公司辦公室崗位職責

公司辦公室崗位職責

　　在快速變化和不斷變革的今天，越來(lái)越多地方需要用到崗位職責，一份完整的崗位職責應該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級、下屬部門(mén)、管理權限、管理職能、主要職責等。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編精心整理的公司辦公室崗位職責，歡迎大家分享。

公司辦公室崗位職責1

　　1、負責主持物業(yè)管理部的全面工作;

　　2、負責組織制訂、完善物業(yè)各分部的各項規章制度,操作流程、操作標準;

　　3、負責物業(yè)部團隊管理，合理分配屬下員工的工作,定期向分管領(lǐng)導呈報物業(yè)管理情況;

　　4、負責客戶(hù)服務(wù)工作(接待、受理申請客戶(hù)投訴、定期查訪(fǎng)走訪(fǎng)客戶(hù)等);

　　5、負責及時(shí)收繳顧客的`各項收費工作,保證資金的良性循環(huán);及時(shí)與財務(wù)溝通和對接各類(lèi)費用情況，杜絕各類(lèi)死帳漏帳;

　　6、負責物業(yè)管理部員工的培訓、考核及獎罰，配合相關(guān)部門(mén)各項工作檢查;

公司辦公室崗位職責2

　　1、 協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)；

　　2、 負責匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度工作總結、工作計劃和其它綜合性文稿，以及其他以公司名義發(fā)文文稿審核工作；

　　3、 及時(shí)采集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),掌握全公司主要活動(dòng)情況 ，編寫(xiě)公司年度大事記；

　　4、 根據公司領(lǐng)導意見(jiàn),負責召集公司辦公會(huì )議和其他有關(guān)會(huì )議, 并檢查催促會(huì )議決議的貫徹實(shí)施;

　　5、 負責公司行政文書(shū)的處理，以及行政文書(shū)檔案的管理工作。

　　6、 負責公司文件收發(fā)及歸檔工作；

　　7、 負責組織公司各項管理標準規章制度的擬定、修改 、匯總。

　　8、 負責組織全公司員工大會(huì )工作。開(kāi)展年度總結評比和表彰活動(dòng)及公司各項活動(dòng) ;

　　9、 負責做好公司來(lái)賓的接待安排，做好重要會(huì )議的組織、會(huì )務(wù)工作；

　　10、負責做好公司的宣傳報導工作；

　　11、負責員工食堂管理工作。每天驗收食堂管理員采購的物品，定期問(wèn)詢(xún)公司員工對就餐質(zhì)與量的要求，以確保員工就餐的質(zhì)量。

　　12、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合管理，預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生，保護公司財產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行；

　　13、負責公司宿舍管理，對新進(jìn)員工進(jìn)行住宿安排。

　　14、負責公司的.除工商、稅務(wù)以外的外聯(lián)工作；

　　15、編制匯總人力資源需求和培訓計劃；負責采集人力資源信息;每月按時(shí)上報人力資源月報表。

　　16、負責公司人員的招聘及員工入、離職手續的辦理.

　　17、負責公司管理人員每日考勤及請、核銷(xiāo)假工作。

　　18、負責內務(wù)人員值班安排及月度統計。

　　19、負責公司辦公用品的采購及管理。

　　20、完成公司領(lǐng)導暫時(shí)交辦的其他工作；

公司辦公室崗位職責3

　　1.全公司各部門(mén)每周工作計劃的監督與上報; 2.談心制度的落實(shí);

　　3.員工思想動(dòng)態(tài)的反映和激勵機制的研究、報批與實(shí)施; 4.內部會(huì )議資料的安排與布置;

　　5.員工生日及公司集會(huì )的`組織與安排; 6.公司發(fā)文管理及報批;

　　7.全公司各部門(mén)資料整理協(xié)助;

　　8.檔案管理;

　　9.文件、記錄及內刊的審查和編輯配合。

公司辦公室崗位職責4

　　物業(yè)公司辦公室負責人崗位職責

　　職務(wù)名稱(chēng):辦公室負責人

　　直接上級:經(jīng)理

　　職責范圍:

　　1、負責部門(mén)計劃、總結、規章制度、內部公文(資料)及各類(lèi)文件的起草、打印工作;

　　2、各類(lèi)報銷(xiāo)費用的傳遞、上報工作及公司下發(fā)公文的簽收及時(shí)報經(jīng)理審閱并按批示執行、跟進(jìn)。

　　3、負責部門(mén)文件、資料、用戶(hù)檔案的分類(lèi)整理、存檔,確保檔案資料的.完整,以便查找。

　　4、統計、制作部門(mén)人員的考勤、排班表。

　　5、辦公用品保管及發(fā)放,并做好記錄。

　　6、按時(shí)制訂、上報部門(mén)周、季、年度工作總結、計劃、報告,并負責跟進(jìn)執行。

　　7、每日負責核實(shí)、統計報修工單完成率,監督工程維修質(zhì)量。

　　8、負責房屋租賃經(jīng)營(yíng)。

　　9、按時(shí)完成經(jīng)理交辦的其他各項工作任務(wù)。

公司辦公室崗位職責5

　　1、協(xié)助辦公室主任工作;

　　2、起草校內文件、信函,向外各類(lèi)報告、請示、學(xué)校黨委、行政工作計劃、總結;黨政聯(lián)席會(huì )議、黨委會(huì )議、校務(wù)辦公會(huì )議及重要專(zhuān)題會(huì )議紀要的起草工作，重要會(huì )議、大型活動(dòng)學(xué)校領(lǐng)導講話(huà)稿、致辭的撰稿工作;

　　3、負責外來(lái)人員的接待、招待用餐;受理來(lái)信來(lái)訪(fǎng);

　　4、負責文印、宣傳資料的規劃和管理工作;

　　5、負責會(huì )同相關(guān)部門(mén)組織、協(xié)調全校性的大會(huì )和大型活動(dòng);負責教職工大會(huì )、黨員大會(huì )等各種會(huì )議通知及會(huì )議室落實(shí)、布置等工作;

　　6、做好學(xué)校各種會(huì )議室和接待場(chǎng)所的管理;

　　7、負責學(xué)校青年黨校的.日常事務(wù)管理;

　　8、負責學(xué)校校報的編審、印刷工作;

　　9、做好重大節日的宣傳慶典工作;

　　10、完成學(xué)校領(lǐng)導和辦公室交給的其他工作，服從學(xué)校對崗位職責的調整。

公司辦公室崗位職責6

　　1.協(xié)助主任做好辦公室管理工作。

　　2.負責公司內文件、通知的上呈下達，各類(lèi)資料、信息、檔案的整理、收集和報送工作。

　　3.負責公司計劃、總結、會(huì )議紀要及匯報等文字材料的編寫(xiě)工作。

　　4．負責公司后勤物資的采購工作。

　　5.負責公司印鑒使用的管理工作。

　　6.負責公司各類(lèi)事跡的報道和信息宣傳工作。

　　7.負責生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數據的'統計和上報工作。

　　8.負責公司電話(huà)費、辦公費、車(chē)輛費用報銷(xiāo)的審核工作。

　　9.負責公司車(chē)輛的管理調配工作。

公司辦公室崗位職責7

　　1.制定商場(chǎng)環(huán)境品質(zhì)計劃，并監督檢查，確保商場(chǎng)環(huán)境品質(zhì)達標

　　2.組織落實(shí)商場(chǎng)安全工作日常巡查、秩序維護，完成各項活動(dòng)的安保方案制定與執行

　　3.組織落實(shí)各類(lèi)應急演練方案制定及演練工作

　　4.負責物業(yè)部保潔、保安、綠化養護預算編制與執行

　　5.協(xié)助組織保潔、保安等外包單位招標工作及對外包公司的管控

　　6.負責物業(yè)部員工具體工作安排，含日常巡查、秩序管控、培訓、考核等管理工作

　　7.負責日常工作中與政府相關(guān)部門(mén)對接工作

公司辦公室崗位職責8

　　1、負責招聘網(wǎng)站發(fā)布，進(jìn)行相關(guān)侯選人資料的'收集、分類(lèi)、整理，對簡(jiǎn)歷做初步篩選及面試

　　2、各類(lèi)數據收集、整理、分析，形成統計報告

　　3、對公司各類(lèi)資料進(jìn)行系統錄入

　　4、完成上級經(jīng)理交辦的其他日常工作的跟進(jìn)和協(xié)助

公司辦公室崗位職責9

　　1.嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責;

　　2.負責組織對人力資源發(fā)展、勞動(dòng)用工、勞動(dòng)力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行;

　　3.負責制定公司人事管理制度。

　　4.認真做好公司領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

公司辦公室崗位職責10

　　一、做好各類(lèi)行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞工作，做到手續完備，及時(shí)準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。

　　二、負責做好公司內外來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動(dòng)、不推諉、不拖拉。

　　三、負責保管和正確使用公司印鑒，開(kāi)具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出差錯。

　　四、及時(shí)、準確地向領(lǐng)導和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門(mén)的`通知事項和每周的會(huì )議安排。

　　五、負責公司各類(lèi)行政會(huì )議的通知，記錄和辦公會(huì )議紀要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時(shí)協(xié)助公司領(lǐng)導起草有關(guān)行政文件。

　　六、要準確無(wú)誤地完成公司領(lǐng)導交辦的事宜，并將完成情況及時(shí)匯報。

　　七、負責公司的收、辦文管理，做好所有來(lái)文的簽收、登記、傳閱、回收、催辦、保管和歸檔，及時(shí)將辦公室主任簽署擬辦意見(jiàn)的來(lái)文呈送公司領(lǐng)導閱批。

　　八、負責公司文件及有關(guān)材料的上傳下達、郵寄和送發(fā)工作。

　　九、負責各類(lèi)電話(huà)通知的登記、上傳下達及相關(guān)事宜的處理。

　　十、負責公司會(huì )議的會(huì )前準備、會(huì )議文件歸檔及會(huì )議室管理因此，想成為一名優(yōu)秀的秘書(shū)，不僅要謙虛謹慎、大方誠懇、與人為善，在一些細節小事上，更要注重自身的品格言行，比如衣著(zhù)得體，舉止文明等等。同時(shí)秘書(shū)在工作中要做到勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)，有拼搏進(jìn)取的精神，敢于承擔壓力，敢于挑戰困難，只有這樣才能在工作中獨當一面，做出一流的工作業(yè)績(jì)。

公司辦公室崗位職責11

　　1.在項目經(jīng)理的領(lǐng)導下負責小區所有設備、設施的維修、保養，住戶(hù)的各類(lèi)報修工作。配合管理部做好小區清潔，綠化保養和安全管理工作。

　　2.制定部門(mén)的年度計劃，包括工程維修保養預算，設施設備管理程序及制度，人員編制計劃及工作內容，備品備件申購計劃，能源管理措施，外收工程合同計劃及安全，環(huán)保等管理工作。

　　3.審定及檢查各專(zhuān)業(yè)工作計劃的制定與執行，包括長(cháng)、短期設備維修方案及機電設備操作規程。

　　4.建立工程部各類(lèi)資料管理制度，以符合檔案管理的要求。

　　5.檢查各承包商的工作并作出正確評估，以作為下年度設備外判的參考依據。

　　6.制定設備管理安全工作制度及突發(fā)事件應急處理程序。

　　7.檢查和簽署下屬各類(lèi)工作報告并制定相應措施以完善。

　　8.負責工程部管理人員的'管理培訓，制定培訓計劃和組織實(shí)施以提高整體管理水平。

　　9.巡查重要設備的運行狀況和BAS記錄，巡查重大的維修及裝修工作。

　　10.負責協(xié)調與政府部門(mén)的工作關(guān)系，確保小區水、電及其他配套設施的正常運行。

　　11.定期向項目經(jīng)理提交月度、年度工作報告及計劃。

　　12.根據物業(yè)居住條例有關(guān)規定，按居民報修內容(一般、急修)及時(shí)完成修繕工作，嚴格按規定收費，如有違紀現象立即處理。定期回訪(fǎng)住戶(hù)對報修完成情況的意見(jiàn)，書(shū)面上報項目經(jīng)理。

公司辦公室崗位職責12

　　主要職責:

　　1、負責上級有關(guān)部門(mén)文件的收發(fā),傳遞、呈報、催辦和本公司文件的起草、打印發(fā)放、歸檔和公司檔案管理工作。

　　2、負責通知布置公司的各種會(huì )議并做好會(huì )議記錄。對會(huì )議紀要和會(huì )議決定事項執行情況要及時(shí)落實(shí)檢查,并把檢查結果向上級領(lǐng)導匯報。

　　3、負責公司辦公用品的采購、發(fā)放、維護和管理。

　　4、做好上傳下達,下情上報工作,深入調查研究、分析情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導匯報,當好領(lǐng)導的參謀和助手。

　　5、負責維護公司的`正常工作秩序和整潔衛生工作環(huán)境,保持公司對外整體良好形象。

　　6、按公司規章制度抓好勞動(dòng)紀律和工資管理。

　　7、負責公司量化考核和考勤工作。

　　8、負責管理和做好公司保密工作,及時(shí)收集業(yè)務(wù)工作信息向有關(guān)部門(mén)及時(shí)反饋。

　　9、按上級領(lǐng)導安排承辦對外接待工作,協(xié)調好公司與外部的關(guān)系。

　　10、主動(dòng)做好公司員工的思想工作,協(xié)調好公司內部各部門(mén)關(guān)系。

　　11、對公司的重大活動(dòng),如工程投標準備標書(shū)資料,工程竣工資料整理,做好配合服務(wù)工作。

　　12、負責公司各種證件的申報、年檢和保管工作。

　　13、負責公司行政章、合同章、法定代表人章等印鑒的使用、登記把關(guān)工作。

　　14、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

公司辦公室崗位職責13

　　1、熟練使用相關(guān)財務(wù)軟件及辦公軟件，對數字敏感，工作細心

　　2、負責貨品出入庫打單

　　3、協(xié)同資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，核對進(jìn)銷(xiāo)存明細賬

　　4、具備較強的責任心和團隊精神，能吃苦耐勞，能承受工作壓力，良好的職業(yè)道德操守

公司辦公室崗位職責14

　　1、做好辦公室日常工作，負責公文、信件、郵件的處理;負責辦公室的文秘、信息、機要，接待來(lái)電來(lái)訪(fǎng);

　　2、做好信息的組稿，及時(shí)上報審核和督促上傳等工作;

　　3、掌握各類(lèi)辦公軟件的使用技能，并能夠熟練運用，善于制作各類(lèi)數據統計的圖表;

　　4、管理辦公設備的合理使用;管理辦公場(chǎng)所的`整潔有序;做好人員考勤等工作;

　　5、做好文書(shū)檔案的收集、整理和歸檔;做好會(huì )議記錄;

　　6、領(lǐng)導交辦的其他工作。

公司辦公室崗位職責15

　　1、獨立負責物業(yè)的安全、消防、工程機電設施設備、保潔等管理及檢查工作，及時(shí)解決發(fā)現的問(wèn)題，或書(shū)面通知有關(guān)單位，要求其整改。

　　2、制定一系列的應急預案、規章制度、操作規程。

　　3、負責組織對應急事件、突發(fā)事件的`處理，做好糾正預防工作。

　　4、完成公司領(lǐng)導安排的其他各項任務(wù)。

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