辦公室工作崗位職責

時(shí)間:2024-06-04 12:04:01 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室工作崗位職責15篇(優(yōu)秀)

  在我們平凡的日常里,越來(lái)越多地方需要用到崗位職責,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發(fā)現和使用人才的作用。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊,以下是小編整理的辦公室工作崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

辦公室工作崗位職責15篇(優(yōu)秀)

辦公室工作崗位職責1

  一、工作內容

  1.負責公司日常行政事務(wù),包括辦公室環(huán)境管理、辦公用品采購與管理、快遞收發(fā)、名片印制等。

  2.協(xié)助公司各類(lèi)行政文件的分類(lèi)、整理、歸檔工作。

  3.安排公司會(huì )議,并負責會(huì )議記錄和會(huì )議紀要的撰寫(xiě)。

  4.協(xié)助員工活動(dòng)策劃,如員工生日會(huì )、節日慶祝等,增強團隊凝聚力。

  5.維護和保證公司辦公秩序,確保員工的工作效率。

  6.協(xié)助人力資源部門(mén)進(jìn)行新員工、離職面談等行政工作。

  7.完成上級領(lǐng)導交辦的其他行政事務(wù)。

  二、崗位職責

  1.具備較強的組織能力,能夠高效地安排和管理日常行政事務(wù)。

  2.熟練掌握辦公軟件(如Excel、Word、PPT等)的運用,能夠制作各類(lèi)行政文件(如通知、公告等)。

  3.具備優(yōu)秀的溝通能力和團隊協(xié)作精神,能夠與各部門(mén)保持良好的溝通,共同推動(dòng)公司工作的順利進(jìn)行。

  4.具備較強的學(xué)習能力和責任心,能夠積極主動(dòng)地完成各項行政工作。

  5.具備基本的英文溝通能力,能夠處理簡(jiǎn)單的英文行政文件。

  6.具備高度的責任感和職業(yè)道德,能夠保守公司的'商業(yè)機密和員工隱私。

  三、工作要求

  1.大專(zhuān)及以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。

  2.熟悉行政管理的基本流程和規范,有相關(guān)實(shí)習或工作經(jīng)驗優(yōu)先。3.具備一定的文字處理能力,能夠撰寫(xiě)各類(lèi)行政文件和報告。

  4.工作細致、認真,具備較強的執行力和組織能力。

  5.具備優(yōu)秀的溝通能力和團隊合作精神,能夠與各部門(mén)保持良好的溝通。

  6.熟練使用辦公軟件,如Word、Excel、PPT等。

  7.有良好的職業(yè)道德和責任心,能夠保守公司的商業(yè)機密和員工隱私。

  四、考核標準

  1.工作效率:能夠及時(shí)、高效地完成各項行政工作,保證公司日常運營(yíng)的順利進(jìn)行。

  2.工作質(zhì)量:保證各項行政工作的質(zhì)量,確保文件的準確性和完整性。

  3.團隊協(xié)作:能夠與各部門(mén)保持良好的溝通和合作,共同推動(dòng)公司工作的順利進(jìn)行。

  4.創(chuàng )新能力:在完成日常工作的基礎上,能夠積極尋求和嘗試新的行政工作方法,提高工作效率和質(zhì)量。

  5.臨時(shí)任務(wù):能夠應對臨時(shí)交辦的緊急任務(wù),保證工作的及時(shí)性和準確性。

  以上就是辦公室行政專(zhuān)員的主要工作內容和崗位職責,希望能對你有所幫助和指導。在日常工作中,請注意不斷學(xué)習和提高自己的技能,積極尋求和嘗試新的工作方法,以提高工作效率和質(zhì)量。同時(shí),也要注意保護公司的商業(yè)機密和員工隱私,遵守職業(yè)道德和規范。最后,請保持積極向上的心態(tài)和團隊合作精神,與同事們共同努力,推動(dòng)公司工作的順利進(jìn)行。

辦公室工作崗位職責2

  主要職責

  1、 主持辦公室的全面工作,負責辦公室隊伍建立。

  2、 參加處辦公會(huì )、支委會(huì ),協(xié)助處指導催促、檢查、落實(shí)各項工作。

  3、 審核以本處名義制發(fā)的文件和其他文字材料,辦理上級和相關(guān)單位發(fā)送本處的文、函、電。

  4、 分管本處黨務(wù)、政工、交通戰備、接待等工作。

  5、 做好內外協(xié)調工作,對有爭議的問(wèn)題提出處理意見(jiàn),報處指導決定。

  6、負責本處相關(guān)人員的招考、調配、考核、獎懲等人事管理工作。

  7、負責本處車(chē)輛調度工作。

  8、負責本辦的效能建立,搞好本辦人員的思想教育、業(yè)務(wù)培訓和考核工作。

  9、完成指導交辦的其他事項。

  工作概述

  1、 根據本處職責和隊伍建立目的,負責本辦人員的思想政治工作,組織政治理論、法律法規及其他專(zhuān)業(yè)知識學(xué)習,進(jìn)步人員的政治及專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。

  2、 組織相關(guān)人員,按照上級要求或實(shí)際需要,做好本處工作人員的招考、調配、考核、獎懲等一系列人事管理工作。

  3、 根據各科室需要,配合做好各種會(huì )議或活動(dòng)的會(huì )場(chǎng)安排及后勤工作。

  4、 根據黨和國家的方針、政策,結合水路運輸管理工作實(shí)際,草擬年度工作方案,并組織施行;

  5、 審核或組織起草以本處名義發(fā)布的文、函、電;辦理上級及相關(guān)單位發(fā)送本處的文、函、電,提出處理意見(jiàn)。

  6、 按規定、按需要安排車(chē)輛調度。

  7、 協(xié)調辦公室與其他各科的關(guān)系,做好本處與上級管理部門(mén)或其他相關(guān)單位的`日常溝通與交流。

  8、 安排并承當本辦日常事務(wù)及指導交辦的其他工作任務(wù)。

  詳細要求

  1、 對黨忠誠,愛(ài)崗敬業(yè),開(kāi)拓進(jìn)取,無(wú)私奉獻,保質(zhì)、保量完成指導交辦的各項任務(wù)。

  2、 傳達指導指示務(wù)必準確無(wú)誤,報告工作務(wù)必及時(shí)有效。

  3、 關(guān)心本處工作人員生活,努力豐富群眾業(yè)余生活。

  4、 對違背本處規章制度的行為公正無(wú)私,依章辦理。

  5、 認真細心審核文件,確保內容準確無(wú)誤;組織制訂的工作方案,符合政策法規和上級的要求,可操作性強。

  6、 指導交辦的任務(wù)有落實(shí)、有反應。

  應具備條件

  1、 具有大專(zhuān)以上學(xué)歷及水路運政執法資格。

  2、 熟悉行業(yè)相關(guān)法律、法規及本處的各項規章制度,有較好的行政管理才能。

  3、 有一定的機關(guān)工作經(jīng)歷和較強的辦事才能,具有較強的公文寫(xiě)作程度及審閱才能。

  4、 具有良好的統籌籌劃和組織協(xié)調才能。

辦公室工作崗位職責3

  一、負責公司的行政管理和日常事務(wù),當好領(lǐng)導的參謀,協(xié)助領(lǐng)導搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調,加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規章制度,促進(jìn)公司各項工作的規范化管理。

  二、負責公司的`公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報。

  三、負責公司來(lái)往文電的處理和文書(shū)檔案的管理工作,負責對會(huì )議、文件決定的事項進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。

  四、加強對外聯(lián)絡(luò ),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進(jìn)公司與社會(huì )各界的廣泛合作和友好往來(lái),樹(shù)立良好的企業(yè)形象。

  五、制定公司組織系統及單位工作職責、行政管理制度、匯編公司各項制度、監督檢查各部門(mén)執行的情況。

  六、負責對員工進(jìn)行遵守勞動(dòng)紀律的教育及考勤工作的管理。

  七、根據公司行政管理制度,做好電話(huà)、傳真和復印機等設備的使用和管理。

  八、根據總經(jīng)理的指示,積極組織好公司級的重大會(huì )務(wù)活動(dòng)和日常的辦公會(huì )議,布置公司會(huì )議的會(huì )場(chǎng),負責通知參會(huì )人員會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn),必要的做會(huì )議記錄。

  九、負責辦理營(yíng)業(yè)執照、代碼證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。

  十、根據公司情況開(kāi)展好公司活動(dòng)。

  十一、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室工作崗位職責4

  一、宣傳和執行黨的基本路線(xiàn)、方針、政策,宣傳和執行上級黨委(黨組)及校黨總支的重大決策、部署,搞好對外宣傳,及時(shí)匯報有關(guān)材料。

  二、負責制定理論學(xué)習中心組和黨員的政治理論學(xué)習計劃并組織實(shí)施,負責黨總支工作計劃、總結、決議、通知、信函、報告等起草。

  三、做好黨員的`思想政治工作,加強意識形態(tài)工作,引領(lǐng)全體黨員提高政治覺(jué)悟和思想素質(zhì),積極開(kāi)展精神文明建設的宣傳和具體活動(dòng)。

  四、負責黨員發(fā)展工作。培養入黨積極分子,做好黨員發(fā)展對象的推薦、培養、考察及轉正等工作。負責黨務(wù)工作統計和檔案收集、整理、歸檔、管理等工作。

  五、負責收繳、管理黨費,辦理黨員組織關(guān)系接轉手續,負責黨內統計工作。

  六、負責組織黨課,對黨員進(jìn)行日常教育。

  七、認真落實(shí)中央、省市委、局黨組關(guān)于黨風(fēng)廉政建設的部署和要求,制定黨風(fēng)廉政建設工作計劃,完善管理機制、監督機制,負責反腐糾風(fēng)工作,從源頭上預防和治理腐敗。

  八、負責黨總支、黨支部和全體黨員、入黨積極分子的目標管理,落實(shí)目標責任制,實(shí)施日常、年終考核和黨員民評議工作。

  九、負責黨建方面相關(guān)會(huì )議的籌備和組織,制定會(huì )議議程及方案,做好記錄。

  十、負責校內外黨組織系統的工作聯(lián)系及接待任務(wù)、受理群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作,密切聯(lián)系群眾關(guān)系。

  十一、完成學(xué)校黨總支交辦的其它各項工作任務(wù)。

辦公室工作崗位職責5

  主要職責

  1、負責本處網(wǎng)站、局域網(wǎng)絡(luò )、水運管理軟件的管理和維護工作。

  2、負責本處計算機的管理及維護保養工作。

  3、協(xié)助主任做好政工及年度考核工作。

  4、負責本處請銷(xiāo)假管理工作。

  5、完成指導交辦的其他工作。

  工作概述

  1、 做好本處管理軟件、局域網(wǎng)絡(luò )及計算機的調試、軟件安裝、故障處理等工作。

  2、 提出開(kāi)展網(wǎng)站新思路,定期對本處網(wǎng)站從形式和內容上進(jìn)展更新,頁(yè)面設計新穎,功能完善,信息發(fā)布及時(shí)準確。

  3、 協(xié)助指導做好本處工作人員年度考核的統計錄入工作。

  4、 對各科室工作人員的請假、銷(xiāo)假、公休的詳細時(shí)間進(jìn)展登記,按要求統計出結余時(shí)間。

  5、 參加處、科組織的各項政治、業(yè)務(wù)學(xué)習。

  6、 積極認真地完成指導交辦的各項工作任務(wù)。

  詳細要求

  1、對黨忠誠,愛(ài)崗敬業(yè),開(kāi)拓進(jìn)取,無(wú)私奉獻,保質(zhì)、保量完成指導交辦的各項任務(wù)。

  2、精通計算機相關(guān)知識,能及時(shí)處理計算機、內部網(wǎng)絡(luò )、網(wǎng)站方面的故障。

  3、在確保網(wǎng)站正常運作的.前提下,具有創(chuàng )新意識,為推進(jìn)本處電子政務(wù)化提供技術(shù)支持。

  4、在進(jìn)展年度考核統計中,應做到公正客觀(guān),實(shí)事求是。

  5、指導交辦的任務(wù)有落實(shí)、有反應。

  應具備條件

  1、具有大專(zhuān)以上學(xué)歷及水路運政執法資格。

  2、純熟掌握計算機軟硬件知識,熟悉網(wǎng)絡(luò )建立、管理及維護。

  3、熟悉行業(yè)相關(guān)法律、法規及本處的各項規章制度。

辦公室工作崗位職責6

  第一條 任總裁秘書(shū)。負責聯(lián)系人力資源部、資本運營(yíng)部、監察部和資源公司。協(xié)助聯(lián)系經(jīng)理層領(lǐng)導。

  第二條 協(xié)助主任、副主任做好總裁辦公會(huì )議、總裁主持召開(kāi)的專(zhuān)題會(huì )議的議題征集、通知下達、材料發(fā)放、簽到、會(huì )議記錄、講話(huà)錄音、紀要整理和督查督辦工作。協(xié)助領(lǐng)導分管的業(yè)務(wù)部門(mén)做好專(zhuān)業(yè)會(huì )議的會(huì )務(wù)工作。

  第三條 做好總裁的參謀助手。做好領(lǐng)導公務(wù)活動(dòng)預安排,定期書(shū)面報值班人員。做好相關(guān)公關(guān)外聯(lián)工作。定期擬寫(xiě)領(lǐng)導工作總結。

  第四條 協(xié)助主任、副主任、秘書(shū)處長(cháng)做好總裁相關(guān)服務(wù)、來(lái)信來(lái)訪(fǎng)和領(lǐng)導交辦事項的督查督辦工作。

  第五條 負責公司綜合性文字材料的起草、把關(guān)工作。負責總部部室專(zhuān)業(yè)文字材料的審核工作。

  第六條 負責公司重要決策事項、中心任務(wù)和重點(diǎn)工作貫徹落實(shí)情況的督查督辦工作。負責會(huì )議決策事項及總裁批示的督查督辦工作。

  第七條 隨同領(lǐng)導出差,做好日程安排和各項準備,負責聯(lián)絡(luò )工作,負責安排交通及食宿。出差期間做好調查研究,做好領(lǐng)導講話(huà)錄音、記錄和要點(diǎn)整理工作,及時(shí)編發(fā)相關(guān)重要信息。出差回來(lái)后及時(shí)辦理差旅費用的`核計報銷(xiāo)。

  第八條 完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)事項。

  第九條 每年起草總裁在綜合性會(huì )議上的講話(huà)稿及調研報告三篇以上,編發(fā)信息十條以上。

辦公室工作崗位職責7

  1、負責做好公司文件打印、復印,文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類(lèi)、印章的使用和保管等行政工作。

  2、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、電話(huà)、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

  3、負責辦理員工的入職、請假、調動(dòng)、辭職手續;員工的檔案資料建立,全面負責員工考勤工作,統計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底。

  4、社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。負責員工的就醫和簡(jiǎn)單醫療應急處理。

  5、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

  6、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤(pán)存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實(shí)相符。按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長(cháng)期積存。

  7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的.管理,嚴格借檔手續。

  8、完成各項勤雜、采購工作。

  9、負責公司辦公場(chǎng)所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。

  10、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

辦公室工作崗位職責8

  一、協(xié)助科室領(lǐng)導做好辦公室的日常工作。

  二、負責辦公室文件、來(lái)函的登記、存檔等工作。

  三、負責辦公室人員的考勤工作。

  四、負責辦公室辦公用品的領(lǐng)取、保管、發(fā)放工作。

  五、負責辦公室報刊、雜志的`訂購、領(lǐng)取發(fā)放及整理工作。

  六、負責辦公室各類(lèi)文件材料的打印、復印工作。

  七、負責辦公室有關(guān)會(huì )議的記錄、整理。

  八、負責教師工作量、學(xué)生成績(jì)及教師教學(xué)質(zhì)量評估的統計、存檔工作。

  九、協(xié)助科室領(lǐng)導做辦公室的治安、保衛、衛生等管理工作。

  十、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室工作崗位職責9

  1、參與過(guò)完整施工項目,能完成工程項目資料、圖紙等的收集、整理、歸檔、保管工作;

  2、負責項目施工過(guò)程中各種資料、信息的收集、檢查、傳遞、反饋、匯總工作;

  3、負責項目現場(chǎng)各類(lèi)會(huì )議的.記錄、整理、會(huì )簽、存檔工作;

  4、具有一定溝通、協(xié)調能力,以及完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室工作崗位職責10

  1、負責學(xué)校的日常行政工作,協(xié)調各處室、級部、學(xué)科中心教研室圍繞學(xué)校中心開(kāi)展工作;

  2、負責上級領(lǐng)導、外單位來(lái)賓的接待,并做好用車(chē)、膳食、住宿等方面的安排;

  3、負責學(xué)校公務(wù)車(chē)輛的管理工作;

  4、負責管理學(xué)校的用印并審核、開(kāi)具介紹信和其他證明;

  5、負責學(xué)校公文的收發(fā)、登記、傳遞、催辦、歸檔及文書(shū)檔案保管工作;

  6、負責學(xué)校行政會(huì )議及其他重要會(huì )議的記錄、整理歸檔和保管。負責全校性行政會(huì )議及大型會(huì )議活動(dòng)的準備和組織工作;

  7、負責檢查各科室對學(xué)校行政決議、決定、工作計劃、領(lǐng)導指令的`貫徹執行情況并負責催辦落實(shí);

  8、主持組織起草學(xué)校行政工作計劃和工作總結,主持全校性規章制度的起草、定稿和修訂工作,主持文書(shū)材料的搜集、立卷、歸檔和管理工作,主持記載學(xué)校大事記;

  9、主持各科室刊物征訂的審批和征訂工作;

  10、負責學(xué)校人事管理(入、轉、調、離)和人事檔案工作;

  11、完成校長(cháng)交辦的其他工作。

辦公室工作崗位職責11

  主要職責

  1、 負責本處固定資產(chǎn)的產(chǎn)權的登記及清理工作。

  2、 負責本處后勤保障工作及戶(hù)籍管理工作。

  3、 負責本處人員勞動(dòng)工資的管理工作。

  4、 負責本處安全和值班安排工作。

  5、 負責本處車(chē)輛的油料使用的登記工作。

  6、 負責交通戰備工作。

  7、 完成領(lǐng)導交辦的其他事項。

  工作概述

  1、每月定期公布第一碼頭、海上稽查、節假日常規及非典等特殊時(shí)期的值班人員與時(shí)間安排。

  2、每月按時(shí)分發(fā)各科室日常所需的辦公用品、茶葉及其他物品,及時(shí)添置短缺物品。

  3、按時(shí)做好本處年度報刊訂閱工作及工作人員制服定購發(fā)放工作。

  4、做好本處工作人員的每月勞動(dòng)工資表,并依照實(shí)際情況及時(shí)更新、備案。

  5、將本處人員戶(hù)籍及固定資產(chǎn)情況詳細登記備案。

  6、參加處、科組織的各項政治、業(yè)務(wù)學(xué)習。

  7、積極認真地完成領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)。

  具體要求

  1、對黨忠誠,愛(ài)崗敬業(yè),開(kāi)拓進(jìn)取,無(wú)私奉獻,保質(zhì)、保量完成領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。

  2、完成工資報表要及時(shí)、準確,與實(shí)際情況相符。

  3、日常辦公用品的.購置與分發(fā)要及時(shí),詳細登記進(jìn)出情況。

  4、值班排期要及時(shí),兼顧公平。

  5、領(lǐng)導交辦的任務(wù)有落實(shí)、有反饋。

  應具備條件

  1、具有大專(zhuān)以上學(xué)歷及水路運政執法資格。

  2、具有較強的計算機運用能力,熟練使用電腦辦公軟件及其他相關(guān)軟件。

  3、熟悉行業(yè)相關(guān)法律、法規及本處的各項規章制度。

  4、有一定的統籌安排、協(xié)調溝通能力。

辦公室工作崗位職責12

  一、嚴格執行人才培養方案,認真制訂課程教學(xué)大綱、實(shí)驗教學(xué)大綱、實(shí)踐教學(xué)大綱、畢業(yè)實(shí)習大綱等。

  二、負責教研室的教學(xué)工作(包括見(jiàn)、實(shí)習)安排,確定課程任課教師,督促教師嚴格按照教師教學(xué)工作規范開(kāi)展教學(xué)。

  三、積極編寫(xiě)高質(zhì)量的教材、教學(xué)參考資料、習題集和試題(卷)庫。設計制作教具和caI課件等。做好課程教材的選用工作。

  四、堅持教研室集體教研活動(dòng),定期開(kāi)展教學(xué)檢查活動(dòng),不斷改進(jìn)教學(xué)工作,保證和提高教學(xué)質(zhì)量。

  五、加強課程建設,全面負責課程的考試工作,積極開(kāi)展課程考試制度改革,及時(shí)掌握教師的課程教學(xué)情況,及時(shí)監控課程教學(xué)質(zhì)量。

  六、明確學(xué)科研究方向和研究目標,正確處理學(xué)術(shù)研究和教學(xué)研究的關(guān)系,提高教研室的整體科研水平和教學(xué)水平。

  七、根據學(xué)校、院系師資建設規劃,制定教研室師資培養計劃,加強對青年教師的.培養,做好教書(shū)育人工作,注重在教學(xué)、科研實(shí)踐中培養教師,形成梯隊合理的師資隊伍。

  八、積極組織教師申報各級、各類(lèi)教學(xué)獎和科研獎。組織教師參加各類(lèi)教學(xué)競賽。做好教學(xué)工作量統計和教學(xué)質(zhì)量評定工作。

  九、制訂教研室學(xué)期工作計劃,做好自查、總結工作。負責教研室相關(guān)檔案的收集、整理、建檔和歸檔工作。

  十、做好學(xué)校和院系安排的其他工作。

辦公室工作崗位職責13

  辦公室負責人崗位職責

  1、負責領(lǐng)導安排的行政事務(wù)、日常工作安排管理工作;登記、轉發(fā)、催辦領(lǐng)導批閱件,辦理人事、勞動(dòng)、職稱(chēng)評聘工作。

  2、協(xié)助領(lǐng)導,履行政務(wù)督查,對局務(wù)會(huì )的重要決定、決議,重要文件和重要工作部署的落實(shí)。局領(lǐng)導指示和交辦事項的轉辦、催辦、督辦工作。局屬單位上報材料反映或提出的重要問(wèn)題,報領(lǐng)導指示后的辦理工作。

  3、對督查中發(fā)現的新情況或難以協(xié)調的問(wèn)題,經(jīng)請求領(lǐng)導同意后,辦公室應及時(shí)向承辦單位下發(fā)通知或派員直接督查處理,協(xié)調。

  4、辦公室督查人員,根據立項應及時(shí)提出擬辦意見(jiàn),然后報分管領(lǐng)導審定。特別重要的,報主要領(lǐng)導審批。

  5、管理、辦理辦公室日常工作,辦理具體事務(wù)中遇有問(wèn)題,向分管領(lǐng)導或主要領(lǐng)導請示。

  6、單位印章使用:以局機關(guān)名義下發(fā)的公文,經(jīng)局領(lǐng)導簽發(fā)后,按文種規定使用;其他重要材料要使用局機關(guān)印章的,按領(lǐng)導的批準使用,如局長(cháng)出差,則由在家的副局長(cháng)批準使用;其他一般材料要使用局機關(guān)印章的,須經(jīng)辦公室負責人批準。

  7、辦理人事勞動(dòng)、職稱(chēng)評聘工作。

  8、做好聯(lián)絡(luò )圖書(shū)館工作。

  9、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

  文秘崗位職責

  一、辦公室秘書(shū)。保密,信息報道工作;農村文化;文博工作;聯(lián)絡(luò )文化館、博物館。

  1、負責局機關(guān)文件的起草和局屬單位以局名義上行下發(fā)文件的審核、把關(guān)。

  2、收集,準備領(lǐng)導主持召開(kāi)的會(huì )議材料、通知、會(huì )場(chǎng)管理、材料分發(fā)。參與局領(lǐng)導主持的各種會(huì )議,會(huì )議記錄。

  3、收集辦理涉及本部門(mén)的文電、信件。

  4、加強本部門(mén)、單位的工作聯(lián)系和協(xié)調。

  5、深入調查研究,按時(shí)收集、上報政務(wù)信息,全年在上級信息刊物采用信息5條以上。完成調研文章的撰寫(xiě)、發(fā)表任務(wù)。

  6、做好局領(lǐng)導、辦公室負責人布置安排工作的跟蹤,督查、督辦。

  7、完成人大議案、政協(xié)提案的`辦復工作。

  8、做好保密工作。

  9、執行坐班制度,做好辦公室電話(huà)的接聽(tīng)和來(lái)訪(fǎng)群眾接待工作。

  10、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

  二、辦公室文書(shū)。文件、來(lái)電拆封、登記、送發(fā)、呈閱;有關(guān)會(huì )議通知;文件歸檔;內外事務(wù)聯(lián)系;后勤管理;聯(lián)絡(luò )三百山電影有限責任公司。

  1、負責辦公室文書(shū)工作。認真、準確、及時(shí)簽收、拆封、登記、送發(fā)、呈閱文電件。

  2、及時(shí)登記、轉發(fā)、催辦領(lǐng)導批閱件。

  3、負責辦公室文件編寫(xiě)、送印、校對,裝訂分發(fā)、立卷、歸檔。

  4、做好重要電話(huà)的接收、記錄、呈閱、轉辦工作。

  5、按時(shí)做好有關(guān)會(huì )議的通知工作,內外事務(wù)聯(lián)系和辦理工作,做

  到不誤事。

  6、做好機關(guān)安全,院內公共設施、設備安全管理,機關(guān)內整潔、衛生,保潔管理,督促院內各單位搞好本單位的衛生保潔工作。

  7、聯(lián)絡(luò )三百山電影有限責任公司,了解電影放映工作情況。

  8、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

  會(huì )計崗位職責

  辦公室財務(wù)會(huì )計、工資、統計、審計、國有資產(chǎn)管理,婦女干事;文化三下鄉工作。聯(lián)絡(luò )采茶劇團。

  1、嚴格財經(jīng)紀律,執行財務(wù)制度。

  2、按規定編制本辦經(jīng)費預算,做到有計劃地合理使用經(jīng)費,按照規定編造各種預算報表,做到準確無(wú)誤,并及時(shí)向領(lǐng)導報告財務(wù)工作情況。

  3、按照《會(huì )計法》做好工作。做好局屬單位會(huì )計人員的業(yè)務(wù)指導,對違反財務(wù)制度的開(kāi)支,要堅持原則,敢于提出意見(jiàn)。

  4、審核開(kāi)支憑證,做到各項開(kāi)支符合規定,帳目清楚準確。對經(jīng)費的使用情況和存在問(wèn)題,要及時(shí)向局領(lǐng)導請示匯報。

  5、保管好一切財務(wù)憑證,及時(shí)準確、裝訂、保存。

  6、負責局機關(guān)的財產(chǎn)帳,建立必要手續,做到財物和總帳相符,防止資產(chǎn)流失。

  7、協(xié)助系統內婦委工作,做好婦女工作具體事務(wù)。

  8、做好農村文化“三項”活動(dòng)專(zhuān)項經(jīng)費的管理,執行有關(guān)規定嚴格報審手續。

  9、聯(lián)絡(luò )采茶劇團演出工作。

  10、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

  出納崗位職責

  辦公室財務(wù)出納員。公物采購,機關(guān)財物保管;來(lái)人信訪(fǎng)的接待;報刊整理;計生事務(wù);退休人員的管理服務(wù)工作。聯(lián)絡(luò )文管辦。

  1、負責辦理本辦經(jīng)費的現金、支票,各種票證的收付工作。

  2、掌握各項財務(wù)制度,嚴格執行支付經(jīng)費報審制度和開(kāi)支標準,仔細審核收付的每一張單據憑證,做到經(jīng)手的每一筆收支都符合制度規定。

  3、執行現金管理制度,每天結賬,大量現金要及時(shí)存交銀行,對暫付的現金要按規定催促有關(guān)人員報銷(xiāo)結賬。

  4、保持警惕,加強現金,支票和印鑒及實(shí)物的保管,確保安全。

  5、做好每月的工資和有關(guān)費用的發(fā)放工作,做到及時(shí)、準確。

  6、做好每月25日前整理、送交入帳票據,保證會(huì )計按時(shí)完成會(huì )計表報。

  7、認真執行政府采購規定。100元以上的采購項目必須向主要領(lǐng)導請示,批準后購買(mǎi)。做好財物保管,公共財物建立登記冊,財物借用有記錄。

  8、做好來(lái)人來(lái)訪(fǎng)的接待咨詢(xún)工作。辦公室報刊整理,對重要文章分檔保存。本辦整潔工作。

  9、做好計生有關(guān)事務(wù)工作和離退人員管理服務(wù)工作。

  10、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

  小車(chē)司機崗位職責

  擔任辦公室專(zhuān)職小車(chē)駕駛員

  1、認真做好服務(wù)領(lǐng)導和領(lǐng)導安排的公務(wù)用車(chē),堅守崗位,做好開(kāi)車(chē)前的一切準備工作,隨時(shí)待命出車(chē)。

  2、愛(ài)護車(chē)輛,勤于維護保養,及時(shí)發(fā)現、排除故障,保持良好的車(chē)況和整潔的車(chē)容,提高服務(wù)質(zhì)量。

  3、安全第一,自覺(jué)遵守交通規則,嚴格執行駕駛規程。做到文明行車(chē),嚴禁酒后開(kāi)車(chē)、開(kāi)英雄車(chē)、賭氣車(chē),確保行車(chē)安全。

  4、樹(shù)立良好的工作作風(fēng)和職業(yè)道德,未經(jīng)領(lǐng)導同意,不準動(dòng)用車(chē)輛辦私事或私自將車(chē)借給別人使用。

  5、領(lǐng)導出差不帶司機,領(lǐng)導未安排用車(chē)時(shí),司機應照常到辦公室上班,協(xié)助辦公室工作。

  6、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

  門(mén)衛崗位職責

  機關(guān)門(mén)衛工作

  1、堅守崗位(含節假日)不脫崗、不離崗,確保門(mén)衛24小時(shí)值守。

  2、按照作息時(shí)間表開(kāi)、關(guān)上下班大門(mén)。

  3、嚴格執行外來(lái)人員詢(xún)問(wèn)準入制度,做好院內防盜、防火安全工作。

  4、做好信、報、刊的收發(fā)轉交工作,不誤時(shí)、不遺失。

  5、經(jīng)常檢查院內各種安全設施,做好院內干部職工的車(chē)輛管理,

  排除不安全隱患,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向辦公室、領(lǐng)導報告。

  6、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

  打字員崗位職責

  1、及時(shí)認真完成局領(lǐng)導和辦公室及其他經(jīng)辦公室同意的部門(mén)單位文件、材料及考盤(pán)的打印任務(wù)。

  2、確保打印文件、材料的規范、清晰、美觀(guān)。

  3、負責打印機、電腦、印刷機的保養、護理。禁止外人動(dòng)用打印設備,保持打字室清潔衛生。

  4、妥善保管文件紙和印刷用紙,制止外來(lái)人員未經(jīng)批準隨意拿用紙張的行為。

  5、對外單位的材料打印做好登記,收費按規定收。ㄊ召M規定另定)。

  6、做好保密工作,不泄露文件機密。

  7、嚴格執行坐班制度。節假日時(shí)遇有工作任務(wù),做到隨叫隨到,不誤時(shí)誤事。停機時(shí)協(xié)助辦公室事務(wù)工作。

辦公室工作崗位職責14

  一、政府項目及知識產(chǎn)權工作

  1、跟蹤政府扶持政策,申報經(jīng)信委發(fā)改委科委等政府科研資助;

  2、政府項目的跟蹤、實(shí)施、監管、驗收;

  3、協(xié)助知識產(chǎn)權申報和日常管理工作。

  二、研發(fā)公共服務(wù)平臺

  1、平臺的整體運營(yíng),推進(jìn)大型儀器共享及服務(wù)備案工作;

  2、研發(fā)公共服務(wù)平臺年度獎勵申報工作;

  3、完成研發(fā)公共服務(wù)平臺其他相關(guān)工作。

  三、其他科技相關(guān)工作

  1、公司高新技術(shù)企業(yè)的'認定與復審工作;

  2、上海名牌、著(zhù)名商標申報與認定;

  3、專(zhuān)利資助申請;

  4、科技項目申報書(shū)的編制與備案;

  5、技術(shù)中心的日常工作及季度簡(jiǎn)報、年報的收集整理編寫(xiě)上報;

  6、辦公室文員類(lèi)工作。

辦公室工作崗位職責15

  一、在分管院長(cháng)的領(lǐng)導下,全面負責和統籌辦公室日常工作,擬定辦公室年度工作計劃,做好年度工作總結。

  二、全面負責辦公室人員的思想和組織建設,不斷提高辦公室工作人員的整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,督促辦公室各類(lèi)人員切實(shí)履行崗位職責。

  三、 嚴格執行財務(wù)制度,協(xié)助系領(lǐng)導管理使用各項業(yè)務(wù)經(jīng)費,負責各類(lèi)教學(xué)儀器設備添置及教學(xué)津貼發(fā)放的`審核,負責辦公室各類(lèi)經(jīng)費預算工作。

  四、 負責對各類(lèi)教學(xué)人員晉級、獎懲的考核。

  五、 定期檢查臨床教學(xué)工作,督促提高臨床教學(xué)質(zhì)量。

  六、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  教學(xué)辦公室副主任工作職責

  一、協(xié)助主任做好辦公室日常工作。

  二、具體負責安排并落實(shí)日常教學(xué)、實(shí)習生教學(xué)。

  三、協(xié)助科主任做好各類(lèi)人員的考核工作。

  四、協(xié)助科主任做好各類(lèi)教學(xué)儀器設備的規劃、購置及管理工作,做好教室的管理工作。

  五、負責辦公室各類(lèi)教學(xué)活動(dòng)、教學(xué)會(huì )議的組織、安排。

  六、協(xié)助科主任做好辦公室各類(lèi)教學(xué)經(jīng)費的核算、發(fā)放。

  七、管理和使用辦公室印章。

  八、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

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