公司辦公室崗位職責

公司辦公室崗位職責（合集）

　　隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，崗位職責是一個(gè)具象化的工作描述，可將其歸類(lèi)于不同職位類(lèi)型范疇。什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編收集整理的公司辦公室崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

公司辦公室崗位職責1

　　物業(yè)公司辦公室負責人崗位職責

　　職務(wù)名稱(chēng):辦公室負責人

　　直接上級:經(jīng)理

　　職責范圍:

　　1、負責部門(mén)計劃、總結、規章制度、內部公文(資料)及各類(lèi)文件的起草、打印工作;

　　2、各類(lèi)報銷(xiāo)費用的傳遞、上報工作及公司下發(fā)公文的簽收及時(shí)報經(jīng)理審閱并按批示執行、跟進(jìn)。

　　3、負責部門(mén)文件、資料、用戶(hù)檔案的分類(lèi)整理、存檔,確保檔案資料的'完整,以便查找。

　　4、統計、制作部門(mén)人員的考勤、排班表。

　　5、辦公用品保管及發(fā)放,并做好記錄。

　　6、按時(shí)制訂、上報部門(mén)周、季、年度工作總結、計劃、報告,并負責跟進(jìn)執行。

　　7、每日負責核實(shí)、統計報修工單完成率,監督工程維修質(zhì)量。

　　8、負責房屋租賃經(jīng)營(yíng)。

　　9、按時(shí)完成經(jīng)理交辦的其他各項工作任務(wù)。

公司辦公室崗位職責2

　　機關(guān)大廈物業(yè)公司辦公室秘書(shū)崗位職責

　　直接上級:辦公室主任

　　崗位職責:

　　a.負責總經(jīng)理辦公室日常文字工作;

　　b.負責起草公司工作計劃、總結、決議、會(huì )議文件、工作報告、會(huì )議紀要、函電等文稿,傳遞需批示的文件;

　　c.為總經(jīng)理準備好當日所需閱讀的文件資料,并準備好辦公用品;

　　d.做好信息資料的`收集、整理、保管工作,為大廈領(lǐng)導決策提供參考意見(jiàn);做好會(huì )議通知、會(huì )議記錄、撰寫(xiě)會(huì )議紀要等會(huì )務(wù)工作;

　　e.按規定保管和使用公司及辦公室的公章;

　　f.負責辦公室工作人員的考勤工作;

　　g.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

公司辦公室崗位職責3

　　1、協(xié)助辦公室主任工作，在主任不在時(shí)履行主任職責。

　　2、負責校領(lǐng)導和辦公室主任交辦的各類(lèi)文字擬稿工作。

　　3、起草學(xué)校的報告、總結、通告等，協(xié)助校辦主任審核，校對以學(xué)校名義簽發(fā)的公文稿，并組織學(xué)校公文的'收發(fā)、傳遞、保管和文印、通訊及收發(fā)管理保障工作。

　　4、協(xié)助校辦主任做好校長(cháng)辦公會(huì )，學(xué)校辦公會(huì )及其它有關(guān)會(huì )議記錄，整理出會(huì )議紀要簡(jiǎn)報。

　　5、協(xié)助校辦主任催辦上級領(lǐng)導和校領(lǐng)導布置安排的各項工作，深入各部門(mén)調查研究，了解工作動(dòng)向及教職工思想動(dòng)態(tài)及時(shí)向校辦主任提情況和資料，并提出建議性意見(jiàn)。

　　6、協(xié)助校辦主任處理，接待來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)。并做報登記，待辦和催辦工作。

　　7、校辦主任不在時(shí)，負責接待客人，并做好用車(chē)、客餐等招待方面的安排工作。

　　8、負責學(xué)校大事記和有關(guān)資料的收集整理工作，并協(xié)助校辦主任做好保密工作。

　　9、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

公司辦公室崗位職責4

　　崗位概述:綜合協(xié)調處理公司日常行政事務(wù)工作,確保公司行政管理有序運行。

　　崗位職能

　　1.審核簽發(fā)前的文稿內容,并負責簽發(fā);

　　2.審核公司印信的使用;

　　3.審核公司固定資產(chǎn)的實(shí)物管理報表、帳冊,審核辦公用品的采購與分發(fā);

　　4.審核公司車(chē)輛費用支出;

　　5.負責公司各類(lèi)會(huì )議費用、業(yè)務(wù)招待費用的審核和管理。

　　崗位職責

　　1.全面負責辦公室的各項工作,協(xié)助公司領(lǐng)導處理日常工作;

　　2.協(xié)助總經(jīng)理落實(shí)公司董事會(huì )決策的督促檢查與信息反饋工作;并協(xié)助處理公司階段性或有關(guān)部門(mén)的重點(diǎn)工作;

　　3.負責召集公司行政會(huì )議;負責公司大型會(huì )議的組織及會(huì )務(wù)工作;

　　4.組織起草公司的.文件、綜合性工作計劃、報告、總結、請示、通知等函件;

　　5.負責對會(huì )議、文件決定的事項進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);

　　6.負責公司的對外宣傳、對外聯(lián)系和內外事接待工作;

　　7.根據公司年度發(fā)展計劃,組織編制、上報本部門(mén)有關(guān)的工作計劃和費用預算,報批后組織實(shí)施;

　　8.負責公司來(lái)往文電的處理和文書(shū)檔案的管理工作;

　　9.負責公司保密、安全保衛及后勤保障;

　　10.負責制訂本部門(mén)管理制度和工作目標,并監督實(shí)施;

　　11.負責協(xié)調本部門(mén)與公司內外有關(guān)部門(mén)的關(guān)系;

　　12.負責本部門(mén)員工的業(yè)務(wù)和思想教育,培養團隊精神;

　　13.認真努力、如期完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

公司辦公室崗位職責5

　　1、協(xié)助辦公室主任做好辦公室環(huán)境衛生的清潔、以及日常工作。

　　2、做好全公司各類(lèi)行政、辦公文件，信函、報告等材料的`收發(fā)、打印、復印等工作，做到手續完備，及時(shí)準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。

　　3、協(xié)助辦公室主任認真搞好對外聯(lián)絡(luò )工作，熱情接待加盟店及外單位來(lái)訪(fǎng)人員，搞好服務(wù)保障工作，維護和樹(shù)立網(wǎng)教中心的良好形象。

　　4、及時(shí)、準確地向領(lǐng)導和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)有關(guān)部門(mén)的通知事項。

　　5、負責保管和正確使用公司印鑒，開(kāi)具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查、不出錯。

　　6、負責公司人事檔案及統計等各項工作。

　　7、做好辦公用品的申報、購置、保修等管理工作，保管登記和按規定發(fā)放公司辦公用品及勞保用品。

　　8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作，并將完成情況及時(shí)回報。

公司辦公室崗位職責6

　　1.全公司各部門(mén)每周工作計劃的監督與上報; 2.談心制度的落實(shí);

　　3.員工思想動(dòng)態(tài)的'反映和激勵機制的研究、報批與實(shí)施; 4.內部會(huì )議資料的安排與布置;

　　5.員工生日及公司集會(huì )的組織與安排; 6.公司發(fā)文管理及報批;

　　7.全公司各部門(mén)資料整理協(xié)助;

　　8.檔案管理;

　　9.文件、記錄及內刊的審查和編輯配合。

公司辦公室崗位職責7

　　一、遵守公司的規章制度，執行領(lǐng)導的行政指令，嚴格按照規定履行工作職責，忠于企業(yè)，團結、協(xié)作、誠信，保守公司機密。

　　二、做好上級文件以及重要來(lái)信、來(lái)電的'擬辦工作，及時(shí)、準確傳達上級指示并貫徹執行并做好日常保密工作。

　　四、熟練掌握有關(guān)勞動(dòng)政策及相應的法律法規，精通本崗位業(yè)務(wù)，努力學(xué)習，不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

　　五、負責保存員工的人事檔案，做好各類(lèi)人力資源狀況的統計、分析、查詢(xún)等工作；

　　六、及時(shí)準確地作好勞動(dòng)工資統計工作，作好各類(lèi)臺帳、報表，提供有關(guān)經(jīng)濟指標，按時(shí)上報上級所需的各類(lèi)報表。

　　七、協(xié)助辦公室主任做好所各項會(huì )議、活動(dòng)的會(huì )務(wù)工作。

　　八、組織做好函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。

　　九、協(xié)助主任做好黨團工青等方面的工作。

　　十、協(xié)助辦公室主任做好信訪(fǎng)工作，處理重要信函，接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　十一、組織做好公司內各項后勤服務(wù)工作。

　　十二、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

公司辦公室崗位職責8

　　第一條 組織指導全公司辦公室系統信息工作，做好與股份公司法定及非法定信息披露部門(mén)的工作銜接。負責向國資委等上級部門(mén)的信息編輯報送工作。負責股份公司各成員企業(yè)信息收集、統計、篩選、編輯、通報工作，《中國中鐵信息》和《情況通報》的編輯和向總部各部門(mén)或各成員企業(yè)的發(fā)放工作。

　　第二條 負責各成員企業(yè)信息的`考核、培訓工作。定期提出信息工作要點(diǎn)，組織總結評比。

　　第三條 負責收集、編寫(xiě)股份公司大事記。

　　第四條 參與本部門(mén)受控文件的編制、修訂。

　　第五條 完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

公司辦公室崗位職責9

　　一、制定建全公司的管理網(wǎng)絡(luò )體系。

　　二、制定公司各部門(mén)、各崗位的工作細則。

　　三、負責公司文件的收發(fā)傳閱，公司相關(guān)信息的上傳下達。

　　四、負責公司人力資源、社會(huì )保險、文件、檔案的管理工作。

　　五、制定修改公司的規章制度、獎懲措施，經(jīng)研究批準后及時(shí)下發(fā)到各部門(mén)并存檔。

　　六、不定期對各部門(mén)職工的上下班、紀律、環(huán)境衛生、作休、工作情況、員工面貌進(jìn)行抽查，嚴格執行公司的獎懲措施。

　　七、組織實(shí)施公司的'各項會(huì )議、學(xué)習活動(dòng)、文體活動(dòng)并協(xié)調好各部門(mén)間的工作。

　　八、加強各部門(mén)間的交流溝通，了解職工的工作生活情況。

　　九、負責對公司員工的管理、調配、使用。

　　十、作好公司的物資采購工作、領(lǐng)用工作；作好業(yè)務(wù)活動(dòng)的招待工作和后勤服務(wù)工作。

　　十一、工作嚴謹自律、忠于本職工作，公平、公開(kāi)、公正的執行公司的各項規章制度和獎懲細則，并對各部門(mén)的工作進(jìn)行檢查、考核、評比、 總結、通報。

　　十二、作好公司安排的其它工作。

公司辦公室崗位職責10

　　在公司經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,貫徹執行公司的各項方針、政策,全面負責物業(yè)公司的日常事務(wù)和管理工作。

　　1、建立健全公司各項規章制度,并組織實(shí)施;不斷提高服務(wù)質(zhì)量,落實(shí)獎懲制度;

　　2、負責員工年度培訓計劃的`制定和監督實(shí)施工作,并組織培訓;

　　3、負責撰寫(xiě)、審核公司各類(lèi)應用文稿;負責對外宣傳、公關(guān)接待及聯(lián)絡(luò )工作;

　　4、負責傳達公司文件、通知及會(huì )議精神;負責安排各種會(huì )議及作好記錄,編寫(xiě)會(huì )議紀要和決議;

　　5、負責員工考勤管理的記錄、審核工作;負責員工招聘、離職及內部調動(dòng)手續的辦理;

　　6、負責接待來(lái)訪(fǎng)、業(yè)主投訴并及時(shí)轉達相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理,作好記錄工作;

　　7、負責重大投訴的回訪(fǎng)工作;做好存檔并負責各類(lèi)檔案的日常管理工作;

　　8、負責業(yè)主特殊求助事件的安排、處理工作;

　　9、負責策劃并落實(shí)便民服務(wù)項目,制定相關(guān)的收費標準;收繳各類(lèi)服務(wù)費等;及時(shí)做好物業(yè)管理費催交的組織工作,并組織解決好有關(guān)投訴;

　　10、檢查監督本公司維修、保安以及保潔人員工作情況并按制度進(jìn)行考核,按要求抓好管理工作;

　　11、熟悉國家有關(guān)法規和物業(yè)管理規定,掌握各業(yè)主情況,檢查督促各責任區管理的實(shí)際操作;

　　12、負責制定社區的文體活動(dòng)計劃并組織實(shí)施;

　　13、負責小區內業(yè)主裝修申請的審批及重大違章事件的處理工作;

　　14、負責向業(yè)主發(fā)布小區內各種公眾信息,如停水、停電通知等;

　　15、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)、上傳下達協(xié)調部門(mén)工作;認真完成公司交給的其他任務(wù)。

公司辦公室崗位職責11

　　1、獨立負責物業(yè)的安全、消防、工程機電設施設備、保潔等管理及檢查工作，及時(shí)解決發(fā)現的`問(wèn)題，或書(shū)面通知有關(guān)單位，要求其整改。

　　2、制定一系列的應急預案、規章制度、操作規程。

　　3、負責組織對應急事件、突發(fā)事件的處理，做好糾正預防工作。

　　4、完成公司領(lǐng)導安排的其他各項任務(wù)。

公司辦公室崗位職責12

　　崗位名稱(chēng)：辦公室主任

　　直接上級：建筑公司行政副總經(jīng)理

　　關(guān)聯(lián)上級：建筑公司總經(jīng)理、集團公司總裁辦公室主任

　　直接下屬：內勤文員等

　　崗位性質(zhì)：負責公司日常行政事務(wù)的處理，主持辦公室管理工作；傳達集團公司各項工作和會(huì )議決議、精神；協(xié)調部門(mén)及上下級各種關(guān)系；督導下屬各子公司辦公室工作。

　　管理權限：行使對公司日常行政辦公秩序、監督、管理的權力；承擔執行公司各項規章制度和工作流程、工作指令的管理責任；全面負責所分管的工作；經(jīng)總經(jīng)理授權處理有關(guān)公司的特殊事務(wù)。

　　1)負責公司日常行政、人事管理事務(wù)，主持辦公室工作；圍繞公司制定的工作計劃和任務(wù)認真做好布置工作，并組織實(shí)施；直接對公司行政副總經(jīng)理負責。

　　2)負責對公司工作計劃、任務(wù)落實(shí)后的情況進(jìn)行督促、檢查，對工作中出現的'問(wèn)題和不足，做到及時(shí)發(fā)現、上報并提出相應的處置措施供領(lǐng)導參考。

　　3)隨時(shí)掌握公司及各部門(mén)工作狀態(tài)，協(xié)調、溝通各部門(mén)之間的關(guān)系。

　　4)做好員工的思想教育工作，關(guān)注員工的工作、學(xué)習和生活，幫助員工解決一些實(shí)際問(wèn)題和困難。

　　5)搞好內外交往工作，當好領(lǐng)導的參謀和助手。

　　6)負責公司的安全保密工作。

　　7)負責公司質(zhì)量管理體系相關(guān)工作。

　　8)協(xié)助集團公司信息部的信息收集與傳遞工作。

　　9)完成公司領(lǐng)導和集團總裁辦交辦的其它工作。

公司辦公室崗位職責13

　　1、在校黨政領(lǐng)導下，協(xié)助主任做好辦公室工作;

　　2、負責辦公室綜合事務(wù)，綜合協(xié)調辦公室文字工作，分管綜合秘書(shū)、檔案秘書(shū)工作;

　　3、負責做好學(xué)校綜合性工作、全校性重大活動(dòng)及重要會(huì )議的統籌安排，制定開(kāi)學(xué)初、期末及節假日學(xué)校工作安排方案;

　　4、負責做好與職能部門(mén)、各學(xué)院(部)的溝通與協(xié)調，安排校領(lǐng)導參加有關(guān)公務(wù)活動(dòng);

　　5、負責做好學(xué)校對外聯(lián)絡(luò )與協(xié)調，校外單位來(lái)校參訪(fǎng)及接待工作;

　　6、負責組織編輯學(xué)校簡(jiǎn)介、宣傳畫(huà)冊、學(xué)校年鑒、大事記;

　　7、負責組織辦公室理論學(xué)習和業(yè)務(wù)研討;

　　8、負責檔案工作，協(xié)助學(xué)校印章使用與管理工作;

　　9、負責校領(lǐng)導及辦公室國有資產(chǎn)配備與管理，協(xié)助做好學(xué)校辦公用房的調配、管理工作;

　　10、完成學(xué)校領(lǐng)導和主任交辦的`其他工作。

公司辦公室崗位職責14

　　1、在校長(cháng)領(lǐng)導下，負責全校的文秘、行政管理工作。

　　2、負責校長(cháng)臨時(shí)交辦的其它工作。

　　3、負責學(xué)校來(lái)信的收發(fā)登記，中轉傳閱，立眷歸檔，保管利用等處理與落實(shí)工作。

　　4、樹(shù)立為領(lǐng)導和師生服務(wù)的思想，負責協(xié)調各職能處室工作。

　　5、經(jīng)常深入處室，了解教職工的`思想動(dòng)態(tài)，聽(tīng)取教職工建議及意見(jiàn)，并及時(shí)向校長(cháng)反映，做好上情下達，下情上達。

　　6、負責本室人員的政治業(yè)務(wù)學(xué)習。做好印鑒、車(chē)輛管理、外勤、通訊聯(lián)絡(luò )、群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)處理、接待工作。

　　7、負責全校教職工的人事工資管理及考勤工作，做好職稱(chēng)及工資晉升工作。

　　2、負責校長(cháng)臨時(shí)交辦的其它工作。

公司辦公室崗位職責15

　　1.協(xié)助上級領(lǐng)導擬定和貫徹執行各種相關(guān)方針政策。

　　2.建立公司行政辦公管理流程和制度體系。

　　3.組織與協(xié)調辦公室日常事務(wù)，如采購辦公用品、控制公關(guān)費用等。

　　4.負責管理各種文件資料或檔案，以及相關(guān)文字處理。

　　5.組織召開(kāi)辦公室各種工作會(huì )議，如周例會(huì )、總結會(huì )。

　　6.擬寫(xiě)各種對外的文案與匯報材料。

　　7.起草各種合同，如業(yè)務(wù)合同、商業(yè)合同、勞動(dòng)合同等。

　　8.參與上級領(lǐng)導各種重要的商務(wù)談判及重要工作和重要經(jīng)濟事項的決策。

　　9.負責相關(guān)的`外聯(lián)和接待工作事務(wù)，如政府公關(guān)、業(yè)務(wù)攻關(guān)、來(lái)賓接待等。

　　10.負責上級領(lǐng)導貫徹與監督落實(shí)各項會(huì )議決議。

　　11.負責招聘、培養、激勵和考核部屬員工。

　　12.負責其他后勤保障工作。

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