辦公室工作崗位職責

【經(jīng)典】辦公室工作崗位職責

　　在日新月異的現代社會(huì )中，很多場(chǎng)合都離不了崗位職責，崗位職責具有提高內部競爭活力，更好地發(fā)現和使用人才的作用。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，以下是小編幫大家整理的辦公室工作崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

辦公室工作崗位職責1

　　1、負責收發(fā)處理各種函電郵件和文件等。

　　2、完成會(huì )務(wù)安排接洽工作，必要時(shí)做好會(huì )議記錄和紀要，以及擬寫(xiě)通用文案和一般工作報告。

　　3、完成領(lǐng)導突發(fā)交代的任務(wù)。

　　4、文書(shū)檔案收集整理歸檔和管理工作。

　　5、管理和合理使用好電腦打印機傳真機復印機等辦公設備。

　　6、負責辦公室日常電話(huà)訪(fǎng)客信訪(fǎng)的接待工作。

辦公室工作崗位職責2

　　一、工作內容

　　1.負責公司日常行政事務(wù)，包括辦公室環(huán)境管理、辦公用品采購與管理、快遞收發(fā)、名片印制等。

　　2.協(xié)助公司各類(lèi)行政文件的分類(lèi)、整理、歸檔工作。

　　3.安排公司會(huì )議，并負責會(huì )議記錄和會(huì )議紀要的撰寫(xiě)。

　　4.協(xié)助員工活動(dòng)策劃，如員工生日會(huì )、節日慶祝等，增強團隊凝聚力。

　　5.維護和保證公司辦公秩序，確保員工的工作效率。

　　6.協(xié)助人力資源部門(mén)進(jìn)行新員工、離職面談等行政工作。

　　7.完成上級領(lǐng)導交辦的其他行政事務(wù)。

　　二、崗位職責

　　1.具備較強的組織能力，能夠高效地安排和管理日常行政事務(wù)。

　　2.熟練掌握辦公軟件（如Excel、Word、PPT等）的運用，能夠制作各類(lèi)行政文件（如通知、公告等）。

　　3.具備優(yōu)秀的溝通能力和團隊協(xié)作精神，能夠與各部門(mén)保持良好的溝通，共同推動(dòng)公司工作的順利進(jìn)行。

　　4.具備較強的學(xué)習能力和責任心，能夠積極主動(dòng)地完成各項行政工作。

　　5.具備基本的英文溝通能力，能夠處理簡(jiǎn)單的英文行政文件。

　　6.具備高度的責任感和職業(yè)道德，能夠保守公司的商業(yè)機密和員工隱私。

　　三、工作要求

　　1.大專(zhuān)及以上學(xué)歷，行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。

　　2.熟悉行政管理的基本流程和規范，有相關(guān)實(shí)習或工作經(jīng)驗優(yōu)先。3.具備一定的文字處理能力，能夠撰寫(xiě)各類(lèi)行政文件和報告。

　　4.工作細致、認真，具備較強的執行力和組織能力。

　　5.具備優(yōu)秀的溝通能力和團隊合作精神，能夠與各部門(mén)保持良好的溝通。

　　6.熟練使用辦公軟件，如Word、Excel、PPT等。

　　7.有良好的職業(yè)道德和責任心，能夠保守公司的商業(yè)機密和員工隱私。

　　四、考核標準

　　1.工作效率：能夠及時(shí)、高效地完成各項行政工作，保證公司日常運營(yíng)的順利進(jìn)行。

　　2.工作質(zhì)量：保證各項行政工作的質(zhì)量，確保文件的準確性和完整性。

　　3.團隊協(xié)作：能夠與各部門(mén)保持良好的溝通和合作，共同推動(dòng)公司工作的順利進(jìn)行。

　　4.創(chuàng )新能力：在完成日常工作的基礎上，能夠積極尋求和嘗試新的行政工作方法，提高工作效率和質(zhì)量。

　　5.臨時(shí)任務(wù)：能夠應對臨時(shí)交辦的`緊急任務(wù)，保證工作的及時(shí)性和準確性。

　　以上就是辦公室行政專(zhuān)員的主要工作內容和崗位職責，希望能對你有所幫助和指導。在日常工作中，請注意不斷學(xué)習和提高自己的技能，積極尋求和嘗試新的工作方法，以提高工作效率和質(zhì)量。同時(shí)，也要注意保護公司的商業(yè)機密和員工隱私，遵守職業(yè)道德和規范。最后，請保持積極向上的心態(tài)和團隊合作精神，與同事們共同努力，推動(dòng)公司工作的順利進(jìn)行。

辦公室工作崗位職責3

　　以下是一則辦公室崗位職責,各位任職于辦公室的職員們如果不明白自身的崗位責任制,可就本文予以適當參考。

　　一、做好全行職工的住房公積金、醫療保險、養老保險、其他方面的測算、繳納和臺賬等管理工作,負責人事統計、職工的出勤統計(制度職責大全統計)工作和縣上的'統計報表的報送工作;

　　二、每年進(jìn)行支行的綜合檔案收集、整理歸檔,并按檔案管理的要求進(jìn)行管理;

　　三、嚴格按規定對行政公章進(jìn)行管理,做好公文處理工作,及時(shí)處理公文,做到將文件送到各部門(mén),指導各部門(mén)開(kāi)展工作;

　　四、做好全行人事權限卡管理工作,按重空管理的規定,規范操作,并定期對綜合柜員卡進(jìn)行維護管理,確保各項業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展;

　　五、做好支行老協(xié)的組織、管理、協(xié)調工作;發(fā)生任何事件及時(shí)向支行領(lǐng)導報告及時(shí)處理;

　　六、建立支行辦公室各種制度,做好后勤管理(制度職責大全后勤管理)工作,按要求進(jìn)行規范管理,特別重視信訪(fǎng)工作落實(shí);

　　七、做好出租房屋的合同續簽工作,并通過(guò)支行法律工作委討論施行;

　　八、完成分行、支行領(lǐng)導臨時(shí)安排的工作,盡全力做好后勤保障工作。

辦公室工作崗位職責4

　　1、負責協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導處理日常工作；

　　2、做好本部門(mén)和其他部門(mén)的`協(xié)調工作；

　　3、負責擬定項目管理系統、考勤管理、文案報告處理等工作；

　　4、負責部門(mén)團建活動(dòng)的組織；

　　5、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。

辦公室工作崗位職責5

　　第一條 任總裁秘書(shū)。負責聯(lián)系人力資源部、資本運營(yíng)部、監察部和資源公司。協(xié)助聯(lián)系經(jīng)理層領(lǐng)導。

　　第二條 協(xié)助主任、副主任做好總裁辦公會(huì )議、總裁主持召開(kāi)的專(zhuān)題會(huì )議的議題征集、通知下達、材料發(fā)放、簽到、會(huì )議記錄、講話(huà)錄音、紀要整理和督查督辦工作。協(xié)助領(lǐng)導分管的業(yè)務(wù)部門(mén)做好專(zhuān)業(yè)會(huì )議的會(huì )務(wù)工作。

　　第三條 做好總裁的參謀助手。做好領(lǐng)導公務(wù)活動(dòng)預安排，定期書(shū)面報值班人員。做好相關(guān)公關(guān)外聯(lián)工作。定期擬寫(xiě)領(lǐng)導工作總結。

　　第四條 協(xié)助主任、副主任、秘書(shū)處長(cháng)做好總裁相關(guān)服務(wù)、來(lái)信來(lái)訪(fǎng)和領(lǐng)導交辦事項的督查督辦工作。

　　第五條 負責公司綜合性文字材料的`起草、把關(guān)工作。負責總部部室專(zhuān)業(yè)文字材料的審核工作。

　　第六條 負責公司重要決策事項、中心任務(wù)和重點(diǎn)工作貫徹落實(shí)情況的督查督辦工作。負責會(huì )議決策事項及總裁批示的督查督辦工作。

　　第七條 隨同領(lǐng)導出差，做好日程安排和各項準備，負責聯(lián)絡(luò )工作，負責安排交通及食宿。出差期間做好調查研究，做好領(lǐng)導講話(huà)錄音、記錄和要點(diǎn)整理工作，及時(shí)編發(fā)相關(guān)重要信息。出差回來(lái)后及時(shí)辦理差旅費用的核計報銷(xiāo)。

　　第八條 完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)事項。

　　第九條 每年起草總裁在綜合性會(huì )議上的講話(huà)稿及調研報告三篇以上，編發(fā)信息十條以上。

辦公室工作崗位職責6

　　一、負責組織安排黨委會(huì )議、黨委常委會(huì )議、校長(cháng)辦公會(huì )議及其它全校性重要會(huì )議、活動(dòng)，并檢查督促反饋學(xué)校決策和重要事項的貫徹落實(shí)情況。

　　二、負責起草學(xué)校年度和學(xué)期黨政工作要點(diǎn)、總結等重要文件和學(xué)校領(lǐng)導的重要講話(huà)以及黨委和學(xué)校名義發(fā)布的通知、通告、布告、會(huì )議紀要等材料，審核各部門(mén)以黨委和學(xué)校發(fā)布的文件。

　　三、負責學(xué)校發(fā)文的核稿、編號、立卷、歸檔工作。

　　四、負責上級黨政及校外來(lái)的機要密件、公文、函件、傳真的`收發(fā)、登記、送批、傳閱、歸檔工作。

　　五、負責學(xué)校大事記編制、學(xué)�；�本情況匯編編印等工作。

　　六、負責辦公自動(dòng)化系統的管理及學(xué)校門(mén)戶(hù)網(wǎng)站內容的維護、更新，"渾河岸邊"BBS帖子回復情況的督辦協(xié)調，以及辦公樓大屏幕信息的發(fā)布和電子政務(wù)工作。

　　七、經(jīng)常組織和參與調查研究工作，向學(xué)校領(lǐng)導傳遞和反饋各方信息，為領(lǐng)導決策和指導工作提供科學(xué)依據。

　　八、負責學(xué)校領(lǐng)導行政事務(wù)和后勤保障與服務(wù)工作。

　　九、負責處級干部值班和全校節假日值班安排、部署工作。

　　十、負責校外聯(lián)系及各種公務(wù)接待工作。

　　十一、負責學(xué)校黨政辦公室車(chē)輛的調度和管理工作。

　　十二、負責學(xué)校愛(ài)衛會(huì )、校園綜合治理、紅十字會(huì )工作。

　　十三、負責學(xué)校印鑒和書(shū)記、校長(cháng)名印的管理使用，負責審核、辦理校內各單位公章的刻制和啟用等有關(guān)手續。

　　十四、負責學(xué)校法人證書(shū)和組織機構代碼證的年檢和使用管理工作，出具或轉開(kāi)學(xué)校介紹信。

　　十五、負責協(xié)調學(xué)校各種突發(fā)性事件的應急處置工作。

　　十六、完成學(xué)校領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室工作崗位職責7

　　1.在辦公室和業(yè)務(wù)部主任領(lǐng)導下，根據分管的美術(shù)工作提出切實(shí)可行的`年度工作計劃，活動(dòng)方案，經(jīng)費預算，經(jīng)領(lǐng)導審批后，組織實(shí)施。負責圖片、音像檔案管理。協(xié)助辦公室主任做好行政、業(yè)務(wù)管理工作和后勤保障工作，包括文秘、采購、財務(wù)、統計、檔案、設施設備固定資產(chǎn)管理等工作(參照辦公室主任職責)。

　　2.協(xié)助業(yè)務(wù)部領(lǐng)導做好攝影創(chuàng )作，策劃組織舉辦群眾文化活動(dòng)，組建示范性群眾業(yè)余文藝團隊1支以上，組織攝影知識、技能培訓輔導講座，負責攝影專(zhuān)業(yè)工作數據統計和業(yè)務(wù)檔案材料收集等工作。

　　3.根據省一級文化館業(yè)務(wù)工作量化指標和文化館業(yè)務(wù)工作計劃制定攝影工作計劃、規章制度和實(shí)施細則。負責組織實(shí)施，保證按時(shí)完成各項工作任務(wù)。

　　4.完成階段性、單項性、年度攝影和個(gè)人工

　　作總結，并向辦公室和業(yè)務(wù)部主任報告，向部門(mén)成員述職。

　　5.組織區內攝影業(yè)余文藝骨干開(kāi)展文藝創(chuàng )作或交流活動(dòng)(包括自身創(chuàng )作)每月1次以上。

　　6.聯(lián)系團結廣大業(yè)余愛(ài)好者，組建業(yè)余團隊1支以上，并開(kāi)展活動(dòng)，發(fā)揮他們的積極作用。

　　7.結合業(yè)務(wù)舉辦講座、培訓班每年2期以上。結合業(yè)務(wù)開(kāi)展有償服務(wù)。

　　8.指導街文化站和基層各單位、社區、居民開(kāi)展文化活動(dòng)，每年60天次以上。并對口輔導1個(gè)街道文化站。

　　9.負責攝影活動(dòng)的策劃、組織、協(xié)調、舉辦工作。

　　10.配合部領(lǐng)導組織安排業(yè)余文藝骨干及文化站業(yè)務(wù)人員參加美術(shù)研討、學(xué)習、觀(guān)摩、培訓、交流活動(dòng)。

　　11.做好攝影業(yè)務(wù)工作、活動(dòng)室的安全、衛生工作。

　　12.按月統計并匯報攝影工作完成情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)采取適當措施，不斷改進(jìn)工作，提高工作效率。

　　13.配合部領(lǐng)導做好與區內、外，上、下級有關(guān)美術(shù)工作部門(mén)、人員和本館各部門(mén)、人員關(guān)系，協(xié)調好各項工作。

　　14.完成上級下達的工作任務(wù)和館、部領(lǐng)導交辦的臨時(shí)工作。

辦公室工作崗位職責8

　　1、負責學(xué)校的日常行政工作，協(xié)調各處室、級部、學(xué)科中心教研室圍繞學(xué)校中心開(kāi)展工作；

　　2、負責上級領(lǐng)導、外單位來(lái)賓的接待，并做好用車(chē)、膳食、住宿等方面的安排；

　　3、負責學(xué)校公務(wù)車(chē)輛的管理工作；

　　4、負責管理學(xué)校的用印并審核、開(kāi)具介紹信和其他證明；

　　5、負責學(xué)校公文的收發(fā)、登記、傳遞、催辦、歸檔及文書(shū)檔案保管工作；

　　6、負責學(xué)校行政會(huì )議及其他重要會(huì )議的記錄、整理歸檔和保管。負責全校性行政會(huì )議及大型會(huì )議活動(dòng)的準備和組織工作；

　　7、負責檢查各科室對學(xué)校行政決議、決定、工作計劃、領(lǐng)導指令的.貫徹執行情況并負責催辦落實(shí)；

　　8、主持組織起草學(xué)校行政工作計劃和工作總結，主持全校性規章制度的起草、定稿和修訂工作，主持文書(shū)材料的搜集、立卷、歸檔和管理工作，主持記載學(xué)校大事記；

　　9、主持各科室刊物征訂的審批和征訂工作；

　　10、負責學(xué)校人事管理（入、轉、調、離）和人事檔案工作；

　　11、完成校長(cháng)交辦的其他工作。

辦公室工作崗位職責9

　　1、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節儉。

　　2、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　3、做好會(huì )議紀要。

　　4、負責公司公文信件郵件報刊雜志的'分送。

　　9、負責傳真件的收發(fā)工作。

　　10、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　11、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　12、理解其他臨時(shí)工作。

　　13、統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　14、社會(huì )保險的投保申領(lǐng)。

　　15、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。

　　16、管理好員工人事檔案材料，建立完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

辦公室工作崗位職責10

　�。ㄒ唬┺k公室主任

　　1、負責辦公室全面工作。

　　2、協(xié)助臺長(cháng)處理日常工作，擬定臺內各項規章管理制度，擬定全臺工作計劃、總結、重要文稿及各類(lèi)上報材料，當好領(lǐng)導的參謀、助手。

　　3、負責各類(lèi)會(huì )議的會(huì )務(wù)工作以及臺內重大活動(dòng)的組織安排和協(xié)調工作。

　　4、負責臺日常工作的部署、檢查和督促，負責臺內各部門(mén)的綜合協(xié)調，組織與外單位的聯(lián)系、溝通、合作以及來(lái)人接待等工作。

　　5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　�。ǘ�）辦公室副主任

　　1、協(xié)助辦公室主任督辦、檢查各股室對上級指示和臺黨組會(huì )議決議的貫徹執行。協(xié)助做好匯總分析各項檢查結果，做好臺領(lǐng)導和各股室的信息傳遞工作，做好各項會(huì )議、活動(dòng)的會(huì )務(wù)工作，做好信訪(fǎng)工作，處理重要信函，接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　2、協(xié)助辦公室做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習，保證各項業(yè)務(wù)工作的完成。

　　3、完成臺領(lǐng)導及辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。

　�。ㄈ�）政工人事

　　1、負責全臺工資、人事、離退休老干管理、職稱(chēng)評聘、年度考核。

　　2、完成臺領(lǐng)導及股室負責人臨時(shí)交辦的其它工作任務(wù)。

　�。ㄋ模﹥葎�(wù)管理、后勤服務(wù)

　　1、及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞、催辦，做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作。

　　2、做好公文周轉、信息上報、政務(wù)信息公開(kāi)、文秘檔案收集管理及保密工作。

　　3、負責接轉電話(huà)和記錄工作、負責傳真收發(fā)與登記。

　　4、負責辦公用品的采購發(fā)放、印章管理、車(chē)輛管理等內務(wù)管理、后勤服務(wù)工作。

　　5、負責完成計生、扶貧、同建同治等社會(huì )性服務(wù)工作。

　　6、完成臺領(lǐng)導及股室負責人交辦的其它工作任務(wù)。

　�。ㄎ澹┪拿�

　　1、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

　　2、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作。

　　3、做好各種會(huì )議的記錄及會(huì )務(wù)工作。

　　4、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時(shí)開(kāi)機接收文件，做好信息收集及報送工作。

　　5、完成全年各項任務(wù)指標迎檢工作。

　　6、完成臺領(lǐng)導及股室負責人交辦的`其它任務(wù)和各種應急事務(wù)的處理。

　�。�六）司機

　　1、根據有關(guān)規定和工作需要隨時(shí)準備出車(chē)。不出車(chē)時(shí)應在辦公室待命，車(chē)輛必須停放于單位指定位置，不得私自挪用。

　　2、必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規章規則。

　　3、應愛(ài)惜單位車(chē)輛，平時(shí)要注意車(chē)輛的保養，經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要機件。

　　4、完成臺領(lǐng)導及股室負責人交辦的其他工作。

　�。ㄆ撸╅T(mén)衛保安

　　1、負責廣電大樓安全保衛工作，嚴格驗證盤(pán)查，認真填寫(xiě)值班記錄。

　　2、堅守崗位，不做與安保工作無(wú)關(guān)的事情。按合同承擔安全事故責任。

　�。ò耍┍�潔員

　　1、會(huì )議室（廳）、走廊、樓梯、廁所要隨時(shí)保持清潔，無(wú)垃圾、雜物、積水和異味。樓梯扶手、門(mén)窗及消防器材等要做到無(wú)浮塵、無(wú)污垢、無(wú)粘附物。

　　2、單位設備設施要擺放整齊，做到表面無(wú)浮塵、無(wú)污垢、無(wú)粘附物。發(fā)現公用設施損壞和異常情況要及時(shí)報告。

　　3、愛(ài)護清潔工具及用品，節約用品，清潔工具要擺放整齊。

　　4、接受臺領(lǐng)導及股室負責人臨時(shí)交辦的其它清潔工作。

辦公室工作崗位職責11

　　1、負責公司機票預訂、辦公用品管理；

　　2、負責公司公務(wù)車(chē)輛事宜處理及車(chē)輛資料管理。

　　3、公司餐廳日常審查及管理（供應商更換、結賬核算、食品安全檢查等）；

　　4、協(xié)助處理相關(guān)政府審批和財政申報支持；

　　5、國際間派遣人員相關(guān)事宜的工作支持（簽證、租房、子女入學(xué)、來(lái)華邀請函辦理）。

　　6、公司大型活動(dòng)、工會(huì )相關(guān)活動(dòng)、年會(huì )的策劃及組織。

　　7、公司辦事處房屋租賃（申請、尋房、裝修、結賬等等）。

　　8、部門(mén)領(lǐng)導安排的`其他工作。

辦公室工作崗位職責12

　　主要職責

　　1、負責草擬辦公室起草的文件及其他文字材料。

　　2、負責本處黨政會(huì )議記錄及大事記編寫(xiě)。

　　3、負責本處黨務(wù)、紀檢、宣傳工作。

　　4、負責本處《航管動(dòng)態(tài)》的編輯工作。

　　5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　工作概述

　　1、根據安排，完成由辦公室草擬的各種文件，以及本處工作計劃、相關(guān)會(huì )議紀要、總結、專(zhuān)報等的草擬。

　　2、主動(dòng)收集、整理有關(guān)水運行業(yè)信息，編寫(xiě)《廈門(mén)航管動(dòng)態(tài)》；配合網(wǎng)絡(luò )制作負責人，及時(shí)更新網(wǎng)絡(luò )文字信息。

　　3、記錄或整理處長(cháng)辦公會(huì )議、黨支部會(huì )議、支委會(huì )、全處大會(huì )等會(huì )議情況。

　　4、按時(shí)收取黨費，保管全處黨員及入黨積極分子、考察對象的相關(guān)資料。

　　5、保持與媒體單位的聯(lián)系，通過(guò)報刊、電視向公眾傳遞傳達行業(yè)發(fā)展、管理新舉措等信息，做好對外宣傳工作。

　　5、 根據領(lǐng)導安排，做好年度紀檢工作計劃及總結。

　　6、 參加處、科組織的.各項政治、業(yè)務(wù)學(xué)習。

　　8、積極認真地完成領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)。

　　具體要求

　　1、對黨忠誠，愛(ài)崗敬業(yè)，開(kāi)拓進(jìn)取，無(wú)私奉獻，保質(zhì)、保量完成領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。

　　2、確保經(jīng)手的文稿內容準確，主題突出，辭句規范，符合領(lǐng)導意圖和公文寫(xiě)作規范。

　　3、會(huì )議記錄完整、詳實(shí)、客觀(guān)。

　　4、全面、準確地掌握本處大事要事的基本情況。

　　5、黨務(wù)及紀檢工作到位，按實(shí)際需要及時(shí)準備相關(guān)材料，準確反映情況。

　　6、領(lǐng)導交辦的任務(wù)有落實(shí)、有反饋。

　　應具備條件

　　1、具有大專(zhuān)以上學(xué)歷及水路運政執法資格。

　　2、熟悉行業(yè)相關(guān)法律、法規及本處的各項規章制度。

　　3、具有一定的政治理論水平及較強的文字水平。

辦公室工作崗位職責13

　　1、負責公司規章制度等各類(lèi)公文的起草、審核、發(fā)布、和登記工作；

　　2、負責做好公司員工勞動(dòng)紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀律、衛生執行情況；

　　3、負責組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、公司級內外活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議；

　　4、負責辦公用品、文具、衛生用品、辦公配套設施的發(fā)放與管理；

辦公室工作崗位職責14

　　主要職責

　　1、按照國家有關(guān)現金管理和銀行結算制度的規定，辦理現金收付和銀行結算業(yè)務(wù)。

　　2、按規定保管好現金、票據、支票。

　　3、負責本處的檔案管理工作。

　　4、做好印鑒使用和管理工作。

　　5、完成領(lǐng)導交辦的其他事項。

　　工作概述

　　1、核對制單人員所填制的收付憑證，根據審核人員簽章的憑證辦理收付款項。

　　2、根據已辦理的現金收付憑證、逐筆登記日記帳，做好日清月結，帳實(shí)相符。

　　3、根據已辦理的銀行有關(guān)收付憑證，逐筆登記日記帳，及時(shí)與銀行對帳單核對，月末編制“銀行存款調節表”。

　　4、依據本處管理規定，做好各類(lèi)文件、材料的收發(fā)、交換、傳閱、分辦及存檔保管工作。按規定權限，向查閱人提供所需文件資料，經(jīng)領(lǐng)導批準的特殊查閱除外。

　　5、保管庫存現金、有關(guān)印章、空白收據和空白支票，并按規定用途使用。按時(shí)辦理核銷(xiāo)手續。

　　6、參加處、科組織的.各項政治、業(yè)務(wù)學(xué)習。

　　7、積極認真地完成領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)。

　　具體要求

　　1、對黨忠誠，愛(ài)崗敬業(yè)，開(kāi)拓進(jìn)取，無(wú)私奉獻，保質(zhì)、保量完成領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。

　　2、嚴格把握支票和銀行帳戶(hù)的使用和管理，堵塞結算漏洞。

　　3、按時(shí)將原始憑證交付會(huì )計，每月與會(huì )計核對及現金余額。

　　4、檔案分類(lèi)應科學(xué)合理，便于查找；檔案記錄應依類(lèi)別按時(shí)間順序登記，避免遺漏。檔案收管應謹慎及時(shí)，避免遺失。

　　5、領(lǐng)導交辦的任務(wù)有落實(shí)、有反饋。

　　應具備條件

　　1、具有大專(zhuān)以上學(xué)歷及水路運政執法資格。

　　2、掌握相關(guān)的財經(jīng)法規和制度，熟悉檔案管理知識。

　　3、熟悉行業(yè)相關(guān)法律、法規及本處的各項規章制度。

辦公室工作崗位職責15

　　1、負責董事長(cháng)日常事務(wù)處理及工作出行（重要客人的接待，信件電話(huà)的處理，會(huì )議的組織、記錄及材料準備，出行行程安排及落實(shí)）；

　　2、負責醫院涉外接待工作，協(xié)助領(lǐng)導處理商務(wù)談判及各項匯報、陪同領(lǐng)導出席會(huì )議；

　　3、負責周會(huì )、例會(huì )及重要工作計劃事項記錄；

　　4、負責管理好醫院內部的各項設施和合同資料；

　　5、負責高管人員出差的`訂房訂票、接待；

　　6、協(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理制度；

　　7、協(xié)助審核、修訂行政管理規章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；

　　8、協(xié)助相關(guān)人員進(jìn)行財產(chǎn)、內務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)；

　　9、協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作；

　　10、上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

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