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公司辦公室制度
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展,很多情況下我們都會(huì )接觸到制度,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。這些規則蘊含著(zhù)社會(huì )的價(jià)值,其運行表彰著(zhù)一個(gè)社會(huì )的秩序。大家知道制度的格式嗎?下面是小編收集整理的公司辦公室制度,歡迎大家分享。
一、目的:
為了加強辦公室管理,明確公司內部管理職責,使內務(wù)管理工作更加標準化、制度化和規范化,結合實(shí)際情況,特制訂本制度。
二、基本制度:
、龠M(jìn)入辦公室必須著(zhù)裝整潔。
、诠締T工嚴格遵守考勤制度。
、墼谵k公室自覺(jué)講普通話(huà),禁止說(shuō)粗話(huà)、臟話(huà)。
、芙估糜嬎銠C或CD等高聲播放音樂(lè )或歌曲而影響他人工作休息。
、輴(ài)護辦公室的各項設施,隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。
、薏坏迷谵k公區域內吸煙,不得在辦公區堆放紙箱書(shū)籍等其他雜物。不得在辦公區內用餐。
、弑3蛛娔X、電話(huà)清潔,下班后桌面整潔,座椅歸位。
、嗖粶仕阶詣(dòng)用辦公室物品,如需要則應向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。
三、工作制度、
、俨坏迷诠ぷ鲿r(shí)間在電腦上玩游戲、瀏覽下載與工作無(wú)關(guān)的內容。
、诓荒芾霉ぷ鲿r(shí)間和工作資源干私事。
、畚唇(jīng)許可不能隨意翻動(dòng)、閱覽他人辦公桌上的文件;驅⑵鋷Щ丶抑。
、芨鞒蓡T每周要交一份個(gè)人總結:上周完成情況及下周計劃。
、萁勇(tīng)電話(huà)要及時(shí),一般響鈴不要超過(guò)三聲,如守話(huà)人不能接聽(tīng),離之最近的職員主動(dòng)接聽(tīng),重要電話(huà)做好接聽(tīng)記錄。
四、會(huì )議制度:
、賲(huì )時(shí),不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會(huì )議者應先請假,同意后方有效。
、诿看伍_(kāi)會(huì )時(shí),主會(huì )人要有主題,講評工作要點(diǎn),或舒緩工作情緒。
、坶_(kāi)會(huì )時(shí),務(wù)必做好會(huì )議記錄,以便及時(shí)安排和布置工作。
、芨黜棔(huì )議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽(tīng)取每位成員的意見(jiàn)。
、輹(huì )場(chǎng)內關(guān)閉手機或調靜音,若有緊急情況,經(jīng)主會(huì )人允許可在外接聽(tīng)電話(huà)。
五、用電制度:
、儆嬎銠C、空調、電燈要做到人在才開(kāi),人走就關(guān)。下班后請自覺(jué)將辦公室電燈關(guān)閉。
、趶陀C、打印機等電器用完后自動(dòng)關(guān)機,防止意外發(fā)生,同時(shí)節約用電、節省能源。
、巯掳嗪笥嬎銠C關(guān)機、顯示屏關(guān)閉。中午可只關(guān)顯示屏。保持插座附近清潔、遠離水源。
六、本制度之未盡事宜,由辦公室負責解釋?zhuān)哂凶罱K調處權。
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