具,只能用于工作。嚴禁在工作時(shí)間瀏覽與公司工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)、資料,嚴禁利用電腦玩游戲、看影碟、網(wǎng)上聊天、網(wǎng)上購物等或進(jìn)行其它與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng),嚴利用電腦設備播放反動(dòng)、黃色音像、訪(fǎng)問(wèn)不健康的網(wǎng)站。

  3. QQ使用規定:QQ工具只能用來(lái)聯(lián)系與工作有關(guān)的事宜,包括文件的傳輸、相關(guān)單位和人員的溝通聯(lián)系、信息的發(fā)布等,禁止利用QQ工具同與工作無(wú)關(guān)的人員聊天,傳輸文件等。

  4. 嚴禁私自安裝聊天、游戲等與工作無(wú)關(guān)的軟件。電腦使用中出現軟件系統損壞應及時(shí)維修,加強網(wǎng)絡(luò )安全管理,個(gè)人不得隨便安裝網(wǎng)上下載的軟件,如因私自安裝無(wú)關(guān)軟件造成電腦系統損壞的,由專(zhuān)業(yè)人員負責維修或賠償等值電腦。個(gè)人不能私自對電腦軟件進(jìn)行改動(dòng)、安裝或刪除等操作。嚴禁私自拆卸電腦,調換配件。一經(jīng)查實(shí),按損壞程度進(jìn)行相應處理;電腦使用中出現故障需要維修的,請與行政負責人員聯(lián)系。由于操作不當造成硬件損壞,由個(gè)人自行維修或賠償等值同類(lèi)硬件。

  5. 不得將來(lái)歷不明的`軟件裝入機器運行,防止染上"病毒"。發(fā)現機器故障及時(shí)報告,不得擅自進(jìn)行維護,防止造成損失。電腦設備維修應由局辦公室組織進(jìn)行。嚴防計算機病毒入侵,其它單位或個(gè)人的外部存儲設備(如軟盤(pán)、U盤(pán)、硬盤(pán)等)不得隨意連入計算機,確有必要連入的必須事先進(jìn)行病毒掃描。不得使用未經(jīng)病毒檢查的軟盤(pán)

  5. 加強本司電腦設備的集中統一管理。未經(jīng)部門(mén)總監批準,部門(mén)不得自行調換、拆卸、處理電腦及附屬設備。設備的配備、更新、維修都須按程序通知行政管理人員。上機人員未經(jīng)許可不得私自拆卸和連接各種硬件設備;不準在非正常狀態(tài)下使用計算機,嚴禁私自拆卸機箱,硬件或應用軟件出現異常,應及時(shí)與管理人員聯(lián)系。未經(jīng)部門(mén)同意,計算機及其附屬設備不得外借。

  6. 無(wú)論是本單位,還是外單位人員,凡與本部門(mén)無(wú)關(guān)人員,嚴禁上機操作。各部門(mén)及個(gè)人在未經(jīng)允許下,不得打開(kāi)其他部門(mén)或個(gè)人的郵件,更不得打開(kāi)來(lái)歷不明的郵件及附件。

  7. 計算機資源緊缺時(shí),遵循緊急事務(wù)優(yōu)先原則協(xié)商解決。

  8. 員工離開(kāi)座位超過(guò)半小時(shí)需關(guān)閉顯示器,以延長(cháng)顯示器的使用壽命和節約用電,下班后需按正確方法關(guān)機,并關(guān)閉電源,關(guān)好門(mén)窗,方可離開(kāi)。

  三. 安全規定:

  1. 部門(mén)或個(gè)人應高度重視公司的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密的保護。

  2. 嚴格遵守密制度,工作人員不得將保密文件資料上網(wǎng)共享。

  3. 重要的部門(mén)或個(gè)人文檔必要時(shí)需加密;對公司或個(gè)人的資料,未經(jīng)允許任何人不得進(jìn)行改動(dòng),或者告之部門(mén)之外的人員。

  四.處罰辦法:

  1. 違反規定者視情節輕重給予口頭警告、書(shū)面警告直至記過(guò)處分。

  2. 違反規定者視情節輕重給予書(shū)面警告甚至記過(guò)處分并處以一定數額的罰款。

  3. 違反規定者視情節輕重給予嚴重警告、罰款或者開(kāi)除處分。

  4.附則

  本規定由策劃部制訂并負責解釋?zhuān)瑘蟛邉澆靠偙O核準后施行,修改或終止時(shí)亦同。

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