公司辦公室崗位職責

時(shí)間:2024-06-01 15:36:44 辦公/印刷/造紙 我要投稿

(精選)公司辦公室崗位職責

  在當今社會(huì )生活中,接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多,制定崗位職責可以有效規范操作行為。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,以下是小編精心整理的公司辦公室崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

(精選)公司辦公室崗位職責

公司辦公室崗位職責1

  一、配合辦公室主任開(kāi)展工作,當好參謀助手。

  二、負責公司固定資產(chǎn)、低易品的管理工作,做好公司水、電、暖的供應工作。負責公司的辦公、勞保用品的采購及發(fā)放管理工作,做好后勤服務(wù)管理工作。

  三、負責公司衛生清潔管理工作,做好職工食堂的管理工作,做好來(lái)賓接待工作。負責公司夜勤、保衛工作,做好防火、防洪治理的管理工作。

  四、負責公司小車(chē)管理工作。

  五、負責召集公司會(huì )議,文件的`上傳下達、公文起草、信息傳遞及反饋工作,做好公司職工活動(dòng)。

  六、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

公司辦公室崗位職責2

  1、負責本公司的公共安全生產(chǎn)及所屬范圍內的防火滅火工作和消防安全的宣傳教育工作。

  2、組織本單位機動(dòng)車(chē)駕駛員審驗和技術(shù)培訓,使駕駛員不斷提高駕駛技術(shù)和職業(yè)道德。

  3、在遇到突發(fā)性安全事故時(shí),能迅速積極地組織公司員工進(jìn)行搶險、搶救活動(dòng)。

  4、對已發(fā)生的事故,協(xié)同有關(guān)部門(mén)組織搶救,查明性質(zhì)、責任,事故由有關(guān)部門(mén)處理,對性質(zhì)不明的'事故要參與調查,對破壞和破壞嫌疑事故負責追查處理。

  5、參與公司組織的各種安全、消防大檢查。參與日常的公司安全活動(dòng)。

  6、認真貫徹公司的各種安全生產(chǎn)制度,在公司員工中宣傳安全生產(chǎn)的重要性,對公司組織的各項活動(dòng)中員工的安全負責。

  7、負責對勞動(dòng)保護用品發(fā)放標準的執行情況進(jìn)行監督檢查,并根據上級有關(guān)規定,修改和制定勞保用品發(fā)放標準實(shí)施細則。

  8、嚴格審查和控制上報職工加班、加點(diǎn)和營(yíng)養補助,以保證職工勞逸結合和身體健康。

  9、會(huì )同公司安全部門(mén)對新工人做好入廠(chǎng)安全教育,對職工進(jìn)行定期安全教育和培訓考核。

  10、參加傷亡事故的調查處理,認真執行對責任者(工人)的處理決定,并將處理材料歸檔。

  11、對特種作業(yè)人員的錄用和工作調動(dòng),應按國家和上級有關(guān)規定辦理。

  12、對違犯勞動(dòng)紀律、影響安全生產(chǎn)者要加強教育,經(jīng)說(shuō)服教育無(wú)效或屢教不改的,應提理意見(jiàn)。

公司辦公室崗位職責3

  崗位概述:綜合協(xié)調處理公司日常行政事務(wù)工作,確保公司行政管理有序運行。

  崗位職能

  1.審核簽發(fā)前的文稿內容,并負責簽發(fā);

  2.審核公司印信的使用;

  3.審核公司固定資產(chǎn)的實(shí)物管理報表、帳冊,審核辦公用品的采購與分發(fā);

  4.審核公司車(chē)輛費用支出;

  5.負責公司各類(lèi)會(huì )議費用、業(yè)務(wù)招待費用的審核和管理。

  崗位職責

  1.全面負責辦公室的各項工作,協(xié)助公司領(lǐng)導處理日常工作;

  2.協(xié)助總經(jīng)理落實(shí)公司董事會(huì )決策的督促檢查與信息反饋工作;并協(xié)助處理公司階段性或有關(guān)部門(mén)的重點(diǎn)工作;

  3.負責召集公司行政會(huì )議;負責公司大型會(huì )議的組織及會(huì )務(wù)工作;

  4.組織起草公司的`文件、綜合性工作計劃、報告、總結、請示、通知等函件;

  5.負責對會(huì )議、文件決定的事項進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);

  6.負責公司的對外宣傳、對外聯(lián)系和內外事接待工作;

  7.根據公司年度發(fā)展計劃,組織編制、上報本部門(mén)有關(guān)的工作計劃和費用預算,報批后組織實(shí)施;

  8.負責公司來(lái)往文電的處理和文書(shū)檔案的管理工作;

  9.負責公司保密、安全保衛及后勤保障;

  10.負責制訂本部門(mén)管理制度和工作目標,并監督實(shí)施;

  11.負責協(xié)調本部門(mén)與公司內外有關(guān)部門(mén)的關(guān)系;

  12.負責本部門(mén)員工的業(yè)務(wù)和思想教育,培養團隊精神;

  13.認真努力、如期完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

公司辦公室崗位職責4

  第一條:在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責本公司的行政管理、人力資源管理及內外部協(xié)調和后勤管理工作,并接受集團歸口業(yè)務(wù)部門(mén)的指導。

  第二條:建立健全公司各項規章制度,并監督、檢查各項規章制度的貫徹落實(shí)。

  第三條:負責組織本公司各類(lèi)會(huì )議,并監督、檢查會(huì )議決議的`執行。

  第四條:按照逐級管理權限負責本公司員工招聘、培訓、考核、社保、勞保福利、員工關(guān)系等日常人事工作的具體管理與實(shí)施。

  第五條:負責本公司的市場(chǎng)開(kāi)發(fā)及內外部關(guān)系的協(xié)調,積極配合總經(jīng)理處理好與相關(guān)單位和政府職能部門(mén)的關(guān)系。

  第六條:負責本公司各類(lèi)文件的起草、審核,以及印鑒和檔案管理工作。

  第七條:負責公司各類(lèi)證照辦理與審驗,及固定實(shí)物資產(chǎn)和公務(wù)車(chē)輛管理。

  第八條:負責本公司安全、保衛、環(huán)境衛生、員工食堂、宿舍及員工業(yè)余文化生活的管理工作。

  第九條:協(xié)助本公司的黨團、工會(huì )工作的開(kāi)展,并負責本公司的品牌建設和企劃宣傳工作。

  第十條:完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  以上崗位職責,我已經(jīng)認真閱讀,并理解每一條職責所包含的工作內容和要求,我承諾嚴格執行本崗位職責各條款。

  承 諾 人:

  承諾日期:

公司辦公室崗位職責5

  1.在項目經(jīng)理的領(lǐng)導下負責小區所有設備、設施的維修、保養,住戶(hù)的各類(lèi)報修工作。配合管理部做好小區清潔,綠化保養和安全管理工作。

  2.制定部門(mén)的年度計劃,包括工程維修保養預算,設施設備管理程序及制度,人員編制計劃及工作內容,備品備件申購計劃,能源管理措施,外收工程合同計劃及安全,環(huán)保等管理工作。

  3.審定及檢查各專(zhuān)業(yè)工作計劃的.制定與執行,包括長(cháng)、短期設備維修方案及機電設備操作規程。

  4.建立工程部各類(lèi)資料管理制度,以符合檔案管理的要求。

  5.檢查各承包商的工作并作出正確評估,以作為下年度設備外判的參考依據。

  6.制定設備管理安全工作制度及突發(fā)事件應急處理程序。

  7.檢查和簽署下屬各類(lèi)工作報告并制定相應措施以完善。

  8.負責工程部管理人員的管理培訓,制定培訓計劃和組織實(shí)施以提高整體管理水平。

  9.巡查重要設備的運行狀況和BAS記錄,巡查重大的維修及裝修工作。

  10.負責協(xié)調與政府部門(mén)的工作關(guān)系,確保小區水、電及其他配套設施的正常運行。

  11.定期向項目經(jīng)理提交月度、年度工作報告及計劃。

  12.根據物業(yè)居住條例有關(guān)規定,按居民報修內容(一般、急修)及時(shí)完成修繕工作,嚴格按規定收費,如有違紀現象立即處理。定期回訪(fǎng)住戶(hù)對報修完成情況的意見(jiàn),書(shū)面上報項目經(jīng)理。

公司辦公室崗位職責6

  1、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織,督促、檢查制度的貫徹執行。做好公司商務(wù)的保密工作。

  2、協(xié)助組織設計和完善公司的機構設置,做好定崗定編,制定員工崗位職責和人才梯隊計劃。負責招聘員工,采取多種渠道為公司尋求合適的'人才。合理有效配置人力資源。

  3、協(xié)助廠(chǎng)長(cháng)組織開(kāi)展工作分析,規范各崗位工作要求,建立健全崗位責任制。

  4、負責對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待,對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作。并為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。

  5、負責會(huì )務(wù)安排,做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作。負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。

  7、負責員工績(jì)效管理工作及各項獎懲辦法的執行,統計員工績(jì)效考核結果。

  8、協(xié)助核定崗位的工資標準,編制年度薪資調整方案,核算每月員工的工資。

  9、代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同及其保管工作。協(xié)助辦理員工的勞動(dòng)保險。

  10、負責建立健全員工的人事檔案。做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

  11、協(xié)助公司對保安、后勤人員的管理;做好凈化、綠化、美化工作及防火、防盜、防水、防電等工作。

  12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續辦理。

  13、負責監督采購人員按有關(guān)規定采購;負責員工考勤管理和紀律監察。

  14、監督倉管人員做好本職工作,監督員工勞動(dòng)保護用品定額和計劃管理工作。

  15、負責協(xié)調員工關(guān)系,解決勞動(dòng)糾紛,協(xié)助公司做好各部門(mén)之間的協(xié)調工作。

  16、負責協(xié)調公司與政府及其他單位對口部門(mén)的關(guān)系。

  17、負責組織企業(yè)文化建設,節假日開(kāi)展動(dòng)、慰問(wèn)等工作。

  18、完成公司領(lǐng)導交辦的其他相關(guān)工作。

公司辦公室崗位職責7

  1、直接對經(jīng)理(或主管副經(jīng)理)負責。

  2、遵守集團公司及項目部的行政管理程序與各項規章制度。

  3、對本部門(mén)職能工作負全責,是部門(mén)工作失誤追究的第一責任人。

  4、負責制訂本部門(mén)業(yè)務(wù)工作計劃,對部門(mén)職能實(shí)現負全責。

  5、對本部門(mén)員工的工作質(zhì)量及工作結果負領(lǐng)導責任。

  6、負責落實(shí)公司行政管理制度,督辦企業(yè)行政管理規范工作。

  7、根據集團公司有關(guān)信息管理制度及時(shí)匯總、編輯、傳遞企業(yè)動(dòng)態(tài)信息。

  8、對本部門(mén)外發(fā)的文件質(zhì)量負責。

  9、匯編所屬單位(項目部)工作計劃,并督辦各部門(mén)計劃實(shí)施,組織參與所屬單位(項目部)計劃工作考核。

  10、協(xié)助經(jīng)理根據公司有關(guān)規定控制項目部辦公用品費用。

  1 1、負責組織公司來(lái)賓接待服務(wù)事務(wù)及管理。

  12、負責公司員工行為規范的落實(shí)。

  13、根據需要親自或組織機關(guān)人員完成公司有關(guān)文字材料的.起草工作,對文字材料的質(zhì)量和及時(shí)性負責。

  14、負責組織部門(mén)內人員,并根據需要會(huì )同有關(guān)部門(mén)策劃安排公司大型會(huì )議和大型活動(dòng)。

  15、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

公司辦公室崗位職責8

  第一條 組織指導全公司辦公室系統信息工作,做好與股份公司法定及非法定信息披露部門(mén)的工作銜接。負責向國資委等上級部門(mén)的.信息編輯報送工作。負責股份公司各成員企業(yè)信息收集、統計、篩選、編輯、通報工作,《中國中鐵信息》和《情況通報》的編輯和向總部各部門(mén)或各成員企業(yè)的發(fā)放工作。

  第二條 負責各成員企業(yè)信息的考核、培訓工作。定期提出信息工作要點(diǎn),組織總結評比。

  第三條 負責收集、編寫(xiě)股份公司大事記。

  第四條 參與本部門(mén)受控文件的編制、修訂。

  第五條 完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

公司辦公室崗位職責9

  1、協(xié)助辦公室主任做好辦公室環(huán)境衛生的清潔、以及日常工作。

  2、做好全公司各類(lèi)行政、辦公文件,信函、報告等材料的收發(fā)、打印、復印等工作,做到手續完備,及時(shí)準確。需要清退歸檔的,資料應做好登記和立卷工作。

  3、協(xié)助辦公室主任認真搞好對外聯(lián)絡(luò )工作,熱情接待加盟店及外單位來(lái)訪(fǎng)人員,搞好服務(wù)保障工作,維護和樹(shù)立網(wǎng)教中心的良好形象。

  4、及時(shí)、準確地向領(lǐng)導和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)有關(guān)部門(mén)的通知事項。

  5、負責保管和正確使用公司印鑒,開(kāi)具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據可查、不出錯。

  6、負責公司人事檔案及統計等各項工作。

  7、做好辦公用品的`申報、購置、保修等管理工作,保管登記和按規定發(fā)放公司辦公用品及勞保用品。

  8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作,并將完成情況及時(shí)回報。

公司辦公室崗位職責10

  1、負責全校性會(huì )務(wù)和重大活動(dòng)安排工作;

  2、負責學(xué)校信息公開(kāi)及通信管理服務(wù)工作;

  3、負責公務(wù)車(chē)輛調度使用、維修保養及平臺管理工作;

  4、負責校友總會(huì )日常工作;

  5、負責學(xué)校辦公自動(dòng)化系統和辦公室網(wǎng)站建設管理工作;

  6、負責學(xué)校行政辦公用房、會(huì )議室、報告廳管理以及校領(lǐng)導和辦公室固定資產(chǎn)使用和管理工作;

  7、負責學(xué)校法律顧問(wèn)的聘請與管理工作;

  8、負責安排學(xué)校作息時(shí)間、休假和節假日值班等工作;

  9、協(xié)助主任做好學(xué)校公務(wù)接待和對外聯(lián)絡(luò )工作;

  10、協(xié)助主任做好維穩、應急的組織協(xié)調工作;

  11、完成校領(lǐng)導和主任交辦的`其它工作。

公司辦公室崗位職責11

  1、協(xié)助修訂公司各項管理規章制度,督促、檢查制度的貫徹執行。

  2、負責會(huì )務(wù)安排,做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作。

  3、負責建立健全員工的人事檔案。做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

  4、負責公司印鑒、公文的保管。

  5、負責員工的考勤記錄,每日分析、匯總,月底上報公司領(lǐng)導和財務(wù)。

  6、負責員工績(jì)效管理工作及各項獎懲辦法的執行,統計員工績(jì)效考核結果。

  7、負責組織企業(yè)文化建設,開(kāi)展集體活動(dòng)、慰問(wèn)等工作。

  8、代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同及其保管工作。辦理員工調入調出的手續。

  9、辦理員工的'社會(huì )福利保險事項。

  10、負責公司辦公設備和辦公用品的采購、保管和領(lǐng)用。

  11、負責固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、整理、存檔。

公司辦公室崗位職責12

  1、認真貫徹落實(shí)國家的方針政策,參與公司經(jīng)營(yíng)決策,對上傳下達、政令暢通及時(shí)性、準確性,文件處理的規范性、及時(shí)性負責。

  2、負責辦公室的日常工作,負責公司會(huì )議的準備,各種文件、材料的起草、擬稿、印發(fā),會(huì )議的記錄,公司文書(shū)檔案的歸檔工作,對以上工作規范性、及時(shí)性負責。

  3、負責本公司的.信息平臺建設,電子商務(wù)、形象宣傳、企業(yè)文化、員工素質(zhì)教育、業(yè)務(wù)培訓等工作,嚴守企業(yè)秘密,對工作的前瞻性、組織的嚴密性負責。

  4、做好公司來(lái)客的接待工作,做到熱情周到、保密。匯報情況客觀(guān)、專(zhuān)業(yè)、層次清楚,使各個(gè)層次來(lái)客感覺(jué)滿(mǎn)意,對安排的接待工作周密性負責。

  5、負責本公司行管人員考勤,食堂管理,公司生活福利、后勤供應、環(huán)境衛生管理、門(mén)衛管理,報刊收發(fā)等日常工作,對安排的合理性負責。

  6、負責公司各項管理制度的起草、修訂,每月參加公司組織的崗位職責監督檢查,做好記錄,對完成的有效性負責。

  7、對工作區域和責任區的安全、衛生負責。

  8、對領(lǐng)導交辦的臨時(shí)工作任務(wù)完成的及時(shí)性負責。

公司辦公室崗位職責13

  在公司經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,貫徹執行公司的各項方針、政策,全面負責物業(yè)公司的日常事務(wù)和管理工作。

  1、建立健全公司各項規章制度,并組織實(shí)施;不斷提高服務(wù)質(zhì)量,落實(shí)獎懲制度;

  2、負責員工年度培訓計劃的制定和監督實(shí)施工作,并組織培訓;

  3、負責撰寫(xiě)、審核公司各類(lèi)應用文稿;負責對外宣傳、公關(guān)接待及聯(lián)絡(luò )工作;

  4、負責傳達公司文件、通知及會(huì )議精神;負責安排各種會(huì )議及作好記錄,編寫(xiě)會(huì )議紀要和決議;

  5、負責員工考勤管理的記錄、審核工作;負責員工招聘、離職及內部調動(dòng)手續的辦理;

  6、負責接待來(lái)訪(fǎng)、業(yè)主投訴并及時(shí)轉達相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理,作好記錄工作;

  7、負責重大投訴的回訪(fǎng)工作;做好存檔并負責各類(lèi)檔案的日常管理工作;

  8、負責業(yè)主特殊求助事件的安排、處理工作;

  9、負責策劃并落實(shí)便民服務(wù)項目,制定相關(guān)的收費標準;收繳各類(lèi)服務(wù)費等;及時(shí)做好物業(yè)管理費催交的'組織工作,并組織解決好有關(guān)投訴;

  10、檢查監督本公司維修、保安以及保潔人員工作情況并按制度進(jìn)行考核,按要求抓好管理工作;

  11、熟悉國家有關(guān)法規和物業(yè)管理規定,掌握各業(yè)主情況,檢查督促各責任區管理的實(shí)際操作;

  12、負責制定社區的文體活動(dòng)計劃并組織實(shí)施;

  13、負責小區內業(yè)主裝修申請的審批及重大違章事件的處理工作;

  14、負責向業(yè)主發(fā)布小區內各種公眾信息,如停水、停電通知等;

  15、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)、上傳下達協(xié)調部門(mén)工作;認真完成公司交給的其他任務(wù)。

公司辦公室崗位職責14

  1、協(xié)助辦公室主任工作;

  2、起草校內文件、信函,向外各類(lèi)報告、請示、學(xué)校黨委、行政工作計劃、總結;黨政聯(lián)席會(huì )議、黨委會(huì )議、校務(wù)辦公會(huì )議及重要專(zhuān)題會(huì )議紀要的起草工作,重要會(huì )議、大型活動(dòng)學(xué)校領(lǐng)導講話(huà)稿、致辭的撰稿工作;

  3、負責外來(lái)人員的.接待、招待用餐;受理來(lái)信來(lái)訪(fǎng);

  4、負責文印、宣傳資料的規劃和管理工作;

  5、負責會(huì )同相關(guān)部門(mén)組織、協(xié)調全校性的大會(huì )和大型活動(dòng);負責教職工大會(huì )、黨員大會(huì )等各種會(huì )議通知及會(huì )議室落實(shí)、布置等工作;

  6、做好學(xué)校各種會(huì )議室和接待場(chǎng)所的管理;

  7、負責學(xué)校青年黨校的日常事務(wù)管理;

  8、負責學(xué)校校報的編審、印刷工作;

  9、做好重大節日的宣傳慶典工作;

  10、完成學(xué)校領(lǐng)導和辦公室交給的其他工作,服從學(xué)校對崗位職責的調整。

公司辦公室崗位職責15

  機關(guān)大廈物業(yè)公司辦公室秘書(shū)崗位職責

  直接上級:辦公室主任

  崗位職責:

  a.負責總經(jīng)理辦公室日常文字工作;

  b.負責起草公司工作計劃、總結、決議、會(huì )議文件、工作報告、會(huì )議紀要、函電等文稿,傳遞需批示的文件;

  c.為總經(jīng)理準備好當日所需閱讀的文件資料,并準備好辦公用品;

  d.做好信息資料的收集、整理、保管工作,為大廈領(lǐng)導決策提供參考意見(jiàn);做好會(huì )議通知、會(huì )議記錄、撰寫(xiě)會(huì )議紀要等會(huì )務(wù)工作;

  e.按規定保管和使用公司及辦公室的.公章;

  f.負責辦公室工作人員的考勤工作;

  g.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

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