公司辦公室崗位職責

(必備)公司辦公室崗位職責

　　在快速變化和不斷變革的今天，人們運用到崗位職責的場(chǎng)合不斷增多，崗位職責包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編精心整理的公司辦公室崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

公司辦公室崗位職責1

　　1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)；

　　2、負責匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度工作總結、工作計劃和其它綜合性文稿，以及其他以公司名義發(fā)文文稿審核工作；

　　3、及時(shí)采集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，掌握全公司主要活動(dòng)情況，編寫(xiě)公司年度大事記；

　　4、根據公司領(lǐng)導意見(jiàn)，負責召集公司辦公會(huì )議和其他有關(guān)會(huì )議，并檢查催促會(huì )議決議的貫徹實(shí)施;

　　5、負責公司行政文書(shū)的處理，以及行政文書(shū)檔案的管理工作。

　　6、負責公司文件收發(fā)及歸檔工作；

　　7、負責組織公司各項管理標準規章制度的擬定、修改、匯總。

　　8、負責組織全公司員工大會(huì )工作。開(kāi)展年度總結評比和表彰活動(dòng)及公司各項活動(dòng);

　　9、負責做好公司來(lái)賓的接待安排，做好重要會(huì )議的組織、會(huì )務(wù)工作；

　　10、負責做好公司的'宣傳報導工作；

　　11、負責員工食堂管理工作。每天驗收食堂管理員采購的物品，定期問(wèn)詢(xún)公司員工對就餐質(zhì)與量的要求，以確保員工就餐的質(zhì)量。

　　12、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合管理，預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生，保護公司財產(chǎn)的安全，確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行；

　　13、負責公司宿舍管理，對新進(jìn)員工進(jìn)行住宿安排。

　　14、負責公司的除工商、稅務(wù)以外的外聯(lián)工作；

　　15、編制匯總人力資源需求和培訓計劃；負責采集人力資源信息;每月按時(shí)上報人力資源月報表。

　　16、負責公司人員的招聘及員工入、離職手續的辦理.

　　17、負責公司管理人員每日考勤及請、核銷(xiāo)假工作。

　　18、負責內務(wù)人員值班安排及月度統計。

　　19、負責公司辦公用品的采購及管理。

　　20、完成公司領(lǐng)導暫時(shí)交辦的其他工作；

公司辦公室崗位職責2

　　一、行政管理工作

　　1、負責建立和完善公司各項規章制度，向公司領(lǐng)導匯總、反饋公司經(jīng)濟運行、企業(yè)管理、職工思想動(dòng)態(tài)等綜合信息，為領(lǐng)導決策和指導工作提供可靠依據；

　　2、根據總經(jīng)理的意圖，負責公司領(lǐng)導及部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作;

　　3、負責公司政令督辦工作，對公司政策、會(huì )議決議或者總經(jīng)理指示等政令執行情況定期、及時(shí)進(jìn)行催促檢查；

　　4、負責起草公司年度工作計劃、總結、通知、報告、領(lǐng)導重要講話(huà)及其他綜合性文件;

　　5、負責建立規范化的公文處理程序，負責公文的擬稿、審核、收發(fā)和歸檔工作，指導公司各部門(mén)的公文處理工作有序開(kāi)展;

　　6、負責公司公章、法人章、領(lǐng)導名章和介紹信的管理及使用；

　　7、負責公司營(yíng)業(yè)執照、機構代碼證等資質(zhì)文件的年檢和管理，確保其有效性；

　　8、負責公司公務(wù)用車(chē)的調配、維修和管理；

　　9、負責公司電話(huà)通信業(yè)務(wù);

　　10、負責辦公用品、勞保用品的采購、保管和領(lǐng)用工作，信函件收發(fā)工作;

　　11、協(xié)助公司經(jīng)營(yíng)層做好與上級機關(guān)、政府監管部門(mén)、社會(huì )機構等公共事務(wù)關(guān)系的外聯(lián)管理工作.

　　二、人力資源管理工作

　　1、負責公司勞動(dòng)用工、人事合同管理、薪酬制度的制定與管理、勞動(dòng)定額管理等，辦理各項社會(huì )保險等工作；

　　2、負責制定符合公司需求的.人員配置計劃，負責員工招聘、解聘、崗位調配的管理工作；

　　3、合理進(jìn)行人事調配，修改和完善人力資源政策和制度；

　　4、負責擬定員工培訓計劃以及公司各部門(mén)與員工的考評工作。

　　三、接待與項目管理工作：

　　負責公司日常接待工作，做好各類(lèi)會(huì )議、項目實(shí)施等活動(dòng)的籌備和組織實(shí)施工作.

　　四、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

公司辦公室崗位職責3

　　a.負責總經(jīng)理辦公室日常文字工作;

　　b.負責起草公司工作計劃、總結、決議、會(huì )議文件、工作報告、會(huì )議紀要、函電等文稿，傳遞需批示的文件;

　　c.為總經(jīng)理準備好當日所需閱讀的'文件資料，并準備好辦公用品;

　　d.做好信息資料的收集、整理、保管工作，為大廈領(lǐng)導決策提供參考意見(jiàn);做好會(huì )議通知、會(huì )議記錄、撰寫(xiě)會(huì )議紀要等會(huì )務(wù)工作;

　　e.按規定保管和使用公司及辦公室的公章;

　　f.負責辦公室工作人員的考勤工作;

　　g.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

公司辦公室崗位職責4

　　1、協(xié)助采購主管進(jìn)行采購方面的工作;

　　2、管理采購合同及供應商文件資料，建立供應商信息資源庫;

　　3、協(xié)助采購主管進(jìn)行供應商的.聯(lián)絡(luò )、接待工作;

　　4、制作、編寫(xiě)各類(lèi)采購指標的統計報表;

　　5、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

公司辦公室崗位職責5

　　1、在校長(cháng)領(lǐng)導下，負責全校的文秘、行政管理工作。

　　2、負責校長(cháng)臨時(shí)交辦的其它工作。

　　3、負責學(xué)校來(lái)信的'收發(fā)登記，中轉傳閱，立眷歸檔，保管利用等處理與落實(shí)工作。

　　4、樹(shù)立為領(lǐng)導和師生服務(wù)的思想，負責協(xié)調各職能處室工作。

　　5、經(jīng)常深入處室，了解教職工的思想動(dòng)態(tài)，聽(tīng)取教職工建議及意見(jiàn)，并及時(shí)向校長(cháng)反映，做好上情下達，下情上達。

　　6、負責本室人員的政治業(yè)務(wù)學(xué)習。做好印鑒、車(chē)輛管理、外勤、通訊聯(lián)絡(luò )、群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)處理、接待工作。

　　7、負責全校教職工的人事工資管理及考勤工作，做好職稱(chēng)及工資晉升工作。

公司辦公室崗位職責6

　　1、貫徹國家法律法規，遵守公司管理制度，執行公司決策，完成工作目標。

　　2、熟悉小區管理服務(wù)環(huán)境、小區管理服務(wù)運行體系和客戶(hù)服務(wù)流程。

　　3、嚴格執行客戶(hù)服務(wù)規范，為客戶(hù)提供接待、投訴、求助、回訪(fǎng)等服務(wù)。

　　4、熟悉轄區物業(yè)樓宇結構、樓座排列、單元戶(hù)數以及小區各種費用的收費標準和計算辦法。

　　5、負責各種費用的收取以及接待、受理來(lái)電來(lái)訪(fǎng)，妥善處理業(yè)主(客服)投訴，虛心接受批評和建議，不斷改進(jìn)工作。

　　6、負責小區內各業(yè)主檔案的管理。

　　7、負責制定本部門(mén)的規章制度、條例上報管理處經(jīng)理同意后進(jìn)行實(shí)施，并檢查落實(shí)情況。

　　8、負責制定本部門(mén)的培訓計劃，加強本部門(mén)員工的業(yè)務(wù)培訓，不斷提高員工的.業(yè)務(wù)水平。

　　9、協(xié)助服務(wù)中心經(jīng)理擬訂轄區全年社區文化活動(dòng)計劃，批準后根據實(shí)際情況組織開(kāi)展。

　　10、負責本部門(mén)員工的排班、考勤、考核以及匯總工作。

　　11、負責本部門(mén)的月工作總結、月工作計劃和采購計劃。

　　12、負責做好與其他有關(guān)部門(mén)的協(xié)調和溝通工作。

　　13、定期匯報工作情況。完成公司交辦的其他工作任務(wù)。

公司辦公室崗位職責7

　　1、負責招聘發(fā)布，進(jìn)行相關(guān)侯選人資料的.收集、分類(lèi)、整理，對簡(jiǎn)歷做初步篩選及面試

　　2、各類(lèi)數據收集、整理、分析，形成統計

　　3、對公司各類(lèi)資料進(jìn)行系統錄入

　　4、完成上級經(jīng)理交辦的其他日常工作的跟進(jìn)和協(xié)助

公司辦公室崗位職責8

　　1、熟練使用相關(guān)財務(wù)軟件及辦公軟件，對數字敏感，工作細心

　　2、負責貨品出入庫打單

　　3、協(xié)同資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，核對進(jìn)銷(xiāo)存明細賬

　　4、具備較強的責任心和團隊精神，能吃苦耐勞，能承受工作壓力，良好的職業(yè)道德操守

公司辦公室崗位職責9

　　1、負責招聘網(wǎng)站發(fā)布，進(jìn)行相關(guān)侯選人資料的收集、分類(lèi)、整理，對簡(jiǎn)歷做初步篩選及面試

　　2、各類(lèi)數據收集、整理、分析，形成統計

　　3、對公司各類(lèi)資料進(jìn)行系統錄入

　　4、完成上級經(jīng)理交辦的.其他日常工作的跟進(jìn)和協(xié)助

公司辦公室崗位職責10

　　1、對各部門(mén)的相關(guān)工作進(jìn)行檢查與協(xié)調，落實(shí)辦公會(huì )議或董事會(huì )決定。

　　2、負責擬定公司人力資源需求計劃，并組織實(shí)施人才培訓、崗位技術(shù)培訓和管理工作。

　　3、根據人力資源需求計劃，組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調配等工作。

　　4、負責公司的.營(yíng)業(yè)執照、資質(zhì)證書(shū)、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。

　　5、檢查、督促本室內各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。

　　6、完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作。

公司辦公室崗位職責11

　　一、負責公司的行政管理和日常事務(wù)，當好領(lǐng)導的參謀，協(xié)助領(lǐng)導搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調，加強對各項工作的催促和檢查，建立并完善各項規章制度，促進(jìn)公司各項工作的規范化管理。

　　二、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報導工作，溝通內外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報。

　　三、負責公司往來(lái)文電的處理和文書(shū)檔案的管理工作，負責對會(huì )議、文件決定的事項進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。

　　四、加強對外聯(lián)絡(luò )，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，促進(jìn)公司與社會(huì )各界的廣泛合作和友好往來(lái)，樹(shù)立良好的企業(yè)形象。

　　五、全公司組織系統及單位工作職責、編制人數的規劃、研討、修訂.

　　六、下列各項管理制度的建議、推行與修訂：

　　1、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設備管理制度。

　　2、技術(shù)管理、開(kāi)辟管理制度。

　　3、物資管理制度.

　　4、會(huì )計帳務(wù)、成本管理制度。

　　5、人事、總務(wù)管理制度。

　　6、其化有關(guān)管理制度。

　　7、管理有關(guān)異常事項的.檢核、報告、追蹤與改善.

　　8、管理有關(guān)呈核、呈報方案的分析、審核。

　　9、公司培訓計劃的匯總與推行。

　　10、人員的招募、甄選、訓練計劃的擬訂。

　　11、各部間有關(guān)事項的協(xié)調。

　　12、材料編號、成品編號的設(修)訂。

　　13、標準成本設立修訂及單元成本分析與推行。

　　14、經(jīng)營(yíng)資料分析、異常反應及改善方案的提供。

　　15、預算編制協(xié)助建立及管理.

　　16、專(zhuān)案性成本及產(chǎn)品利益分析.

　　17、新產(chǎn)品的成本預估及售價(jià)擬訂。

　　七、負責公司的印章、營(yíng)業(yè)執照、合同、禮品管理和法律事務(wù)。八、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

公司辦公室崗位職責12

　　1、負責本公司的公共安全生產(chǎn)及所屬范圍內的防火滅火工作和消防安全的宣傳教育工作。

　　2、組織本單位機動(dòng)車(chē)駕駛員審驗和技術(shù)培訓，使駕駛員不斷提高駕駛技術(shù)和職業(yè)道德。

　　3、在遇到突發(fā)性安全事故時(shí)，能迅速積極地組織公司員工進(jìn)行搶險、搶救活動(dòng)。

　　4、對已發(fā)生的事故，協(xié)同有關(guān)部門(mén)組織搶救，查明性質(zhì)、責任，事故由有關(guān)部門(mén)處理，對性質(zhì)不明的.事故要參與調查，對破壞和破壞嫌疑事故負責追查處理。

　　5、參與公司組織的各種安全、消防大檢查。參與日常的公司安全活動(dòng)。

　　6、認真貫徹公司的各種安全生產(chǎn)制度，在公司員工中宣傳安全生產(chǎn)的重要性，對公司組織的各項活動(dòng)中員工的安全負責。

　　7、負責對勞動(dòng)保護用品發(fā)放標準的執行情況進(jìn)行監督檢查，并根據上級有關(guān)規定，修改和制定勞保用品發(fā)放標準實(shí)施細則。

　　8、嚴格審查和控制上報職工加班、加點(diǎn)和營(yíng)養補助，以保證職工勞逸結合和身體健康。

　　9、會(huì )同公司安全部門(mén)對新工人做好入廠(chǎng)安全教育，對職工進(jìn)行定期安全教育和培訓考核。

　　10、參加傷亡事故的調查處理，認真執行對責任者（工人）的處理決定，并將處理材料歸檔。

　　11、對特種作業(yè)人員的錄用和工作調動(dòng)，應按國家和上級有關(guān)規定辦理。

　　12、對違犯勞動(dòng)紀律、影響安全生產(chǎn)者要加強教育，經(jīng)說(shuō)服教育無(wú)效或屢教不改的，應提理意見(jiàn)。

公司辦公室崗位職責13

　　1、做好學(xué)校各種會(huì )議室和接待場(chǎng)所的管理；

　　2、負責學(xué)校青年黨校的日常事務(wù)管理；

　　3、負責學(xué)校校報的編審、印刷工作；

　　4、做好重大節日的`宣傳慶典工作；

　　5、完成學(xué)校領(lǐng)導和辦公室交給的其他工作，服從學(xué)校對崗位職責的調整。

公司辦公室崗位職責14

　　1、認真貫徹落實(shí)國家的方針政策，參與公司經(jīng)營(yíng)決策，對上傳下達、政令暢通及時(shí)性、準確性，文件處理的規范性、及時(shí)性負責。

　　2、負責辦公室的日常工作，負責公司會(huì )議的準備，各種文件、材料的起草、擬稿、印發(fā)，會(huì )議的記錄，公司文書(shū)檔案的歸檔工作，對以上工作規范性、及時(shí)性負責。

　　3、負責本公司的信息平臺建設，電子商務(wù)、形象宣傳、企業(yè)文化、員工素質(zhì)教育、業(yè)務(wù)培訓等工作，嚴守企業(yè)秘密，對工作的前瞻性、組織的嚴密性負責。

　　4、做好公司來(lái)客的接待工作，做到熱情周到、保密。匯報情況客觀(guān)、專(zhuān)業(yè)、層次清楚，使各個(gè)層次來(lái)客感覺(jué)滿(mǎn)意，對安排的.接待工作周密性負責。

　　5、負責本公司行管人員考勤，食堂管理，公司生活福利、后勤供應、環(huán)境衛生管理、門(mén)衛管理，報刊收發(fā)等日常工作，對安排的合理性負責。

　　6、負責公司各項管理制度的起草、修訂，每月參加公司組織的崗位職責監督檢查，做好記錄，對完成的有效性負責。

　　7、對工作區域和責任區的安全、衛生負責。

　　8、對領(lǐng)導交辦的臨時(shí)工作任務(wù)完成的及時(shí)性負責。

公司辦公室崗位職責15

　　1、直接對經(jīng)理（或主管副經(jīng)理）負責。

　　2、遵守集團公司及項目部的行政管理程序與各項規章制度。

　　3、對本部門(mén)職能工作負全責，是部門(mén)工作失誤追究的第一責任人。

　　4、負責制訂本部門(mén)業(yè)務(wù)工作計劃，對部門(mén)職能實(shí)現負全責。

　　5、對本部門(mén)員工的工作質(zhì)量及工作結果負領(lǐng)導責任。

　　6、負責落實(shí)公司行政管理制度，督辦企業(yè)行政管理規范工作。

　　7、根據集團公司有關(guān)信息管理制度及時(shí)匯總、編輯、傳遞企業(yè)動(dòng)態(tài)信息。

　　8、對本部門(mén)外發(fā)的文件質(zhì)量負責。

　　9、匯編所屬單位（項目部）工作計劃，并督辦各部門(mén)計劃實(shí)施，組織參與所屬單位（項目部）計劃工作考核。

　　10、協(xié)助經(jīng)理根據公司有關(guān)規定控制項目部辦公用品費用。

　　11、負責組織公司來(lái)賓接待服務(wù)事務(wù)及管理。

　　12、負責公司員工行為規范的.落實(shí)。

　　13、根據需要親自或組織機關(guān)人員完成公司有關(guān)文字材料的起草工作，對文字材料的質(zhì)量和及時(shí)性負責。

　　14、負責組織部門(mén)內人員，并根據需要會(huì )同有關(guān)部門(mén)策劃安排公司大型會(huì )議和大型活動(dòng)。

　　15、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

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