辦公室的崗位職責
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步，崗位職責使用的頻率越來(lái)越高，崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，以下是小編為大家整理的辦公室的崗位職責，希望對大家有所幫助。
辦公室的崗位職責1
1、積極參加政治與業(yè)務(wù)學(xué)習，自覺(jué)遵守國家法律、法規的有關(guān)規定及公司制定的物業(yè)管理規章制度。
2、熱情接待業(yè)主（使用人）和來(lái)訪(fǎng)客人，對業(yè)主（使用人）的'投訴耐心解釋做好記錄并及時(shí)處理，投訴處理率應在90%以上。
3、負責接聽(tīng)報修電話(huà)，認真做好記錄，及時(shí)通知相關(guān)工程維修人員處理解決，為業(yè)主（使用人）排憂(yōu)解難。每日將報修記錄扼要向副主任匯報，重大事故直接通知部門(mén)主任承辦，一時(shí)難以解決的報請住宅部主任并按決定執行。
4、負責住宅部回訪(fǎng)工作，收集業(yè)主（使用人）、員工的意見(jiàn)和建議，向住宅部主任匯報。
5、負責辦公室的辦公用品、勞保用品、保潔用品、接待用品的計劃、分發(fā)和保管工作。
6、負責小區報刊、信函、文件的發(fā)放、報送、收取、保管工作及小區各類(lèi)文書(shū)的打印、復印、分發(fā)工作。
7、負責小區和外來(lái)文電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、回復和立卷歸檔等工作。
8、負責小區工作人員的考勤工作。
9、完成領(lǐng)導交辦的其他各項工作任務(wù)。
辦公室的崗位職責2
1、門(mén)店及后勤辦公物資申請和發(fā)放，申請時(shí)間應及時(shí)，以確保門(mén)店能夠有充足的物資，發(fā)放應準確，避免發(fā)錯、發(fā)漏，每月月底做本月的物資領(lǐng)取電子賬與保管賬，年底整理本年度所用物資數量；
2、工程部燈具、插排的發(fā)放，發(fā)放應經(jīng)過(guò)工程部經(jīng)理或副經(jīng)理簽字執行，每月做保管賬與電子賬交與工程部經(jīng)理審核（暫管）；
3、辦公室設備物資（桌、椅、柜子、飲水機等）的.管理與調撥，調撥需原使用人與現使用人雙方簽字認可，不得私自調撥辦公設備；
4、后勤及各門(mén)店鑰匙的保管，確保鑰匙在辦公室留存不少于一把，門(mén)店再次領(lǐng)取鑰匙需經(jīng)領(lǐng)導同意方可；
5、日常事物的傳遞與交接（大多指門(mén)店交與財務(wù)小票及存單等），要求門(mén)店把所傳遞材料封裝，在封裝外需標明所屬門(mén)店，填寫(xiě)日常事務(wù)傳遞交接登記表；
6、來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作及來(lái)往信件和資料的收發(fā)，外來(lái)人員來(lái)訪(fǎng)需將其引領(lǐng)到會(huì )客室，接待客人要熱情、周到；確保信件、資料的安全性、傳遞的及時(shí)性；
7、負責辦公室公文的打印、材料的整理、資料的復��；
8、過(guò)節福利的發(fā)放，保證發(fā)放數量準確、及時(shí)、到位。
9、確保辦公室每日擁有充足的飲用水，每月月底與飲用水供應者的結算送水款；
10、每天早晨提前到辦公室開(kāi)門(mén)，下班時(shí)需檢查水、電、燈、飲水機、空調是否關(guān)閉后鎖好門(mén)窗。
辦公室的崗位職責3
1、 在分管副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導下，負責本部門(mén)的日常管理工作。
2、制定并組織實(shí)施行政后勤管理發(fā)展規劃、規章制度、實(shí)施流程，編制年度行政后勤計劃，擬訂成本預算，并監督執行;
3、協(xié)助各部門(mén)制定部門(mén)、崗位職責和各類(lèi)規章的實(shí)施細則，協(xié)調各部門(mén)的.工作關(guān)系;
4、負責各項大型活動(dòng)會(huì )議的總體規劃與管理;
5、指導、檢查與監督公司安全、消防等后勤保障工作;
6、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設施及其他固定資產(chǎn)情況;
7、組織重要來(lái)賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作;
8、負責行政部門(mén)日常管理及部門(mén)員工的管理、考核、培訓等。
辦公室的崗位職責4
1.負責全公司的綜合協(xié)調、行政文秘、辦公信息化、機關(guān)事務(wù)工作;
2.負責公司各類(lèi)行政公文電報的起草，負責各部門(mén)上、下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng);負責做好行政公文的受理、登記、流轉、催辦、歸檔和機要、保密工作;負責公司的印章管理;
3.負責公司行政會(huì )議的組織及服務(wù)工作，整理、印發(fā)會(huì )議紀要并負責歸檔，根據會(huì )議要求對會(huì )議議定事項的落實(shí)情況進(jìn)行督促和反饋;
4.負責制定公司公文處理和行政管理的統一標準和辦法;編輯和印發(fā)公司《工作動(dòng)態(tài)》和相關(guān)經(jīng)營(yíng)信息，并及時(shí)向各股東單位報送經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)政務(wù)信息;
5.負責制定公司發(fā)展戰略規劃、創(chuàng )新管理機制、投資管理論證、法人治理結構和經(jīng)濟運行分析的規范運作與組織實(shí)施;推動(dòng)公司向專(zhuān)業(yè)化、規�；�、市場(chǎng)化方向發(fā)展;
6.負責提升公司辦公網(wǎng)絡(luò )系統的現代化和自動(dòng)化。有效運用現代辦公機具提高辦公效率，減少辦公成本，實(shí)現資源共享;負責做好公司網(wǎng)絡(luò )辦公的使用、維護和管理工作;
7.負責公司機關(guān)低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發(fā)放和標準化管理工作;
8.負責公司各種證照的`保管、變更登記及審驗工作。
9.負責公司節假日休息時(shí)間的協(xié)調安排工作，安排好公節假日、休息日的值班輪換、工作交接;
10.受公司領(lǐng)導委托做好與轄區地方政府各方的工作協(xié)調，完成地方政府布置的社會(huì )性工作;
11.完成領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。
辦公室的崗位職責5
1、組織落實(shí)保密工作領(lǐng)導小組的工作部署提出工作建議,擬定工作計劃,做好工作總結
2、制定、修訂保密制度
3、參與單位相關(guān)管理制度的制定定、修訂工作
4、擬制、實(shí)施公司保密教育和和涉密人員的培訓計劃、保密教育工作,保密培訓訓教學(xué)管理和考核工作,將保密教育和涉密人員培訓內容納入年度保密工作中;
5、審核、確定保密要害部門(mén)部位,指指導、監督保密設施設備的建設、使用用和維護管理
6、對涉密人員履行保密職責情況進(jìn)行指導監督
7、對本單位各部門(mén)保密管理有關(guān)情況進(jìn)行指導監督
8、組織開(kāi)展保密檢查,針對存在的問(wèn)題提出整改意見(jiàn),并督促落實(shí)
9、報告、配合查處泄密事件
10、管理保密工作檔案;
11、承辦保密資質(zhì)的申請、延續、事項變更登記等工作
12、審核本公司產(chǎn)生的國家秘密的密級、保密期限和知悉范圍;審查本公司產(chǎn)生的`尚在保密期限內的國家秘密,并做出維持、變更、解解除的決定,報保密領(lǐng)導小組審批;
13、承辦保密工作領(lǐng)導小組交辦的其他任務(wù)。
辦公室的崗位職責6
一、收貨入庫
1、月備貨經(jīng)采購經(jīng)理核實(shí)簽字按月采購計劃單上標明的規格、數量收貨。日常收貨按訂單標明的規格數量收到，如有備貨與采購經(jīng)理核實(shí)后收貨。
2、驗收：嚴格按貨品的驗收標準逐一驗收，點(diǎn)數。數量保證準確。
3、收貨過(guò)程中如發(fā)現異常問(wèn)題（質(zhì)量、規格等）立即停止并上報主管。不達標貨品拒絕收貨。
4、收貨完畢后必須仔細核對送貨單的樹(shù)量，再開(kāi)入庫貨單。將單據傳致庫管員進(jìn)行系統入庫。
二、倉庫整理與貨物擺放
1、收貨與出貨完畢后將收貨造成的衛生殘渣清掃干凈。
2、庫存貨物必須合理規劃，整齊擺放，對暫不發(fā)貨出的貨品上架保存；定期做好衛生，隨時(shí)整理整頓保持清潔。待發(fā)貨品存放于備貨區，整齊分類(lèi)擺放。
3、貨物入庫時(shí)根據貨物的存放時(shí)間調整先用存貨后用新貨的原則。定期查看貨品的庫存時(shí)間，對于已超出庫存時(shí)間警介的貨品進(jìn)行清理與統計上報主管。
4、倉庫的貨物要注明標示，通道保持暢通整齊。
三、出庫發(fā)貨
1、根據配送主管開(kāi)出領(lǐng)料單出貨備貨，嚴格領(lǐng)料注明的'品種，數量，規格，型號，顏色出貨。
2、出貨必須保證數量的準確，貨品包裝完整干凈，配件齊全。
3、根據庫管員出的出貨單與備貨進(jìn)行核對并對貨品進(jìn)行打包發(fā)貨。
4、非庫房人員不得在倉庫隨意亂穿，不得隨意亂動(dòng)倉庫的貨物。
四、退貨管理
1、返回的貨品一律指定一個(gè)區域擺放整齊。與返貨單核對，驗收貨品，對維修貨品交接于售后人員。
2、倉庫內發(fā)生的殘次品做好分類(lèi)擺放。
3、每月對殘次品發(fā)生清理統計及上報。
4、殘次退貨時(shí)做好與售后人員的交接，賬目清楚（與庫管員兼做）。退貨補貨單獨識別記賬（與庫管員兼做）。
五、月末工作與協(xié)助上級領(lǐng)導工作
1、每月的倉庫盤(pán)點(diǎn)工作及差錯的核實(shí)工作。
2、積極協(xié)助進(jìn)行新系統的完善工作及對各分庫的數據調整與貨品清理工作。
3、積極協(xié)助配合上級領(lǐng)導安排的各項工作。
六、其它事項
1、對公司低值易耗品的管理，包括低值易耗品的驗收，入庫，儲存、發(fā)放、盤(pán)點(diǎn)。
2、對總經(jīng)理及行政物資的保管與發(fā)放。
辦公室的崗位職責7
1 、在校辦主任的領(lǐng)導下，協(xié)助搞好辦公室的各項工作。
2 、負責主任交辦的各種文字擬稿工作。
3 、打印學(xué)校工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等，協(xié)助主任審核、校對以學(xué)校名義簽發(fā)的.公文稿。
4 、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等；辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和學(xué)校限期辦理的事項。
5 、具體安排學(xué)校行政會(huì )議日程；做好會(huì )議記錄、整理會(huì )議紀要和簡(jiǎn)報；了解會(huì )后的貫徹執行情況。
6 、負責學(xué)校大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。
7 、負責保管、使用學(xué)校印鑒和校長(cháng)名章，負責開(kāi)具業(yè)務(wù)介紹信及其它證明。
8 、負責校領(lǐng)導的文件傳閱，處理校領(lǐng)導簽批的文件、函電，轉遞單位和個(gè)人給校領(lǐng)導的請示報告等。
9 、協(xié)助主任搞好來(lái)賓接待工作。
10 、負責會(huì )議室、接待室、辦公室的環(huán)境衛生工作。
11 、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室的崗位職責8
1、協(xié)助院長(cháng)組織安排院務(wù)委員會(huì )會(huì )議、院班子會(huì )議和其他院級行政會(huì )議，做好會(huì )議記錄，檢査、落實(shí)會(huì )議決議的執行情況。
2、協(xié)助院班子貫徹執行上級的指示和各種規章制度，協(xié)助領(lǐng)導維護全院師生的學(xué)習、工作和生活秩序。
3、組織起草學(xué)院工作計劃，撰寫(xiě)工作總結、匯報及其他有關(guān)文件等。
4、負責做好向校、院領(lǐng)導及相關(guān)部門(mén)的信息反饋工作。記錄學(xué)院的大事。
5、負責學(xué)院公章的管理和使用，負責開(kāi)具學(xué)院介紹信，審核教職工的出差，做好職工考勤工作。
6、協(xié)助院長(cháng)做好學(xué)院的收人、支出、獎金、勞動(dòng)工資、福利、講課酬金等財務(wù)管理和全院的物資管理工作。
7、協(xié)助領(lǐng)導做好安全保衛、愛(ài)國衛生等工作，組織好節假日值班以及全院函授、研究生教學(xué)的加班安排等工作。
8、督促、檢査、考核學(xué)院非教學(xué)人員的`崗位職責的執行情況。
9、做好信訪(fǎng)、來(lái)訪(fǎng)的接待工作。
10、督促辦公室人員做好文書(shū)、教學(xué)、科技等材料的收集、整理、保管、歸榜等工作。
11、完成學(xué)院領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室的崗位職責9
一、職責描述:
1、負責辦公室接待工作;
2、負責日常辦公室事務(wù)工作;
3、上級領(lǐng)導安排的其他工作。
二、任職要求:
1、有相關(guān)工作經(jīng)驗;
2、擅長(cháng)辦公軟件及辦公設備的`操作能力;
3、溝通能力強，工作積極。
辦公室內勤崗位
辦公室的崗位職責10
一、在辦公室主任的直接領(lǐng)導下，處理好辦公室的各項日常工作，全心全意為教職工服務(wù)。
二、做好來(lái)訪(fǎng)人員接待工作以及重大活動(dòng)的后勤保障工作。
四、協(xié)助院領(lǐng)導做好各類(lèi)人員的考勤工作并按月上報考勤情況。
五、負責各類(lèi)會(huì )議的通知，做好會(huì )議考勤以及會(huì )議室的管理工作。
六、協(xié)助辦公室主任做好各類(lèi)公文的歸檔整理工作；負責各類(lèi)信息的統計與整理。
六、協(xié)助院領(lǐng)導做好師資培訓、教職工職稱(chēng)評審有關(guān)工作。
七、負責辦公用房、辦公設備的管理、調配、修繕工作；負責獎品實(shí)物登記與保管工作。
八、負責管理打印設備以及打印、復印的審批工作。
九、協(xié)助辦公室主任做好財務(wù)管理以及審批報帳工作。
十、負責各類(lèi)補貼、獎金的'造表、領(lǐng)取、發(fā)放工作。
十一、協(xié)助安排各類(lèi)成人或短訓班工作。
十二、完成院領(lǐng)導和辦公室主任安排的臨時(shí)性工作。
辦公室的崗位職責11
1. 負責學(xué)生會(huì )日常公文的起草處理工作,以學(xué)生會(huì )的名義發(fā)布布告、通知和公告。
2. 根據學(xué)生會(huì )決定及主席團指示,負責組織協(xié)調各個(gè)部門(mén)共同辦理綜合性工作及學(xué)生會(huì )的有關(guān)重大活動(dòng),協(xié)助主席團督促檢查學(xué)生會(huì )各部門(mén)對工作職責的執行情況。
3. 結合學(xué)生會(huì )的中心工作,開(kāi)展調查研究,作好信息的'收集、整理和上報工作,協(xié)助主席團進(jìn)行決策。
4. 負責學(xué)生會(huì )各類(lèi)檔案的建立、發(fā)放、收集及管理工作,完成學(xué)生會(huì )各類(lèi)綜合統計工作,作好“學(xué)生會(huì )大事記”。
5. 負責學(xué)生會(huì )所有成員的考勤工作。
6. 負責學(xué)生會(huì )的公共物資管理工作。
7. 負責管理學(xué)生會(huì )內部的活動(dòng)、培訓和學(xué)習。
8. 負責管理學(xué)生會(huì )印章。
9. 協(xié)助主席團處理好其它工作。
辦公室的崗位職責12
1. 協(xié)助辦公室主任具體組織實(shí)施質(zhì)量管理體系運行的各項工作任務(wù)。
2. 了解國家有關(guān)法律法規的最新動(dòng)態(tài)，向上級領(lǐng)導及時(shí)匯報并組織落實(shí)工作。
3. 負責辦理中心員工的招聘、報到、試用轉正、續聘、調動(dòng)、定級、晉級等手續
4. 負責中心員工的勞動(dòng)合同簽訂備案，辦理新招職工備案手續，辦理勞動(dòng)合同終止和解除等手續，辦理各項社會(huì )保險。
5. 組織新員工的培訓工作。
6. 建立并及時(shí)更新員工的基本信息，建立并管理好員工勞動(dòng)合同和薪資檔案。
7. 為符合退休條件的員工辦理退休手續
8. 匯總審核中心員工的'考勤，每月制定員工工資發(fā)放情況表。
9. 及時(shí)進(jìn)行檔案的收集、加工、整理、分類(lèi)上帳、編制檢索目錄，做好檔案保管和使用工作。
10. 辦理中心內務(wù)、辦公用品和勞保用品的領(lǐng)用。
11.組織開(kāi)展中心文體娛樂(lè )活動(dòng)
12. 負責中心網(wǎng)站內容的制作和更新工作。
13. 完成領(lǐng)導交付的其他工作任務(wù)。
辦公室的崗位職責13
1.負責公司日常會(huì )計核算，報銷(xiāo)、貨款審核，填制和審核會(huì )計憑證，登記賬簿，編制公司月度、年度財務(wù)報表，并做好會(huì )計憑證、賬冊、報表等財會(huì )資料的編號、裝訂、整理、歸檔工作
2.從產(chǎn)品采購下單開(kāi)始到出口退稅的`整個(gè)流程跟進(jìn)，整理、審核相關(guān)資料，并操作相關(guān)產(chǎn)品出口退稅工作
3.出口業(yè)務(wù)發(fā)票開(kāi)具，增值稅發(fā)票認證工作
4.對公司稅收進(jìn)行籌劃和管理，按時(shí)完成稅務(wù)抵扣、申報以及年度審計工作
5.訂單的成本核算、利潤核算
6.負責公司內部管理報表的編制工作，定期開(kāi)展與供應商對賬工作
7、評估成本方案，及時(shí)改進(jìn)成本核算方法;
8、保管好成本、計算資料并按月裝訂，定期歸檔;
9、員工的工資核算
辦公室的崗位職責14
一、做好后勤日常事務(wù)工作，負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關(guān)規章制度及有關(guān)文件、信件、總結、紀要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來(lái)電來(lái)函及文件。對總公司下達的意見(jiàn)和建議要進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。建立銷(xiāo)售檔案。
二、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會(huì )議，負責會(huì )議記錄，以及會(huì )議議決事項的催辦。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內外客人。
三、掌握和使用印章并審核、開(kāi)具行政介紹信和其它證明，記錄和傳達重要電話(huà)內容，負責收發(fā)各類(lèi)電報、信函，以及書(shū)面或電話(huà)形式通知的行政會(huì )議。
四、負責辦公用品的領(lǐng)取，使用，管理和維護，責任到人。
五、編制每個(gè)月、季、年度銷(xiāo)售情況的統計表。將結果上報公司經(jīng)理、銷(xiāo)售經(jīng)理，及通報給物流配送人員。
六、嚴格考勤制度，并按時(shí)如實(shí)上報會(huì )計，方便會(huì )計核算員工工資。依據公司管理制度準確有效對物流配送人員進(jìn)行費用的核算，如銷(xiāo)售報表、工資獎金的'核算等工作。
七、做好應聘人員的登記、初選、匯總工作，聯(lián)系應聘人員，安排面試，確定試用期等相關(guān)事宜。
八、完成所屬領(lǐng)導交給的臨時(shí)任務(wù)。
辦公室的崗位職責15
1、組織接待上級或兄弟單位來(lái)校參觀(guān)、訪(fǎng)問(wèn)事宜。
2、負責車(chē)輛的管理及調度工作。
3、負責領(lǐng)導收發(fā)室、會(huì )議室的管理工作。
4、督促、協(xié)調有關(guān)部門(mén)搞好環(huán)境衛生，優(yōu)化校園環(huán)境。
5、會(huì )同黨支部共同抓好辦公室人員的政治學(xué)習，關(guān)心辦公室工作人員的`思想問(wèn)題，并及時(shí)解決。
6、完成校領(lǐng)導和校辦主任交辦的其它工作。
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