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【熱】辦公室工作崗位職責
在日常生活和工作中,越來(lái)越多人會(huì )接觸到崗位職責,崗位職責是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類(lèi)于不同職位類(lèi)型范疇。崗位職責到底怎么制定才合適呢?以下是小編整理的辦公室工作崗位職責,歡迎大家分享。
辦公室工作崗位職責1
主要職責
1、 主持辦公室的全面工作,負責辦公室隊伍建設。
2、 參加處辦公會(huì )、支委會(huì ),協(xié)助處領(lǐng)導督促、檢查、落實(shí)各項工作。
3、 審核以本處名義制發(fā)的文件和其他文字材料,辦理上級和相關(guān)單位發(fā)送本處的文、函、電。
4、 分管本處黨務(wù)、政工、交通戰備、接待等工作。
5、 做好內外協(xié)調工作,對有爭議的問(wèn)題提出處理意見(jiàn),報處領(lǐng)導決定。
6、負責本處相關(guān)人員的招考、調配、考核、獎懲等人事管理工作。
7、負責本處車(chē)輛調度工作。
8、負責本辦的效能建設,搞好本辦人員的思想教育、業(yè)務(wù)培訓和考核工作。
9、完成領(lǐng)導交辦的其他事項。
工作概述
1、 根據本處職責和隊伍建設目標,負責本辦人員的'思想政治工作,組織政治理論、法律法規及其他專(zhuān)業(yè)知識學(xué)習,提高人員的政治及專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。
2、 組織相關(guān)人員,按照上級要求或實(shí)際需要,做好本處工作人員的招考、調配、考核、獎懲等一系列人事管理工作。
3、 依據各科室需要,配合做好各種會(huì )議或活動(dòng)的會(huì )場(chǎng)安排及后勤工作。
4、 根據黨和國家的方針、政策,結合水路運輸管理工作實(shí)際,草擬年度工作計劃,并組織實(shí)施;
5、 審核或組織起草以本處名義發(fā)布的文、函、電;辦理上級及相關(guān)單位發(fā)送本處的文、函、電,提出處理意見(jiàn)。
6、 按規定、按需要安排車(chē)輛調度。
7、 協(xié)調辦公室與其他各科的關(guān)系,做好本處與上級管理部門(mén)或其他相關(guān)單位的日常溝通與交流。
8、 安排并承擔本辦日常事務(wù)及領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
具體要求
1、 對黨忠誠,愛(ài)崗敬業(yè),開(kāi)拓進(jìn)取,無(wú)私奉獻,保質(zhì)、保量完成領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。
2、 傳達領(lǐng)導指示務(wù)必準確無(wú)誤,報告工作務(wù)必及時(shí)有效。
3、 關(guān)心本處工作人員生活,努力豐富群眾業(yè)余生活。
4、 對違反本處規章制度的行為公正無(wú)私,依章辦理。
5、 認真細心審核文件,確保內容準確無(wú)誤;組織制訂的工作計劃,符合政策法規和上級的要求,可操作性強。
6、 領(lǐng)導交辦的任務(wù)有落實(shí)、有反饋。
應具備條件
1、 具有大專(zhuān)以上學(xué)歷及水路運政執法資格。
2、 熟悉行業(yè)相關(guān)法律、法規及本處的各項規章制度,有較好的行政管理能力。
3、 有一定的機關(guān)工作經(jīng)驗和較強的辦事能力,具有較強的公文寫(xiě)作水平及審閱能力。
4、 具有良好的統籌策劃和組織協(xié)調能力。
辦公室工作崗位職責2
1、在董事會(huì )的領(lǐng)導下主持辦公室的全面工作,負責辦公室的日常工作監督;
2、協(xié)助領(lǐng)導做好與學(xué)校有關(guān)職能部門(mén)的溝通與協(xié)調,安排或代表領(lǐng)導參加有關(guān)公務(wù)接待;
3、組織安排工作例會(huì )、行政性會(huì )議及其它專(zhuān)門(mén)會(huì )議,做好會(huì )議的記錄、整理、存檔工作;
4、負責各類(lèi)發(fā)言稿的撰寫(xiě);制定和完善各類(lèi)規章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類(lèi)公文;?
5、負責學(xué)校印章管理與使用,以及學(xué)校重要資料的保管與使用;
6、 做好學(xué)校大事記和重要歷史資料的保管存檔,嚴格執行保密制度;
7、根據上級指示精神和具體情況,向領(lǐng)導提出各時(shí)期工作建議,協(xié)助領(lǐng)導作好值周工作;
8、負責編輯、傳達領(lǐng)導對各部門(mén)的.指示、通知,傳遞各部門(mén)給領(lǐng)導的報告、請示;
9、 做好辦公室的思想建設、作風(fēng)建設、制度建設、業(yè)務(wù)建設和環(huán)境建設工作。
辦公室工作崗位職責3
第一條 任總裁秘書(shū)。負責聯(lián)系人力資源部、資本運營(yíng)部、監察部和資源公司。協(xié)助聯(lián)系經(jīng)理層領(lǐng)導。
第二條 協(xié)助主任、副主任做好總裁辦公會(huì )議、總裁主持召開(kāi)的專(zhuān)題會(huì )議的議題征集、通知下達、材料發(fā)放、簽到、會(huì )議記錄、講話(huà)錄音、紀要整理和督查督辦工作。協(xié)助領(lǐng)導分管的業(yè)務(wù)部門(mén)做好專(zhuān)業(yè)會(huì )議的會(huì )務(wù)工作。
第三條 做好總裁的參謀助手。做好領(lǐng)導公務(wù)活動(dòng)預安排,定期書(shū)面報值班人員。做好相關(guān)公關(guān)外聯(lián)工作。定期擬寫(xiě)領(lǐng)導工作總結。
第四條 協(xié)助主任、副主任、秘書(shū)處長(cháng)做好總裁相關(guān)服務(wù)、來(lái)信來(lái)訪(fǎng)和領(lǐng)導交辦事項的督查督辦工作。
第五條 負責公司綜合性文字材料的起草、把關(guān)工作。負責總部部室專(zhuān)業(yè)文字材料的審核工作。
第六條 負責公司重要決策事項、中心任務(wù)和重點(diǎn)工作貫徹落實(shí)情況的督查督辦工作。負責會(huì )議決策事項及總裁批示的督查督辦工作。
第七條 隨同領(lǐng)導出差,做好日程安排和各項準備,負責聯(lián)絡(luò )工作,負責安排交通及食宿。出差期間做好調查研究,做好領(lǐng)導講話(huà)錄音、記錄和要點(diǎn)整理工作,及時(shí)編發(fā)相關(guān)重要信息。出差回來(lái)后及時(shí)辦理差旅費用的'核計報銷(xiāo)。
第八條 完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)事項。
第九條 每年起草總裁在綜合性會(huì )議上的講話(huà)稿及調研報告三篇以上,編發(fā)信息十條以上。
辦公室工作崗位職責4
1、協(xié)助董事會(huì )秘書(shū)和總經(jīng)理跟進(jìn)執行各項董事會(huì )事務(wù)管理,做好董事會(huì )會(huì )務(wù)管理并保障董事會(huì )決議、決定的落實(shí)與執行。
2、圍繞總經(jīng)理辦公會(huì )決議和決定開(kāi)展工作,做好會(huì )議的'記錄并檢查督促決議、決定的執行落實(shí)。
3、負責與行業(yè)協(xié)會(huì )、主管機構的日常聯(lián)絡(luò )、公文報批報備,負責來(lái)電、來(lái)函的批處工作,起草并核發(fā)公司通知、總結等公文;
4、負責公司媒體披露工作,包括網(wǎng)站、微信公眾號、紙媒等,維護公司公眾形象。做好公司品牌建設,對接、聯(lián)絡(luò )行業(yè)媒體。
5、負責公司級檔案資料的收集、歸檔工作。
6、負責公司印章的保管、使用和相關(guān)管理。
7、負責公司辦公場(chǎng)地的維護與管理,公司固定資產(chǎn)的管理,辦公用品等物品購買(mǎi)。
8、負責OA流程流上級股東單位銜接。
辦公室工作崗位職責5
1、負責公司機票預訂、辦公用品管理;
2、負責公司公務(wù)車(chē)輛事宜處理及車(chē)輛資料管理。
3、公司餐廳日常審查及管理(供應商更換、結賬核算、食品安全檢查等);
4、協(xié)助處理相關(guān)政府審批和財政申報支持;
5、國際間派遣人員相關(guān)事宜的工作支持(簽證、租房、子女入學(xué)、來(lái)華邀請函辦理)。
6、公司大型活動(dòng)、工會(huì )相關(guān)活動(dòng)、年會(huì )的`策劃及組織。
7、公司辦事處房屋租賃(申請、尋房、裝修、結賬等等)。
8、部門(mén)領(lǐng)導安排的其他工作。
辦公室工作崗位職責6
1、負責行政辦公室的日常事務(wù)。
2、加強本部門(mén)的自身管理,抓好部門(mén)職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習、考評等,提高工作效率。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會(huì )計賬務(wù)、成本、人事、政策等各項規章制度,協(xié)助領(lǐng)導推行公司的各項規章制度,促進(jìn)公司各項工作規范化管理。
4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規定努力使公文管理規范化、科學(xué)化,提高辦事效率。
5、在公司領(lǐng)導下,協(xié)調、平衡各部門(mén)關(guān)系,發(fā)生矛盾時(shí),應及時(shí)疏導,調查分析,明確責任,必要時(shí)報告總經(jīng)理處理。
6、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。
7、安排總經(jīng)理工作會(huì )議,并負責檢查會(huì )議決定事項的執行情況。
8、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。
9、開(kāi)展調查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統計工作,制定企業(yè)的規章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
10、負責公司辦公和生產(chǎn)場(chǎng)所及周?chē)鷧^域的安全保衛工作,維護公司內治安秩序,做好進(jìn)出公司的`人流物流管理工作。
11、負責公司的環(huán)境保護工作,貫徹執行國家有關(guān)環(huán)保的法律、法規、條例,建立公司的環(huán)境保護制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門(mén)聯(lián)系,處理有關(guān)環(huán)保事宜。
12、行使本系統內部日常行政監督權利,對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調查和處罰。
13、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動(dòng)。組織各類(lèi)文娛、體育活動(dòng),活躍員工的業(yè)余生活。
14、組織擬定全公司機構的人員編制計劃,并根據生活水平、工資市場(chǎng)情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。
15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產(chǎn)車(chē)間薪酬審核。
16、負責公司各種專(zhuān)項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。
17、負責公司門(mén)禁、門(mén)衛、食堂、職工公寓樓的管理,滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的需要。
18、負責對各級管理人員的考核、評價(jià),向公司領(lǐng)導推薦優(yōu)秀人才。
19、負責保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實(shí)施職工后勤服務(wù)工作,包括:膳食、醫療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。
20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動(dòng)。規范公司員工的行為舉止、禮貌用語(yǔ)、衣著(zhù)服飾,樹(shù)立公司良好的對外形象。
21、完成公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的各項工作。
辦公室工作崗位職責7
主要職責
1、按照國家有關(guān)現金管理和銀行結算制度的規定,辦理現金收付和銀行結算業(yè)務(wù)。
2、按規定保管好現金、票據、支票。
3、負責本處的檔案管理工作。
4、做好印鑒使用和管理工作。
5、完成指導交辦的其他事項。
工作概述
1、核對制單人員所填制的收付憑證,根據審核人員簽章的憑證辦理收付款項。
2、根據已辦理的.現金收付憑證、逐筆登記日記帳,做好日清月結,帳實(shí)相符。
3、根據已辦理的銀行有關(guān)收付憑證,逐筆登記日記帳,及時(shí)與銀行對帳單核對,月末編制“銀行存款調節表〞。
4、根據本處管理規定,做好各類(lèi)文件、材料的收發(fā)、交換、傳閱、分辦及存檔保管工作。按規定權限,向查閱人提供所需文件資料,經(jīng)指導批準的特殊查閱除外。
5、保管庫存現金、有關(guān)印章、空白收據和空白支票,并按規定用處使用。按時(shí)辦理核銷(xiāo)手續。
6、參加處、科組織的各項政治、業(yè)務(wù)學(xué)習。
7、積極認真地完成指導交辦的各項工作任務(wù)。
詳細要求
1、對黨忠誠,愛(ài)崗敬業(yè),開(kāi)拓進(jìn)取,無(wú)私奉獻,保質(zhì)、保量完成指導交辦的各項任務(wù)。
2、嚴格把握支票和銀行帳戶(hù)的使用和管理,堵塞結算破綻。
3、按時(shí)將原始憑證交付會(huì )計,每月與會(huì )計核對 及現金余額。
4、檔案分類(lèi)應科學(xué)合理,便于查找;檔案記錄應依類(lèi)別按時(shí)間順序登記,防止遺漏。檔案收管應慎重及時(shí),防止遺失。
5、指導交辦的任務(wù)有落實(shí)、有反應。
應具備條件
1、具有大專(zhuān)以上學(xué)歷及水路運政執法資格。
2、掌握相關(guān)的財經(jīng)法規和制度,熟悉檔案管理知識。
3、熟悉行業(yè)相關(guān)法律、法規及本處的各項規章制度。
辦公室工作崗位職責8
1、組織籌備學(xué)校各類(lèi)相關(guān)會(huì )議,安排會(huì )議議程,準備會(huì )議文件,并做好會(huì )議記錄,參與有關(guān)決議的執行情況;
2、整理各部門(mén)季度工作總結和副校長(cháng)講話(huà)稿,并及時(shí)下發(fā)、登記、存檔;
3、負責處理副校長(cháng)的對外聯(lián)絡(luò )、來(lái)電來(lái)訪(fǎng)記錄,配合副校長(cháng)處理外部公共關(guān)系;
4、負責收集及統計匯總部門(mén)各類(lèi)報表并及時(shí)追蹤進(jìn)度;各類(lèi)申請單據提交副校長(cháng)審批及發(fā)放管理;
5、協(xié)助副校長(cháng)完成工作日程安排,協(xié)調副校長(cháng)與各部門(mén)之間的.工作溝通;
6、負責協(xié)調組織學(xué)校黨政工作,
7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室工作崗位職責9
第一條 任董事長(cháng)(黨委書(shū)記)秘書(shū)。負責聯(lián)系董事會(huì )辦公室和人力資源部。協(xié)助籌辦董事會(huì )會(huì )議,協(xié)助聯(lián)系公司董事。協(xié)助做好辦公室員工職稱(chēng)評審和培訓工作。
第二條 協(xié)助主任、副主任做好黨政聯(lián)席會(huì )、黨委辦公會(huì )議等會(huì )議的議題征集、通知下達、材料發(fā)放、簽到、會(huì )議記錄、講話(huà)錄音、紀要整理和督查督辦工作。協(xié)助領(lǐng)導分管的業(yè)務(wù)部門(mén)做好專(zhuān)業(yè)會(huì )議的`會(huì )務(wù)工作。
第三條 做好董事長(cháng)(黨委書(shū)記)的參謀助手。做好領(lǐng)導公務(wù)活動(dòng)預安排,定期書(shū)面報值班人員。做好相關(guān)公關(guān)外聯(lián)工作。定期擬寫(xiě)領(lǐng)導工作總結。
第四條 協(xié)助主任、副主任、秘書(shū)處長(cháng)做好董事長(cháng)(黨委書(shū)記)相關(guān)服務(wù)、來(lái)信來(lái)訪(fǎng)和領(lǐng)導交辦事項的督查督辦工作。
第五條 負責公司綜合性文字材料的起草、把關(guān)工作。負責總部部室專(zhuān)業(yè)文字材料的審核工作。
第六條 負責公司重要決策事項、中心任務(wù)和重點(diǎn)工作貫徹落實(shí)情況的督查督辦工作。負責會(huì )議決策事項及錯誤!鏈接無(wú)效。批示的督查督辦工作。
第七條 隨同領(lǐng)導出差,做好日程安排和各項準備,負責聯(lián)絡(luò )工作,負責安排交通及食宿。出差期間做好調查研究,做好領(lǐng)導講話(huà)錄音、記錄和要點(diǎn)整理工作,及時(shí)編發(fā)相關(guān)重要信息。出差回來(lái)后及時(shí)辦理差旅費用的核計報銷(xiāo)。
第八條 完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)事項。
第九條 每年起草董事長(cháng)(黨委書(shū)記)在綜合性會(huì )議上的講話(huà)稿及調研報告三篇以上,編發(fā)信息十條以上。
辦公室工作崗位職責10
一、工作內容
1.負責公司日常行政事務(wù),包括辦公室環(huán)境管理、辦公用品采購與管理、快遞收發(fā)、名片印制等。
2.協(xié)助公司各類(lèi)行政文件的分類(lèi)、整理、歸檔工作。
3.安排公司會(huì )議,并負責會(huì )議記錄和會(huì )議紀要的撰寫(xiě)。
4.協(xié)助員工活動(dòng)策劃,如員工生日會(huì )、節日慶祝等,增強團隊凝聚力。
5.維護和保證公司辦公秩序,確保員工的工作效率。
6.協(xié)助人力資源部門(mén)進(jìn)行新員工、離職面談等行政工作。
7.完成上級領(lǐng)導交辦的其他行政事務(wù)。
二、崗位職責
1.具備較強的組織能力,能夠高效地安排和管理日常行政事務(wù)。
2.熟練掌握辦公軟件(如Excel、Word、PPT等)的運用,能夠制作各類(lèi)行政文件(如通知、公告等)。
3.具備優(yōu)秀的溝通能力和團隊協(xié)作精神,能夠與各部門(mén)保持良好的溝通,共同推動(dòng)公司工作的順利進(jìn)行。
4.具備較強的學(xué)習能力和責任心,能夠積極主動(dòng)地完成各項行政工作。
5.具備基本的英文溝通能力,能夠處理簡(jiǎn)單的'英文行政文件。
6.具備高度的責任感和職業(yè)道德,能夠保守公司的商業(yè)機密和員工隱私。
三、工作要求
1.大專(zhuān)及以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2.熟悉行政管理的基本流程和規范,有相關(guān)實(shí)習或工作經(jīng)驗優(yōu)先。3.具備一定的文字處理能力,能夠撰寫(xiě)各類(lèi)行政文件和報告。
4.工作細致、認真,具備較強的執行力和組織能力。
5.具備優(yōu)秀的溝通能力和團隊合作精神,能夠與各部門(mén)保持良好的溝通。
6.熟練使用辦公軟件,如Word、Excel、PPT等。
7.有良好的職業(yè)道德和責任心,能夠保守公司的商業(yè)機密和員工隱私。
四、考核標準
1.工作效率:能夠及時(shí)、高效地完成各項行政工作,保證公司日常運營(yíng)的順利進(jìn)行。
2.工作質(zhì)量:保證各項行政工作的質(zhì)量,確保文件的準確性和完整性。
3.團隊協(xié)作:能夠與各部門(mén)保持良好的溝通和合作,共同推動(dòng)公司工作的順利進(jìn)行。
4.創(chuàng )新能力:在完成日常工作的基礎上,能夠積極尋求和嘗試新的行政工作方法,提高工作效率和質(zhì)量。
5.臨時(shí)任務(wù):能夠應對臨時(shí)交辦的緊急任務(wù),保證工作的及時(shí)性和準確性。
以上就是辦公室行政專(zhuān)員的主要工作內容和崗位職責,希望能對你有所幫助和指導。在日常工作中,請注意不斷學(xué)習和提高自己的技能,積極尋求和嘗試新的工作方法,以提高工作效率和質(zhì)量。同時(shí),也要注意保護公司的商業(yè)機密和員工隱私,遵守職業(yè)道德和規范。最后,請保持積極向上的心態(tài)和團隊合作精神,與同事們共同努力,推動(dòng)公司工作的順利進(jìn)行。
辦公室工作崗位職責11
1、負責收發(fā)處理各種函電郵件和文件等。
2、完成會(huì )務(wù)安排接洽工作,必要時(shí)做好會(huì )議記錄和紀要,以及擬寫(xiě)通用文案和一般工作報告。
3、完成領(lǐng)導突發(fā)交代的任務(wù)。
4、文書(shū)檔案收集整理歸檔和管理工作。
5、管理和合理使用好電腦打印機傳真機復印機等辦公設備。
6、負責辦公室日常電話(huà)訪(fǎng)客信訪(fǎng)的接待工作。
辦公室工作崗位職責12
第一條 組織指導全公司辦公室系統信息工作,做好與股份公司法定及非法定信息披露部門(mén)的工作銜接。負責向國資委等上級部門(mén)的信息編輯報送工作。負責股份公司各成員企業(yè)信息收集、統計、篩選、編輯、通報工作,《中國中鐵信息》和《情況通報》的編輯和向總部各部門(mén)或各成員企業(yè)的.發(fā)放工作。
第二條 負責各成員企業(yè)信息的考核、培訓工作。定期提出信息工作要點(diǎn),組織總結評比。
第三條 負責收集、編寫(xiě)股份公司大事記。
第四條 參與本部門(mén)受控文件的編制、修訂。
第五條 完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室工作崗位職責13
1、完成企劃部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
2、負責編制公司年度促銷(xiāo)活動(dòng)預算,提交年度促銷(xiāo)方案,制定與協(xié)調各區域促銷(xiāo)活動(dòng)推進(jìn)時(shí)間與方案選擇。
3、負責制定公司公共關(guān)系計劃與實(shí)施方案,策劃與組織實(shí)施公關(guān)活動(dòng)。
4、負責促銷(xiāo)活動(dòng)的方案管理與文檔備案,評估活動(dòng)效果,提交季度促銷(xiāo)活動(dòng)分析報告。
5、在企劃部經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責公司促銷(xiāo)活動(dòng)方案的`設計策劃實(shí)施與業(yè)務(wù)管理。
6、負責各區域促銷(xiāo)活動(dòng)的工作指導與審批管理,協(xié)助各區域市場(chǎng)開(kāi)展促銷(xiāo)活動(dòng)。
辦公室工作崗位職責14
一、在局黨政的領(lǐng)導下主持辦公室的全面工作。
二、負責辦公室的日常工作
協(xié)助領(lǐng)導做好局各職能部門(mén)、基層單位的溝通與協(xié)調。
三、負責上下級部門(mén)來(lái)文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協(xié)助局領(lǐng)導做好對各類(lèi)人員的考核、工資分配、三金管理等。
五、協(xié)助局領(lǐng)導制定各類(lèi)規章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類(lèi)公文。
六、組織安排工作例會(huì )、行政性會(huì )議及其它專(zhuān)門(mén)會(huì )議,做好會(huì )議的記錄、整理、存檔工作。
七、負責全局車(chē)輛調配、調度工作。
八、協(xié)助領(lǐng)導做好接待工作。
九、負責全局后勤工作。
十、負責全局的內外宣傳工作。
十一、做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習, 規范管理,確保無(wú)服務(wù)態(tài)度、工作差錯投訴,保證各項業(yè)務(wù)工作的完成;
十二、完成院領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
綜合辦公室辦公室主任崗位職責
1、協(xié)助辦公室主任督辦各單位對上級指示和局長(cháng)辦公會(huì )議、黨委會(huì )議決議的貫
徹執行。
2、協(xié)助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習,規范管理,保證各項業(yè)務(wù)工作
的完成;
3、負責院領(lǐng)導和辦公室主任交辦的'各類(lèi)文字擬稿工作。
4、協(xié)助
辦公室主任
做好局各職能部門(mén)、基層單位的溝通與協(xié)調。
5、協(xié)助辦公室主任做好所各項會(huì )議、活動(dòng)的會(huì )務(wù)工作。
6、主任不在時(shí),負責接待客人,并做好用車(chē)、客餐等招待方面的安排工作
辦公室工作崗位職責15
1、負責董事長(cháng)日常事務(wù)處理及工作出行(重要客人的接待,信件電話(huà)的處理,會(huì )議的組織、記錄及材料準備,出行行程安排及落實(shí));
2、負責醫院涉外接待工作,協(xié)助領(lǐng)導處理商務(wù)談判及各項匯報、陪同領(lǐng)導出席會(huì )議;
3、負責周會(huì )、例會(huì )及重要工作計劃事項記錄;
4、負責管理好醫院內部的'各項設施和合同資料;
5、負責高管人員出差的訂房訂票、接待;
6、協(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理制度;
7、協(xié)助審核、修訂行政管理規章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;
8、協(xié)助相關(guān)人員進(jìn)行財產(chǎn)、內務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
9、協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
10、上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
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