辦公室制度精選(15篇)
在我們平凡的日常里，各種制度頻頻出現，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。那么擬定制度真的很難嗎？下面是小編精心整理的辦公室制度，希望對大家有所幫助。
辦公室制度1
一、個(gè)人辦公區域衛生
專(zhuān)業(yè)成員上班前5分鐘打掃個(gè)人辦公區域衛生，整理文件及物品，保持辦公桌及桌面上、個(gè)人柜物品整潔整齊。
個(gè)人物品、個(gè)人辦公桌、椅、個(gè)人文件柜、個(gè)人更衣柜衛生屬個(gè)人負責，必須保證時(shí)刻整潔，離開(kāi)辦公室，椅子推至桌下，物品必須按定置圖放置(見(jiàn)附錄一、附錄二)，電源插座放置在辦公桌左下側物品柜后。除定置圖上物品外其余物品不得擺放。個(gè)人柜嚴格按定制要求擺放，不得將柜門(mén)敞開(kāi)，柜門(mén)必須保證能隨時(shí)打開(kāi)。
每天早上擦洗一次自己使用的電腦主機、顯示器、鍵盤(pán)、鼠標，勤擦洗自己所戴安全帽，個(gè)人物品擺放整齊整潔。
不在辦公室墻壁亂懸掛、張貼什物。
二、公共衛生維護
每天由值日人員負責辦公區域公共衛生，專(zhuān)業(yè)每一位成員有義務(wù)予以配合、維護。
做到紙屑入簍、地面清潔。
專(zhuān)業(yè)成員不得在辦公室內、倉庫區域抽煙，保持空氣清新。
不亂倒茶水，更不能將水滴到桌面上和地上。
倉庫貨架衛生及擺放責任到人，由相關(guān)點(diǎn)檢員或設備負責人管理，必須保持整潔整齊，貨架以外不得擺放備品備件。倉庫公共區域衛生因故影響者必須及時(shí)清掃干凈。
工作完畢回到辦公室時(shí)工器具、備品備件、衣物、鞋、帽、手套等，要做到定置擺放。
無(wú)人辦公桌面的衛生及整理。
當天辦公室開(kāi)水由值日人員負責。
公共區域衛生由當天值日人員負責管理和監督。
三、衛生標準
門(mén)窗(玻璃、窗臺、窗欞、窗簾)上無(wú)浮塵。
地面無(wú)污物、污水、浮土。
四周墻壁及其附屬物、裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng)、浮塵。
照明燈、空調上無(wú)浮塵。水杯、文件夾、貨架、宣傳牌、門(mén)、條椅、衣物柜擺放整齊。
個(gè)人柜、公用柜內外無(wú)浮塵、污跡，柜內物品排列整齊、無(wú)灰塵，柜頂柜頂、表面要保持潔凈、無(wú)灰塵、無(wú)污跡。
辦公桌上無(wú)浮塵，物品擺放整齊。保溫杯無(wú)茶銹、水垢，個(gè)人名字統一向外擺放。辦公桌下線(xiàn)纜捆扎整齊，無(wú)雜物。
桌椅擺放端正，座套、個(gè)人隔斷干凈整潔。
電腦、打印機等設備保養良好，擺放端正，無(wú)灰塵、浮土。
辦公室墻面、地面清潔干凈，無(wú)雜物、無(wú)異味。
四、值日人員職責
周一至周五，每天安排兩人負責值日，節假日及周六周日由當天值班人員負責。
值日時(shí)間:當天早上8:00至第二天早上8:00，夜間由當天夜間值班人員負責保持。
負責區域:本專(zhuān)業(yè)辦公室、學(xué)習室、倉庫。
按值日表排列輪流值日，并于第二天早上8點(diǎn)進(jìn)行交接。后一天值日人員有權利監督前一天衛生狀況，并督促當日值日人員整改。如接班衛生狀況沒(méi)有達到衛生標準，接班人員可以拒絕接班，在上班期間造成的'，由前一日值班人員負責整改，在夜間、周六周日、節假日造成的，由值班人員負責整改。
當天值日人員下班時(shí)要負責關(guān)好門(mén)窗，監督班組成員關(guān)掉電腦及顯示器電源。如因此被公司和部門(mén)考核，同等標準考核當日值日人員。
值日人員有權利和義務(wù)督促并監督本專(zhuān)業(yè)每一位成員做好班組衛生管理工作。
值日人員未認真履行職責，專(zhuān)業(yè)將根據實(shí)際情況扣罰當月績(jì)效2-10分次。其他成員未認真配合，專(zhuān)業(yè)將實(shí)際情況扣罰當月績(jì)效2-10分次。如影響到公司或部門(mén)考評，將加倍考核。受到領(lǐng)導表?yè)P和肯定或為專(zhuān)業(yè)做出特殊貢獻，當月績(jì)效嘉獎2-10分次。
以上制度即日起生效，請各位同事配合執行!
辦公室制度2
團委會(huì )管理制度是規范團隊運作、提升組織效率的重要文件，它涵蓋了團隊的目標設定、成員職責、決策流程、溝通機制、績(jì)效評估、紀律處分等多個(gè)方面，旨在確保團隊的和諧穩定和高效運行。
內容概述：
1、團隊目標與任務(wù)：明確團委會(huì )的工作目標，定義各項任務(wù)的責任人及完成標準。
2、組織架構：確定團委會(huì )的構成，包括主任、副主任及其他委員的`職責和權力。
3、決策流程：規定決策的制定、審議和執行程序，確保決策的公正性和透明度。
4、溝通機制：建立有效的信息傳遞渠道，促進(jìn)團隊內部的信息交流和合作。
5、工作規范：設定工作行為準則，包括會(huì )議制度、報告制度、文檔管理等。
6、績(jì)效評估：設定績(jì)效評價(jià)標準，定期進(jìn)行考核，激勵成員提高工作效率。
7、培訓與發(fā)展：規劃成員的職業(yè)發(fā)展路徑，提供培訓機會(huì )，提升團隊整體能力。
8、紀律處分：設立違規行為的處理規則，維護團隊秩序。
辦公室制度3
辦公室是進(jìn)行教學(xué)備課的場(chǎng)所，為建立正常的教學(xué)和工作秩序，保證教學(xué)任務(wù)的完成，特訂立本方法。
1、全部老師應保持環(huán)境安靜，桌面和地面的干凈。
2、應珍惜電腦設備，保障電腦設備的.正常運作。
3、辦公室內不得大聲喧嘩。
4、使用電腦者請在該機硬盤(pán)上本身建立文件夾儲存資料，注意適時(shí)清理個(gè)人無(wú)用資料。
5、未經(jīng)他人同意請勿進(jìn)入他人文件。
6、注意加強防范及自我保護意識，適時(shí)存盤(pán)及做好備份工作。
7、外來(lái)資料進(jìn)入學(xué)校電腦之前必需進(jìn)行殺毒處理。
8、網(wǎng)上下載只限于下載與教學(xué)有關(guān)的資料和軟件，禁止下載游戲等與教學(xué)無(wú)關(guān)的內容�？隙ń惯M(jìn)入不良網(wǎng)頁(yè)。
9、結束工作時(shí)，必需按正常步驟關(guān)機，并將顯示器關(guān)閉，雷雨季節還要切斷電源。
10、注意安全防盜。每日下班最后離開(kāi)辦公室的老師要關(guān)好門(mén)窗。
辦公室制度4
一活動(dòng)前準備工作：
�。�1）與宣傳部，組織策劃部，網(wǎng)絡(luò )技術(shù)部聯(lián)系好，確定本次活動(dòng)所需的材料及費用（如海報紙，墨水，圖釘釘），提前做好準備工作。
�。�2）做好本部的準備工作。（茶葉，水杯，鮮花，稿紙，簽到表，相機，電池，話(huà)筒膠帶，鐵釘等），在活動(dòng)前對必須物品進(jìn)行檢查，以免再活動(dòng)當天臨時(shí)去買(mǎi)。
�。�3）做好本部工作。分配責任倒水，簽到，做會(huì )議記錄的干事，如人手不夠，可以從其他部調借。
�。�4）確定每次例會(huì )通知到每一個(gè)人。
�。�5）活動(dòng)前期通知到每個(gè)會(huì )員參加活動(dòng)，而且要調動(dòng)會(huì )員的積極性。
�。�6）要提醒部長(cháng)和干事保管好發(fā)票，以供會(huì )后統一報帳。
�。�7）會(huì )前與組織策劃部協(xié)調好，注意會(huì )議流程的變動(dòng)，以做應急，并為會(huì )議記錄作準被。
�。�8）完善請假制度，遲到和請假要說(shuō)明原因，辦公室備案，以作日后評比依據。
�。�9）信息共享，各部門(mén)及時(shí)地把應該公布的信息公布，既可急中生智，也可查漏補缺。
二活動(dòng)當天
�。�1）在布置會(huì )場(chǎng)時(shí)，我們應積極配合組織策劃部的工作。
�。�2）在活動(dòng)開(kāi)始前一小時(shí)，準備好茶水、茶葉、茶杯、席卡以及會(huì )員簽到表。負責簽到的干事要開(kāi)始準備簽到，負責倒水的干事要在嘉賓入場(chǎng)后及時(shí)送上茶水，負責做會(huì )議記錄的干事要提前找好位置，提前入座，準備記錄。
�。�3）在互動(dòng)環(huán)節中，如有冷場(chǎng)我們要積極提問(wèn)。
�。�4）在活動(dòng)開(kāi)始后，如有需要，負責簽到人可以負責維持會(huì )場(chǎng)秩序。
三活動(dòng)結束后
�。�1）首先做好會(huì )議記錄的總結。簡(jiǎn)報須三份，一份在活動(dòng)舉辦三天內送到院學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )，一份送到系里，一份辦公室存檔。簡(jiǎn)報和活動(dòng)總結都有固定的模式，特別是署名，有嚴格的要求，不能出現絲毫的差錯。（簡(jiǎn)報要做成電子檔，配合好照片，交到團委）
�。�2）把活動(dòng)前期和活動(dòng)中的`所有的材料備份，以便以后查閱。
�。�3）實(shí)行會(huì )后報帳制度，每一筆帳都應有發(fā)票，以便系領(lǐng)導的查閱。在報銷(xiāo)是要有報銷(xiāo)人的簽名。每一筆帳都要有備份，以便在學(xué)期末寫(xiě)財務(wù)報表是查閱。
�。�4）請柬，海報，會(huì )議記錄等都要注明嘉賓的職位，級別一定要弄清，切記出錯。
�。�5）會(huì )議簡(jiǎn)要內容，概要以電子形式交給網(wǎng)絡(luò )技術(shù)部，上傳充實(shí)網(wǎng)站。其他相關(guān)內容也要及時(shí)送交網(wǎng)絡(luò )部。
�。�6）任務(wù)分工協(xié)作，互相幫助。
�。�7）學(xué)期末到團委報帳，須到國稅局或地稅局開(kāi)正規發(fā)票。
辦公室制度5
為加強公司管理，維護公司良好形象，明確要求，規范行為，提高工作效率，營(yíng)造安全、舒適、健康的辦公環(huán)境和良好的公司文化氛圍，特制定本管理制度。
一、日常行為規范
1、員工必須清楚地了解公司的業(yè)務(wù)范圍，能夠熟練準確地向客戶(hù)和外部世界介紹公司的業(yè)務(wù)。
2、本著(zhù)熱情周到的原則，我們將認真接待來(lái)訪(fǎng)者，回答每一個(gè)問(wèn)題，不厭其煩地詢(xún)問(wèn)，給他們留下良好的印象。
3、在任何情況下，語(yǔ)言都應該規范，語(yǔ)氣溫和，音量適中。嚴禁大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境安靜有序。嚴禁使用粗口或禁忌語(yǔ)言。
4、來(lái)訪(fǎng)者進(jìn)入工作場(chǎng)所時(shí)，應禮貌接待，詢(xún)問(wèn)來(lái)訪(fǎng)原因，并引導至相關(guān)負責人處。如果需要很長(cháng)時(shí)間，請就座并帶一杯水。在工作時(shí)間（包括午餐時(shí)間），辦公室應該有人接待你。
5、來(lái)訪(fǎng)者來(lái)訪(fǎng)時(shí)應注意介紹禮儀。介紹行為應該大方得體。介紹的原則是將下層介紹給上層，將年輕人介紹給年長(cháng)者，將未婚者介紹給已婚者，將男性介紹給女性。在介紹同事時(shí)，他們應該先介紹級別較高的同事，然后按職位順序介紹。他們也可以先介紹女性或老年人。
6、無(wú)論訪(fǎng)問(wèn)期間處理的事項是否一致，都不能說(shuō)“我不知道”或“我不清楚”。認真傾聽(tīng)，熱情引導，快速聯(lián)系，為來(lái)訪(fǎng)者提供準確的聯(lián)系人、電話(huà)號碼和地址，或引導他們前往他們要去的部門(mén)。
7、員工應按時(shí)上下班。如果他們因某種原因遲到或休假，必須提前通過(guò)電話(huà)通知他們。
8、員工在接聽(tīng)電話(huà)、洽談業(yè)務(wù)、發(fā)送電子郵件和招待來(lái)訪(fǎng)者時(shí)，必須始終關(guān)注公司形象，并按照具體規定使用公司統一的名片、標志和簽名。
9、員工在工作時(shí)間內必須保持良好的精神狀態(tài)。
10、員工應注意個(gè)人外表和著(zhù)裝，工作時(shí)間的著(zhù)裝和裝飾應大方得體。打扮不應過(guò)于前衛或離經(jīng)叛道。上班時(shí)不允許穿拖鞋。
11、每天上班時(shí)整理好辦公用品和物品，存放放置在指定地點(diǎn)，下班后清理好數據和物品，關(guān)閉電腦和附近辦公設備的電源。
12、工作時(shí)間內不得離崗，迅速、準確、及時(shí)下達指令。
13、養成良好的衛生習慣，不隨地吐痰，不亂扔垃圾，不在辦公室吸煙。
14、會(huì )議期間，所有電話(huà)都將靜音或振動(dòng)。
15、當工作需要長(cháng)時(shí)間離開(kāi)崗位時(shí)，可能會(huì )有電話(huà)或客人來(lái)訪(fǎng)，應先委托同事處理。所有的椅子都被推進(jìn)去，表示主人不在。
16、工作期間不飲酒。如遇接待任務(wù)，須提前報經(jīng)領(lǐng)導同意，飲酒適量，確保酒后不失態(tài)。
17、發(fā)現辦公設備（包括通訊、照明、影音、電腦等）損壞或發(fā)生故障時(shí)，員工應迅速向辦公室報修，以便及時(shí)解決問(wèn)題。
18、辦公用品和文件須妥善保管，使用后馬上歸還到指定位置。
19、辦公室沒(méi)有人工作時(shí)，應自覺(jué)做到人離燈熄，并關(guān)上電腦電源、打印機、復印機、飲水機、空調等電子設備的電源開(kāi)關(guān)。
20、不斷提高自身素質(zhì)，刻苦學(xué)習，勤奮工作，主動(dòng)承擔任務(wù)，創(chuàng )新工作方法。
二、工作作息時(shí)間
1、員工應嚴格按照公司統一的工作作息時(shí)間規定上下班。
2、作息時(shí)間規定
上班時(shí)間：上午9：00—12：00；下午13：00—18：00。每周五天上班制。
3、員工上下班施行簽到制，上下班均須本人親自簽到，不得托、替他人簽到。
4、員工上下班考勤記錄將作為公司績(jì)效考核的重要組成部分。
�。�1）遲到/早退：15分鐘（含）以?xún)纫淮瘟P款10元，30分鐘（含）以?xún)纫淮瘟P款20元，30分鐘以上算曠工半天。
�。�2）連續曠工兩天或者月累計曠工三天，視為自動(dòng)離職（休假/事假/病假需出具醫院證明并在公司辦公室處備案請假手續，無(wú)請假手續視為曠工，作自動(dòng)離職處理）。
5、員工如因事需在工作時(shí)間內外出，要向主管經(jīng)理請示簽退后方可離開(kāi)公司。
6、員工遇突發(fā)疾病須當天向主管經(jīng)理請假，事后補交相關(guān)證明。
7、事假需提前向主管經(jīng)理提出申請，并填寫(xiě)《請假申請單》，經(jīng)批準后方可休息。
三、衛生規范制度
1、辦公室內衛生實(shí)行共同參與，共同愛(ài)護原則。員工須每天清潔個(gè)人工作區內的衛生，確保地面、桌面及設備的整潔。
2、清潔范圍包括：樓梯，辦公桌，椅子，沙發(fā)，文件柜，地板，打印機，復印機，窗臺等置入公共區域的物件。
3、員工須自覺(jué)保持公共區域的衛生，發(fā)現不清潔的情況，應及時(shí)清理。做到物品擺放整齊，干凈整潔，地面無(wú)紙屑。
4、員工在公司內接待來(lái)訪(fǎng)客人，事后須立即清理會(huì )客區。
5、辦公區域內嚴禁吸煙。
6、正確使用公司內的水、電、空調等設施，最后離開(kāi)辦公室的員工應關(guān)閉空調、電燈和一切公司內應該關(guān)閉的設施。
7、要愛(ài)護辦公區域的花木。
四、電話(huà)使用規范
1、辦公室電話(huà)僅作工作業(yè)務(wù)聯(lián)系用，不允許電話(huà)閑聊與工作無(wú)關(guān)的私事、家事等其他個(gè)人聯(lián)系。
2、員工打電話(huà)，主要是作為方便與外界溝通、開(kāi)展業(yè)務(wù)，故用語(yǔ)應盡量簡(jiǎn)潔、明確。
3、及時(shí)接聽(tīng)電話(huà)，一般不超過(guò)三次。向對方問(wèn)好，并向自己報告單位情況。在通話(huà)中，你應該仔細傾聽(tīng)對方的講話(huà)，并在需要時(shí)耐心詢(xún)問(wèn)和解釋。通話(huà)結束后，你應該等待對方說(shuō)完并說(shuō)“再見(jiàn)”，然后掛斷電話(huà)。在接聽(tīng)咨詢(xún)服務(wù)電話(huà)時(shí)，應仔細詢(xún)問(wèn)并給出明確的答復。如果無(wú)法立即做出回應，則應提供相關(guān)的聯(lián)系電話(huà)。接聽(tīng)電話(huà)通知的人員應詢(xún)問(wèn)對方單位、姓名和聯(lián)系電話(huà)，并做好記錄，及時(shí)處理。如果收件人無(wú)法回答，距離最近的員工應主動(dòng)回答。重要電話(huà)要錄音，嚴禁占用公司電話(huà)時(shí)間過(guò)長(cháng)。
4、通話(huà)突然中斷，應立即掛上電話(huà)，再次接通后要表示歉意，說(shuō)明原因。
五、工作要求
1、工作時(shí)間內不應無(wú)故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。
2、新入職員工的試用期為1—3個(gè)月，員工在試用期內要按月進(jìn)行考評。
3、公司內所制定的《員工日程表》是衡量員工完成工作量的依據,要求員工每天要認真、詳盡的填寫(xiě),作為公司考核員工工作量的標準。
4、職員間的工作交流應在規定的區域內進(jìn)行（大廳、會(huì )議室），如需在個(gè)人工作區域內進(jìn)行談話(huà)的，時(shí)間一般不應超過(guò)十分鐘（特殊情況除外）。
5、加強學(xué)習與工作相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識及技能，積極和公司同事交流和學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識及技能。積極參加公司組織的各項培訓（培訓將施行簽到制，出席記錄和培訓考核也將作為公司績(jì)效考核的部分）。
6、經(jīng)�？偨Y工作中的得失，并參與部門(mén)的業(yè)務(wù)討論，不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。
7、不得無(wú)故缺席部門(mén)的工作例會(huì )及公司的重要會(huì )議。
8、員工在工作時(shí)間必須全身心地投入，保持高效率的工作。
9、員工在任何時(shí)間均不可利用公司的場(chǎng)所、設備及其他資源從事私人活動(dòng)。一經(jīng)發(fā)現，給予警告，情節嚴重者，公司將予以辭退。
10、員工須保管好個(gè)人的文件資料及辦公用品，未經(jīng)同意不可挪用他人的資料和辦公用品。
11、員工要保管好個(gè)人電腦，按公司規定進(jìn)行文檔存儲、殺毒及日常維護，如發(fā)生故障應及時(shí)報告，由公司安排修理。
六、 保密規定
1、員工必須嚴格遵守公司的商業(yè)秘密，妥善保存重要的業(yè)務(wù)、客戶(hù)信息、數據和其他信息。
2、管理人員必須備份和歸檔公司重要文件，并妥善記錄網(wǎng)絡(luò )密碼和密碼。并向總經(jīng)理提交一份完整的網(wǎng)絡(luò )密碼列表。
3、員工在任何時(shí)候都不得擅自邀請家人和朋友到公司聚會(huì )。
4、員工和管理人員不得向外界披露公司的發(fā)展計劃、戰略、客戶(hù)信息以及其他重要計劃和材料。如果被發(fā)現，除了受到內部處罰、解雇和其他嚴重情節外，公司將追究其法律責任。
七、人員管理
1、員工必須服從公司的整體管理，包括職務(wù)的分配及工作內容的安排。
2、員工須尊重上級，按照上級的指導進(jìn)行工作并主動(dòng)向上級匯報工作情況。
3、員工有關(guān)業(yè)務(wù)方面的問(wèn)題須及時(shí)向部門(mén)主管或經(jīng)理反映，聽(tīng)取意見(jiàn)。
4、涉及超出員工權限的決定必須報經(jīng)部門(mén)主管或經(jīng)理同意。
5、員工不服從上級指揮，目無(wú)領(lǐng)導，頂撞上級，而影響公司指導系統的正常運作，視情節嚴重程度，給予處理。
6、管理人員應團結互助，努力協(xié)調好各部門(mén)的關(guān)系，鼓勵并帶領(lǐng)好員工隊伍，時(shí)刻掌握員工的工作情況，確保公司整體策劃順利進(jìn)行。
7、公司是一個(gè)大家庭，員工應團結互助，為公司發(fā)展做出努力。
八、物品管理
1、辦公用品的日常管理由行政、財務(wù)部門(mén)專(zhuān)門(mén)人員負責定期購買(mǎi)。
2、每月15、30日之前，個(gè)人將所需要的辦公用品填寫(xiě)在公司《購物申請單》上,由行政、財務(wù)部門(mén)專(zhuān)門(mén)負責人提交主管經(jīng)理，審批同意后，由專(zhuān)門(mén)負責人將辦公用品購回，根據實(shí)際需要有計劃地發(fā)放。
3、若急需某類(lèi)辦公用品，也應先填寫(xiě)《購物申請單》后，交由專(zhuān)門(mén)負責人，經(jīng)主管經(jīng)理審批同意后，方可購置。
4、新進(jìn)人員到職時(shí)由行政財務(wù)部門(mén)統一配發(fā)各種辦公物品。
九、網(wǎng)絡(luò )及電腦管理
1、用戶(hù)應保持計算機設備及其環(huán)境的清潔。下班時(shí)，一定要關(guān)閉電源。
2、用戶(hù)的業(yè)務(wù)數據應嚴格按照要求正確存儲在網(wǎng)絡(luò )上相應的位置。
3、禁止使用公司網(wǎng)絡(luò )下載各種游戲和大型軟件。嚴禁使用電腦玩游戲。
4、公司及各部門(mén)的業(yè)務(wù)數據，以及重要數據，用戶(hù)應自行及時(shí)備份。
5、未經(jīng)許可，不得在公司的計算機設備上使用任何個(gè)人CD或軟盤(pán)。
6、用戶(hù)必須妥善保管用戶(hù)名和密碼，以防被盜和泄露。
7、在工作時(shí)間內，禁止瀏覽與工作崗位或業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的網(wǎng)站，禁止在網(wǎng)上從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
8、不得利用互聯(lián)網(wǎng)危害國家安全、泄露公司秘密或從事犯罪活動(dòng)。
9、不得利用互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng )建、復制、訪(fǎng)問(wèn)違反憲法、法律、行政法規的信息和不健康信息。
10、公司的網(wǎng)絡(luò )結構由網(wǎng)絡(luò )工程師統一規劃、建設、管理和維護。未經(jīng)授權，任何人不得修改、添加或刪除網(wǎng)絡(luò )結構和應用程序。用于個(gè)人計算機和服務(wù)器設備的IP地址必須按照網(wǎng)絡(luò )工程師指定的方式設置，未經(jīng)授權不得更改。
11、禁止任何人以任何方式破壞公司網(wǎng)絡(luò )的正常運行。
十、辦公用品使用規范
1、使用辦公用品時(shí)，須牢固樹(shù)立節儉意識，自覺(jué)遵守以下規定：
�。�1）打印機。打印一般文稿應盡可能利用再生紙，正式文件須雙面打印。除需存檔或上報的.文件外，嚴禁使用彩色打印。
�。�2）在需要數量大、印刷成本低于復印成本時(shí)，應經(jīng)領(lǐng)導同意后，由辦公室負責聯(lián)系文印中心印刷，印刷費用由辦公室統一結算。
�。�3）提倡電子傳閱、無(wú)紙辦公，員工須充分利用辦公自動(dòng)化系統、QQ、微信、電子郵箱、U盤(pán)等處理公文材料，盡可能減少紙張的使用量。
2、復印時(shí)原件、紙張必須放置妥當，保證復印質(zhì)量，印件清晰。
3、如復印資料數量較多時(shí)，應先選擇復印一張，確認合格后，再輸入余數，以免浪費紙張。
4、節約紙張，若內部使用則盡量使用再生紙張。
5、其他辦公用品，按需領(lǐng)用，非一次性用品，用后放回指定地方。
十一、公司人際關(guān)系
1、同事關(guān)系：懂得理解與關(guān)心他人，營(yíng)造和諧的氛圍。
2、尊重他人：對他人有意見(jiàn)應選擇合適的時(shí)機和場(chǎng)合當面說(shuō)清，肯定他人的長(cháng)處和業(yè)績(jì)，虛心接受他人的意見(jiàn)，不說(shuō)長(cháng)道短。
3、相互合作：在意見(jiàn)和主張不一致時(shí)，應理解相互的立場(chǎng)，尋找能共同合作的方案，不要感情用事。
4、禁止派別，不允許在工作崗位上拉幫結派。
5、對領(lǐng)導的決策要堅決執行。有保留意見(jiàn)的，可擇機反映，但在領(lǐng)導改變決策之前，不能消極應對。
6、不能胡亂評議領(lǐng)導、同事或下級，更不能惡語(yǔ)傷人。
十二、員工獎懲辦法
1、員工獎勵分為口頭表?yè)P及物質(zhì)獎勵。
2、員工懲罰分為口頭警告、罰款及除名。
3、有下列事跡的員工，在調查核實(shí)的基礎上，經(jīng)經(jīng)理辦公會(huì )研究，給予相應的獎勵：
�。�1）積極向公司提出合理化建議，其建議被公司所采納者。
�。�2）維護公司利益和榮譽(yù)，保護公共資產(chǎn)，防止事故發(fā)生與挽回經(jīng)濟損失有功者。
4、下列事由的員工，在調查核實(shí)的基礎上，經(jīng)經(jīng)理辦公會(huì )研究，給予相應的懲罰：
�。�1）違反國家法律、法規或公司規章制度造成經(jīng)濟損失和不良影響的。
�。�2）泄露公司經(jīng)營(yíng)管理秘密的。
�。�3）私自把公司客戶(hù)介紹他人的。
5、公司將設立年終全勤獎（未有遲到、早退、曠工現象及病事假），獎金為1000元,于年終考評后一次性發(fā)放（以每個(gè)月的考勤統計為依據）。
6、在公司服務(wù)滿(mǎn)五年（不含五年）的員工，將給予7天的帶薪休假（休假期需提前和公司協(xié)商，以不耽誤工作為前提，得到許可后方可休假）及3000元的一次性旅游補貼。
十三、經(jīng)費管理
1、向公司借款用于購物或出差時(shí)，應先填寫(xiě)公司的《借款申請表》，并經(jīng)主管經(jīng)理批準簽字后方可借款。借款后，必須在一周內報銷(xiāo)和注銷(xiāo)（對于出差人員，在返回公司工作后一周內）。未經(jīng)抵銷(xiāo)的借款，不得再次借款。
2、發(fā)生報銷(xiāo)費用的員工，必須先從主管會(huì )計處領(lǐng)取并填寫(xiě)公司的《費用憑證》或《費用報銷(xiāo)單》（由主管會(huì )計提供并審核）。主管會(huì )計簽字后，在貸款辦公室的“貸款申請表”中填寫(xiě)報銷(xiāo)日期，完成報銷(xiāo)手續。
3、所有報銷(xiāo)均以實(shí)際發(fā)生的發(fā)票為基礎。有關(guān)詳細信息，請參閱公司的“報銷(xiāo)制度”。
4、公司員工外出出差必須愛(ài)護車(chē)輛，遵守交通法規，不得酒后駕駛。城市可以使用公共交通、滴滴出租車(chē)和其他方式。
5、公司薪金發(fā)放日定為每月10日（發(fā)放上月薪金）。
辦公室制度6
第一條為使XXX辦公室管理及文化建設提升到一個(gè)新層次，特制定4S管理制度。
第二條辦公室整理
辦公室只擺放必需物品，不擺放其它物品；不用物品及時(shí)入櫥，不要物品及時(shí)處理掉。
第三條辦公室整頓
1．辦公桌：桌面除筆筒、辦公盒、電話(huà)、電腦及隨時(shí)用品外，不擺放其它物品；
2．輔桌：桌面置文件盒、書(shū)籍，不準放其他物品；
3．電腦：與桌面呈45度角貼墻放置，橫式主機置顯示器下，豎式主機置桌面下；
4．垃圾簍：輔桌后側；
5．飲水機：指定地點(diǎn)，不得隨意移動(dòng)；
6．報刊：必須上報架或放置在書(shū)櫥內；
7．文件、報刊閱后及時(shí)歸位；
第四條整潔
1．堅持窗明幾凈，地面、桌面、窗簾清潔；
2．垃圾簍無(wú)溢滿(mǎn)現象；
3．飲水機、茶具清潔衛生；
4．堅持臉盆、手巾清潔；
5．痰盂傾倒及時(shí)，清潔衛生；
6．煙灰缸清倒及時(shí)。
第五條素養
1．語(yǔ)言規范
�。�1）交往語(yǔ)言：您好，再見(jiàn)，請問(wèn)，請您，勞駕您，關(guān)照，多謝；
�。�2）電話(huà)語(yǔ)言：您好，請問(wèn)，多謝，再見(jiàn)；
�。�3）接待語(yǔ)言：您好，請稍候，我通報一下，請坐，對不起，請登記，我即去聯(lián)系，打擾您一下，好的.，行，(切勿說(shuō)“不”)。
2．行為規范
�。�1）堅守工作崗位，不要串崗；
�。�2）上班時(shí)光不要玩游戲或做與工作無(wú)關(guān)的事情；
�。�3）辦公桌上應堅持整潔并注意辦公室安靜；
�。�4）上班時(shí)光，不要在辦公室化妝；
�。�5）使用接待室和會(huì )議室要事先到辦公室登記，一般內部事務(wù)不得隨意使用接待室；
�。�6）不要在公路局電腦上網(wǎng)聊天；
�。�7）不要隨意使用其他部門(mén)的電腦；
3．嚴格遵守考勤制度；
本規范從發(fā)布之日起執行開(kāi)始執行。
辦公室制度7
社區日常管理制度旨在確保社區和諧、安全與繁榮，通過(guò)規范居民行為，提升服務(wù)質(zhì)量，保障公共設施的合理使用，以及促進(jìn)居民間的'良好互動(dòng)。
內容概述：
1. 居民行為規范：明確居民在社區內的行為準則，包括但不限于鄰里關(guān)系、環(huán)境衛生、噪音控制等方面。
2. 公共設施管理：規定公共設施的使用規則，如公園、健身房、停車(chē)場(chǎng)等，確保設施的維護與安全。
3. 安全與秩序：制定應急處理機制，包括火災、醫療急救等，同時(shí)規定治安管理，預防和處理違法行為。
4. 環(huán)境衛生與綠化：規定垃圾處理方式，維護綠化區域，保持社區環(huán)境整潔美觀(guān)。
5. 服務(wù)與溝通：建立有效的居民服務(wù)機制，定期開(kāi)展社區活動(dòng)，增進(jìn)居民間的交流。
辦公室制度8
儀容儀表
1、制服必須整潔，熨燙平整，無(wú)松扣和掉扣現象;
2、常剪指甲，避免過(guò)長(cháng)，不得留長(cháng)指甲及女生不得涂有色指甲油，男生要常刮胡子;
3、頭發(fā)著(zhù)色必須是自然色，不準染成其它顏色，不準戴假發(fā);
4、穿制服時(shí)的員工只允許帶一塊手表，但款式必須美觀(guān)、簡(jiǎn)潔、大方;
5、允許戴一枚結婚戒指或者訂婚戒指，一對釘式耳環(huán)，不得佩戴任何手鐲手鏈式的飾物;
6、不準擦刺鼻或香味濃郁的香水;
7、穿短裙的女員工必須穿肉色襪子，不得穿已抽絲、破損的襪子，男員工要穿黑色皮鞋及襪子;
8、女員工頭發(fā)超過(guò)肩膀應用發(fā)夾扎起，發(fā)式應樸素大方，不得剪特短或梳理其它怪異之發(fā)型，女員工頭發(fā)飾物必須是黑色或棕色。
工作紀律
上班時(shí)間穿著(zhù)制服，方可進(jìn)入酒店公共區域或辦公室區域;當班期間佩戴工牌;
保持辦公區域的衛生，辦公用品要整齊，不可雜亂無(wú)章;
保持辦公室的安靜，嚴禁在辦公室內大聲喧嘩、哼唱歌曲、吹口哨等;
不得在辦公室吃東西、嚼香口膠、看任何與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍、報刊，屢犯不改者給予簽單處理;
不許私自將閑雜人員帶入辦公室公共區域;
對上司不禮貌，不服從主管或上司之合理工作指示，在工作中弄虛作假欺騙上司，屢教不改者給予簽單處理;
不準利用上班時(shí)間串崗或擅自離開(kāi)工作崗位，情節嚴重者給予簽單處理;
不得出入酒店正門(mén)，不得使用客人電梯;
遲到、早退、曠工者按酒店規定處罰，嚴重者作開(kāi)除處理;
不得搬弄是非、誹謗他人、影響團結及酒店聲譽(yù);
不得委托他人或代他人打時(shí)鐘卡以及幫其他同事簽到;
員工不得隨意透露酒店各部門(mén)內部保密資料及泄露賓客資料，情節嚴重者作開(kāi)除處理;
當班的員工要將手機保持關(guān)機或無(wú)聲狀態(tài);
員工如有換班、換休要求，需經(jīng)主管或前廳部經(jīng)理批準方可執行，并填寫(xiě)換班申請單，違者簽警告單;
員工無(wú)故不得請假，如確有急事需向主管提出書(shū)面申請或經(jīng)前廳部經(jīng)理同意;若病假需開(kāi)指定醫院證明或醫務(wù)室證明;
16、遵守酒店的規章制度，違者警告，違反多次簽單處理。
工作崗位操作
1、提前十五分鐘到崗交接班，特殊情況不能提前到崗的，應事先向主管或其他同事說(shuō)明情況，最遲不得超過(guò)規定上班時(shí)間，否則按遲到處理;
2、使用規范的`禮貌用語(yǔ)接聽(tīng)電話(huà)，注意“請”字開(kāi)頭，“謝”字結尾，禮貌用語(yǔ)不離口，聲音要清晰;
3、上班前，仔細閱讀交班本，了解需跟辦事宜，掌握新發(fā)文件內容，了解當天房態(tài)及可賣(mài)房型的信息;
4、熟悉并掌握酒店不同種類(lèi)的房間的特色和優(yōu)點(diǎn)及房間價(jià)格，鼓勵客人預訂最好的房間，做到高價(jià)售房;
5、核對訂房及空房資料，是否超額預定，提前做好對策;
6、做到散客兩分鐘(最遲五分鐘內)、團體五分鐘(最遲10分鐘內)完成每一個(gè)預訂錄入;每個(gè)需回傳的訂房務(wù)必做到從接到預訂起10分鐘內回傳給對方。
7、對于交接班不清楚而造成工作失誤或投訴者，給予口頭警告，屢犯者給予簽單處理;
8、當班所發(fā)生的有關(guān)問(wèn)題，未做詳細記錄或對于交班下來(lái)的工作未做跟進(jìn)者，屢教不改者給予簽單處理;
9、結束通話(huà)時(shí)，要待對方先掛電話(huà)后方可放下電話(huà)，任何時(shí)候都不可以擲電話(huà)，要輕拿輕放;
10、當班時(shí)由于員工的工作態(tài)度而導致的投訴，給予簽單處理;
11、遇到特殊情況和客人投訴超越自己的權限時(shí)，應立即向預訂主管或am匯報。
辦公室制度9
辦公室印章管理制度的重要性體現在以下幾個(gè)方面：
1.法律效力：印章是企業(yè)對外行為的重要憑證，其合法性直接影響到企業(yè)的`法律責任。
2.風(fēng)險防控：有效的管理制度能防止印章被濫用，降低欺詐和舞弊的風(fēng)險。
3.組織秩序：規范印章使用，維護企業(yè)內部管理秩序，提高工作效率。
4.企業(yè)形象：統一、嚴謹的印章管理有助于塑造企業(yè)的專(zhuān)業(yè)形象。
辦公室制度10
第一條為加強公司管理，維護公司良好形象，明確要求，規范行為，營(yíng)造良好的企業(yè)文化氛圍，特制定本規范。
第二章細則
第二條服務(wù)規范:
1、工具:公司員工干凈、大方；
2、微笑服務(wù):在任何情況下，如接受公司內外人員的詢(xún)問(wèn)和要求，都要對對方進(jìn)行注釋和微笑回復，不得冒犯對方；
3、語(yǔ)言:在任何場(chǎng)合使用標準語(yǔ)言，語(yǔ)氣溫和，音量適中。禁止大聲喧嘩；
4、現場(chǎng)接待:如有客人進(jìn)入工作場(chǎng)所，應禮貌勸阻，工作時(shí)間（包括午餐時(shí)間）應有人在辦公室；
5、電話(huà)應答:電話(huà)應答應及時(shí)。一般情況下，戒指不得超過(guò)三次。不能回答的，就近的工作人員應當主動(dòng)回答。重要電話(huà)應妥善記錄。嚴禁長(cháng)時(shí)間占用公司手機。
第三條辦公秩序
1、工作時(shí)間內，不得無(wú)故離開(kāi)崗位、過(guò)崗、聊天、吃零食、大聲喧嘩，保證辦公環(huán)境安靜有序。
2、員工之間的工作溝通應在指定區域（大廳、會(huì )議室、接待室、總經(jīng)理室）或通過(guò)公司內部電話(huà)進(jìn)行。如需在個(gè)人工作區域進(jìn)行談話(huà)，時(shí)間不得超過(guò)三分鐘（特殊情況除外）。
3、每天下班前、下班后，員工應做好個(gè)人工作區域的清潔工作，保持物品整齊、桌面整潔。
4、各部門(mén)專(zhuān)用設備由部門(mén)指定專(zhuān)人定期清潔，辦公室負責公司公共設施的定期清潔和維護。
5、辦公設備（包括通訊、照明、影音、電腦等）如有損壞或故障，應立即到辦公室報修，以便及時(shí)解決。
第三章責任
本系統的檢查監督部門(mén)由公司辦公室共同執行。違反本規定的，扣除工資50-100元。
二世。辦公用品管理規定
第一章總則
為了合理管理辦公用品，適應工作需要，合理節約費用，特制定本規定。這項規定的執行部門(mén)是辦公室。
第二章材料的分類(lèi)
1、公司辦公用品分為低值易耗品、控制類(lèi)產(chǎn)品、貴重物品和實(shí)物資產(chǎn)。
2、低值易耗品:筆、紙、電池、訂書(shū)釘、膠水等
3、管材產(chǎn)品:訂書(shū)機、鉆床、剪刀、美術(shù)刀、文件夾、計算器等
4、 (三)個(gè)人保管物:三百元以上的自用自留費用；
5、實(shí)物資產(chǎn):空調、電腦、相機、相機等材料300元以上。
第三章辦公用品的采購
1、公司辦公用品、辦公材料的.采購原則上由辦公室統一采購。特殊材料經(jīng)辦公室批準，由采購部自行采購。
購買(mǎi)物品需填寫(xiě)《購買(mǎi)申請表》，300元以?xún)鹊奈锲沸鑸蟛块T(mén)經(jīng)理審批，辦公室審批；300元以上（含300元）由部門(mén)主任批準，辦公室審核，總經(jīng)理批準。
2、指定專(zhuān)人負責物資采購，采取以下方式:
1)定點(diǎn)采購:公司訂購大型超市采購商品。
2)時(shí)間安排:每月初進(jìn)貨。
3)定量:動(dòng)態(tài)調整，保證立柱材料的庫存合理性。
4)特殊商品:從多個(gè)廠(chǎng)家選擇產(chǎn)品進(jìn)行比較選擇。
第四章物資領(lǐng)用管理
1、公司根據物料分類(lèi)進(jìn)行不同的收集方式:
2、低值易耗品:由辦公室管理員簽字直接領(lǐng)取
3、控制下的產(chǎn)品:直接由辦公室管理員簽字領(lǐng)取
4、貴重物品:根據特殊文件的收集程度
辦公室制度11
為創(chuàng )建一個(gè)舒坦、優(yōu)美、整齊的工作環(huán)境，建立企業(yè)的優(yōu)秀形象，特擬訂
辦公室衛生管理制度。
一、主要內容與合用范圍
本制度規定了辦公室衛生管理的`工作內容和要求以及檢查內容與查核。此
管理制度合用于本企業(yè)全部辦公室衛生管理工作。
二、定義
公共地區：大、小會(huì )議室，公共地區地面、窗臺、桌面、水吧臺、吧臺、
垃圾箱等潔凈工作，每天以值日表為準輪番值日。
個(gè)人地區：包含個(gè)人辦公桌 ( 卡位桌面及桌下 ) 和獨立辦公地區由各部門(mén)工
作人員每天自行清理。
每個(gè)月兩次大打掃，人員：全體員工，范圍：企業(yè)全部地區。時(shí)間：?jiǎn)沃苤?/p>
六下午 1:30 開(kāi)始。單周周六上午各部門(mén)或企業(yè)的培訓學(xué)習、總結。
三、制度內容
公共地區壞鏡衛生應做到以下幾點(diǎn)：
3.1、保持公共地區地面干凈潔凈、無(wú)臟物，物件擺放整齊。
3.2、保持門(mén)窗及窗臺干凈、無(wú)灰塵、玻璃潔凈、透明、無(wú)手印。
3.3、大小會(huì )議室內全部陳設物件、臺面都沒(méi)有塵埃，桌椅擺放整齊;
3.4、總經(jīng)理辦公室由總助負責全面打掃( 含辦公室內洗手間 );
3.5、復印機上及復印機底柜內無(wú)廢紙，水吧臺平面保持干凈整齊無(wú)水流，水池內保持干凈無(wú)臟物，抹布不一樣意隨意亂放，熱水壺擺放有序，傳真機內紙張充分，鄰近無(wú)廢紙，全部設備表面無(wú)污垢及塵埃。辦公室內電器線(xiàn)走向要美觀(guān)，漏出地面的網(wǎng)線(xiàn)、電線(xiàn)需要用防備條防備;
3.6、微波爐挪至小會(huì )議室，午飯時(shí)間在小會(huì )議室用餐，不得在辦公地區用餐，午飯后會(huì )議室的衛生請個(gè)人餐后自覺(jué)清理，在水吧臺倒水時(shí)請保持臺面干凈無(wú)水流 ;
3.7、企業(yè)全部垃圾桶一定在當天下班從前傾倒干凈, 由當天值日生負責。
個(gè)人辦公區衛生應做到以下幾點(diǎn)：
3.8、辦公桌面只好擺放個(gè)人辦公一定物件( 綠植和魚(yú)缸除外 ) 而且擺放整齊有序，其余物件應放在個(gè)人抽屜里面，地面干凈整齊;
3.9、電腦鍵盤(pán)要保持干凈，下班或走開(kāi)企業(yè)電腦、顯示屏及電源總開(kāi)關(guān)要封閉。
四、個(gè)人衛生：
4.1、不隨處吐痰，亂扔垃圾。
4.2、下班員工自行整理各自辦公地區，辦公桌上用品擺放整齊有序。
4.3、禁止在辦公室抽煙。
辦公室制度12
一、工作職責：
1、負責公司前臺接待工作。
2、負責公司接聽(tīng)咨詢(xún)、預約電話(huà)，長(cháng)途電話(huà)要做好接打記錄，收發(fā)傳真、文檔復印、打印等工作并做好記錄。
3、負責各類(lèi)辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。
4、日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
5、協(xié)助其他部門(mén)搞好接待工作。
二、技能要求：
1、對辦公室工作程序熟悉。
2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件，會(huì )借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料。
4、具有良好的溝通能力、協(xié)調能力，及較強的保密意識。
5、熟練使用各種辦公自動(dòng)化設備。
6、具有良好的適應能力，能在壓力下工作。
文員工作
一、工作職責：
1、根據辦公室領(lǐng)導的要求，完成有關(guān)報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作，及時(shí)送交領(lǐng)導或按要求傳送給客戶(hù)。
2、做好日常電話(huà)接待工作。完成行政辦公會(huì )議的書(shū)面記錄、整理。
3、完成各類(lèi)文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作，并做電子存檔。
4、根據要求申購日常辦公用品，并及時(shí)登帳。做好辦公用品的出入庫登記，管理本部門(mén)的財產(chǎn)帳目(低值易耗品、固定資產(chǎn))。做好辦公室設備管理及維修。
5、隨時(shí)查看公司郵箱信件，并上報。
6、做好辦公室每天的考勤。做好物品保管工作。
7、負責公司員工定餐工作。
8、做好所有名片的登記及電子版本。
9、完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)工作。
二、技能要求
文檔管理
1、行文：
1)辦公室文員根據總經(jīng)理指示或公司管委會(huì )決定的內容行文。
2)要求行文做到：
a、文字簡(jiǎn)煉、通順，突出主題。
b、行文須規范化，要根據不同內容，按公文的格式和行文規則辦理。
c、擬出草稿后要交總經(jīng)理或有關(guān)領(lǐng)導審核同意后方可打印。
2、文號：
1)正式公文由辦公室統一編發(fā)文序號，包括部門(mén)(公司)、供字、年號、順序號：
A.總經(jīng)辦 總字
B.辦公室 辦字
C.財務(wù)部 財字
D.銷(xiāo)售公司 銷(xiāo)字
2)公文的主、抄送單位，應根據公文內容確定。
3)各部門(mén)(公司)使用的總公司便函，由承辦單位編號，辦公室留底存檔。
3、打�。�
1)正式打印要符合行文格式。
2)各種行文的編號要有連續性，不能出現錯別字或其他錯誤。
3)需要下發(fā)的文件要根據需要實(shí)發(fā)的數量進(jìn)行復印，不得造成浪費。
4)打印要填寫(xiě)打印登記表。
4、發(fā)文：
1)發(fā)文擬稿：
A.承辦部門(mén)(公司)根據內容及行文對象正確使用公文種類(lèi)(如通知、批復、函等)，要求文字簡(jiǎn)潔、明確、通順，層次清楚，標點(diǎn)符號準確。
B.需要保密的公文，應分別標明密級“秘密”、“機密”，緊急公文應分別標明“特急”、“急件”字樣。
C.發(fā)文主送、抄送單位準確，按單位等級順序排列，根據來(lái)文辦的復文，須將來(lái)文附在正文后面。
2)公文簽發(fā)：
A.總公司與有關(guān)單位聯(lián)合發(fā)文，由總經(jīng)理簽發(fā)。
B.總公司上報和下發(fā)“重要的涉及面廣的公文”由總經(jīng)理簽發(fā)。
C.一般業(yè)務(wù)往來(lái)和分管工作范圍內的公文，由主管副總經(jīng)理簽發(fā)。
3)發(fā)文：
發(fā)文由總公司辦公室登記，包括日期、字號、標題、發(fā)送和抄送單位、文件份數、附件。工作總結、報告或請示應同公文一樣進(jìn)行登記處理。
5、收文：
1)上級及相關(guān)單位寫(xiě)明給總公司的文件，統一由辦公室收發(fā)人員簽收、拆封、登記。(凡注明“親收”、“親啟”的'文件及寫(xiě)明各部門(mén)(公司)的文件不拆封，分送有關(guān)人員、單位處理)
2)出差、出國及參加會(huì )議帶回的重要文件，以及上、下級單位來(lái)人帶來(lái)的正式公文，應交辦公室登記處理。
3)辦公室收發(fā)人員須履行登記手續，正式公文和重要資料蓋“收文戳”，順序編號后按文件傳閱登記表程序處理。
6、存檔：
1)凡有編號的各種打印、下發(fā)的文件，辦公室必須留存，以便存檔。
2)留存要求：行文原件及打印復件一并存檔。
3)所有留存原件要分類(lèi)保管。
4)當年的各種存檔文件于次年一季度內整理完畢及歸檔。
5)各種上級來(lái)文由辦公室文員進(jìn)行收文登記。
6)登記后附上批閱單，送達總經(jīng)理批閱。
7)根據批閱內容或復印下發(fā)或傳閱。(按相關(guān)手續)傳閱文件要及時(shí)收回，嚴禁丟失。
辦公室制度13
為保證大家擁有一個(gè)干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境，提高工作質(zhì)量和公司形象，對辦公室的衛生實(shí)行分工分區域管理制度，現作出如下規定：
一、個(gè)人辦公室區域
每個(gè)辦公室負責自己辦公室的衛生，包括辦公室及走廊地面、墻壁、門(mén)窗、桌椅及垃圾桶的清潔工作，保持辦公桌整潔，下班后清理當天的垃圾。
二、公共區域衛生
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1、總經(jīng)理辦公室
由馮某、史某負責總經(jīng)理辦公室及三樓樓道衛生，包括地面、墻壁、門(mén)窗、桌椅及垃圾桶的清潔工作。
2、一樓公共區域
由汪某、夏某負責一樓大廳和衛生間的衛生，包括大門(mén)、地面、桌子及垃圾桶的清潔工作；由章征超、施超負責協(xié)助墻壁、門(mén)窗的'清潔工作。
3、二樓公共區域
由陳某、劉某、李某、陳某某、鮑某、寧某六個(gè)人負責二樓大廳、衛生間及二樓樓道的衛生，包括墻壁、地面、門(mén)窗、桌椅及垃圾桶的清潔工作。具體安排如下：
星期一：陳某、劉某星期二：李某、陳某某星期三：鮑某、寧某某星期四：陳某、劉某、鮑某星期五：李某、陳某某、寧某某
4、四樓公共區域
由馬某、謝某、張某負責四樓會(huì )議室、衛生間、陽(yáng)臺及四樓樓道的衛生，包括墻壁、地面、門(mén)窗、桌椅及垃圾桶的清潔工作。
�。ǘ┥a(chǎn)部
1、項目經(jīng)理室
由周某負責項目經(jīng)理室的衛生，包括墻壁、地面、門(mén)窗、桌椅及垃圾桶的清潔工作。
2、會(huì )議室
由馬某負責會(huì )議室的衛生，包括墻壁、地面、門(mén)窗、桌椅及垃圾桶的清潔工作。
3、電氣試驗室
由周某、黃某、占某負責電氣試驗室大廳的衛生，包括墻壁、地面、門(mén)窗、桌椅及垃圾桶的清潔工作。
4、倉庫
由某負責倉庫的衛生，物品擺放整齊，保持干凈整潔。
5、衛生間
由馬某、周某負責衛生間的衛生，包括墻壁、地面、門(mén)窗及垃圾桶的清潔工作。
三、公共衛生維護
每天由當天負責清掃人員清掃已劃分的公共區域衛生，每一位工作人員應予以配合、維護。
1、做到紙屑入簍、地面清潔；
2、上洗手間后自覺(jué)沖洗；
3、廢棄茶杯入簍，茶水倒入水池，不能將用水滴到地上；
4、拖把用完后清晰懸掛晾干，抹布用完后清晰干凈歸位。
四、相關(guān)事宜說(shuō)明
1、所有清潔工作需在8:00前完畢。
2、如當天請假，請假人員必須找人代替完成當天衛生。
3、如各區域清潔不到位，發(fā)現一次扣區域各負責人2分（從當月績(jì)效考核分數中扣除）
辦公室制度14
為規范辦公室的日常辦公管理，創(chuàng )造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，特制訂本制度。
第一條：適用范圍
本制度適用于全體員工并嚴格遵守
第二條：職責部門(mén)
行政部負責全面管理和監督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護。
第三條：水電使用規定
1.員工均有義務(wù)留意辦公設備的用電狀況，不使用時(shí)將設備關(guān)閉，以避免長(cháng)時(shí)間待機造成的電力損耗。
2.員工應關(guān)注辦公電腦的用電狀況，長(cháng)時(shí)間不使用時(shí)(如因故外出)應將電腦關(guān)閉。下班時(shí)應及時(shí)關(guān)閉電腦，不能使電腦開(kāi)著(zhù)過(guò)夜。
3.員工離開(kāi)或下班時(shí)應做到隨手關(guān)燈，人走燈滅。特別是最后離開(kāi)辦公室的員工應仔細巡查，關(guān)閉辦公場(chǎng)所、走廊和衛生間電燈。白天室內光線(xiàn)夠用時(shí)，盡可能不開(kāi)燈而使用天然采光。
4.公司接待室在無(wú)人使用的情況下，其室內的照明、空調等應關(guān)閉。
5.節約用水，反對浪費，用水后應及時(shí)將水龍頭關(guān)閉。
第四條：復印機使用規定
復印時(shí)須本著(zhù)節約原則，非重要文件應考慮使用二手紙復印或雙面復印。
2.復印完畢務(wù)必按“OFF”鍵，使復印機進(jìn)入待機狀態(tài)。
3.除個(gè)人證件、畢業(yè)證、身份證、學(xué)歷證等個(gè)人資料需要復印外，禁止復印其他私人資料。嚴禁因私大量復印文件、小說(shuō)、書(shū)籍等非工作性文件。
第五條：空調使用規定
1.空調作為辦公設施，僅于辦公期間使用，不允許在非辦公時(shí)間使用空調，辦公人員離開(kāi)或房間無(wú)人的情況下應關(guān)閉空調，嚴禁室內無(wú)人空調機照常開(kāi)機。
2.下班后，各空調區域最后一個(gè)離開(kāi)的員工，應自覺(jué)關(guān)閉各自辦公區域的'空調，以杜絕浪費。
3.使用空調，應注意節約，夏天在28℃以上方可開(kāi)啟空調制冷，制冷溫度設置不應低于25℃；冬天在12℃開(kāi)啟空調制熱，制熱溫度設置不應高于30℃。
4.使用空調期間，要將辦公室的門(mén)窗關(guān)閉，以確�？照{的使用效果。 5.落實(shí)空調使用管理責任制。單間辦公室以及會(huì )議室的空調以誰(shuí)使用誰(shuí)負責為原則，公共辦公區域則由行政部負責管理。
6.不得隨意打開(kāi)空調機殼或拆卸機件，要注意對空調的合理使用和維護，有異常應速報知行政部，由行政部聯(lián)系專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行修理。
第六條：衛生清潔管理規定
1.所有員工都有維護衛生環(huán)境的權利和義務(wù)。
2.辦公室衛生管理實(shí)行日常清潔與定期保潔、公共區域由專(zhuān)人負責、個(gè)人辦公區域由員工負責相結合的原則。
第七條：環(huán)境及衛生標準
窗明潔凈，墻面清潔；
2.角落無(wú)積塵、蛛網(wǎng)；
3.燈具、電器、用具清潔；
4.辦公桌整潔有序，不允許雜亂的擺放資料，文具等；
5.各部門(mén)的文檔必須存放在各部門(mén)的文件柜中，不允許堆放在桌面或辦公桌的桌底。
6.室內無(wú)雜物；
7.地面無(wú)痰跡、紙屑、煙頭；
8.個(gè)人儀表整潔、干凈。
第八條：?jiǎn)T工環(huán)境衛生規范
尊重保潔員的辛勤勞動(dòng)，不得有侮辱之行為、言論；
2.有責任和義務(wù)保持個(gè)人辦公區域的清潔衛生；
3.不在廁所、洗碗槽亂扔手紙、飯菜、荼渣，防止堵塞管道，污濁外流；
4.不隨地吐痰；
5.辦公室區域內禁止吸煙；
6.各部門(mén)的辦公區域內，對外的窗戶(hù)在下班后或在下雨時(shí)，必須保持關(guān)閉。各部門(mén)應指定專(zhuān)門(mén)人員負責；如發(fā)現沒(méi)有按要求做的部門(mén)，將對負責人協(xié)助清潔工打掃衛生一周的處罰；
7.不能私自移動(dòng)，挪用辦公室區域內的設施設備；
第九條：作息時(shí)間
1.早6:30起床，7:30到達辦公室
2.上午工作8:00—12：00
3.中午休息12:00—13：30
4.下午工作：13：30—17:30
5.下班時(shí)間：17:30
6.如現場(chǎng)施工，作息時(shí)間根據施工情況調整，以現場(chǎng)施工為準。
第十條：其它規定
1.行政部需安排專(zhuān)人進(jìn)行日常檢查和維護。
2.員工發(fā)現水、電、暖設施出現故障，應迅速與行政部聯(lián)系，不得私自修理。
3.員工需提高節流開(kāi)源的意識，互相監督，對浪費現象加以制止；并集思廣益，積極對公司水、電、暖的管理提出合理的建設性意見(jiàn)。公司將會(huì )根據情況對提供建議的員工給予獎勵。
4.上班期間不得無(wú)故串崗、不得在走廊、前臺等區域大聲聊天、喧嘩、嬉鬧。不得做與工作無(wú)關(guān)的事情；
5.嚴禁上班時(shí)間玩電腦游戲、看視頻等，或瀏覽無(wú)關(guān)網(wǎng)站占用公司資源
6.員工上班時(shí)間應著(zhù)裝整潔大方，不得穿異裝異服。
第十一條：附則
本制度由行政部負責解釋與修訂，即日起起生效實(shí)施。
辦公室制度15
第一條在使用各種電器設備如電腦、飲水機、空調等時(shí)，如出現故障，應及時(shí)向老師報告。
第二條如出現突然停電，不要喧嘩，不要慌亂，應立即啟用應急照明燈，在工作人員安排。
第三條如發(fā)現火苗，應立即判斷火苗起因，用專(zhuān)用滅火器撲滅，避免釀成火災。
第四條如發(fā)現火災，應立即關(guān)閉電源，啟動(dòng)走廊應急照明燈，緊急有序疏散人員，通知學(xué)校團委負責老師、學(xué)校保衛處領(lǐng)導以及學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導，并撥打救火線(xiàn)119。
第五條如有人員被困或受傷，應組織實(shí)施搶救或護理：
一用防毒面具或濕毛巾掩口鼻，搶救火災中被困人員;
二如有窒息者，立即移至安全通風(fēng)地方實(shí)施救護;
三如有傷勢嚴重者，應立即送往醫院或撥打120送往急救。
第六條在發(fā)生火災時(shí)，采取消除與減少火災事故危害、控制與防止火災事故惡化、降低事故損失的措施。
第七條辦公區域各部分要按照規定配備適量、合適、有效的'滅火器材，辦公室應按照要求定期對各種消防措施包括消防通道進(jìn)行維護保養，保證能夠正常使用。
第八條火災發(fā)生后，要充分利用現代通信工具，把有線(xiàn)電話(huà)、移動(dòng)手機等有機結合起來(lái)，為撲火工作提供通訊保障。
第九條辦公室不僅要落實(shí)預防火災的各項措施，更要做好緊急應對突發(fā)火災事故的思想準備、機制準備和工作準備，建立應對突發(fā)火災事故的有效機制，做到常備不懈，快速反應，處理得當。
第十條以人為本，安全第一，防消結合，以防為主。把保護生命安全放在首位，努力保護財產(chǎn)安全，把火災損失降到最低程度注意保護火災現場(chǎng)，協(xié)助調查事故原因。
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