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辦公室管理規范制度
在當下社會(huì )，很多情況下我們都會(huì )接觸到制度，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動(dòng)的準則和依據。那么什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編收集整理的辦公室管理規范制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公室管理規范制度1
1、目的：為維護正常辦公秩序，營(yíng)造良好辦公環(huán)境，提高工作效率，特制作本規定：
2、范圍：公司辦公室。
3、內容：
3．1公司員工應準時(shí)上班，并佩戴工作標識牌，必要時(shí)中午派人輪班留守。
3．2每位工作人員應著(zhù)裝整齊，儀態(tài)、儀表端莊，穩重大方。女士可輕妝淡抹；男生不留長(cháng)發(fā)、胡須。穿戴修飾不可太前衛、另類(lèi)。
3．3注意辦公衛生及個(gè)人衛生。每日上班時(shí)整理、整頓好自己的辦公用具及物品，依照公司規定的位置保存、擺放，下班時(shí)清理好自己的東西，關(guān)閉自己的電腦等辦公工具的.電源。
3．4上班時(shí)間不得做與工作無(wú)關(guān)的事情，嚴禁上網(wǎng)聊天、看報紙、吃零食等。
3．5接聽(tīng)客戶(hù)電話(huà)盡量小聲，不得大聲喧嚷，應盡量說(shuō)講普通話(huà)，對客戶(hù)講話(huà)要講究禮貌、熱情。辦公室電話(huà)鈴聲不得超過(guò)三下，如無(wú)人在電話(huà)機旁，其他附近人員應盡快幫助接聽(tīng)、轉達。
3．6節約公司資源，不得浪費水、電、紙張及其他辦公資源。
3．7嚴禁在辦公區域吸煙。
3．8尊重上司、講究禮節，積極主動(dòng)完成自己的本職工作，服從上司的工作安排，上司交待工作時(shí)盡量站立起來(lái)應對。
3．9團結互助，同事間友好相處，不搞辦公室政治，虛心接受他人的意見(jiàn)、批評，日常行為講究修養。
3．10辦事講流程，逐級反映工作中的問(wèn)題，不越權處理事務(wù)或呈報事項。特殊情況，諸如事情緊急卻未能及時(shí)處理或員工覺(jué)得問(wèn)題解決不合理，員工可以行使越級上報，但一般須慎用。
3．11來(lái)訪(fǎng)人員及公司職員必須穿拖鞋方可進(jìn)入辦公區域。
辦公室管理規范制度2
為規范員工行為，提升企業(yè)形象，更利于公司管理和企業(yè)文化的建設，特制定辦公室紀律管理制度如下：第一條員工應按時(shí)上下班，不遲到、早退。
第二條上班時(shí)間，不得做與崗位工作無(wú)關(guān)的事情，不得大聲喧嘩，應保持辦公室的安靜。
第三條工作期間，不用電腦做與工作無(wú)關(guān)的事。
第四條員工個(gè)人辦公桌自行打掃，不隨意堆放文件、物品，應保持辦公桌的整潔。
第五條員工應注意禮貌用語(yǔ)，說(shuō)話(huà)和氣，舉止大方。第六條上班時(shí)間不得煲電話(huà)粥，非工作電話(huà)請到門(mén)外接聽(tīng)，不影響其他同事辦公。
第七條客人來(lái)訪(fǎng)或洽談，接待人應熱情、大方，并及時(shí)給來(lái)客倒水倒茶。
第八條辦公電腦里的資料、U盤(pán)等，需妥善保管，做好保密措施，不泄露公司機密。
第九條倡導綠色環(huán)保、勤儉節約的現代辦公方式，節約紙張等辦公用品。
第十條中午下班時(shí)，請關(guān)閉本人電腦。
第十一條下午下班時(shí)，必須關(guān)閉電腦、電源和門(mén)窗，保證人離機停、燈滅。
第十二條辦公室環(huán)境衛生每周安排一當值人員輪流值日，除個(gè)人辦公桌以外，辦公室區域內衛生當值人員需維護整潔、干凈。
辦公室管理規范制度篇3一、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場(chǎng)所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務(wù)。教師辦公室的日常管理工作教研組長(cháng)全面協(xié)調，其他教師協(xié)助。
二、辦公室隨時(shí)保持整潔衛生，教師辦公桌椅、門(mén)窗每周至少擦洗一次，確保無(wú)泥跡、墨跡、灰塵、地面無(wú)廢紙雜物，保持室內空氣清新。
三、明確辦公室教師值日制度，每一位值日教師要積極履行職責，認真做好辦公室的`打掃和整理工作，四、辦公室內要注意整潔。辦公桌椅要擺放整齊，辦公桌上只準擺放教學(xué)相關(guān)物品，物品的擺放要有條理，私人物品一律放入小櫥內。作業(yè)架上的作業(yè)本要擺放整齊。廢舊物品要及時(shí)處理。
五、辦公室內除張貼牌外，墻壁上不應有其他張貼物。
六、教師個(gè)人衣物要在衣架上掛整齊，不允許搭在椅背上。
七、辦公室內講話(huà)做事要講文明、講團結。同事之間要相互尊重，相互關(guān)心，相互幫助。
八、教師離開(kāi)辦公室時(shí)要將辦公桌物品及座椅擺放整齊。
九、每個(gè)教師要自覺(jué)愛(ài)護辦公室辦公、教學(xué)等用品，辦公室用品不得移作別用。放學(xué)后要注意關(guān)鎖門(mén)窗。每天最后離開(kāi)的教師要分別關(guān)好電腦的顯示器、主機和電源。
十、教師不得在辦公室吃零食、就餐。開(kāi)水須由教師親自沖泡，嚴禁讓學(xué)生代教師沖泡開(kāi)水。
辦公室管理規范制度篇4為使用好空調，保管好空調，提高空調的利用率，特制訂本制度，請全體教師遵照執行。
一、各辦公室空調由辦公室室長(cháng)負責管理，辦公室違規使用空調，追究辦公室室長(cháng)責任。
二、夏天溫度超過(guò)33℃、冬天低于1℃才能使用空調，使用空調時(shí)應關(guān)好門(mén)窗，有陽(yáng)光時(shí)應拉上窗簾。開(kāi)機時(shí)間為9：00—16：40。
三、不得在空調開(kāi)機運行后再頻繁開(kāi)關(guān)機，防止損壞壓縮機；更不得隨意拔掉空調插頭。
四、炎熱夏天空調溫度應設定為26℃左右，寒冷冬天應設定為18℃左右。防止教師進(jìn)出教室時(shí)溫差過(guò)大，影響身體健康。
五、人走機停。下班時(shí)間應該停機。在辦公室無(wú)人的情況下（特別是放學(xué)）最后離開(kāi)的老師一定要檢查空調是否關(guān)停，不造成浪費。若發(fā)現，將做停機處理（切記）。辦公室只有1—2個(gè)人時(shí)，建議不要開(kāi)空調。
六、注意用電安全，長(cháng)時(shí)間不用空調，應斷開(kāi)電源。發(fā)現電路和空調故障要及時(shí)停止使用并保修，不得強行使用。
七、提前關(guān)機。各室應在下班前20分鐘自覺(jué)關(guān)�？照{，以節約用電。
八、各辦公室要切實(shí)愛(ài)護空調設備，如有人為損壞照價(jià)賠償。
九、學(xué)�？倓�(wù)部門(mén)和校辦將不定期檢查辦公室空調的使用情況，對違反上述規定的將促其改進(jìn)；對情況嚴重或拒不改進(jìn)的，將予以大會(huì )批評并納入目標考核；對造成責任事故，將追究有關(guān)人員責任并進(jìn)
行處罰。
十、本制度自20xx年9月2日起執行。
辦公室管理規范制度3
為進(jìn)一步加強辦公室管理制度，確保各項工作的順利進(jìn)行，更好
的提高辦公水平及效率，營(yíng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，特制訂辦公室管理制度。管理過(guò)程中如遇本制度中未完善之處，請及時(shí)反映做以修改備注，以供以后執行使用。
一、印章管理制度
�。ㄒ唬┕拘姓≌�、合同專(zhuān)用章、介紹信由辦公室負責保存管理，對印章、介紹信要妥善管理，確保安全。
�。ǘ﹪栏衤男袑徟掷m。如有需要蓋章的文件資料或合同先由負責人簽署意見(jiàn)，再由辦公室加蓋印章。
�。ㄈ﹪栏裼≌碌怯�。使用印信經(jīng)領(lǐng)導批準后，用完后及時(shí)收存保管。（詳見(jiàn)附件表（1）
�。ㄋ模﹪烂C印信管理紀律。不得開(kāi)具空白介紹信或在白紙上蓋印。
二、公文檔案管理制度
為規范公司檔案管理，增強公司檔案的實(shí)用性和有效性，特制定本制度。
�。ㄒ唬w檔范圍：公司的規劃、年度計劃、統計資料、財務(wù)審計、會(huì )計檔案、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì )議記錄、決定、委托書(shū)、協(xié)議、合同、項目方案、通知等具有參考價(jià)值的文件資料。
�。ǘ┕镜臋n案管理由辦公室負責。
�。ㄈn案管理職責：保證公司及各部門(mén)的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。
�。ㄋ模┵Y料的分類(lèi)與歸檔：不同部門(mén)及分類(lèi)的文檔要區分開(kāi)，分別用標簽寫(xiě)明歸檔。
�。ㄎ澹n案的銷(xiāo)毀：公司任何個(gè)人或部門(mén)非經(jīng)允許不得銷(xiāo)毀公司檔案資料。凡屬于密級的檔案資料必須由總經(jīng)理批準方可銷(xiāo)毀；一般的檔案資料，由公室主任批準后方可銷(xiāo)毀。
三、員工著(zhù)裝管理規定
為樹(shù)立和保持公司良好的社會(huì )形象，進(jìn)一步規范化管理，本公司員工應按本規定的.要求著(zhù)裝：
�。ㄒ唬﹩T工在上班時(shí)間內，要注意儀容儀表，佩戴胸牌，胸牌應戴在左胸前適當位置。
�。ǘ┕局品�、工作服和其它勞保用品由辦公室統一加工制作（購買(mǎi)）和發(fā)放，任何部門(mén)和個(gè)人不得隨意更改。
�。ㄈ└鞑块T(mén)負責人應認真配合、督促屬下員工遵守本規定。
四、衛生管理準則
�。ㄒ唬┺k公室人員負責公司全面衛生工作，每天早上應提前30分鐘（8：00）到公司進(jìn)行衛生打掃工作，嚴格按照月排班表執行。
�。ǘ┬l生分工：對辦公室劃分，合理安排專(zhuān)人打掃清潔。
�。ㄈ┬l生打掃范圍：辦公室桌、椅、地面保持干凈整潔，茶具、煙灰缸、垃圾桶及時(shí)清洗、清倒。飲水機、桶注意擦洗、更換，保持室內空氣流通、清新，及時(shí)做好門(mén)窗、燈的關(guān)閉。
五、值班管理制度
�。ㄒ唬┤罩等眨恨k公室人員每天值日生持鑰匙，值日生應做到早到晚歸，辦公室人員輪流排班。需注意對公司影墻燈的開(kāi)閉工作，做到早開(kāi)晚閉。
�。ǘ┲苤等眨好恐芰�、日各安排1人值日，值日生應做好當天衛生清潔工作（參照上條衛生管理準則）。值日生不得中途停歇或隨意外出，個(gè)人如有突發(fā)事項需及時(shí)聯(lián)絡(luò )好代值班人員。
六、公司計算機管理制度
�。ㄒ唬┴撠煂�(zhuān)人登記核實(shí)辦公計算機臺數，分配到哪些員工辦公，做好登記并存檔。
�。ǘ┺k公如需繼續配置新機，專(zhuān)職人員負責設備的采購工作。
�。ㄈ┤粘Ｗ龊糜嬎銠C的軟硬件維護工作，非辦公室人員嚴禁使用計算機，公司計算機只僅用于辦公，嚴禁辦公時(shí)間玩游戲看影片等。
七、辦公用品管理制度
�。ㄒ唬┎少彿秶�
辦公設備、辦公耗材（各種辦公用紙、計算機耗材、復印機耗材、衛生用具等）。
�。ǘ┎少彸绦�
根據實(shí)際需求和庫存情況填寫(xiě)《物資申購表》（附件表（3）報分管領(lǐng)導審批，財務(wù)部復核，領(lǐng)導審批后交由專(zhuān)人采購，特殊情況由領(lǐng)導臨時(shí)指定人員采購。
�。ㄈ┪镔Y管理
購回的物資由辦公室安排專(zhuān)人負責管理，建立辦公用品管理臺帳，切實(shí)做到實(shí)物與帳目一致。同時(shí)，領(lǐng)用發(fā)放物資時(shí)必須嚴格履行領(lǐng)用手續，做好發(fā)放記錄。
�。ㄋ模┘o律要求采購工作人員要嚴格遵守財經(jīng)紀律，自覺(jué)維護單位利益，嚴禁收取回扣、中介費、好處費等，一經(jīng)舉報查實(shí)將嚴肅處理。公司員工要厲行節約，杜絕浪費減少運行成本。
八、保密制度
�。ㄒ唬⿲儆诠久孛艿奈募�、資料，應標明“秘密”字樣，由專(zhuān)人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準，不準復印、摘抄秘密文件、資料。
�。ǘ┕久孛軕鶕枰�，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽(tīng)公司秘密。
�。ㄈ┯涊d有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。公司員工妥善保管好電腦和資料，防止外來(lái)人員查看電腦內容。
九、來(lái)訪(fǎng)接待制度
�。ㄒ唬崆榻哟�、禮貌待人，做到來(lái)有迎聲，問(wèn)有答聲，走有送聲，對來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)咨詢(xún)問(wèn)題不推諉，做到首問(wèn)首接。
�。ǘ┙哟齺�(lái)訪(fǎng)要耐心聽(tīng)、仔細問(wèn)、認真記、全面分析。
�。ㄈ⿲�(lái)訪(fǎng)客戶(hù)提出的問(wèn)題不輕易表態(tài)、許愿。
�。ㄋ模┤缣崆敖拥酵ㄖ蛟谝阎锌蛠�(lái)訪(fǎng)的情況下，辦公室人員應提前做好場(chǎng)地布置及茶水訂餐等工作。
附則
本規定解釋權歸總經(jīng)理辦公室本規定從發(fā)布之日起生效
辦公室管理規范制度4
一、為了規范公司考勤管理，嚴肅工作紀律，有效提升員工的工作效率，結合我公司實(shí)際情況，特制定本規定。
二、工作時(shí)間
周一至周六上班。
作息時(shí)間為：上午08：30 —— 12、00
下午14、30 —— 18：30
三、考勤規定
1、公司辦公室人員實(shí)行簽到考勤，簽到有效時(shí)間為上午8：30之前。
2、因公外出不能按時(shí)報道簽到的'，應提前通知或打電話(huà)通知辦公室，并在考勤表中注明事由。
3、遲到/早退規定：凡超過(guò)公司規定上班時(shí)間均屬遲到；凡未經(jīng)批準，在規定下班時(shí)間之前擅自離開(kāi)工作崗位均屬早退。無(wú)故遲到/早退半個(gè)小時(shí)以?xún)瓤?0元，遲到/早退半個(gè)小時(shí)以上、一個(gè)小時(shí)以?xún)?/p>
者扣5元，遲到/早退一個(gè)小時(shí)以上者按曠工處理。
4、曠工規定：凡在規定上班時(shí)間內沒(méi)有到崗即為曠工。曠工一天從工資中扣20元。
5、加班規定：凡因工作需要加班者，應在考勤表中注明，未注明不按加班處理。加班時(shí)間可以調休或按1、1的比例沖抵事假、病假等。
6、員工如遇特殊情況（如大雨、大雪等惡劣天氣）未能按時(shí)到崗的，應提前打電話(huà)通知辦公室，得到許可后方視為正常出勤，否則按遲到、曠工處理。
四、請假規定
1、員工請假應按規定填寫(xiě)《請假條》，并經(jīng)經(jīng)理批準后，將請假條上報考勤備案方可休假。如遇特殊情況未能即使辦理請假手續，應向領(lǐng)導說(shuō)明。
2、員工請假在二天以?xún)鹊�，由�?jīng)理批準；二天以上的應由經(jīng)理審核，總經(jīng)理簽字批準。休假時(shí)間結束后，無(wú)故未上班也未續假者，按曠工處理。
五、節假日規定
1、公司辦公室人員每周日休息一天。
2、法定節假日按國家規定進(jìn)行調休。
本規定自制定之日起實(shí)行。