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辦公室工作崗位職責經(jīng)典(15篇)
在學(xué)習、工作、生活中,很多場(chǎng)合都離不了崗位職責,崗位職責包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。擬起崗位職責來(lái)就毫無(wú)頭緒?以下是小編收集整理的辦公室工作崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
辦公室工作崗位職責1
1、負責機關(guān)綜合協(xié)調工作,承上啟下,協(xié)助臺領(lǐng)導處理日常事務(wù),聯(lián)系基層單位,傳達工作指示。
2、負責重要會(huì )議的組織、記錄和會(huì )議決定的監督、催辦、檢查落實(shí)。
3、負責臺機關(guān)工作計劃、總結、文件、綜合性材料的草擬、核稿、印發(fā)和印信管理。
4、負責單位文秘、檔案、保密、信訪(fǎng)、督查和建議提案的`辦理工作。
5、負責全臺目標責任制管理目標下達、督促檢查和考評考核工作。
6、負責機關(guān)行政事務(wù)、治安保衛和臺屬單位社會(huì )治安綜合治理工作。
7、負責公文處理,負責上級來(lái)客及信訪(fǎng)接待工作。
8、負責人事、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)報審、文秘、人事檔案的管理工作。
9、負責值班管理、守聽(tīng)電話(huà),做好電話(huà)記錄,并及時(shí)傳遞送閱文件。
10、負責機關(guān)環(huán)境衛生、車(chē)輛管理、分發(fā)報刊。
辦公室工作崗位職責2
主要職責
1、負責本處網(wǎng)站、局域網(wǎng)絡(luò )、水運管理軟件的管理和維護工作。
2、負責本處計算機的管理及維護保養工作。
3、協(xié)助主任做好政工及年度考核工作。
4、負責本處請銷(xiāo)假管理工作。
5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
工作概述
1、 做好本處管理軟件、局域網(wǎng)絡(luò )及計算機的調試、軟件安裝、故障處理等工作。
2、 提出發(fā)展網(wǎng)站新思路,定期對本處網(wǎng)站從形式和內容上進(jìn)行更新,頁(yè)面設計新穎,功能完善,信息發(fā)布及時(shí)準確。
3、 協(xié)助領(lǐng)導做好本處工作人員年度考核的統計錄入工作。
4、 對各科室工作人員的請假、銷(xiāo)假、公休的具體時(shí)間進(jìn)行登記,按要求統計出結余時(shí)間。
5、 參加處、科組織的各項政治、業(yè)務(wù)學(xué)習。
6、 積極認真地完成領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)。
具體要求
1、對黨忠誠,愛(ài)崗敬業(yè),開(kāi)拓進(jìn)取,無(wú)私奉獻,保質(zhì)、保量完成領(lǐng)導交辦的.各項任務(wù)。
2、精通計算機相關(guān)知識,能及時(shí)處理計算機、內部網(wǎng)絡(luò )、網(wǎng)站方面的故障。
3、在確保網(wǎng)站正常運作的前提下,具有創(chuàng )新意識,為推進(jìn)本處電子政務(wù)化提供技術(shù)支持。
4、在進(jìn)行年度考核統計中,應做到公正客觀(guān),實(shí)事求是。
5、領(lǐng)導交辦的任務(wù)有落實(shí)、有反饋。
應具備條件
1、具有大專(zhuān)以上學(xué)歷及水路運政執法資格。
2、熟練掌握計算機軟硬件知識,熟悉網(wǎng)絡(luò )建設、管理及維護。
3、熟悉行業(yè)相關(guān)法律、法規及本處的各項規章制度。
辦公室工作崗位職責3
1、完成企劃部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
2、負責編制公司年度促銷(xiāo)活動(dòng)預算,提交年度促銷(xiāo)方案,制定與協(xié)調各區域促銷(xiāo)活動(dòng)推進(jìn)時(shí)間與方案選擇。
3、負責制定公司公共關(guān)系計劃與實(shí)施方案,策劃與組織實(shí)施公關(guān)活動(dòng)。
4、負責促銷(xiāo)活動(dòng)的方案管理與文檔備案,評估活動(dòng)效果,提交季度促銷(xiāo)活動(dòng)分析報告。
5、在企劃部經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責公司促銷(xiāo)活動(dòng)方案的'設計策劃實(shí)施與業(yè)務(wù)管理。
6、負責各區域促銷(xiāo)活動(dòng)的工作指導與審批管理,協(xié)助各區域市場(chǎng)開(kāi)展促銷(xiāo)活動(dòng)。
辦公室工作崗位職責4
1、負責行政辦公室的日常事務(wù)。
2、加強本部門(mén)的自身管理,抓好部門(mén)職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習、考評等,提高工作效率。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會(huì )計賬務(wù)、成本、人事、政策等各項規章制度,協(xié)助領(lǐng)導推行公司的各項規章制度,促進(jìn)公司各項工作規范化管理。
4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規定努力使公文管理規范化、科學(xué)化,提高辦事效率。
5、在公司領(lǐng)導下,協(xié)調、平衡各部門(mén)關(guān)系,發(fā)生矛盾時(shí),應及時(shí)疏導,調查分析,明確責任,必要時(shí)報告總經(jīng)理處理。
6、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。
7、安排總經(jīng)理工作會(huì )議,并負責檢查會(huì )議決定事項的執行情況。
8、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。
9、開(kāi)展調查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統計工作,制定企業(yè)的規章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
10、負責公司辦公和生產(chǎn)場(chǎng)所及周?chē)鷧^域的安全保衛工作,維護公司內治安秩序,做好進(jìn)出公司的.人流物流管理工作。
11、負責公司的環(huán)境保護工作,貫徹執行國家有關(guān)環(huán)保的法律、法規、條例,建立公司的環(huán)境保護制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門(mén)聯(lián)系,處理有關(guān)環(huán)保事宜。
12、行使本系統內部日常行政監督權利,對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調查和處罰。
13、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動(dòng)。組織各類(lèi)文娛、體育活動(dòng),活躍員工的業(yè)余生活。
14、組織擬定全公司機構的人員編制計劃,并根據生活水平、工資市場(chǎng)情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。
15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產(chǎn)車(chē)間薪酬審核。
16、負責公司各種專(zhuān)項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。
17、負責公司門(mén)禁、門(mén)衛、食堂、職工公寓樓的管理,滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的需要。
18、負責對各級管理人員的考核、評價(jià),向公司領(lǐng)導推薦優(yōu)秀人才。
19、負責保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實(shí)施職工后勤服務(wù)工作,包括:膳食、醫療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。
20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動(dòng)。規范公司員工的行為舉止、禮貌用語(yǔ)、衣著(zhù)服飾,樹(shù)立公司良好的對外形象。
21、完成公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的各項工作。
辦公室工作崗位職責5
一、負責組織安排黨委會(huì )議、黨委常委會(huì )議、校長(cháng)辦公會(huì )議及其它全校性重要會(huì )議、活動(dòng),并檢查督促反饋學(xué)校決策和重要事項的貫徹落實(shí)情況。
二、負責起草學(xué)校年度和學(xué)期黨政工作要點(diǎn)、總結等重要文件和學(xué)校領(lǐng)導的重要講話(huà)以及黨委和學(xué)校名義發(fā)布的通知、通告、布告、會(huì )議紀要等材料,審核各部門(mén)以黨委和學(xué)校發(fā)布的文件。
三、負責學(xué)校發(fā)文的核稿、編號、立卷、歸檔工作。
四、負責上級黨政及校外來(lái)的機要密件、公文、函件、傳真的收發(fā)、登記、送批、傳閱、歸檔工作。
五、負責學(xué)校大事記編制、學(xué);厩闆r匯編編印等工作。
六、負責辦公自動(dòng)化系統的管理及學(xué)校門(mén)戶(hù)網(wǎng)站內容的維護、更新,"渾河岸邊"BBS帖子回復情況的督辦協(xié)調,以及辦公樓大屏幕信息的發(fā)布和電子政務(wù)工作。
七、經(jīng)常組織和參與調查研究工作,向學(xué)校領(lǐng)導傳遞和反饋各方信息,為領(lǐng)導決策和指導工作提供科學(xué)依據。
八、負責學(xué)校領(lǐng)導行政事務(wù)和后勤保障與服務(wù)工作。
九、負責處級干部值班和全校節假日值班安排、部署工作。
十、負責校外聯(lián)系及各種公務(wù)接待工作。
十一、負責學(xué)校黨政辦公室車(chē)輛的.調度和管理工作。
十二、負責學(xué)校愛(ài)衛會(huì )、校園綜合治理、紅十字會(huì )工作。
十三、負責學(xué)校印鑒和書(shū)記、校長(cháng)名印的管理使用,負責審核、辦理校內各單位公章的刻制和啟用等有關(guān)手續。
十四、負責學(xué)校法人證書(shū)和組織機構代碼證的年檢和使用管理工作,出具或轉開(kāi)學(xué)校介紹信。
十五、負責協(xié)調學(xué)校各種突發(fā)性事件的應急處置工作。
十六、完成學(xué)校領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室工作崗位職責6
一、內務(wù)組組長(cháng)工作職責
1、熟悉黨和國家、省、市有有關(guān)管理環(huán)衛方面的法規、政策。
2、負責管理辦公室內務(wù)職責范圍內的各項工作。
3、負責做好處行政的會(huì )議記錄工作。
4、負責起草各種重要的綜合性文字材料。
5、負責審核節假日加班考勤申報工作。
6、負責處公務(wù)用車(chē)的管理、協(xié)調及調度工作。
7、協(xié)助辦公室主任開(kāi)展其他工作,并完成處領(lǐng)導交辦的其它工作。
二、督查室主任工作職責
1、組織傳達貫徹落實(shí)有關(guān)安全生產(chǎn)工作的方針、政策、法律、法規、條例、規定及市公用事業(yè)管理局的有關(guān)安全生產(chǎn)工作的文件,組織開(kāi)展安全生產(chǎn)會(huì )議,增強全處之職工安全意識。
2、結合實(shí)際,有組織地開(kāi)展各項安全質(zhì)量督查活動(dòng),落實(shí)隱患的排查及整改工作。
3、發(fā)生傷亡及重大安全事故,應及時(shí)報告,保護現場(chǎng),并積極協(xié)助上級相關(guān)部門(mén)調查處理,做好善后工作,確保安全生產(chǎn)維穩工作。
4、完成處領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
三、督查員工作職責
1、負責各類(lèi)安全生產(chǎn)規章制度規程、安全措施的監督檢查和管理工作。
2、負責處安全生產(chǎn)的監督、檢查處理工作。
3、負責現場(chǎng)安全隱患排查工作。
4、協(xié)助督查室主任組織安全生產(chǎn)督查工作,作好安全記錄,并落實(shí)監督問(wèn)題的整改和復查驗收工作。
5、負責做好安全宣傳教育工作。
6、負責安全事故追查、分析、處理工作。
7、負責消防安全管理工作。
8、積極協(xié)助督查室主任開(kāi)展其他工作,并完成處領(lǐng)導交辦的其它工作。
四、人事管理員工作職責
1、負責全處職工的晉級調薪、人事管理及每月工資的考勤匯總、制表、上報工作。
2、負責人事資料的'歸檔,統計數據的收集、匯總、上報等工作。
3、積極完成處領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
五、電腦管理員工作職責
1、負責起草各種普通的綜合性文字材料以及宣傳欄的制作,提案的回復等工作。
2、負責文字資料的打印,網(wǎng)絡(luò )信息的收集、上報、回復等工作。
3、負責電腦日常的維護、保養、維修及耗材的規范管理。
4、積極完成處領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
六、檔案管理員工作職責
1、負責單位文字資料的收集整理、造冊、歸檔等工作。
2、負責處電話(huà)的接聽(tīng)、記錄、上報回復及辦公室接待等工作。
3、負責單位公共物品的管理工作。
4、積極完成處領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
七、綜治、計劃生育管理員工作職責
1、負責處綜合治理、計劃生育、安全生產(chǎn)范圍內的文字資料起草、收集及歸檔等工作。
2、負責認真落實(shí)處工傷、意外人員保險資料的上報,對異動(dòng)的人員資料進(jìn)行核銷(xiāo)以及每月應繳納保險金額的核定等工作。
3、負責處辦公室報刊、雜志的分發(fā)、整理和歸檔工作。
4、積極完成處領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
八、辦事員工作職責
1、負責對處所有工作車(chē)輛的油料日常加注。
2、負責每天早晨辦公室室內衛生的清掃工作。
3、積極完成處領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
辦公室工作崗位職責7
1、負責收發(fā)處理各種函電郵件和文件等。
2、完成會(huì )務(wù)安排接洽工作,必要時(shí)做好會(huì )議記錄和紀要,以及擬寫(xiě)通用文案和一般工作報告。
3、完成領(lǐng)導突發(fā)交代的任務(wù)。
4、文書(shū)檔案收集整理歸檔和管理工作。
5、管理和合理使用好電腦打印機傳真機復印機等辦公設備。
6、負責辦公室日常電話(huà)訪(fǎng)客信訪(fǎng)的接待工作。
辦公室工作崗位職責8
崗位職責:
1、負責與客戶(hù)對賬,對接的負責人郵件溝通、電話(huà)溝通、等。
2、根據項目合同結費規則,核算公司運輸中的運費,并與對應客戶(hù)接口人對賬并確認開(kāi)票,保證應收賬款金額與開(kāi)票金額的一致;
3、負責統計并審核運營(yíng)部提交的貨損賠付清單并負責每月按貨損銷(xiāo)賬扣款以及與客戶(hù)的理賠處理、支付跟催并登記貨損明細數據表。
4、能獨立處理日常訂單問(wèn)題;
5、負責客服錄入數據的.審核
6、領(lǐng)導交辦的其他工作。
任職條件:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,財務(wù)相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
2、1年以上辦公室文員類(lèi)工作經(jīng)驗;
3、辦公軟件熟練,excel表格精通;
4、有物流行業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先錄用;
5、做事認真,有責任心
辦公室工作崗位職責9
1、負責傳真收發(fā)與登記。
2、管理飲水。
3、負責接待來(lái)賓。
4、保管登記和按規定發(fā)放公司辦公用品。
5、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。
6、完成其他臨時(shí)工作。
7、負責文件資料的打印,登記,發(fā)放,復印,裝訂。
8、負責接轉電話(huà)和記錄工作。
9、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。
辦公室工作崗位職責10
1、協(xié)助董事會(huì )秘書(shū)和總經(jīng)理跟進(jìn)執行各項董事會(huì )事務(wù)管理,做好董事會(huì )會(huì )務(wù)管理并保障董事會(huì )決議、決定的落實(shí)與執行。
2、圍繞總經(jīng)理辦公會(huì )決議和決定開(kāi)展工作,做好會(huì )議的`記錄并檢查督促決議、決定的執行落實(shí)。
3、負責與行業(yè)協(xié)會(huì )、主管機構的日常聯(lián)絡(luò )、公文報批報備,負責來(lái)電、來(lái)函的批處工作,起草并核發(fā)公司通知、總結等公文;
4、負責公司媒體披露工作,包括網(wǎng)站、微信公眾號、紙媒等,維護公司公眾形象。做好公司品牌建設,對接、聯(lián)絡(luò )行業(yè)媒體。
5、負責公司級檔案資料的收集、歸檔工作。
6、負責公司印章的保管、使用和相關(guān)管理。
7、負責公司辦公場(chǎng)地的維護與管理,公司固定資產(chǎn)的管理,辦公用品等物品購買(mǎi)。
8、負責OA流程流上級股東單位銜接。
辦公室工作崗位職責11
一、按時(shí)上下班,不遲到、早退。上班時(shí)統一著(zhù)工作服、佩戴胸牌,精神飽滿(mǎn),舉止得體。
二、負責學(xué)生宿舍文明狀況檢查結果、違紀學(xué)生和宿舍檢查結果的'整理、建檔工作,及時(shí)準確地提供有關(guān)信息數據。
三、每周統計、匯總學(xué)生宿舍衛生情況、學(xué)生宿舍違章用電及其它違紀情況,負責“學(xué)生公寓簡(jiǎn)訊”的打印和匯總,并發(fā)送到學(xué)生處、各院系團總支及有關(guān)部門(mén)。
四、新生宿舍信息錄入,畢業(yè)生宿舍信息刪除、學(xué)生宿舍名單打印工作。
五、負責公寓中心財務(wù)及倉庫管理工作。
六、負責接聽(tīng)電話(huà),并將情況簡(jiǎn)要紀錄,及時(shí)報至中心主任或各公寓樓樓長(cháng),以便及時(shí)處理。
七、負責公寓中心外來(lái)人員接待、通知下發(fā),考勤造表工作。
八、負責公寓中心會(huì )議記錄、信息收集、整理,資料建檔、存檔工作。
九、按要求起草、打印中心各類(lèi)文字材料,及時(shí)交送有關(guān)部門(mén)。
十、完成中心交給的其他工作。
辦公室工作崗位職責12
1、負責本處黨務(wù)、政工、紀檢、保衛、交通戰備等工作。
2、負責本處相關(guān)人員的招考、調配、考核、獎懲等人事管理和勞開(kāi)工資管理。
3、負責本處行政經(jīng)費的預算、決算及日常行政經(jīng)費的開(kāi)支結算等工作。
4、負責本處后勤保障及固定資產(chǎn)的管理工作。
5、負責本處法制方面的工作,適時(shí)提出行業(yè)管理法規的立法方案,協(xié)調行業(yè)管理法規的草擬和出臺。
6、負責各種會(huì )議的準備工作和重要活動(dòng)的安排,做好黨務(wù)、政工、行政等會(huì )議記錄和會(huì )議議定事項的辦理、落實(shí)工作。
7、負責審核或組織起草以本處名義發(fā)布的.文、函、電;辦理上級及相關(guān)單位發(fā)送本處的文、函、電,提出處理意見(jiàn)。
8、負責信訪(fǎng)、接待及印鑒使用和管理工作。
9、負責制定本處各項規章制度,催促檢查各科對規章制度的執行、落實(shí)情況。
10、做好內外協(xié)調工作,對有爭議的問(wèn)題提出處理意見(jiàn),報處指導決定。
11、負責本處車(chē)輛的管理、調度和維護保養工作。
12、負責本處水運網(wǎng)站的信息發(fā)布,以及局域網(wǎng)絡(luò )、水運管理軟件的維護。
13、處指導交辦的其他事項。
辦公室工作崗位職責13
1) 員工報銷(xiāo) 、供應商及日常費用的審核、申請及支付。
2) 負責采購、費用(員工報銷(xiāo)、公司日常費用)、轉帳類(lèi)憑證錄入erp/金蝶系統。
3) 科目余額正確性核對和其他應收、其他應付款清單的更新和編制。
4) 負責月度結帳工作的.統籌、安排和實(shí)施。負責每月納稅申報工作。
5) 負責應收賬款信貸控制工作。
6) 財務(wù)經(jīng)理安排的其它工作事項。
辦公室工作崗位職責14
主要職責
1、 協(xié)助主任做好本辦的全面工作。
2、 審核由本辦起草的文件和其他文字材料。
3、 負責本處財務(wù)工作。
4、 協(xié)助主任做好有關(guān)會(huì )議的組織工作和重要活動(dòng)的安排。
5、 分管紀檢、信訪(fǎng)、文秘、文檔等工作。
6、 負責本處固定資產(chǎn)和車(chē)輛的管理工作。
7、 協(xié)助主任搞好本辦效能建設,提高本辦工作人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì),建立崗位目標責任制和服務(wù)規范,完善辦公室內部管理。
8、 完成領(lǐng)導交辦的其他事項。
工作概述
1、根據本處職責和隊伍建設目標,協(xié)助主任做好本辦人員的思想政治及業(yè)務(wù)培訓工作。
2、做好本處行政經(jīng)費的預、決算及日常行政經(jīng)費的開(kāi)支結算、報銷(xiāo)及帳務(wù)處理,按規定向上級部門(mén)報送財務(wù)報表和解繳運管費。
3、審核由辦公室草擬的文件;做好《航管動(dòng)態(tài)》及相關(guān)文檔管理的督促檢查工作。
4、做好來(lái)信來(lái)訪(fǎng)的.登記、接洽、處理工作;對來(lái)訪(fǎng)者熱情、熱忱,認真聽(tīng)取意見(jiàn)或建議,并及時(shí)上報領(lǐng)導。
5、配合主任做好會(huì )議和重要活動(dòng)、車(chē)輛調度中所需費用的安排。
6、做好本處固定資產(chǎn)的購置、備案工作。
7、主任不在崗時(shí),負責安排并承擔本辦日常事務(wù)工作及領(lǐng)導交辦的其他工作。
具體要求
1、對黨忠誠,愛(ài)崗敬業(yè),開(kāi)拓進(jìn)取,無(wú)私奉獻,保質(zhì)、保量完成領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。
2、傳達領(lǐng)導指示務(wù)必準確無(wú)誤,報告工作務(wù)必及時(shí)有效。
3、進(jìn)出款項明確,帳目清晰、明確,財務(wù)報表及時(shí)上報。
4、確保由辦公室草擬的文件內容準確無(wú)誤。
5、領(lǐng)導交辦的任務(wù)有落實(shí)、有反饋。
應具備條件
1、具有大專(zhuān)以上學(xué)歷及水路運政執法資格。
2、具有較高的財務(wù)管理能力,掌握財經(jīng)法規和制度,熟練使用財務(wù)軟件。
3、有一定的機關(guān)工作經(jīng)驗和較強的辦事能力,具有較強的公文寫(xiě)作水平及審閱能力。
4、熟悉行業(yè)相關(guān)法律、法規及本處的各項規章制度,有較好的行政管理能力。
辦公室工作崗位職責15
1、記錄股東會(huì )、董事會(huì )、監事會(huì )及各專(zhuān)業(yè)委員會(huì )會(huì )議記錄,出具會(huì )議紀要及各項決議或文件;
2、準備和遞交有關(guān)監管部門(mén)要求董事會(huì )和股東會(huì )出具的'報告和文件;
3、負責起草董事會(huì )、董事會(huì )辦公室管理制度;
4、負責公司各項文件材料及工作總結、工作報告的撰寫(xiě);
5、責董事會(huì )文書(shū)處理、董事長(cháng)日常文字材料撰寫(xiě);
6、領(lǐng)導安排的其他工作。
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