辦公室工作崗位職責

辦公室工作崗位職責合集(15篇)

　　在我們平凡的日常里，我們可以接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編收集整理的辦公室工作崗位職責，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

辦公室工作崗位職責1

　　1、負責董事長(cháng)日常事務(wù)處理及工作出行（重要客人的接待，信件電話(huà)的處理，會(huì )議的組織、記錄及材料準備，出行行程安排及落實(shí)）；

　　2、負責醫院涉外接待工作，協(xié)助領(lǐng)導處理商務(wù)談判及各項匯報、陪同領(lǐng)導出席會(huì )議；

　　3、負責周會(huì )、例會(huì )及重要工作計劃事項記錄；

　　4、負責管理好醫院內部的`各項設施和合同資料；

　　5、負責高管人員出差的訂房訂票、接待；

　　6、協(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理制度；

　　7、協(xié)助審核、修訂行政管理規章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；

　　8、協(xié)助相關(guān)人員進(jìn)行財產(chǎn)、內務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)；

　　9、協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作；

　　10、上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室工作崗位職責2

　　1、負責學(xué)校的日常行政工作，協(xié)調各處室、級部、學(xué)科中心教研室圍繞學(xué)校中心開(kāi)展工作；

　　2、負責上級領(lǐng)導、外單位來(lái)賓的接待，并做好用車(chē)、膳食、住宿等方面的`安排；

　　3、負責學(xué)校公務(wù)車(chē)輛的管理工作；

　　4、負責管理學(xué)校的用印并審核、開(kāi)具介紹信和其他證明；

　　5、負責學(xué)校公文的收發(fā)、登記、傳遞、催辦、歸檔及文書(shū)檔案保管工作；

　　6、負責學(xué)校行政會(huì )議及其他重要會(huì )議的記錄、整理歸檔和保管。負責全校性行政會(huì )議及大型會(huì )議活動(dòng)的準備和組織工作；

　　7、負責檢查各科室對學(xué)校行政決議、決定、工作計劃、領(lǐng)導指令的貫徹執行情況并負責催辦落實(shí)；

　　8、主持組織起草學(xué)校行政工作計劃和工作總結，主持全校性規章制度的起草、定稿和修訂工作，主持文書(shū)材料的搜集、立卷、歸檔和管理工作，主持記載學(xué)校大事記；

　　9、主持各科室刊物征訂的審批和征訂工作；

　　10、負責學(xué)校人事管理（入、轉、調、離）和人事檔案工作；

　　11、完成校長(cháng)交辦的其他工作。

辦公室工作崗位職責3

　　一、根據黨委辦公室的職責范圍，協(xié)助主任主持黨委辦公室的工作，受主任委托，代行主任職責。

　　二、負責辦公室辦文工作。協(xié)助主任初核或審核校內各單位代黨委起草的文件，并按公文審核、簽發(fā)程序把好辦文關(guān)。

　三、負責辦公室的治安保衛、離退休人員、固定資產(chǎn)的管理工作。

　　四、會(huì )同校辦有關(guān)領(lǐng)導，組織做好全校信息工作，辦好信息刊物。

　　五、負責黨辦接待來(lái)賓的組織安排工作。

　　六、完成黨委領(lǐng)導和辦公室主任交辦的`其他工作。

　　機要秘書(shū)崗位職責

　　一、負責做好全校機要件的投寄、接轉、分發(fā)、歸檔工作。

　　二、負責上級下發(fā)文件的接收、登記、管理、傳閱、提供利用、清退歸檔工作。

　　三、配合有關(guān)部門(mén)對學(xué)校各單位的保密工作進(jìn)行監督和業(yè)務(wù)指導。

　　四、協(xié)助做好辦公室fi常管理事務(wù)和領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室工作崗位職責4

　　1、負責園區工程檔案的編制、管理、儲藏、借閱等管理工作。

　　2、負責工作組OA流程提報及跟蹤工作。

　　3、協(xié)助行政部工程組各項制度的.執行與監督，促進(jìn)各項工作的規范化管理。

　　4、協(xié)助工作組每月預算的執行情況，嚴格控制費用開(kāi)支。

　　5、協(xié)助二次裝修工程的招投標文件編制工作及工程概算的審核工作。

　　6、協(xié)助公司環(huán)境保護和能源管理工作。

　　7、協(xié)助職責內突發(fā)事件的處理。

　　8、完成上級及同級工作組布置的其他工作。

辦公室工作崗位職責5

　　一、協(xié)助站領(lǐng)導組織協(xié)調日常工作；做好領(lǐng)導批辦事項的督辦工作。

　　二、負責有關(guān)文稿的撰寫(xiě)、打印和上報工作，擬定上傳下達的各類(lèi)文件，協(xié)助分管領(lǐng)導做好各階段的.各項工作計劃、總結。

　　三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執行保密制度，做好機要文件的收發(fā)、保管、核銷(xiāo)和立卷歸檔工作。查閱手續。

　　四、其他辦公室文員類(lèi)工作。

辦公室工作崗位職責6

　　一、負責組織安排黨委會(huì )議、黨委常委會(huì )議、校長(cháng)辦公會(huì )議及其它全校性重要會(huì )議、活動(dòng)，并檢查督促反饋學(xué)校決策和重要事項的貫徹落實(shí)情況。

　　二、負責起草學(xué)校年度和學(xué)期黨政工作要點(diǎn)、總結等重要文件和學(xué)校領(lǐng)導的重要講話(huà)以及黨委和學(xué)校名義發(fā)布的通知、通告、布告、會(huì )議紀要等材料，審核各部門(mén)以黨委和學(xué)校發(fā)布的.文件。

　　三、負責學(xué)校發(fā)文的核稿、編號、立卷、歸檔工作。

　　四、負責上級黨政及校外來(lái)的機要密件、公文、函件、傳真的收發(fā)、登記、送批、傳閱、歸檔工作。

　　五、負責學(xué)校大事記編制、學(xué)�；�本情況匯編編印等工作。

　　六、負責辦公自動(dòng)化系統的管理及學(xué)校門(mén)戶(hù)網(wǎng)站內容的維護、更新，"渾河岸邊"BBS帖子回復情況的督辦協(xié)調，以及辦公樓大屏幕信息的發(fā)布和電子政務(wù)工作。

　　七、經(jīng)常組織和參與調查研究工作，向學(xué)校領(lǐng)導傳遞和反饋各方信息，為領(lǐng)導決策和指導工作提供科學(xué)依據。

　　八、負責學(xué)校領(lǐng)導行政事務(wù)和后勤保障與服務(wù)工作。

　　九、負責處級干部值班和全校節假日值班安排、部署工作。

　　十、負責校外聯(lián)系及各種公務(wù)接待工作。

　　十一、負責學(xué)校黨政辦公室車(chē)輛的調度和管理工作。

　　十二、負責學(xué)校愛(ài)衛會(huì )、校園綜合治理、紅十字會(huì )工作。

　　十三、負責學(xué)校印鑒和書(shū)記、校長(cháng)名印的管理使用，負責審核、辦理校內各單位公章的刻制和啟用等有關(guān)手續。

　　十四、負責學(xué)校法人證書(shū)和組織機構代碼證的年檢和使用管理工作，出具或轉開(kāi)學(xué)校介紹信。

　　十五、負責協(xié)調學(xué)校各種突發(fā)性事件的應急處置工作。

　　十六、完成學(xué)校領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室工作崗位職責7

　　1、負責公司規章制度等各類(lèi)公文的起草、審核、發(fā)布、和登記工作；

　　2、負責做好公司員工勞動(dòng)紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀律、衛生執行情況；

　　3、負責組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、公司級內外活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議；

　　4、負責辦公用品、文具、衛生用品、辦公配套設施的發(fā)放與管理；

辦公室工作崗位職責8

　　主要職責

　　1、負責全處車(chē)輛的日常維護和保養工作。

　　2、負責辦理本處車(chē)輛年審、保險、通行等相關(guān)手續。

　　3、協(xié)助副主任做好本處車(chē)輛的管理工作

　　4、參與對駕駛員考核工作。

　　5、負責組織駕駛班人員做好衛生責任區的保潔工作。

　　6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　工作概述

　　1、 組織駕駛員做好車(chē)輛的日常清洗、維護和保養工作，并定期檢查，確保車(chē)輛內外清潔且車(chē)況良好。

　　2、 嚴格按照辦公室的車(chē)輛調派，確保工作人員用車(chē)安全、及時(shí)。

　　3、 準備本處車(chē)輛年審、保險、通行等相關(guān)手續所需材料，并及時(shí)辦理；對需維修的車(chē)輛提出意見(jiàn)，并負責驗收。

　　4、 對駕駛班人員進(jìn)行合理分配，分別做好羽毛球館、六樓健身房和樓道的衛生清潔工作，并不定期檢查。

　　5、 在每次的駕駛員考核工作中，提供出車(chē)情況、駕駛員表現等，為考核提供切實(shí)依據。

　　6、 參加處、科組織的各項政治、業(yè)務(wù)學(xué)習。

　　7、 積極認真地完成領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)。

　　具體要求

　　1、對黨忠誠，愛(ài)崗敬業(yè)，開(kāi)拓進(jìn)取，無(wú)私奉獻，保質(zhì)、保量完成領(lǐng)導交辦的.各項任務(wù)。

　　2、以身作則，大膽管理，當好駕駛班班長(cháng)。

　　3、明確出車(chē)任務(wù)后，要有較強的時(shí)間觀(guān)念，按時(shí)到位；行車(chē)過(guò)程中，確保安全行車(chē)。

　　4、在駕駛員考核中，做到公正客觀(guān)，實(shí)事求是。

　　5、領(lǐng)導交辦的任務(wù)有落實(shí)、有反饋。

　　應具備條件

　　1、持有車(chē)輛駕駛執照，駕駛技術(shù)嫻熟。

　　2、具有一定的水路行業(yè)管理知識，了解本處的各項規章制度。

　　3、具有一定的管理與協(xié)調能力。

辦公室工作崗位職責9

　　1) 員工報銷(xiāo) 、供應商及日常費用的審核、申請及支付。

　　2) 負責采購、費用(員工報銷(xiāo)、公司日常費用)、轉帳類(lèi)憑證錄入erp/金蝶系統。

　　3) 科目余額正確性核對和其他應收、其他應付款清單的更新和編制。

　　4) 負責月度結帳工作的'統籌、安排和實(shí)施。負責每月納稅申報工作。

　　5) 負責應收賬款信貸控制工作。

　　6) 財務(wù)經(jīng)理安排的其它工作事項。

辦公室工作崗位職責10

　　1.負責河湖整治工程或機電設備安裝工程項目現場(chǎng)施工全過(guò)程資料的管理，按照工程資料管理規范進(jìn)行相關(guān)資料的收集、整理、編號、立卷、歸檔，形成符合標準的工程檔案，保證工程檔案資料的規范性、完整性；

　　2.負責技術(shù)文件原件的`保管，包含招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會(huì )議紀要、投標文件、施工合同、施工許可證、開(kāi)工報告、圖紙會(huì )審記錄文件、施工圖紙、設計變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來(lái)信函、隱蔽驗收記錄、竣工驗收報告、移交單、材料報審資料、工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄、分部分項工程質(zhì)量驗收記錄、收發(fā)文簽收記錄、施工日志、竣工驗收資料及需提交的其他材料資料等，并對上述資料中的設計變更單、聯(lián)系單、簽證單需進(jìn)行編號存檔；

　　4.負責項目各種圖集、規范、標準等技術(shù)書(shū)集的保管、發(fā)放、借閱等管理工作；及時(shí)更換作廢和失效的技術(shù)文件，確保項目施工中使用正確、有效的技術(shù)文件；

　　5.負責業(yè)主、監理、分包單位、相關(guān)政府部門(mén)的業(yè)務(wù)聯(lián)系單及各種業(yè)務(wù)文件的收發(fā)和登記；

　　6.根據規范要求督促有關(guān)人員補做、完善、修正項目過(guò)程中的相關(guān)資料；

　　7.兼任項目綜合管理員，負責項目人員考勤管理、工資核算、綜合統計及后勤管理工作；

辦公室工作崗位職責11

　　主要職責

　　1、 協(xié)助主任做好本辦的全面工作。

　　2、 審核由本辦起草的文件和其他文字材料。

　　3、 負責本處財務(wù)工作。

　　4、 協(xié)助主任做好有關(guān)會(huì )議的組織工作和重要活動(dòng)的安排。

　　5、 分管紀檢、信訪(fǎng)、文秘、文檔等工作。

　　6、 負責本處固定資產(chǎn)和車(chē)輛的管理工作。

　　7、 協(xié)助主任搞好本辦效能建設，提高本辦工作人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)，建立崗位目標責任制和服務(wù)規范，完善辦公室內部管理。

　　8、 完成領(lǐng)導交辦的其他事項。

　　工作概述

　　1、根據本處職責和隊伍建設目標，協(xié)助主任做好本辦人員的思想政治及業(yè)務(wù)培訓工作。

　　2、做好本處行政經(jīng)費的預、決算及日常行政經(jīng)費的開(kāi)支結算、報銷(xiāo)及帳務(wù)處理，按規定向上級部門(mén)報送財務(wù)報表和解繳運管費。

　　3、審核由辦公室草擬的文件；做好《航管動(dòng)態(tài)》及相關(guān)文檔管理的督促檢查工作。

　　4、做好來(lái)信來(lái)訪(fǎng)的登記、接洽、處理工作；對來(lái)訪(fǎng)者熱情、熱忱，認真聽(tīng)取意見(jiàn)或建議，并及時(shí)上報領(lǐng)導。

　　5、配合主任做好會(huì )議和重要活動(dòng)、車(chē)輛調度中所需費用的`安排。

　　6、做好本處固定資產(chǎn)的購置、備案工作。

　　7、主任不在崗時(shí)，負責安排并承擔本辦日常事務(wù)工作及領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　具體要求

　　1、對黨忠誠，愛(ài)崗敬業(yè)，開(kāi)拓進(jìn)取，無(wú)私奉獻，保質(zhì)、保量完成領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。

　　2、傳達領(lǐng)導指示務(wù)必準確無(wú)誤，報告工作務(wù)必及時(shí)有效。

　　3、進(jìn)出款項明確，帳目清晰、明確，財務(wù)報表及時(shí)上報。

　　4、確保由辦公室草擬的文件內容準確無(wú)誤。

　　5、領(lǐng)導交辦的任務(wù)有落實(shí)、有反饋。

　　應具備條件

　　1、具有大專(zhuān)以上學(xué)歷及水路運政執法資格。

　　2、具有較高的財務(wù)管理能力，掌握財經(jīng)法規和制度，熟練使用財務(wù)軟件。

　　3、有一定的機關(guān)工作經(jīng)驗和較強的辦事能力，具有較強的公文寫(xiě)作水平及審閱能力。

　　4、熟悉行業(yè)相關(guān)法律、法規及本處的各項規章制度，有較好的行政管理能力。

辦公室工作崗位職責12

　　1、負責湛江徐聞項目綜合辦公室人事、行政日常運營(yíng)管理，包括組織團建、會(huì )議管理、接待工作;

　　2、負責當地政府資源的`對接，重要文檔資料的整理工作;

　　3、協(xié)助領(lǐng)導對外聯(lián)接待及活動(dòng)管理;

　　4、負責公司重大活動(dòng)的籌劃準備工作;

　　5、協(xié)助項目總其他相關(guān)工作。

辦公室工作崗位職責13

　　1、負責傳真收發(fā)與登記。

　　2、管理飲水。

　　3、負責接待來(lái)賓。

　　4、保管登記和按規定發(fā)放公司辦公用品。

　　5、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。

　　6、完成其他臨時(shí)工作。

　　7、負責文件資料的打印，登記，發(fā)放，復印，裝訂。

　　8、負責接轉電話(huà)和記錄工作。

　　9、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

辦公室工作崗位職責14

　　一、在辦公室主任的直接領(lǐng)導下，處理好辦公室的各項日常工作，全心全意為教職工服務(wù)。

　　二、做好來(lái)訪(fǎng)人員接待工作以及重大活動(dòng)的后勤保障工作。

　　四、協(xié)助院領(lǐng)導做好各類(lèi)人員的考勤工作并按月上報考勤情況。

　　五、負責各類(lèi)會(huì )議的.通知，做好會(huì )議考勤以及會(huì )議室的管理工作。

　　六、協(xié)助辦公室主任做好各類(lèi)公文的歸檔整理工作；負責各類(lèi)信息的統計與整理。

　　六、協(xié)助院領(lǐng)導做好師資培訓、教職工職稱(chēng)評審有關(guān)工作。

　　七、負責辦公用房、辦公設備的管理、調配、修繕工作；負責獎品實(shí)物登記與保管工作。

　　八、負責管理打印設備以及打印、復印的審批工作。

　　九、協(xié)助辦公室主任做好財務(wù)管理以及審批報帳工作。

　　十、負責各類(lèi)補貼、獎金的造表、領(lǐng)取、發(fā)放工作。

　　十一、協(xié)助安排各類(lèi)成人或短訓班工作。

　　十二、完成院領(lǐng)導和辦公室主任安排的臨時(shí)性工作。

辦公室工作崗位職責15

　　主要職責

　　1、按照國家有關(guān)現金管理和銀行結算制度的規定，辦理現金收付和銀行結算業(yè)務(wù)。

　　2、按規定保管好現金、票據、支票。

　　3、負責本處的檔案管理工作。

　　4、做好印鑒使用和管理工作。

　　5、完成領(lǐng)導交辦的其他事項。

　　工作概述

　　1、核對制單人員所填制的收付憑證，根據審核人員簽章的憑證辦理收付款項。

　　2、根據已辦理的現金收付憑證、逐筆登記日記帳，做好日清月結，帳實(shí)相符。

　　3、根據已辦理的銀行有關(guān)收付憑證，逐筆登記日記帳，及時(shí)與銀行對帳單核對，月末編制“銀行存款調節表”。

　　4、依據本處管理規定，做好各類(lèi)文件、材料的收發(fā)、交換、傳閱、分辦及存檔保管工作。按規定權限，向查閱人提供所需文件資料，經(jīng)領(lǐng)導批準的'特殊查閱除外。

　　5、保管庫存現金、有關(guān)印章、空白收據和空白支票，并按規定用途使用。按時(shí)辦理核銷(xiāo)手續。

　　6、參加處、科組織的各項政治、業(yè)務(wù)學(xué)習。

　　7、積極認真地完成領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)。

　　具體要求

　　1、對黨忠誠，愛(ài)崗敬業(yè)，開(kāi)拓進(jìn)取，無(wú)私奉獻，保質(zhì)、保量完成領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。

　　2、嚴格把握支票和銀行帳戶(hù)的使用和管理，堵塞結算漏洞。

　　3、按時(shí)將原始憑證交付會(huì )計，每月與會(huì )計核對及現金余額。

　　4、檔案分類(lèi)應科學(xué)合理，便于查找；檔案記錄應依類(lèi)別按時(shí)間順序登記，避免遺漏。檔案收管應謹慎及時(shí)，避免遺失。

　　5、領(lǐng)導交辦的任務(wù)有落實(shí)、有反饋。

　　應具備條件

　　1、具有大專(zhuān)以上學(xué)歷及水路運政執法資格。

　　2、掌握相關(guān)的財經(jīng)法規和制度，熟悉檔案管理知識。

　　3、熟悉行業(yè)相關(guān)法律、法規及本處的各項規章制度。

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