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公司辦公室崗位職責(實(shí)用)
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步，我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到崗位職責，崗位職責是組織考核的依據。擬起崗位職責來(lái)就毫無(wú)頭緒？下面是小編為大家整理的公司辦公室崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
公司辦公室崗位職責1
一 、 辦公室工作內容
1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監督檢查各部門(mén)執行的情況；
2、負責對員工進(jìn)行遵守勞動(dòng)紀律的教育及考勤工作的管理；
3、根據董事會(huì )批準的行政費用總額度，每月制定公司行政費用預算,并嚴格控制行政費用的支出；
4、負責公司資產(chǎn)的管理，建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買(mǎi)、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度；
5、負責公司印章和介紹信的管理，嚴格執行印章和介紹信的使用規定；
6、負責公司文件的管理工作；
7、根據公司行政管理制度，做好電話(huà)、傳真和復印機等設備的使用和管理;
8、非司機的安全教育工作;
9、負責公司外圍環(huán)境衛生的管理；
10、負責公司辦公地點(diǎn)安全、保衛、消防工作的管理;
11、負責員工食堂工作的管理;
12、負責對外的接待及票務(wù)、住宿等工作；
13、根據總經(jīng)理的指示，積極組織好公司級的重大會(huì )務(wù)活動(dòng)和日常的辦公會(huì )議；
14、負責公司大事紀工作；
15、負責員工信訪(fǎng)的接待工作；
16、負責相關(guān)對外的聯(lián)系工作；
17、負責辦理營(yíng)業(yè)執照、代碼證、統計證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。
二 、辦公室主任工作職責
( 一 ) 完成公司領(lǐng)導交辦的各項工作;
(二) 負責公司的財產(chǎn)管理工作;
(三) 催促檢查各部門(mén)執行公司規章制度情況；
(四) 行政費用的計劃預算編制及使用情況的審核；
(五) 公司印章、介紹信及文件檔案的管理；等 。
三 、辦公室總務(wù)文員工作職責
( 一 ) 協(xié)助辦公室主任完成以下工作：
1、公司的人事管理工作，包括人員招聘、崗位變動(dòng)、解聘、人事檔案、勞動(dòng)保險等項工作。
2、辦公設備、車(chē)輛、辦環(huán)境、宿舍的日常管理。
3、公司的保安工作，確保公司財產(chǎn)安全。
4、營(yíng)業(yè)執照的`年檢,財務(wù)年檢的聯(lián)系。
5、完成主任交辦的其它事務(wù)。
(二) 打印公司文件,并負責辦公室電話(huà)、傳真、復印機等到設備的使用權用與管理;
(三) 負責報刊、信件的發(fā)放、轉送工作;
(四) 保證各部門(mén)聯(lián)絡(luò )暢通,并了解各部門(mén)工作內容；
(五)負責考勤登記工作；
(六)登記公司員工外出內容；
(七) 布置公司會(huì )議的會(huì )場(chǎng)，負責通知參會(huì )人員會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)，必要的做會(huì )議記錄；
(八) 積極參預各項活動(dòng)，協(xié)助辦公室主任處理應急事件。
四 、制單員
(一 ) 發(fā)貨單的制作。
(二) 負責填報公司行政管理費預算審批表。
(三) 負責辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管和發(fā)放工作。做到帳物清晰、管理有序。
(四) 負責管理員工食堂帳物及日常工作。
五 、廚房工作人員制度
(一 ) 保持儀容整潔及個(gè)人衛生。
(二) 不購買(mǎi)及不做原料不新鮮的飯菜及副食品，做到生、熟分開(kāi).
(三) 廚房?jì)扔镁叨ㄆ谙?廚房餐廳內衛生堅持每日清掃和每周大拂拭一次.
(四)工作時(shí)間內不串崗.
(五) 餐廳工作人員每年定期檢查身體，并執健康證上崗。
(六) 購買(mǎi)物品要帳、物分明，物品妥善保管，厲行節約。
(七) 制定餐廳菜譜,時(shí)常征求大家的意見(jiàn),改進(jìn)餐廳工作。
公司辦公室崗位職責2
1、協(xié)助辦公室主任做好辦公室環(huán)境衛生的清潔、以及日常工作。
2、做好全公司各類(lèi)行政、辦公文件，信函、報告等材料的收發(fā)、打印、復印等工作，做到手續完備，及時(shí)準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。
3、協(xié)助辦公室主任認真搞好對外聯(lián)絡(luò )工作，熱情接待加盟店及外單位來(lái)訪(fǎng)人員，搞好服務(wù)保障工作，維護和樹(shù)立網(wǎng)教中心的良好形象。
4、及時(shí)、準確地向領(lǐng)導和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)有關(guān)部門(mén)的通知事項。
5、負責保管和正確使用公司印鑒，開(kāi)具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查、不出錯。
6、負責公司人事檔案及統計等各項工作。
7、做好辦公用品的'申報、購置、保修等管理工作，保管登記和按規定發(fā)放公司辦公用品及勞保用品。
8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作，并將完成情況及時(shí)回報。
公司辦公室崗位職責3
一、組織召開(kāi)工作例會(huì )及日常會(huì )議，撰擬相關(guān)材料并做好會(huì )議記錄。
二、加強對員工的培訓學(xué)習和業(yè)務(wù)考核，搞好員工思想工作，廣泛吸收員工的合理化建議。
三、負責起草工作計劃和內部各項管理制度的擬訂以及日常業(yè)務(wù)辦理及文件的`打印工作。
公司辦公室崗位職責4
1、負責全校性會(huì )務(wù)和重大活動(dòng)安排工作；
2、負責學(xué)校信息公開(kāi)及通信管理服務(wù)工作；
3、負責公務(wù)車(chē)輛調度使用、維修保養及平臺管理工作；
4、負責校友總會(huì )日常工作；
5、負責學(xué)校辦公自動(dòng)化系統和辦公室網(wǎng)站建設管理工作；
6、負責學(xué)校行政辦公用房、會(huì )議室、報告廳管理以及校領(lǐng)導和辦公室固定資產(chǎn)使用和管理工作；
7、負責學(xué)校法律顧問(wèn)的聘請與管理工作；
8、負責安排學(xué)校作息時(shí)間、休假和節假日值班等工作；
9、協(xié)助主任做好學(xué)校公務(wù)接待和對外聯(lián)絡(luò )工作；
10、協(xié)助主任做好維穩、應急的.組織協(xié)調工作；
11、完成校領(lǐng)導和主任交辦的其它工作。
公司辦公室崗位職責5
1、負責招聘網(wǎng)站發(fā)布，進(jìn)行相關(guān)侯選人資料的收集、分類(lèi)、整理，對簡(jiǎn)歷做初步篩選及面試
2、各類(lèi)數據收集、整理、分析，形成統計
3、對公司各類(lèi)資料進(jìn)行系統錄入
4、完成上級經(jīng)理交辦的其他日常工作的`跟進(jìn)和協(xié)助
公司辦公室崗位職責6
第一條 組織指導全公司辦公室系統信息工作，做好與股份公司法定及非法定信息披露部門(mén)的工作銜接。負責向國資委等上級部門(mén)的信息編輯報送工作。負責股份公司各成員企業(yè)信息收集、統計、篩選、編輯、通報工作，《中國中鐵信息》和《情況通報》的編輯和向總部各部門(mén)或各成員企業(yè)的'發(fā)放工作。
第二條 負責各成員企業(yè)信息的考核、培訓工作。定期提出信息工作要點(diǎn)，組織總結評比。
第三條 負責收集、編寫(xiě)股份公司大事記。
第四條 參與本部門(mén)受控文件的編制、修訂。
第五條 完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
公司辦公室崗位職責7
1、努力學(xué)習,積極工作,自覺(jué)遵守公司的各項規章制度。
2、負責公司計劃、總結、規章制度以及內部公文的擬稿和修改、校對和打字、復印。
3、負責對外來(lái)公文簽收、登記,并按綜合部經(jīng)理擬寫(xiě)的處理意見(jiàn)分送公司領(lǐng)導及有關(guān)部門(mén)批示和傳閱。
4、負責公司文化宣傳工作。
5、做好公司各類(lèi)會(huì )務(wù)工作,做好會(huì )議記錄,按要求編寫(xiě)會(huì )議紀要、決議和簡(jiǎn)報。
6、負責公司報刊、書(shū)籍、資料的征訂借閱等管理工作。
7、恪守保密原則,增強保密觀(guān)念,嚴格按工作程序辦事,不散布、傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬保密性質(zhì)的'事項。
8、負責公司接待工作,做到儀表端莊,態(tài)度和藹,熱情大方,反應敏捷,辦事穩健。
9、按照接待來(lái)訪(fǎng)規定,熱情接待來(lái)訪(fǎng)人員,做好來(lái)訪(fǎng)登記,對電話(huà)預約的來(lái)訪(fǎng),要及時(shí)告知有關(guān)領(lǐng)導或部門(mén),對突然來(lái)訪(fǎng)者,要報告有關(guān)領(lǐng)導或部門(mén)后,再約時(shí)接待。
10、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
公司辦公室崗位職責8
1、協(xié)助修訂公司各項管理規章制度，督促、檢查制度的貫徹執行。
2、負責會(huì )務(wù)安排，做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作。
3、負責建立健全員工的人事檔案。做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。
4、負責公司印鑒、公文的保管。
5、負責員工的考勤記錄，每日分析、匯總，月底上報公司領(lǐng)導和財務(wù)。
6、負責員工績(jì)效管理工作及各項獎懲辦法的執行，統計員工績(jì)效考核結果。
7、負責組織企業(yè)文化建設，開(kāi)展集體活動(dòng)、慰問(wèn)等工作。
8、代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同及其保管工作。辦理員工調入調出的手續。
9、辦理員工的.社會(huì )福利保險事項。
10、負責公司辦公設備和辦公用品的采購、保管和領(lǐng)用。
11、負責固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、整理、存檔。
公司辦公室崗位職責9
崗位名稱(chēng)：辦公室主任
直接上級：建筑公司行政副總經(jīng)理
關(guān)聯(lián)上級：建筑公司總經(jīng)理、集團公司總裁辦公室主任
直接下屬：內勤文員等
崗位性質(zhì)：負責公司日常行政事務(wù)的處理，主持辦公室管理工作；傳達集團公司各項工作和會(huì )議決議、精神；協(xié)調部門(mén)及上下級各種關(guān)系；督導下屬各子公司辦公室工作。
管理權限：行使對公司日常行政辦公秩序、監督、管理的權力；承擔執行公司各項規章制度和工作流程、工作指令的管理責任；全面負責所分管的工作；經(jīng)總經(jīng)理授權處理有關(guān)公司的特殊事務(wù)。
1)負責公司日常行政、人事管理事務(wù)，主持辦公室工作；圍繞公司制定的工作計劃和任務(wù)認真做好布置工作，并組織實(shí)施；直接對公司行政副總經(jīng)理負責。
2)負責對公司工作計劃、任務(wù)落實(shí)后的情況進(jìn)行督促、檢查，對工作中出現的.問(wèn)題和不足，做到及時(shí)發(fā)現、上報并提出相應的處置措施供領(lǐng)導參考。
3)隨時(shí)掌握公司及各部門(mén)工作狀態(tài)，協(xié)調、溝通各部門(mén)之間的關(guān)系。
4)做好員工的思想教育工作，關(guān)注員工的工作、學(xué)習和生活，幫助員工解決一些實(shí)際問(wèn)題和困難。
5)搞好內外交往工作，當好領(lǐng)導的參謀和助手。
6)負責公司的安全保密工作。
7)負責公司質(zhì)量管理體系相關(guān)工作。
8)協(xié)助集團公司信息部的信息收集與傳遞工作。
9)完成公司領(lǐng)導和集團總裁辦交辦的其它工作。
公司辦公室崗位職責10
一、主持并領(lǐng)導辦公室全部日常工作，及時(shí)與有關(guān)領(lǐng)導及各部門(mén)協(xié)調工作，完成上級部門(mén)和領(lǐng)導交辦的事宜，當好領(lǐng)導參謀。
二、綜合各單位和部門(mén)情況，及時(shí)轉達給有關(guān)領(lǐng)導，以便領(lǐng)導決策與管理。
三、擬制機關(guān)的環(huán)境建設計劃，推動(dòng)精神文明建設。
四、檢查后勤水、暖、電和門(mén)衛車(chē)輛管理，衛生清掃等雜務(wù)。
五、調解處理機關(guān)工作人員發(fā)生的矛盾，維護機關(guān)的安定團結。
六、抓好文件的起草、印發(fā)、歸檔的審核工作，搞好來(lái)文，發(fā)文登記。
七、主抓公司的福利事務(wù)，辦公用品的審批工作，對外接待工作。
八、主抓人事、勞資、檔案、保密、調資獎勵、考勤等項工作。抓好公司的有關(guān)會(huì )議籌備，會(huì )議所需的材料、用品等項工作。
九、做好公司的有關(guān)會(huì )議及會(huì )議所需的材料、用品等準備工作。
十、負責對外聯(lián)絡(luò )工作。
一、協(xié)助公司領(lǐng)導制定和完善公司內部管理體系和各項規章制度，并督促檢查各部門(mén)的執行情況。
二、協(xié)助公司領(lǐng)導的工作，為公司的重大決策提供信息支持。
三、根據公司人力資源需求，組織人才招聘、培訓、考核等各項工作。
四、負責公司日常性公文的起草及各類(lèi)文件和證書(shū)的收發(fā)、登記、查閱、借閱、歸檔等管理工作。
五、負責公司后勤管理工作（環(huán)境衛生、安保、消防、水、電等）。
六、負責組織公司各種活動(dòng)。
七、企業(yè)公共關(guān)系的外部聯(lián)絡(luò )及公司內部關(guān)系的'溝通與協(xié)調。
八、負責公司內電腦、網(wǎng)絡(luò )的管理維修和升級。
九、負責辦公用品的采購、發(fā)放和管理。
十、負責公司員工考勤管理及工資編制。
十一、負責公司員工保險、福利的辦理和落實(shí)。
十二、負責公司內部復印、傳真、打印等工作。
十三、有關(guān)法律事務(wù)的接洽與辦理。
十四、檢查、督促本科室各崗位人員完成本職工作和辦公室總體工作。
十五、完成公司領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
公司辦公室崗位職責11
1、做好接待工作：按照《接待工作管理標準》的要求，接到電話(huà)(或傳真)預告后，報辦公室主任，按主任安排，落實(shí)領(lǐng)導在公司期間的活動(dòng)，適時(shí)準備好接待室、會(huì )議室、配齊配好接待用品。對來(lái)客熱情周到,請示同意后做好引領(lǐng)。
2、搞好會(huì )務(wù)工作：協(xié)助辦公室主任搞好各類(lèi)會(huì )議的籌備工作，并做好會(huì )務(wù)服務(wù)工作。對口會(huì )議通知的傳達和電話(huà)記錄工作等，及時(shí)準確落實(shí)到單位和個(gè)人。
3、辦公用品管理：按照《辦公用品管理標準》的要求，于每季度提報辦公用品需求計劃，計劃外辦公用品按各部室申請購買(mǎi)。做好各類(lèi)文件的復印和傳真管理，做到有記錄、專(zhuān)人管理。
4、公司禮品管理：對所有接待禮品要分類(lèi)登記入帳,領(lǐng)用禮品時(shí),禮品單手續齊全有領(lǐng)導簽字方可發(fā)放并做好記錄;禮品要做到合理的儲備供應,每月月底結帳,每月一盤(pán)點(diǎn),做到帳物相符。
5、車(chē)輛安排和就餐：按照《車(chē)輛管理標準》和《接待工作管理標準》的要求，根據各部室送交的用車(chē)申請單和就餐申請單安排車(chē)輛和桌飯。
6、做好公司印章管理：嚴格按照公司制定的.印章管理規定，做好公司印章的管理，做到專(zhuān)人管理，經(jīng)公司董事長(cháng)或者總經(jīng)理書(shū)面批示后，由專(zhuān)人進(jìn)行蓋章。
7、嚴格保密制度按照《保密管理標準》的要求，從本崗位出發(fā)，嚴格保密制度，杜絕失密、泄密。
公司辦公室崗位職責12
1、對所辦公秩序負責。
2、對文件、函件的擬、收、發(fā)、定期歸檔負責。
3、對機密文件和文書(shū)檔案管理不嚴，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責。
4、對印鑒、介紹信管理不嚴，使用不當造成不良后果負責。
5、對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責。
6、對辦公室預算開(kāi)支的合理支配負責。
7、對辦公室工程秩序的'正確執行負責。
8、對辦公室負責監督檢查的規章制度的執行情況負責。
9、對辦公室所轄的設備、工具的完好性負責。
10、對辦公室所掌管的本所秘密的安全負責。
11、對辦公室對本所造成的影響負責。
公司辦公室崗位職責13
機關(guān)大廈物業(yè)公司辦公室秘書(shū)崗位職責
直接上級:辦公室主任
崗位職責:
a.負責總經(jīng)理辦公室日常文字工作;
b.負責起草公司工作計劃、總結、決議、會(huì )議文件、工作報告、會(huì )議紀要、函電等文稿,傳遞需批示的文件;
c.為總經(jīng)理準備好當日所需閱讀的.文件資料,并準備好辦公用品;
d.做好信息資料的收集、整理、保管工作,為大廈領(lǐng)導決策提供參考意見(jiàn);做好會(huì )議通知、會(huì )議記錄、撰寫(xiě)會(huì )議紀要等會(huì )務(wù)工作;
e.按規定保管和使用公司及辦公室的公章;
f.負責辦公室工作人員的考勤工作;
g.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
公司辦公室崗位職責14
1、根據學(xué)校物業(yè)管理要求，向所轄區域各教學(xué)點(diǎn)店面提供公共秩序、保潔、房屋及設施設備運行維護保養等服務(wù);
2、擬定月度工作計劃，執行學(xué)校各項物業(yè)管理制度，控制管理成本;
3、依托學(xué)�！癐tell系統”信息平臺，實(shí)施所轄區域教學(xué)點(diǎn)每周巡檢工作，制訂維修維護計劃并組織實(shí)施;
4、根據學(xué)校物業(yè)管理制度，負責所轄區域教學(xué)點(diǎn)維修維保事務(wù)(外包單位)的日常調度管理;
5、協(xié)助學(xué)校資產(chǎn)管理部對所轄區域教學(xué)點(diǎn)固定資產(chǎn)進(jìn)行調撥及處置工作;
6、協(xié)助物業(yè)管理經(jīng)理完成“合格供應商庫”的評估及維護工作
公司辦公室崗位職責15
崗位概述:綜合協(xié)調處理公司日常行政事務(wù)工作,確保公司行政管理有序運行。
崗位職能
1.審核簽發(fā)前的文稿內容,并負責簽發(fā);
2.審核公司印信的使用;
3.審核公司固定資產(chǎn)的實(shí)物管理報表、帳冊,審核辦公用品的采購與分發(fā);
4.審核公司車(chē)輛費用支出;
5.負責公司各類(lèi)會(huì )議費用、業(yè)務(wù)招待費用的審核和管理。
崗位職責
1.全面負責辦公室的各項工作,協(xié)助公司領(lǐng)導處理日常工作;
2.協(xié)助總經(jīng)理落實(shí)公司董事會(huì )決策的督促檢查與信息反饋工作;并協(xié)助處理公司階段性或有關(guān)部門(mén)的重點(diǎn)工作;
3.負責召集公司行政會(huì )議;負責公司大型會(huì )議的組織及會(huì )務(wù)工作;
4.組織起草公司的文件、綜合性工作計劃、報告、總結、請示、通知等函件;
5.負責對會(huì )議、文件決定的'事項進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);
6.負責公司的對外宣傳、對外聯(lián)系和內外事接待工作;
7.根據公司年度發(fā)展計劃,組織編制、上報本部門(mén)有關(guān)的工作計劃和費用預算,報批后組織實(shí)施;
8.負責公司來(lái)往文電的處理和文書(shū)檔案的管理工作;
9.負責公司保密、安全保衛及后勤保障;
10.負責制訂本部門(mén)管理制度和工作目標,并監督實(shí)施;
11.負責協(xié)調本部門(mén)與公司內外有關(guān)部門(mén)的關(guān)系;
12.負責本部門(mén)員工的業(yè)務(wù)和思想教育,培養團隊精神;
13.認真努力、如期完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
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