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(推薦)公司辦公室崗位職責
在當下社會(huì )，越來(lái)越多人會(huì )接觸到崗位職責，崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務(wù)。我們該怎么制定崗位職責呢？下面是小編精心整理的公司辦公室崗位職責，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
公司辦公室崗位職責1
1、協(xié)助辦公室主任工作，在主任不在時(shí)履行主任職責。
2、負責校領(lǐng)導和辦公室主任交辦的各類(lèi)文字擬稿工作。
3、起草學(xué)校的報告、總結、通告等，協(xié)助校辦主任審核，校對以學(xué)校名義簽發(fā)的`公文稿，并組織學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、保管和文印、通訊及收發(fā)管理保障工作。
4、協(xié)助校辦主任做好校長(cháng)辦公會(huì )，學(xué)校辦公會(huì )及其它有關(guān)會(huì )議記錄，整理出會(huì )議紀要簡(jiǎn)報。
5、協(xié)助校辦主任催辦上級領(lǐng)導和校領(lǐng)導布置安排的各項工作，深入各部門(mén)調查研究，了解工作動(dòng)向及教職工思想動(dòng)態(tài)及時(shí)向校辦主任提情況和資料，并提出建議性意見(jiàn)。
6、協(xié)助校辦主任處理，接待來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)。并做報登記，待辦和催辦工作。
7、校辦主任不在時(shí)，負責接待客人，并做好用車(chē)、客餐等招待方面的安排工作。
8、負責學(xué)校大事記和有關(guān)資料的收集整理工作，并協(xié)助校辦主任做好保密工作。
9、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
公司辦公室崗位職責2
第一條 任副總裁秘書(shū)。負責聯(lián)系生產(chǎn)管理部和安全質(zhì)量環(huán)保部。
第二條 做好副總裁的參謀助手。做好領(lǐng)導公務(wù)活動(dòng)預安排，定期書(shū)面報值班人員。做好相關(guān)公關(guān)外聯(lián)工作。定期擬寫(xiě)領(lǐng)導工作總結。
第三條 負責公司綜合性文字材料的起草、把關(guān)工作。負責總部部室專(zhuān)業(yè)文字材料的審核工作。協(xié)助主任、副主任做好本部門(mén)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系文件的編制、修訂工作。
第四條 負責領(lǐng)導主持召開(kāi)的專(zhuān)題會(huì )議的議題征集、通知下達、材料發(fā)放、簽到、會(huì )議記錄、講話(huà)錄音、紀要整理和督查督辦工作。協(xié)助領(lǐng)導分管的業(yè)務(wù)部門(mén)做好專(zhuān)業(yè)會(huì )議的會(huì )務(wù)工作。
第五條 負責公司重要決策事項、中心任務(wù)和重點(diǎn)工作貫徹落實(shí)情況的督查督辦工作。負責會(huì )議決策事項及領(lǐng)導批示的`督查督辦工作。
第六條 隨同領(lǐng)導出差，做好日程安排和各項準備，負責聯(lián)絡(luò )工作，負責安排交通及食宿。出差期間做好調查研究，做好領(lǐng)導講話(huà)錄音、記錄和要點(diǎn)整理工作，及時(shí)編發(fā)相關(guān)重要信息。出差回來(lái)后及時(shí)辦理差旅費用的核計報銷(xiāo)。及時(shí)擬寫(xiě)出差報告，經(jīng)領(lǐng)導本人審定后，呈股份公司其他領(lǐng)導傳閱。
第七條 完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)事項。
第八條 每年起草領(lǐng)導在綜合性會(huì )議上的講話(huà)稿及調研報告三篇以上，編發(fā)信息十條以上。
公司辦公室崗位職責3
崗位名稱(chēng)：辦公室主任
直接上級：建筑公司總經(jīng)理
直接下屬：內勤文員等
崗位性質(zhì)：負責公司日常行政事務(wù)的處理，主持辦公室管理工作；傳達集團公司各項工作和會(huì )議決議、精神；協(xié)調部門(mén)及上下級各種關(guān)系；督導下屬各子公司辦公室工作。
管理權限：行使對公司日常行政辦公秩序、監督、管理的權力；承擔執行公司各項規章制度和工作流程、工作指令的管理責任；全面負責所分管的工作；經(jīng)總經(jīng)理授權處理有關(guān)公司的特殊事務(wù)。
1)負責公司日常行政、人事管理事務(wù)，主持辦公室工作；圍繞公司制定
的工作計劃和任務(wù)認真做好布置工作，并組織實(shí)施；直接對公司行政
副總經(jīng)理負責。
2)負責對公司工作計劃、任務(wù)落實(shí)后的情況進(jìn)行督促、檢查，對工作中
出現的問(wèn)題和不足，做到及時(shí)發(fā)現、上報并提出相應的處置措施供領(lǐng)
導參考。
3)隨時(shí)掌握公司及各部門(mén)工作狀態(tài)，協(xié)調、溝通各部門(mén)之間的關(guān)系。
4)做好員工的思想教育工作，關(guān)注員工的`工作、學(xué)習和生活，幫助員工
解決一些實(shí)際問(wèn)題和困難。
5)搞好內外交往工作，當好領(lǐng)導的參謀和助手。
6)負責公司的安全保密工作。 7)負責公司質(zhì)量管理體系相關(guān)工作。
8)協(xié)助集團公司信息部的信息收集與傳遞工作。
9)完成公司領(lǐng)導和集團總裁辦交辦的其它工作。
公司辦公室崗位職責4
崗位職責
1.負責起草公司綜合性的業(yè)務(wù)報告、總結、計劃、決議等公文函件,并按發(fā)文制度報批后發(fā)文;
2.起草本部門(mén)年度、季度和月度工作計劃、工作總結、會(huì )議紀要、每周總結等常規性文稿和各類(lèi)非常規性文稿;
3.撰寫(xiě)會(huì )議通知、會(huì )議紀要、日常信件和工作報告;
4.協(xié)助主任組織安排公司各種會(huì )議,負責對公司會(huì )議的文件、資料的準備,以及進(jìn)行會(huì )議記錄;
5.負責及時(shí)提供公司領(lǐng)導日常所需的'各種文件與資料;
6.負責公司重大活動(dòng)信息材料的收集、整理和報送;
7.公司文件及外部文件的上傳下達及有關(guān)材料的發(fā)放;
8.負責公司外事活動(dòng)日記;
9.負責公司印章、介紹信的管理;
10.認真努力、如期完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
公司辦公室崗位職責5
負責公司綜合辦公室的日常事務(wù)，協(xié)助公司領(lǐng)導組織公司辦公，協(xié)調公司內、外關(guān)系，以及相關(guān)對外事務(wù)工作。
主要職責：
1、協(xié)助領(lǐng)導執行好國家黨政的方針、政策，做好公司政策文件的貫徹落實(shí)工作，協(xié)助領(lǐng)導做好日常事務(wù)的管理，做到上傳下達。
2、負責公文、信函處理、立卷歸檔工作。
3、負責機要文件交換、文印及印鑒管理工作。
4、負責各個(gè)綜合類(lèi)會(huì )議和重大活動(dòng)的籌備組織和實(shí)施工作以及各類(lèi)會(huì )議的記錄，文字整理工作。
5、做好文秘工作，負責公司綜合性文字材料，工作計劃、總結及公司行政文件起草工作。
6、負責公司視頻會(huì )議系統、公文傳輸系統的`管理與維護工作。
7、負責保密工作。
8、負責公司行政章、合同印章、資質(zhì)證書(shū)、營(yíng)業(yè)執照、獎牌獎狀的管理，負責營(yíng)業(yè)執照、工商變更記錄、組織機構代碼證的保管和維護。
9、協(xié)調對外公共關(guān)系。負責對外接待以及與上、下級單位的日常聯(lián)系。
10、負責不穩定因素排查，對于公司員工反映的突出問(wèn)題、普遍性和傾向性問(wèn)題，及時(shí)提出處理意見(jiàn)。
11、負責公司信息交流及信息報送工作。
12、負責機關(guān)的日常服務(wù)、安保及后勤保障工作。負責機關(guān)的綜合值班、協(xié)調與服務(wù)工作，負責機關(guān)的辦公設備采購、管理與維護，負責機關(guān)公務(wù)用車(chē)的調度和管理，負責食堂管理。
13、負責公司的對外事務(wù)管理工作。
14、執行集團公司工會(huì )決定，組織職工依法通過(guò)職工代表大會(huì )或職工大會(huì )及其他形式，參加企業(yè)民主管理和民主監督，檢查督促職工代表大會(huì )或職工大會(huì )決議的執行。辦好職工文化、教育、體育事業(yè)，開(kāi)展健康的文化體育活動(dòng)。參與勞動(dòng)安全、衛生事故的調查處理。協(xié)助企業(yè)辦好職工集體福利事業(yè)，做好困難職工幫扶救助工作。
15、完成領(lǐng)導交辦的其它事項。
公司辦公室崗位職責6
1、獨立負責物業(yè)的安全、消防、工程機電設施設備、保潔等管理及檢查工作，及時(shí)解決發(fā)現的'問(wèn)題，或書(shū)面通知有關(guān)單位，要求其整改。
2、制定一系列的應急預案、規章制度、操作規程。
4、負責組織對應急事件、突發(fā)事件的處理，做好糾正預防工作。
5、完成公司領(lǐng)導安排的其他各項任務(wù)。
公司辦公室崗位職責7
機關(guān)大廈物業(yè)公司辦公室秘書(shū)崗位職責
直接上級:辦公室主任
崗位職責:
a.負責總經(jīng)理辦公室日常文字工作;
b.負責起草公司工作計劃、總結、決議、會(huì )議文件、工作報告、會(huì )議紀要、函電等文稿,傳遞需批示的文件;
c.為總經(jīng)理準備好當日所需閱讀的文件資料,并準備好辦公用品;
d.做好信息資料的收集、整理、保管工作,為大廈領(lǐng)導決策提供參考意見(jiàn);做好會(huì )議通知、會(huì )議記錄、撰寫(xiě)會(huì )議紀要等會(huì )務(wù)工作;
e.按規定保管和使用公司及辦公室的公章;
f.負責辦公室工作人員的'考勤工作;
g.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
公司辦公室崗位職責8
第一條 任副總裁秘書(shū)。負責聯(lián)系財務(wù)部、法律部和內控審計部。協(xié)助做好企業(yè)年報工作，協(xié)助做好與監事會(huì )的聯(lián)絡(luò )工作。
第二條 做好副總裁的參謀助手。做好領(lǐng)導公務(wù)活動(dòng)預安排，定期書(shū)面報值班人員。做好相關(guān)公關(guān)外聯(lián)工作。定期擬寫(xiě)領(lǐng)導工作總結。
第三條 負責公司綜合性文字材料的起草、把關(guān)工作。負責總部部室專(zhuān)業(yè)文字材料的.審核工作。
第四條 負責領(lǐng)導主持召開(kāi)的專(zhuān)題會(huì )議的議題征集、通知下達、材料發(fā)放、簽到、會(huì )議記錄、講話(huà)錄音、紀要整理和督查督辦工作。協(xié)助領(lǐng)導分管的業(yè)務(wù)部門(mén)做好專(zhuān)業(yè)會(huì )議的會(huì )務(wù)工作。
第五條 負責公司重要決策事項、中心任務(wù)和重點(diǎn)工作貫徹落實(shí)情況的督查督辦工作。負責會(huì )議決策事項及領(lǐng)導批示的督查督辦工作。
第六條 隨同領(lǐng)導出差，做好日程安排和各項準備，負責聯(lián)絡(luò )工作，負責安排交通及食宿。出差期間做好調查研究，做好領(lǐng)導講話(huà)錄音、記錄和要點(diǎn)整理工作，及時(shí)編發(fā)相關(guān)重要信息。出差回來(lái)后及時(shí)辦理差旅費用的核計報銷(xiāo)。及時(shí)擬寫(xiě)出差報告，經(jīng)領(lǐng)導本人審定后，呈股份公司其他領(lǐng)導傳閱。
第七條 負責秘書(shū)處內勤工作。 第八條 完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)事項。
第九條 每年起草領(lǐng)導在綜合性會(huì )議上的講話(huà)稿及調研報告三篇以上，編發(fā)信息十條以上。
公司辦公室崗位職責9
1.協(xié)助主任做好辦公室管理工作。
2.負責公司內文件、通知的上呈下達，各類(lèi)資料、信息、檔案的整理、收集和報送工作。
3.負責公司計劃、總結、會(huì )議紀要及匯報等文字材料的編寫(xiě)工作。
4．負責公司后勤物資的采購工作。
5.負責公司印鑒使用的'管理工作。
6.負責公司各類(lèi)事跡的報道和信息宣傳工作。
7.負責生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數據的統計和上報工作。
8.負責公司電話(huà)費、辦公費、車(chē)輛費用報銷(xiāo)的審核工作。
9.負責公司車(chē)輛的管理調配工作。
公司辦公室崗位職責10
1、熟練使用相關(guān)財務(wù)軟件及辦公軟件，對數字敏感，工作細心
2、負責貨品出入庫打單
3、協(xié)同資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，核對進(jìn)銷(xiāo)存明細賬
4、具備較強的責任心和團隊精神，能吃苦耐勞，能承受工作壓力，良好的職業(yè)道德操守
公司辦公室崗位職責11
1、獨立負責物業(yè)的'安全、消防、工程機電設施設備、保潔等管理及檢查工作，及時(shí)解決發(fā)現的問(wèn)題，或書(shū)面通知有關(guān)單位，要求其整改。
2、制定一系列的應急預案、規章制度、操作規程。
3、負責組織對應急事件、突發(fā)事件的處理，做好糾正預防工作。
4、完成公司領(lǐng)導安排的其他各項任務(wù)。
公司辦公室崗位職責12
1、認真貫徹落實(shí)國家的方針政策，參與公司經(jīng)營(yíng)決策，對上傳下達、政令暢通及時(shí)性、準確性，文件處理的規范性、及時(shí)性負責。
2、負責辦公室的日常工作，負責公司會(huì )議的準備，各種文件、材料的起草、擬稿、印發(fā)，會(huì )議的記錄，公司文書(shū)檔案的'歸檔工作，對以上工作規范性、及時(shí)性負責。
3、負責本公司的信息平臺建設，電子商務(wù)、形象宣傳、企業(yè)文化、員工素質(zhì)教育、業(yè)務(wù)培訓等工作，嚴守企業(yè)秘密，對工作的前瞻性、組織的嚴密性負責。
4、做好公司來(lái)客的接待工作，做到熱情周到、保密。匯報情況客觀(guān)、專(zhuān)業(yè)、層次清楚，使各個(gè)層次來(lái)客感覺(jué)滿(mǎn)意，對安排的接待工作周密性負責。
5、負責本公司行管人員考勤，食堂管理，公司生活福利、后勤供應、環(huán)境衛生管理、門(mén)衛管理，報刊收發(fā)等日常工作，對安排的合理性負責。
6、負責公司各項管理制度的起草、修訂，每月參加公司組織的崗位職責監督檢查，做好記錄，對完成的有效性負責。
7、對工作區域和責任區的安全、衛生負責。
8、對領(lǐng)導交辦的臨時(shí)工作任務(wù)完成的及時(shí)性負責。
公司辦公室崗位職責13
1.全面領(lǐng)導辦公室工作并具體主持行政事務(wù)工作; 2.召集公司辦公室每周例會(huì )，制訂每周工作計劃;
3.審核批準公司1000元以下行政費用開(kāi)支報告; 4.審核上報公司1000元以上行政費用開(kāi)支計劃; 5.負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作; 6.負責公司員工的住宿管理;
7.負責對外經(jīng)濟合同的.審核簽章及公司法律事務(wù)協(xié)調; 8.負責總經(jīng)理辦公室人員編制管理;
9.負責對外工作計劃的制訂與實(shí)施。
公司辦公室崗位職責14
掌握公司主要工作的進(jìn)展情況，負責制定、落實(shí)辦公室工作計劃和辦公室內部的管理：參加行政領(lǐng)導會(huì )議，參與公司重大事項的調研工作，擬定調研報告，及時(shí)掌握公司主要工作的進(jìn)展情況；制訂本部門(mén)年度、月度工作目標、工作計劃；監督指導工作計劃的落實(shí)；負責本部門(mén)員工隊伍建設，提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見(jiàn)；制定并完善部門(mén)工作制度，檢查本部門(mén)工作的執行情況；負責協(xié)調下屬員工之間、本部門(mén)與相關(guān)部門(mén)之間關(guān)系；監督本部門(mén)的工作目標和經(jīng)費預算的執行情況，及時(shí)給予指導。
1、統籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監督后勤工作的執行，并提出改進(jìn)意見(jiàn)；負責公司行政事務(wù)的上傳下達；負責公司的印章管理；負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理；負責各部門(mén)之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調；負責公司總部的車(chē)輛調度。
2、統籌負責檔案文書(shū)管理：負責制定、完善檔案文書(shū)管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。
3、負責相關(guān)會(huì )議的組織，以及會(huì )議決議的督辦事項：負責會(huì )議場(chǎng)所的安排與布置；負責會(huì )議相關(guān)活動(dòng)的`安排；負責會(huì )議決議的督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持：負責公來(lái)訪(fǎng)人員的接待；負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作
公司辦公室崗位職責15
一、組織召開(kāi)工作例會(huì )及日常會(huì )議，撰擬相關(guān)材料并做好會(huì )議記錄。
二、加強對員工的培訓學(xué)習和業(yè)務(wù)考核，搞好員工思想工作，廣泛吸收員工的'合理化建議。
三、負責起草工作計劃和內部各項管理制度的擬訂以及日常業(yè)務(wù)辦理及文件的打印工作。
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