辦公室制度

[精]辦公室制度

　　在我們平凡的日常里，很多場(chǎng)合都離不了制度，制度對社會(huì )經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會(huì )公共秩序的維護，有著(zhù)十分重要的作用。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編整理的辦公室制度，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

辦公室制度1

　　第一條 為樹(shù)立和保持院團委良好形象，進(jìn)一步規范管理，院團委干事應按本規定的要求著(zhù)裝。

　　第二條 干事在校園內，要注意儀容儀表，總體要求為:得體、大方、整潔。

　　第三條 所有干事在校園內必須穿著(zhù)校服，不得穿皮鞋，特殊情況除外，男女干事不得穿著(zhù)奇裝異服，不許穿高跟鞋、涼鞋

　　第四條 團委干事在校必須佩帶胸卡

　　第五條 干事在校期間應注意將頭發(fā)梳理整齊，男干事發(fā)不過(guò)耳，女干事不可待耳釘，男女干事不可染發(fā)燙發(fā)。

　　第六條 鑰匙稱(chēng)有人負責所配置鑰匙的使用和管理，并對所配置鑰匙的安全負責

　　第七條 辦公室鑰匙由學(xué)工處全面管理、統一配置并根據實(shí)際情況配發(fā)給各部門(mén)及相關(guān)人員。任何個(gè)人不得私自復制辦公室鑰匙，如有發(fā)現將作嚴肅處理。

　　第八條 辦公室鑰匙，原則上各部門(mén)部長(cháng)各配一把，不可私自借與他人，如有發(fā)現，嚴肅處理，如有轉借他人使用，引發(fā)意外，轉接人也將附有連帶責任

　　第八條 各干事不應泄露正在計劃中的`工作，勿以在團委的工作為借口炫耀

　　第九條 不得私自攜帶公物出辦公室

　　第十條 干事應每日注意保持辦公室的環(huán)境與清潔。

　　第十一條 辦公室內不可抽煙，如有發(fā)現，上報學(xué)工處

　　第十二條 按規定內時(shí)間值班，不可無(wú)辜遲到、早退

　　第十三條 值班人員需認真填寫(xiě)值班簽到表

　　第十四條 領(lǐng)取物資需部長(cháng)前來(lái)領(lǐng)取，并簽字確認，說(shuō)明使用用途。

辦公室制度2

　　兒童醫院辦公室是醫院行政管理職能部門(mén)，在院長(cháng)的領(lǐng)導下，負責行政管理、行政行文、公務(wù)接待等工作。

　　一、在院長(cháng)領(lǐng)導下執行黨和政府的方針、政策、上級的有關(guān)指示、規定和醫院的決定、決議、重要通報、通知等;負責布置督促、檢查執行情況并催辦落實(shí)。

　　二、協(xié)調院領(lǐng)導與科室、全院職工之間的聯(lián)系。

　　三、當好院長(cháng)的參謀和助手，協(xié)助院長(cháng)了解情況、調查研究。

　　四、負責組織起草全院綜合性行政工作的計劃、報告、總結、規劃、決議等文件;組織擬定有關(guān)全院性規章制度，發(fā)布有關(guān)行政事項的布告、通告、通知等。

　　五、負責組織安排院務(wù)會(huì )、院長(cháng)辦公會(huì )、全院性行政會(huì )議、院中層干部周會(huì )以及院長(cháng)召開(kāi)的其他專(zhuān)門(mén)會(huì )議，作好記錄、整理紀要，根據會(huì )議決定，發(fā)出決定通知書(shū)，并檢查會(huì )議決定的貫徹執行情況。

　　六、負責安排院行政查房;負責安排院領(lǐng)導接待，并進(jìn)行記錄，形成備忘錄，傳達至相關(guān)科室與部門(mén)辦理解決。

　　七、負責協(xié)調各個(gè)部門(mén)共同辦理的綜合性工作。受理院內各職能部門(mén)的請示、報告，及時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導批示和轉有關(guān)部門(mén)處理。

　　八、負責院行政信息收集和信息反饋工作。

　　九、負責全院行政公文、公函的登記、批辦、轉送、催辦、歸檔及保密工作，負責督促檢查各部門(mén)公文利用保管情況。

　　十、統管印信工作，掌握院印及院領(lǐng)導印章的使用，負責審定行政部門(mén)印章的`刻制，開(kāi)、發(fā)對外行政介紹信。

　　十一、負責接待上級領(lǐng)導機關(guān)或院外兄弟單位院級行政領(lǐng)導成員的參觀(guān)、訪(fǎng)問(wèn)和視察。負責對外聯(lián)絡(luò )與外事接待。

　　十二、負責接待院內外群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜，并根據來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)內容，轉交有關(guān)部門(mén)辦理。

　　十三、負責全院有關(guān)資料的收集和統計工作。

　　十四、負責管理檔案室;管理機要檔案和全院行政文書(shū)檔案。

　　十五、辦公室下設收發(fā)室、打字室、電話(huà)室，負責全院行政公文的打印，匯款單、電報的收發(fā)及刊物的遞送以及對內對外電話(huà)接轉。

辦公室制度3

　　一、安排各種行政會(huì )議，負責會(huì )議記錄以及文件、報告、計劃、總結等文字材料的起草；負責會(huì )議紀要，決議的印發(fā)，并督促檢查執行，及時(shí)向校長(cháng)匯報情況。協(xié)助校長(cháng)處理日常行政事務(wù)工作。

　　二、做好來(lái)訪(fǎng)接待工作，做到安排周密、妥當、熱情。

　　三、做好行政類(lèi)文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回及保管工作，針對文件內容，提出擬辦意見(jiàn)，對上級機關(guān)和有關(guān)單位的通知及時(shí)匯報領(lǐng)導，并請示辦理意見(jiàn)。

　　四、組織文件的打印裝訂工作，做到準確及時(shí)，字跡清楚，無(wú)特殊情況不得拖延。

　　五、做好文書(shū)檔案的`收集、整理、立卷、存檔工作，執行保密制度。

　　六、及時(shí)處理信訪(fǎng)，做到有登記，有結果，不積壓，不拖延，重大問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導報告。

　　七、領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作要盡快完成并隨時(shí)匯報。

辦公室制度4

　　日常行為管理制度旨在規范員工在工作場(chǎng)所的行為，確保企業(yè)運營(yíng)的高效有序，同時(shí)維護一個(gè)積極健康的'工作環(huán)境。它涵蓋了員工的日常工作行為、職業(yè)道德、溝通方式、團隊協(xié)作、時(shí)間管理等多個(gè)方面。

　　內容概述：

　　1. 員工行為準則：定義了員工應遵守的基本行為規范，包括尊重他人、誠實(shí)守信、避免沖突等。

　　2. 職業(yè)道德：強調公正、公平、透明的工作原則，以及對知識產(chǎn)權和企業(yè)機密的保護。

　　3. 溝通與協(xié)作：規定了有效的溝通渠道和方式，鼓勵團隊合作，促進(jìn)信息共享。

　　4. 時(shí)間管理：設定工作時(shí)間和休息時(shí)間，明確請假、加班等相關(guān)流程。

　　5. 儀容儀表與著(zhù)裝：規定了工作場(chǎng)合的著(zhù)裝要求，保持整潔、專(zhuān)業(yè)的形象。

　　6. 工作場(chǎng)所秩序：包括辦公設施的使用、衛生維護、噪音控制等。

　　7. 保密與安全：強調對敏感信息的處理，以及遵守安全操作規程。

辦公室制度5

　　為規范辦公室的日常辦公管理，減少不必要的浪費，創(chuàng )造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，

　　特制訂本制度。

　　第一條：適用范圍

　　本制度適用于公司全體員工并嚴格遵守

　　第二條：職責部門(mén)

　　行政部負責全面管理和監督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護。

　　第三條：水電使用規定

　　1.員工均有義務(wù)留意辦公設備的用電狀況，不使用時(shí)將設備關(guān)閉，以避免長(cháng)時(shí)間待機造成的電力損耗。

　　2.員工應關(guān)注辦公電腦的用電狀況，待機時(shí)應關(guān)閉顯示器，長(cháng)時(shí)間不使用時(shí)(如因故外出)應將電腦關(guān)閉。有學(xué)生上課時(shí)，提前五分鐘根據學(xué)員數量確定開(kāi)啟電腦的數量，不能有閑置的開(kāi)啟的電腦，下班時(shí)應及時(shí)關(guān)閉電腦，及機房所有的插排開(kāi)關(guān)，不能使電腦開(kāi)著(zhù)過(guò)夜。

　　3.員工離開(kāi)或下班時(shí)應做到隨手關(guān)燈，人走燈滅。特別是最后離開(kāi)公司的員工應仔細巡查，關(guān)閉辦公場(chǎng)所總開(kāi)關(guān)和室外的電燈開(kāi)關(guān)。白天室內光線(xiàn)夠用時(shí)，盡可能不開(kāi)燈而使用天然采光。第四條：打印機使用規定

　　1.打印時(shí)須本著(zhù)節約原則，非重要文件應考慮使用二手紙打印或雙面打印。

　　2.打印完畢務(wù)必按“OFF”鍵，使打印機進(jìn)入待機狀態(tài)。

　　3.除個(gè)人證件、畢業(yè)證、身份證、學(xué)歷證等個(gè)人資料需要打印外，禁止打印其他私人資料。嚴禁因私大量打印文件、小說(shuō)、書(shū)籍等非工作性文件。

　　第五條：空調使用規定

　　1.空調作為辦公設施，僅于辦公期間使用，不允許在非辦公時(shí)間使用空調，辦公人員離開(kāi)或房間無(wú)人的情況下應關(guān)閉空調，嚴禁室內無(wú)人空調機照常開(kāi)機。

　　2.下班后，最后一個(gè)離開(kāi)的員工，應自覺(jué)關(guān)閉空調，以杜絕浪費。

　　3.使用空調，應注意節約，夏天在28℃以上方可開(kāi)啟空調制冷，制冷溫度設置不應低于25℃；冬天在12℃以下方可開(kāi)啟空調制熱，制熱溫度設置不應高于30℃。

　　4.使用空調期間，要將辦公室的門(mén)窗關(guān)閉，以確�？照{的使用效果。

　　5.落實(shí)空調使用管理責任制，行政部指定工作人員負責管理。

　　6.不得隨意打開(kāi)空調機殼或拆卸機件，要注意對空調的合理使用和維護，有異常應速報知行政部，由行政部聯(lián)系專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行修理。

　　第六條：衛生清潔管理規定

　　1.公司員工都有維護衛生環(huán)境的權利和義務(wù)。

　　2.公司衛生管理實(shí)行日常清潔與定期保潔、公共區域由專(zhuān)人負責、個(gè)人辦公區域由員工負責相結合的原則。每周周一至周日，所有員工輪流值日，清掃公共辦公區域，個(gè)人辦公區域文件整理，垃圾清掃等由自己負責。

　　3.公司規定每周五進(jìn)行大掃除，個(gè)人清理自己的辦公桌面，公共區域由全體員工具體負責。

　　第七條：環(huán)境及衛生標準

　　1.窗明潔凈，墻面清潔；

　　2.角落無(wú)積塵、蛛網(wǎng)；

　　3.燈具、電器、用具清潔；

　　4.辦公桌整潔有序，不允許雜亂的擺放資料，文具等；

　　5.各部門(mén)的文檔必須存放在各部門(mén)的指定位置，不允許堆放在桌面或辦公桌的桌底。6.室內無(wú)雜物；

　　7.地面無(wú)痰跡、紙屑、煙頭；

　　8.個(gè)人儀表整潔、干凈。

　　第八條：?jiǎn)T工環(huán)境衛生規范

　　1.尊重保潔員的辛勤勞動(dòng)，不得有侮辱之行為、言論；

　　2.有責任和義務(wù)保持個(gè)人辦公區域的.清潔衛生；

　　3.不隨地吐痰；

　　4.不在辦公室區域內吸煙；

　　5.各部門(mén)的辦公區域內，對外的窗戶(hù)在下班后或在下雨時(shí)，必須保持關(guān)閉。各部門(mén)應指定專(zhuān)門(mén)人員負責；如發(fā)現沒(méi)有按要求做的部門(mén)，將對負責人協(xié)助清潔工打掃衛生一周的處罰；

　　6.不能私自移動(dòng)，挪用辦公室區域內的設施設備；

　　第九條：其它規定

　　1.行政部需安排專(zhuān)人進(jìn)行日常檢查和維護。

　　2.員工發(fā)現水、電、暖設施出現故障，應迅速與行政部聯(lián)系，不得私自修理。

　　3.員工需提高節流開(kāi)源的意識，互相監督，對浪費現象加以制止；并集思廣益，積極對公司水、電、暖的管理提出合理的建設性意見(jiàn)。公司將會(huì )根據情況對提供建議的員工給予獎勵。

　　4.上班期間不得無(wú)故串崗、不得在走廊、前臺等區域大聲聊天、喧嘩、嬉鬧。不得做與工作無(wú)關(guān)的事情；

　　5.嚴禁上班時(shí)間玩電腦游戲、看視頻等，或瀏覽無(wú)關(guān)網(wǎng)站占用公司資源

　　6.員工上班時(shí)間應著(zhù)裝整潔大方，不得穿異裝異服。

　　第十條：附則

　　本制度由行政部負責解釋與修訂，自總經(jīng)理簽發(fā)之日起生效實(shí)施。

辦公室制度6

　　為了規范辦公室管理，提高工作效率，塑造良好的企業(yè)形象，創(chuàng )造優(yōu)良和諧的辦公場(chǎng)所制定《員工行為規范》本制度:

　　一、上班時(shí)著(zhù)裝整齊、服裝統一、坐姿端正。樹(shù)立良好的公司形象和個(gè)人形象。

　　二、自覺(jué)維護辦公秩序，禁止大聲喧嘩、追逐嬉戲、打架斗毆，做到說(shuō)話(huà)輕，走動(dòng)輕，取拿物品輕，以免影響他人工作。

　　三、講究辦公衛生，禁止隨地吐痰、亂扔垃圾、吃東西、酗酒賭博。

　　四、按時(shí)上下班，不遲到、早退、曠工，有事必須請假，外出必須登記，無(wú)事不許串崗、脫崗、聊天，做與本職工作無(wú)關(guān)的'事。

　　五、有客咨詢(xún)，要禮貌、熱情、面帶微笑，不厭其煩地回答問(wèn)題。

　　六、辦公室人員在工作接觸中或在接聽(tīng)電話(huà)中要使用文明用語(yǔ)：您好、請 、謝謝、對不起、再見(jiàn)。

　　七、桌面文件資料放置整齊，長(cháng)時(shí)間離開(kāi)或離開(kāi)時(shí)，須將桌面文件收存好，防止遺失或者泄密。

　　八、辦公室人員要樹(shù)立服務(wù)意識，要在上級與下級、部門(mén)與部門(mén)之間起橋梁作用。

　　九、公司電腦專(zhuān)人使用，并有保密措施。上班時(shí)間不得玩游戲、瀏覽與工作無(wú)關(guān)內容。

　　十、嚴守公司機密，未經(jīng)許可不得外借、拷貝公司文件。嚴禁泄露公司計劃、議程、決定等信息。

　　十一、做好保密工作,尊重別人隱私和公司制度。

　　十二、下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌，關(guān)閉空調,關(guān)窗,斷電,鎖門(mén)。

辦公室制度7

　　1、劃分區域負責人，實(shí)行掛牌制，做到現場(chǎng)清潔整齊。

　　2、施工現場(chǎng)辦公室、倉庫、職工宿舍保持環(huán)境清潔衛生，班組宿舍的衣物、日常用品等擺放整齊。

　　3、廚房衛生整潔，符合衛生檢疫要求，炊事員須持定期體檢健康證，上崗須穿工作服，戴工作帽及口罩，保持個(gè)人衛生和內外環(huán)境清潔衛生，做到生熟食品隔離，有防蠅、鼠、塵設施。

　　4、保證供應符合衛生飲用水，茶水桶加蓋加鎖。

　　5、廁所必須落實(shí)專(zhuān)人清潔，保持時(shí)時(shí)清潔，便槽不得有積垢，嚴禁隨地大小便。

　　6、工人作業(yè)地點(diǎn)和周?chē)�必須清潔整齊，做到工完場(chǎng)清，不得留余料。垃圾集中堆放，及時(shí)清理。嚴禁隨地丟垃圾。污水、廢水不外溢。

　　7、車(chē)輛進(jìn)出清洗干凈，不污染道路。

辦公室制度8

　　k酒店辦公室管理制度的重要性不言而喻。它不僅能夠建立清晰的工作流程，減少誤解和沖突，還能通過(guò)公平公正的獎懲機制激發(fā)員工的積極性和創(chuàng )新性。良好的管理制度有助于提升員工滿(mǎn)意度，降低人員流動(dòng)率，從而穩定酒店的服務(wù)質(zhì)量和客戶(hù)滿(mǎn)意度。此外，規范的管理也有助于樹(shù)立良好的'企業(yè)形象，增強公眾對酒店的信任度。

辦公室制度9

　　一、工作服裝的制發(fā)：

　　1、工作服裝的制作由管理部統籌招商承制，按員工實(shí)有人數加制10%至15%以備新進(jìn)人員之用，分支機構如有特殊原因可比照此項辦法在當地招商承制，但必需將制作計劃預算會(huì )管理部后辦理。

　　2、每一員工每年制發(fā)夏冬服各一套為限列入年度預算。

　　3、員工到職完成保證資料后即可領(lǐng)取工作服（臨時(shí)工及包工均不發(fā)服裝）。

　　4、制發(fā)服裝時(shí)由各部門(mén)依據人數造具領(lǐng)用名冊蓋章領(lǐng)用。

　　5、工作服數量

　　夏服：男性員工淺藍色短袖襯衣一件，深灰色西褲一條。女性員工淺藍色短袖襯衣一件，深灰色短裙一條。

　　冬服：一律制發(fā)深灰色茄克一件同色長(cháng)褲一條。

　　數量：男女性員工每年制發(fā)夏、冬服裝各一套。

　　6、工作服裝大小尺碼由承制商制成樣裝由員工套量而定。

　　二、換季：

　　每年以四月、十一月為換裝時(shí)間。

　　三、服裝穿著(zhù)規定：

　　1、穿著(zhù)工作服即代表本公司之精神，必須保持整潔，假日可免穿著(zhù)。

　　2、為方便工作，工作服可以著(zhù)出廠(chǎng)外。

　　四、使用年限：

　　1、工作服穿著(zhù)及保管以一年為期，按領(lǐng)用之日起算。

　　2、工作服如未達使用年限遺失或故意損壞者，應按原價(jià)賠償。

　　3、離職員工如領(lǐng)用服裝未屆保管年限應即繳還，如未繳還者，在其薪資內扣還。

　　五、工作服裝制發(fā)費用由各部門(mén)按實(shí)發(fā)數量分攤。

　　六、各部門(mén)未達該期營(yíng)業(yè)目標不賺錢(qián)時(shí)，及全公司未達到營(yíng)業(yè)總目標均不制發(fā)上項工作服裝（如經(jīng)總經(jīng)理核準者不在此限）。

辦公室制度10

　　第一章辦公室管理制度總則

　　一、為了加強辦公室管理，明確公司內部管理職責，使內務(wù)管理工作更加標準化、制度化和哪些化，結合實(shí)際情況，特制訂本制度。

　　二、本制度適用于哪些所有成員并嚴格遵守各項規定。

　　三、切合公司實(shí)際，根據不同的哪些內容編寫(xiě)相應的何種化哪個(gè)，力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依，保證公司的哪些事務(wù)有效開(kāi)展。

　　四、辦公室人員應明確各項工作職責，簡(jiǎn)化辦理流程，做到每周有哪些、每月有哪個(gè)的哪些目標。

　　第二章職責范圍

　　一、辦公室管理人員直接受行政人事主管領(lǐng)導，在直屬主管的領(lǐng)導下主持開(kāi)展辦公室的各項工作。

　　二、負責辦公室相關(guān)規章制度的哪些編寫(xiě)、一般性文書(shū)的哪些匯編、資料信息收集編撰等文字工作。

　　三、負責公司文書(shū)管理、圖書(shū)管理、辦公用品管理、會(huì )議管理、清潔衛生管理等工作，保證各項事務(wù)有序開(kāi)展。

　　四、協(xié)調各部門(mén)之間的哪個(gè)關(guān)系，為各部門(mén)工作開(kāi)展提供哪些的哪個(gè)。

　　五、負責公司對內、對外公共關(guān)系的`哪些和哪個(gè)，做好來(lái)客接待和哪些的哪個(gè)文化宣傳等何種。

　　六、收集各部門(mén)反饋哪個(gè)和哪些資訊，上傳下達各種指令，及時(shí)做出哪個(gè)，當好領(lǐng)導參謀。

　　七、協(xié)助其他哪些工作，完成哪個(gè)交代的哪些工作，如：名片印制、收發(fā)傳真等。

　　第三章工作規范

　　一、辦公室工作規范包括儀容儀表規范、禮儀規范、言語(yǔ)規范、行為哪些，相關(guān)規定按照員工守則細則執行。

　　二、辦公室管理人員嚴格按照本制度中的哪些規范開(kāi)展工作。

　　第四章辦公室事務(wù)管理

　　一、文書(shū)管理哪個(gè)文件是哪些的何種組成部分，文件是各部門(mén)根據哪些的何種范圍所制發(fā)的哪些執行哪個(gè)的并設有哪些版頭的哪個(gè)。

　　本制度中，文件特指哪個(gè)內哪些發(fā)文文件；而哪些特指哪個(gè)一般性傳閱資料。檔案是哪些基礎上哪個(gè)的，檔案是哪些的哪個(gè)�，F把文件、文書(shū)、檔案統歸于文書(shū)管理，并對哪些管理哪個(gè)做以下規定。

　�。ㄒ唬┪募�管理哪個(gè)第一條管理要點(diǎn)

　　1、為使文件管理工作制度化、規范化、科學(xué)化，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在哪些工作中的哪個(gè)作用。

　　2、文件管理的哪些包括：上級下發(fā)文件、公司各類(lèi)制度文件、外部傳真文件、政策指導類(lèi)文件、各類(lèi)合同文件等。

　　3、制度類(lèi)文件按照公司文檔統一格式進(jìn)行編寫(xiě)，統一頁(yè)眉、頁(yè)腳，寫(xiě)明哪些全稱(chēng)及何種性質(zhì)；哪些部分寫(xiě)明哪個(gè)、時(shí)間、發(fā)文部門(mén)、內容等信息；哪些規范，表達無(wú)歧義。

　　4、根據哪些屬性、類(lèi)別，對哪些文件進(jìn)行編號，根據編號定期歸檔，做好相應的哪些記錄，以備查閱。

辦公室制度11

　　學(xué)校為改善教師的辦公條件，在財力有限的情況，在教師的辦公室安裝了空調。為了進(jìn)一步優(yōu)化學(xué)校辦公條件，使空調在使用過(guò)程中發(fā)揮更大的作用，同時(shí)本著(zhù)開(kāi)源節流的原則，節約用電，延長(cháng)空調的使用壽命，請各位教職員工自覺(jué)遵守以下制度：

　　一、總務(wù)處負責對學(xué)校各室空調供電專(zhuān)線(xiàn)的檢修，確保線(xiàn)路安全暢通。凡空調供電線(xiàn)路、空調器發(fā)生故障，使用部門(mén)應盡快通知總務(wù)處，以便妥善處理，任何各室及個(gè)人不得自行處理。

　　二、空調遙控器由辦公室主任或專(zhuān)用教室負責人保管，學(xué)期結束歸還總務(wù)處，空調使用前應認真閱讀使用說(shuō)明書(shū)，使用時(shí)應注意愛(ài)惜和保護，故意損壞，照價(jià)賠償（含遙控器）。

　　三、空調使用規定，氣溫冬天0℃以下、夏天30℃以上，可開(kāi)啟空調；空調溫度調控適可而止，建議夏天以25℃左右為宜，冬天以18℃為宜。

　　四、空調運行時(shí)，請關(guān)閉門(mén)窗；且做到辦公室無(wú)人時(shí)，能主動(dòng)關(guān)閉空調，各室應在下班前30分鐘自覺(jué)關(guān)�？照{，以節約用電，嚴禁在下班離校的情況下，空調仍然運轉。

　　五、長(cháng)時(shí)間不用空調，應將插頭拔下，同時(shí)將遙控器內裝電池取出，要做好空調室內和室外機的保潔工作，建議定期清洗過(guò)濾網(wǎng)，以降低能耗。

　　六、對夜晚辦公或值班的教師，要根據實(shí)際情況，本著(zhù)節約的原則，合理使用空調，建議集中辦公。

　　七、要保持身體健康，離不開(kāi)良好的.心態(tài)和積極有效的鍛煉。適宜的戶(hù)外運動(dòng)，有益身心健康。

辦公室制度12

　　一、印鑒管理

　　1、本公司印鑒由綜合辦主任負責保管。

　　2、綜合辦要對需蓋印簽的介紹信、證明及對外出具的任何公文，都要仔細核實(shí)，并有詳細的登記記錄。

　　3、公司內不允許開(kāi)具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況需要開(kāi)具時(shí)，應經(jīng)綜合辦主管簽字后方可開(kāi)出。

　　二、辦公財產(chǎn)管理

　　1、綜合辦要嚴格審查、核定各部門(mén)申報的辦公用品購置計劃，嚴格控制辦公費用支出。

　　2、辦公用品由綜合辦統一購置、保管，未經(jīng)批準不得隨意購置（特殊情況例外）。

　　3、綜合辦嚴格執行辦公用品領(lǐng)用手續，厲行節約，遵循領(lǐng)用定時(shí)、限額、限量原則。領(lǐng)用者應妥善保管并節約使用辦公用品。

　　4、各部門(mén)要由專(zhuān)人負責領(lǐng)取物品，并在領(lǐng)取單上簽字，由綜合辦登記造冊保管。

　　5、各部門(mén)辦公用品或財產(chǎn)要認真管理，實(shí)行部門(mén)領(lǐng)導負責制，辦公財產(chǎn)在保修期內如有損壞由保修單位負責維修，保修期后如因部門(mén)原因或個(gè)人原因損壞、丟失，由部門(mén)或個(gè)人負責。

　　6、單位任何辦公用品及財產(chǎn)不得流失或據為己有，否則，將追究相關(guān)人員責任。

　　7、因工作需要配備給個(gè)人的用品，在工作調動(dòng)或離崗之前，必須歸還單位。

　　8、綜合辦要將公司所有財物分類(lèi)記入臺帳，定期盤(pán)點(diǎn)、核查，并將核查情況匯總上報總經(jīng)理。

　　三、會(huì )務(wù)管理

　　1、綜合辦須及時(shí)發(fā)出會(huì )議通知，并向與會(huì )者明確召開(kāi)會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、會(huì )議內容、目的以及與會(huì )人員須攜帶的文件材料和其它相關(guān)事項。

　　2、綜合辦須認真做好會(huì )議記錄，并做到會(huì )議結束后的文件退收工作，會(huì )議文件的立卷歸檔，會(huì )議文件匯編，完善會(huì )務(wù)工作。

　　3、對相關(guān)部門(mén)執行會(huì )議決議情況進(jìn)行督辦，并將其執行結果注冊歸檔。

　　4、內部會(huì )議必須做到保密。

　　5、若舉辦大型會(huì )議，必須事先開(kāi)好工作人員會(huì )，讓其明確與會(huì )者的各自分工，以便各負其責，相互銜接，密切配合，保證會(huì )議順利進(jìn)行。

　　6、愛(ài)護會(huì )議室的設施，保持會(huì )議室清潔，任何人不得將會(huì )議室的桌椅、茶具、煙缸等財產(chǎn)帶出去。

　　四、公司日常支出的核準

　　1、各部門(mén)辦公費由綜合辦嚴格參照年初預算支出計劃中的數額核定，差旅費用標準依據《財務(wù)管理制度》中的規定執行。

　　2、各種費用的報銷(xiāo)先由部門(mén)負責人簽字、會(huì )計審核票據，然后由綜合辦主任核準、簽字，最后由總經(jīng)理批準簽字后支付。

　　五、公司小車(chē)的使用規定

　　1、對車(chē)輛使用的`要求：

　�。�1）凡提供公司使用的車(chē)輛必須是符合國家相關(guān)規定的車(chē)輛，駕駛員必須持有相應車(chē)型的駕駛證，并由專(zhuān)職司機駕駛。

　�。�2）、車(chē)輛必須車(chē)況良好，手續齊全。必須參加第三者責任險和司乘險。

　�。�3）、員工購買(mǎi)車(chē)輛不準以公司的名義領(lǐng)取牌照。

　�。�4）、綜合辦每年需要在車(chē)輛使用開(kāi)始時(shí)，對車(chē)輛的手續、保險費等加以確認，并記錄車(chē)輛的總里程表讀數，作為車(chē)輛支出計算的基準數據。

　　2、小車(chē)司機的費用報銷(xiāo)：小車(chē)司機只能報銷(xiāo)本人的旅差票據。

辦公室制度13

　　一、為嚴格工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。

　　二、工作紀律

　　(一)按規定時(shí)間上下班，不得無(wú)故遲到、早退。

　　(二)服從上級的工作安排，一經(jīng)上級主管決定，應嚴格遵照執行。

　　三、工作時(shí)間與休息

　　公司行政職能部門(mén)員工實(shí)行每周5天工作制(包括公司總工辦、綜合部、財務(wù)部、經(jīng)營(yíng)部、副總經(jīng)理、總經(jīng)理)。行政職能部門(mén)周六、周日為正常公休時(shí)間。

　　(一)公司作息時(shí)間：夏季：上午8：30—12：00，下午13：00—17：30。

　　冬季：上午9：00-12：00，下午13：00-17：30。

　　四、考勤規定：

　　1、公司辦公室員工實(shí)行打卡考勤，打卡有效時(shí)間為：上午： 9:00以前(夏季8：30前)，午休：12：00，下班： 17:30以后。

　　2、公司總工辦兩位負責人每周必須在辦公室出勤三天半;副總經(jīng)理與總經(jīng)理必須在辦公室出勤五天半，否則視作曠工處理，曠工半天從工資扣除100元，曠工一天扣除200元

　　3、遲到、規定：?jiǎn)T工上班時(shí)，凡超過(guò)規定上班時(shí)間均屬遲到。遲到10分鐘以?xún)瓤?0元(總工辦、副總/總經(jīng)理扣20元)，遲到10分鐘以上30分鐘以?xún)瓤?0元(總工辦、副總/總經(jīng)理扣60元)，一個(gè)月內遲到2次以?xún)?累計時(shí)間不超過(guò)30分鐘)的可免于經(jīng)濟處罰。

　　4、曠工、早退規定：在規定上班時(shí)間內沒(méi)有到崗的即為曠工，凡未經(jīng)許可，在規定下班時(shí)間之前私自脫離工作崗位的視為早退，遲到(早退)30分鐘以上計曠工一天，漏打1次卡計曠工半天，漏打2次卡計曠工一天，曠工一天從工資中計扣100元半天從工資中計扣50元。

　　5、加班規定：凡因工作需要需加班者，加班時(shí)間從18:30以后開(kāi)始計算，凡加班者次日上班時(shí)間可相對往后延遲，延遲時(shí)限為加班時(shí)限的百分之五十(加班2小時(shí)次日上班時(shí)間延后1小時(shí))當日加班時(shí)長(cháng)超過(guò)6小時(shí)，次日上班時(shí)間為13：00。凡加班者次日來(lái)上班時(shí)均需要到綜合部簽字備檔。

　　五、請假程序和種類(lèi)：

　　(一)員工請(休)假應先依規定填寫(xiě)《請(休)假申請單》，并經(jīng)審核完畢后將請假單上報考勤部門(mén)備案方可休假(休假前離崗、休假后到崗均需打卡)，若遇特殊情況未能及時(shí)辦理請假手續，應事先向分管領(lǐng)導說(shuō)明。

　　(二)員工如遇特許情況(交通阻塞除外)不能按時(shí)到崗，因公務(wù)在外不能回公司打卡，應于上、下班前打電話(huà)通知綜合部經(jīng)理，得到許可后方視為正常出勤，否則按遲到、早退處理。

　　(三)員工請(休)假時(shí)間在一天以?xún)?含一天)，由部門(mén)主管批準，三天以?xún)�，部門(mén)經(jīng)理審核，分管領(lǐng)導批準。三天及以上由部門(mén)經(jīng)理及分管領(lǐng)導審核，公司領(lǐng)導(董事長(cháng))簽字批準。

　　(四)凡因故請假者，無(wú)論事假、病假均應填寫(xiě)“請假條”，請假應按實(shí)際天數計扣基本工資。經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導簽批后送綜合部備案，綜合部依據請假條核計考勤。無(wú)假條又未打卡者，一律按曠工論處。所有請(休)假單據均由綜合部存檔備查。

　　(五)部分負有外勤任務(wù)的工作人員，如確有公務(wù)外出，不能及時(shí)趕回打卡，應提前打電話(huà)向部門(mén)負責人匯報，再由部門(mén)負責人通知行政人事部考勤員登記并簽字確認。

　　六、休假種類(lèi)

　　(一)病假：?jiǎn)T工休病假一天的.，必須提供醫院開(kāi)具的處方簽，超過(guò)一天的必須提供三級(或以上)醫院開(kāi)具的病休條方算病假，否則視為事假：病假連續二十天或當月病假累計達三十天及以上的仍需休息的，必須由勞動(dòng)鑒定委員會(huì )鑒定并出具證明：特殊情況由綜合部人力資源處擬定報告提出處理建議報總經(jīng)理審批后執行：

　　(二)事假;員工因私事須本人親自辦理，可申請事假：

　　(三)婚假;員工在公司工作期間注冊結婚的，可享受七天婚假，婚假必須提前一周向主管領(lǐng)導申請并附上結婚證復印件;符合晚婚條件的員工(女性25歲，男性27歲)，可享受14天婚假：再婚只享受七天婚假：

　　(四)喪假：若員工的直系親屬(指父母、岳父母、公婆、配偶、子女)去世，可享受五天喪假，若員工需要到外地奔喪的(重慶市以外地區)，綜合部人力資源處給予路程假二天，往返路費自理：

　　(五)產(chǎn)假及晚育假：女員工順產(chǎn)假為80天，剖腹產(chǎn)產(chǎn)假100天，產(chǎn)前休息15天,女員工可享受晚育假20天;男員工可享受晚育假7天;已婚女員工懷孕流產(chǎn)的可享受產(chǎn)假，懷孕不滿(mǎn)四個(gè)月流產(chǎn)，根據市級醫院證明，給予十五天的產(chǎn)假;懷孕滿(mǎn)四個(gè)月以上流產(chǎn)，給予四十天產(chǎn)假。以上假日均連續計算(含法定節假日)

　　(六)工傷假：?jiǎn)T工因工負傷送往醫院救治或休養的，由市醫保定點(diǎn)醫院出具診斷書(shū)及休養報告，休息時(shí)間按工傷假處理;

　　(七)生日假：公司員工可在生日當月憑生日假條休假一天;

　　七、假期待遇

　　(一)說(shuō)明

　　1、病假、事假逢周日、節假日計入請假期，但基本工資不作扣除;

　　2、婚、喪假、工傷假的請假期間含節假日天數，即遇節假日不順延;

　　3、婚、喪、生日假請休假時(shí)首先應滿(mǎn)足項目需要，如遇項目不準許休假時(shí)員工可換時(shí)間補休。

　　(二)待遇

　　1、員工在法定休定假、婚、喪、生日、及調休假期間，所有薪資及福利按正常標準執行;

　　2、員工病假期間，基本工資按50%發(fā)放，

　　3、員工在事假期間，基本工資100%發(fā)放，

　　4、員工在工傷假期間，醫治期間在三個(gè)月內的公司全額發(fā)放基本工資及工齡工資，三至六個(gè)月的。只支付50%的基本工資及100%的工齡工資，

　　八、考勤員應嚴格依照上述規定統計考勤。

　　不得徇私舞弊，如遇到上述規定以外的問(wèn)題，應及時(shí)請示部門(mén)負責人之后再行處理，重大問(wèn)題應請示公司領(lǐng)導裁定。

　　本規定自二〇xx年五月二十七日起執行，以往如有與此制度相抵觸的，以此為準。

辦公室制度14

　　一、個(gè)人辦公區域衛生

　　專(zhuān)業(yè)成員上班前5分鐘打掃個(gè)人辦公區域衛生，整理文件及物品，保持辦公桌及桌面上、個(gè)人柜物品整潔整齊。

　　個(gè)人物品、個(gè)人辦公桌、椅、個(gè)人文件柜、個(gè)人更衣柜衛生屬個(gè)人負責，必須保證時(shí)刻整潔，離開(kāi)辦公室，椅子推至桌下，物品必須按定置圖放置(見(jiàn)附錄一、附錄二)，電源插座放置在辦公桌左下側物品柜后。除定置圖上物品外其余物品不得擺放。個(gè)人柜嚴格按定制要求擺放，不得將柜門(mén)敞開(kāi)，柜門(mén)必須保證能隨時(shí)打開(kāi)。

　　每天早上擦洗一次自己使用的電腦主機、顯示器、鍵盤(pán)、鼠標，勤擦洗自己所戴安全帽，個(gè)人物品擺放整齊整潔。

　　不在辦公室墻壁亂懸掛、張貼什物。

　　二、公共衛生維護

　　每天由值日人員負責辦公區域公共衛生，專(zhuān)業(yè)每一位成員有義務(wù)予以配合、維護。

　　做到紙屑入簍、地面清潔。

　　專(zhuān)業(yè)成員不得在辦公室內、倉庫區域抽煙，保持空氣清新。

　　不亂倒茶水，更不能將水滴到桌面上和地上。

　　倉庫貨架衛生及擺放責任到人，由相關(guān)點(diǎn)檢員或設備負責人管理，必須保持整潔整齊，貨架以外不得擺放備品備件。倉庫公共區域衛生因故影響者必須及時(shí)清掃干凈。

　　工作完畢回到辦公室時(shí)工器具、備品備件、衣物、鞋、帽、手套等，要做到定置擺放。

　　無(wú)人辦公桌面的`衛生及整理。

　　當天辦公室開(kāi)水由值日人員負責。

　　公共區域衛生由當天值日人員負責管理和監督。

　　三、衛生標準

　　門(mén)窗(玻璃、窗臺、窗欞、窗簾)上無(wú)浮塵。

　　地面無(wú)污物、污水、浮土。

　　四周墻壁及其附屬物、裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng)、浮塵。

　　照明燈、空調上無(wú)浮塵。水杯、文件夾、貨架、宣傳牌、門(mén)、條椅、衣物柜擺放整齊。

　　個(gè)人柜、公用柜內外無(wú)浮塵、污跡，柜內物品排列整齊、無(wú)灰塵，柜頂柜頂、表面要保持潔凈、無(wú)灰塵、無(wú)污跡。

　　辦公桌上無(wú)浮塵，物品擺放整齊。保溫杯無(wú)茶銹、水垢，個(gè)人名字統一向外擺放。辦公桌下線(xiàn)纜捆扎整齊，無(wú)雜物。

　　桌椅擺放端正，座套、個(gè)人隔斷干凈整潔。

　　電腦、打印機等設備保養良好，擺放端正，無(wú)灰塵、浮土。

　　辦公室墻面、地面清潔干凈，無(wú)雜物、無(wú)異味。

　　四、值日人員職責

　　周一至周五，每天安排兩人負責值日，節假日及周六周日由當天值班人員負責。

　　值日時(shí)間:當天早上8:00至第二天早上8:00，夜間由當天夜間值班人員負責保持。

　　負責區域:本專(zhuān)業(yè)辦公室、學(xué)習室、倉庫。

　　按值日表排列輪流值日，并于第二天早上8點(diǎn)進(jìn)行交接。后一天值日人員有權利監督前一天衛生狀況，并督促當日值日人員整改。如接班衛生狀況沒(méi)有達到衛生標準，接班人員可以拒絕接班，在上班期間造成的，由前一日值班人員負責整改，在夜間、周六周日、節假日造成的，由值班人員負責整改。

　　當天值日人員下班時(shí)要負責關(guān)好門(mén)窗，監督班組成員關(guān)掉電腦及顯示器電源。如因此被公司和部門(mén)考核，同等標準考核當日值日人員。

　　值日人員有權利和義務(wù)督促并監督本專(zhuān)業(yè)每一位成員做好班組衛生管理工作。

　　值日人員未認真履行職責，專(zhuān)業(yè)將根據實(shí)際情況扣罰當月績(jì)效2-10分次。其他成員未認真配合，專(zhuān)業(yè)將實(shí)際情況扣罰當月績(jì)效2-10分次。如影響到公司或部門(mén)考評，將加倍考核。受到領(lǐng)導表?yè)P和肯定或為專(zhuān)業(yè)做出特殊貢獻，當月績(jì)效嘉獎2-10分次。

　　以上制度即日起生效，請各位同事配合執行!

辦公室制度15

　　一、總 則

　　為進(jìn)一步加強電腦管理，提高其使用效能，確保公司電腦的運行安全，特制定本制度。凡公司計算機的使用與管理，均須依此辦理。從事計算機網(wǎng)絡(luò )信息活動(dòng)，必須遵守《計算機信息網(wǎng)絡(luò )國際聯(lián)網(wǎng)安全保護管理辦法》的規定，應遵守國家法律、法規，加強信息安全教育。

　　二、計算機設備維護（基本要求）

　　1、使用部門(mén)不得擅自拆卸計算機設備；

　　2、計算機管理員要認真落實(shí)所轄計算機及配套設備的使用和保養責任，按要求進(jìn)行維護管理；

　　3、計算機使用人員要善盡管理責任，在熟悉計算機日常維護管理常識的基礎上，積極采取措施，確保所用計算機及配套設備始終處于整潔和良好狀態(tài)；

　　4、計算機使用人員下班前或離開(kāi)計算機兩個(gè)小時(shí)以上，必須檢查計算機的安全狀態(tài)，在確定安全的前提下方可離開(kāi)；

　　5、各部門(mén)所轄計算機的使用、清潔和保養，由該部門(mén)負責，計算機管理員定期巡查。

　　三、電腦操作應按規定的程序進(jìn)行。

　�。�1）電腦的開(kāi)、關(guān)機應按按正常程序操作，因非法操作而使電腦不能正常使用的，修理費用由該部門(mén)負責；

　�。�2）窗口電腦軟件的安裝與刪除應在公司管理員的'許可下進(jìn)行，任何部門(mén)和個(gè)人不允許擅自增添或刪除電腦硬盤(pán)內的數據程序；

　�。�3）電腦操作員應在每周及時(shí)進(jìn)行殺毒軟件的升級；應按數據庫程序的要求每天錄入待辦數據，如電腦故障則利用相鄰部門(mén)電腦操作；

　�。�4）不允許隨意使用外來(lái)軟盤(pán)，確需使用的，應先進(jìn)行病毒監測；

　�。�5）禁止工作時(shí)間內在電腦上做與工作無(wú)關(guān)的事，如玩游戲、聽(tīng)音樂(lè )等。

　　四、任何人不得利用網(wǎng)絡(luò )制作、復制、查閱和傳播宣傳封建迷信、淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖、教唆犯罪的內容。

　　1、各部門(mén)計算機由計算機管理人員統一設置密碼后交由計算機操作人員保管。未經(jīng)計算機管理人員同意，任何人不得擅自更改密碼；

　　2、未經(jīng)計算機管理人員同意，任何人不得私自更改計算機內任何設置；

　　3、計算機管理人員對所轄計算機進(jìn)行定期的病毒檢測和清理工作；

　　4、對聯(lián)網(wǎng)計算機，計算機管理員應定期升級殺毒軟件；

　　5、計算機管理人員每月對公司所有計算機進(jìn)行整體維護。

　　6、停電時(shí)，電腦操作員應盡快完成工作，并按要求關(guān)機和關(guān)UPS電源。

　　7、各部門(mén)要有專(zhuān)人負責電腦，愛(ài)護電腦并注意保持電腦清潔衛生。

　　8、電腦操作員在正確關(guān)機并完全關(guān)掉電源后，方可下班離開(kāi)。

　　9、因操作人員疏忽或操作失誤給工作帶來(lái)影響但經(jīng)努力可以挽回的，對其批評教育；因操作人員故意違反上述規定并使工作或財產(chǎn)蒙受損失的，要追究當事人責任，并給予經(jīng)濟處罰。

　　五、違規處罰規定

　　凡屬于下列情況之一者，對計算機操作人員處罰款10元，并書(shū)面通報批評。

　　1、因防護不當，電腦感染病毒；

　　2、私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件（含游戲）；

　　3、離開(kāi)計算機2小時(shí)以上未退出系統或未關(guān)機；

　　4、非經(jīng)計算機操作人員同意擅自使用計算機或擅自同意非操作資格人員使用計算機；

　　5、沒(méi)有及時(shí)檢查或清潔設備；

　　6、上班時(shí)間從事與工作無(wú)關(guān)的行為；

　　7、由于管理不善引起公司秘密泄露的負責人。

　　六、附 則

　　非“計算機操作人員”使用計算機需履行審核手續

　　本規定由綜合部負責解釋。

　　本規定納入年度考核范疇，從20xx年10月1日開(kāi)始執行。

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