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辦公室值日制度(熱)
在快速變化和不斷變革的今天,越來(lái)越多地方需要用到制度,制度是指一定的規格或法令禮俗。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編幫大家整理的辦公室值日制度,希望能夠幫助到大家。
辦公室值日制度1
為創(chuàng )造一個(gè)整潔有序的'辦公環(huán)境,增強工作人員的責任感和歸屬感、推進(jìn)局日常工作規范化、秩序化、樹(shù)立全局形象,經(jīng)研究制定辦公室值日制度篇,局內工作人員需嚴格執行:
一、值日時(shí)間
值日人員需在早晨7:30之前到達辦公室,完成責任區域的衛生保潔。
二、值日范圍
地面、桌、椅、打印機、廢紙盒、電話(huà)、門(mén)窗、煙灰缸、污水盆等公共范圍。
三、值日職責
1、桌椅、物品每次使用后擺放整齊;
2、及時(shí)清理茶水杯、煙灰缸;
3、打印紙張及時(shí)整理回收,杜絕浪費;
4、下班離開(kāi)前關(guān)閉燈、空調等設備電源;
5、值日人員外出之前確定好替補人員,并報給負責人員。
四、衛生標準
1、地面無(wú)污物、污水、浮灰;
2、桌面物品擺放整齊,桌椅擺放端正;
3、電腦、打印機等設備無(wú)污跡、灰塵。
局內每位工作人員需注意個(gè)人辦公桌面整齊,文件、物品擺放有序,保持區域衛生清潔。每周評比一次,最好與最差成績(jì)在局內QQ群內公示,評比成績(jì)累計達三次最差者,在所屬辦公室連續值日一星期。
辦公室值日制度2
1、 值日教師負責本辦公室當天的保潔工作。
2、 值日教師上、下午上班后半小時(shí)做好衛生打掃工 作,放學(xué)離開(kāi)辦公室時(shí),負責切斷電源、關(guān)好門(mén)窗,做好安 全工作。
3、 堅持每日輪流清掃衛生制度,做到地面、桌面、 柜上、窗臺上清潔、整齊、窗明幾凈。室內無(wú)蜘蛛網(wǎng)。
4、 室內不許存放垃圾, 及時(shí)把垃圾倒入室外垃圾桶。
5、各位教師自己的辦公用品和各種用具存放整齊有 序,不準在室內和走廊堆放物品、燃燒廢紙、亂貼亂畫(huà)。
6、 辦公室工作人員要講究衛生,養成良好的'衛生習 慣,保持辦公室內外清潔美觀(guān),創(chuàng )造良好的工作環(huán)境。
7、 值日教師必須做到每日一小掃,每周一大掃,形 成制度,堅持長(cháng)久。
8、 本室人員有義務(wù)提醒外來(lái)人員:不準隨地吐痰, 亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核,禁止從窗戶(hù)往外吐痰倒水、 亂扔雜物
辦公室值日制度3
一目的
為規范公司辦公區域環(huán)境衛生管理,創(chuàng )建文明、整潔、優(yōu)美的工作環(huán)境,特制訂本規定。
二適用范圍
本規定適用于辦公區及周邊區域衛生值日的管理。
三工作職責
各部門(mén)值日人員保持各部門(mén)辦公區及周邊區域的環(huán)境衛生管理人員負責檢查各部門(mén)值日執行情況
四工作規定
1、值日人員需在當天8點(diǎn)20之前到崗,對部門(mén)辦公區域進(jìn)行簡(jiǎn)單規整,包括:所有人員辦公桌的簡(jiǎn)單整理、垃圾箱的.檢查清理、辦公室的開(kāi)窗通風(fēng)、保證可視范圍內沒(méi)有垃圾;保證所有門(mén)窗桌面辦公設備上無(wú)灰塵。
2、值日人員需檢查會(huì )議室的衛生,清理會(huì )議室內垃圾桶、煙灰缸,保證會(huì )議室環(huán)境的整潔。
3、外出時(shí)找人替代并安排好工作,無(wú)人值班對當日值班人員各罰10元。
4、離開(kāi)公司前關(guān)閉所有照明設施,空調、電腦、打印機、飲水機等設備電源;為公司移動(dòng)電話(huà)充電。
5、值日人員需在當日下班時(shí)清理辦公室及衛生間的垃圾桶、煙灰缸,保證辦公室的整潔,將會(huì )議室、辦公區走道等地面拖干凈。
6、開(kāi)啟110報警系統,鎖門(mén)。
7、管理人員負責抽查值日情況,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)通知值班人員。
五值日表
辦公室衛生檢查標準
1、地面掃清拖凈,無(wú)紙屑、碎末、等廢棄物,無(wú)積水,不留任何死角。
2、門(mén)、玻璃、走廊扶手、墻面墻角、洗手池擦拭干凈,保證潔凈明亮,無(wú)灰塵、蛛網(wǎng)及污漬。
3、遇到突發(fā)事件不能處理時(shí),應及時(shí)請示部長(cháng)或主席團;
4、收集和分類(lèi)保存好上交的文件資料,并做好相關(guān)的登記;
5、值班人員不得無(wú)故缺席、遲到或早退。如有特殊情況的須提前向辦公室請假;如值班過(guò)程中有特殊情況不能繼續值班的,找到替代人后方可離開(kāi)。
6、接聽(tīng)電話(huà)注意事項:詳見(jiàn)(辦公室電話(huà)使用制度)
7、離開(kāi)辦公室時(shí)應關(guān)好電燈和風(fēng)扇,鎖好電話(huà),擺放好桌椅,關(guān)閉電腦,切斷電源,并關(guān)好門(mén)窗;
8、辦公室是管理學(xué)院學(xué)生會(huì )工作的主要場(chǎng)所,任何人不得私自使用,在不影響學(xué)生會(huì )正常工作的情況下,各院系學(xué)生組織及其他社團、單位借用學(xué)生會(huì )辦公室者,須經(jīng)學(xué)生會(huì )辦公室批準,且必須做好登記,辦公室鑰匙需妥善保管,嚴禁私自配置或轉借,違者嚴肅處理;
9、違反上述制度者,由辦公室給予口頭警告,情節嚴重者在例會(huì )作出批評并責令其在例會(huì )上作出檢討;
10、以上各項制度,由辦公室負責監督執行。
辦公室值日制度4
為了營(yíng)造一個(gè)整潔舒適的辦公環(huán)境,增強員工對公司的歸屬感和責任感,推進(jìn)公司的規范化、秩序化,樹(shù)立良好公司形象,特制定如下辦公室值日制度。
一、負責區域:
商務(wù)部 (每天1次)、經(jīng)理室(每天1次)、會(huì )議室(每周1次)
二、具體規定:
1、每位同事應注意保持自己工作區域衛生:
、僭谵k公區域盡量減少食用油漬食品,養成良好地衛生習慣;
、诿刻鞂⒆约菏褂玫碾娔X、主機及鍵盤(pán)等擦洗干凈,愛(ài)護電腦; ③廢棄的紙張應及時(shí)處理,不得堆放在桌上等區域; ④每天下班前收拾好整理好自己桌上的.書(shū)籍、文件和資料,整齊的擺放在辦公桌上,切斷電腦電源(包括顯示器)后方可離開(kāi);
、萑粘R3洲k公室內外清潔美觀(guān),創(chuàng )造良好地工作環(huán)境。
2、各位同事輪流值班,按值日表的順序循環(huán)。
3、值日同事負責辦公室當天的保潔工作,有事不能當值要提前調換。
4、值日需提前20分鐘上班,值日同事可以延長(cháng)到8:40再開(kāi)始工作。
5、保持墻壁、門(mén)窗、地面、窗臺等干凈清潔、無(wú)污物、浮土,無(wú)死角。
6、保持辦公文件、清潔工具清潔、擺放整齊。
7、垃圾簍及時(shí)清理,垃圾不得超出三分之二。
8、辦公室綠植由專(zhuān)人負責,其他同事不要參與。
9、做好防火防盜工作,下班負責關(guān)好門(mén)窗,切斷電源。
10、以上制度要嚴格執行,由大家互相監督。
辦公室值日制度5
為了營(yíng)造一個(gè)整潔舒適的辦公環(huán)境,增強員工對公司的歸屬感和責任感,推進(jìn)公司的規范化、秩序化,樹(shù)立良好公司形象,特制定如下辦公室值日制度。
一、負責區域:
商務(wù)部 (每天xx次)、經(jīng)理室(每天xx次)、會(huì )議室(每周xx次)
二、具體規定:
1、每位同事應注意保持自己工作區域衛生:
、僭谵k公區域盡量減少食用油漬食品,養成良好地衛生習慣;
、诿刻鞂⒆约菏褂玫碾娔X、主機及鍵盤(pán)等擦洗干凈,愛(ài)護電腦;
、蹚U棄的紙張應及時(shí)處理,不得堆放在桌上等區域;
、苊刻煜掳嗲笆帐昂谜砗米约鹤郎系臅(shū)籍、文件和資料,整齊的'擺放在辦公桌上,切斷電腦電源(包括顯示器)后方可離開(kāi);
、萑粘R3洲k公室內外清潔美觀(guān),創(chuàng )造良好地工作環(huán)境。
2、各位同事輪流值班,按值日表的順序循環(huán)。
3、值日同事負責辦公室當天的保潔工作,有事不能當值要提前調換。
4、值日需提前xx分鐘上班,值日同事可以延長(cháng)到8:40再開(kāi)始工作。
5、保持墻壁、門(mén)窗、地面、窗臺等干凈清潔、無(wú)污物、浮土,無(wú)死角。
8、辦公室綠植由專(zhuān)人負責,其他同事不要參與。
9、做好防火防盜工作,下班負責關(guān)好門(mén)窗,切斷電源。
10、以上制度要嚴格執行,由大家互相監督。
辦公室值日制度6
一目的
為規范中煤興安公司辦公區域環(huán)境衛生管理,創(chuàng )建文明、整潔、優(yōu)美的工作環(huán)境,特制訂本規定。
二適用范圍
本規定適用于中煤興安公司辦公區及周邊區域衛生值日的管理
三工作職責
各部門(mén)值日人員保持各部門(mén)辦公區及周邊區域的環(huán)境衛生綜合部負責檢查各部門(mén)值日執行情況
四工作規定
1值日人員需在當天8點(diǎn)之前到崗,對部門(mén)辦公區域進(jìn)行簡(jiǎn)單規整,包括:所有人員辦公桌的簡(jiǎn)單整理、垃圾箱的檢查清理、辦公室的開(kāi)窗通風(fēng)、保證可視范圍內沒(méi)有垃圾。
2值日人員需檢查會(huì )議室的衛生,清理會(huì )議室內垃圾桶、煙灰缸,保證會(huì )議室環(huán)境的整潔,并開(kāi)窗通風(fēng)。
3值日人員需在當日下班時(shí),檢查部門(mén)辦公區域內的門(mén)窗關(guān)閉情況,所有電器的.關(guān)閉情況,清理辦公室及衛生間的垃圾桶、煙灰缸,保證辦公室的整潔。
4對于出差和外出辦事的值日人員,其它人員需協(xié)助其完成職責。
5綜合部值日人員負責抽查各部門(mén)值日情況,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)通知部門(mén)主管。
6對于沒(méi)有履行職責的值日人員,第一次進(jìn)行部門(mén)內部批評,第二次通報主管領(lǐng)導。
五值日表略
辦公室值日制度7
一目的
為規范公司辦公區域環(huán)境衛生管理,創(chuàng )建文明、整潔、優(yōu)美的工作環(huán)境,特制訂本規定。
二適用范圍
本規定適用于辦公區及周邊區域衛生值日的管理。
三工作職責
各部門(mén)值日人員保持各部門(mén)辦公區及周邊區域的環(huán)境衛生管理人員負責檢查各部門(mén)值日執行情況
四工作規定
1值日人員需在當天8點(diǎn)20之前到崗,對部門(mén)辦公區域進(jìn)行簡(jiǎn)單規整,包括:所有人員辦公桌的.簡(jiǎn)單整理、垃圾箱的檢查清理、辦公室的開(kāi)窗通風(fēng)、保證可視范圍內沒(méi)有垃圾;保證所有門(mén)窗桌面辦公設備上無(wú)灰塵。
2值日人員需檢查會(huì )議室的衛生,清理會(huì )議室內垃圾桶、煙灰缸,保證會(huì )議室環(huán)境的整潔。
3外出時(shí)找人替代并安排好工作,無(wú)人值班對當日值班人員各罰10元。
4離開(kāi)公司前關(guān)閉所有照明設施,空調、電腦、打印機、飲水機等設備電源;為公司移動(dòng)電話(huà)充電。
5值日人員需在當日下班時(shí)清理辦公室及衛生間的垃圾桶、煙灰缸,保證辦公室的整潔,將會(huì )議室、辦公區走道等地面拖干凈。
6開(kāi)啟110報警系統,鎖門(mén)。
7管理人員負責抽查值日情況,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)通知值班人員。
五值日表
辦公室衛生檢查標準
1、地面掃清拖凈,無(wú)紙屑、碎末、等廢棄物,無(wú)積水,不留任何死角。
2、門(mén)、玻璃、走廊扶手、墻面墻角、洗手池擦拭干凈,保證潔凈明亮,無(wú)灰塵、蛛網(wǎng)及污漬。
3、辦公區內桌椅、電腦、打印機、電話(huà)、會(huì )議桌、飲水機等設備設施擦拭干凈,無(wú)灰塵,無(wú)污漬,飲水機水槽無(wú)積水及水垢。
4、工作區電腦鍵盤(pán)鼠標保證在一條直線(xiàn)上,座椅一一對應,保證整齊劃一。
5、辦公區內煙灰缸、垃圾簍需清理干凈,垃圾達到3/2時(shí)及時(shí)更換新垃圾袋。
6、掃把、抹布、拖把、桶等衛生用品使用完后需清理干凈,并擺放整齊有序。
7、盆栽?xún)葻o(wú)雜物并清理盆底周邊,并保持植物葉面干凈無(wú)灰塵。
8、辦公區計算機桌面整潔,不能擺放筆和本子以外物品;員工離開(kāi)時(shí)桌面不能留任何私人物品,座椅要歸還原位擺放整齊。
辦公室值日制度8
辦公室是管理學(xué)院學(xué)生會(huì )工作的主要場(chǎng)所,為使辦公室值日工作井然有序,能真正及時(shí)解決和處理問(wèn)題,現對辦公室值日工作作如下規定:
1)團結友愛(ài),言行文明,互助幫助,微笑服務(wù),注意儀表,著(zhù)裝整齊,不穿拖鞋、背心進(jìn)入辦公室,不得從事與學(xué)生會(huì )事務(wù)無(wú)關(guān)的活動(dòng);
2)保持辦公室整潔美觀(guān),不得在辦公室內吸煙、喝酒、吐痰、亂丟垃圾;
3)不得在辦公室內大聲喧鬧,不得從事打牌、下棋等娛樂(lè )活動(dòng);
4)辦公室的一切財物歸管理學(xué)院學(xué)生會(huì )所有,要愛(ài)護公共財物,不得損毀電話(huà)、電腦、資料柜、辦公桌等辦公室財產(chǎn),不能擅自拿走辦公用品;
5)值日人員職責:
1、按時(shí)值日,須佩帶工作證,請使用普通話(huà);
2、打掃衛生,保持辦公室整潔;
3、主動(dòng)熱情接待來(lái)訪(fǎng)者,做好來(lái)訪(fǎng)登記表的`紀錄,協(xié)調各方面工作;
4、遇到突發(fā)事件不能處理時(shí),應及時(shí)請示部長(cháng)或主席團;
5、收集和分類(lèi)保存好上交的文件資料,并做好相關(guān)的登記;
6、值班人員不得無(wú)故缺席、遲到或早退。如有特殊情況的須提前向辦公室請假;如值班過(guò)程中有特殊情況不能繼續值班的,找到替代人后方可離開(kāi)。
6)接聽(tīng)電話(huà)注意事項:詳見(jiàn)(辦公室電話(huà)使用制度)
7)離開(kāi)辦公室時(shí)應關(guān)好電燈和風(fēng)扇,鎖好電話(huà),擺放好桌椅,關(guān)閉電腦,切斷電源,并關(guān)好門(mén)窗;
8)辦公室是管理學(xué)院學(xué)生會(huì )工作的主要場(chǎng)所,任何人不得私自使用,在不影響學(xué)生會(huì )正常工作的情況下,各院系學(xué)生組織及其他社團、單位借用學(xué)生會(huì )辦公室者,須經(jīng)學(xué)生會(huì )辦公室批準,且必須做好登記,辦公室鑰匙需妥善保管,嚴禁私自配置或轉借,違者嚴肅處理;
9)違反上述制度者,由辦公室給予口頭警告,情節嚴重者在例會(huì )作出批評并責令其在例會(huì )上作出檢討;
10)以上各項制度,由辦公室負責監督執行。
辦公室值日制度9
院內各辦公房間及其對應的走廊、地面和窗戶(hù)的衛生由各使用單位負責清掃擦拭;領(lǐng)導辦公室及大廳公共衛生及室外環(huán)境衛生由專(zhuān)人負責。
室內衛生清掃包括以下事項:
1、室內辦公物品擺放整齊、有序,桌面及文卷柜上無(wú)雜物,室內無(wú)與辦公無(wú)關(guān)的物品;
2、棚頂無(wú)灰吊,墻上及墻上的粘貼懸掛物上無(wú)灰塵,墻上不得亂釘亂掛;
3、門(mén)窗及玻璃干凈、明亮,室內、外無(wú)污漬;
4、地面清掃及時(shí)、干凈;
5、桌椅、板凳、書(shū)柜、卷柜等易落灰塵的物品隨時(shí)擦拭;房門(mén)拉手處、燈開(kāi)關(guān)無(wú)污漬;
6、飲水機、水杯等物品和微機顯示屏、主機、鍵盤(pán)上無(wú)灰塵污漬;
7、室內衛生應堅持做到每日清掃地面,擦拭桌椅,辦公物品整理擺放有序;每月大掃除中應包括以上所列各項,要物見(jiàn)本色,窗明幾凈,一塵不染,無(wú)衛生死角。衛生清掃要堅持高標準,以用心的態(tài)度認真對待,按照要求和時(shí)限完成,并自覺(jué)維護和持續。
為持續辦公室內優(yōu)雅整潔的環(huán)境,全體人員應自覺(jué)維護公共衛生,養成良好的衛生習慣。
1、持續地面清潔干凈,嚴禁隨地吐痰,不得亂扔煙頭等雜物。辦公桌上養花需配托盤(pán)。
2、不得從窗戶(hù)向外倒水,扔雜物。下班前應將辦公室窗戶(hù)關(guān)嚴鎖好,防雨、防盜。淘汰清理出的物品應放在垃圾筒內,不要隨處堆放。
1、辦公樓衛生管理實(shí)行定期檢查,列入目標考核資料?己擞杉o檢組長(cháng)牽頭,辦公室組織實(shí)施,相關(guān)科、所參加檢查、評分。
2、評分結果每月在全場(chǎng)進(jìn)行公布,并由考評小組將其列入崗位目標考核,與考核工資掛鉤。
3、凡違反第二條所列資料之一的,扣發(fā)全單位考核工資人平5元;凡違反第三條所列資料之一的,扣發(fā)職責人考核工資10元。
4、各單位可根據以上考評辦法細化、量化和切合實(shí)際的二級考評辦法,并認真加以落實(shí)。
第一條為創(chuàng )造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進(jìn)公司日常工作規范化、秩序化、樹(shù)立公司形象,經(jīng)研究制定辦公室值日制度(以下簡(jiǎn)稱(chēng)制度)。
第二條從本制度發(fā)布之日起,辦公室衛生管理嚴格按照制度規定運行,組織健全、任務(wù)明確、責任到人,切實(shí)落實(shí)制度規定的`各個(gè)事項,從而推動(dòng)公司衛生管理的規范化、經(jīng);、制度化。
第三條公司是員工工作的重要場(chǎng)所,為創(chuàng )造更好的工作環(huán)境,維護正常的工作秩序,特制定本公約:
1.每位同事應講衛生,養成良好的衛生習慣,保持辦公室內外清潔美觀(guān),創(chuàng )造良好的工作環(huán)境。
2.各位同事自己的辦公用品和各種用具存放整齊有序,桌、椅保持清潔,不要再室內堆放雜物,亂貼亂畫(huà)。
3.各位同事輪流值日,兩人負責一天,按值日表的順序循環(huán),形成制度。
4.值日同事負責辦公室當天的保潔工作。
第四條值日人員職責及范圍如下:
(1)到崗時(shí)間:要求提前20分鐘上班,值日時(shí)間可以延長(cháng)到9:10再開(kāi)始工作,離下班時(shí)間提前十分鐘開(kāi)始打掃。
(2)銷(xiāo)售部、資源部、運營(yíng)部、會(huì )議室:負責辦公室當天的清掃、整理工作,保持辦公室潔凈、整齊。要求:
1.注意地面清潔,死角的清掃,桌、椅清理干凈,電腦以所有線(xiàn)路、器械等無(wú)灰塵。
2.適時(shí)提醒同事使其辦公桌椅及桌上的辦公用品擺放整齊、有序、合理,桌椅隨時(shí)保持清潔、無(wú)塵土、無(wú)破損。
3.衛生工具用后及時(shí)清潔整理,保持清潔、擺放整齊。
(3)公共衛生環(huán)境:門(mén)窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明。
(4)安全:要求做好防火防盜工作,下班后負責關(guān)好門(mén)、窗,切斷電器。
第五條若當天值日人員因事不能完成之日工作,應提前向辦公室衛生負責人進(jìn)行申請,并主動(dòng)找其他同事協(xié)商,通過(guò)同事同意后進(jìn)行調歡。如自主調換失敗,則由辦公室衛生負責人進(jìn)行安排。
第六條懲罰:辦公室衛生負責人在檢查時(shí)會(huì )給所有人一次機會(huì ),在第一次出現問(wèn)題是,僅給予口頭提醒。如提醒后還不符合要求者,將與其工資中扣除50元,以示懲戒。
第七條以上制度各部門(mén)人員嚴格遵守,由大家共同監督。
辦公室值日制度10
1、堅持每日清掃室內衛生,保持玻璃明亮,墻壁、桌面無(wú)灰塵,物品擺放整潔。
2、工作時(shí)間必須衣著(zhù)整潔,儀表大方,嚴禁穿背心、超短裙和拖鞋。
3、 值日人員至少清掃一次辦公室地面,保持無(wú)積灰。
4、 墻面、門(mén)櫥窗、窗臺保持整潔、無(wú)污物。
5、 桌面資料、書(shū)籍擺放整齊,無(wú)積灰,無(wú)雜物。
6、 飲水機、電腦、開(kāi)關(guān)插座無(wú)積灰。
7、 飲水機無(wú)積灰、飲水機槽無(wú)積水。及時(shí)補充涼水。
8、 臉盆無(wú)臟水,無(wú)污垢,毛巾保持清潔。
9、 垃圾入垃圾桶或紙簍,及時(shí)傾倒不過(guò)夜,衛生用具擺放有序。
10、在辦公室里禁止喧嘩、閑談聊天及妨礙他人工作學(xué)習的行為或從事與學(xué)校工作無(wú)關(guān)的事。
11、辦公室內不得吸煙,違者扣現金10元。
12、愛(ài)護公共財物,不得借用辦公室公物。
13、節約辦公用品,愛(ài)護公物,做到人走、窗關(guān)、燈熄、門(mén)鎖。
14、對值日履行職責情況當日評定好、中、差三個(gè)等次,分別記3分、2分、1分。
(執行人:全體教職員工。監督檢查人:值周人員,政教處,教導處,工會(huì ))
辦公室值日制度11
辦公室是管理學(xué)院學(xué)生會(huì )工作的主要場(chǎng)所,為使辦公室值日工作井然有序,能真正及時(shí)解決和處理問(wèn)題,現對辦公室值日工作作如下規定:
1)團結友愛(ài),言行文明,互助幫助,微笑服務(wù),注意儀表,著(zhù)裝整齊,不穿拖鞋、背心進(jìn)入辦公室,不得從事與學(xué)生會(huì )事務(wù)無(wú)關(guān)的活動(dòng);
2)保持辦公室整潔美觀(guān),不得在辦公室內吸煙、喝酒、吐痰、亂丟垃圾;
3)不得在辦公室內大聲喧鬧,不得從事打牌、下棋等娛樂(lè )活動(dòng);
4)辦公室的一切財物歸管理學(xué)院學(xué)生會(huì )所有,要愛(ài)護公共財物,不得損毀電話(huà)、電腦、資料柜、辦公桌等辦公室財產(chǎn),不能擅自拿走辦公用品;
值日人員職責:
1、按時(shí)值日,須佩帶工作證,請使用普通話(huà);。
2、打掃衛生,保持辦公室整潔;
3、主動(dòng)熱情接待來(lái)訪(fǎng)者,做好來(lái)訪(fǎng)登記表的紀錄,協(xié)調各方面工作;
4、遇到突發(fā)事件不能處理時(shí),應及時(shí)請示部長(cháng)或主席團;
5、收集和分類(lèi)保存好上交的文件資料,并做好相關(guān)的登記;
6、值班人員不得無(wú)故缺席、遲到或早退。如有特殊情況的.須提前向辦公室請假;如值班過(guò)程中有特殊情況不能繼續值班的,找到替代人后方可離開(kāi)。
接聽(tīng)電話(huà)注意事項:詳見(jiàn)(辦公室電話(huà)使用制度)
1)離開(kāi)辦公室時(shí)應關(guān)好電燈和風(fēng)扇,鎖好電話(huà),擺放好桌椅,關(guān)閉電腦,切斷電源,并關(guān)好門(mén)窗;
2)辦公室是管理學(xué)院學(xué)生會(huì )工作的主要場(chǎng)所,任何人不得私自使用,在不影響學(xué)生會(huì )正常工作的情況下,各院系學(xué)生組織及其他社團、單位借用學(xué)生會(huì )辦公室者,須經(jīng)學(xué)生會(huì )辦公室批準,且必須做好登記,辦公室鑰匙需妥善保管,嚴禁私自配置或轉借,違者嚴肅處理;
3)違反上述制度者,由辦公室給予口頭警告,情節嚴重者在例會(huì )作出批評并責令其在例會(huì )上作出檢討;
辦公室值日制度12
為了營(yíng)造一個(gè)整潔舒適的辦公環(huán)境,增強員工對公司的歸屬感和責任感,推進(jìn)公司的規范化、秩序化,樹(shù)立良好公司形象,特制定如下辦公室值日制度篇。
一、負責區域:
商務(wù)部(每天1次)、經(jīng)理室(每天1次)、會(huì )議室(每周1次)二、具體規定:
1、每位同事應注意保持自己工作區域衛生:
、僭谵k公區域盡量減少食用油漬食品,養成良好地衛生習慣;
、诿刻鞂⒆约菏褂玫腵電腦、主機及鍵盤(pán)等擦洗干凈,愛(ài)護電腦;
、蹚U棄的紙張應及時(shí)處理,不得堆放在桌上等區域;
、苊刻煜掳嗲笆帐昂谜砗米约鹤郎系臅(shū)籍、文件和資料,整齊的擺放在辦公桌上,切斷電腦電源(包括顯示器)后方可離開(kāi);
、萑粘R3洲k公室內外清潔美觀(guān),創(chuàng )造良好地工作環(huán)境。
2、各位同事輪流值班,按值日表的順序循環(huán)。
3、值日同事負責辦公室當天的保潔工作,有事不能當值要提前調換。
4、值日需提前20分鐘上班,值日同事可以延長(cháng)到8:40再開(kāi)始工作。
5、保持墻壁、門(mén)窗、地面、窗臺等干凈清潔、無(wú)污物、浮土,無(wú)死角。
6、保持辦公文件、清潔工具清潔、擺放整齊。
7、垃圾簍及時(shí)清理,垃圾不得超出三分之二。
8、辦公室綠植由專(zhuān)人負責,其他同事不要參與。
9、做好防火防盜工作,下班負責關(guān)好門(mén)窗,切斷電源。
10、以上制度要嚴格執行,由大家互相監督。
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